HCL 122/2022 Constanța adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL CONSTANŢA MUNICIPIUL. CONSTANŢA CONSILIUL LOCAL - TOMIS ConsTaNTiAth HOTĂRÂRE privind aprobarea Regulamentului de organizare şi desfăşurare â evaluării anuale a managementului Muzeului de Artă Populară Constanţa şi a componenţei comisiei de evaluare şi de soluţionare a contestaţiilor Consiliul local al municipiului Constanţa întrunit în şedinţa ordinară din data de _31.03,2022 , Luând în dezbatere referatul de aprobare înregistrat| sub nr. 55462/15.03.2022 a domnului primar Vergil Chiţac, raportul nr. 58832/|18.03.2022 al Serviciului resurse umane, avizul Comisiei de specialitate nr. 4 - pentru activităţi ştiinţifice, învăţământ, sănătate, cultură, sport, culte şi protecţie socialăi În temeiul prevederilor art. 25 aiin. 1, art. 36, art. 38-43 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 189/2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură, cu modificările și completările ulterioare, Hotărârii Guv rnului nr. 1301/2009 pentru aprobarea Regulamentului - cadru de organizare şi | esfăşurare a concursului de proiecte de management, Regulamentului - cadru de organizare şi desfăşurare a evaluării managementului, modelului - cadru al caietului de obiective, modelului cadru al raportului de activitate, precum şi modelului cadru recomandat pentru contractele de management pentru instituţiile publice de cultură, lanexa 2; În temeiul prevederilor art. 129 alin. 2 lit. a, alin. 3 lit.c „art. 196 alin. 1 lit. a, din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul admihistrativ, cu modificările şi complementările ulterioare; HOTĂRĂŞTE: ART.1- Se aprobă Regulamentul de organizare şi desfăşurare] a evaluării anuale a managementului la Muzeul de Artă Populară Constanţa, pentru perioada 01.01.2021 - 31.12.2021, conform anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. ART.2-Se aprobă componenţa Comisiei de evaluare anuală a managementului Muzeului de Artă Populară Constanţa, astfel: Tiţă Magdalena, director executiv, Direcţia Judeţeană pentru Cultură Constanţa, preşedinte; Pîrvan Rus Carolina Lelia, director, Muzeul de Artă Constanţa, membțu; Arghirescu Adriana, reprezentant al Consiliului local al municipiului] Constanta, membru; Dobre Oana, şef Serviciu financiar buget, Direcţia financiară- Direcţia generală economico-financiară, secretar; Dinescu Fulvia Antonela, consilier juridic, clasa 1, gradul superior, Biroul legislaţie, contracte, avize de legalitate și iegile proprietății, secretar; i Bobeş Laura, şef Serviciu resurse umane, secretar. ART. 3-Se aprobă componenţa Comisiei de soluţionare a contestăţiilor pentru evaluare anuală a managementului Muzeului de Artă Populară Constanţa: Nicolae Irina, consilier principal, Direcţia Judeţeană pentru Cultură Constanţa, preşedinte; Predescu Ioana, șef Secţie patrimoniu, evidență expoziții, arhivă documentară, conservare gestiuni muzee în teritoriu, Muzeul de Artă Constanţa, membru; Andrei Mihaela, reprezentant al Consiliului local al municipiului membru; Petcu Lenuţa, şef Serviciu contabilitate financiar buget, Direcţia Direcţia generală economico-financiară, secretar; Cetean Mirela, consilier juridic, clasa 1, gradul superior, Birou contracte, avize de legalitate și legile proprietății, secretar; Constanta, financiară- legislație, Drăghici Gabriela, inspector clasa I gradul profesional superior, Serviciul resurse umane, secretar. ART. 4-Serviciul secretariat relaţii consiliul local și administrația publică va comunica prezenta hotărâre Serviciului