HCL 86/2022 Constanța adoptată

cONSTANTA UL] retus CansTan rimti ROMÂNIA JUDEŢUL CONSTANŢA MUNICIPIUL. CONSTANŢA CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE privind aprobarea achiziţiei serviciilor de asistenţă și reprezentare vederea apărării intereselor Municipiului Constanţa prin primar, ale municipiului Constanţa și ale Consiliului local al municipiului Consta juridică în Primarului nța, precum și împuternicirea primarului municipiului Constanţa în vederea semnării contractelor având ca obiect servicii de asistenţă și reprezentare Consiliul local al municipiului Constanţa întrunit în şedinţa ordinară 31.03.2022; Având în vedere: juridică la data de - referatul de aprobare al domnului primar Vergil Chiţac înregistrat sub nr. 59637/18.03.2022; - raportul Biroului juridic, contencios și punerea în executare a hotărârilor nr.60809/21.03.2022; - avizul Comisiei de specialitate nr. 1 de studii, prognoze economice-s finanţe și administrarea domeniuluiu public și privat al municipiului Constan judecătoreşti ciale, buget, a - avizul Comisiei de specialitate nr. 5 pentru administraţie publică, juridică, apărarea ordinii publice, respectarea drepturilor şi libertăţilor cetăţeanului; In conformitate cu: - prevederile art. 1, alin.(2) lit.b din O.U.G. nr.26/2012 privind unele măsuri de reducere a cheltuielilor publice şi întărirea disciplinei financiare şi de modificare şi unor acte normative, cu modificările şi completările ulterioare; - prevederile art. 29 alin.(1) lit.d și alin.(3) lit.b) din Legea nr. 98/2016 pri publice, cu modificările şi completările ulterioare, și ţinând cont d operaţională aprobată în cadrul Primăriei municipiului Constanţa PO.DAP- prin procedură simplificată a serviciilor sociale și al altor servicii specifice; - prevederilor art.109 alin.(3) din O.U.G. nr.57/2019 privind Codul adm modificările şi completările ulterioare. În temeiul art.129 alin.(14) și art.196 alin.(1) lit.a din O.U.G. nr.57 Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; HOTĂRĂŞTE: Art.1, Se aprobă achiziția serviciilor de asistenţă și reprezentare juridii apărării intereselor Municipiului Constanţa prin primar, ale Primarului Constanţa și ale Consiliului local al municipiului Constanța - LOT 1, avâl estimată de 483.600 lei fără TVA, precum și propunerea de contract, anexa parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Se aprobă achiziția serviciilor de asistență și reprezentare jurid apărării intereselor Municipiului Constanța prin primar, ale Primarului completare a ind achizitiile e procedura D1 - Achiziţia inistrativ, cu 2019 privind că în vederea municipiului nd o valoare nr. 1 ce face că în vederea municipiului Constanţa și ale Consiliului local al municipiului Constanţa - LOT 2, având o valoare estimată de 332.100 lei fără TVA, precum și propunerea de contract, anexa parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3, Se aprobă achiziţia serviciilor de asistenţă și reprezentare jurid apărării intereselor Municipiului Constanţa prin primar, ale Primarulu Constanţa şi ale Consiliului local al municipiului Constanţa - LOT 3, avâ| nr. 2 ce face că în vederea municipiului nd o valoare estimată de 272.600 lei fără TVA, precum și propunerea de contract, anexa parte integrantă din prezenta hotărâre. Art,4. Se împuterniceşte primarul municipiului Constanţa, prin aparatului de specialitate, să semneze contractele având ca obiect servicii d reprezentare juridică. Art.5. Serviciul secretariat, relații consiliul local și administrație comunica prezenta hotărâre Biroului juridic contencios și punerea î hotărârilor judecătorești, Direcţiei financiare în vederea ducerii la îndeplinir prefectului judeţului Constanţa, spre ştiinţă. Prezenta Î tărâre a fost votată de consilierii locaji astfel: pentru împotrivă, abţineri La data adoptării sunt în funcţie 27 consilieri din 27 membri. nr. 3 ce face intermediul e asistență și publică va n aplicare a > şi Instituţiei PREŞEDINTE ŞEDINŢĂ, Mihai OCHIULE Constanţa