HCL 189/2011 Constanța adoptată

CONSTANTA ROMANIA JUDEŢUL CONSTANȚA MUNICIPIUL CONSTANȚA CONSILIUL LOCAL no 1OMS Cons rap TIANĂ HOTĂRÂRE PRIVIND MODIFICAREA HOTĂRÂRII NR 10/08.03.2011 REFERITOR LA APROBAREA UNOR CHELTUIELI DE REPREZENTARE ŞI PROTOCOL PENTRU ANUL 2011 Consiliul Local al Municipiului Constanţa întrunit în şedinţă ordinară din data de 08.07.2011 Luând în dezbatere expunerea de motive prezentată de Dl. Primar Radu Ştefan Mazăre, înregistrată sub nr.85483/09.06.2011., Nota de Fundamentare nr.80785/01.06.2011 a Serviciului Relaţii Internaţionale, referatul nr.80703/01.06.2011. de la Serviciul Relaţii Internaționale, adresa nr. R/125831/06.10.2010 de la Cabinetul d-lui Primar, adresa nr. R/125841/06.10.2010 de la Cabinetul dl. Viceprimar Stan Gabriel şi adresa nr. R/125848/06.10.2010 de la Cabinetul dl. Viceprimar Făgădau Decebal, Raportul Comisiei nr.1 de Studii, Prognoze Economico-Sociale, Buget, Finanțe şi Administrarea Domeniului Public şi Privat al Municipiului Constanța, precum şi Raportul Comisiei nr.5 pentru Administraţie Publică Locală, Juridică, Apărarea Ordinii Publice, respectarea Drepturilor şi Libertâţilor Cetăţeneşti. Având în vedere prevederile O.G. nr. 80/30.08.2001 privind normativele de cheltuieli pentru autoritaţile şi instituţiile publice În temeiul prevederilor art. 36 alin.I, art.115 alin. lit.b, alin.3 lit.b, din Legea nr. 215/2001 privind administrația publică locală, republicată; HOTĂRĂȘTE: Art.]- Se aprobă rectificarea art.1 din HCL nr 10/2011, astfel că acesta va avea următorul conţinut: Se aprobă cheltuielile necesare zilnic la Cabinetul d-lui Primar, la Cabinetele d-lor Viceprimari, cheltuielile necesare pentru activitațile de protocol organizate pentru acordarea ajutorului de 300 lei persoanelor care Împlinesc 80 de ani şi cuplurilor care aniversează 50 de ani de căsnicie conform H.C.L.M. nr. 3/31.01.2002 modificată prin H.C.L.M. nr. 542/18.12.2002, H.C.L.M. nr. 18/17.02.2004, H.C.L.M. nr. 58/22.01.2006, H.C.L.M. nr. 512/13.12.2006, H.C.L.M. nr. 590/14.12.2007, H.C.L.M. nr. 667/17.12.2008 şi H.C.L.M. nr. 3/05.02.2010, precum şi cheltuielile necesare pentru organizarea şedinţelor Consiliului Local al Municipiului Constanța pentru anul! 201 1, în sumă de 48510,33 lei cu TVA. Cheltuielile în sumă de 48510,33 lei cu TVA, conform Anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre, vor fi suportate de la bugetul local Art. 2.-— Celelalte dispoziţii ale HCL nr 10/2011 rămân neschimbate. Art 3. - Compartimentul Comisiilor de specialitate ale Consiliului Local va comunica prezenta hotărâre Direcţiei Financiare, Biroului Relaţii Internaţionale, în vederea aducerii la îndeplinire, precum şi Instituţiei Prefectului Judeţului Constanţa, spre ştiinţa. Adoptată de 25 de consilieri din 27 de membri Preşedinte şedinţa, Contrasemnează, Popescu Raducu SECRETAR Constanța Bd. Tomis nr. 51;Fax: 0040 — 41 — 708101; Tel: 0040 —41 — 708105; 8700 CONSTANTA - ROMANIA CONSTAN TA | ROMANIA N: A / JUDETUL CONSTANTA MUNICIPIUL CONSTANTA -P