resurse umane, Muzeului de Artă Populară Constanţa, persoanelor numite în comisia de evaluare şi comisia de si luţionare a contestaţiilor, în vederea aducerii la îndeplinire şi Instituţiei prefectului - judeţul Constanţa, spre ştiinţă, Prezenta hotărâre a fost votată de consilierii locali astfel: 25'p împotrivă, abţineri. PREȘEDINTE ȘEDINȚĂ, MIHAI OCHIULET CONTRASE SEC] Viore ON N FRSTANTA 2, entru 2 — La data adoptării sunt în funcţie abY- consilieri din Lb embri. GONSTANTA ROMÂNIA pi JUDEŢUL CONSTANŢA MUNICIPIUL CONSTANŢA AA.SRDY.AL) CONSILIUL LOCAL Tomis ConsTanTIARh Anexa la H.C.L. nr. VIA |nona. Regulament privind organizarea şi desfăşurarea evaluării managementului la Muzeul de Artă Populară Constanţa, aflat în subordinea Consiliului local al municipiului Constanţa CAP. 1 Dispoziţii generale ART. 1 Evaluarea managementului de către Consiliul local al municipiului! Constanţa, denumit în continuare autoritate, pentru Muzeul de Artă Populară Constanţa, aflat în subordinea sa, se face în conformitate cu prevederile Ordonanţei dd urgenţă a Guvernului nr. 189/2008 privind managementul instituţiilor de cultură, cu modificările și. completările ulterioare, Hotărârii Guvernului nr. 1301/2009 pentru aprobarea Regulamentului - cadru de organizare şi desfăşurare a concursului de proiecte de management, Regulamentului - cadru de organizare şi desfăşurare a evaluării managementului, modelului - cadru al caietului de obiective modelului cadru al raportului de activitate şi modelului cadru recomandat pentru |contractele de management pentru instituţiile de cultură. ART. 2 | Prezentul regulament a fost elaborat pentru evaluarea manăgementului realizat. în perioada 01.01.2021 - 31.12.2021( stabilită în contractul de management nr. 164030/28.12.2017). ART. 3 (1) Evaluarea' managementului se face pe baza raportului de activitate întocmit de managerul Muzeului de Artă Populară Constanţa, denumit în continuare manager. (2) Raportul de activitate se depune la Serviciul resurse lmane, cu respectarea termenelor stabilite de dispoziţiile art. 37, respectiv art. 39|alin (1) din ordonanța de urgenţă. ART.4 ' Evaluarea managementului din perioada prevăzută la art.2 se| desfăşoară conform următorului calendar: a) în termen de 30 de zile de la data depunerii situaţiilor financiare anuale, depunerea raportului de activitate b) după depunerea situațiilor financiare anuale și a raportului de|activitatea, în termenn de 60 de zile analiza raportului de activitate, deplasarea membrilor comisiei de evaluare, în tot sau în parte, la sediul instituţiei, după caz| susţinerea raportului. de activitate de către manager în cadrul unui interviu, comunicarea rezultatului evaluării. ART. 5 . (1) Comisia de evaluare, denumită în continuare Comisie, este alcatuită din a) un reprezentant al Consiliului local al municipiului Constanta -b) doi specialişti din domeniu (2) Membrii Comisiei sunt numiţi prin hotărârea autorităţii, pentru fiecare sesiune de evaluare „ART.6 d) Membrii : Comisiei studiază individual raportul de activitate primit în format electronic: şi/sau pe suport de hârtie de la secretariat. (2) Comisia se întruneşte în şedinţe, organizate la sediul autorităţii, în cadrul cărora membrii acesteia desfăşoară următoarele activităţi: a) ânalizează solicitarea transmisă de către autoritate în vederea întocmirii raportului de activitate şi stabilesc punctajul/grila de evaluare pentru [criteriile în baza cărora se va nota raportul de evaluare şi interviul; i:)) studiază şi evaluează „raportul de activitate, în corelare cu referatele — ocinite . „de „reprezentanţii compartimentelor de specialitate | din cadrul E. ie deplosăază,. după caz, la sediul instituției - toţi sau o parte dintre membri;. desemnaţi: cu majoritatea de voturi - în vederea evaluării activităţii managerului, pe baza raportului de activitate a! acestuia, raportat la prevederile contractului de management; “d) evaluează raportul de activitate pe bază de interviu susţinut de |manager; e) dezbat, analizează şi acordă note pentru fiecare etapă a evaluării; f). elaborează - un râport motivat asupra rezultatului obţinut de directorul instituţiei în:urma evaluării: şi face recomandări pentru continuarea sau încetarea managementului; respectiv reînnoirea. ori rezilierea contractului de management; g) certifică, prin semnătură, toate actele şi documentele Comisiei, întocmite de secretariatul Comisiei; _3)' Data, ordinea de zi. şi locul de desfăşurare a şedinţelor Comisiei sunt anunţate de către secretar cu cel puţin 24 de ore înainte de desfăşurarea acestora. ART. 7. (0). Secretariatul Comisiei are rolul de a organiza evaluarea şi este alcătuit din reprezentanţii autorităţii, după cum urmează: a) reprezentanţi -ai compartimentului de resurse umane din cadru autorităţii; _%b) reprezentanţi din cadrul compartimentului de specialitate, dacă există, din cadrul autorităţii care coordonează domeniul în care Îţi desfăşoară] activitatea managerul; - c). reprezentanţi ai compartimentului financiar din cadrul autorităţii; d) reprezentanţi ai compartimentului juridic din cadrul autorităţii! (2). Membrii . secretariatului . Comisiei pot participa, după caz, la şedinţele Comisiei, fără atent de vot.! "ART. 8. (1) Reprezentanţii compartimentului de resurse umane din cadrul autorităţii din cadrul secretariatului Comisiei au urmatoarele atribuţii: a) transmit raportul de activitate, în copie, reprezentanţilor compartimentului de specialitate din cadrul autorităţii care coordonează domeniul in care îşi desfăşoară activitatea managerul şi ai compartimentului financiar |din cadrul autorităţii, în vedetea întocmirii referatelor — analiză; -b). întocmesc. referatul. — analiză, urmărind corelaţia dintre [aportul de activitate. şi contractul de management, cu privire la managementu resurselor umane; .c). înaintează membrilor Comisie raportul de activitate însoţit de referatele- analiză; d) consemnează la finele fiecărei etape notele acordate; e) calculează rezultatul evaluării; f) consemnează, după caz, recomandările Comisiei privind | activitatea managerului, raportat la prevederile contractului de management; '9) întocmesc procesul- verbal al fiecărei etape; :h)-comunică şi aduc la cunoştinţă publică rezultatul evaluării. (2). Reprezentanţii. „compartimentului de specialitate din cadrul autbrităţii care coordonează . domeniul .în care îşi desfăşoara activitatea managerul |din cadrul secretăriatului Comisiei întocmesc şi înaintează reprezentanţilor compă rtimentului de resurse umane din cadrul autorităţii referatul — analiză, urmărind core laţia dintre raport de activitate şi contractul de management, cu privire la programe/ proiecte şi managementul operaţional! | (3) Reprezentanţii compartimentului financiar din cadrul autorităţi din cadrul secretariatului Comisiei întocmesc şi înaintează reprezentanţilor compărtimentului de resurse umane din: cadrul autorităţi referatul — analiză, urmărind cord laţia dintre raport. de: activitate şi contractul de. management, cu privire la mahagementul financiar. .. - (4) Reprezentanţi” compartimentului juridic din cadrul autorităţii întocmesc