HCL 85/2023 Constanța adoptată

| GONSTANTA ROMÂNIA 4 „ii d JUDEŢUL CONSTANŢA fi ( MUNICIPIUL CONSTANŢA CONSILIUL LOCAL “costs ani HOTĂRÂRE privind numirea unor membri provizorii în Consiliul de administraţie al societăţii Confort Urban S.R.L. UT local al municipiului Constanţa, întrunit în şedinţă ordinară din data de „XA:0 ORL nei.i Având în a - referatul, de aprobare al domnului primar Vergil Chiţac, înregistrat sub nr. 34291....../..44202a.....2023; - SAI de specialitate al Comparti penelul monitorizare întreprinderi publice și ADI-uri înregistrat sub nr 32307 (70%. 2023; - avizul Comisiei de specialitate nr.1 de studii, prognoze economico-sociale, buget, finanţe şi administrarea domeniului public şi privat al municipiului Constanţa, - avizul Comisiei de specialitate nr.3 pentru servicii publice, comerţ, turism şi agrement, - avizul Comisiei de specialitate nr.5 pentru administrație publică, juridică, apărarea ordinii publice, respectarea drepturilor și libertăților cetățeanului, In conformitate cu prevederile: - art, 6441 alin.(3)-alin.(5) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr.109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare; - Legii nr.31/1990 a societăţilor, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; - art. 2009, art.2010 alin.(1), art.2012 alin.(1) şi alin.(3) şi art.2016 alin.(3) din Legea nr.287/2009 privind Codul civil, republicată, cu modificările și completările ulterioare; Luând în considerare: | - prevederile H.C.L. nr.403/2022 privind numirea unor membri provizorii în Consiliul de administraţie al S.C. Confort Urban S.R.L.Constanţa; - adresa societății Confort Urban S.R.L. nr.17/10.02.2023 înregistrată la Primăria municipiului Constanţa sub nr.27965/13.02.2023; În temeiul prevederilor art.129 alin.(2) lit.a), alin.(3) lit.d) şi art.196 alin.(1) lit.a) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare; HOTĂRĂȘTE: Art.1. Se aprobă numirea unor membri provizorii în Consiliul de administrație al societăţii Confort Urban S.R.L. pentru un termen de 4 luni, cu posibilitatea prelungirii, pentru motive temeinice, până la maximum 6 | uni, până la finalizarea . procedurii de selecție, conform anexei nr.1 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Se aprobă clauzele contractelor de mandat pe perioada provizoratului membrilor desemnaţi ai Consiliului de administrație al societății Confort Urban S.R.L. încheiat între municipiul Constanţa şi persoanelor nominalizatr la art.1, conform anexei nr.2 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3. Se împuterniceşte primarul municipiului Constanţa, domnul Vergi! Chiţac, să semneze contractele de mandat și actele adiționale la acestea. Art.4. În cazul în care în interiorul acestui termen este finalizată procedura de selecție și desemnare a membrilor Consiliului de administrație al societăţii Confort Urban S.R.L., contractele de mandat și actele adiționale ulterioare ale persoanelor nominalizate la art.1 încetează de drept. Art.5. Se aprobă remuneraţia acordată membrilor provizorii ai Consiliului de administrație al societății Confort Urban S.R.L. în sumă de 3.825,5 lei/lună brut. Art.6. Serviciul secretariat, relații consiliul local și administraţia publică va comunica prezenta hotărâre Compartimentului monitorizare întreprinderi publice și ADI-uri și societății Confort Urban S.R.L., în vederea ducerii la îndeplinire, precum şi Instituţiei prefectului - judeţul Constanţa, spre ştiinţă, iar persoanelor nominalizate în anexa nr.1 hotărârea se va comunica prin grija Compartimentului monitorizare întreprinderi publice și ADI-uri. Prezenta hotărâre a fost votată de consilierii locali astfel: pentru, — împotrivă, __— abţineri. La data adoptării sunt în funcţie ct consilieri din 27 membri. PREŞEDINTE ŞEDINŢĂ, VIRELA ee? CONTRASEVIpIEAZĂ, SECRETAR ERAL, FULVIA-AN NESCU CONS Nr. o /d8.02,. 