HCL 331/2017 Constanța adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL CONSTANŢA Zi Pi MUNICIPIUL CONSTANŢA ii " CONSILIUL LOCAL congetiuane HOTĂRÂRE privind aprobarea încheierii contractului de consultanţă / asistenţă / reprezentare juridică în vederea apărării intereselor Municipiului Constanţa prin primar, Primarului municipiului Constanţa, precum și ale Consiliului local! al municipiului . Constanța în dosarul civil nr.2711/99/2016 aflat pe rolul Curtii de Apel Iași, precum și în litigiile generate din derularea raporturilor contractuale cu S.C. Polaris M Holding S.R.L. “ Consiliul local a! municipiului Constanţa întrunit în şedinţa ordinară la data . de 29.09.2017 ; Luând în dezbatere expunerea de motive a domnului primar Decebal Făgădău înregistrată sub nr.123631/27.09.2017, raportul Comisiei de specialitate nr.5 pentru administraţie publică, juridică, apărarea ordinii publice, respectarea drepturilor şi libertăţilor cetăţeanului, raportul Comisiei de specialitate nr.1 de : „studii, prognoze economico-sociale, buget, finanțe și administrarea domeniului! public și privat al municipiului Constanţa precum şi raportul Direcţiei administraţie publică locală înregistrat sub nr.123632/27.09.2017, Ţinând cont de prevederile art.1, alin.2, lit. b din OUG nr.26/2012 privind unele măsuri de reducere a cheltuielilor publice şi întărirea disciplinei financiare şi de modificare şi completare a unor acte normative, art.29 alin.3 din Legea. nr.98/2016 privind achizitiile publice, În temeiul prevederilor art.21, alin.2 și 3, art.36 alin.2 lit.c), art.115 alin.1 lit.b), din Legea nr.215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările si completările ulterioare, , HOTĂRĂŞTE Art.1. Se aprobă încheierea contractului de consultanță/asistență/ reprezentare juridică cu' Societatea civilă de avocați Trandafir & Asociaţii cu sediul . în București, str.Emanoil Porumbacu nr.32,parter,ap.3,sector 1, în vederea apărării . intereselor Municipiului Constanţa prin primar, Primarului municipiului Constanţa, : precum și ale Consiliului local al municipiului Constanţa în dosarul civil: nr.2711/99/2016 aflat pe rolul Curţii de Apel Iași, precum și în litigiile generate din derularea raporturilor contractuale cu S.C.Polaris M Holding S.R.L., anexă la prezenta hotărâre. Art.2. Se împuternicește Primarul municipiului Constanţa, prin aparatul * propriu de specialitate să semneze contractul prevazut la Art.1. Art.3. Compartimentul pentru comisiile de specialitate ale consiliului local va comunica prezenta hotărâre Serviciului juridic, Direcţiei financiare, Direcţiei tehnic- achiziţii precum şi instituţiei prefectului judeţului Constanţa, spre ştiinţă. Prezenta hotărâre a fost votată de consilierii locali astfel: Da ___2Y pentru, n impotrivă, ZT abţineri, La data adoptării sunt în funcție-2Z- consilieri din 27 membri. PREŞEDINTE ŞEDINŢĂ, CONTRASEMNEAZĂ SECRETAR PPM j 7E05 III MARCELA ENA Lu Constar, a Nr. 23/ /29.97.2017 PROPUNERE CONTRACT DE PRESTARI SERVICII . CONSULTANȚĂ /ASISTENTA/REPREZENTARE JURIDICA IN: VEDEREA APARARII INTERESELOR MUNICIPIULUI CONSTANTA PRIN PRIMAR, PRIMARULUI MUNICIPIULUI CONSTANTA, PRECUM SI ALE CONSILIULUI LOCAL AL MUNICIPIULUI CONSTANTA IN DOSARUL CIVIL NR.2711/99/2016 AFLAT PE ROLUL CURTII DE APEL IASI SI IN LITIGIILE GENERATE DIN DERULAREA RAPORTURILOR CONTRACTUALE CU SC POLARIS M HOLDING S.R.L NR. I. PĂRŢILE CONTRACTANIE : | A) MUNICIPIUL CONSTANTA, ca persoana juridică de drept public, având sediul in Constanta, bd. Tomis, nr 51, cod fiscal 4785631, legal reprezentat prin DI. Primar Decebal Fagadau, in calitate de CLIENT, i si B) SOCIETATEA CIVILA DE AVOCATI, reprezentata prin _, în. calitate de