HCL 215/2025 Călărași adoptată

HOTĂRÂRE privind aprobarea organigramei, a statului de funcţii, a statului nominal de personal și a Regulamentului de Organizare și Funcţionare ale Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţa Persoanelor Consiliul local al municipiului Călăraşi, judeţul Călăraşi, întrunit în şedinţa ordinară, din data de 26.11.2025; Examinând proiectul de hotărâre nr. 159645/23.10.2025 privind aprobarea organigramei, a statului de funcţii, a statului nominal de personal şi a Regulamentului de Organizare şi Funcţionare ale Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţa Persoanelor, proiect iniţiat de Primarul municipiului Călărași prin referatul de aprobare nr. 159653/23.10.2025; Având în vedere: - avizul Comisiei pentru servicii publice, comerţ, promovarea liberei iniţiative; - prevederile Hotărârii Consiliului Local nr. 160/28.08.2025 privind alegerea preşedintelui de şedinţă al Consiliului local Călăraşi pe perioada 01.09.2025-30.11.2025; - raportul de specialitate al Serviciului Resurse Umane Salarizare Integritate şi Mentenanţă nr. 159657/23.10.2025; - adresa nr. 100960/04.06.2025 transmisă pentru avizarea Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţa Persoanelor către Direcţia Generală pentru Evidenţa Persoanelor; - răspunsul nr. 3782093/11.06.2025 a Direcţiei Generale pentru Evidenţa Persoanelor; - prevederile art. 1 alin. 1 din Ordonanța Guvernului nr. 84/2001 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea serviciilor publice comunitare de evidență a persoanelor, cu modificările şi completările ulterioare; - prevederile art. 11 din Legea cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice; - prevederile art. 129, alin. 3 lit. c, alin. 14 din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul art. 139 din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare; E HOTARAȘTE: Art. 1. Se aprobă organigrama, statul de funcţii și statul nominal de personal ale Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţa Persoanelor, conform Anexelor nr. 1, 2 şi 3 care fac parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2. Se aprobă Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţa Persoanelor, conform Anexei nr. 4, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 3. La data intrării în vigoare a prezentei, Hotărârea Consiliului Local nr. 216/28.11.2024 privind aprobarea organigramei şi a statului de funcții ale Aparatului de specialitate al Primarului municipiului Călărași precum și alte dispoziţii contrare se abrogă. Art. 4 La data intrării în vigoare a prezentei, Hotărârea Consiliului Local nr. 368/21.12.2023 privind aprobarea Regulamentului de Organizare şi Funcţionare al Aparatului de specialitate al Primarului. precum și alte dispoziţii contrare se abrogă. Art, 5. Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se însărcinează Primarul municipiului Călăraşi, prin aparatul de specialitate — Serviciul Resurse Umane Salarizare Integritate şi Mentenanţă. Secretarul general al municipiului Călăraşi va asigura comunicarea prezentei celor interesați. Nr. consilieri în funcţie 21, nr. consilieri prezenţi 21. Prezenta hotărâre a fost adoptată cu 21 voturi pentru, din 21 voturi exprimate. Nr. 215 N Contrasemnează, Adoptată la Călăraşi, Secretarul general al municipiului, Astăzi, 26.11.2025 Cs. Ir. Am SÂRBU Emisă în 3 exemplare / / JOŢ9U0S19q ZțU2pIAȚI Muovunaeduro-) li DIOIAJ8S J9$ SI-I 10[SUPOSIAd PjUSPIA AP [290[ I2)rUnuI0) AAN [NrorA9$ ISerz/gO mpnidrorunyA | | [e [eI9u90 [n1279105$ ) ISeIgȚ2O mynrdrorumA Țe [290] [ny!suo) UOTANVOSUAd VÎNAGIAG AC '1vD0'1 AVLINAWOD DITANd IN1MDIAUAS VHAVUDINYVOUO mncvoeenonof ces oee TUI oro-E ppasoeese 31 i 61 9129 31jnooxa ap 2199npuoo ap UIp [euos19d somand njoun | sonqnd mjounu TYIOL | L ITAL) 9I29$ juourpreduo) IVLOL s VOINANS 1 V3rISNOI INVOVA [Ii VI105IN s YORI3aAns ! MINIISNOOI VO SV | 0 YNVILSII9 s IN31SISV ! A3ISNOD cva viva | 6 VNIINISO1i s