HCL 818/2018 Cluj-Napoca adoptată

lui CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI CLUJ-NAPOCA HOTĂRÂRE privind aprobarea Regulamentului de Organizare şi Funcţionare a Parcului Industrial Cluj Innovation Park Consiliul local al municipiului Cluj-Napoca întrunit în şedinţă extraordinară, Examinând proiectul de hotărâre privind aprobarea Regulamentului de Organizare şi Funcţionare a Parcului Industrial Cluj Innovation Park — proiect din iniţiativa primarului; Analizând Referatul nr. 388.000/44.10, din 20.08.2018, al Direcţiei tehnice, prin care se propune aprobarea Regulamentului de Organizare și Funcţionare a Parcului Industrial Cluj Innovation Park; Reţinând prevederile O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a înteprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare, ale Legii nr. 52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică, cu modificările şi completările ulterioare precum şi ale Hotărârii nr. 516/2018 privind aprobarea contractului de administrare a parcului industrial Cluj Innovation Park ; Văzând avizul comisiei de specialitate; Potrivit dispoziţiunilor art. 36 alin. 2 lit. a şi c, alin. 3 lit. c, art. 39, 45 şi art. 115 alin. 1 lit. b din Legea nr. 215/2001 a administraţiei publice locale, republicată cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art. 1. Se aprobă Regulamentul de Organizare și Funcţionare a Parcului Industrial Cluj Innovation Park, potrivit Anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2. Cu îndeplinirea prevederilor hotărârii se încredințează S.C. Cluj Innovation Park S.A. şi Direcţia Tehnică. Nr. 818 din 29 august 2018 (Hotărârea a fost adoptată cu 24 voturi) | i CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI Anexă la Hotărârea nr. 818/2018 | CLUJ-NAPOCA i | N LEVATION | i PARK | REGULAMENT DE ORGANIZARE SI FUNCŢIONARE PARC INDUSTRIAL Preambul Cluj Innovation Park S.A., denumită în continuare Societatea-Administrator, gestionează parcul industrial Cluj Innovation Park, amplasat pe teritoriul administrativ al municipiului Cluj-Napoca, judeţul Cluj, str. Lombului, FN, în suprafaţă de 18,10 ha, care cuprinde două structuri de sprijinire a afacerilor, după cum urmează: = Centrul Regional de Excelenţă pentru Industrii Creative (CREIC) = Tehnologie Evoluție Antreprenoriat și Microintreprindere (TEAM). Prezentul regulament este un act juridic unilateral, adoptat de Administratorului Parcului și are ca scopuri: - stimularea investiţiilor directe în industrii, servicii, cercetare științifică și dezvoltare tehnologică; - dezvoltare regională; - dezvoltarea întreprinderilor mari, mici și mijlocii; - crearea de noi locuri de muncă. Terenul pe care se află amplasat parcul industrial Cluj Innovation Park se află în proprietatea Municipiului Cluj-Napoca. Parcul funcţionează sub directa gestionare și administrare a societăţii Cluj Innovation Park S.A., societate deținută integral de | municipiul Cluj-Napoca. În conformitate cu Ordinul MDRAPFE nr. 6711/2017 și cu prevederile Legii nr. | 186/2013 privind constituirea și funcţionarea parcurilor industriale, actualizată, pentru amplasamentul din Parcul Industrial Administratorul deţine în mod valabil titlul de parc industrial. Proprietarul terenului și fondatorul Parcului Industrial, Municipiul Cluj-Napoca, a transferat dreptul de a administra și gestiona parcul industrial, în baza prevederilor Legii 186/2013, actualizată, precum și în baza Contractului de administrare încheiat în baza Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Cluj-Napoca nr. 516/2018 către Cluj-Napoca, Str. E. D, Roosevelt nr.2 / 16, Tel / Fax: + 40 264450 320. N CLUJ REGULAMENI DE ORGANIZARE SI FUNCȚIONARE PARC INDUSTRIAL societatea Cluj Innovation Park S.A. Exploatarea unităților existente în Parcul Industrial are a bază contractele de administrare şi prestări servicii conexe ( superficie sau închiriere) încheiate de către Administrator cu persoanele juridice care desfășoară activități economice încadrate