HCL 48/2023 Chitila adoptată

1 Pa CERT SYSTEMS ROMÂNIA 0 AMG-IL _ JUDEŢUL ILFOV 9 anna 160% us PRIMĂRIA ORAȘULUI CHITILA Str. Lon Olteanu, nr. 6, tel. 021.436.37.09; 021.436.37.11; fax 021.436.37.10 www.primariachitila.ro; primar(Oprimariachitila.ro HOTĂRÂREA NR.48/29.03.2023 privind aprobarea acordului de parteneriat dintre UAT Oraş Chitila și Fundaţia Pro Chirila precum şi a mandatării Primarului pentru semnarea documentelor aferente implementării activităţilor proiectului „Chitila Eco-City" Consiliul Local al oraşului Chitila, judeţul Ilfov, întrunit în şedinţa ordinară din data de 29.03.2023, Având in vedere: - Scrisoarea de intenţie a Fundaţiei Pro Chitila, emisă sub nr.20/27.03.2023 - Referatul de aprobare al Primarului orașului Chitila şi Raportul de specialitate al Serviciului Management Local - Avizul comisiilor de specialitate pe domenii de activitate ale Consiliului Local Chitila - Prevederile OG nr. 26/2000 cu privire la asociaţii şi fundații, cu modificările şi completările ulterioare; - Prevederile art. 35 din Legea nr. 273 din 29 iunie 2006 cu privire la finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare; - ORDIN nr. 3.288 din 22 decembrie 2022 pentru aprobarea Ghidului de finanțare a Programului vizând educaţia și conştientizarea publicului privind protecţia mediului emis de Ministerul Mediului, Apelor Şi Pădurilor - Prevederile art. 129 alin. (2) lit. b), alin. (4) lit. g), art. 196 alin. (1) lit. a) din OUG nr. 57 /2019 privind Codul administrativ În temeiul prevederilor art. 139 alin (1) şi alin (5), din OUG nr. 57 din 03 iulie 2019 privind Codul administrativ HOTĂRĂȘTE: Art. 1. (1) Se aprobă încheierea Acordului de parteneriat dintre UAT Oraş Chitila şi Fundaţia Pro Chitila, în vederea depunerii şi implementării proiectului „Chitila Eco-City", în cadrul Programului vizând educaţia şi conştientizarea publicului privind protecția mediului, conform Anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. (2) Acordul de parteneriat descris la alin.(1), în care UAT Oraş Chitila va avea calitatea de Partener şi Fundaţia Pro Chitila va avea calitatea de Solicitant, va fi depus în platforma informatică a Administraţiei Fondului de Mediu în cadrul Programului vizând educaţia şi conştientizarea publicului privind protecția mediului. Art, 2. Se mandatează dl. Emilian Oprea, în calitate de Primar al oraşului Chitila, pentru semnarea Acordului de parteneriat dintre UAT oraș Chitila și Fundaţia Pro Chirila, precum şi a documentelor aferente Acordului de parteneriat. Art. 3. Primarul oraşului Chitila şi compartimentele de specialitate, vor duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. Art. 4. Prezenta hotărâre se aduce la cunoştinţă publică prin afişare la sediu și pe site-ul Primăriei Oraşului Chitila — wrww.primariachițila.ro şi se transmite către: - primarul UAT Chitila, dl. Emilian Oprea; - Instituţia Prefectului Judeţului Ilfov; - Fundaţia Pro Chitila. ACORD DE PARTENERIAT (Acordul încheiat între Solicitant şi Partener1) Art. 1. Părţile 1. FUNDAȚIA PRO CHITILA, cu sediul în orașul Chitila, strada lon Olteanu, nr.6, camera 6, judeţ Ilfov, România, înregistrată la Registrul Specia! pentru Asociaţii și Fundaţiila nr.2 PJ/08.01.2015, cod fiscal 33946626 și cont bancar RO74 RZBR 0000 0600 1746 3523 deschis ja Raiffeisen Bank, reprezentată prin împuternicit Năstase lonela-Andreea, având calitatea de Lider parteneriat/Solicitant si 2. Oraș Chitila, cu sediul în Orașul Chitila, Str. lon Olteanu, nr. 6, judeţul Ilfov, codul fiscal 4420848, reprezentată prin Emilian Oprea — Primar, având calitatea de Partener 1 au convenit următoarele: Art. 2. Obiectul (1) Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile şi obligaţiile părţilor, contribuţia financiară proprie a fiecărei părţi la bugetul proiectului, precum şi responsabilităţile ce le revin în implementarea activităţilor aferente proiectului: “Chitila Eco-City”, care este depus în cadrul Programului vizând educaţia și conștientizarea publicului privind protecția mediului. (2) Cererea de finanţare, inclusiv anexele sale, sunt parte integrantă a acestui acord. Art. 3. Principiile de bună practică ale parteneriatului (1) Toţipartenerii trebuie să contribuie la implementarea proiectului şi să îşi asume rolul lor în cadrul proiectului, aşa cum acesta este definit în cadrul prezentului Acord de Parteneriat. (2) Părţile trebuie să se consulte în mod regulat şi să se informeze asupra tuturor aspectelor privind evoluţia proiectului. i (3) Toţi partenerii trebuie să implementeze activităţile cu respectarea standardelor profesionale şi de etică cele mai înalte. (4) Partenerii sunt obligaţi să respecte regulile privitoare la conflictul de interese şi