HCL 41/2025 Constanța adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL CONSTANŢA MUNICIPIUL CONSTANŢA CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE privind numirea administratorilor provizorii ai societății PATRIMONIU CONSTANȚA LITORAL S.R.L gonsiliu local al municipiului Constanţa întrunit în şedinţă ordinară din data de „....3,/...01....2025; Având în vedere: — - proiectul de hotarare nr. 39 /40ă - referatul de aprobare al domnului primar Vergil Chiţac înregistrat sub nr. 5GOH /dd. 01.2025, în calitatea sa de inițiator; „a - raportul de specialitate al” Serviciului Juridic, înregistrat sub nr. 450% 12 01.2025; - avizul Comisiei de specialitate nr. 1 pentru studii, prognoze economico- sociale, buget, finanţe şi administrarea domeniului public şi privat al municipiului Constanţa ; - avizul Comisiei de specialitate ns, 3 pentru servicii publice, comerţ, turism "și agrement ; iii - avizul Comisiei de specialitate nr. 5 pentru administraţie publică, juridică, apărarea ordinii publice, respectarea drepturilor şi libertăţilor cetăţeanului; În conformitate cu prevederile: - art.2945 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr.109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare; - art. 2009, art.2010 alin.(1), art.2012 alin.(3) şi art.2016 alin,(3) din — Legea nr.287/2009 privind Codul civil, republicată, cu modificările și completările [ ulterioare, 3 Luând în considerare: - H.C.L, nr.527/2024 privind aprobarea înființării societății comerciale cu răspundere limitată PATRIMONIU CONSTANȚA LITORAL SRL cu capital public pentru administrarea, întreținerea și exploatarea Cazinoului Constanţa și Galeriile de Artă, obiective de investiţii de interes cultural din municipiul Constanţa, În temeiul prevederilor art.129 alin.(2) lit.a), alin.(3) lit.d) și art.196 alin.(1) lit.a) din Ordonanţa de urgență a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare; HOTĂRĂŞTE: » Art.1. Se aprobă numirea administratorilor provizorii ai societății PATRIMONIU CONSTANȚA LITORAL S.R.L., pentru o perioadă de 5 luni, cu posibilitatea prelungirii, o singură dată, pentru încă 2 luni, pentru motive întemeiate, până la finalizarea procedurii de selecţie, conform anexei nr.1, care face parte integrantă din prezenta hotărâre, Art.2, Se aprobă clauzele contractului de mandat pentru administratorii desemnaţi ai societății PATRIMONIU CONSTANȚA LITORAL S.R.L, încheiat între Municipiul Constanţa şi persoanele nominalizate la art.1, conform anexei nr.2 care face parte integrantă din prezenta hotărâre Art.3, Se împuterniceşte primarul municipiului Constanţa, domnul Vergil Chiţac, să semneze contractele de mandat și actele adiționale la acestea, Art.4, Se aprobă cuantumul brut al indemnizaţiei de administrator provizoriu în valoare de 500 lei/lună/membru. În Art.5. Compartimentul secretariat, relații consiliu! local, administraţie publică și fond funciar va comunica prezenta hotărâre Compartimentului monitorizare întreprinderi publice și ADI-uri, societății PATRIMONIU CONSTANȚA LITORAL SRL persoanelor nominalizate în anexa nr.1 la prezenta hotărâre în vederea ducerii la îndeplinire şi Instituţiei prefectului judeţului Constanţa, spre ştiinţă. Prezenta hotărâre a fost votată de consilierii locali astfel: &/ pentru, _— împotrivă, abţineri. La data adoptării sunt în funcţie RSI consilieri din 27 membri. PREŞEDINTE ŞEDINŢĂ, PERODIN DEE » CONTRASFMNEAZĂ SECREJAU GENERAL, FULVIA-ANTZNE NESCU CONSTANŢA . NR. j /384_.01.2025 ROMÂNIA JUDEŢUL CONSTANŢA MUNICIPIUL CONSTANŢA CONSILIUL LOCAL Administratori provizorii ai societății PATRIMONIU CONSTANȚA LITORAL S.R.L. Nr. Nume și prenume crt, 1, CITIRIGĂ DANIEL-VALENTIN 2, MIŞA GEORGE-SILVIAN 3, GAFAR SAMIR PREŞEDINTE ŞEDINŢĂ, PEROVAJ DEE CONTRASEMPNEAZA SECRETAR GENERAL, FULVIA-ANTO DINESCU Anexa nr.2 la H.C.L. nr. 4/ /85. CONTRACT DE MANDAT NR. CAP. 1 PĂRȚILE CONTRACTANTE ART.1. Municipiul Constanţa, cu sediul în bd. Tomis nr.51, în calitate de autoritate publică tutelară a societății PATRIMONIU CONSTANȚA LITORAL S.R.L., cu sediul în municipiul Constanţa, str.