HCL 263/2024 Buzău adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL BUZĂU MUNICIPIUL BUZĂU CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE privind luarea unor decizii legate de Adunarea Generală Extraordinară a Acţionarilor Societăţii Comerciale “Compania de Apă” S.A. Buzău din data de 16.12.2024, ora 13.00, şi respectiv 17.12.2024, ora 13.00 Consiliul Local al municipiului Buzău, judeţul Buzău, întrunit în şedinţă ordinară; Având în vedere: -Convocatorul ședinței Adunării Generale Extraordinare a Acţionarilor Societății Comerciale “Compania de Apă” S.A. Buzău nr. 137 din 15.11.2024, înregistrat la Primăria Municipiului Buzău la nr. 204.807 din 18.11.2024; -referatul de aprobare al Primarului municipiului Buzău, înregistrat la nr.385/CLM/21.11.2024; -raportul de specialitate al persoanei responsabile cu Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, republicată, cu modificările și completările ulterioare, înregistrat sub nr. 207.370 din 21.11.2024; -avizul Comisiei pentru amenajarea teritoriului, urbanism, administrarea domeniului public și privat al municipiului; -avizul Comisiei pentru tranziția la economia circulară, buget, finanțe, agricultură, turism și relații internaţionale; -dispoziţiile art. 125, alin. (1) din Legea nr. 31/1990 privind societăţile, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; -prevederile art. 12.3, lit. e) și g) din Actul Constitutiv al Societății Comerciale "Compania de Apă” S.A. Buzău; -prevederile H.C.L.M. Buzău nr. 96/26.05.2022, art. 1, alin. 2, privind care a fost desemnat reprezentantul U.A.T. Municipiul Buzău în Adunarea Generală Extraordinară a Acţionarilor „Companiei de Apă” S.A. Buzău; -faptul că Unitatea Administrativ Teritorială Municipiul Buzău, prin Consiliul Local, este acționar majoritar la S.C. „Compania de Apă ” S.A. Buzău; În temeiul prevederilor art. 129, alin. (1), alin. (2), lit. a) și alin. (3), lit. d), și art. 139, alin. (1), coroborat cu art. 5, lit. ee) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE: ART.1 — Reprezentantul Unităţii Administrativ Teritoriale Municipiul Buzău, domnul lonuţ-Sorin Apostu, va vota punctele menţionate în convocatorul ședinței Adunării Generale Extraordinare a Acţionarilor Societăţii Comerciale “Compania de Apă S.A." Buzău nr. 137 din 15.11.2024, înregistrat la Primăria Mun. Buzău la nr. 204.807 din 18.11.2024, după cum urmează: e La punctul 1 de pe ordinea de zi “PENTRU', condiţionat de obținerea avizului favorabil de modificare a Actului Constitutiv din partea Adunării Generale a Asociaţiei de Dezvoltare Intercomunitară “Buzău 2008” până la data ședinței Adunării Generale Ordinare; e La punctul 2 de pe ordinea de zi “PENTRU”. ART.2 — Dispoziţiile prezentei hotărâri rămân valabile și în cazul unei amânări/reconvocări a Adunării Generale Extraordinară a Acţionarilor Societății Comerciale “Compania de Apă” S.A. Buzău, cu aceeași ordine de zi. ART.3 -— Viceprimarul municipiului Buzău și Societatea Comercială “Compania de Apă S.A.” Buzău vor aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. ART.4 -— Secretarul General al municipiului Buzău va asigura comunicarea prezentei hotărâri persoanelor, autorităţilor și instituțiilor interesate. PREŞEDINTELE ŞEDINŢEI, Consilier local Ighuţ-Sorin Apostu CONTRASEMNEAZĂ, p. SECRETARUL