HCL 1105/2018 Cluj-Napoca adoptată

=] 3 CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI CLUJ-NAPOCA HOTĂRÂRE privind aprobarea participării Municipiului Cluj-Napoca la realizarea proiectului de interes public: Platforma regională de investiţii „INNO- rethinking business networks”, implementat prin Agenţia de Dezvoltare Regională Nord-Vest Consiliul local al Municipiului Cluj-Napoca întrunit în şedinţă ordinară, Examinând proiectul de hotărâre privind aprobarea participării Municipiului Cluj-Napoca la realizarea proiectului de interes public: Platforma regională de investiţii „INNO- rethinking business networks”, implementat prin Agenţia de Dezvoltare Regională Nord-Vest — proiect din iniţiativa primarului; Analizând Referatul nr. 567149 din 27.11.2018 al Direcţiei generale Comunicare, dezvoltare locală și management proiecte, Serviciului Strategie şi dezvoltare locală, management proiecte, prin care se propune aprobarea participării Municipiului Cluj-Napoca la realizarea proiectului de interes public: Platforma regională de investiţii „INNO- rethinking business networks”, implementat prin Agenţia de Dezvoltare Regională Nord-Vest; Reţinând prevederile art. 3 lit. a) şi b) din Legea nr. 315/2004 privind dezvoltarea regională în România, cu modificările şi completările ulterioare; Văzând avizul comisiei de specialitate; Potrivit dispoziţiunilor art. 36, 39 al. 1 şi 45 din Legea nr. 215/2001 a administraţiei publice locale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art. 1. Se aprobă participarea Municipiului Cluj-Napoca la realizarea proiectului de interes public: Platforma regională de investiţii „INNO- rethinking business networks”, implementat prin Agenţia de Dezvoltare Regională Nord-Vest, în sensul încheierii protocolului de colaborare, ce se constituie în Anexă şi este parte integrantă din hotărâre. Art. 2. Se aprobă contribuţia proprie anuală la realizarea proiectului, în cuantum de 2 lei/locuitor, urmând ca aceasta să fie achitată către Agenţia de Dezvoltare Regională Nord-Vest, în patru rate trimestriale, cu dată scadentă data de 25 a fiecărei luni din ultimul trimestru pentru trimestrul în curs. Di Art. 3. Se aprobă bugetarea contribuţiei financiare pentru platforma regională de investiţii potrivit art. 1 şi 2 de mai sus, pentru perioada 2019-2023 pentru a asigura sustenabilitatea financiară a acesteia precum şi pentru a asigura dezvoltarea platformei astfel încât să devină instrument de promovare şi atragere a investiţiilor în Regiunea de Dezvoltare Nord-Vest şi în Municipiul Cluj-Napoca. Art. 4. Se mandatează primarul Municipiului Cluj-Napoca pentru semnarea protocolului de colaborare cu ADR Nord-Vest. Art. 5. Cu îndeplinirea prevederilor hotărârii se încredinţează Serviciul Strategie și dezvoltare locală, management proiecte, Biroul Relaţii externe și investitori, precum și Direcţia Economică. Preşădinte de şedinţă, > Nr. 1105 din 19 decembrie 2018 (Hotărârea a fost adoptată cu 24 voturi) Anexă la Hotărârea nr. 1105/2018 PROTOCOL DE COLABORARE pentru realizarea proiectului de interes public Platforma regională de investiţii „INNO-rethinking business networks” -model aprobat prin HOTĂRÂRE CDR nr nr.489/ 29.06.2018- Preambul Având în vedere prevederile: - Comunicării Comisiei către Parlamentul European, Consiliu, Banca Centrală Europeană, Comitetul Economic şi Social European, Comitetul Regiunilor şi Banca Europeană de Investiţii. Un Plan de investiții pentru Europa. COM (2014) 903, Bruxelles, 26.11.2014; - Regulamentului (UE) 2015/1017 al Parlamentului European şi al Consiliului din 25 iunie 2015 privind Fondul european pentru investiții strategice, Platforma europeană de consiliere în materie de investiții și Portalul european de proiecte de investiţii și de modificare a Regulamentelor (UE) nr. 1291/2013 și (UE) nr. 1316/2013 - Fondul european pentru investiții strategice; - Legii nr. 315/2004 privind dezvoltarea regională în România; — Ordonanţei de urgenţă nr. 40 din 23 septembrie 