2023 CONSTAN TA 8 ROMÂNIA "30 JUDEŢUL CONSTANŢA MUNICIPIUL CONSTANŢA CONSILIUL LOCAL TOMIS o onsTAnTIANĂ Anexa nr.1 la H.C.L. nr 45, 002,8 MEMBRI PROVIZORII ÎN CONSILIUL DE ADMINISTRAȚIE AL SOCIETĂȚII CONFORT URBAN S.R.L. Nr. Nume și prenume crt. i PMGHEZ PADU - Liv ii ID 2 i jOLOM04/ 1047 PREŞEDINTE ŞEDINŢĂ, ; MIRELA GAeie CONTRASEMPJEAză, SECRETAR GENERAL/ FULVIA-ANLOKE DA ESCU Anexa nr.2 la H.C.L. nr. fi / CONTRACT DE MANDAT NR. 4 CAP, 1 PĂRȚILE CONTRACTANTE ART.1. Municipiul Constanţa, cu sediul în bd. Tomis nr.51, în calitate de autoritate publică tutelară a societății Confort Urban S.R.L. cu sediul în municipiul Constanţa, str. Vârful cu Dor nr.10, număr de înregistrare în Registrul Comerţului ]13/699/1997, C.U.1. RO1875349, în calitate de mandant, reprezentat prin domnul primar Vergil Chiţac, și Domnul /Doamna, domiciliat/domiciliată în „ Str./Aleea nr. „ bl. , Sc. „et. „ap. „ identificat/identificată cu seria „nr. „ eliberată de „la data de „ CNP „ membru provizoriu în Consiliul de administraţie al societății Confort Urban S.R.L., în calitate de mandatar, CAP. II CONDIȚIILE MANDATULUI ART. 2. În temeiul Ordonantei de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a intreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare, Municipiul Constanţa, în calitatea de autoritate publică tutelară a societății Confort Urban S.R.L., acordă împuternicire mandatarului pentru încheierea de acte juridice ce rezultă din calitatea sa de autoritate publică tutelară, iar membrul provizoriu în Consiliul de administrație își asumă obligația încheierii actelor în numele mandantului, îndeplinind toate condiţiile prevăzute de lege și având în vedere H.C.L. nr. , CAP. III OBIECTUL CONTRACTULUI ART.3, Mandantul împuternicește mandatarul în Consiliul de administrație, în limitele stabilite prin prezentul contract, să reprezinte interesele Municipiului Constanţa în Consiliul de administraţie al societății Confort Urban S.R.L. Prin prezentul contract, mandatarul se obligă să asigure administrarea societăţii, în schimbul unei remuneraţii, în conformitate cu dispoziţiile statutare și ale cadrului legal aplicabil. În scopul realizării obiectului prezentului contract, mandatarul va efectua toate actele necesare pentru administrarea societății în interesul acestuia și pentru îndeplinirea obiectului de activitate și va exercita atribuțiile stabilite pentru acesta prin cadrul legal aplicabil, actul constitutiv și prin contractul de mandat. Actele făcute de către mandatar, în limitele puterilor primite, sunt opozabile terţilor. Pe i CAP. IV i : DURATA CONTRACTULUI aci fu. 512003 ART.4. i Prezentului contract intră în vigoare de la data semnării și înregistrării acestuia la sediul mandantului și este valabil până ia finalizarea procedurii de selecție a administratorilor potrivit prevederilor Ordonanţei de urgență a Guvernului nr.109/2011 privind guvernanța corporativă a intreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare. Durata mandatului administratorului provizoriu este de 4 (patru) luni, cu posibilitatea prelungirii, pentru motive temeinice, până la maximum 6 luni. În cazul în care în interiorul acestui termen este declanșată și finalizată procedura de selecție a candidaților pentru pozițiile de administrator, la finalizarea procedurii de selecție și desemnare a administratorilor, prezentul mandat încetează de drept. La împlinirea termenului mandatului sau la apariţia unei cauze legale ori convenţionale de încetare a mandatului, contractul încheiat între părţi va înceta. CAP, V REMUNERAȚIA MANDATARULUI ÎN CONSILIUL DE ADMINISTRAȚIE AL SOCIETĂȚII CONFORT URBAN S.R.L. ART.,5. Mandatarul beneficiază de o remuneraţie lunară în cuantum de 3.825,5 lei/lună brut. Plata remunerației este condiționată de participarea efectivă la sedințele Consiliului de administrație, respectiv în funcție de numărul de ședințe la care participă, de atribuțiile în cadrul unor comitete consultative și de alte atribuţii specifice stabilite prin contractul de mandat. CAP. VI , OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR CONTRACTANTE: A.OBLIGAŢIILE MANDATARULUI ART.6. În cadrul Consiliului de administraţie, mandatarul are următoarele obligații: a) aprobă direcţiile principale de activitate și de dezvoltare a societății; b) verifică funcționarea sistemului de control intern/managerial, implementarea politicilor contabile și realizarea planificării financiare; c) numește și revocă directorii și stabilește remuneraţia lor; d) evaluează activitatea directorilor, verifică execuţia contractelor de mandat ale acestora; e) îndeplinește obiectivele și criteriile de performanţă negociază indicatorii de performanță financiari și nefinanciari cu autoritatea publică tutelară și raportează lunar autorității publice tutelare