GENERAL AL MUNICIPIULUI BUZĂU, Șeful Serviciului Juridic și Contencios Administrativ Elena-Cristina Coroian ae Buzău, 28.11.2024 Nr. 263 Această hotărâre a fost adoptată de Consiliul Local al Municipiului Buzău, cu respectarea prevederilor art. 139, alin. (1), coroborat cu art. 5, lit. ee) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, cu un număr de 14 voturi pentru, 7 abţineri şi O voturi împotrivă, din numărul total de 22 consilieri locali în funcţie şi 21 consilieri locali prezenţi la şedinţă și care au participat la procesul de votare. Domnul Constantin lonescu, deși a fost prezent la ședință, nu a participat la procesul de votare. ROMÂNIA JUDEŢUL BUZĂU PRIMĂRIA MUNICIPIULUI BUZĂU -PRIMAR- Nr. 385/CLM/21.11.2024 REFERAT DE APROBARE la proiectul de hotărâre privind luarea unor decizii legate de Adunarea Generală Extraordinară a Acţionarilor Societăţii Comerciale "Compania de Apă" S.A. Buzău din data de 16.12.2024, ora 13.00, şi respectiv 17.12.2024, ora 13.00 În conformitate cu prevederile art. 129, alin. (1), alin. (2), lit. a) şi alin. (3) lit. d) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ "Consiliul local are iniţiativă şi hotărăşte, în condiţiile legii, în toate problemele de interes local, exercită, în numele unităţii administrativ- teritoriale, toate drepturile şi obligaţiile corespunzătoare participaţiilor deţinute la societăţi sau regii autonome, în condiţiile legii”. De asemenea, potrivit art. 125, alin. (1) din Legea nr. 31/1990 privind societăţile, republicată, cu modificările şi completările ulterioare "acționarii pot participa şi vota în adunarea generală prin reprezentare, în baza unei împuterniciri acordate pentru respectiva adunare generală”. Propun - în conformitate cu prevederile H.C.L.M. Buzău nr. 96/26.05.2022, art. 1, alin.2, privind care a fost desemnat reprezentantul U.A.T. Municipiul Buzău în Adunarea Generală Extraordinară a Acţionarilor Companiei de Apă S.A. Buzău - ca domnul lonuţ-Sorin Apostu, Viceprimarul Municipiului Buzău, să reprezinte Unitatea Administrativ Teritorială Municipiul Buzău în cadrul Adunării Generale Extraordinare a Acţionarilor din data de 16.12.2024, ora 13.00, respectiv 17.12.2024, ora 13.00, în caz de reconvocare. Convocatorul înregistrat cu numărul de înregistrare 137/15.11.2024 transmis de Consiliul de Administraţie al Companiei de Apă S.A. Buzău către acționarul majoritar — Municipiul Buzău, înregistrat cu nr. 204.807/18.11.2024, în baza art. 113, lit. d) din Legea nr.31/1990 privind societăţile, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, respectiv art. 12.3 din Actul Constitutiv al Companiei de Apă: “12.3. Adunarea Generală Extraordinară se va ține ori de câte ori este necesar a se lua o hotărâre pentru: ... e)înființarea sau desființarea unor sedii secundare: sucursale, agenţii, reprezentanțe sau alte asemenea unităţi fără personalitate juridică; g)oricare altă modificare a Actului Constitutiv, cu respectarea avizului acordat de Asociaţie, sau oricare altă hotărâre pentru care este cerută aprobarea Adunării Generale Extraordinare; ”.. Considerând prevederile expuse, vă propun acordarea reprezentantului Adunării Generale a Acţionarilor S.C. Compania de Apă S.A. Buzău a unui mandat special pentru a participa și a vota în cadrul Adunării