Consiliul Locai "omis Constant MAP ANEXĂ HCLM 189/2011 Întrucât activitaţile de protocol implică întalniri la nivel înalt ale domnului Primar şi ale celor doi Viceprimari (şefi de state, ambasadori, consuli, precum şi alte persoane oficiale de la Preşedinţie, Guvern, Parlament) precum şi alte acţiuni de protocol sunt necesare fonduri pentru achiziționarea unor produse de protocol (apă minerală, cafea, sucuri etc). Având în vedere referatul nr.80703/01.06.201 1 şi nota de fundamentare nr. 80785/01.06.2011 de la Serviciul Relaţii Internaţionale, adresa R/125831/06.10.2010 de la Cabinetul d-lui Primar, adresa R/125841/06.10.2010 de la Cabinetul dl. Viceprimar Stan Gabriel şi adresa R/125848/06.10.2010 de la Cabinetul di. Viceprimar Făgădău, este necesar un fond pentru acoperirea cheltuielilor necesare în anul 2011 pentru acţiunile de protocol specifice activităţii zilnice a cabinetelor menționate. Valoarea estimată a produselor de protocol necesare la Cabinet Primar conform adresei nr. R/_125831/06.10.2010 Preţ unitar cu | Total/lună cu Total/an cu Denumire produs UM Cant/lună | TVA TVA TVA Cafea cu cofeină Jacobs Pc 250 gr 6 12,4 74,4 818,4 Cafea decof.Jacobs Pc 250 gr 2 13,64 27,28 300,08 Cafea espresso Illy Cutie 125 gr. 10 23 230 2530 Cafea espresso Illy decofi. Cutie 125 gr. 2 26,04 52,08 572,88 Cafea Mehmetali Cutie 250 gr | 23,56 23,56 259,16 Bauturi răcoritoare acidulate Sticle 0,5 1 40 3,l 124 1364 Santal Cutie 11 60 6,2 372 4092 Apa minerală Sticle 0,5 1 200 1,9 380 4180 Apa plată Sticlă 0,5 | 200 1,9 380 4180 Cutie/ 20 Ceai plicuri 5 2,79 13,95 153,45 Pliculeţe 200 Zahăr alb buc/cutie 3 9,92 29,76 327,36 Şerveţele Pachete 8 1,9 15,2 167,2 Lapte condensat 10 buc/set 15 2,48 372 409,2 Palete cafea 100 buc/set 4 6,2 24,8 272,8 Pahare unică folosinţă 100 buc/set 2 6,2 12,4 136,4 Linguriţe unică folosință 20/set 2 6,2 12,4 136,4 TOTAL 1809,03 lei | 19899,33 lei Valoarea estimată a fost calculată ținând cont de testarea pieţei şi de indicele de inflație la produsele alimentare pe anul 2011. Valoarea totală este de 19899,33 lei cu TVA (4.828,99 Euro, | Euro =.4.1208 din 01.06.2011). Bd. Tomis nr. 51:Fax: 0040 — 41 — 708101; Tel: 0040 — 41 — 708105, 8700 CONSTANTA - ROMANIA Valoarea estimată a produselor de protocol necesare la Cabinet Viceprimar Stan Gabriel conform adresei nr. R/125841/06.10.2010: Preţ unitar Total/lună Denumire produs UM Cant/iună cu TVA cu TVA Total/an cu TVA Cafea cu cofeină Jacobs Pc 250 gr 4 12,4 49,6 545,6 Bauturi răcoritoare acidulate Sticle 0,5 1 20 EX) 62 682 Santal Cutie 11 5 6,2 31 341 Apă minerală Sticle 0,5 1 15 1,9 28,5 313,5 Apă minerală Sticle 1,5 1 10 2,48 24,8 272,8 Apă plată Sticlă 0,5 | 40 1,9 76 836 Cutie/ 20 Ceai plicuri 2 2,79 5,58 61,38 Pliculeţe 200 Zahăr brun buc/cutie 1 18.66 18,66 205,26 Şerveţele Pachete 5 1,9 9,5 104,5 Lapte condensat 10 buc/set 4 2,48 9,92 109,12 Palete cafea 100 buc/set i 6,2 6,2 68,2 TOTAL 321,76 lei 3539,36 lei Valoarea estimată a fost calculată ținând cont de testarea pieţei şi de indicele de