ROMÂNIA JUDEŢUL CONSTANŢA MUNICIPIUL CONSTANŢA CONSILIUL LOCAL Anexa nr. 1 la Hotărârea nr. & /3lo: 04 d 2022 CONTRACT PRIVIND SERVICIILE DE ASISTENŢĂ ȘI REPREZENTARE JURIDICĂ ÎN VEDEREA APĂRĂRII INTERESELOR MU CONSTANȚA PRIN PRIMAR, ALE PRIMARULUI MUNIC NICIPIULUI IPIULUI - CONSTANȚA, PRECUM ȘI ALE CONSILIULUI LOCAL AL MUNICIPIULUI CONSTANȚA - LOT 1 Nr. / CAP.I.PĂRȚILE CONTRACTANTE A) U.A.T. MUNICIPIUL CONSTANȚA, ca persoană juridică de drept reprezentat prin Dl. Primar Vergil Chiţac, cu sediul în municipiul Consta! nr.51, județul Constanţa, cod postal 900725, România, cod de înregi public, legal ţa, bd.Tomis strare fiscală nr.4785631, cont bancar nr.RO43TREZ24A510103203030X deschis la Trezoreria mun. Constanța, în calitate de BENEFICIAR (denumit în continuare și “AUTORITATE CONTRACTANTĂ”,” CLIENT”), și B) sau enenasanannanasenenasaanaesap CU SEdIUl ÎN înființat prin Decizia Baroului deschis Nr. la reprezentată „ în calitate de AVOCAT (denumit în continuare și „PRES) Li Vi __ Având în vedere: HCL nr. privind aprobarea achizitiei serviciilor de reprezentare juridică în vederea apărării intereselor municipiului C primar, ale Primarului municipiului Constanţa și ale Consiliului Local a, nr. prin avocat [ATOR”), . asistență și nstanța prin ] municipiului Constanța, precum și împuternicirea primarului municipiului Constanţa în vederea semnarii contractelor având ca obiect servicii de asistență și reprezentare juridică; prevederile art. 1, alin. (2) lit.b din O.U.G. nr.26/2012 privind une reducere a cheltuielilor publice şi întărirea disciplinei financiare şi de completare a unor acte normative, cu modificările şi completările ulteri prevederile art. 29 alin. (1) lit.d și alin.(3) lit.b) din Legea nr. 98 achizitiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; Legea nr.514/1995 privind organizarea si exercitarea profesiei 'republicată, Statutul Profesiei de Avocat; procedura operațională aprobată în cadrul Primăriei municipiului Const 01 - Achiziţia prin procedură simplificată a serviciilor sociale și al specifice; Nota justificativă de selectare a prestatorului de servicii exceptate înţ NF cecene împreună cu oferta acestuia înregistrată sub nr. ............... | Părţile contractante au convenit să încheie prezentul contr respectarea următoarelor clauze: CAP.II. OBIECTUL CONTRACTULUI Art.2.1. Obiectul genera! al contractului il reprezinta: promovarea fața instanţelor de judecată la solicitarea UAT Municipiul Constanţa, 1 le măsuri de modificare şi oare; 2016 privind de avocat, anța PO.DAP- altor servicii egistrată sub de acţiuni în întâmpinări, susținere și reprezentare, promovare căi de atac în condițiile Codului de Procedură Civilă/Codului de Procedura Penala în dosarele repartizate, asistare in fata organelor de cercetare si urmarire penala, studii dosare (după caz- asistarea, reprezentarea, redactarea de acte, cereri, căi de atac precum și orice alte activități prevăzute de Legea nr. 51/1995) pentru Municipiul Constanta prin Primar, Primarul Municipiului Constanţa, Consiliul Local al Municipiului Constanţa, legalizarea și învestirea cu formula executorie, a hotărârilor judecătorești care urmează să fie supuse executării silite, conciliere. Art.2.2. Obiectul contractului constă în principal — dar fără a se limita la, în: - asistarea sau reprezentarea părții la mediere/conciliere în spețele ce fac obiectul contractului; - servicii de asistență și consultanță juridică, anticipat sau în vederea pregătirii procedurii judiciare, în cazul în care există indicii concrete și o probabilitate ridicată ca speța ce face obiectul contractului să facă obiectul unor astfel de proceduri; - cereri formulate pe cale de ordonanţă președinţială, în speţele ce fac obiectul contractului; - cereri de reexaminare, cereri de scutire de la plata taxei judiciare de timbru în speţele ce fac obiectul contractului; - asigurare de dovezi, în speţele ce fac obiectul contractului; cereri privind constatarea existenței sau inexistenței unui