Generale Extraordinară a Acţionarilor S.C. Compania de Apă S.A. Buzău din data de 16.12.2024, ora 13.00, respectiv reconvocare în data de 17.12.2024, ora 13.00, în caz de neîntrunire a cvorumului statutar, astfel: e Lapunctul 1 de pe ordinea de zi “PENTRU”; e La punctul 2 de pe ordinea de zi “PENTRU”. În sensul celor de mai sus, s-a întocmit proiectul de hotărâre alăturat, cu propunerea de a fi adoptat în forma prezentată. PRIMA Constantin ROMÂNIA JUDEŢUL BUZĂU i PRIMĂRIA MUNICIPIULUI BUZĂU i Nr. 207.370 din 21.11.2024 RAPORT DE SPECIALITATE tii la proiectul de hotărâre privind luarea unor decizii legate de Adunarea Generală Extraordinară a Acţionarilor Societăţii Comerciale "Compania de Apă" S.A. Buzău din data de 16.12.2024, ora 13.00, şi respectiv 17.12.2024, ora 13.00 Având în vedere Convocatorul înregistrat cu numărul de înregistrare 137/15.1 1.2024 de Consiliul de Administraţie al Companiei de Apă S.A. Buzău către acționarul majoritar — Municipiul Buzău, înregistrat cu nr. 204.807/18.1 1.2024 şi în conformitate cu prevederile art. 129, alin. (1), alin. (2), lit. a) şi alin. (3), lit. d) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ "Consiliul local are iniţiativă şi hotărăşte, în condiţiile legii, în toate problemele de interes local, exercită, în numele unităţii administrativ teritoriale, toate drepturile şi obligaţiile corespunzătoare participaţiilor deținute la societăţi sau regii autonome, în condițiile legii”. De asemenea, potrivit art. 125, alin. (1) din Legea nr. 31/1990 privind societăţile, republicată, cu modificările şi completările ulterioare “acţionarii pot participa şi vota în adunarea generală prin reprezentare, în baza mei împuterniciri acordate pentru respectiva adunare generală”. În conformitate cu prevederile Actului Constitutiv al Operatorului regional — Compania de Apă S.A. Buzău, art. 12.3, lit. 8) din Actul Constitutiv al Companiei de Apă: “7/23. Adimarea Generală Extraordinară se va ţine ori de căte ori este necesar a se lua o hotărâre pentru: ... e)înființarea sau desființarea unor sedii secundare: sucursale, agenţii, reprezentanțe sau alte asemenea unităţi fără personalitate juridică; g)oricare altă modificare a Actului Constitutiv, cu respectarea avizului acordat de Asociaţie, sau oricare altă hotărâre pentru care este cerută aprobarea Adunării Generale Extraordinare; ”. Punctul 1 de pe ordinea de zi prevede acordarea unui mandat special reprezentantului mun. Buzău de a participa şi vota aprobarea modificării art. 3.4 din Actul Constitutiv şi renumerotarea corespunzătoare, astfel: - deschiderea unui punct de lucru: “CENZRU OPERATIONAL NR 16 SĂPOCA situat in sat Săpoca, str. Principală, nr. 144, com. Săpoca, jud. Buzău.” - închiderea punctului de lucru nr. 61: “CENTRU OPERATIONAL NR. 16 SAPOCA-INCINTA DISPENSAR , SAT SAPOCA, COM SAPOCA, JUD BUZAU”, ca urmare a încetării Contractului de închiriere nr. 420/09.02.2012. Închiderea punctului de lucru survine în urma solicitării Primăriei Comunei Săpoca de încheiere a contractului de închiriere. Prin urmare, Compania a inițiat demersurile pentru identificarea unui alt spațiu pentru relocarea spaţiilor administrative. În conformitate cu prevederile art. 7.3. din Actul Constitutiv al Companiei, Autoritatea Publică Tutelară — Asociaţia de Dezvoltare