HCL 102/2014 Constanța adoptată

ONSTAAȚ, g A ROMANIA (ET E JUDETUL CONSTANTA MUNICIPIUL CONSTANTA CONSILIUL LOCAL rows Cons tata? HOTĂRÂRE privind aprobarea proiectului şi a parteneriatului între Unitatea administrativ teritorială municipiul Constanta, Universitatea „Ovidius” din Constanţa si Institutul pentru dezvoltarea resurselor umane pentru proiectul „MĂSURI INTEGRATE PENTRU EGALITATE DE ŞANSE” Consiliul local al municipiului Constanța, întrunit în şedinţa ordinară din data de .2.1.:05.2014; Luând în dezbatere expunerea de motive, înregistrată sub nr.64413/06.05.2014, a domnului viceprimar Decebal Făgădău; Consultând referatul Direcţiei programe şi dezvoltare înregistrat sub nr.63745/05.05.2014, raportul Comisiei de specialitate nr. | de studii, prognoze economico-sociale, buget finanțe şi administrarea domeniului public şi privat al municipiului Constanţa şi raportul Comisiei de specialitate nr.5 administraţie publică, juridică, apărarea ordinii publice, respectarea drepturilor şi libertăţilor cetățeanului; Ţinând cont de dispoziţiile Ordinului comun al ministrului muncii, familiei şi egalităţii de şanse nr. 79/2008 și al ministrului economiei şi finanțelor nr. 384/2008 privind aprobarea Documentului-cadru de implementare a Programului Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013; În temeiul prevederilor art. 36, alin. (2), lit „b”, şi art.115, alin. (1), lit. „b” din Legea nr. 215/2001 a administraţiei publice locale, republicată; HOTĂRĂȘTE: ART.1 Se aprobă proiectul "MĂSURI INTEGRATE PENTRU EGALITATE DE ŞANSE”, în vederea finanțării acestuia în cadrul Programului Operaţional Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013, Axa prioritară 6 — Promovarea incluziunii sociale, Domeniul major de intervenţie 6.3 Promovarea egalităţii de şanse pe piața muncii, Subdomeniul Şanse egale şi respect (granturi) . ART.2 Se însuşește Acordul de parteneriat între Unitatea administrativ teritoriala municipiul Constanta — lider de proiect, Universitatea „Ovidius” din Constanţa şi Institutul pentru Dezvoltarea Resurselor Umane în vederea implementării în comun a proiectului, conform anexei care face parte integranta din prezenta hotărâre. ART. 3 Cheltuielile aferente implementarii proiectului ( contributia la cheltuielile eligibile, cheltuielile neeligibile și cheltuielile suplimentare ) vor fi asigurate conform precizărilor din cererea de finanţare a proiectului precum şi a Acordului de parteneriat. ART.4 Compartimentul comisiilor de specialitate ale Consiliului local va comunica prezenta hotărâre Direcţiei administraţie publică locală, Direcţiei programe şi dezvoltare, Universității „Ovidius” din Constanţa şi Institutului pentru dezvoltarea resurselor umane în vederea aducerii la îndeplinire, precum şi Instituţiei prefectului judeţului Constanţa, spre ştiinţă. Prezenta hotărâre a fost adoptată de 22 consilieri din 27 membri. PREŞEDINTE ŞEDINŢĂ, CONTRASEMNEAZĂ CIORBEA VALENTIN SECRETAR, Constanța Nr. _102 p 21.05.2014 ACORD DE PARTENERIAT Anexa 6 a cererii de finanţare Număr înregistrare/data pa (AA 6/0 : 0 203. (la liderul de parteneriat) Părţile (se adaugă numărul de parteneri prevăzuţi în parteneriat). — UNITATEA ADMINISTRATIV TERITORIALA MUNICIPIUL CONSTANŢA, cu sediul în Mun. Constanta, B-dul Tomis, nr. 51, Jud. Constanta, codul TVA -— nu este cazul, codul de inregistrare fiscala 4785631 - Lider de parteneriat — Universitatea „Ovidius” din Constanta, cu sediul în Mun. Constanta, Bdul. Mamaia nr. 124, Jud. Constanta, codul de inregistrare fiscala 4301332- Partener 1. — Institutul pentru Dezvoltarea Resurselor Umane, cu sediul social în Mun. Constanta, str. |. Ghe. Duca nr. 46, Jud. Constanta, cod fiscal 13838042 - Partener 2. au convenit urmatoarele: Art.1 Acordul de asociere 1.1 Prin semnarea prezentului Acord de Parteneriat, părţile îşi exprimă acordul de asociere în vederea implementării proiectului „MASURI INTEGRATE PENTRU EGALITATE DE SANSE”. Este în înţelegerea părților că prezentul acord reprezintă o convenţie privind cooperarea parţilor în atingerea scopului comun, nu reprezintă prestări de servicii între parteneri şi nu dă nastere unei noi persoane juridice constituite de/între parteneri. Art. 2 Obiectul 2.1 Obiectul acestui parteneriat îl reprezintă stabilirea responsabilităţilor fiecărui partener în vederea implementării proiectului: MASURI INTEGRATE PENTRU EGALITATE DE SANSE”, numărul (codul proiectului) 130592, care este depus în cadrul cererii de propuneri de proiecte nr. 146 „Şanse egale şi respect în Regiunea Sud-Est”. 