drept patrimonial; cereri privind acțiunile posesorii; cereri privind acţiunile în grăniţuire; : acțiuni în constatare, accesiune, ieșire din indiviziune, superficie, partaj judiciar, uzucapiune, servituți. Art.2.3, Serviciile de asistenţă şi reprezentare juridică ce urmeaza a fi prestate conform contractului constau, în principal, în: a) redactarea, semnarea, promovarea si sustinerea (asistenta si reprezentare juridica) in fata instantelor judecatoresti competente de actiuni judiciare, respectiv a oricarui act de procedura necesar in dosarele repartizate (intampinari, cai de atac, cai extraordinare de atac, cereri de probe, note/concluzii scrise, etc., precum si orice alte activitati prevazute de Legea nr.51/1995) in vederea solutionarii definitive a litigiilor respective, inclusiv in eventualele cai de atac extraordinare. b) Cu privire la serviciile de asistenţă juridică şi reprezentare juridică a Clientului în dosarele repartizate si aflate pe rolul tuturor instanţelor judecătoreşti, Prestatorul/ Avocatul va proceda la informarea Clientului în legătură cu eventuala actualizare (noi apariţii / amendamente / modificări legislative / abrogări / republicări) a cadrului legal cu privire la domeniile de interes, precum şi cu privire la măsurile pe care trebuie să le aplice Clientul în vederea conformării cu dispoziţiile legale aplicabile, dacă este cazul; c) Cu privire la promovarea unor noi acţiuni şi/sau demersuri, în măsura în care vor fi identificate, în faţa instanţelor de judecată şi/sau autorităţilor publice, în legătură cu raporturile contractuale ale Clientului sau cu orice problemă juridică apărută, dar numai cu acordul Clientului. | De asemenea, serviciile de asistenţă juridică şi reprezentare vor consta şi în reprezentarea Clientului la procedura de conciliere ori de câte ori este nevoie în faţă oricăror autorităţi publice şi a oricăror instanţe de judecată, în legătură cu obiectul Contractului de asistenţă juridică şi vor implica întocmirea actelor de procedură necesare pentru realizarea sau conservarea drepturilor şi intereselor legitime ale Clientului, îndeplinirea oricăror formalităţi şi/sau operaţiuni necesare ocrotirii şi apărării intereselor Clientului. În îndeplinirea acestui serviciu, Avocatul va depune diligenţele necesare pentru asigurarea unui nivel calitativ al serviciilor de asistenţă juridică şi reprezentare, corespunzător principiilor deontologiei profesionale, precum şi pentru realizarea şi conservarea drepturilor şi intereselor legitime ale Clientului, cu respectarea procedurilor legale si a normelor juridice în vigoare. [i 2 CAP.III. DURATA CONTRACTULUI Art.3.1. Prezentul contract se încheie pentru o perioadă de 1 an, cul posibilitatea prelungirii sale prin act adiţional, și intră în vigoare începând cu data semnării de către ambele părți și înregistrării acestuia la sediul beneficiarului. CAP.IV. PREŢUL CONTRACTULUI | Art.4.1. Valoarea totală a contractului este de 483.600 lei fără T.V.A. Art.4.2. Tarifele pentru serviciile de asistenta si reprezentare juridi ca sunt cele prevăzute în oferta financiară ce constituie parte integrantă la prezentul contract, astfel: - asistarea sau reprezentarea părții la mediere/conciliere în speţele contractului: ...... lei fără TVA/ședință mediere/conciliere; ce fac obiectul - servicii de asistență și consultanță juridică, anticipat sau în vederea pregătirii procedurii judiciare, în cazul în care există indicii concrete și o probabili (ate ridicată ca speța ce face obiectul contractului să facă obiectul unor astfel de proceduri: ....... lei fără TVA/opinie; - cereri formulate pe cale de ordonanță președinţială, în speţele contractului: ce fac obiectul rimonial: e Fond: ...... lei fără TVA; e Cale ordinară de atac: ........ lei fără TVA; e Cale extraordinară de atac : ....... lei fără TVA; - cereri de reexaminare, cereri de scutire de la plata taxei judiciare de timbru: e Fond:...... lei fără TVA; i e Cale ordinară de atac:...... lei fără TVA; e Cale extraordinară de atac : ..... lei fără TVA; - asigurare de dovezi: e Fond:....... lei fără TVA; e Cale ordinară de atac: ...... lei fără TVA; e Cale extraordinară de atac: ...... lei fără TVA; - cereri privind constatarea existenței sau inexistenței unui drept pat e Fond:..... lei fără TVA; e Cale ordinară de atac: ..... lei fără TVA; + Cale extraordinară de atac : ...... lei fără TVA; - cereri privind acţiunile posesorii: e Fond: ...... lei fără TVA; e Cale ordinară de atac: ...... lei fără TVA; e Cale extraordinară de atac :...... lei fără TVA; - cereri privind acţiunile în grănițuire: e Fond:...... lei fără TVA; e Cale ordinară de atac: ..... lei fără TVA; e Cale extraordinară de atac : .... lei fără TVA; - acțiuni în constatare, accesiune, ieșire din indiviziune, superficie, uzucapiune, servituți: e Fond: ..... lei fără TVA; e Cale ordinară de atac: ..... lei fără TVA; + Cale extraordinară de atac : ....... lei fără TVA. CAP.V. MODALITĂȚI DE PLATĂ SI RECEPTIA SERVICIILOR Art.5.1. Pentru serviciile de asistență și reprezentare juridică, pr prestatorul va emite o factură fiscală lunară, ce va fi însoţită de un bor partaj judiciar, state lunar, lerou semnat de ambele parti. Plata se va efectua în baza facturii fiscale emise lunar de catre Avocat însoțită de borderou semnat de ambele parți, cu ordin de plată prin banca Art.5.2. Borderoul va detalia serviciile prestate și facturate si va contine date, după caz, cu privire la numărul contractului, numărul dosarului, obiectul litigiului, faza procesuală în care se află, fond, cale de atac ordinară, cale.de atac extraordinară, nr. de sedințe conciliere, onorariul aferent și se va referi la toate dosarele/lucrările alocate contractantului și în care s-au initiat demersuri, în luna pentru care se emite borderoul și factura -fiscală aferentă, împreună cu documentele justificative, scrise, efectiv/realizate. Art.5.3. Borderoul și factura fiscală se vor transmite autorităţii contractante în primele 5 zile lucrătoare ale lunii următoare celei în care au fost alocate dosarele/lucrările respective. Nerespectarea termenului de 5 zile nu atrage decăderea contractantului din dreptul de a emite şi de a solicita plata pentru factura fiscală aferentă lunii precedente. Art.5.4. Facturile vor fi decontate de către autoritatea contractantă în termen de maxim 30 zile calendaristice de la data ănregistrării lor la Primăria municipiului Constanţa, însoțită de borderoul confirmat de ambele părti. Art,5.5, Cheltuielile intervenite în derularea contractului şi legate de asistenţă și reprezentare juridică vor fi suportate de către contractant. Autoritatea contractantă nu va deconta prestatorului cheltuieli aferente contractului (corespondenţa, taxe copiere şi traducere de documente și orice alte cheltuieli intervenite în derularea contractului) acestea fiind incluse în prețul ofertat. Art.5.6. Orice taxe legale datorate de autorități (taxe de timbru, taxe percepute de Registru Comerțului, onorarii notariale sau de expert, etc.) se vor achita de către autoritatea contractantă în avans sau pe baza de decont însoţit de documente justificative. Art.5.7. Cheltuielile aferente activităților de asistență și reprezentare în legatură cu obiectul contractului, constând în cazare, transport și masă vor fi suportate de Client în limita valorii contractului, strict în scopul reprezentării Clientului, la termenele stabilite de instanţă, în litigiile ce nu se află .pe rolul instanțelor de judecată din Municipiul Constanţa, pe baza documentelor probatorii solicitate transmise și însușite de către Client. Art.5.8. Pentru serviciile prestate, plățile datorate de autoritatea contractantă prestatorului sunt cele declarate în propunerea financiară selectată și declarată câștigătoare, ce constituie parte integrantă la prezentul contract. CAP.VI. CANTITATEA SERVICIILOR PRESTATE Art,6.1. Serviciile ce urmează a fi prestate vizează un număr estimat maxim/an de: 150 de dosare (acţiuni noi) din domeniile ce fac obiectul