HCL 263/2023 Constanța adoptată

CONSTANTA tt ROMÂNIA De i JUDEŢUL CONSTANŢA MUNICIPIUL CONSTANŢA CONSILIUL LOCAL Tomis ConsTAnTIANh HOTĂRÂRE privind aprobarea Protocolului de colaborare dintre Centrul Cultural Judeţean Constanţa „Teodor T. Burada”, Consiliul Judeţean Constanţa și Municipiul Constanța în vederea organizării și desfășurării Festivalului Naţional de Muzică Ușoară „Mamaia” 2 1 Sa) al municipiului Constanţa întrunit în şedinţa ordinară din data de „Co + ; Având în vedere: - referatul de aprobare al domnului primar Vergil Chiţac înregistrat sub - raportul Biroului organizare evenimente din cadrul Direcţiei cultură, educație, sport, turism înregistrat sub nr. (80 VA 2(03 - avizul Comisiei de specialitate nr. 4 pentru activități științifice, învățământ, sănătate, cultură, sport, culte și protecţie socială; - avizul Comisiei de specialitate nr. 5 pentru administrație publică, juridică, apărarea ordinii publice, respectarea drepturilor și libertăților cetățeanului; În conformitate cu prevederile: - Axei V: Coeziunea. Consolidarea coeziunii culturale locale din Strategia culturală a municipiului Constanța pentru perioada 2021-2031, anexă la H.C.L. nr.437/26.11.2021; - H.C.). Constanța nr. 242/21.09.2022 privind aprobarea Strategiei de Dezvoltare Durabilă a Judeţului Constanța pentru perioada 2021-2027. Luând în considerare: - adresa Centrului Cultural Județean Constanța „Teodor T. Burada nr.2174/14.06.2023 înregistrată la Primăria municipiului Constanța sub nr. 113898/15.06.2023; - adresa Centrului Cultural Județean Constanţa „Teodor T. Burada” nr. 2202/16.06.2023 înregistrată la Primăria municipiului Constanța sub nr. 115241/16.06.2023; In temeiul prevederilor art.129 alin.(2) lit.e), alin.(9) lit.a) și art.196 alin.(1) lit.a) din OUG nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare; [ZA HOTĂRĂȘTE: Art.1 - Se aprobă protocolul de colaborare dintre Centrul Cultural Judeţean Constanţa „Teodor T. Burada”, Consiliul Judeţean Constanţa și Municipiul Constanţa, în vederea organizării și desfășurării Festivalului Naţional de Muzică Ușoară „Mamaia”, conform anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2 - Se împuternicește primarul municipiului Constanţa, domnul Vergil Chiţac, să semneze protocolul menționat la art.1 din prezenta hotărâre. Art.3 - Serviciul secretariat, relaţii consiliul local şi administrația publică va comunica prezenta hotărâre Direcţiei cultură, educație, sport, turism, Direcţiei generale gestionare servicii publice, Biroului legislație, contracte, avize de legalitate și legile proprietății, în vederea ducerii la îndeplinire și Instituţiei prefectului - județul Constanța, spre știință. prezenta hotărâre a fost votată de consilierii locali astfel: [] pentru, = ___ împotrivă, pa abţineri. La data adoptării sunt în funcție _«2Y- de consilieri din 27 membri. PREŞEDINTE ŞEDINŢĂ, ; /] PI AELA AaDPE, CONTRASEMAEAZĂ SECRETAR (GENERAL, FULVIA —ANTO MEI DINESCU / Nr. db / 1906 2002 CONSTANTA A ți 8% ROMÂNIA i ? JUDEŢUL CONSTANŢA MUNICIPIUL CONSTANŢA - i CONSILIUL LOCAL , a m Anexă la H.C.L. nr. PARA e) ae Protocolul de colaborare dintre Centrul Cultural Judeţean Constanţa "Teodor T. Burada”, Consiliul Judeţean Constanţa și Municipiul Constanța ART. I. PĂRȚILE CENTRUL CULTURAL JUDEȚEAN CONSTANȚA „TEODOR T. BURADA”, cu sediul în Constanţa, str. Dumbrava Roșie nr.15, cod poștal 900613, județ Constanţa, telefon 0341.407.309, fax 0241.619.293, email