2.2 Prevederile cererii de finanţare inclusiv anexele acesteia sunt direct aplicabile prezentului Acord de Parteneriat. Se va intelege că, în cazul unor discrepanțe între prevederile prezentului Acord de Parteneriat şi cele ale cererii de finanțare, acestea din urmă vor prevala. Art.3 Principiile de buna practică ale parteneriatului 3.1 Toţi partenerii trebuie să contribuie la realizarea proiectului în modalităţile precizate în cererea de finanţare şi prezentul acord de parteneriat. 3.2 Părţile trebuie să se consulte în mod regulat şi să se informeze asupra tuturor aspectelor privind evoluţia proiectului. 3.3 Toţi partenerii trebuie să implementeze activităţile cu respectarea standardelor profesionale şi de etică cele mai inalte. 3.4 Partenerii sunt obligaţi să respecte regulile privitoare la conflictul de interese și regimul incompatibilităţilor, iar, în cazul apariției unui asemenea conflict, să dispună luarea măsurilor ce conduc la evitarea, respectiv stingerea lui. În caz contrar, semnatarii prezentului acord înţeleg că contractul de finanţare poate fi reziliat prin decizia Autorităţii de Management/OIPOSDRU responsabil de plin drept, fără punere în întarziere, fără intervenţia unui tribunal arbitra//unei instante judecătoreşti şi fără îndeplinirea altor formalităţi, cu excepţia transmiterii către Beneficiar (Liderul de parteneriat) a unei simple informări cu privire la rezilierea Contractului. 3.5 Semnatarii prezentului acord de parteneriat înțeleg şi acceptă faptul că nerespectarea culpabilă a prezentului acord de parteneriat, îndeosebi în relaţia cu AMPOSDRU/OIPOSDRU responsabil, poate avea drept consecinţă rezilierea contractului de finanţare şi, după caz, excluderea Liderului de 1 parteneriat, a oricăruia dintre parteneri sau a tuturor membrilor parteneriatului de la acordarea de finanţare nerambursabilă din FSE, pentru o perioadă de până Ia 2 ani, în condiţiile specificate în Ghidul Solicitantului — Condiţii Generale şi Condiţii Specifice. 3.6 Semnatarii prezentului acord înţeleg şi acceptă faptul că rolurile si responsabilităţile prevăzute la art. 6.1, ce revin fiecăreia dintre părţile semnatare, vor fi indeplinite prin utilizarea de resurse umane proprii şi/sau externalizare de activităţi. Externalizarea de activităţi este acceptată dacă a fost în mod explicit descrisă în cererea de finanțare, la subsecţiunea corespunzătoare şi dacă se supune regulilor prevăzute de Ghidul Solicitantului — Condiţii Generale şi Specifice şi legislaţiei naţionale aplicabile. Art. 4 Durata acordului 4.1 Durata acordului este de 18 luni de la data de începere a perioadei de implementare a proiectului şi excede cu 0 (zero) luni perioada de implementare a proiectului. Prelungirea perioadei de implementare a proiectului conduce automat la extinderea duratei prezentului acord. Art. 5 Drepturi şi obligaţii ale partenerilor 5.1 Drepturi şi obligaţii ale Liderului de parteneriat a) Liderul de Parteneriat va depune cererea de finanțare şi anexele acesteia, conform formatului şi modalităţilor stabilite prin Ghidul Solicitantului, şi va semna contractul de finanţare, acestuia revenindu-i, în raporturile cu AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, responsabilitatea finală în implementarea proiectului în conformitate cu prevederile contractului de finanțare. b) Liderul de Parteneriat va consulta partenerii cu regularitate, îi va informa despre progresul acţiunii şi le va furniza copii ale rapoartelor