contractului, 100 căi de atac ordinare și 50 căi extraordinare de atac, 10 sedinte de conciliere, 10 puncte de vedere/opinii juridice de specialitate. Art.6.2. Cantităţile dosarelor pot fi modificate, în funcție de necesitățile autorității contractante, în sensul majorării/diminuării acestora, respectând încadrarea în resursele bugetare alocate. i Art.6.3. Contractul va opera atât în baza notelor de comandă transmise prestatorului de către autoritatea contractantă, de regulă, în scris, prin intermediul Biroului Juridic Contencios și punerea în executare a hotărârilor judecătorești, dar și prin repartizarea dosarelor pe baza vizei conducatorului autorității contractante. CAP.VII. OBLIGAȚIILE PĂRŢILOR Obligatiile prestatorului Art.7.1. Avocatul se obligă : a) să presteze serviciile de asistență și reprezentare juridică în concordanța cu propunerea tehnică formulată și cel puţin la nivelul prezentat în aceasta; b) să nu asiste, să nu reprezinte și să nu acorde consultanță juridică unor părţi interese contrare Clientului; să nu angajeze sau să efectueze nici o activitate în detrimentul intereselor legitime ale clientului. 4 c) executarea obligaţiilor asumate de forma de exercitare a profesiei se realizează de * către avocaţii care îşi exercita profesia în cadrul acestuia. d) să anexeze fiecărei facturi fiscale emisă un borderou în care va detalia serviciile prestate și facturate, împreună cu documentele scrise efectiv realizate și facturate; e) să păstreze confidenţialitatea asupra tuturor elementelor |tehnice/non- tehnice/economico-financiare de care vor lua cunoştinţa în contextul îndeplinirii contractului. : f) să formuleze și să motiveze căile de atac în termenele prevăzute de lege; 9) în vederea îndeplinirii obiectivelor contractului și pentru a-si resperta obligatiile contractuale, Avocatul își va desfasura activitatea în stransă colaborare cu Autoritatea contractantă. h) Serviciile vor fi prestațe/executate cu eficientă și diligență conform ai or mai înalte standarde profesionale. În acest sens, Avocatul va depune toate diligentele pentru asigurarea unui nivel calitativ al serviciilor corespunzător principiilor] deontologiei profesionale si rezultatului urmărit, i) să nominalizeze un avocat din partea sa, cu atributii de coordonator Je proiect, cu respectarea cerintelor specifice și a obligațiilor cuprinse în prezentul con tract, care să asigure comunicarea permanentă cu reprezentanţii Autorităţii contractante; j) să preia de la autoritatea contractanta dosarele repartizate Împreună cu documentația aferentă, asigurând condiţii pentru păstrarea secretului profesional; k) are obligatia de a asigura întotdeauna confidentialitate si secretul profesional! cu privire la documentele, informatiile puse la dispoziția contractantului pentiu solutionare si respectiv a tuturor documentelor si consultatiilor pregatite sau trans se autoritatii contractante, în temeiul prezentului contract; l) să asigure reprezentarea autorităţii contractante până la solutioharea etapei procesuale a cauzei și să finalizeze mandatul acordat, chiar și după încetarea contractului; m) orice activități necesare pentru obținerea de informatii sau documente|suplimentare (de exemplu informatii de la cartea funciara, cadastru, transmiterea de notificari in vederea clarificării situatiei dosarului ori completarii acestuia etc.) pr cum si orice măsuri, activități, documente sau operatiuni de ordin tehnic necesare col tractantului, vor fi realizate direct de către contractant, iar costul aferent acestora va fi suportat de către contractant. Art.7.2. În ceea ce priveste reprezentarea juridica Avocatul se obligă: a. să depună toate diligențele pentru a rezolva întocmai și la timp cazurile/dosarele încredințate de autoritatea contractantă; „ la solicitarea Autorității Contractante, va transmite lucrările efectuate du cel puțin 2 die înainte de termenul depunerii acestora în instanță; c. să asigure substituirea de către un alt avocat, în cazu! în ca [...]