officeQcctb.ro, reprezentat de doamna Ștefania-Laura ABIBULA-STROE, în calitate de DIRECTOR GENERAL, U.A.T. JUDEŢUL CONSTANŢA prin Consiliul Județean Constanţa, cu sediul în Municipiul Constanţa, bd. Tomis nr. 51, judeţul Constanţa, CUI 2981739, tel. 0241.488.404, fax 0341.733.140, e-mail consjudâcjc.ro, reprezentat prin domnul Mihai LUPU, în calitate de PREŞEDINTE, SĂ MUNICIPIUL CONSTANŢA, persoană juridică de drept public, cu sediul în Bd. Tomis, nr. 5i, cod de identificare fiscală 4785631, telefon: 0241/488100, fax: 0241/488195, e-mail: primarie Qprimaria-constanta.ro, reprezentată legal prin domnul Vergil CHIŢAC, în calitate de PRIMAR, denumite în continuare, individual „„Partener” și colectiv „Parteneri”, au convenit încheierea prezentului protocol de colaborare. AVÂND ÎN VEDERE: *H.C.J.Constanța nr.242/21.09.2022 prin care a fost aprobată Strategia de Dezvoltare Durabila a Judetului Constanta pentru perioada 2021-2027, prin care se dorește reluarea organizării și desfășurării Festivalului Naţional de Muzică Ușoară „Mamaia“, în luna august 2023. „ Strategia de dezvoltare județeană reprezintă documentul în care se fixează prioritățile de dezvoltare sectorială și intersectorială ale comunităţii și direcțiile de acțiune pentru atingerea acestor priorități pe termen mediu și lung, pornind de la analiza contexului economic și social existent. « Festivalul Naţional de Muzică Ușoară „Mamaia” este singurul festival naţional de muzică ușoară din România care a devenit, în timp, un brand românesc, un produs cultural reprezentativ pentru România, scriind istoria muzicii românești ce prezintă interes atât pentru public, cât și pentru tinerii artiști. * Preocuparea permanentă a Consiliului Judeţean Constanţa și a Primăriei Municipiului Constanța pentru dezvoltarea și promovarea județului Constanţa precum și a Municipiului Constanţa; „Intenția Consiliului Județean Constanţa, a Primăriei Municipiului Constanţa și a Consiliului Local al Municipiului Constanţa de a realiza acțiuni de promovare cu rol în creșterea notorietății destinaţiilor turistice românești, în general, și a județului Constanța, a Municipiului Constanţa și a stațiunii Mamaia, în special, prin intermediul unor evenimente cultural-artistice și potențialul acestor activități în stimularea economiei locale și naționale; *H.C.L. Constanța nr.437/26.11.2021 privind aprobarea Strategiei culturale a municipiului Constanţa pentru perioada 2021- 2031; « Necesitatea unui Protocol între Părţi care să asigure cadrul și condițiile adecvate de desfășurare a Festivalului Naţional de Muzică Ușoară „Mamaia”, ART. 2 OBIECTUL PROTOCOLULUI 2.1 Obiectul prezentul Protocol îl constituie cooperarea părților indicate în Art. 1 în vederea organizării și desfășurării Festivalului Naţional de Muzică Ușoară „Mamaia”, în luna august 2023, în locaţia Piaţeta Perla Mamaia. 2.2 În acest sens, Partenerii se vor sprijini reciproc pentru buna desfăşurare a evenimentului Festivalul Naţional de Muzică Ușoară „Mamaia”, 2.3 Toate materialele publicitare vor purta siglele Partenerilor. ART.3 OBLIGAŢIILE ȘI RESPONSABILITĂȚILE PĂRŢILOR 3.1. Părţile se angajează să depună toate diligenţele în vederea realizării obiectivul prezentului Protocol de colaborare, în concordanță cu cele mai bune practici în domeniu pentru obținerea celor mai bune rezultate. 