HCL 55/2026 Călărași adoptată

HOTĂRÂRE pentru aprobarea organigramei, a statului de funcţii, a statului nominal de personal și a Regulamentului de Organizare și Funcţionare ale Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţa Persoanelor, serviciu fără personalitate juridică Consiliul local al municipiului Călărași, judeţul Călărași, întrunit în şedinţa extraordinară, din data de 20.04.2026; Examinând proiectul de hotărâre nr. 67936/17.03.2026 pntru aprobarea organigramei, a statului de funcţii , a statului nominal de personal şi a Regulamentului de Organizare şi Funcţionare ale Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţa Persoanelor, serviciu fără personalitate juridică, proiect iniţiat de Primarul municipiului Călăraşi prin referatul de aprobare nr. 67938/17.03.2026; Având în vedere: - avizul Comisiei pentru servicii publice, comerț, promovarea liberei iniţiative; - prevederile Hotărârii Consiliului Local al municipiului Călăraşi nr. 37/26.02.2026 privind alegerea președintelui de ședință al Consiliului local Călărași pe perioada 01.03.2026-31.05.2026; - referatul Primarului Municipiului Călăraşi privind aprobarea organigramei, a statului de funcții, a statului nominal și a regulamentului de organizare şi funcţionare ale Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţa Persoanelor, înregistrat cu nr. 67938/1 7.03.2026; - raportul Serviciului Resurse Umane Salarizare Integritate și Mentenanţă nr. 67940/17.03.2026 privind aprobarea Organigramei, a statului de Funcţii, a statului nominal de personal și a Regulamentului de Organizare şi Funcţionare ale Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţa Persoanelor; - adresa nr. 1552/17.03.2026 înregistrată la Primăria Municipiului Călărași cu nr. 68936/18.03.2026 şi adresa nr. 2241/25.03.2026 de la Instituţia Prefectului - Judeţul Călărași, înregistrată la Primăria Municipiului Călărași cu nr. 72435/27.03.2026, prin care a fost comunicat nr, de posturi pe întreg U.A.T —ul. - prevederile Ordonanţei de urgență a Guvernului nr. 7/2026 pentru modificarea și completarea unor acte normative, precum și pentru adoptarea unor măsuri pentru creșterea capacității financiare a unităţilor administrativ-teritoriale; - adresa nr. 1685/12.01.2026 transmisă de către Direcţia Comunitară pentru Evidenţa Persoanelor Călărași pentru avizarea Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţa Persoanelor; - prevederile art. 1 alin. 1 din Ordonanţa Guvernului nr. 84/2001 privind înființarea, organizarea şi funcţionarea serviciilor publice comunitare de evidență a persoanelor, cu modificările şi completările ulterioare; - adresa nr. 76595/06.04.2026 privind acordul reprezentanţilor salariaților; - prevederile art. 129 alin. 2 lit. a, alin. 3 lit. c din Ordonanța de urgență a Guvemului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; - prevederile art. 11 din Legea cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plățit din fonduri publice; În temeiul art. 139 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; HOTĂRĂȘTE: Art.1 Se aprobă înfiinţarea Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţa a Persoanelor, fără personalitate juridică, în subordinea Consiliului Local, conform art. 1 alin. 1 din Ordonanţa Guvernului ar. 84/2001 privind înființarea, organizarea și funcţionarea serviciilor publice comunitare de evidență a persoanelor, cu modificările şi completările ulterioare. Art.2 Se aprobă organigrama, statul de funcţii şi statul nominal de personal ale Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţa Persoanelor, conform Anexelor nr, 1, 2, 3 care fac parte integrantă din prezenta hotărâre, ca urmare a reducerii de posturi în urma reorganizării. Art.3 Modificările propuse în organigramă, statul de funcții şi statul de personal se realizează până cel târziu la data de 1 iulie 2026. Art.4 Se aprobă Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţa Persoanelor, conform Anexei nr. 4, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.5 La data intrării în vigoare a prezentei, Hotărârea Consiliului Local nr. 215/26.11.2025 privind aprobarea organigramei și a statului de funcții ale Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţa Persoanelor Călăraşi precum și alte dispoziții contrare se abrogă. Art. 6 Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se însărcinează Primarul municipiului Călărași prin aparatul de specialitate și Serviciul Resurse Umane Salarizare Integritate și Mentenanţă. Secretarul general al municipiului Călărași va asigura comunicarea prezentei celor interesați. Nr. consilieri în funcţie 21, nr. consilieri prezenţi 21. Prezenta hotărâre a fost adoptată cu 16 voturi pentru, 4 abţineri din 20 voturi exprimate. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, CONSȚIIER, Gheorghe |STOL Nr. 55 Contrasemnează, Adoptată la Călăraşi, Secretarul general al municipiului, Astăzi, 20.04.2026 Cs. In. Mărgărit SÂRBU Emisă în 3 exemplare | A ! Sa 3129 atjndaxa sp 3180npuoo sp Urp peuoszsd soand mjoun | aomand mona, VIOL 6 9 10J9UEOSI9 EjuoprAz Yusuum.reduro- RIIAIO 91e1$ uounyzeduroc) 4 i NIOIAI3S J9$ SI-+ JOŢButosI2q ețuoprag SP [2907Ţ xerunuro) orjqnq [NOTA os ISereIgO mynidrorunp Țe |eI9U30) [n.e]9209$ C_— ISezgIO mynudiorunyA [e [290 [nmrsuog Ț Ț i = — === = ——— = — = = Ț = = — | _ Ri 5 | DR 3 Î ] E _T0l0u li ———P— sul L_ _ _ m _ a m | — a ji == L——— = xi = = | 1 — V1ZT03IN s MORI3ANS 1 A3FUSNODI VNIOaSUNyL | 5 VNVILSRIO s INILSISv ] 43NISNOD -vrav viva | E VNIIN2RIO 13 s HORI3ANS ! UANISNOD Mano vaio | 2 [Mano voma | __£ | s HORIZANS ' MAPIISNOS, VOINOI NS 3 s HORIIANS i I3IISNO) NIIOI4 N9VINI9 | s ORIZANS 1 aNISNOŞ| Tahiavo ineonn | s SONans ] 43NISNO) PR e LYdAN9 s 4ORI3aNs i ăNISNOŞ| YNVIIII NLIN z NILNITVA = s HORidaNs i X3NIISNOO ABINVA neaga | k MO1ANVOSad VIN3GIAă INaHILUvaAGI Tm NEI - s VdIONRid 1 HZNISNO, Vnv 4315 d0auvo| 9 VIBHONY s XORIaNs ] 4ANISNOD, = VNRIVA s sl INVENISOYIA (voriSvA - vNvnn W AINILSISv ui INM3234 NIVLYL NAIHO) | p ÎUEOBA Je10du3 | vă NVIONI - H0$NDIN z | s 4ORians 1 S3IISNOD) NNVaAONÂV | € CT V15103IN 3 // s XORIIAns i 43NISNOO) pune z / s HORIBANIS 1 MarisNoo| YNvOI nvrou | 7 VAIO B4V1$ 2N3WI.LIYANOD | | ] s | u | NIOIAN3S NIINVLSNOD 338 ONVIHONa MO ENVOSt3l VÎN3GIA3 30 17301 VINDE Oana 1NI91Ati3s RiviINW3Q k:] 9isonpuoo | [n] 9/ezuejas| aJeonpuoa| ş Ei 3 PE dă ME EI 2ptenu/ 6ljnaeva ep E [= gi opus o yonand | 3 a E E : RAI Ei 3 31VINA3G ze can 3 ii E: E > | elenppeuuoo ertoung LI Solland eljoun 3a suloNn3 forumul va VA Ho N Di e ni TVNOSU3d 30 TYNIINON 1V1S _ JUOT3NVOSuaa VÎNBOIA3 30 1400187 1INNINOI ONENdINDIANIS Da = e _ vu ININIGDINNIN VIYYARid ro? SS "1u 19H el zu ex9uy ana 30445 - sue Zui oa Wnoaxa ap ajand ubunş- | __818onpuoo ap aoyjand ufoung - | : 8185 ulQ 1 eonandiiboung-! PRIMARIA MUNICIPIULUI CALARASI ANEXA nr.3 LAH.C.L.nr. $ 5 dop STAT DE FUNCTII NR. DENUMIRE NIVEL CLASA | GRAD TREAP | NR. CRT FUNCTIE STUDII TA POS- JL TURI — I.FUNCȚII PUBLICE SEF SERVICIU S 1 CONSILIER S Li SUPERIOR ul CONSILIER E) 1 PRINCIPAL 1 CONSILIER S 1 ASISTENT 2 REFERENT M III ASISTENT 1 I.FUNCTII PUBLICE 16 DIN CARE -FUNCTII PUBLICE DE CONDUCERE 1 -FUNCTII PUBLICE DE EXECUTIE 15 PRIMAR Ing. Marius — Grigore DULCE SN09 SA AD ag Ss 72 ZA Nu RS Consiliul Local al Municipiului Călăraşi REGULAMENTUL DE ORGANIZARE ŞI FUNCȚIONARE (R.O.F.) al Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor (S.P.C.L.E.P.) al Municipiului Călăraşi 14SNO0D SA „av YO 4 stă Tg CUPRINS CAPITOLUL 1 - Dispoziţii Generale......... nana 3 CAPITOLUL II- Organizarea şi atribuţiile Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a PEISOANElOr........ mana anna 4 CAPITOLUL III - Atribuţiile Compartimentului Stare Civilă... ceea 8 CAPITOLUL IV — Atribuţiile Compartimentului Evidenţa Persoanelor... „oc aaea aaa ul CAPITOLUL 1 DISPOZIŢII GENERALE Art. 2 — (1) Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor este constituit în conformitate cu prevederile art. 25 alin. (1) din Ordonanţa Guvernului nr. 84/2001. (2) Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor al municipiului Călăraşi se constituie fără personalitate juridică, prin hotărâre a consiliului local, Art. 3 - (1) Scopul Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor este acela de a exercita competențele ce îi sunt conferite prin lege pentru punerea în aplicare a prevederilor actelor normative care reglementează activitatea de evidenţă a persoanelor și stare civilă. (2)Activitatea Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor se desfăşoară în interesul persoanei şi al comunităţii, în sprijinul instituţiilor statului, exclusiv pe baza şi în executarea legii. Judeţului Călăraşi. Art. 5 — (1) Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor asigură întocmirea, păstrarea, evidenţa şi eliberarea actelor de stare civilă, a cărţilor de identitate, precum și a cărților electronice de identitate. (2) În vederea îndeplinirii prerogativelor cu care este investit, Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor colaborează cu celelalte structuri ale Primăriei, ale Ministerului Afacerilor Interne şi cooperează cu autorităţile publice, precum şi cu persoane fizice şi persoane juridice, pe probleme de interes comun, potrivit prevederilor actelor normative în vigoare. CAPITOLUL II ORGANIZAREA ȘI ATRIBUŢIILE Ş SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENȚĂ A PERSOANELOR Art. 6 — (1) Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al municipiului Călăraşi, se organizează în subordinea Consiliului Local al municipiului Călărași, în temeiul art. 1 alin. (1) din Ordonanța Guvernului nr. 84/2001 privind înființarea, organizarea şi funcţionarea serviciilor publice comunitare de evidența a persoanelor, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 372/2002, cu modificările şi completările ulterioare; (2) Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor este constituit în conformitate cu prevederile art. 25 alin. (1) din Ordonanţa Guvernului nr. 84/2001; (3) Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al municipiului Călărași se constituie fără personalitate juridică, prin hotărâre a consiliului local; (4) Scopul Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor este acela de a exercita competențele ce îi sunt conferite prin lege pentru punerea în aplicare a prevederilor actelor normative care reglementează activitatea de evidenţă a persoanelor și stare civilă; (5) Activitatea Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor se desfăşoară în interesul persoanei şi al comunității, în sprijinul instituţiilor statului, exclusiv pe baza şi în executarea legii; (6) Activitatea Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor este coordonată şi controlată metodologic, în mod unitar, de Direcţia Generală pentru Evidenţa Persoanelor, denumită în continuare D.G.E.P., şi de Serviciul Public Comunitar de Evidenţă a Persoanelor al Judeţului Călăraşi; (7) Serviciul Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor asigură întocmirea, păstrarea, evidenţa şi eliberarea actelor de stare civilă, a cărţilor de identitate, precum şi a cărților electronice de identitate; (8) În vederea îndeplinirii prerogativelor cu care este investit, Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor colaborează cu celelalte structuri ale primăriei, ale Ministerului Afacerilor Interne şi cooperează cu autorităţile publice, precum şi cu persoane fizice şi persoane juridice, pe probleme de interes comun, potrivit prevederilor actelor normative în vigoare; (9) Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor exercită atribuţiile ce-i sunt conferite de lege pentru soluționarea cererilor cetăţenilor care au domiciliul sau reşedinţa pe raza de competenţă; (10) În vederea atingerii obiectivelor stabilite, activitatea serviciului are la bază relaţii de autoritate (ierarhice, funcţionale), de cooperare, de coordonare şi de control, potrivit atribuţiilor stabilite