HCL 139/2013 Constanța adoptată

CONSTANTA ROMÂNIA $ ti e JUDEŢUL CONSTANŢA LE) [ÎL MUNICIPIUL CONSTANTA 9 CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE privind modificarea anexei la H.C.L. nr. 253/05.09.2012 privind Regulamentul de organizare şi funcţionare pentru aparatul de specialitate al Primarului municipiului Constanţa Consiliul Loca! al Municipiului Constanţa întrunit în şedinţa ordinară din data de 17.06.2013; , Luând în dezbatere: - expunerea de motive nr.68650//14.05.2013 prezentată de domnul Primar RADU ŞTEFAN MAZĂRE, - raportul nr. 68507//14.05.2013 al Serviciului resurse umane - Direcţia administraţie publică locală, - raportul Comisiei de specialitate nr. 5 - administraţie publică locală, juridică, apararea ordinii publice, respectarea drepturilor şi libertatilor cetăţeanului. Având în vedere dispoziţiile Legii nr.188/1999 privind Statutul funcţionarilor publici, Ordonanţei Guvernului nr. 119/1999 privind controlul intern şi controlul financiar preventiv, republicată cu modificările şi completările ulterioare, Ordinului nr.946/2005 pentru aprobarea Codului controlului intern/managerial, cuprinzând standardele de control intern/managerial la entităţile publice şi pentru dezvoltarea sistemelor de control intern/managerial, republicat cu modificările şi completările ulterioare, În temeiul prevederilor art.36 alin. (2) lit."a" şi ale art.115 alin. (1) lit."b" din Legea nr.215/2001 privind administraţia publică locală, republicată; HOTĂRĂŞTE ART.1 - Se aprobă modificarea anexei la H.C.L. nr. 253/05.09.2012 privind Regulamentul de organizare şi funcţionare pentru aparatul de specialitate al Primarului municipiului Constanţa, conform anexei, care face parte integrantă din prezenta hotărâre, în sensul modificării atribuţiilor Direcţiei Patrimoniu cuprinse în capitolul 2, punctele 9.1, 9.2 și introducerea punctului 9.3 privind atribuţiile Biroului registru agricol, precum și completării capitolului 2 punctul 10.3 privind atribuţiile Biroului implementare programe locuințe din cadrul Direcţiei tehnic- achiziții. , ART.2 - Celelalte dispoziții cuprinse în H.C.L. nr. 253/2012 rămîn neschimbate. ART.3- Compartimentul pentru comisiile de specialitate ale Consiliului local municipal va comunica prezenta hotărâre Serviciului resurse umane, Direcţiei organizare şi informatizare şi tuturor factorilor interesaţi, în vederea aducerii la îndeplinire şi Instituţiei Prefectului Judeţului Constanţa, spre ştiinţă. Adoptată de _24 consilieri din 27 membri. PREŞEDINTE ŞEDINŢĂ Georgescu Daniel CONTRASEMNEAZĂ, SECRETAR, MARCELA ENACHE CONSTANŢA NR, _ 139/17.06.2013 coNSTAN?7a ROMÂNIA At) A JUDEŢUL CONSTANŢA MUNICIPIUL CONSTANŢA ! CONSILIUL LOCAL ANEXA LA H.C.L. NR. 139/2013 REGULAMENT de organizare și funcționare pentru aparatul de specialitate al Primarului municipiului Constanţa Capitolul 2 Atribuţiile și sarcinile compartimentelor din aparatul de specialitate al Primarului municipiului Constanța 9. Direcţia Patrimoniu (DP) 9.1. Serviciul Patrimoniu - identificări imobile în vederea aplicării Legii nr.10/2001, Legii nr.247/2005, la solicitarea instanţelor de judecată şi a avocaţilor care reprezintă instituţia în instantă, pentru aplicarea Legii nr.550/2002 privind vânzarea spaţiilor comerciale proprietate privată a statului şi a celor de prestări de servicii, aflate în administrarea consiliilor judeţene sau a consiliilor locale, precum şi a celor afiate în patrimoniul regiilor autonome de interes local, aplicarea H.G. nr.834/1991, vânzări, concesionări, persoane fizice, persoane juridice, alte direcţii din cadrul instituţiei, RAEDPP, aplicarea legilor fondului funciar; - suprapuneri identificări imobile cu notificări pentru clarificări - aplicarea Legii nr.44/1994 privind veteranii de război - aplicarea H.G. nr.834/1991privind stabilirea şi evaluarea unor terenuri deţinute de societăţile comerciale cu capital de stat - aplicarea