IORIIANS 1 I3NISNOO| man vocia| 2 s HORIANS 1 ANISNOŞ VOINOI NV1S z s IORIZANS 1 SANISNOŞI NIRO NOVINI3 | 3 E UONI3AnS ! UANTISNOS Tiso 4n9Nn | s IRA s HORIZANS ' WaNISNOSI nosaiiAno | NV s VORI3ANS 1 A3NISNOD -aoznoyzwo | £ s UORIZANS i VANIISNOSI YNVIAI NIN z NILNETIVA- s VORIdNS ! UaNISNOO| 5INVa VAL]! UOTaNVOS3d VINAGIAI NAIL VanOI s VORIIANS 1 S3NIISNOŞ) INVOVA 2 Nana s TVdIONIid 1 43NISNOD VINVaALă doanvo| 9 VaBIANV s 4ORI3ans 1 WaNISNOO| - VNRIVA s INVANISOYUO VONISVA- VNVIIT Li IN3ISISy [] INERI3-138 NAVLYL DAND |? NVIONI - H0$N0IN s HORIZIdNS ' 4ANISNOO| DNVanONSVE | £ VLI0IIN s 40I34ns 1 A3NISNOD initia z s IOIMZANS ! U3NSNOŞ| YNvoinavoă | 3 VAIO ZRIV1S INIMLUVaNDI | | | ] s | | u | NIDIANIS ] ] NIINYISNOS ] | 235 NNVIHONd HO 1ENVOSU3a VÎNBGIA3 30 V301 2V1INNAO ANTăN IN2IAN3S INVINGA 3 eaonpuoo 9 eiezueies| eJeanpuoa! auiand z LD o Ei 3 a eljnoexe sp op & ep IeAtu / linoexe ep! ep Sau z € ET £ o Eul vonana EI 2 28 i 3 Ş 31V1INA3A can [3 zoo . & E: E > | sremoeauoo erfouny FI touand erfounz 30 auloNns MINLONAS | reuma NVAVA [cuc îi & mei TYNOSU3d 30 1YNIWON Lvs __ MOTNVOSU3d VIN3AIA3 20 14907 uvuINNN02 nana INDIA _ a a a _ ISVIYIVD ININIdDINAW ViyAnta 5 7o2/ 517 19H el z:1u exsuy II E SE === - SnuieW'duj === ——>—£O££=E£>—— a E E E E a Ia Ea E = Eee RD E Ia Ia E RR RR a RR a E PRIMARIA MUNICIPIULUI CALARASI ANEXA nr.3 LA H.C.L. nr. 2/5- 2020 STAT DE FUNCTII NR. DENUMIRE NIVEL ÎI CLASA ÎGRAD TREAP ÎNR. CRT | FUNCTIE STUDII TA POS- TURI I.FUNCȚII PUBLICE SEF SERVICIU Ss 1 CONSILIER Ss i SUPERIOR | | 14 CONSILIER E I PRINCIPAL CONSILIER Ss 1 ASISTENT 2 REFERENT M III ASISTENT 1 I.FUNCTII PUBLICE 19 DIN CARE -FUNCTII PUBLICE DE CONDUCERE 1 -FUNCTII PUBLICE DE EXECUTIE 18 PRIMAR Ing. Marius — Grigore DULCE Consiliul Local al Municipiului Călărași REGULAMENTUL DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE (R.O.F.) al Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor (S.P.C.L.E.P.) al Municipiului Călărași CUPRINS CAPITOLUL 1 — Dispoziţii Generale... aaa 3 CAPITOLUL II- Organizarea şi atribuţiile Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor... nene seceta 4 CAPITOLUL III - Atribuţiile Compartimentului Stare Civilă „aaa, 8 CAPITOLUL IV — Atribuţiile Compartimentului Evidenţa Persoanelor.......... mean Ii CAPITOLUL 1 DISPOZIŢII GENERALE Art, 1 - Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al municipiului Călăraşi, se organizează în subordinea Consiliului Local al municipiului Călăraşi, în temeiul art. 1 alin. (1) din Ordonanţa Guvernului nr. 84/2001 privind înființarea, organizarea şi funcționarea serviciilor publice comunitare de evidența a persoanelor, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 372/2002, cu modificările şi completările ulterioare. Art. 2 — (1) Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor este constituit în conformitate cu prevederile art. 25 alin. (1) din Ordonanţa Guvernului nr. 84/2001. (2) Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor al municipiului Călărași se constituie fără personalitate juridică, prin hotărâre a consiliului local. Art, 3 - (1) Scopul Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor este acela de a exercita competențele ce îi sunt conferite prin lege pentru punerea în aplicare a prevederilor actelor normative care reglementează activitatea de evidenţă a persoanelor şi stare civilă. (Activitatea Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor se desfăşoară în interesul persoanei şi al comunității, în sprijinul instituţiilor statului, exclusiv pe baza şi în executarea legii. Art. 4 — Activitatea Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor este coordonată şi controlată metodologic, în mod unitar, de Direcţia Generală pentru Evidenţa Persoanelor, denumită în continuare D.G.E.P., şi de Serviciul Public Comunitar de Evidenţă a Persoanelor al Judeţului Călărași, Art, 5 — (1) Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor asigură