pentru fiecare structură componentă în parte; (11) Relaţiile de autoritate ierarhice se stabilesc între conducerea Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor şi structurile subordonate acestuia în scopul menţinerii, păstrării şi perfecţionării stării de funcționalitate a serviciului. Același tip de relaţii se stabilesc între șef şi personalul subordonat acestuia; (12) Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a persoanelor este organizat la nivel de serviciu şi are în componenţă compartimente; (13) La nivelul Serviciului Public Comunitar de Evidenţă a Persoanelor, activitatea de control şi coordonare este atributul conducerii şi se realizează prin intermediul şefului de serviciu. De asemenea, în activitatea de control, pe linii specifice de muncă, şeful de serviciu, poate angrena şi alt personal specializat din cadrul structurilor proprii; Ai RO Pt (14) In cadrul compartimentului unde nu sunt prevăzute funcţii de co duicere, se 'stabiltsc relaţii de autoritate funcţionale între personalul cu funcția cea mai marş eşhil “personalului acestor structuri, în vederea îndrumării şi îmbinării în mod unitar a a : sarcinilor şi a armonizării eforturilor necesare pentru asigurareăl îndeplinirii obiectivelor propuse; €-îj] vederea funcţionează serviciul; (16) Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor primeşte şi soluţionează cererile cetățenilor pe probleme specifice de evidenţă a persoanelor din comunele arondate acestui serviciu respectiv: Grădiștea, Jegălia, Dichiseni, Ciocănești, Unirea, Borcea, Alexandru Odobescu, Vâlcelele, Ştefan-Vodă, Roseţi, Cuza-Vodă, Vlad Ţepeş, Independenţa, Ştefan cel Mare, Modelu, Perișoru la care nu s-au constituit încă servicii publice comunitare locale; (17) Modificarea arondării actuale a Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor se stabileşte prin hotărâre a consiliului judeţean, la Propunerea serviciului public comunitar judeţean, cu avizul prealabil al Direcţiei Generale pentru Evidenţa Persoanelor; (18) Conducerea Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor este asigurată de evidenţă a persoanelor, constituirea patrimoniului şi managementul resurselor umane, financiare şi materiale, aprobată prin Hotărârea Guvernului nr. 2104/2004, cu modificările şi completările (20) Şeful Serviciului reprezintă Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor în relaţiile cu şefii celorlalte structuri din cadrul primăriei, cu şefii (comandanţi) unităţilor din Ministerul Afacerilor Interne, cu instituţiile şi organismele din afara sistemului Ministerului Afacerilor Interne, potrivit competenţelor legale; (21) În aplicarea ordinelor şi instrucţiunilor de nivel superior, şeful Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor emite dispoziţii obligatorii pentru tot personalul din subordine, în conformitate cu prevederile legale; (22) În condiţiile legii şi reglementărilor specifice, şeful Serviciului Publie Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor poate delega unele atribuţii din competenţa sa altor persoane din subordine; Art. 7 Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor are următoarele atribuţii principale: () Întocmeşte, ţine evidența şi eliberează certificatele/extraselor multilingve de stare civilă; (2) Înregistrează actele și faptele de stare civilă, precum şi mențiunile şi modificările intervenite în statutul civil, în domiciliul şi reşedinţa persoanei, în condiţiile legii; (3) Întocmeşte şi păstrează registrele de stare civilă, în condiţiile legii; (4) Întocmeşte, completează, rectifică, anulează sau reconstituie actele de stare civilă şi orice menţiuni efectuate pe actele de stare civilă, în condiţiile legii; (5) Constată desfacerea căsătoriei, prin divorţ pe cale administrativă, dacă soții sunt de acord cu divorţul şi nu au copii minori, născuţi din căsătorie sau adoptați; (6) Actualizează Registrul National de Evidenţă a Persoanelor, cu cetăţenilor care au domiciliul sau