în profilul Parcului Industrial. Structura Parcului Industrial Parcul Industrial cuprinde suprafața de teren de 18,10 ha, precum și cele două structuri de sprijinire a afacerilor, Centrul Regional de Excelenţă pentru Industrii Creative (CREIC) și Centrul Tehnologie Evoluție Antreprenoriat și Microîntreprindere (TEAM). Centrul Regional de Excelenţă pentru Industrii Creative (CREIC)- a fost constituit în scopul stimulării apariției locurilor de muncă și a dezvoltării economiei regionale ca urmare a promovării industriilor creative şi IT&C. CREIC se va dezvolta ca o structură de sprijinire a afacerilor axată pe oferirea de servicii și facilităţi integrate firmelor care activează în domeniul industriilor creative, IT&C și care oferă servicii de suport afaceri. Tehnologie Evoluție Antreprenoriat și Microintreprindere (TEAM) — a fost constituit în scopul valorificării potenţialului antreprenorial industrial existent în regiunea N-V. Astfel, antreprenorii și IMM-urile care activează în sfera industriilor prelucrătoare și a serviciilor vor fi principalii beneficiari ai acestei structuri. În conformitate cu prevederile planurilor de afaceri care stau la baza funcţionării ambelor structuri, societatea de administrare va avea în principal următoarele atribuţii: = Răspunde de administrarea parcului industrial; = Încheie contracte cu rezidenții parcului industrial; = Asigură integritatea patrimoniului parcului industrial; = Desfășoară activități de atragere a investiţiilor pentru dezvoltarea parcului industrial; = Stabileşte și menține relaţii cu reţelele internaţionale de incubatoare sal i „Cluj-Napoca, Str. F. D. Roosevelt n2/ 16, Tel / Bax: + 40.264 450 320. REGULAMENT DE ORGANIZARE, SI FUNCŢIONARE PARC INDUSTRIAL centre care activează în domeniul industriilor creative; „ Reprezintă parcul industrial în relaţiile cu autorităţile publice centrale și locale; . Creează și întreține baza de date cu profilul activității parcului industrial; Prezentul regulament stabilește cadrul general al regulilor privind modul în care funcţionează parcul industrial în relaţia cu entitățile care doresc să închirieze spaţii în facilitățile deja construite și cu firmele care doresc să acceseze suprafeţe de teren disponibile și să beneficieze de serviciile Parcului industrial Cluj Innovation Park. În cuprinsul prezentului regulament, termenii şi expresiile de mai jos au următorul înţeles: - administratorul parcului — societatea Cluj Innovation Park S.A. (CIP), persoană juridică de drept privat română, înfiinţată în condiţiile legii de către fondatorul Municipiul Cluj-Napoca cu scopul de a constitui un parc industrial, de a dobândi şi deţine titlul de parc industrial, de a gestiona şi administra parcul industrial în conformitate cu Ordinul MDRAPFE nr. 6711/2017 și cu actele normative aplicabile parcurilor industriale; - cheltuielile de mentenanţă comune - sumele de bani datorate administratorului parcului, de către rezidenții parcului, lunar, în baza contractului de administrare şi prestări de servicii conexe, a altui tip de contract ori, în temeiul legii, după caz, reprezentând contravaloarea cotei-părţi proporţionale din cheltuielile operaţionale efectuate lunar de către administratorul parcului cu lucrările şi serviciile de mentenanţă, reparaţii şi/sau modernizări convenite și alte cheltuieli operaţionale, după caz, asupra infrastructurii comune și spațiilor comune, calculate şi facturate de către administratorul parcului; - cheltuielile de mentenanţă individuale - sumele de bani datorate administratorului parcului de către rezidentul parcului, lunar, în baza contractului de administrare şi prestări de servicii conexe sau a altui tip de contract reprezentând contravaloarea cheltuielilor operaţionale efectuate lunar de către administratorul parcului cu lucrările şi serviciile de mentenanţă, reparaţii şi/sau modernizări convenite, după caz, asupra infrastructurii exclusive aferente unităţii ce formează obiectul respectivului contract, calculate