2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014- 2020 şi Normele metodologice de aplicare; - Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 64/2009 privind gestionarea financiară a instrumentelor structurale şi utilizarea acestora pentru obiectivul convergenţă, cu modificările şi completările ulterioare. Părţile: Municipiul Cluj. Napoca, Calea Moților , nr. 3, Cluj-Napoca, jud. Cluj, reprezentată prin domnul Emil BOC - primar, denumită în continuare Municipiul și Principală, nr. 50, Comuna Baciu, jud. Cluj, cod postal 407059 și s în Cluj-Napoca, str. Dorobanţilor, nr. 3, jud. Cluj, cod unic de-j 11463302 reprezentată prin domnul MARCEL IOAN BOLOȘ - Director denumită în continuare ADR NV, convin asupra următoarelor: CLAUZE SPECIFICE 1. PLATFORMA ONLINE DE INVESTIŢII ŞI INOVARE NORD-VEST 1.1. SCOPUL PROTOCOLULUI Anexă la Hotărârea nr. 1105/2018 Desfăşurarea unor activităţi specifice care să susţină Municipiul în desfășurarea unor activităţi comune care au drept scop: - promovarea acţiunilor/evenimentelor desfăşurate de către Municipiu, în domeniul investiţiilor regionale/susţinerii mediului de afaceri; - promovarea, cu ajutorul Platformei Online de Investiţii și de Inovare Nord-Vest, a proprietăţilor imobiliare disponibile pentru investitori; - promovarea cu ajutorul Platformei Online de Investiţii și de Inovare Nord-Vest a strategiilor de dezvoltare locală; - promovarea cu ajutorul Platformei Online de Investiţii și de Inovare Nord-Vest proiectelor publice de investiţii; - dezvoltarea cu ajutorul Platformei Online de Investiţii și de Inovare Nord-Vest a unor instrumente durabile și inovatoare de susținere a dezvoltării regionale în domeniul economic și al inovării; - valorificarea mijloacelor specifice fiecăreia din cele două părţi, în conformitate cu atribuţiile specifice dedicate dezvoltării competitivităţii economice a Regiunii de Dezvoltare Nord-Vest, a stimulării investiţiilor şi a mobilizării capitalului privat în scopul creării de locuri de muncă şi creşterii veniturilor. 1.2 OBIECTUL PROTOCOLULUI Obiectul prezentului protocol îl constituie colaborarea între părțile semnatare, la nivelul Regiunii Nord-Vest, pentru realizarea activitaților comune, tehnico- aplicative, în vederea identificării și sprijinirii comunităților locale, prin promovarea de soluții relevante destinate atragerii de investiţii, sprijinirii mediului de afaceri şi asigurarii coordonării, sinergiei şi complementarităţii cu alte iniţiative de dezvoltare la nivel regional, utilizând ca instrument Platforma Online de Investiţii și de Inovare Nord-Vest dezvoltată de ADR NV. 1.3. ACTIVITĂŢI COMUNE Colaborarea între cele două părţi se va concretiza prin următoarele activități specifice: 1.3.1. MUNICIPIUL: e va desemna un reprezentant/ un supleant pentru a asigura legătura cu ADR NV; e reprezentantul desemnat va asigura constituirea /actualizarea / întreţinerea bazei de date precum şi furnizarea de informaţii părţilor interesate pentru domeniul de interes al activităţilor comune prevăzute în cuprinsul prezentului protocol; e NV participa la seminariile/evenimentele/acțiunile organizate de ADR la invitația acesteia, inclusiv la instruirile organizate în vederea Uiizăli platformei; e va prezenta în cadrul întâlnirilor organizate de ADR NV individual şi/sau cu partenerii săi, informări cu privire la inițiativele locale oferite, inclusiv prin punerea la dispoziţie a terenurilor sau imobilelor aflate în proprietatea sa, destinate investiţiilor; 2 | | Anexă la Hotărârea nr. 1105/2018 va pune la dispoziția ADR NV informaţii actualizate privind facilitățile fiscale, precum și prevederile urbanistice locale; va contribui la operaționalizarea Platformei de Investiţii și Inovare Nord-Vest prin furnizarea frecventă a planurilor locale de dezvoltare, prin promovarea platformei pe canalele specifice de comunicare, prin comunicarea eficientă cu potenţialii promotori de proiecte care ar intenționa realizarea unor investiţii, prin