regimul incompatibilităţilor, iar, în cazul apariţiei unui asemenea conflict, să dispună luarea măsurilor ce conduc la evitarea, respectiv stingerea lui inclusiv, dar fără a se limita la, informarea Administraţiei Fondului pentru Mediu în legătură cu orice situaţie care dă naștere sau este posibil să dea naștere unui astfel de conflict, în termen de 10 (trei) zile lucrătoare de la data apariţiei unei astfel de situații. Art. 4 Roluri şi responsabilităţi în implementarea proiectului (1) Rolurile şiresponsabilităţile sunt descrise mai jos şi corespund prevederilor din Cererea de finanţare — care este documentul principal în stabilirea principalelor activităţi asumate de fiecare partener (4) Informaţii despre conturile bancare Solicitant | IBAN DR N la Banca „Alteinfo FUNDAȚIA PRO CHITILA Art, 5. Perioada de valabilitate a acordului Perioada de valabilitate a Acordului începe la data semnării prezentului Acord și încetează la data la care Contractul de Finanţare aferent proiectului își încetează valabilitatea. Prelungirea perioadei de valabilitate a contractului de finanțare conduce automat la extinderea Perioadei de valabilitate a prezentului acord. Art. 6, Drepturile şi obligaţiile liderului de proiect (Solicitant/beneficiar) A.Drepturile liderului de parteneriat (1) Liderul de Parteneriat(solicitant/beneficiar) are dreptul să solicite celorlalţi parteneri furnizarea oricăror informaţii şi documente legate de proiect, în scopul elaborării rapoartelor de progres, a cererilor de rambursare și altor documente necesare implementării proiectului și executării contractului de finanțare. B.Obligaţiile liderului de parteneriat (1) (2) (3) (5) (6) (7) (8) Liderul de parteneriat (Solicitant / beneficiar) va transmite Cererea de finanţare în sistemul electronic. Membrii parteneriatului acordă prin prezenta un mandat de reprezentare Liderului de parteneriat, pentru a încheia contractul de finanțare cu Administraţia Fondului de Mediu în numele Parteneriatului, precum și pentru a reprezenta membrii Parteneriatului față de Administrația Fondului de Mediu, pentru orice aspect legat de implementarea Proiectului și derularea contractului de finanţare. In cazul proiectelor implementate in parteneriat, Beneficiarul / Liderul de parteneriat reprezintă şi acţionează în numele Parteneriatului în scopul executării Contractului de finanţare si va avea autoritatea necesară pentru a angaja legal toţi partenerii, în scopul îndeplinirii rolurilor şi responsabilităţilor, derulării activităţilor şi asigurarea resurselor umane, materiale şi financiare, aşa cum sunt acestea asumate de fiecare partener, în conformitate cu prevederile Acordului de parteneriat. Liderul de parteneriat (Solicitant / Beneficiar) va consulta partenerii cu regularitate, îi va informa despre progresul în implementarea proiectului şi le va furniza copii ale rapoartelor de progres şi financiare, precum și copii ale altor documente necesare implementării proiectului și executării contractului de finanțare Propunerile pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activităţi, parteneri etc.), trebuie să fie convenite cu partenerii înaintea solicitării aprobării de către Administrația Fondului de Mediu. Înlocuirea unuia dintre parteneri fără consimţământul scris al acestuia, este posibilă doar în cazul nerealizării culpabile a activităților asumate și/sau ca urmare a nerespectării procedurilor stabilite pentru buna implementare a proiectului de către partenerul în cauză, dovedite de ceilalți membrii ai Parteneriatului către Administrația Fondului de Mediu, sau în ipoteza deschiderii procedurii de insolvenţă a partenerului în cauză, Liderul parteneriatului este responsabil cu transmiterea cererilor de acordare avans/cererilor de decontare către Administraţia Fondului de Mediu conform prevederilor contractului de finanţare și a legislației aplicabile. Pentru proiectele implementate în parteneriat, liderul de parteneriat depune cererea de acordare avans / cererilor de decontare, iar Administraţia Fondului de Mediu virează, după efectuarea verificărilor, valoarea cheltuielilor rambursabile în conturile Beneficiarului/Liderului de (9) (10) parteneriat/Partenerilor care le-au efectuat, fără a aduce atingere contractului de finanţare şi prevederilor acordului de parteneriat, parte integrantă a contractului de finanţare. În cazul în care unul din parteneri nu duce la îndeplinire una sau mai multe din obligaţiile care le revin (e.g. implementarea unor activităţi, semnatarii prezentului acord de parteneriat înţeleg şi acceptă că se poate înlocui un Partener din cadrul Parteneriatului cu o altă entitate cu personalitate juridică care îndeplineşte condiţiile reglementate de Ghidul