şi facturate de către administratorul parcului; „Cluj-Napoca, Str. E. D. Roosevelt nt.2 / 16, Tol/ Bax: +40 2644530320 === AN CLUJ INNOVATION PARK REGULAMENI DE ORGANIZARE ȘI FUNCŢIONARE PARC INDUSTRIAL - contravaloare utilităţi - sume de bani stabilite şi datorate administratorului de către rezidenții parcului, în baza contractului de administrare şi prestări de servicii conexe sau altui tip de contract, contracte încheiate conform legislaţiei specifice; - contract - contractul încheiat în formă scrisă între administratorul parcului şi rezidentul parcului, prin care se stabileşte cadrul juridic care guvernează raporturile juridice dintre administratorul parcului şi rezidentul parcului, în sensul că le reglementează drepturile şi obligaţiile reciproce şi interdependente privind asigurarea folosinţei a uneia sau mai multor unităţi, precum şi asigurarea serviciilor și a accesului la utilităţile necesare activităților desfășurate în cadrul parcului industrial, în schimbul plăţii contravalorii acestora de către rezidentul parcului - infrastructura parcului industrial - ansamblul de construcţii, instalaţii, sisteme de alimentare cu energie electrică, reţele de telecomunicaţii, reţele de alimentare cu gaze, reţele de alimentare cu apă, reţele de canalizare, căi de transport, drumuri edificate pe terenul din perimetrul parcului industrial care se află în proprietatea Municipiului Cluj-Napoca și/sau a Administratorului ori în administrarea/exploatarea Administratorului sau, după caz, a rezidenţilor parcului industrial, parcări; - infrastructura comună - parte integrantă din infrastructura parcului industrial ce constă din părţile destinate folosinţei comune de către toţi rezidenții parcului a construcţiilor, instalaţiilor, părţilor componente din sistemele de alimentare cu energie electrică, reţelele de telecomunicaţii, reţelele de alimentare cu gaze, rețelele de alimentare cu apă, reţelele de canalizare, precum şi căile de transport de orice fel edificate pe terenul aferent parcului industrial, care se află în proprietatea Municipiului Cluj-Napoca și/sau a Administratorului ori în administrarea/exploatarea Administratorului și care este destinată folosinţei comune de către toți rezidenții parcului; - infrastructura exclusivă - parte integrantă din infrastructura parcului industrial ce constă din construcţiile, instalaţiile, părţile componente din sistemele de alimentare cu energie electrică, reţelele de telecomunicaţii, reţelele de alimentare cu gaze, reţelele de alimentare cu apă, reţelele de canalizare din perimetrul parcului industrial, care se află/se vor afla în proprietatea Municipiului Cluj-Napoca şi/sau a Administratorului or Cluj-Napoca, Str, E. D. Roosevelt nu:2/ 16 Tel / Fax: 40 264 450,320 = Si REGULAMENI DE ORGANIZARE ȘI FUNCȚIONARE PARC INDUSTRIAL în administrarea/exploatarea Administratorului și care este aferentă unităților existente, deținute de rezidenții parcului industrial; - Parcul industrial Cluj Innovation Park S.A. — parcul industrial, situat în Cluj- Napoca, str. Lombului FN, în suprafaţă de 18,1 ha, constând în terenul aferent, în construcțiile existente/ce vor fi realizate și în infrastructura parcului industrial aflate în proprietatea Municipiului Cluj-Napoca, în proprietatea/administrarea Administratorului și/sau în folosinţa rezidenţilor și în cadrul cărui rezidenții parcului desfășoară activităţi economice, de cercetare ştiinţifică, de valorificare a cercetării ştiinţifice şi/sau de dezvoltare tehnologică, agroindustriale, logistice şi inovative, industriale etc. într-un regim de facilități specifice; - penalităţi - daune-interese compensatorii evaluate anticipat prin intermediul regulamentelor, datorate de către cei care încalcă obligaţiile ce izvorăsc din dispoziţiile prezentului regulament şi/sau contractul de administrare şi prestări de servicii conexe, fie rezidenţi, fie administratorul parcului, după caz; - regulamente - acte juridice unilaterale elaborate de către administratorul