HCL 169/2014 adoptată

MUNICIPIUL CRAIOVA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI CRAIOVA HOTĂRÂREA NR. 169 privind asocierea municipiului Craiova, prin Consiliul Local al Municipiului Craiova, cu S.C. Caravana lui Axinte S.R.L., în vederea organizării evenimentului „Caravana lui Axinte” Consiliul Local al Municipiului Craiova, întrunit în şedinţa ordinară din data de 24.04.2014; Având în vedere raportul nr.54579/2014 al Serviciului Imagine, Relaţii Internaţionale, Purtător de cuvânt, Redacţie Ziar prin care se propune asocierea municipiului Craiova, prin Consiliul Local al Municipiului Craiova, cu S.C. Caravana lui Axinte S.R.L., în vederea organizării evenimentului „Caravana lui Axinte” şi rapoartele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Craiova nr.85, 86, 88, 89 şi 90/2014; În temeiul art.36, alin.2, lit. e coroborat cu alin.7, lit. a, art.45 alin.2 lit.f, art.61 alin.2 şi art.115 alin.1 lit.b din Legea nr.215/2001, republicată, privind administraţia publică locală; HOTĂRĂŞTE: Art.1. Se aprobă asocierea municipiului Craiova, prin Consiliul Local al Municipiului Craiova, cu S.C. Caravana lui Axinte S.R.L., în vederea organizării evenimentului „Caravana lui Axinte”, în zilele de 16, 17 şi 18 mai, în Piaţa „Mihai Viteazul”, conform contractului prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Se împuterniceşte Primarul Municipiului Craiova să semneze contractul de asociere prevăzut la art.1 din prezenta hotărâre. Art.3. Primarul Municipiului Craiova, prin aparatul de specialitate: Serviciul Administraţie Publică Locală, Direcţia Economico – Financiară, Serviciul Imagine, Relaţii Internaţionale, Purtător de cuvânt, Redacţie Ziar şi S.C. Caravana lui Axinte S.R.L. vor aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, CONTRASEMNEAZĂ, SECRETAR, Ionel PANĂ Nicoleta MIULESCU  ANEXA LA HOTĂRÂREA NR.169/2014 PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, Ionel PANĂ CONTRACT DE ASOCIERE Nr. / Încheiat între: MUNICIPIUL CRAIOVA prin Consiliul Local Municipal , cu sediul în judeţul Dolj, Municipiul Craiova, str. Al. Ioan Cuza nr. 7, cod fiscal 4417214, tel. 0251/415907, fax. 0251/411561, reprezentat prin Lia Olguţa Vasilescu, în calitate de Primar al Municipiului Craiova, denumit în continuare Beneficiar Şi SC Caravana lui Axinte SRL, cu sediul în Bucureşti, Calea Plevnei, nr. 141, bl.1, sc. A, ap. 3, sector 6, tel. 0745 500800, fax. 021 3163809, înregistrată la Registrul Comerţului Bucureşti, sub nr. J40/5589/2012, cod fiscal RO30202788, cont nr. RO50CARP041000808682RO02, deschis la Banca Comercială Carpatica, reprezentată prin Petrescu Ion, în calitate de Director General, denumită în continuare Prestator. Art. 1 Obiectul contractului: Asocierea în scopul organizării evenimentului: „CARAVANA LUI AXINTE” 2014, ce se va desfăşura în zilele de 16, 17 şi 18 mai a.c., în cadrul căruia vor avea loc diverse manifestări cu caracter artistic şi cultural: concursuri, carnaval, jocuri, întreceri sportive, concerte extraordinare. Art. 2 Durata contractului: 2.1. Prezentul contract intră în vigoare la data semnării lui şi este valabil până la data de 20 mai 2014. Art. 3 Principii de colaborare 3.1. Principiile care stau la baza prezentului contract sunt transparenţa, iniţiativa, implicarea, colaborarea, perseverenţa, echitatea, competenţa, responsabilitatea, non partizanatul şi respectarea legislaţiei în vigoare. Art. 4 Obligaţiile părţilor: A) SC Caravana lui Axinte SRL se obligă : a) să realizeze, în perioada 16 – 18 mai 2014, respectiv vineri, sâmbătă şi duminică, un eveniment „Caravana lui Axinte” 2014, în Piaţa Mihai Viteazul; b) să asigure organizarea evenimentului în cele mai bune condiţii cu respectarea legislaţiei în vigoare; c) să supravegheze prestarea