întocmirea, păstrarea, evidenţa şi eliberarea actelor de stare civilă, a cărţilor de identitate, precum și a cărţilor electronice de identitate. (2) În vederea îndeplinirii prerogativelor cu care este investit, Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor colaborează cu celelalte structuri ale Primăriei, ale Ministerului Afacerilor Interne şi cooperează cu autorităţile publice, precum şi cu persoane fizice şi persoane juridice, pe probleme de interes comun, potrivit prevederilor actelor normative în vigoare. CAPITOLUL II ORGANIZAREA ŞI ATRIBUŢIILE SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR Art. 6 — (1) Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al municipiului Călăraşi, se organizează în subordinea Consiliului Local al municipiului Călărași, în temeiul art. 1 alin. (1) din Ordonanţa Guvernului nr. 84/2001 privind înființarea, organizarea şi funcţionarea serviciilor publice comunitare de evidenţa a persoanelor, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 372/2002, cu modificările şi completările ulterioare; (2) Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor este constituit în conformitate cu prevederile art. 25 alin. (1) din Ordonanţa Guvernului nr. 84/2001; (3) Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al municipiului Călărași se constituie fără personalitate juridică, prin hotărâre a consiliului local; (4) Scopul Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor este acela de a exercita competențele ce îi sunt conferite prin lege pentru punerea în aplicare a prevederilor actelor normative care reglementează activitatea de evidență a persoanelor și stare civilă; (5) Activitatea Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor se desfășoară în interesul persoanei şi al comunităţii, în sprijinul instituţiilor statului, exclusiv pe baza şi în executarea legii; (6) Activitatea Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor este coordonată şi controlată metodologic, în mod unitar, de Direcţia Generală pentru Evidenţa Persoanelor, denumită în continuare D.G.E.P., şi de Serviciul Public Comunitar de Evidenţă a Persoanelor al Judeţului Călăraşi; (7) Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor asigură întocmirea, păstrarea, evidenţa şi eliberarea actelor de stare civilă, a cărţilor de identitate, precum şi a cărţilor electronice de identitate; (8) În vederea îndeplinirii prerogativelor cu care este investit, Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor colaborează cu celelalte structuri ale primăriei, ale Ministerului Afacerilor Interne şi cooperează cu autorităţile publice, precum şi cu persoane fizice şi persoane juridice, pe probleme de interes comun, potrivit prevederilor actelor normative în vigoare; (9) Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor exercită atribuţiile ce-i sunt conferite de lege pentru soluţionarea cererilor cetăţenilor care au domiciliul sau reşedinţa pe raza de competenţă; (10) În vederea atingerii obiectivelor stabilite, activitatea serviciului are la bază relaţii de autoritate (ierarhice, funcţionale), de cooperare, de coordonare şi de control, potrivit atribuţiilor stabilite pentru fiecare structură componentă în parte; (11) Relaţiile de autoritate ierarhice se stabilesc între conducerea Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor şi structurile subordonate acestuia în scopul menţinerii, păstrării şi perfecţionării stării de funcţionalitate a serviciului. Acelaşi tip de relaţii se stabilesc între şef şi personalul subordonat acestuia; (12) Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a persoanelor este organizat la nivel de serviciu şi are în componență compartimente; (13) La nivelul Serviciului Public Comunitar de Evidenţă a Persoanelor, activitatea de control şi coordonare este atributul conducerii şi se realizează prin intermediul şefului de serviciu. De asemenea, în activitatea de control, pe linii specifice de