inflație la produsele alimentare pe anul 2011. Valoarea totală este de 3539,36 lei cu TVA (858,90 Euro, 1 Euro =.4.1208 din 01.06.2011). Valoarea estimată a produselor de protocol necesare la Cabinet Viceprimar Făgădău Decebal conform adresei nr. R/125848/06.10.2010: Pret unitar | Total/lună Denumire produs UM Cant/lună_| cu TVA cu TVA Total/an cu TVA Cafea cu cofeină Jacobs Pc 250 gr 2 12,4 24,8 272,8 Cafea espresso Illy Cutie 125 gr. 3 23 69 759 Băuturi răcoritoare acidulate Sticle 0,5 1 20 3,1 62 682 Santal Cutie 11 5 6,2 31 341 Apă minerală Sticle 0,5 1 20 1,9 38 418 Apă plată Sticlă 0,5 1 20 1,9 38 418 Cutie/ 20 Ceai plicuri 2 2,79 5,58 61,38 Pliculeţe 200 Zahăr brun buc/cutie l 18,66 18,66 205,26 Şerveţele Pachete 5 1,9 9,5 104,5 Lapte condensat 10 buc/set 4 2,48 9,92 109,12 Palete cafea 100 buc/set l 6,2 6,2 68,2 TOTAL 312,66 lei 3439,26 lei Valoarea estimată a fost calculată ținând cont de testarea pieței şi de indicele de inflaţie la produsele alimentare pe anul 201 1. Valoarea totală este de 3439,26 lei cu TVA ( 834,60 Euro, Bd. Tomis nr. $1;Fax: 0040 — 41 — 708101; Tel: 0040 — 41 — 708105; 8700 CONSTANTA - ROMANIA 1 Euro =.4.1208 din 01.06.2011). Având în vedere prevederile H.C.L.M. nr. 667/17.12.2008 privind acordarea ajutorului de 300 lei pentru cuplurile care aniverseaza 50 de ani de casnicie şi persoanele care împlinesc vârsta de 80 de ani, ca modificare la H.C.L.M. nr. 3/31.01.2002, H.C.L.M. nr. 542/18.12.2002, H.C.L.M. nr, 18/17.02.2004, H.C.L.M. nr. 58/22.01.2006, H.C.L.M. nr. 512/13.12.2006, H.C.L.M. nr. 590/14.12.2007 şi H.C.L.M. nr. 3/05.02.2010 este necesar un fond pentru acţiunile de protocol organizate cu aceste ocazii, DI. Primar participând la absolut toate acțiunile de acest gen anterioare. Valoarea estimată a produselor de protocol necesare în aceste ocazii este pentru anul 2011, în funcţie de numărul de persoane aferent fiecarei luni, conform referatului nr. 130530/19.10.2010: Pret unitar cu | Total/lună cu Denumire produs UM Cant/lună TVA TVA Total/an cu TVA Băuturi răcoritoare acidulate Sticle 2 1 15 5,58 83,7 920,7 Pahare unică 100 folosinţă buc/set 3 6,2 18,6 204,6 Sticlă Apă minerală 1,51 15 2,48 372 409,2 Fursecuri Kg 8 15 120 1320 Sticle Vin Spumant 0,75 1 4 13,83 55,32 608,52 Flori Buc 300 5 1500 16500 TOTAL 1814,82 lei 19963.02 lei Valoarea estimată a fost calculată ţinând cont de testarea pieţei şi de indicele de inflaţie la produsele alimentare pe anul 201 1. Valoarea totală este de 19963,02 lei cu TVA (4.844,45 Euro, 1 Euro =.4.1208 din 01.06.2011). De asemenea, pentru organizarea şedinţelor Consiliului Local Municipal în anul 2011 (în medie 11/ an), sunt necesare, conform referatului nr. 130530/19.10.2010: Pret unitar cu | Total/lună cu | Total/an cu Denumire produs UM Cant/lună | TVA TVA TVA Cafea cu cofeină Jacobs Pc 250 gr 3 12,4 372 409,2 | Apă minerală Sticle 1,5 | 8 2,48 19,84 218,24 Apă plată Sticle 2 | 8 3,1 24,8 272,8 Pliculeţe 200 Zahăr alb buc/cutie 1 9,92 9,92 109,12 Fursecuri kg 4 15 60 660 TOTAL 151,76 lei 