CONSULTANT, Având în vedere, Legea nr.51/1995 privind organizarea si exercitarea profesiei de avocat, republicata, Statutul Profesiei de Avocat, OUG nr.26/2012 privind unele măsuri de reducere a cheltuielilor publice, prevederile art.29 alin.3 din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice, prevederile art 21 alin (3) din Legea nr.215/2001 privind administraţia publică locală si în aplicarea HCL nr. părţile contractante au convenit sa încheie prezentul contract de prestari servicii cu respectarea următoarelor clauze: II. OBIECTUL CONTRACTULUI , Art,1. Obiectul contractului il constituie acordarea de către Consultant a serviciilor de consultanta/ asistenta/ reprezentare juridica în vederea apararii intereselor municipiului Constanta prin Primar, Primarului municipiului Constanta, precum si ale Consiliului Local al municipiului Constanta, in dosarul civil nr.2711/99/2016 aflat pe rolul Curtii de apel Iasi si in litigiile generate din derularea raporturilor contractuale cu SC Polaris M Holding SRL, in conformitate cu dispozitiile prezentului contract . Art.2. Serviciile ce urmeaza a fi prestate constau in : - servicii de asistenta / reprezentare juridica in vederea apararii intereselor municipiului Constanta prin Primar, Primarului municipiului Constanta, precum si ale Consiliului Local al municipiului Constanta, in dosarul civil 2711/99/2016 aflat pe rolul Curtii de apel Iasi si in litigiile generate din: derularea raporturilor contractuale cu SC Polaris M Holding SRL - promovarea unor noi actiuni si/sau demersuri in fata instantelor de judecata si /sau autoritatilor publice in legatura cu raporturile contractuale ale institutiei cu SC POLARIS M HOLDING SRL, la cererea noastra sau la propunerea consultantului dar numai cu acordul autoritatii locale. De asemenea, serviciile de asistenţă şi reprezentare juridică, vor consta şi în reprezentarea autorităţii contractante în faţa oricăror autorităţi publice şi a oricăror instanţe de judecată, prestându-se prin întocmirea tuturor actelor de procedură necesare, îndeplinirea oricăror formalităţi, şi/sau operaţiuni necesare ocrotirii şi apărării intereselor autorităţii contractante, fie că privesc organizarea, funcţionarea, controlul, jurisdicţia şi sancţionarea sa in legatura cu derularea contractului nr.. 70717/09.05.2008. În îndeplinirea acestui serviciu, consultantul va depune toate diligenţele pentru asigurarea unui nivel calitativ al serviciilor corespunzător principiilor deontologiei profesionale şi rezultatului urmărit de autoritatea contractantă, cu respectarea procedurilor legale şi a normelor juridice în vigoare. i III. PREŢUL CONTRACTULUI Art.5. Valoarea contractului nu va depasi suma de 115.200 lei fara TVA, luand in considerare o medie lunara de 30 ore/luna, respectiv 360 ore/an. Preţul convenit pentru îndeplinirea Contractului este de lei/ora prestatie, fara TVA conform ofertei financiare, ce constituie anexa la prezentul Contract. , Art.6, Onorariul specificat in oferta financiara rămâne ferm pe toata: durata derularii contractului. Art.7.Cheltuielile aferente activitatilor de asistenţă şi reprezentare juridică in legatura cu obiectul contractului vor fi suportate de Client separat de plata onorariului anterior “mentionat. Cheltuielile vor include cheltuieli de transport, cazare, masa, in afara localitatii de sediu a consultantului, onorarii de expert, etc. Cheltuielile vor fi decontate pe baza documentelor probatorii obtinute de la terții care presteaza servicii ori dupa caz, a evidentelor tinute de consultant, fara a depasi valoarea prevazuta la art. 5. Art. 8 Pentru serviciile de asistenta si reprezentare juridica prestate lunar, avocatul va emite