muncă, şeful de serviciu, poate angrena şi alt personal specializat din cadrul structurilor proprii; (14) În cadrul compartimentului unde nu sunt prevăzute funcţii de conduc, autoritate funcţionale între personalul cu funcţia cea mai mare şi pest structuri, în vederea îndrumării și îmbinării în mod unitar a activi ţii a sarcinilor şi a armonizării eforturilor necesare pentru asigurarea unităţi îndeplinirii obiectivelor propuse; (15) Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor primește şi soluţionează cererile cetăţenilor pe probleme specifice de evidenţă a persoanelor din municipiul Călărași în care funcţionează serviciul; (16) Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor primeşte şi soluţionează cererile cetăţenilor pe probleme specifice de evidenţă a persoanelor din comunele arondate acestui serviciu respectiv: Grădiştea, Jegălia, Dichiseni, Ciocăneşti, Unirea, Borcea, Alexandru Odobescu, Vâlcelele, Ştefan-Vodă, Roseţi, Cuza-Vodă, Vlad Țepeș, Independenţa, Ştefan cel Mare, Modelu, Perişoru la care nu s-au constituit încă servicii publice comunitare locale; (17) Modificarea arondării actuale a Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor se stabileşte prin hotărâre a consiliului judeţean, la propunerea serviciului public comunitar judeţean, cu avizul prealabil al Direcţiei Generale pentru Evidenţa Persoanelor; (18) Conducerea Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor este asigurată de şeful serviciului; (19) Şeful Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor este numit sau eliberat din funcţie prin hotărâre a consiliului local, în condiţiile legii, cu avizul prealabil al Direcţiei Generale pentru Evidenţa Persoanelor în conformitate cu prevederile art. 9 alin. (2) din Metodologia privind criteriile de dimensionare a numărului de funcţii din aparatul serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor, constituirea patrimoniului şi managementul resurselor umane, financiare şi materiale, aprobată prin Hotărârea Guvernului nr. 2104/2004, cu modificările şi completările ulterioare; (20) Şeful Serviciului reprezintă Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor în relaţiile cu șefii celorlalte structuri din cadrul primăriei, cu şefii (comandanții) unităţilor din Ministerul Afacerilor Interne, cu instituţiile şi organismele din afara sistemului Ministerului Afacerilor Interne, potrivit competenţelor legale; (21) În aplicarea ordinelor şi instrucţiunilor de nivel superior, şeful Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor emite dispoziţii obligatorii pentru tot personalul din subordine, în conformitate cu prevederile legale; (22) În condiţiile legii şi reglementărilor specifice, şeful Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor poate delega unele atribuţii din competența sa altor persoane din subordine; (23) Şeful Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor răspunde în faţa consiliului local de întreaga activitate pe care o desfăşoară, potrivit prevederilor fişei postului; (24) Personalul Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor răspunde de întreaga activitate pe care o desfăşoară, în faţa şefului serviciului. Art. 7 Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor are următoarele atribuţii principale: (1) Întocmeşte, ţine evidenţa şi eliberează certificatele/extraselor multilingve de stare civilă; (2) Înregistrează actele şi faptele de stare civilă, precum şi menţiunile şi modificările intervenite în statutul civil, în domiciliul şi reşedinţa persoanei, în condiţiile legii; (3) Întocmeşte şi păstrează registrele de stare civilă, în condiţiile legii; (4) Întocmeşte, completează, rectifică, anulează sau reconstituie actele de stare civilă și orice menţiuni efectuate pe actele de stare civilă, în condiţiile legii; (5) Constată desfacerea căsătoriei, prin divorţ pe cale administrativă, dacă soţii sunt de acord cu divorțul şi nu au copii minori, născuţi