Intercomunitară “Buzău 2008” are conferit dreptul de a aviza propunerile de modificare ale Actului Constitutiv înainte de adoptarea lor. În consecință, propun acordarea mandatului condiţionat de obținerea avizului din partea Adunării Generale a Asociaţiei de Dezvoltare Intercomunitară “Buzău 2008” până la data ședinței Adunării Generale Ordinare. Punctul 2 de pe ordinea de zi prevede acordarea unui mandat special reprezentantului mun. Buzău de a participa şi vota aprobarea împuternicirii dnei. Rogoz Loredana — consilier juridic în cadrul Companiei de Apă S.A. Buzău să efectueze toate demersurile necesare înregistrării hotărârii A.G.E.A. la Oficiul Registrului Comerţului Buzău. În condiţiile prezentate, apare ca fiind justă propunerea referitoare la acordarea unui mandat special reprezentantului Municipiului Buzău pentru a participa în cadrul Adunării Generale Extraordinare a Acţionarilor Societăţii Comerciale "Compania de Apă" S.A. Buzău, organizată în data de 16.12.2024, la ora 13.00, cu reconvocare în data de 17.12.2024, ora 13:00 şi a vota astfel: e Lapunctul 1 de pe ordinea de zi “PENTRU”; e La punctul 2 de pe ordinea de zi “PENTRU”. În sensul celor de mai sus, a fost întocmit proiectul de hotărâre alăturat, care poate fi adoptat în forma prezentată. Persoana responsabilă cu Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice Eduard-Ștefan VASILE Compania MPANIĂ DE APA SA. BUZĂU - Adresa Strada Spiru Haret nr. 6, Buzău de Apă Reg. Com.910/1610/2007 + C.U.I. RO 22987337 Buzău oil Capital Social 4.613.700 Lei * Call Center 0238.938 Secretariat: Tel/Fax 0238.720356/ 0238445786 Me pasă de ană a officecabuzau.ro * call.centerQcabuzau.ro + www,cabuzau.ro PRIMĂRIA | MUNICIPIULUI BUZĂU - REGISTR iai STĂ e: tă ZIUA... Nr.: 137/15.11.2024 Către: Primăria Municipiului În atenţia: Domnului Primar al Munidipiului Buzău — Constantin Toma Ref.: Convocare Adunare Generilă Extraordinară a Acţionarilor Compania de Apă CONVOCATOR Consiliul de Administraţie al Companiei de Apă S.A. Buzău, cu sediul în Buzău, str. Spa Haret nr 6 , înmatriculată sub nr. J10/1610/2007, CUI RO 22987337 în baza A A Consiliului de Administraţie convoacă Adunarea Generală Extraordinară ţio arilor 4 (A.G.E.A.), în data de 16.12.2024, ora 13.00, la sediul social al colet O AUD d municipiul Buzău, str. Spiru Haret, nr. 6, cu următoarea ORDINE DE ZI: 1. Aprobarea modificării art. 3.4 din Actul Constitutiv şi renumerotarea corespunzătoare, astfel: - deschiderea unui punct de lucru: “CENTRU OPERATIONAL NR 16 SĂPOCA situat in sat Săpoca, str. Principală, nr. 144, com. Săpoca, jud. Buzău. ” - închiderea punctului de lucru nr. 61: “CENTRU OPERATIONAL NR. 16 SAPOCA- INCINTA DISPENSAR , SAT SAPOCA, COM SAPOCA, JUD BUZAU”, ca urmare a încetării Contractului de închiriere nr. 420/09.02.2012. 2. Aprobarea împuternicirii dnei. Rogoz Loredana — consilier juridic în cadrul Companiei de Apă S.A. Buzău să efectueze toate demersurile necesare înregistrării hotărârilor A.G.E.A. la Oficiul Registrului Comerţului Buzău. Începând cu data publicarii convocatorului pe site-ul Societatii www.cabuzau.ro, documentele şi materialele informative, referitoare la problemele incluse în ordinea de zi, se pot consulta de catre actionari la sediul social al societatii între orele 9-12, în zilele lucrătoare, ori