HCL 87/2022 Constanța adoptată

| gONSTANTA ROMÂNIA tii JUDEŢUL CONSTANŢA ii MUNICIPIUL CONSTANŢA JA RT AD CONSILIUL LOCAL 1015 ConsTaniiAti HOTĂRÂRE privind aprobarea protocolului de colaborare dintre Municipiul Constanţa și S.C. NEVERSEA S.R.L. Consiliul local al municipiului Constanţa întrunit în şedinţa ordinară din data de_ SI / 02/2022; Luând în dezbatere: - „referatul de aprobare al domnului primar Vergil Chiţac înregistrat sub - raportul de specialitate al Direcției Sa ă, Educaţie, Sport, Turism - Biroul Organizare Evenimente, înregistrat sub nr.&l. i aa: ; : 0004, ; - avizul Comisiei de specialitate nr.3 - pentru servicii publice, comerț, turism și 9 agrement; - avizul Comisiei de specialitate nr.5 - pentru administraţie publică, juridică, apărarea ordinii publice, respectarea drepturilor şi libertăţilor cetăţeanului; Având în vedere: - adresa SC NEVERSEA SRL înregistrată la Primăria municipiului Constanţa sub nr.53037/11.03.2022; In temeiul prevederilor art.129 alin.(2) lit.d), alin.(7) lit.d) și art.196 alin.(1) lit.a) din O.U.G. nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare; HOTĂRĂȘTE: Art.1 - Se aprobă protocolul de colaborare dintre Municipiul Constanţa și S.C. NEVERSEA S.R.L., prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2 - Detaliile legale cu privire la realizarea și desfășurarea evenimentului se stabilesc de direcțiile de specialitate din cadrul aparatului de specialitate al 9 primarului, în vederea aducerii la îndeplinire a obiectivelor stabilite prin protocol. Art.3 - Se împuternicește primarul municipiului Constanţa, domnul Vergil Chiţac, prin aparatul de specialitate, să semneze protocolul menţionat la art.1 din prezenta hotărâre. Art.4 - Serviciul secretariat, relații consiliul local și administraţia publică va comunica prezenta hotărâre Direcţiei cultură, educaţie, sport, turism, Direcției generale urbanism și patrimoniu, Biroului legislație, contracte, avize de legalitate și legile proprietății în vederea aducerii la îndeplinire și Instituţiei prefectului judeţului Constanţa, spre știință. | Prezenta hotărâre a fost votată de consilierii locali astfel: pentru, —_—— împotrivă, abţineri. La data adoptării sunt în funcţie ot-F- de consilieri din 27 membri. PREŞEDINTE ŞEDINŢĂ, Mite4) ocul 5 CONSTANȚA Nr. XP / 31,08, 042, STA a GO a TA ROMÂNIA ÎI 8 JUDEŢUL CONSTANŢA (d MUNICIPIUL CONSTANŢA A CONSILIUL LOCAL ii AR Anexă la H.C,L. nr. E PROTOCOL DE COLABORARE Prezentul Protocol de Colaborare (denumit în continuare „Protocolul”) a fost încheiat astăzi, .... nenea ee eeeeeee „ între: ART 1. PĂRŢILE PARTENERE DIN PROTOCOL 1.1. MUNICIPIUL CONSTANȚA, persoană juridică de drept public, cu sediul în Bd. Tomis, nr. 51, cod de identificare fiscală 4785631, telefon: 0241/488100, fax: 0241/488195, e-mail: primarieQprimaria-constanta.ro, reprezentată legal prin domnul Vergil CHIŢAC, în calitate de Primar, 1.2. S.C. NEVERSEA S.R.L., persoană juridică cu sediul social în Cluj- Napoca, Str. Gen. Eremia Grigorescu, nr. 122A, judeţul Cluj, înregistrată în Registrul Comerţului sub nr. J12/183/2017, având CUI 36944344, reprezentată lega! prin domnul Sebastian Ferenţ, în calitate de Administrator, AVÂND ÎN VEDERE URMĂTOARELE: A. Preocuparea permanentă a Primăriei Municipiului Constanţa (numită în continuare „Primăria Municipiului Constanţa”) pentru dezvoltarea și promovarea Municipiului Constanţa; i B. Intenţia Primăriei Constanţa și a Consiliului Local a Municipiului Constanţa de a realiza acţiuni de promovare cu rol în creșterea notorietății destinaţiilor turistice românești, în general, şi a Municipiului Constanţa, în special, prin intermediul unor evenimente cultural-artistice și potenţialul acestor activități în stimularea economiei locale și naționale; C. Proiectul adoptat de Primăria Municipiului Constanţa privind Strategia Durabilă de Dezvoltare a Județului Constanța pentru perioada 2021-2027, în special în direcţiile de "valorificare a resurselor culturale prin