Ștefan cel Mare nr.15, bloc M1, parter, în calitate de mandant, reprezentat prin domnul primar Vergil Chiţac, și Domnul/Doamna, dorniciliat/domiciliată în „ Str./Aleea nr, „bl, „ Sc. „ et, , ap. , identificat/identificată cu seria „Nr. „ eliberată de la data de i , CNP administrator provizoriu al societății PATRIMONIU CONSTANȚA LITORAL S,R.L.., în calitate de mandatar, - CAP. II CONDIȚIILE MANDATULUI ART. 2. În temeiul Ordonanţei de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a intreprinderilor „publice, cu modificările și completările ulterioare, Municipiul Constanţa, în calitatea de autoritate publică tutelară a societății PATRIMONIU CONSTANȚA LITORAL S.R.L., acordă împuternicire mandatarului pentru încheierea de acte juridice ce rezultă din calitatea sa de autoritate publică tutelară, iar administratorul își asumă obligația încheierii actelor în numele mandantului, îndeplinind toate condiţiile prevăzute de lege și având în vedere H.C.L nr. CAP, III OBIECTUL CONTRACTULUI ART.3. Mandantul împuternicește mandatarul în Consiliul de administrație, în limitele stabilite prin prezentul contract, să reprezinte interesele Municipiului Constanţa în Consiliul de administrație al societății PATRIMONIU CONSTANŢA LITORAL S.R.L. Prin prezentul contract, mandatarul se obligă să asigure administrarea societăţii, în schimbul unei remunerații, în conformitate cu dispozițiile statutare și ale cadrului legal aplicabil exercitând mandatul cu loialitate, în interesul întreprinderii publice, cu prudenţa şi diligenţa unui bun administrator. În scopul realizării obiectului prezentului contract, administratorul va efectua toate actele necesare pentru administrarea societății în interesul acestuia și pentru îndeplinirea obiectului de activitate și va exercita atribuțiile stabilite pentru acesta prin cadrul legal aplicabil întreprinderilor publice, actul constitutiv și prin contractul de mandat. Administratorul va exercita mandatul cu loialitate, în interesul întreprinderii publice, cu prudența și diligența unui bun administrator. Actele făcute de către mandatar, în limitele puterilor primite, sunt opozabile terţilor. CAP. IV DURATA CONTRACTULUI ART.4. Prezentului contract intră în vigoare de la data semnării și înregistrării acestuia la sediul mandantului. Durata mandatului administratorului este pentru o perioadă de 5 luni, cu posibilitatea prelungirii, o singură dată, pentru încă 2 luni, pentru motive întemeiate, până la finalizarea procedurii de selecţie.La împlinirea termenului mandatului sau la apariţia unei cauze legale ori convenţionale de încetare a mandatului, contractul încheiat între părţi va înceta. CAP. V REMUNERAȚIA MANDATARULUI ÎN CONSILIUL DE ADMINISTRAȚIE AL SOCIETAȚII PATRIMONIU CONSTANȚA LITORAL S.R.L. ART.5. : Mandatarul beneficiază de o remunerație lunară de administrator în cuantum de lei/lună/membru pentru executarea mandatului încredinţat. CAP. VI N OBLIGAȚIILE PĂRŢILOR CONTRACTANTE: A.OBLIGAȚIILE MANDATARULUI( ADMINISTRATORULUI) ART,6, În cadrul Consiliului de administrație, administratorul are următoarele obligații: a) aprobă direcţiile principale de activitate și de dezvoltare a societății; b) verifică funcționarea sistemului de control intern/managerial, implementarea politicilor contabile și realizarea planificării financiare; c) numește și revocă directorii și stabilește remuneraţia lor; d) evaluează activitatea directorilor, verifică execuția contractelor de mandat ale acestora; e) îndeplinește obiectivele și criteriile de performanţă negociază indicatorii de performanţă financiari și nefinanciari cu autoritatea publică tutelară și raportează