de implementare şi ale tuturor documentelor cu impact asupra bunei desfăşurări a implementării proiectului. c) Propunerile pentru modificări ale proiectului (de exemplu: activităţi, parteneri, etc.), trebuie să fie convenite cu partenerii înaintea solicitării aprobarii de catre AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat. Când nu se ajunge la un acord asupra modificărilor, liderul de parteneriat va indica acest lucru atunci cand va solicita aprobarea AMPOSDRU. Substituirea partenerilor, fără consimțîmântul scris al acestora, este posibilă doar în cazul nerealizării culpabile de către aceştia, dovedite AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, a activităţilor asumate, în cazul nerespectării procedurilor stabilite pentru buna implementare a proiectului sau în ipoteza deschiderii procedurii insolventei față de aceştia. d) Semnatarii prezentului acord de parteneriat înţeleg şi acceptă că nu se pot elimina parteneri din proiect fără înlocuirea acestora cu alte entităţi cu personalitate juridică ce îndeplinesc condiţiile reglementate de Ghidul Solicitantului Condiţii Generale şi Specifice, preiau cel puţin obligaţiile asumate de partenerul pe care îl înlocuiesc şi fac dovada unei capacităţi tehnice, operaţionale şi financiare cel puţin similare cu a partenerului pe care îl înlocuiesc. Nu se pot elimina parteneri din proiect cu preluarea obligaţiilor asumate de aceştia de către partenerii existenţi. e) Costurile angajate de parteneri sunt eligibile în acelaşi fel ca şi costurile angajate de catre liderul de parteneriat, corespunzător rolurilor avute în proiect. f) Semnatarii prezentului acord de parteneriat înţeleg şi acceptă să colaboreze şi să susțină derularea proiectului, inclusiv prin achiziţionarea echipamentelor necesare pentru buna desfășurare a programelor de formare şi prin activităţi de informare şi publicitate pe toată durata proiectului. 8) Să respecte termenele de derulare ale proiectului, precum şi termenele prevăzute pentru decontarea cheltuielilor. h) Să ducă la îndeplinire obiectivele cuprinse în cererea de finanţare şi asumate prin contract. 5.2. Drepturi şi obligaţii ale partenerului/partenerilor a) Să colaboreze şi să susţină derularea proiectului în modalităţile precizate în cererea de finanţare şi prezentul acord de parteneriat. 2 b) Să pună la dispoziţie sau să furnizeze expertiza sau resursele umane asumate, inclusiv cele necesare pentru asigurarea bunei desfăşurări a activităților pentru care este responsabil, conform cererii de finanţare. c) Sa informeze partenerii şi să pună la dispoziţia acestora documentele necesare ce atestă realizarea activităţilor asumate şi a cheltuielilor efectuate. d) Să respecte termenele de derulare a proiectului şi decontarea cheltuielilor. e) Să ducă la îndeplinire obiectivele cuprinse in proiect, în condiţiile stabilite prin contractul de finanţare. f) Să menţină o evidenţă contabilă analitică, utilizând conturi analitice pentru reflectarea tuturor operaţiunilor referitoare la implementarea activităţilor ce îi revin, în conformitate cu dispoziţiile legale în vigoare. Art, 6 Responsabilităţile partenerilor în implementarea proiectului 6.1 Responsabilităţile Partenerilor sunt descrise în tabelul de mai jos şi corespund prevederilor cererii de finanţare — care reprezintă documentul principal în stabilirea acestor aspecte ale parteneriatului: Organizaţia Roluri și responsabilităţi în proiect (se va corela cu cererea de finanţare) UNITATEA ADMINISTRATIV | Solicitantul va coordona parteneriatul creat pentru TERITORIALA MUNICIPIUL | implementarea proiectului. Acesta va proceda la CONSTANȚA - Liderul de | coordonarea parteneriatului in baza regulilor mentionate parteneriat in instructiunile emise de AMPOSDRU si in baza contractului de finantare. Resursele financiare aferente proiectului se vor derula sub coordonarea solicitantul. Acesta va asigura in cadrul proiectului 2 experti pe termen lung: 1 manager de proiect; | expert achizitii publice. Universitatea „Ovidius” din | Partenerul 1 se va implica in urmatoarele activitati si Constanta - Partener | subactivitati: Al. Managementul proiectului, A2. Asigurarea vizibilitatii proiectului si dezvoltarea unei retele de parteneriat la nivel local in vederea garantarii respectarii si aplicarii principiului egalitatii de sanse si de gen; 2.5 Promovarea unei retele de parteneriat la nivel local in vederea garantarii respectarii si aplicarii principiilui egalitatii de sanse si de gen; A3. Organizarea si desfasurarea campaniei „Sanse egale”; 5.1 Recrutarea si selectarea a 532 femei participante la programele de formare profesionala. Partenerul 1 va pune la dispozitie resurse umane: 1 expert monitorizare si implementare; | psiholog ;1 consilier disiminare informatii pentru grupul tinta. Institutul pentru Dezvoltarea | Partenerul 2 se va implica in urmatoarele activitati si Resurselor Umane - Partener 2 subactivitati: Al. Managementul proiectului, A2. Asigurarea vizibilitatii proiectului si dezvoltarea unei retele de parteneriat la nivel local in vederea garantarii respectarii si aplicarii principiului egalitatii de sanse si de gen; A3. Organizarea si desfasurarea campaniei „Sanse egale”; A4. Autorizarea programelor de formare profesionala destinate calificarii grupului tinta; 5.5 Desfasurarea cursului de limba engleza; 5.7 Evaluarea participantilor la formarea profesionala. Pentru informarea femeilor privind drepturile lor in societate si la munca si pentru constientizarea asupra modului de actiune pentru obtinerea acestor drepturi se desfasoara campânia „Sanse egale” care are ca scop egalitatea de gen si de sanse pe piata muncii si in societatea civila. Partenerul va asigura urmatoarele resurse umane: responsabil financiar ;2 consilieri de informare si constientizare grup tinta si 2 formatori Nota: Se vor descrie rolurile şi responsabilităţile fiecărui partener pe durata implementării proiectului, aşa cum au fost ele asumate prin cererea de finanțare. Art.7 Angajamente financiare între Parteneri 7.1 Pentru activităţile desfășurate în conformitate cu Art.6, Partenerii vor angaja urmatoarele cheltuieli, dupa cum urmează: Organizația Valoare estimată a cheltuielilor eligibile angajate pe perioada proiectului [Lei, inclusiv TVA eligibil] UNITATEA ADMINISTRATIV 1692835 TERITORIALA MUNICIPIUL CONSTANȚA - Liderul de parteneriat Universitatea „Ovidius” din 173250 Constanta - Partener 1 Institutul pentru Dezvoltarea 124300 Resurselor Umane - Partener 2 Total (se va corela_cu valoarea 1990385 Leligibilă a proiectului) . 7.2 Cheltuielile eligibile efectuate de către Parteneri vor fi rambursate de catre AM/OI pe baza documentelor justificative prezentate, în condiţiile stabilite în Contractul de finanțare. 7.3 În cazul in care Liderul de parteneriat va solicita AM/OI acordarea de prefinanţare, în nume propriu sau pentru parteneri, părţile convin ca suma primită cu tittu de prefinanțare sa fie repartizată după cum urmează: Organizaţia Valoare prefinanţare (maxim 10% din valoarea stabilită la art 7.]. la nivelul fiecărei organizaţii care are dreptul la primirea prefinanţării, conform prevederilor legale in vigoare!) UNITATEA ADMINISTRATIV 169283,50 lei TERITORIALA MUNICIPIUL CONSTANŢA - Lider de parteneriat Universitatea — „Ovidius” din 17325,00 lei Constanta - Partener | Institutul pentru Dezvoltarea 12430,00 lei Resurselor Umane - Partener 2 10UG 64/2009, privind gestionarea financiară a instrumentelor structurale şi utilizarea acestora pentru obiectivul convergență. Prin excepție, în cazul proiectelor a căror valoare eligibilă este mai mică de 1.000.000 lei, prefinanțarea se acordă în procent de maxim 20% din valoarea totală eligibilă a proiectului, în conformitate cu prevederile art.15 (2) c) din HG nr.2018/2012 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvemului nr. 64/2009 privind gestionarea financiară a instrumentelor structurale și utilizarea acestora pentru obiectivul convergenţă. 