promovarea unei abordări integrate a intervențiilor pentru dezvoltarea teritorială, cu evidenţierea rolului culturii, dezvoltarea turismului cultural, dezvoltarea infrastructurii de servicii şi a ofertei culturale”; D. Neversea S.R.L., în nume propriu sau prin intermediul oricăror societăţi afiliate sau colaboratoare Neversea S.R.L. cu care această societate are încheiate protocoale de colaborare în linie cu obiectivele și principiile acestui Protocol, (denumite în continuare "afiliați sau colaboratori” sau "Neversea”) intenționează să organizeze în Municipiul Constanţa în perioada estivală a fiecărui an, evenimente cultural-artistice și de divertisment sub egida conceptului de "Festination”; E. NEVERSEA organizează anual în Mun. Constanța evenimentul „Festivalul Neversea”, un eveniment cultural-artistic de renume naţional și internaţional (în continuare „Festivalul Neversea”), cel mai mare festival de pe litoralul românesc și al doilea cel mai mare festival de la nivel național, în următoarea locație: Constanţa I, Subsector 9, Constanța I, 'Subsector 10, Constanţa II, subsector 1, Constanţa II, subsector 3, Constanţa II, subsector 4, , Constanţa II, Subsector 7, Constanţa II, Subsector 8B, Constanţa II, 8A, Constanţa II, Subsector 6, Constanţa II, Subsector 9 (denumită în continuare "Zona de Organizare”); F. Experiența organizatorică a Neversea S.R.L. și a afiliaților/colaboratorilor acesteia, expunerea naţională și internaţională a evenimentelor organizate de aceasta în scopul promovării Municipiului Constanţa ca destinaţie turistică pe plan intern şi internaţional prin promovarea brandului turistic local prin organizarea unor evenimente socio-culturale și de divertisment; G. Expunerea naţională și internațională a brandului și rolul Neversea în creșterea atractivității turistice a litoralului românesc; H. Prin organizarea Festivalului și prin activitățile/evenimentele socio-culturale. și de divertisment dezvoltate de Neversea, în nume propriu sau prin afiliați/colaboratori (în continuare "Evenimentele”) la cele mai înalte standarde de calitate se crește notorietatea națională și internaţională a Municipiului Constanţa, ca destinație turistică și ca punct de atracţie pentru vizitatori/turiști; 1. Neversea contribuie la optimizarea strategiei locale de dezvoltare, prin multiplicarea, diversificarea și permanentizarea activităților pe raza administrativ- teritorială a Municipiului Constanța și prin promovarea orașului ca destinație turistică, precum și prin asigurarea, pe termen lung, a unei dezvoltări durabile a turismului și economiei; J. Necesitatea unui Protocol între Părți care să asigure cadrul și condiţiile adecvate de dezvoltare a Evenimentelor, a turismului local și implicit creșterea notorietății României ca destinaţie turistică. ART. 2 OBIECTUL PROTOCOLULUI 2.1 Obiectul prezentul Protocol îl constituie încheierea unui parteneriat între părțile indicate în Art. 1 în vederea reglementării responsabilităţilor, schimbului de informaţii şi colaborării în vederea realizării următoarelor obiective: + Promovarea Municipiului Constanţa ca destinaţie turistică pe plan intern şi internaţional prin promovarea brandului turistic local; + Încurajarea mediului privat să investească în îmbunătățirea produselor turistice ale Municipiul Constanţa și în dezvoltarea acestora; + Dezvoltarea şi implementarea unor planuri de marketing a destinaţiei turistice prin colaborarea dintre sectorul public şi cel privat, vizând zonele din Municipiul Constanţa cu potenţial turistic; + Creșterea interesului vizitatorilor din punct de vedere turistic dar și al protecției mediului și respectării zonei costiere, prin promovare pe plan intern și internațional; | + Crearea și susținerea condițiilor necesare pentru a promova și dezvolta viața culturală diversificată, ideile inovative și creative în Municipiul Constanţa; + Popularizarea muzicii și a artei diversificate în rândul locuitorilor din Municipiul Constanţa, precum și în