o factura fiscala; factura fiscala va fi însoţită de un borderou in care se vor detalia serviciile prestate si facturate, prestate in baza comenzii emisa de catre consultant, si numărul de ore alocat, împreuna cu documentele scrise efectiv /realizațe si facturate. Facturile vor fi decontate de catre beneficiar in termen de maxim 15 zile calendaristice de la data inregistrarii lor la Primaria Municipiului Constanta. | Art,9. Prestatorul este răspunzator de exactitatea și legalitatea datelor înscrise în facturi și se obligă să restituie sumele încasate necuvenit și foloasele realizate aferente acestor sume, stabilite ca atare în urma controlului organelor abilitate (C.F.I., C.F.P., Curtea de Conturi etc.), Prestatorul va prezenta organelor abilitate mai sus mentionate, orice documente sau acte solicitate. Art. 10 Contractul va opera in limita comenzilor date de Municipiului Constanta. IV. OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR Art.9. Consultantul se obligă: a)sa depuna diligentele necesare pentru a rezolva intocmai si la timp cazurile /dosarele incredintate de Client b) sa nu asiste, sa nu reprezinte parti cu interese contrare Clientului, in legatura cu obiectul prezentului Contract : c) Executarea obligaţiilor asumate de forma de exercitare a profesiei se realizează de către avocaţii care îşi exercita profesia in cadrul acestuia. d) sa formuleze si sa motiveze caile de'atac in termenele prevazute de lege e) sa incheie o asigurare de raspundere profesionala in valoare de euro pentru acoperirea eventualelor prejudicii cauzate Clientului in legatura cu executarea contractului. Copia poliţei de asigurare se constituie anexa la contract si va fi comunicata autoritatii contractante inainte de semnarea acestuia, f) la solicitarea Autoritatii Contractante, va transmite lucrarile efectuate cu cel putin _____ Zile inainte de termenul depunerii acestora in instanta; Art.10. Autoritatea contractanta se obligă: a) sa acorde sprijin si informatii profesionale, in timp util, pentru a se asigura buna gestionare a dosarelor/cazurilor incredintate Consultantului b) sa plateasca facturile fiscale emise de consultant c) să pună la dispoziţia Consultantului, pe durata prezentei acestuia la sediul-si in punctele de lucru ale Clientului, spaţiul de lucru, dotările si logistica necesare pentru desfăşurarea activităţii, asigurând condiţii pentru păstrarea secretului profesional; d) să nu impună Consultantului un dosar/cauza sau acordarea unui aviz profesional contrar principiilor deontologice ale profesiei de avocat; V. CLAUZE SPECIALE “ Art.11, Prezentul contract este încheiat în strictă conformitate cu prevederile Legii nr. 51/1995 pentru organizarea şi exercitarea profesiunii de avocat, republicată, şi a. Statutului Profesiei de Avocat. , Art.12. În asigurarea serviciilor pe care le prestează şi a lucrărilor pe care le „efectuează, consultantul este persoana fizică autorizată independentă şi care :se supune numai legilor în vigoare, statutului şi regulilor deontologice care guvernează profesia de avocat. Art.13. Clientul declară şi garantează pentru acurateţea şi sinceritatea informaţiilor furnizate Consultantului şi înţelege că toate acţiunile şi demersurile întreprinse de Consultant sunt în conformitate cu aceste informaţii. Art.14. Orice litigiu decurgând din redactarea, modificarea, încetarea şi interpretarea prezentului Contract va fi guvernat de regulile de arbitraj prevăzute în Legea organizării şi Statutul Profesiei de Avocat. VI. CONFIDENŢIALIȚATE Art.15. Consultantul va proteja, în orice circumstanţe, drepturile şi interesele Clientului şi va asigura confidenţialitatea şi secretul profesional cu privire la