modul de îndeplinire a indicatorilor, precum și alte date și informații de interes pentru autoritatea publică tutelară, la solicitarea acesteia; f) elaboreaza raportul prezentat autorității publice tutelare privitor la activitatea societăţii, care include și informații referitoare la execuția contractelor de mandat ale directorilor; 9) monitorizează și gestionează potențialele conflicte de interese de la nivelul organelor de administrare și conducere; h) supervizează sistemul de transparență și comunicare; i) monitorizează eficacitatea practicilor de guvernanță corporativă ale societății; j) să participe și să își exprime în cadrul oricărei și tuturor şedinţelor Consiliului de administraţie, K) să evalueze activitatea directorului genera! inclusiv sub aspeștul, Psi | contractului de mandat; fa I) să aprobe încheierea de contracte, în limitele prevăzute de. ăctul-esrt tutiv,” de hotărâri ale adunării generale a asociațiilor, precum și de cadrul legal aplicabil; m)să convoace sau după caz să avizeze convocarea adunării generale a asociațiilor, în conformitate cu prevederile statutare şi ale cadrului legal aplicabil, să organizeze adunările generale ale asociaţilor, să participe la ședințele adunării generale ale asociaţilor, să informeze asociații cu privire la orice act sau eveniment de natură a avea influență semnificativă asupra situației societăţii; n) să își exercite mandatul cu loialitate, cu prudența și cu diligenţa unui bun administrator în interesul exclusiv al societății; o) să adopte toate măsurile necesare pentru protejarea patrimoniului societății; p) să evite și să aducă la cunoștința Consiliului de administrație și asociaților, în scris, conflictele de interese în raport cu societatea și să se abțină să participe la dezbaterile și să voteze asupra problemelor în legătură cu care se află în conflict de interese; q) să informeze asociaţii în termen de maxim 24 de ore de la producerea oricărui eveniment semnificativ; r) să apere în mod loial prestigiul societății și al organelor societății, precum și să se abţină de la orice act ori fapt care poate produce prejudicii imaginii sau intereselor legale ale acestora; s) să nu exprime în public aprecieri neconforme cu realitatea în legătură cu activitatea societății, cu politicile și strategiile acesteia ori cu proiectele de reglementări sau de acte cu caracter individual; t) să nu facă aprecieri neautorizate în legătură cu litigiile aflate în curs de soluționare și în care societatea are calitatea de parte; u) să nu acorde asistență sau consultanță persoanelor fizice sau juridice în vederea promovării de acțiuni juridice ori de altă natură împotriva societății; v) în relaţia sa cu societatea, directorii, asociații și angajaţii societății și ceilalți membri ai Consiliului de administrație, mandatarul se obligă să aibă un comportament bazat pe respect, bună-credință, corectitudine și amabilitate, să nu aducă atingere onoarei/reputației/demnității acestora, precum și persoanelor fizice și juridice cu care intră în legătură în exerciţiul mandatului său, prin întrebuințarea unor expresii jignitoare, formularea unor sesizări sau plângeri calomnioase sau dezvăluirea unor aspecte ale vieţii private; w) să semneze procesele-verbale ale ședințelor Consiliului de administraţiei la care participă întocmite de secretarul Consiliului de administraţie; x) să respecte sub sancţiunea revocării mandatului obligaţiile asumate prin contractul de mandat; y) ori de câte ori constată situații de natură să prejudicieze activitatea economico-financiară a societăţii, să anunțe și să propună mandantului modul de rezolvare a acestora într-un termen stabilit. B. OBLIGAȚIILE MANDANTULUI ART,.7, Mandantul are următoarele obligații: a) să solicite în scris orice informaţii cu privire la activitatea membrilor Consiliului de administrație și să primească un răspuns în scris, de îndată; b) să asigure mandatarului deplina libertate în îndeplinirea sarcinilor și obligaţiilor stabilite în prezentul contract, în condiţiile legii. | AIBA LA CAP. VII esa HP. 0 oază RĂSPUNDEREA CONTRACTUALĂ A PĂRȚILOR SEMNATARE -- Da ART.8. Răspunderea mandatarului este angajată în cazul nerespectării prevederilor legale, ale actului constitutiv și ale contractului de mandat. Pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a obligațiilor