rândul turiștilor; + Reglementarea destinaţiei construcțiilor din zona în care se desfășoară toate Evenimentele; + Reglementarea condițiilor și a intervalului orar în care pot fi desfășurate evenimente în Zona de Organizare; + Maximizarea exploatării întregului sezon estival; + Identificarea de soluţii tehnice pentru asigurarea îndeplinirii cerințelor de organizare a Evenimentelor și în același timp diminuarea impactului negativ a activităților turistice asupra zonei costiere, ART. 3 OBLIGAȚIILE ȘI CONTRIBUȚIILE NEVERSEA 3.1 Pentru atingerea scopului avut în vedere prin prezentul Protocol, NEVERSEA va avea următoarele responsabilități: a) Va organiza și se va asigura de desfășurarea Evenimentelor în spiritul principiilor de parteneriat asumate reciproc prin prezentul Protocol şi se va ocupa integral de aspectele logistice și de promovare; b)Va realiza campanii de informare/conștientizare a publicului despre importanța respectării zonei costiere și a menţinerii echilibrului ecologic; c) Va asigura suport logistic pentru Evenimentele organizate; d)Va pune la dispoziția partenerului orice informații referitoare la desfășurarea Evenimentelor; e)Va promova imaginea Municipiului Constanța și/sau a Primăriei Municipiului Constanța ca partener a Evenimentelor, prin includerea logo- urilor și a însemnelor reprezentative ale acestora pe toate materialele de promovare ale Festivalului Neversea; f) Va solicita toate autorizațiile și/sau avizele necesare organizării și desfășurării în bune condiţii a Evenimentelor și va suporta costurile aferente emiterii acestor avize și/sau autorizaţii; 9) Va obține acordul operatorilor de plajă din arealul propus pentru desfășurarea Evenimentelor, în măsura în care acoperă zona de plajă operată de către aceștia; h) Va desfășura activitatea cu respectarea prevederilor legale în vigoare, precum și a condițiilor stabilite prin acordurile/avizele emise de autorități; i) Își va asuma toate riscurile ce decurg din organizarea Evenimentelor; 3) Va asigura pe durata Evenimentelor mentenanţa locaţiilor în cadrul cărora se vor desfășura, iar după finalizarea acestora va asigura curățarea acestor locații; k) Va produce materialele de branding necesare a fi amplasate în Municipiul Constanța pentru promovarea Festivalului; 1) Va acorda Primăriei Municipiului Constanța sprijinul necesar și dreptul de a utiliza brandul NEVERSEA în scopul promovării Municipiului Constanţa ca destinaţie turistică pe plan intern şi internaţional prin promovarea brandului turistic local, pe baza unor planuri de promovare ce vor fi agreate de ambele Părţi; m) Va suporta toate costurile ocazionate de producerea materialelor care vor fi amplasate pe panourile informative de afișaj pentru promovarea Festivalului; | n)Va asigura echipa de pregătire, organizare și implementare a Evenimentelor în spiritul principiilor de colaborare asumate reciproc prin prezentul Protocol; o) În virtutea exploatării integrale și la capacitate maximă a sezonului estival, Neversea va organiza activități și în lunile mai și septembrie, în măsura în care vremea susține aceste demersuri; p)Va oferi consultanță pentru elaborarea Strategiei pentru Tineret a Municipiului Constanţa pentru perioada 2022-2027; q) Va întreţine un spațiu verde din proximitatea Zonei de desfăşurare a Festivalului; r) Va realiza strategia de branding, logo și manualul de identitate a orașului Constanța și va ceda Primăriei Municipiului Constanța drepturile de proprietate intelectuală și utilizare asupra acestora. 3.2 NEVERSEA va suporta integral costurile generate de organizarea Festivalului, fiind totodată partea căreia îi vor reveni în integralitate veniturile și încasările aferente desfășurării și organizării tuturor evenimentelor socio-culturale, precum și partea căreia îi vor reveni riscurile aferente. 