comunicarea rezultatelor contactului către agenţie în scopul măsurării impactului și a eficienței platformei etc.; va susţine prin instrumentele identificate în comun cu partenerii locali și regionali, promovarea și dezvoltarea formelor de învățământ relevante și necesare (învățământ dual/învățământ profesional/formare profesională la locul de muncă) sprijinirii unor noi investiții; va susţine, prin instrumentele identificate în comun cu partenerii locali și regionali, activitățile de cercetare și inovare identificate ca fiind relevante pentru dezvoltarea locală, regională și nu numai; va sprijini financiar demersurile derulate pe baza acestui protocol, conform. direcțiilor identificate prin decizia CDR şi numai în limitele angajamentelor bugetare; pe măsura dezvoltării activităţilor specifice Platformei Online de Investiţii Regionale va iniţia şi va aproba măsuri pentru funcţionarea unor structuri organizatorice(compartimente, birouri, servicii, direcţii dacă va fi cazul) în vederea susţinerii activităţilor platformei. 1.3.2. Agenţia de Dezvoltare Regională Nord-Vest: va va va va va nu organiza şi va invita Municipiul să participe prin reprezentanți la seminariile și întâlnirile cu reprezentanţii mediului de afaceri pentru a-și prezenta planurile locale de dezvoltare; pune la dispoziţia Municipiului informaţii cu privire la obiectivele de dezvoltare din documentele de planificare strategică generale şi sectoriale; colabora cu reprezentanţii Municipiului în vederea elaborării formularului şi a procedurii de stabilire a potențialului propunerii unor idei locale de proiecte către mediul investiţional; depune toate eforturile necesare în scopul elaborării, dezvoltării şi gestionării Platformei de Investiţii și Inovare Nord-Vest; genera oportunități egale Municipiului, în identificarea unor oportunități de dezvoltare economică, ţinând cont de specificitatea fiecărei localități / fiecărui municipiu; va avea dreptul de a reprezenta legal Municipiul, să-și ia angajamente care să oblige în vreun fel Municipiul sau să încheie acte juridice în numele și pe seama Municipiului. 2.PLATFORMA ONLINE DE MONITORIZARE PROIECTE POR 2.1. SCOPUL PROTOCOLULUI Anexă la Hotărârea nr. 1105/2018 Eficientizarea implementării proiectelor derulate de Municipiu, și a creșterii gradului de absorbție la nivelul implementării Programului Operaţional Regional în regiunea de dezvoltare Nord-Vest, prin intermediul utilizării Platformei online de monitorizare proiecte POR dezvoltată de ADR Nord-Vest. 2.2. OBIECTUL PROTOCOLULUI Obiectul prezentului protocol îl constituie colaborarea între părțile semnatare pentru realizarea activitaților comune, tehnico-aplicative, în vederea eficientizării implementării a proiectelor finanțate prin Programul Operational Regional 2014- 2020, aflate în derulare. 2.3. ACTIVITĂȚI COMUNE Colaborarea între cele două părți se va concretiza prin următoarele activități specifice: 2.3.1. LA NIVELUL BENEFICIARULUI DE FINANȚARE (MUNICIPIUL): se vor desemna managerii de proiect (pentru fiecare proiect cu contract de finantare din POR 2014-2020) pentru a asigura legătura cu Platforma online de monitorizare a proiectelor POR. Pentru fiecare proiect se va desemna o singură persoană care va avea acces în sistem; prin managerii de proiect/ persoanele desemnate, se va asigura introducerea in timp real a informatiilor despre proiectele aflate in implementare privind:procesul de atribuire a contractelor de achiziţii, respectarea/actualizarea graficului cererilor de prefinanțare/ plată/ rambursare, graficul de execuție a lucrărilor ofertat/ actualizat și realizat; prin managerii de proiect / persoanele desemnate vor asigura constituirea/actualizarea/întreţinerea bazei de date referitoare la proiectele cu finanţare POR, precum şi operarea modificărilor ori de câte ori este necesar; + managerii de proiect/ persoanele desemnate, vor fi responsabili pentru asigurarea veridicităţii tuturor informațiilor introduse în Platforma online de