parcului, cu forţă obligatorie faţă de toţi rezidenții parcului, care reglementează modalitatea concretă de organizare şi funcţionare a parcului industrial; - rezidentul parcului - orice operator economic, persoană juridică română şi/sau străină, ONG-uri, instituţii de cercetare şi alte entităţi care nu au personalitate juridică, care funcţionează conform legii şi desfăşoară activităţi economice, de cercetare ştiinţifică, de valorificare a cercetării ştiinţifice şi/sau de dezvoltare tehnologică, agroindustriale, logistice şi inovative, industriale etc., în cadrul parcului industrial în calitate de proprietar, titular al unui drept de superficie sau în baza unui contract de administrare şi prestări de servicii conexe; - unitate - parte integrantă a parcului industrial, proprietatea Municipiului Cluj-Napoca și/sau a administratorului parcului sau aflată în administrarea/exploatarea administratorului parcului, conectată la infrastructura parcului, în cadrul căreia unul sau mai mulţi dintre rezidenții parcului, după caz, desfăşoară activităţi economice, în prealabil autorizate, de cercetare ştiinţifică, de valorificare a cercetării ştiinţifice ŞI/Satr „Cluj-Napoca, Sir. E. D. Roosevelt nu2 / 16, Tel/Fax: + 40264 450,320 N CLUJ N INNOVATION PA INNO 9 REGULAMENI DE ORGANIZARE ȘI FUNCJIONARE PARC INDUS RIAL de dezvoltare tehnologică agroindustriale, logistice şi inovative, industriale şi altele în cadrul parcului industrial, într-un regim de facilităţi specifice, cu respectarea dispoziţiilor legale; - zone/spaţii comune — înseamnă părțile și dotările din Centrul CREIC/TEAM, altele decât unităţile închiriate, unde publicul are acces nerestricționat și sunt de folosință generală și comună, cum ar fi căi de circulaţie, coridoare de acces, holurile de la intrare, scările, lifturile, palierele şi toaletele din Centrul CREIC/TEAM. Data la care se dobândește calitatea de rezident al Parcului Industrial Cluj Innovation Park S.A. este data încheierii de către rezident cu societatea CLUJ INNOVATION PARK S.A. a contractului de administrare și prestări servicii conexe sau a oricărui alt contract pe care Societatea-Administrator este autorizată de către Municipiul Cluj-Napoca, în calitate de proprietar al terenului/construcţiilor aferente parcului industrial, în baza Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Cluj-Napoca nr. 516/2018 şi a contractului de administrare nr..../14.05.2018 încheiat cu Municipiul Cluj-Napoca, să le încheie cu rezidenții. Centrul Regional de Excelenţă pentru Industrii Creative — CREIC CREIC este o structură unică la nivelul regiunii de dezvoltare Nord Vest datorită: = complexității și diversităţii facilităţilor și serviciilor oferite companiilor; = proiectării întregii structuri pentru un sector de nișă foarte dinamic, cel al industriilor creative și IT&C, pe o bază participativă, răspunzând astfel nevoilor reale ale potenţialilor clienţi, în termeni de amplasare, servicii, parcări, dotare, echipamente; = producerii unui efect de cluster care va permite creșterea competitivităţii companiilor găzduite prin schimbul de informaţii, facilitarea parteneriatelor de afaceri, economiilor de scară prin utilizarea în comun a unor spații și echipamente. Obiectivul general al structurii de sprijinire a afacerilor CREIC este valorificaregieee potenţialului creativ existent în regiunea NV. Astfel, antreprenorii și entitățile care Cluj-Napoca, Str. E. D. Roosevelt nr2 / 16, Tel / Rax: 4: 40,264450.320. N CLUJ 1 INNOVATION PA |oanor REGULAMENI DE ORGANIZARE SI FUNCȚIONARE PARC INDUSTRIAL activează în sfera industriilor creative și IT&C vor fi principalii beneficiari ai acestei structuri. Obiectivul specific al centrului CREIC este stimularea apariţiei locurilor de muncă și a dezvoltării economiei regionale ca urmare a promovării industriilor creative și IT&C. CREIC se va dezvolta ca o structură de sprijinire a afacerilor axată pe oferirea de servicii și facilităţi integrate firmelor și organizaţiilor care activează