lunar autorității publice tutelare modul de îndeplinire a indicatorilor, precum și alte date și informații de interes pentru autoritatea publică tutelară, la solicitarea acesteia; f) elaborează raportul prezentat autorității publice tutelare privitor la activitatea societății, care include și informații referitoare la execuția contractelor de mandat ale directorilor; 9) elaborează planul de administrare în termenul prevăzut de art.13 alin (1), respectiv de art.30 alin (1) din OUG nr.109/2011 h) negocierea indicatorilor-cheie de performanță cu autoritatea publică tutelară în termenul prevăzut de art.13 alin (4), respectiv de art.30 alin (4) din OUG nr.109/2011 î) monitorizează și gestionează potenţialele conflicte de interese de la nivelul organelor de administrare și conducere; j) supervizează sistemul de transparență și comunicare; k) contribuie la elaborarea proiectului bugetului întreprinderii publice ]) monitorizează eficacitatea practicilor de guvernanță corporativă ale societății; m) să participe și să își exprime opinia în cadrul oricărei și tuturor ședințelor Consiliului de administraţie, îi n) pregătirea și participarea la ședințele consiliului, în comitetele de specialitate, precum și la unul sau mai multe comitete consultative înființăte la nivelul consiliului o) participarea la elaborarea şi transmiterea, către autoritatea publică tutelară, AMEPIP, Ministerul Finanţelor şi alte autorităţi, a rapoartelor prevăzute de lege, a rapoartelor privind activitatea întreprinderii publice şi stadiul realizării îndeplinirii indicatorilor-cheie de performanţă din contractul de mandat, precum şi, după caz, a informaţiilor referitoare la contractele de mandat ale directorilor; p) formularea de propuneri cu privire la strategia de dezvoltare a întreprinderii publice; q) participarea la selecţia, numirea şi revocarea directorilor sau membrilor directoratului, evaluarea activităţii şi aprobarea remuneraţiei acestora; r) aprobarea recrutării şi revocarea, după caz, a conducătorului auditului intern şi primirea de la acesta, ori de câte ori solicită, de rapoarte cu privire la activitatea întreprinderii publice; s) verificarea funcţionării sistemului de control intern managerial; t) sesizarea conflictelor de interese şi incompatibilităţi pentru membrii organelor de administrare şi conducere ori pentru personalul întreprinderii publice; u) declararea, conform legislaţiei în vigoare şi codului de etică, a oricăror conflicte de interese existente şi incompatibilităţi; în situaţii de conflict de interese, administratorul are obligaţia de a se abţine de la participarea la procesul decizional în cadrul consiliului/comitetelor consultative/în exercitarea atribuţiilor de administrator; v) să evalueze activitatea directorului general inclusiv sub aspectul execuției contractului de mandat; w) să aprobe încheierea de contracte, în limitele prevăzute de actul constitutiv, de hotărâri ale adunării generale a asociațiilor, precum și de cadrul legal aplicabil; x) să convoace sau după caz să avizeze convocarea adunării generale a asociațiilor, în conformitate cu prevederile statutare și ale cadrului legal aplicabil, să organizeze adunările generale ale asociaților, să participe la ședințele adunării generale ale asociaţilor, să informeze asociații cu privire la orice act sau eveniment de natură a avea influență semnificativă asupra situației societății; y) să își exercite mandatul cu loialitate, cu prudența și cu diligența unui bun administrator în interesul exclusiv al societății; z) să adopte toate măsurile necesare pentru protejarea patrimoniului societății; aa) să evite și să aducă la cunoștința Consiliului de administraţie și asociaților, în scris, conflictele de interese în raport cu societatea și să se abțină să participe la dezbaterile și să voteze asupra problemelor în legătură cu care se