serviciilor; d) să asigure resursele umane, materiale, instalaţiile, echipamentele şi alte asemenea, în măsura în care necesitatea acestora este prevăzută în contract ; e) să menţioneze pe afişe Primăria Municipiului Craiova şi Consiliul Local Municipal ca organizator; f) să se implice direct prin toate mijloacele mass-media în realizarea reclamei necesare promovării evenimentului „Caravana lui Axinte”, cât şi de tipăriturile de afişe, fluturaşi, invitaţii şi alte materiale promoţionale imprimate; g) să obţină de la UCMR-ada autorizaţia neexclusivă de utilizare a muzicii în scop lucrativ pentru evenimentul „Caravana lui Axinte” 2014. B) Municipiul Craiova prin Consiliul Local Municipal se obligă: a) să pună la dispoziţie, în mod gratuit, spaţiul de desfăşurare stabilit de comun acord în excusivitate pentru evenimentul „Caravana lui Axinte”; b) să interzică desfăşurarea de orice acte/fapte de comerţ de către alţi comercianţi, persoane fizice sau juridice în locaţia destinată desfăşurării evenimentului şi în jurul acesteia (exceptând cele deja existente şi autorizate); c) să asigure Prestatorului, fără costuri, spaţii de publicitate pentru promovarea evenimentului (locuri special amenajate pentru afişaj), precum şi acordarea/autorizarea funcţionării caravanei stradale; d) să asigure serviciile poliţiei locale, jandarmeriei, pompierilor, ambulanţei, poliţiei, în conformitate cu disp. Legii 60/1991; e) să asigure, în mod gratuit, minim 10 toalete ecologice în spaţiul pentru public şi 2 toalete ecologice în perimetrul scenei pentru artişti, la locul de desfăşurare a evenimentului, precum şi igienizarea lor în fiecare zi; f) să colecteze, de la locul de desfăşurare al evenimentului, deşeurile rezultate cu personal specializat în servicii de curăţenie şi să asigure în acest sens 15 europubele de 240 L, 10 europubele de 120 L. În acest caz Municipiul Craiova va asigura salubrizarea în fiecare zi între orele 00.00 şi 06.00; g) să asigure, în mod gratuit, curentul electric (sau în lipsa acestuia consumul de motorină pentru generatoare electrice); i) să se asigure că nu se va folosi de Proiectul „Caravana lui Axinte” în activităţi de natură politică; j) să asigure, în baza listelor furnizate de către Prestator, emiterea autorizaţiilor de liberă trecere şi acces în zona evenimentului, pentru transportatorii şi furnizorii săi, ce asigură montarea şi demontarea elementelor logistice, cât şi aprovizionarea; k) să asigure, în mod gratuit, cazare şi masa pentru artşti, staff tehnic (4 camere duble şi 3 mese pe zi pentru 8 persoane), pentru zilele de joi, vineri, sâmbătă, duminică şi luni. Art. 5 Forţa majoră Forţa majoră exonereză de răspundere partea care o invocă şi o dovedeşte, părţile fiind obligate să-şi notifice reciproc evenimentul considerat forţă majoră, în 48 de ore de la data producerii acestuia. Art. 6 Litigii 7.1. Orice litigiu decurgând din prezentul contract se va soluţiona pe cale amiabilă şi, dacă acest lucru nu e posibil, litigiul se va supune legislaţiei româneşti în vigoare. Art. 7 Dispoziţii finale Dispoziţiile prezentului contract se pot modifica prin acte adiţionale doar cu acordul ambelor părţi. Comunicările scrise se vor face la adresele sediilor părţilor contractante. Prezentul contract conţine un număr de 3 (trei) pagini şi s-a încheiat într-un număr de 2 (două) exemplare, câte unul pentru fiecare parte, astăzi .........................., data semnării lui. Municipiul Craiova prin SC Caravana lui Axinte SRL Consiliul Local Municipal Craiova Director General, Primar, Petrescu Ion Lia Olguţa Vasilescu Director Executiv Direcţia Economico- Financiară, Nicolae Pascu Serviciul Imagine, Relaţii Internaţionale, Purtător de Cuvânt, Redacţie Ziar Ionuţ Pîrvulescu Avizat pentru legalitate, Floricica Boangiu