Legii nr.15/2003 privind sprijinul acordat tinerilor pentru construirea unei locuinţe proprietate personală - eliberări copii planuri sau documente deţinute de arhiva Direcţiei Patrimoniu - răspunsuri la solicitările depuse de persoane beneficiare ale Decretului-Lege nr.189/2000, Legii nr.118/1990 şi O.G. 105/1999 (deportaţi şi strămutați) - răspunsuri la solicitări depuse de persoane beneficiare a Legii nr.42/1990 - întocmire dosare în vederea intabulării dreptului de proprietate a municipiului Constanţa a unor imobile (domeniu public/privat)- solicitare/ridicare certificate fiscale, depunere dosare la OCPI, ridicare intabulări - elaborare proiecte de hotărâri pentru aplicarea Legii nr.213/1998 (inventariere domeniu public/privat al municipiului Constanţa, radierea unor bunuri din inventarul bunurilor aparţinând domeniului pubiic/privat al municipiului Constanţa). - elaborare proiecte de hotărâri ce au ca obiect modificare patrimoniu (atribuire/retragere în/din folosinţă, administrare a unor imobile - dispensare, unităţi de învăţământ, suprafeţe de teren, schimburi de teren, atribuiri de terenuri în proprietate către cetăţeni de onoare, veterani, revoluționari, în aplicarea unor sentinţe ale instanţelor de judecată, etc. ) - aplicarea art.36 din Legea nr.18/1991, republicată (Ordinul Prefectului şi comunicările) - arhivare documente Bugetului Local; 9.2 Serviciul Cadastru, - identificarea, măsurarea şi verificarea terenurilor care aparţin domeniului public şi privat al municipiului Constanţa, - punerea în posesie a persoanelor fizice şi juidice care deţin terenuri în municipiul Constanţa ca urmare a sentinţelor civile, concesiuni, închirieri, asocieri, schimburi de terenuri, vânzări, Dispoziţii ale primarului municipiului Constanţa, hotărâri ale consiliului local privind atribuiri în proprietate, administrare sau folosinţa, - participarea la expertize tehnico-judiciare, - participarea la măsurare, verificare şi realizări de planuri de situaţie cu alte direcţii din cadrul instituţiei, - asigurarea răspunsurilor la corespondenţa şi orice sesizări adresate de contribuabili, - întocmire de planuri pentru imobile aflate în administrarea Primăriei municipiului Constanţa, - întocmire dosare în vederea intabulării dreptului de proprietate a municipiului Constanţa a unor imobile (domeniu public/privat)- solicitare/ridicare certificate fiscale, depunere dosare la OCPI, ridicare intabulări - atribuirea şi verificarea numerelor stradale, - confirmarea de adresă la cererea solicitanţilor- persoane fizice/juridice, - atribuire de adresă pentru solicitanţi, proprietari de imobile situate în zone nou înfiinţate, - eliberarea acordurilor de intabulare a dreptului de folosinţă asupra terenurilor proprietatea municipiului Constanţa, conform Legii nr.7/1996 actualizată, - avizarea planurilor de situaţie întocmite în cadrul documentaţiei pentru obţinerea Autorizaţiei de Construire, - verificarea documentaţiilor tehnice depuse de contribuabili pentru emiterea Ordinului Prefectului în baza art.36 din Legea nr.18/1991, - verificarea documentaţiilor tehnice depuse de contribuabili pentru eliberarea Certificatelor de atestare /extindere a construcţiilor în conformitate cu prevederile Legii nr.7/1996 a cadastrului şi publicităţii imobiliare. - introducerea în baza de date GIS a Proceselor Verbale de Predare- Primire, a adreselor (numere stradale şi nume străzi) nou atribuite. 