în domeniul industriilor creative, IT&C și care oferă servicii de suport afaceri. Amplasamentul este în zona Lomb, municipiul Cluj-Napoca, pe o suprafață de teren de 73.365 mp, aflată în proprietatea municipiului Cluj-Napoca. Centrul deţine o clădire, dispusă volumetric în patru corpuri diferite. Clădirea este structurată pe verticală astfel: 3 niveluri de subsol, parter și 4 etaje. Suprafața utilă totală este de 13.256 mp, din care: 2.230 mp- birouri 966 mp- ateliere de creaţie 1.056 mp- spaţii multifuncţionale 629 mp- hală studio Spațiile pentru desfășurarea activităţilor firmelor au o compartimentare flexibilă, în concordanţă cu cerințele de dezvoltare internă ale companiilor. Pentru asigurarea acestei flexibilități, planul de compartimentare al birourilor prezintă o propunere de principiu în care o parte din pereţii despărțitori sunt amovibili. De asemenea, pentru organizarea de evenimente, structura include și construirea unui amfiteatru în aer liber. Societatea Cluj Innovation Park SA, care va administra structura de sprijinire a afacerilor CREIC, va furniza companiilor găzduite un pachet de servicii, după cum urmează: „ Recepție; „ Cluj-Napoca, Str, ED. Roosevelt nr.2 / 16, fel / Bax: + 40 264 450 320 N FIOVATION PARK REGULAMENT DE ORGANIZARE SI FUNCIIONARE PARC INDUSTRIAL Colectare/distribuire corespondenţă; Supraveghere video a spaţiilor comune din parcul industrial, exceptând accesul propriu în unităţi; Sistem antiincendiu; Sistem climatizare; Reţea telecomunicaţii pentru date (broadband) și voce; Întreţinere curentă clădire; Întreţinere utilaje și echipamente; Iluminat public în spaţiile comune; Servicii de curăţenie în spațiile comune; Întreţinere curentă drumuri (de incintă); Întreţinere spaţii verzi; Salubritate pe spaţiile comune; Promovare pe portalul web al centrului- www.creic.ro ; Acces parcare: 334 locuri, distribuite astfel: o 209 locuri de parcare în exterior; o 125 locuri de parcare în subsol, din care 8 locuri sunt destinate persoanelor cu dizabilități. Tehnologie Evoluție Antreprenoriat Microîntreprindere - TEAM Componenta TEAM a Parcului industrial Cluj Innovation Park - Tehnologie Evoluție Antreprenoriat și Microintreprindere este o structură de sprijinire a afacerilor completă și complexă datorită în principal: diversității facilităţilor și serviciilor oferite companiilor găzduite; proiectării unei structuri flexibile pentru sectorul industrial și al serviciilor, foarte dinamic la nivelul regiunii NV, și care răspunde nevoilor reale ale potențialilor clienţi, în termeni de amplasare, servicii, parcări, dotare, echipamente; companiilor găzduite prin schimbul de informații, facilitarea parteneriatelor de afaceri, economiilor de scară prin utilizarea în comun a unor spații și echipamente. Cluj-Napoca, Str, E. D. Roosevelt nr.2 / 16, Tel / Bax: + 40 264 450320 REGULAMENI DE ORGANIZARE ȘI FUNCȚIONARE PARC INDUSTRIAL Obiectivul general al TEAM este crearea unei structuri de sprijinire a afacerilor în scopul valorificării potenţialului antreprenorial industrial existent în regiunea NV. Astfel, antreprenorii și IMM-urile care activează în sfera industriilor prelucrătoare și a serviciilor vor fi principalii beneficiari ai acestei structuri. Obiectivul specific al TEAM este stimularea apariției locurilor de muncă și a dezvoltării economiei regionale ca urmare a promovării industriilor prelucrătoare și a serviciilor. TEAM se va dezvolta ca o structură de sprijinire a afacerilor axată pe oferirea de servicii pentru dezvoltarea antreprenorială a IMM-urilor și microîntreprinderilor care activează în sectorul industriei prelucrătoare și serviciilor; Amplasamentul este în zona Lomb, municipiul Cluj-Napoca, pe o suprafață de teren de 106.786 mp, aflată în proprietatea municipiului Cluj-Napoca. Centrul TEAM este unu ansamblu format dintr-un corp de clădire pentru birouri și servicii suport, 5 microhale pentru producție și un număr de 22 de parcele de dimensiuni variabile, cu toate utilităţile [...]