activitatea „ Clientului şi relaţiile sale de afaceri. Aceste obligaţii incumba colaboratorilor! şi asistenţilor care îşi desfăşoară activitatea în cadrul cabinetului Consultantului. Art.16. Clientul declară şi garantează că va păstra confidenţialitatea în legătura cu onorariile şi, în general, în legătură cu toate serviciile prestate. Art.17. Toate opiniile legale şi rapoartele, precum şi orice alte documente scrise - emise de Consultant sunt destinate în exclusivitate rezolvării problemelor juridice ale Clientului şi nu vor fi întrebuințate de către Client în nici un alt scop şi nici nu vor fi dezvăluite terţilor decât cu.acordul scris al Consultantului. | VII. DURATA CONTRACTULUI Art.18, Prezentul contract va avea o durată de 1 an si intra in vigoare incepand cu data semnarii si inregistrarii acestuia la client. VIII. ÎNCETAREA SI REZILIEREA CONTRACTULUI | Art.20. Prezentul contract încetează de plin drept, fără a mai fi necesară intervenţia unui/unei tribunal arbitral/instanţe judecătoreşti, în următoarele cazuri: - prin acordul comun al părţilor; - se constata dizolvat cabinetul de avocat-consultant; - la expirarea termenului pentru care a fost încheiat; Art.21. Nerespectarea obligatiilor asumate prin prezentul contract de catre una dintre - parti da dreptul partii lezate de a cere rezilierea acestuia si de a pretinde plata de daune interese. Inainte de reziliere, se va transmie o notificare in scris, prin care.se va solicita remedierea situatiei, in termen de maxim 15 zile de la comunicarea acesteia: sau in orice alt termen dovedit necesar si util, pentru ca remedierea sa fie cu adevarat: posibila. Masurile luate in scopul remedierii vor fi comunicate in termen de 5 zile de la luarea acestora. Rezultatul remedierii va fi comunicat intr-un termen ce nu va depasi 3 „zile de la luarea la cunostinta a acestuia. In cazul in care remedierea nu s-a concretizat, in sensul neremedierii obligatiilor incalcate, chiar daca s-au luat toate masurile necesare, autoritatea contractanta poate decide rezilierea contractului. Rezilierea contractului va fi comunicata printr-o notificare scrisa. Art.22. Prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data rezilierii contractului. In cazul in care: intervine rezilierea contractului, consultantul are obligatia de a asigura apararea in dosarele facturate si platite, pana la pronuntarea unei hotarari. Art.22.1. Beneficiarul are dreptul de a denunta unilateral prezentul contract , in "cazul in care acesta nu ar fi trebuit atribuit prestatorului respectiv, avand. in vedere o incalcare grava a obligatiilor care rezulta din legislatia europeana relevanta si care a fost constatata printr-o decizie a Curtii de Justitie a Uniunii Europene Art.22.2. Beneficiarul are dreptul de a denunta unilateral prezentul contract , cazul in care pentru modificarea acestuia este necesara organizarea unei noi proceduri de atribuire. Art.22.3. Beneficiarul are dreptul de a denunta unilateral prezentul contract subsecvent, in cazul in care prestatorul se afla la momentul atribuirii acestuia, in una din situatiile care ar fi determinat excluderea sa din procedura de atribuire, potrivit Legii 98/2016. Art.22,4. In cazul denuntarii unilaterale a contractului subsecvent de catre beneficiar, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract indeplinita pana la data denuntarii unilaterale a acestuia, IX. MODALITĂŢI DE LUCRU Art.23 Prestarea serviciilor se va realiza pe baza comenzilor Autorităţii Contractante, făcute prin orice mijloace de comunicare. Solicitarea va fi emisă prin intermediul Directiei administratie publica locala. i Art.24. Serviciile vor fi prestate în timp util, în vederea îndeplinirii