1669,36 lei Valoarea estimata a fost calculată ţinând cont de testarea pieței şi de indicele de inflație la produsele alimentare pe anul 2011. Valoarea totală este de 1669,36 lei cu TVA (405,10 Euro, 1 Euro =4.1208 din 01.06.2011). Total valoare_ estimată pentru Cabinet Primar, Cabinet Viceprimar Stan Gabriel, Cabinet Viceprimar Făgădău Decebal, şedinţe ale Consiliului Local Municipal şi acţiuni de protocol pentru ersoanele care împlinesc 80 de ani şi cuplurile care aniversează 50 de ani de căsnicie: Pret unitar cu Total/lună cu | Total/an cu Denumire produs UM Cant/lună__| TVA TVA TVA Cafea cu cofeină Jacobs Pc 250 gr 15 12,4 186 2046 Cafea decof.Jacobs Pc 250 gr 2 13,64 27,28 300,08 Cafea espresso Illy Cutie 125 gr. 13 23 299 3289 Cafea espresso Cutie 125 gr. 2 26,04 52,08 572,88 Bd. Tomis nr. 51;Fax: 0040 — 41 — 708101; Tel: 0040 — 41 — 708105; 8700 CONSTANTA - ROMANIA Illy decof. Cafea Mehmetali | Cutie 250 gr l 23,56 23,56 259,16 Bauturi răcoritoare acidulate Sticle 2 1 15 5,58 83,7 920,7 Băuturi racoritoare acidulate Sticle 0,5 1 80 3,1 248 2728 Santal Cutie 11 70 6,2 434 4774 Apă minerală Sticle 0,5 1 235 1,9 446,5 4911,5 Apă minerală Sticle 1,51 33 2,48 81,84 900,24 Apă plată Sticle 2 1 8 3,1 24,8 272,8 Apă plată Sticlă 0,5 1 260 1,9 494 5434 Cutie/ 20 Ceai plicuri 9 2,79 25,11 276,21 Pliculeţe 200 Zahar brun buc/cutie 2 18,66 37,32 410,52 Pliculeţe 200 Zahar alb buc/cutie 4 9,92 39,68 436,48 erveţele Pachete 18 1,9 34,2 376,2 Lapte condensat 10 buc/set 23 2,48 57,04 627,44 Palete cafea 100 buc/set 6 6,2 372 409,2 Pahare unică folosinta 100 buc/set 5 6,2 31 341 Linguriţe unică folosința 20/set 2 6,2 12,4 136,4 Fursecuri Kg 12 15 180 1980 Vin Spumant Sticle 0,75 1 4 13,83 55,32 608,52 Flori Buc 300 5 1500 16500 TOTAL 4410,03 lei 48510,33 lei Valoarea estimată a fost calculată ţinând cont de testarea pieţei şi de indicele de inflație la produsele alimentare pe anul 2011. Valoarea totală este de 48510,33 lei cu TVA (11.772,06 Euro, ! Euro - =.4.1208 din 01.06.2011). Cheltuielile de protocol se încadreaza la capitolul 51- Cheltuieli materiale. NOTĂ : 1- Sumele sus menționate reprezintă cheltuieli curente care pot fi anticipate. Pe lânga acestea pot apărea, pe parcurs, cheltuieli suplimentare legate de activitați de protocol (inaugurări ale unor instituţii sau lucrări ale Primăriei Constanţa, la care se taie panglica, mese sau cocktailuri oferite de DI. Primar invitaţilor români sau străini, coroane pentru zilele de sarbatori naţionale, religioase etc). La acestea vor fi întocmite separat referate. 2 - Propunem ca produsele cu termen de garanție mare (băuturi răcoritoare, apa minerală, cafea, ceai, zahar) să fie achiziționate en-gros iar cele perisabile (fursecuri, flori) prin referat şi comanda de aprovizionare. 3 - Propunem ca pentru unele dintre produse (băuturi răcoritoare si apa minerală) să fie căutate modalitaţi de sponsorizare. PREȘEDINTE DE ŞEDINŢA Popescu Raducu Bd. Tomis nr. 51;Fax: 0040 —4i — 708101; Tel: 0040 —41 — 708105; 8700 CONSTANTA - ROMANIA