3.3 Pentru atingerea scopului avut în vedere prin prezentul Protocol, PRIMĂRIA MUNICIPIULUI CONSTANȚA va întreprinde următoarele: a) Va colabora şi va sprijini NEVERSEA în procesul de organizare şi desfășurare a Evenimentelor în spiritul principiilor de colaborare asumate reciproc prin prezentul Protocol; b) Va desemna un reprezentant sau o echipă de proiect care să colaboreze îndeaproape și să comunice cu reprezentanții NEVERSEA în linie cu principiile incluse în prezentul Protocol pentru a duce la îndeplinire obligațiile cuprinse în acest Protocol de către Primăria Municipiului Constanța; c) Va iniția și/sau va sprijini orice demers privind elaborarea unui Plan Urbanistic Zonal („PUZ”) până la 31 iulie 2023 prin care să se reglementeze în cadrul Zonei de Organizare a Festivalului Neversea in limitele prevederilor legislative: d) e) 9) h) Î) k) (i) Destinația construcțiilor care pot fi amenajate în perimetrul mai sus indicat: a. Posibilitatea de amenajare a mai multor tipuri de construcții inclusiv, dar fără a se limita la: scene, cinematograf în aer liber, construcții ușoare de decorare plajă, zone de umbrire, pergole, platforme de lemn, piscine semi-îngropate, rețele de apă-canal și electricitate; b. Posibilitatea de a îngrădi perimetrul indicat în cazul desfășurării unor evenimente. (ii) Destinația activităţilor care pot fi desfășurate în perimetrul indicat: a. Activităţi principale: zonă dedicată evenimentelor socio-culturale; b. Activități secundare: zonă de plajă, comerț, restaurante, baruri, vânzări, divertisment, locuri de joacă pentru copii, vânzare prin food trucks, vânzare stradală. (iii) Emiterea în perimetrul indicat a unui orar de funcționare 24/24 ore în perioada desfășurării evenimentelor. Va emite pe baza documentației depuse conform legii, avizele, autorizaţiile, certificatele, acordurile, etc. solicitate de NEVERSEA și/sau afiliaţi, colaboratori, pentru organizarea și desfășurarea Evenimentelor sau activităților conexe, în condiţiile legii. Prin perioada de desfășurare a Evenimentelor se înțelege perioada de timp cuprinsă între data începerii pregătirii evenimentului și eliberarea locului de desfășurare, inclusiv perioada efectivă de derulare a evenimentului - care va fi determinată pe zile calendaristice; Va colabora cu organele de ordine și siguranță publică, pe întreaga perioadă de desfășurare a Evenimentelor, inclusiv pe perioada de pregătire logistică, în vederea luării măsurilor ce se impun pentru asigurarea siguranţei participanților și pentru prevenirea oricăror fapte antisociale; Va pune la dispoziţie pe terenul Primăriei din imediata proximitate a Zonei de Organizare utilităţile publice necesare desfășurării Evenimentelor începând cu data de 01.04.2023 (energie electrică, apă-canal, etc.); Se va asigura că terenul aflat în vecinătatea locului de desfășurare a Evenimentelor să fie amenajat astfel încât să permită afluirea/defluirea zonei; ” Va pune la dispoziția Neversea și sau afiliaților/colaboratorilor acesteia terenul Primăriei din proximitatea Zonei de Organizare, conform planului tarifar aprobat pentru anul în curs, (taluzul și movila) în scopul de a efectua construcții ușoare temporare (corturi, construcţii ușoare din metal/lemn, birouri în containere metalice) necesare organizării Evenimentelor și pentru activități adiacente de tipul: zone de relaxare, zone de servire a mesei, etc.); Va permite accesul autovehiculelor și a utilajelor necesare pregătirii și organizării Evenimentelor în condiţiile prevăzute de legislaţia în vigoare; La solicitarea Neversea va emite în termenele legale aplicabile, pe baza documentației complete depuse conform prevederilor legale aplicabile, oricare avize /autorizaţii/ certificate/ acorduri etc. solicitate de NEVERSEA pentru amplasarea și/sau amenajarea de panouri informative de afişaj (panouri electronice tip Led și panouri metalice de afișaj) necesare pentru activităţile de promovare a Evenimentelor, conform planului tarifar aprobat pentru anul în curs; i La solicitarea Neversea sau a afiliaților/colaboratorilor săi, va emite în termenele legale aplicabile, pe baza documentaţiei