află în conflict de interese; bb) să informeze asociații în termen de maxim 24 de ore de la producerea oricărui eveniment semnificativ; cc)să apere în mod loial prestigiul societăţii și al organelor societății, precum și să se abțină de la orice act ori fapt care poate produce prejudicii imaginii sau intereselor legale ale acestora; dd) să nu exprime în public aprecieri neconforme cu realitatea în legătură cu activitatea societății, cu politicile, și strategiile acesteia ori cu proiectele de reglementări sau de acte cu caracter individual; ee) să nu facă aprecieri neautorizate în legătură cu litigiile aflate în curs de soluționare și în care societatea are calitatea de parte; ff) să nu acorde asistență sau consultanță persoanelor fizice sau juridice în vederea promovării de acţiuni juridice ori de altă natură împotriva societății; gg) în relația sa cu societatea, directorii, asociaţii şi angajaţii societății și ceilalți membri ai Consiliului de adriinistrație, mandatarul se obligă să aibă > un comportament bazat pe respect, bună-credință, corectitudine și amabilitate, să nu aducă atingere onoarei/reputaţiei/demnităţii acestora, precum și persoanelor fizice și juridice cu care intră în legătură în exercițiul mandatului său, prin întrebuințarea unor expresii jignitoare, formularea unor sesizări sau plângeri calomnioase sau dezvăluirea unor aspecte ale vieții private; hh) să semneze procesele- „verbale ale ședințelor Consiliului de administrației la care participă întocmite de secretarul Consiliului de administrație; ii) să respecte sub sancţiunea revocării mandatului obligațiile asumate prin contractul de mandat; jj) ori de câte ori constată situaţii de natură să prejudicieze activitatea economico-financiară a societății, să anunţe și să propună mandantului modul de rezolvare a acestora într-un termen stabilit, B. OBLIGAȚIILE MANDANTULUI ART,7, Mandantul are următoarele obligații: a) să solicite în scris orice informaţii cu privire la activitatea membrilor Consiliului de administrație și să primească un răspuns în scris, de îndată; b) să asigure mandatarului deplina libertate în îndeplinirea sarcinilor şi obligațiilor stabilite în prezentul contract, în condițiile legii. c) de a solicita informaţii, rapoarte şi alte documente cu privire la îndeplinirea mandatului; d) de a negocia indicatorii-cheie de performanţă în termenul prevăzut de lege; e) dea evalua activitatea pe baza indicatorilor-cheie de performanţă aprobaţi, anexă la contract; f) de a promova acţiunea în răspundere şi acţiunea în despăgubiri pentru daunele cauzate întreprinderii prin încălcarea îndatoririlor prevăzute de lege şi actul constitutiv; CAP. VII * RĂSPUNDEREA CONTRACTUALĂ A PĂRȚILOR SEMNATARE ART.8. Răspunderea mandatarului este angajată în cazul nerespectării prevederilor legale, ale actului constitutiv și ale contractului de mandat, Pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a obligațiilor prevăzute în contractul de mandat părțile răspund potrivit legislației în vigoare. Mandatarul răspunde civil, în condiţiile legii, pentru daunele produse mandantului, în exercițiul mandatului său, CAP. VIII MODIFICAREA CONTRACTULUI ART.9. Prezentul contract se poate modifică : - la inițiativa uneia din părți cu acordul ambelor părți prin hotărâre a Consiliului local al municipiului Constanța - ca urmare a modificărilor legislative de natură a afecta prevederile contractuale în vigoare. CAP. IX FORȚA MAJORĂ ȘI CAZUL FORTUIT ART.10. - Părțile se obligă să se înștiințeze reciproc, în scris, în termen de cel mult 5 (cinci) zile de la intervenția vreunei cauze de forță majoră sau caz fortuit și, în general, să se informeze reciproc și în timp util asupra eventualelor impedimente de natură să conducă la dificultăți în realizarea obiectului prezentului contract. În cazul în care partea care invocă forța majoră