Solicitantului, proporțional cu partea rămasă de executat din contract și care preia cel puţin obligaţiile restante din cele asumate de partenerul pe care îl înlocuieste. Liderul de parteneriat este responsabil pentru neregulile identificate în cadrul proiectului aferente cheltuielilor proprii conform notificărilor și titlurilor de creanță emise pe numele său de către Administrația Fondului de Mediu. Art. 7 Drepturile şi obligaţiile Partenerilor A.Drepturile Partenerilor (13) (12) Partenerul are dreptul să fie consultat cu regularitate de către liderul de parteneriat, să fie informat despre progresul în implementarea proiectului şi să i se furnizeze, de către liderul de parteneriat copii ale rapoartelor de progres şi financiare, precum şi copii ale altor documente necesare implementării proiectului și executării contractului de finanțare. Partenerul are dreptul să fie consultat, de către liderul de parteneriat, în privința propunerilor pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activităţi, parteneri etc.), înaintea solicitării aprobării de către Administraţia Fondului de Mediu. B.Obligaţiile Partenerilor (1) (2) (3) (4) (1) (2) Partenerul trebuie să pună la dispoziţia Liderului de parteneriat documentele necesare ce atestă realizarea activităţilor. Partenerul este obligat să furnizeze orice informaţii de natură tehnică sau financiară legate de proiect, solicitate de către Administraţia Fondului de Mediu sau orice alt organism abilitat să verifice sau să realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectelor finanţate. Partenerul este obligat să furnizeze liderului de proiect orice informaţii sau documente privind implementarea proiectului, în scopul elaborării rapoartelor de progres precum și orice alte documente necesare implementării proiectului și executării contractului de finanţare. Art. 8 Proprietatea Părţile au obligaţia să menţină proprietatea proiectului şi natura activităţii pentru care s-a acordat finanţare, pe o perioadă de cel puţin 3 ani după finalizare / dare în exploatare şi să asigure exploatarea şi întreţinerea în această perioadă. Părţile au obligaţia să menţină proprietatea proiectului şi natura activităţii pentru care s-a acordat finanţare, pe o perioadă de cel puţin 3 ani după finalizare / dare în exploatare şi să asigure exploatarea şi întreţinerea în această perioadă - în situaţii care vizează menţinerea investiţiilor. Înainte de sfârşitul proiectului, părţile/partenerii vor conveni asupra modului de acordare a dreptului de utilizare a echipamentelor, bunurilor etc. achiziţionate prin proiect, precum și a (3) (4) titlurilor și drepturilor de proprietate intelectuală și industrială privind rezultatele proiectului. Copii ale titlurilor de transfer vor fi ataşate raportului final, Părţile au obligaţia de a asigura funcţionarea tuturor bunurilor, echipamentelor achiziţionate din finanţarea nerambursabilă, la locul de desfăşurare a proiectului şi exclusiv în scopul pentru care au fost achiziţionate, pe perioada de min 3 ani de la finalizarea implementarii proiectului. Părţile au obligaţia să nu înstrăineze, închirieze, gajeze bunurile achiziţionate ca urmare a obţinerii finanţării, pe o perioadă de 3 ani de la finalizarea proiectului, conform paragrafului (1). Art. 10 Confidenţialitate (1) Părţile semnatare ale prezentului acord convin să păstreze confidenţialitatea asupra informaţiilor primite în cadrul şi pe parcursul implementării proiectului, cu respectarea obligaţiilor prevăzute de contractul de finanţare cu privire la transparenţă, şi sunt de acord să prevină orice utilizare sau divulgare neautorizată a unor astfel de informaţii. Părţile înțeleg să utilizeze informaţiile confidenţiale doar în scopul de a-şi îndeplini obligaţiile din prezentul Acord de Parteneriat. Art. 11 Legea aplicabilă (1) (2) Prezentului Acord i se va aplica şi va fi interpretat în conformitate cu legea română. Pe durata prezentului Acord, părţile vor avea dreptul sa convină în scris asupra modificării anumitor clauze, prin semnarea unui nou acord de parteneriat, oricând interesele lor cer acest lucru sau când aceste circumstanţe au loc şi nu au putut fi prevăzute în momentul în care s-a încheiat prezentul Acord de Parteneriat. Art, 12 Dispoziţii finale (1) Toate posibilele dispute rezultate din prezentul acord sau în legătură cu el, pe care părţile nu le pot soluţiona pe cale amiabilă, vor fi soluționate de instanţele competente. întocmit în 2 exemplare, în limba română, câte unul pentru fiecare parte şi un original pentru cererea de finanţare. Semnături Lider de Năstase Ionela-Andreea — Împuternicit ii Semnătura parteneriat Fundaţia Pro Chitila (Beneficiar) Partener 1 Emilian Oprea — Primar Semnătura Oraș Chitila