contractele civie de. prestări de servicii în baza cărora membrii comisiei de evaluare, ai comisiei de soluţionare a contestaţiilor , precum şi ai secretariatului [beneficiază de o indemnizaţie, participă la şedinţele comisie, fără drept de vot, asigură potrivit 9 domeniului de competenţă, consilierea comisiei în timpul desfăşurării interviului - (5) Pentru activitatii. depusă, membrii comisiei de evaluare, ai comisiei pentru soluţionarea : "contestaţiilor, precum si membrii secretariatelor acestora [beneficiază de o indemnizaţie în: cuantum de 10% din indemnizaţia ordonatorului principal de credite... N (6) Surele reprezentând costurile corespunzatoare prevederilor alin. 5 sunt suportate din bugetul autorităţii, pe baza unor convenţii încheiate conform prevederilor Codului civil. CAP. III . Organizarea şi functionarea Comisiei de evaluare ART. 9 (1) Analiza şi notarea rapoartelor de activitate şi a interviului se|fac în baza criteriilor prevăzute în modelul aprobat prin H.G. nr. 1301/2009,|după cum urmează: -evoluţia instituţiei în raport cu mediul în care îşi desfăşoară ctivitatea şi în raport cu sistemul instituţional existent 9 -îmbunătăţirea activităţii instituţiei ---organizarea/sistemul organizaţional al instituţiei „situaţia-economico-= financiară a instituţiei “ “strategia, . programele -şi. implementarea planului de acţiune pentru îndeplinirea: misiunii. : specifice instituţiei, conform sarcinilor şi lobiectivelor manăgementului - - . i - evoluţia economico- financiară a instituţiei, pentru următoarea perioadă de management, cu menţionarea resurselor financiare necesare de alocât de către autoritate (2) Evaluarea. se face prin acordarea de către fiecare membru al Comisiei a unei “ngte= nota A, de la 1 la'10 pentru prima etapă , nota B, de la 1 la 10, pentru etapa a i-a, făcându - se media aritmetică a notelor acordate de fiecare membru al Comisiei. . (3) Nota finală dată de fiecare membru se calculează astfel: (A+B)/2=....... (4) Rezultatul final se-calculează prin media aritmetică a notelor acordate de fiecare membru al Comisiei, astfel: Rezultatul final =( nota 1+ nota 2+ nota 3 + nota xX)/x X=nr, merhbrilor Comisiei stabilit de autoritate pentru respectiva evaiuare ART. 10 - (1) În cazul evaluării anuale, dacă nota finală este de minimum| 7, comisia face recomandări pentru continuarea managementului. (2) În cazul în care nota finală se situează sub 7, rezultatul evaluării este nesatisfăcător, iar comisia recomandă încetarea mandatului. „ Soluţionarea contestaţiilor . . ART. 1t Managerii nemulţumiţi pot depune contestaţii asupra modului dev| respectare a procedurii privind organizarea şi desfăşurarea evaluării la compartimentul resurse umane din cadrul autorităţii în termen de 3 zilen lucrătoare ( stabilit în limita prevăzută la art. 42 alin.. (1) din Ordonanţa de Urgenţă) de la data comunicării rezultatului evaluării. i "ART. 12: - --"(1) Contestaţiile se soluţionează în termenul prevăzut la art. 42 |alin.(2) din Ordonanţa de Urgenţă. nr. 189/2008. " (2) Comisia de soluţionare a contestaţiilor este alcătuită din membrii numiţi 9 prin hotărârea Consiliului Local, numiţi cu respectarea dispoziţiilor art. 21 alin. (2) din Ordonanţa de Urgenţă. ART. 13 Rezultatul final al evaluării poate fi atacat în justiţie în condiţiile Legii contenciosului administrativ nr. 554/2004, cu modificările şi completările ulterioare. - Prezentul.regulament se completează de drept cu dispoziţiile O.U.G. nr. 189/2008 şi:ale Regulamentului - cadru aprobat prin H.G. nr. 1301/2009. PREȘEDINTE ŞEDINŢĂ, .