9.3 Biroul Registru Agricol - răspunde de aplicarea 0.G 28/27.08.2008 completată cu Legea nr.98/08.04.2009 a normelor tehnice ce însotesc aceste acte normative privind.Registrul Agricol; - întocmirea, actualizarea şi completarea Registrului Agricol. - verificarea în Registrul agricol şi eliberarea adeverinţelor necesare la întocmirea dosarelor de obţinere a burselor şcolare conform Ordinului nr.5576/2011, deducere de impozit conform prevederilor Legii nr.571/2003, etc; - verificarea în Registrul Agricol în vederea aplicării prevedrilor art.117 din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, modificată şi completată prin art. V al legii nr.133/2012 pentru aprobarea şi completarea Legii cadastrului şi a pubiicităţii imobiliare nr.7/1996 prin care se impune obligativitatea comunicării în termen de 30 de zile Camerei Notarilor Publici a sesizărilor pentru deschiderea procedurii succesorale, şi elaboararea şi transmiterea lunară a situaţiei, către Serviciul Stare Civilă; - eliberarea documentelor de adeverire a proprietăţii animalelor în vederea vânzării acestora; - eliberarea certificatelor de producător agricol, la solicitarea producătorilor, conform O.G. nr. 661/2001, în urma verificării pe teren; - participarea la acţiunile Comandamentului Antiepizootic al municipiului Constanţa, în calitate de membrii; - participarea ca delegat neutru la întocmirea proceselor verbale în situaţii de litigiu pe probleme de agricultură, cu ocazia calamităţilor naturale sau artificiale; - asigurarea legaturii cu crescătorii de animale, pentru aplicarea sprijinului financiar producătorilor agricoli din sectorul zootehnic conform H.G.427/08.04.2008; - participarea la efectuarea recensamântului animalelor în conformitate cu prevedrile legale; - răspunde de aplicarea actelor normative şi verificarea datelor cu privire la subvenţii; - eliberarea adeverinţelor de încadrare în zonă pentru terenurile agricole; - aplicarea prevederilor art.23 din Legea nr.18/1991 şi a Decretului - lege nr.42/1990 privind unele măsuri pentru stimularea ţărănimii ; - participarea la toate activităţile şi lucrările Comisiei locale pentru stabilirea dreptului de prorietate asupra terenurilor în calitate de membru al acesteia; - elaborarea corespondenţei Direcţiei Patrimoniu cu Comisia locală pentru stabilirea dreptului de proprietate asupra terenurilor; - răspunde de întocmirea şi evidenţa Registrului plantațiilor viticole conform Ordinului nr.64/2003. - elaborarea de răspunsuri cu privire la solicitările beneficiarilor Legii nr.341/2004 şi a Legii nr. 118/1990; - întocmirea şi transmiterea dosarelor care au ca obiect restituirea proprietăţilor funciare, în vederea acordării de despăgubiri de către Autoritatea Naţională pentru Restituirea Proprietăţilor ; - relaţii cu Oficiul de Cadastru şi Publicitate Imobiliară Constanţa pentru ridicarea Titlurilor de proprietate şi eliberarea către persoanele îndreptăţite - eliberarea Certificatelor de atestare /extindere a construcţiilor în conformitate cu prevederile Legii nr.7/1996 a cadastrului şi publicităţii imobiliare. * 10.3 Biroul Implementare Programe Locuinţe - asigură secretariatul Comisiei de verificare, validare şi prioritizare a dosarelor de locuinţe ieftine pentru tineri destinate cumpărării (Comisia); - primeşte de ia Centrul de Informare Cetăţeni şi verifică dosarele depuse de participanţii la Program, pe care le supune analizei şi verificării Comisiei în şedinţele bilunare ale acesteia; - întocmeşte listele anuale cu participanţii la program, anterior fiecărei extrageri anuale şi fişele de punctaj pentru criterii speciale; - întocmeşte corespondenţa cu titularii cererilor înregistrate în program pe care o semnează Preşedintele Comisiei; - îndeplineşte secretariatul Comisiei de conducere şi supraveghere a procedurii de extragere din urnă de tragere şi ordonare aleatorie a dosarelor de locuinţe ieftine, destinate cumpărării şi participă la organizarea extragerile anuale din Program; - ţine evidenţa informatică a aplicanţilor la program prin elaborarea bazelor de date anuale; - operează informatic în bazele de date ale Programului, modificările/compietările datelor din listele rezultate din extragerile anuale organizate în cadrul Programului, după cum urmează: * cu datele comunicate de beneficiari cu privire la modificarea datelor personale: stare civilă, serie şi nr. carte identitate, adresa