din căsătorie sau adoptați; (6) Actualizează Registrul National de Evidenţă a Persoanelor, cu datele de identificare şi adresele cetățenilor care au domiciliul sau reşedinţa în raza de competenţă teritorială a serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor; ZI ÎN (7) Utilizează şi valorifică Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor; a) (8) Furnizează, în cadrul Sistemului naţional informatic de evideni ulaţiei, den continuare S.N.L.E.P., date necesare pentru actualizarea Registruliţi F Persoanelor; i i (9) Furnizează, în condiţiile legii, datele de identificare şi de adresă ale pers nei | atitorităţile şi instituţiile publice centrate, judeţene şi locale, agenţii economici şi către i P (10) Primeşte cererile şi documentele necesare în vederea eliberării cărţilor de identitate; (11) Primeşte de la structurile competente cărțile de identitate pe care le eliberează solicitanţilor; (12) Ţine registrele de evidenţă pentru fiecare categorie de documente eliberate; (13) Constată contravențiile şi aplică sancţiuni, în condiţiile legii; (14) Îndeplineşte şi alte atribuţii specifice activităţii de evidenţă a persoanelor, reglementate prin acte normative; (15) Atribuţiile şefului serviciului public comunitar local de evidență a persoanelor şi ale personalului cu funcţii de execuţie sunt prevăzute în fişele posturilor; (6) În raport de modificările intervenite în structura sau activitatea serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor, fişele posturilor vor. fi reactualizate, cu aprobarea şefului serviciului; (17) Fişa postului şefului serviciului va fi reactualizată numai cu aprobarea șefului ierarhic superior, în speţă secretar general sau primar; (18) Pe baza extraselor din prezentul regulament şeful serviciului public comunitar întocmește fişele posturilor pentru toate funcţiile din structură, pe care le aprobă primarul municipiului; (19) Personalul Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor va fi încadrat conform prevederilor legale; (20) Personalul Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor este obligat să cunoască şi să aplice întocmai, prevederile prezentului regulament, în părţile ce-l privesc. Art. 8 În domeniul analiză-sinteză, secretariat şi relaţii cu publicul, serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor are următoarele atribuţii principale: (1) Primeşte, înregistrează şi ţine evidenţa ordinelor, dispoziţiilor, instrucţiunilor, regulamentelor, ştampilelor şi sigiliilor, asigurând repartizarea lor în cadrul serviciului; (Q) Verifică modul în care se aplică dispoziţiile legale cu privire la apărarea secretului de serviciu, modul de manipulare şi de păstrare a documentelor secrete; (3) Organizează şi asigură întreţinerea, exploatarea şi selecţionarea fondului arhivistic neoperativ constituit la nivelul serviciului, în conformitate cu dispoziţiile legale în materie; (4) Asigură înregistrarea intrării/ieşirii tuturor documentelor şi clasarea acestora în vederea arhivării; (5) Repartizează și expediază corespondența după executarea operaţiunilor de înregistrare în registrele special destinate; (6) Asigură primirea şi înregistrarea petiţiilor şi urmăreşte rezolvarea acestora în termenul legal; (7) Organizează şi desfăşoară activitatea de primire în audienţă a cetăţenilor de către conducerea serviciului sau lucrătorul desemnat; (8) Centralizează principalii indicatori realizaţi, verifică modul de îndeplinire a sarcinilor propuse şi întocmeşte sintezele, situaţiile comparative şi analizele activităţilor desfăşurate periodic; (9) Transmite serviciului public comunitar judeţean de evidenţă a persoanelor, sintezele şi analizele întocmite; (10) Asigură constituirea fondului arhivistic neoperativ al serviciului, din documentele rezultate din activitatea de profil. Art. 9 Pe linie informatică, serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor are următoarele atribuţii principal [...]