3.2. Părţile își asumă responsabilitatea de a respecta întocmai și cu bună-credință fiecare dispoziție din prezentul Protocol, 3.3, Părţile convin să păstreze în strictă confidențialitate informaţiile din cadrul organizării evenimentului și sunt de acord să prevină orice utilizare sau divulgare neautorizată a acestora. Părţile înteleg să utilizeze informaţiile confidențiale doar în scopul de a-și îndeplini obligaţiile prezentului Protocol de colaborare. 3.4. Părţile vor asigura logistica necesară bunei organizări și desfăşurări a evenimentului Festivalul Naţional de Muzică Ușoară „Mamaia”, ce face obiectul prezentului protocol. 3.5. CENTRUL CULTURAL JUDEȚEAN CONSTANȚA „Teodor T. Burada”, va avea următoarele obligații: a) Va suporta integral costurile generate de organizarea Festivalului, fiind totodată partea căreia îi vor reveni riscurile aferente. b) Va organiza și se va ocupa de toate aspectele logistice necesare pentru desfășurarea Festivalului Naţional de Muzică Ușoară „Mamaia”; c) Va promova imaginea Județului Constanța, a Municipiului Constanţa și/sau a Primăriei Municipiului Constanţa ca parteneri ai evenimentului, prin includerea logo- urilor și a însemnelor reprezentative ale acestora pe toate materialele de promovare ale Festivalului Naţional de Muzică Ușoară „Mamaia”; d) Va solicita toate autorizațiile și/sau avizele necesare organizării și desfășurării în bune condiții a evenimentului și va suporta costurile aferente emiterii acestor avize și/sau autorizaţii; e) Își va asuma toate riscurile ce decurg din organizarea evenimentului; f) Va asigura pe durata evenimentului mentenanţa locației în cadrul căreia se va desfășura; 3.6. U.A.T. JUDEŢUL CONSTANŢA - CONSILIUL JUDEȚEAN CONSTANȚA, Pentru atingerea obiectivului avut în vedere prin încheierea prezentului Protocol, Consiliul Județean Constanţa va avea următoarele responsabilități: a) Asigură promovarea evenimentului Festivalului Naţional de Muzică Ușoară „Mamaia“, pe site-ul propriu al Consiliului Județean Constanța www.cjc.ro și on-line, prin intermediul retelelor de publicitate. b) Va pune la dispoziția partenerilor orice informaţii referitoare la desfășurarea evenimentului; c) Va pune la dispoziția Centrul Cultural Județean Constanţa „Teodor T. Burada” marca înregistrată la OSIM - Festivalul Naţional de Muzică Ușoară „„Mamaia” pe durata desfășurării evenimentului. 3.7. MUNICIPIUL CONSTANŢA va avea următoarele obligaţii: a) Va colabora și va sprijini Centrul Cultural Județean Constanţa „,Teodor T. Burada”, în procesul de organizare și desfășurare a evenimentului în spiritul principiilor de colaborare asumate reciproc prin prezentul Protocol; b) Va pune la dispoziție locaţia de desfășurare a evenimentului cu titlu gratuit și asigură accesul în perimetrul respectiv cu un număr de cel puţin 25 zile înainte de deschiderea oficială a Festivalului în vederea amenajării corespunzatoare; c) Va asigura accesul la sursele de curent electric în limita existentă în locaţia Piațeta Perla Mamaia; d) Va menţine curăţenia, inclusiv colectarea selectivă a deșeurilor rezultate în exteriorul zonei de desfășurare a evenimentului; e) Va mediatiza acțiunile comune din cadrul Festivalului Naţional de Muzică Ușoară „Mamaia“. ART. 4 COMUNICAREA ÎNTRE PĂRȚILE PARTENERE 4.1. Schimbul de informaţii de interes general între parteneri, se realizează prin mesaje de poştă electronică, scrisori, telefon sau discuţii directe, folosind ca persoane de contact: a) Pentru CENTRUL CULTURAL JUDEȚEAN CONSTANȚA „TEODOR T. BURADA”: Tel:0341.407.309, e-mail: officeQcctb.ro, scoaladearte.constantaQ yahoo.com, precum şi prin persoane special desemnate de către părțile partenere. b) Pentru CONSILIUL JUDEȚEAN CONSTANȚA: Tel: 0241/488001, e-mail: consjudQcjc.ro, precum şi prin persoane special desemnate de către părțile partenere. c) Pentru MUNICIPIUL CONSTANȚA: Tel: 0241/488100, e-mail: primarieQprimaria-constanta.ro, precum şi prin persoane special desemnate de către părțile partenere. ART 5. DURATA PROTOCOLULUI 5.1. Prezentul protocol intră în vigoare la data semnării lui de către părţi și produce efecte până la finalizarea tuturor activităților aferente organizării și desfășurării evenimentului Festivalului Naţional de Muzică Ușoară „Mamaia”, ce face obiectul prezentului protocol. 5.2. Durata prezentului protocol de colaborare poate fi prelungit prin act adițional, cu acordul părţilor. ART. 6 CONFIDENȚIALITATE 6.1. Părțile vor stoca datele cu caracter personal din conţinutul prezentului Protocol pe perioada necesară pentru protejarea drepturilor părților, având in vedere legea aplicabila cât și legislația incidentă (Legea 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, legislația privind arhivarea și gestionarea documentelor din instituţiile publice, etc.) 6.2. Părțile declară că sunt de acord ca datele cu caracter personal sau alte date incluse în prezentul Protocol să fie utilizate doar în scopul îndeplinirii clauzelor acestuia. 6.3. Părţile prezentului Protocol se obligă să respecte prevederile Regulamentului nr.679/27.04.2016 al Parlamentului European și al Consiliului Uniunii Europene și ale Legii nr.190/2018, privind protecţia datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date. ART. 7 PUBLICITATE ȘI RELAȚII EXTERNE 7.1 Părţile semnatare ale prezentului Protocol se obligă să recunoască şi să promoveze în orice prezentare, notificare sau material publicat, realizate în cadrul activităţilor comune, parteneriatul dintre ele şi sprijinul oferit de părțile partenere. ART. 8. ÎNCETAREA PROTOCOLULUI 8.1. Partea care invocă o cauză de încetare, o va notifica celeilalte părți cu cel puţin 3 zile înainte de data la care încetarea urmează să-și producă efectele. 8.2. Prezentul Protocol încetează: a) la împlinirea termenului pentru care a fost încheiat Protocolul, dacă nu există act adițional prin care s-a convenit prelungirea duratei de valabilitate a acestuia; b) prin acordul părţilor. ART. 9. DISPOZIŢII FINALE 9.1. Părţile se vor informa reciproc asupra tuturor demersurilor lor pentru realizarea scopului și obiectivelor din prezentul Protocol. 9.2. Protocolul de colaborare poate fi modificat sau completat numai prin acceptul, în scris, al părților, prin act adițional care va face parte integrantă din prezentul Protocol. 9.3. Protocolul poate înceta înainte de termenul prevăzut anterior, atunci când una dintre părți comunică, în scris, în timp util, celeilalte părţi intenția de a renunța la această colaborare, fără a aduce prejudicii calității de organizator și/sau invitat. Protocolul se încheie în 3 exemplare, câte unul pentru fiecare parte. CENTRUL CULTURAL JUDEȚEAN CONSTANȚA ,, TEODOR T.BURADA” DIRECTOR GENERAL, Ștefania-Laura ABIBULA-STROE U.A.T. JUDEŢUL CONSTANŢA CONSILIUL JUDEȚEAN CONSTANȚA PREȘEDINTE, Mihai LUPU MUNICIPIUL CONSTANŢA PRIMAR, Vergil CHIŢAC / A dwoxa Qushua PuGuntatuu A PREŞEDINTE ŞEDINŢĂ, z CONTRASEMNEAZĂ = SECRETAR GENERAL 2) 7 MIA EL SE LU BR FULVIA» ANȚONELA DINESCU i ii