reşedinţa în raza de competenţi comunitar local de evidență a persoanelor; (7) Utilizează şi valorifică Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor; (8) Furnizează, în cadrul Sistemului naţional informatic de evidenţă 4: continuare S.N.LE.P., date necesare pentru actualizarea Registrului Persoanelor; (9) Furnizează, în condiţiile legii, datele de identificare şi de adresă ale persăă instituţiile publice centrale, judeţene şi locale, agenţii economici şi către cetă: (10) Primeşte cererile şi documentele necesare în vederea eliberării cărților de identitate; (11) Primeşte de la structurile competente cărţile de identitate pe care le eliberează solicitanților; (12) Ţine registrele de evidenţă pentru fiecare categorie de documențe eliberate; (13) Constată contravenţiile şi aplică sancţiuni, în condiţiile legii; (14) Îndeplineşte şi alte atribuţii specifice activităţii de evidenţă a persoanelor, reglementate prin acte normative; (15) Atribuţiile şefului serviciului public comunitar local de evidență a persoanelor şi ale personalului cu funcţii de execuţie sunt prevăzute în fişele posturilor; (16) În raport de modificările intervenite în structura sau activitatea serviciului public comunitar local de evidență a persoanelor, fişele posturilor vor fi reactualizate, cu aprobarea şefului serviciului, (17) Fişa postului şefului serviciului va fi reactualizată numai cu aprobarea şefului ierarhic superior, în speță secretar general sau primar; (18) Pe baza extraselor din prezentul regulament şeful serviciului public comunitar întocmeşte fişele posturilor pentru toate funcţiile din structură, pe care le aprobă primarul municipiului; (19) Personalul Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor va fi încadrat conform prevederilor legale; (20) Personalul Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor este obligat să cunoască şi să aplice întocmai, prevederile prezentului regulament, în părţile ce-l privesc. Art. 8 În domeniul analiză-sinteză, secretariat şi relaţii cu publicul, serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor are următoarele atribuţii principale: (ID) Primeşte, înregistrează şi ține evidenţa ordinelor, dispoziţiilor, instrucţiunilor, regulamentelor, ştampilelor și sigiliilor, asigurând repartizarea lor în cadrul serviciului; (2) Verifică modul în care se aplică dispoziţiile legale cu privire la apărarea secretului de serviciu, modul de manipulare şi de păstrare a documentelor secrete; (3) Organizează şi asigură întreţinerea, exploatarea şi selecţionarea fondului arhivistic neoperativ constituit la nivelul serviciului, în conformitate cu dispoziţiile legale în materie; (4) Asigură înregistrarea intrării/ieşirii tuturor documentelor şi clasarea acestora în vederea arhivării, (5) Repartizează şi expediază corespondenţa după executarea operaţiunilor de înregistrare în (8) Centralizează principalii indicatori realizaţi, verifică modul de îndeplinire a sarcinilor propuse şi întocmeşte sintezele, situaţiile comparative şi analizele activităţilor desfăşurate periodic; (9) Transmite serviciului public comunitar judeţean de evidenţă a persoanelor, sintezele şi analizele (10) Asigură constituirea fondului arhivistic neoperativ al serviciului, din documentele rezultate din activitatea de profil. Art. 9 Pe linie informatică, serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor are următoarele atribuţii principale: (1) Actualizează Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor cu datele privind persoana fizică în baza comunicărilor înaintate de ministere şi alte autorităţi ale administraţiei publice centrale şi locale, precum şi a documentelor prezentate de cetăţeni cu ocazia soluționării cereri BEmcaațgra: e pi fă precum şi atistice pe liniă'de (4) Preia în sistem informatizat imaginea cetăţenilor care solicită eliberarea actelor de identitate sau care solicită înscrierea menţiunii de stabilire a reşedinţei în buletinul de identitate; (5) Operează [...]