sau cazul fortuit nu a respectat obligația de notificare, respectiv termenul prevăzut mai sus, atunci partea va fi exonerată de răspundere. În caz de forță majoră sau caz fortuit, părțile vor depune eforturi comune în. vederea diminuării daunelor eventuale ce ar rezulta în urma intervenirii unei asemenea cauze. CAP. X . ÎNCETAREA CONTRACTULUI ȘI REÎNNOIREA MANDATULUI ART,11, Contractul de mandat încetează prin: a) acordul de voință al părţilor; b) expirarea duratei mandatului; c) demisie d) decesul administratorului ni e) neîndeplinirea indicatorilor-cheie de performanţă înscrişi în contractul de mandat, din motive imputabile administratorului; f) încălcarea dispoziţiilor legale privind conflictele de interese, incompatibilităţile, inclusiv a criteriilor de integritate prevăzute de Codul de etică al întreprinderii publice, a obligaţiilor de neconcurenţă; 9) în cazul pornirii acţiunii în răspundere contra membrilor Consiliului, mandatul acestora încetează de drept. h) renuntarea mandatarului la mandat, prin transmiterea de către mandatar a unei notificări cu cel puțin 10 zile anterior datei la care încetarea va produce efecte; i) punerea sub interdicție judecatorească a mandatarului; j) în cazul trimiterii în judecată pentru săvârşirea uneia dintre infracțiunile prevăzute la art. 6 alin. (1) din Legea societăţilor nr. 31/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare. Contractul de mandat se poate reînnoi în urma unui proces de evaluare prevăzut de OUG nr.109/2011 si de normele metodologice. CAP. XI LEGEA ȘI JURISDICȚIA APLICABILĂ ART. 12, Prezentul contract este guvernat de legea română și interpretat în conformitate cu prevederile legii române. Litigiile izvorâte din încheierea, executarea, modificarea, încetarea și interpretarea clauzelor prezentului contract vor fi soluționate amiabil, iar în cazul imposibilității soluționării amiabile, părțile se pot adresa instanțelor judecătorești competente. CAP. XII DISPOZIȚII FINALE ART.13. Ciauzele prezentului contract se vor completa cu dispozițiile privitoare la mandat din Noul Cod civil, Prezentul contract a fost incheiaț, astăzi „ în 3 (trei) exemplare, câte unul pentru fiecare parte și unul pentru Compartimentul monitorizare întreprinderi publice și ADI-uri, având aceeași valoare juridică. Mandant Mandatar Municipiul Constanța îi administrator al societății PATRIMONIU CONSTANȚA LITORAL S.R.L. prin Primar Vergil CHIŢAC Secretar general Fulvia-Antonela DINESCU Avizat, Serviciul Juridic Consilier juridic Compartiment monitorizare întreprinderi publice și ADI-uri Întocmit Consilier Claudia CEALERA . ei Anexa la contractul de mandat nr. I. OBIECTIVE R Creşterea capacității de autofinanțăte urmărind echilibrul între veniturile proprii și cheltuielile materiale pentru activitatea de bază; Reducerea cheltuielilor comparativ cu veniturile încasate; Creşterea productivității muncii; Calitatea serviciului reflectat în gradul de satisfacere a cerințelor publicului; Utilizarea adecvată a resurselor umane având la baza optimizarea costurilor salariale. » Să întocmească organigrama, statul de funcţiii şi regulamentul activităţii pe care îl va supune aprobării Consiliului local; 7, Să întocmească fişele de post aferente statului de funcţii; nPonw ză II. CRITERII DE PERFORMANȚĂ 1. Implementarea standardelor de calitate, 2. indeplinirea obligațiilor de transparenţă prevăzute de CUG nr.109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, Mandant Mandatar Municipiul Constanţa a administrator al societăţii PATRIMONIU CONSTANȚA LITORAL S.R.L. prin Primar Vergil CHIŢAC Secretar general Fulvia-Antonela DINESCU Avizat E Serviciul Juridic Consilier juridic Compartiment monitorizare întreprinderi publice și ADI-uri Consilier Claudia CEALERA PREŞEDINTE ŞEDINŢĂ, , A ii CONTRASFINEAZĂ, “Preos)n ENE SECREȚARIGENERAL | FULVIA-ANTONEJÂ DINESCU