se pot obtine de acţionari, de la sediul social al societatii. De asemenea, convocatorul, procura și buletinul de vot sunt disponibile începand cu aceeaşi dată și pe website-ul societății www.cabuzau.ro, la rubrica “despre noi/guvernanță corporativă/adunarea generală a acţionarilor ”. În conformitate cu prevederile Legii nr. 31/1990 privind societăţile, republicată, cu modificările şi completările ulterioare şi O.U.G. nr. 109/2011, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, acţionarii pot vota în A.G.E.A. prin reprezentare, prin corespondenţă sau prin mijloace electronice. Acţionarii au posibilitatea de a vota prin corespondenţă, înainte de data adunării generale, prin utilizarea formularului de buletin de vot prin corespondență. Formularul de buletin de vot prin corespondenţă se poate obține, începând cu data transmiterii si publicarii convocatorului, de la sediul societăţii între orele 9 - 12 în zilele lucratoare sau se pot descărca de pe website-ul societății www.cabuzau.ro, la rubrica “despre noi/guvernanță corporativă/adunarea generală a acţionarilor”. Buletinul de vot, completat, semnat şi Sg N ştampilat, se va depune în original la sediul societăţii cu 48 de ore înainte d ia personal sau prin servicii de curierat. Acţionarii pot să transmită buletinul de vo (GDI Și prin e-mail la adresa cosmin.raican(Ocabuzau.ro având încorporată, i i asociată semnătura electronică. CR Buletinul de vot prin corespondenţă va fi însoţit în mod obligatoriu de hâtărâreă de ş consiliul local/judeţean prin care s-a aprobat modalitatea în care reprezentantul in A.G.E.A votează pentru fiecare punct înscris pe ordinea de zi. Formularele de procuri speciale se pot obţine de acţionari, începând cu data transmiterii convocatorului, de la sediul societăţii între orele 9 - 12 în zilele lucrătoare sau se pot descărca de pe website-ul societăţii, la rubrica “despre noi/guvernanță corporativă/adunarea generală a acţionarilor”. Procura specială se va întocmi în 3 exemplare originale, unul pentru societate, unul pentru acţionar şi unul pentru reprezentant. Procura specială se va depune în original la sediul societăţii sau se va trimite prin e-mail la adresa cosmin.raican(Ocabuzau.ro având încorporată, ataşată sau logic asociată semnătura electronică, până la data şi ora prevazută în convocator pentru întrunirea adunarii, un exemplar original, semnat şi ștampilat, urmând a fi pus la dispoziţia reprezentantului pentru a fi înfăţişat de acesta. Acţionarii pot să îşi desemneze reprezentanţii şi prin email, la adresa cosmin.raican(Ocabuzau.ro, notificarea reprezentantului şi procura urmând a avea ambele încorporată, ataşată sau logic asociată semnătura electronică. În cazul în care adunarea nu poate delibera ori lua hotărâri datorită neîntrunirii cvorumului statutar, cea de a doua şedinţă a adunării se va ţine la data de 17.12.2024, ora 13.00, în aceeași locaţie, cu aceeaşi ordine de zi . Preşedinte Consiliul de Administraţie al Companiei de Apă S.A. Buzău, Hinta Petruş ra Compania COMPANIA DE APA SA BUZĂU.» Adresa Strada Spiru Haret nr. 8. Buzău , de Apă Reg Corn I10/1610/2007 : CU..RO 22987337 î. Buzău Capital Social 4.613.700 Lei: Cal Center 0238.938 d ș $ 5 Secretoriat: Tel/Fox 0238.720356/ 0238445786 Me pasă, de apa office&cabuzau.ro * call.centerQcabuzau.ro * www.cabuzau.ro 150 asoonizoia eră pla a Su 100 l 45. 