de domiciliu, precum şi a datelor de contact: adresă corespondenţă, nr. telefon, alte persoane de contact, etc. * cu datele din documentele juridice încheiate cu aceştia (antecontracte, acte adiţionale, contracte, plăţi efectuate, mutare, schimb locuinţă, etc.); * cu deciziile Comisiei de verificare, validare şi prioritizare a dosarelor de locuinţe ieftine destinate cumpărării şi conducerii instituţiei; * alte date care influenţează derularea Programului; - elaborează documentele de aprobare a Consiliului Local Municipal cu privire la derularea Programului de construire locuinţe ieftine, cu avizul compartimentului juridic şi asigură punerea în aplicare a acestora; orice modificarea a cadrului adoptat se face cu avizul compartimentului juridic; - gestionează Protocoalele de înţelegere şi Acordurile de transfer încheiate cu antreprenorii selectaţi în Program, în colaborare cu angajaţii compartimentului juridic; - gestionează şi arhivează dosarele depuse de solicitanţi şi documentele juridice semnate cu beneficiarii Programului, antecontractele de vânzare-cumpărare, acte adiţionale la acestea, contracte, corespondenţă etc.; - semnează, prin salariaţii desemnaţi din cadrul Biroului, împreună cu un consilier juridic, documentele juridice încheiate cu beneficiarii de locuinţe construite prin Program, respectiv: antecontractele de vânzare-cumpărare, actele adiţionale la acestea, contractele de vânzare şi alte documente dispuse prin documentele Programului; - gestionează Contractul de consultanţă juridică pentru acest Program; - asigură relaţia cu antreprenorii selectaţi pentru finanţarea şi execuţia locuinţelor pe probleme de contractare a locuinţelor: repartizare beneficiari locuinţe, furnizarea tuturor datelor deţinute cu privire la beneficiarii noi şi titularii de antecontracte de vânzare-cumpărare, transmiterea de documente juridice-cadru, semnarea documentelor juridice şi operarea datelor din acestea în bazele de date, reziliere antecontracte, înaintarea exemplarelor semnate de reprezentanţii primăriei, a documentelor juridice; - asigură relaţia cu beneficiarii de locuinţe din listele rezultate din extragerile anuale; - întocmeşte corespondenţa cu persoanele fizice, beneficiari de repartiţii şi titulari de antecontracte de vânzare-cumpărare; - sprijină beneficiarii locuinţelor din Ansamblul Baba Novac pentru constituirea asociaţiilor de proprietari şi pe acestea, până la expirarea perioadei de garanţie a lucrărilor, pentru soluţionarea problemelor legate de execuţie apărute în aceasta perioada; - participă, prin angajaţii săi, la toate acţiunile legate de implementarea Programului de coordonare a construirii de locuinţe ieftine pentru tineri atât la sediul Primăriei, cât și la sediul antreprenorilor sau alte locaţii stabilite de conducere. - primeşte cereri de repartizare a unei locuinţe în regim de închiriere/comodat şi verifică toate documentele depuse în susţinere, la dosare, pe care le înaintează apoi Comisiei de analiză, verificare şi punctare a cererilor de locuinţe modulare (Comisia) pentru verificare, analizare şi punctare; - efectuează, la cererea Comisiei şi a şefilor ierarhici superiori, pe baza de ordin de serviciu, deplasări la domiciliul solicitanţilor de locuinţe sociale, pentru constatări, în scopul edificării membrilor Comisiei asupra situaţiei socială, locativă şi familială a acestora; - participă la audienţele organizate de Comisie şi la şedinţele de lucru ale acesteia, ori de câte ori este necesar; - poate efectua înregistrări în baza de date a Programului, după caz; - elaborează proiecte de acte normative care au ca obiect derularea Programului, iniţiate de conducerea instituţiei şi a membrilor (Comisie). - participă la şedinţele Unităţii de management, ori de câte ori este necesar; - participă, prin angajaţii săi, la orice alte acţiuni legate de implementarea Programului. PREŞEDINTE ŞEDINŢĂ, Georgescu Daniel