monitorizare POR. Informaţiile nu trebuie să difere de comunicările oficiale (cererea de finanţare și notificări transmise anterior/ ulterior) referitoare la proiect; managerii de proiect, vor verifica în mod constant contul proiectului din cadrul Platformei online de monitorizare POR și își vor asuma că vor verifica și răspunde la toate notificările/ mesajele transmise prin intermediul Platformei, e-mail, aplicație e-mobile în vederea asigurării neomiterii vreunei informări sau atenționări transmise referitoare la potențiale deficienţe in procesul de implementare; 2.3.2. Agenţia de Dezvoltare Regională Nord-Vest: va organiza şi va invita Municipiul să participe, prin managerii de proiect, la seminarii și întâlniri, cu scopul de a informa și de a instrui asupra operaționalizării Platformei online de monitorizare POR; va pune la dispoziţia Municipiului toate instrumentele prevăzute în cadrul Platformei online de monitorizare POR, in vederea eficientizarii procesului de implementare; 4 Anexă la Hotărârea nr. 1105/2018 va colabora cu reprezentanții Municipiului în vederea optimizării utilității Platformei online de monitorizare POR; va depune toate eforturile necesare în scopul elaborării, dezvoltării şi gestionării Platformei online de monitorizare POR; se va asigura de respectarea tuturor obligaţiilor contractuale ale părţii sale, prevăzute în contractele de finanţare; CLAUZE COMUNE 3. DURATA PROTOCOLULUI 3.1. Prezentul protocol intră în vigoare începând cu data semnării de către ultima parte și produce efecte până la data încetării lui prin acordul de voinţă, exprimat în scris de către părțile semnatare. 3.2, Protocolul se consideră reziliat unilateral de către oricare dintre părţi în caz de neîndeplinire sau îndeplinire defectuoasă a prevederilor prezentului protocol. 4. CLAUZE DE CONFIDENȚIALITATE 4.1. În sensul prezentului protocol, termenul de "informaţii confidenţiale” înseamnă orice informaţie care emană de la oricare dintre părţile semnatare, cu acest titlu, privitoare la documente sau informații și nu este cunoscută de cealaltă parte din alte surse. 4.2. Părţile acceptă că toate documentele și informaţiile furnizate de către fiecare parte semnatară, celeilalte părţi, referitoare la prezentul protocol de colaborare și la executarea acestuia, precum și informaţiile care intră în posesia părților cu ocazia derulării prezentului protocol, incluzând, dar nelimitându-se la date, informaţii privind strategii de marketing, sisteme și dezvoltări tehnologice, proiecte financiare, rezultate, informații privind modalități de operare, acțiuni /activităţi/ informaţii care intră în posesia părţilor îndreptate în sensul bunei derulări a prezentului protocol, informaţii privind implementarea proiectelor,realizarea achiziţiilor, informații privind modalități de operare sunt considerate "Informaţii confidenţiale” și sunt proprietatea părții care le furnizează, 4.3. Părţile vor asigura confidenţialitatea tuturor informațiilor, datelor, documentelor, la care acestea au acces direct sau indirect urmare a desfășurării activităţilor ce fac obiectul prezentului contract și se obligă că nu vor dezvălui și nu vor folosi/utiliza aceste informaţii, date, documente confidenţiale, în totalitate sau parţial, în interes propriu sau în orice alt scop, nici pe durata derulării prezentului protocol de colaborare, nici după încetarea acestuia, cu excepția următoarelor situații: a) Dacă această dezvăluire este necesară în vederea îndeplinirii obligaţiilor asumate conform prezentului protocol, cu condiția ca partea semnatară să notifice în prealabil celaltă parte înainte de a face orice asemenea dezvăluire și sa obțină consimțământul scris al acesteia; b) Dacă această dezvăluire este o obligație legală; în acesta situație respectiva parte va înştiinţa prompt cealaltă parte cu privire la acest lucru şi nu va divulga nici o informaţie până când partea ale cărei 5 Anexă la Hotărârea nr. 1105/2018 informaţii trebuie divulgate nu găseşte soluţii