cu succes a obiectului contractului. Art.25. Colaborarea dintre Consultant si Client se va face prin Serviciul Juridic. "Art.26. Toate comunicările între Consultant si Client se vor efectua in scris si cu incunostintarea administratorului Clientului, prin mijloace care asigura transmiterea si. confirmarea primirii informatiilor. Convorbirile telefonice sau orice alte comunicări orale vor fi ulterior rezumate in scris, Art.27, Consultantul va: informa Clientul in permanenta si cu promptitudine . in legatura cu toate activitatile si operatiunile intreprinse in acordarea asistentei juridice, Art.28, Clientul se obliga sa informeze Consultantul in legatura cu orice operatiune,. activitate sau situatie cu implicatii juridice in timp util, in asa fel incat Consultantul sa poata studia problematica si exprima opinia legala. X. AMENDAMENTE Art.29, Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adiţional, pentru cauze care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului. Art.30. Părţile contractante au dreptul, pe perioada de execuţie a contractului, de a conveni modificarea anexelor contractului, printr-un act adiţional, în termenii şi condiţiile prevăzute prin acest contract. Orice astfel de modificare nu poate conduce la » creşterea preţului contractului şi nu poate fi realizată după expirarea termenului contractului. E Art. 31. Nici un amendament al contractului nu va avea efecte retroactive. Actele: adiţionale intră în vigoare la data semnării acestora de către ultima parte. Art. 32. Modificarea contractului nu trebuie să conducă la diminuarea avantajelor şi, după caz, a factorilor de evaluare care au stat la baza declarării ofertei câştigătoare a executantului, Art.33. Perioadele de recepţie şi/sau plată se consideră a fi în termenul contractului şi nu -necesită a fi modificate prin act adiţional indiferent de motivele. pentru care perioadele de recepţie sau plată se extind (clarificări/remedieri în perioada de recepţie sau plată ş.a.). Art.34. Prezentul contract poate fi modificat fără organizarea unei noi proceduri de atribuire numai în condiţiile art.221 din Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice şi se publică în SEAP. , XI. DISPOZITII FINALE Art.35. In cazul in care, din vina sa exclusiva, consultantul nu reuseste sa-si execute obligatiile asumate prin contract, atunci clientul are dreptul de a deduce din “pretul contractului, ca penalitati 0,03% pe zi de intarziere din valoarea prestatiei neefectuate, fara TVA incepand cu prima zi de intarziere, pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor. Art.36. Neplata de catre client, in termen de 15 zile calendaristice de la expirarea , perioadei convenite, a facturilor emise si insusite de acesta, va conduce la calcularea. - de penalitati de 0,03% pe zi de intarziere din valoarea neachitata, fara TVA, cu exceptia situatiei in care Achizitorul face dovada faptului ca fondurile nu au fost virate in termen, Achizitorul fiind exonerat de raspunderea platii acestor penalitati. . | Art.37. Documentele contractului sunt: caietul de sarcini, oferta financiară şi copia politei de asigurare. Art.38. Prezentul contract constituie întreaga înţelegere între Părţi în legătură cu clauzele pe care le cuprinde. Prezentul Contract invalidează orice aranjamente scrise sau orale în legatură cu obiectul său, Art.39. Modificarea prezentului contract se face numai prin act adiţional încheiat între partile contractante. Prezentul contract a fost redactat în 2 exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte. CLIENT, CONSULTANT, MUNICIPIUL CONSTANTA PRIMAR CONTRASEMNEAZĂ i DECEBAL FAGADAU SECRETAR, PREŞEDINTE ŞEDINŢĂ, MARCELA ENAC ereieni 197) „du