complete depuse conform prevederilor legale aplicabile, oricare avize/autorizații/certificate/acorduri etc. solicitate și care sunt necesare conform legii aplicabile pentru organizarea și desfășurarea Evenimentelor, în condițiile legii; | | Il) La solicitarea Neversea sau a afiliaților/colaboratorilor săi, va emite în termenele legale aplicabile, pe baza documentației complete depuse conform prevederilor legale aplicabile, avizul/autorizația de funcționare pentru desfășurarea Festivalului pe durata perioadei de desfășurare a acestuia. Prin perioada de desfășurare a Festivalului se înțelege atât zilele efective pe parcursul cărora Festivalul urmează a se desfășura cât și perioada de timp necesară începerii pregătirii Evenimentului și degajarea locului de desfășurare a acestuia (pre/post producţie); m) Va efectua o serie de investiții concretizate în execuția de lucrări necesare desfășurării unor evenimente de mare anvergură în Locaţiile respective, (e.g. infrastructură electrică și apă canal, etc.). Aceste investiţii vor fi efectuate cel târziu până la data de 01.04.2023; n) Va recunoaște producerea efectelor prezentului protocol atât față de Societatea NEVERSEA S.R.L., cât și față de afiliații/colaboratorii acesteia care vor organiza și desfășura Evenimentele. ART. 4 COMUNICAREA ÎNTRE PĂRȚILE PARTENERE 4,1. Schimbul de informaţii de interes general între parteneri, se realizează prin mesaje de poştă electronică, scrisori, telefon sau discuţii directe, folosind ca persoane de contact: a) Pentru MUNICIPIUL CONSTANȚA: Tel: 0241/488100, e-mail: primarieQprimaria-constanta.ro precum şi prin persoane special desemnate de către părțile partenere. b) Pentru NEVERSEA S.R.L..: Tel: 0747241271, e-mail: sebastian. ferentâneversea.com precum şi prin persoane special desemnate de către părţile partenere. ART. 5 CONFIDENȚIALITATE 5.1 Părţile se obligă să trateze cu confidenţialitate toate datele și informaţiile, procedurile de lucru, situaţiile de orice fel la care au acces, direct sau accidental, în cadrul desfășurării colaborării. 5.2 Astfel, documentele de orice fel, primite sau ajunse în orice alt mod în posesia unei Părţi, și care fac referire la afacerile sau personalul celeilalte Părți, se încadrează în aceeași obligaţie de confidenţialitate. În acest sens, Părţile se obligă să nu comunice în niciun fel, direct sau indirect, terţilor, date, informaţii sau documente care intră în sfera obligaţiei de confidențialitate, cu excepția autorităților publice care solicită în mod legal aceste informații. 5.3 Părţile se vor asigura ca întreg personalul! și/sau terţii contractați pentru implementarea obiectivelor Protocolului cunosc și respectă în totalitate aceste obligații. ART. 6 PUBLICITATE ȘI RELAŢII EXTERNE 6.1 Părţile semnatare ale prezentului Protocol se obligă să recunoască şi să promoveze în orice prezentare, notificare sau material publicat, realizate în cadrul activităţilor comune, parteneriatul dintre ele şi sprijinul oferit de părţile partenere. ART 7. RĂSPUNDEREA JURIDICĂ 7.1 Fiecare dintre părţile semnatare răspunde în faţa terţilor pentru daunele de orice fel produse acestora, în cursul desfăşurării activităţilor, pentru a căror realizare şi-a asumat responsabilitatea. 7.2 Fiecare Parte va răspunde şi va despăgubi cealaltă Parte pentru prejudiciul cauzat din culpa sa. Astfel, oricare dintre Părți va avea dreptul de a solicita instanțelor competente obligarea celeilalte părți din acest Protocol la plata de daune interese pentru prejudiciul cauzat în cazul în care oricare parte nu își respectă obligaţiile asumate prin prezentul Protocol. te | ANEXĂ A ART 8. DURATA PROTOCOLULUI ACLM NR. dl 8.1 Prezentul Protocol se încheie pe o perioadă de 5 ani începând cu data semnării, fiind prelungit în mod automat pe perioade succesive de 5 (cinci) ani, cu excepția cazului când oricare dintre Părţi solicită denunțarea Protocolului în baza unei notificări scrise prealabilă, transmisă cu cel puţin 2 (doi) ani [...]