prevăzute în contractul de mandat părțile răspund potrivit legislației în vigoare. Mandatarul răspunde civil, în condițiile legii, pentru daunele produse mandantului, în exercițiul mandatului său. CAP. VIII MODIFICAREA CONTRACTULUI ART.9. Prezentul contract se poate modifica la inițiativa uneia din părți cu acordul ambelor părți prin hotărâre a Consiliului local al municipiului Constanța. CAP. IX FORȚA MAJORĂ ȘI CAZUL FORTUIT ART.10. Părțile se obligă să se înștiințeze reciproc, în scris, în termen de cel mult 5 (cinci) zile de la intervenţia vreunei cauze de forță majoră sau caz fortuit și, în general, să se informeze reciproc și în timp util asupra eventualelor impedimente de natură să conducă la dificultăți în realizarea obiectului prezentului contract. În cazul în care partea care invocă forța majoră sau cazul fortuit nu a respectat obligația de notificare, respectiv termenul prevăzut mai sus, atunci partea va fi exonerată de răspundere. În caz de forță majoră sau caz fortuit, părțile vor depune eforturi comune în vederea diminuării daunelor eventuale ce ar rezulta în urma intervenirii unei asemenea cauze. CAP X ÎNCETAREA CONTRACTULUI ART.11. Contractul de mandat înceteaza prin: a) acordul de voinţă al părților; b) expirarea duratei mandatului; c) imposibilitarea fortuită de executare; d) revocarea de catre mandant fără acordarea unei notificări prealabile și fără ca mandantul să datoreze daune interese, având în vedere caracterul provizoriu al mandatului ; e) renuntarea mandatarului la mandat, prin transmiterea de către mandatar a unei notificări cu cel puţin 10 zile anterior datei la care încetarea va produce efecte; f) punerea sub interdicție judecatorească a mandatarului; g) finalizarea procedurii de selecţie. CAP XI LEGEA ȘI JURISDICȚIA APLICABILĂ ART.12. Prezentul contract este guvernat de legea română și interpretat în conformitate cu prevederile legii române. Litigiile izvorâte din încheierea, executarea, modificarea, încetarea și interpretarea clauzelor prezentului contract vor fi soluționate amiabil, iar în cazul imposibilității soluționării amiabile, părțile se pot adresa instanţelor judecătorești competente. CAP. XI DISPOZIŢII FINALE ART.13. Clauzele prezentului contract se vor completa cu dispoziţiile privitoare la mandat din Noul Cod civil. Odată cu încheierea prezentului contract, contractele de mandat anterioare sau actele adiționale, dupa caz, își încetează valabilitatea, Prezentul contract a fost incheiat, astăzi în 3 (trei) exemplare, câte unul pentru fiecare parte și unul pentru Compartimentul monitorizare întreprinderi publice și ADI-uri, având aceeași valoare juridică. Mandant Mandatar Municipiul Constanţa Membru în Consiliul de prin Primar administraţie al societății Confort Urban S.R.L. Vergil CHIŢAC i Secretar general Fulvia-Antonela DINESCU Avizat, Birou legislație, contracte, avize de legalitate și legile proprietăţii Consilier juridic Compartiment monitorizare întreprinderi publice și ADI-uri întocmit Consilier CONTRASEVAEAZĂ . SECRETA NERAL, PREŞEDINTE ȘEDINȚĂ, FULVIA ANTON upfinESoU lee Xp Anexă la contractul de mandat nr. / OBIECTIVE ȘI CRITERII DE PERFORMANȚĂ I. OBIECTIVE [E Creșterea capacităţii de autofinanțare urmărind echilibrul între veniturile proprii și cheltuielile materiale pentru activitatea de bază; Diminuarea perioadei de recuperare a creanţelor; Diminuarea perioadei de rambursare a datoriilor; Diminuarea pierderilor; Reducerea cheltuielilor comparativ cu veniturile încasate; Creșterea productivității muncii; Calitatea serviciului reflectat în gradul de satisfacere a cerințelor populaţiei; Utilizarea adecvată a resurselor umane având la baza optimizarea costurilor salariale. Nona wNw TI CRITERII DE PERFORMANȚĂ Reducerea obligaţiilor restanţe; Reducerea pierderilor; Creșterea profiturilor; Creșterea cifrei de afaceri; Creșterea productivității muncii. Mandant Mandatar Municipiul Constanţa Membru în Consiliul de prin Primar administraţie al societății Confort Urban S.R.L. Vergil CHIŢAC Secretar general Fulvia-Antonela DINESCU Avizat, Birou legislație, contracte, avize de legalitate și legile proprietății Consilier juridic Compartiment monitorizare întreprinderi publice şi ADI-uri întocmit Consilier PREŞEDINTE ŞEDINŢĂ, W)eE4p: GARIP conraasel/ EAZĂ, SECRETA da ERAL =. A DINESCU lg aici p