legale sau alte posibilităţi de protecţie pentru a evita o astfel de divulgare. Dacă acţiunile întreprinse în acest sens de respectiva parte nu conduc la nici un rezultat sau dacă aceasta renunţă în alt fel la dreptul de a căuta soluţii de protecţie, atunci partea căreia i se impune prin lege divulgarea informaţiilor respective, va face cunoscute şi va divulga strict numai acele informaţii confidenţiale impuse a fi divulgate prin respectivele prevederi legale. c) Dacă această informație intră în domeniul public fără să fie rezulatul vreunei acțiuni,inacțiuni sau greșeli a părților; d) Dacă este agreată în prealabil, în scris de către ambele părți; 4.4. Informaţiile confidenţiale vor fi folosite de părți numai în scopul executării protocolului și vor putea fi dezvăluite numai persoanelor implicate în executarea acestuia. Atât ADR NV, cât și Municipiul nu vor dezvălui terţilor (persoane neimplicate în executarea prezentului protocol fără aprobarea celuilalt), nici un fel de date sau informaţii confidenţiale nici pe parcursul executării, nici după încetarea acestuia, cu excepția situaţiilor prevăzute de lege, în care furnizarea unor astfel de informaţii către autorităţi / instituții de stat este o obligaţie legală, dar în acest din urmă caz numai în condiţiile pct. 4.3 lit.b). 4.5. “Informaţiile confidenţiale”, conform definirii din prezentul document, nu cuprind informaţii care: (a) la momentul transmiterii de către o parte către cealaltă parte, reprezintă informaţii de notorietate publică; (b) în intervalul dintre data comunicării de către o parte şi primirii de către cealaltă parte, devin informaţii de notorietate publică, fără vina părţii căreia îi sunt destinate; 4.6. Nici una dintre părţile semnatare nu va divulga condiţiile şi termenii prezentului protocol nici unui terţ, fără consimţământul scris anterior al celorlalte părţi, cu excepţia situaţiilor prevăzute de legislaţia aferentă în vigoare. 4.7. Fiecare parte va informa prompt cealaltă parte în cazul în care descoperă o situaţie de utilizare neautorizată a informaţiei confidenţiale care aparţine celeilalte părţi. Obligaţiile părţilor semnatare se vor păstra şi respecta şi după încetarea prezentului protocol pentru o perioadă de 3 ani. 4.8. Aspectele cuprinse în Platforma online de Investiţii și Inovare Nord- Vest/Platforma online de monitorizare proiecte POR dezvoltate de ADR NV și modul lor de implementare, vor fi interpretate exclusiv de către ADR NV cu respectarea legislației în vigoare și folosind metoda de interpretare sistematică, 5. CONFLICTUL DE INTERESE 5.1. Părţile se obligă să se abţină de la orice activități care ar putea afecta reputația celeilalte părți sau ar putea conduce la apariția unui conflict de interese. Prin conflict de interese se înţelege acea situație sau împrejurare În care interesul, direct ori indirect, al uneia dintre Părți contravine interesului celeilalte Părţi, astfel încât afectează sau ar putea afecta independența și imparțialitatea acestora în luarea deciziilor ori în îndeplinirea la timp și cu obiectivitate a îndatoririlor care le revin în virtutea prezentului contract (protocol de 6 Anexă la Hotărârea nr. 1105/2018 colaborare). Oricare ar fi situația, apariţia unui conflict de interese trebuie notificată de îndată celeilalte Părţi, în scris. 5.2. Încălcarea prezentei clauze îndreptățește părţile să rezilieze unilateral Protocolul, cu respectarea prevederilor pct. 7.2. 5.3. Conflictul de interese, așa cum este definit în prezentul Protocol, nu îngrădește în niciun fel capacitatea ca una dintre Părți să deruleze relații comerciale de tipul celor menţionate în prezentul Protocol cu alte entități, similare sau nu celeilalte Părţi, atât timp cât aceste relaţii sunt independente și nu conduc la încălcarea clauzelor prezentului protocol. 6. ANTICORUPȚIE 6.1. Părţile declară următoarele: - nu se vor angaja în nici o activitate, practică sau conduită care constituie sau ar putea constitui o faptă incriminată s [...]