4 În vederea recuperării sumelor acordate cu titlu de prefinanţare, partenerii răspund solidar în aplicarea mecanismului de recuperare, stabilit de AM/OI responsabil prin contractul de finanţare. 7.4 Părțile convin că sumele rambursate de AM/OI corespunzătoare cheltuelilor indirecte să fie împarţite între parteneri după cum urmează: Organizaţia % cheltuieli indirecte UNITATEA 78,18% ADMINISTRATIV TERITORIALA MUNICIPIUL CONSTANȚA - Lider de parteneriat Universitatea „Ovidius” din 0% Constanta - Partener 1 Institutul pentru Dezvoltarea 21,82% Resurselor Umane - Partener 2 7.5 Partenerii sunt de acord să asigure contribuţia la acest proiect aşa cum se precizează în cererea de finanţare şi în prezentul Acord de Parteneriat. Astfel, Partenerii convin să contribuie la cofinanțarea proiectului după cum urmează: Organizaţia Contribuţia la proiect LEI UNITATEA 33856,70 ADMINISTRATIV TERITORIALA MUNICIPIUL CONSTANŢA - Lider de parteneriat Universitatea „Ovidius” din 3465,00 Constanta - Partener 1 Institutul pentru Dezvoltarea 2486,00 Resurselor Umane - Partener 2 Total (se va corela cu 39807,70 valoarea totală a contribuţiei proprii din contractul de finanţare) Art,8 Achiziţii Publice Achiziţiile în cadrul proiectului vor fi făcute de către Liderul de parteneriat sau oricare alt partener, cu respectarea condiţiilor din contractul de finanţare şi a instrucţiunilor emise de AM/OI şi/sau alte organisme abilitate. Art. 9 Transferurile între Parteneri 9.1 În vederea rambursării de catre AMPOSDRU a cheltuielilor efectuate în cadrul proiectului, fiecare 5 partener, pe baza activităţilor desfăşurate şi conform timpului alocat, va emite o cerere de rambursare (conform prevederilor legale) către Liderul de partenerat în termen de 45 zile. 9.2. Părţile sunt de acord ca emiterea cererii de rambursare să se facă însoțită de documentele justificative ce atestă efectuarea cheltuielilor solicitate spre rambursare, desfăşurarea activităţilor conform prevederilor cererii de finanţare şi a cerinţelor AMPOSDRU/OI. Semnatarii prezentului acord de parteneriat înțeleg şi acceptă să pună la dispoziţie toate documentele necesare justificării activităţilor şi cheltuielilor efectuate solicitate de AMPOSDRU/OIPOSDRU responsabil. 9.3 Sumele aferente prefinanţării solicitate şi rambursării cheltuielilor efectuate în cadrul proiectului de către parteneriat vor fi primite în contul/conturile dedicate, deschise pe numele Liderului de parteneriat, în conformitate cu prevederile legale in vigoare. 9.4. Liderul de parteneriat are obligaţia de a transfera partenerilor, în termen de 3 zile lucrătoare de la data încasării (sau 6 zile lucrătoare în cazul partenerilor transnaţionali) sumele prevăzute la art. 9.3., ce se cuvin fiecărei entităţi din cadrul parteneriatului. 9.5. Liderul de parteneriat are obligaţia transmiterii unei notificări scrise atât partenerilor cât şi AMPODRU/OI responsabil, cu privire la efectuarea viramentului în conturile partenerilor. 9.6. În cazul în care liderul de parteneriat şi/sau partenerii săi beneficiază de sume acordate cu titlu de prefinanţare, dobânda acumulată în conturile de prefinanţare deschise pe numele fiecărei organizaţii se raportează şi se va deduce de către AMPOSDRU/Oi responsabil din sumele rambursate. Art. 10 Proprietatea 10.1 Proprietatea, titlurile şi drepturile de proprietate intelectuală şi industrială privind rezultatele Proiectului, raportările şi alte documente legate de acesta vor rămâne Beneficiarului/Liderului de parteneriat. Beneficiarul/Liderul de parteneriat va acorda AMPOSDRU şi OIPOSDRU delegat dreptul de a utiliza gratuit şi după cum consideră necesar toate documentele rezultate în urma Proiectului, oricare ar fi forma acestora, dacă nu se încalcă drepturile existente de proprietate industrială şi imtelectuală. Posesia bunurilor achiziționate pe parcursul perioadei de implementare a proiectului se Stabileşte de comun acord de către parteneri. Art. 11 Confidenţialitatea 11.1 Părţile semnatare ale prezentului acord convin să păstreze în stri [...]