44.202: Nr: 55406/15.11.2024 NB.C-A: 132/ Către: Consiliului de Administraţie al Companiei de Apă S.A. Buzău Ref.: Solicitare aprobare încheiere Contract locaţiune, sediu Pu Operaţional Nr. 16 Săpoca Având în vedere: Po V Contractul de locaţiune nr. 420/09.02.2012, a cărui valabilitate expiră la 30.11.2024, în conformitate cu Actul Adiţional nr. 6 din data de 30.09.2024; Y Adresa nr. 7611/11.11.2024a Primărieie Săpoca, înregistrată la Compania de Apă S.A. Buzău sub nr. 54508/12.11.2024, prin care notifică locatarul cu privire la intenţia de încetare a Contractului de locaţiune nr. 420/09.02.2012; V Referatul nr. 48371/22.10.2024 întocmit de către Responsabilul de Sector Valea Slănicului prin care aduce la cunoștința conducerii executive a societăţii necesitatea schimbării sediului Punctului de lucru Săpoca; Y Referatul nr. 55061/13.11.2024 întocmit de către Responsabilul de Sector Valea Slănicului prin care solicită conducerii executive a societăţii aprobarea închirierii unui contract de locaţiune pentru sediul Centrului Operaţional Săpoca şi Casierie; V Oferta de preţ a dlui Tudor Mircea înregistrată sub nr. 48815/23.10.2024 prin care ne pune la dispoziţie spre închiriere spaţiul în suprafaţă de 50 mp situat în Comuna Săpoca, Sat Săpoca, Jud. Buzău pe DJ 203 K, intersecţie cu str Casa Apei, preţul ofertat fiind de 1.100 lei/lună Y Oferta de preţ a dlui Ciochină Viorel înregistrată sub nr. 50044/28.10.2024 prin care ne pune la dispoziţie spre închiriere spaţiul în suprafaţă de 70 mp și teren în suprafață de 272 mp, situat în Comuna Săpoca, Sat Săpoca, Str Principală nr. 144, Jud. Buzău, preţul ofertat fiind de 1.095 lei/lună; V. Necesitatea închirierii în regim de urgență a unui nou spaţiu locativ în vederea desfășurării activităţilor de birou şi casierie din cadrul Centrului Operaţional Săpoca; Y. Prevederile art. 3.3 şi art. 3.4 din Actul Constitutiv al Companiei de Apă S.A. Buzău, Și luând în considerare faptul că: în urma analizării celor două oferte depuse şi vizionării locaţiilor ofertate spre închiriere, s-a constatat că oferta dlui Ciochină Viorel înregistrată sub nr. 50044/28.10.2024 prin care ne pune la dispoziţie spre închiriere spaţiul(clădire) în suprafaţă de 70 mp și teren în suprafaţă de 272 mp, situat în Comuna Săpoca, Sat Săpoca, Str Principală nr. 144, Jud. Buzău, este mai avantajoasă financiar și totodată corespunde nevoilor locative a Punctului de lucru, Solicităm, Aprobarea modificării art. 3.4 din Actul Constitutiv şi renumerotarea corespunzătoare, astfel: 1) deschiderea unui punct de lucru: “ CENTRU OPERATIONAL NR. 16 SAPOCA” situat în loc. Săpoca, str. Principală nr. 144, com. Săpoca, jud. Buzău; 2). închiderea punctului de lucru nr. 61: “CENTRU OPERATIONAL NR. 16 SAPOCA- INCINTA DISPENSAR , SAT SAPOCA, COM SAPOCA, JUD BUZAU”, ca urmare a încetării Contractului de închiriere nr. 420/09.02.2024 începând cu 30.11.2024. Anexăm: - Referat nr. 55061/13.11.2024; - Referat nr. 48371/22.10.2024; - Notificare nr. 7611/11.11.2024; - Oferta nr. 48815/23.10.2024; - Ofertă nr. 50044/28.10.2024; Vă mulțumim! Cu stimă, Director General Director Economic Mariana Simona Săvulescu Dragomir Văsii ROMÂNIA JUDEŢUL BUZĂU MUNICIPIUL BUZĂU CONSILIUL LOCAL Comisia p [...]