HCL 249/2023 Buzău adoptată

ROMÂNIA JUDEȚUL BUZĂU MUNICIPIUL BUZĂU CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE privind desemnarea auditorului financiar statutar al Societăţii Comerciale "Piețe, Târguri şi Oboare" S.A. Buzău Consiliul Local al Municipiului Buzău, judeţul Buzău, întrunit în şedinţă ordinară şi în acelaşi timp în adunare generală ordinară a acţionarului unic al Societăţii Comerciale "Piețe, Târguri şi Oboare" S.A. Buzău, Având în vedere: -adresa nr. 2730 din 16.11.2023 a Societății Comerciale "Piețe, Târguri şi Oboare" S.A. Buzău, înregistrată la Primăria municipiului Buzău la nr.200.439 din 16.11.2023; -referatul de aprobare al primarului municipiului Buzău, înregistrat la nr.289/CLM/20.1 1.2023; -raportul de specialitate al persoanei responsabile cu guvemanţa comorativă a întreprinderilor publice la nivelul U.A.T. Municipiul Buzău, înregistrat la nr. 202. 412 din 20.11.2023; -avizul Comisiei juridice, pentru administraţie publică locală, disciplină, respectarea drepturilor şi libertăților cetățenești; -avizul Comisiei pentru tranziţia la economia circulară, buget, finanțe, agricultură, turism și relații internaţionale; -Raportul procedurii de atribuire a contractului de achiziţie servicii de audit financiar pentru Societatea Comercială "Piețe, Târguri şi Oboare" S.A. Buzău, înregistrat la nr. 2529 din 27.10.2023; -Hotărârea nr. 33 din 30.10.2023 a Consiliului de Administraţie al Societăţii Comerciale "Piețe, Târguri şi Oboare " S.A. Buzău; -prevederile art. 47, art. 48 și art. 49 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă, cu modificările si completările ulterioare, aprobată prin Legea nr. 111/2016; -prevederile art. 111, alin. 1 și alin. 2, lit. b', art. 160, alin. 1 din Legea societăților nr. 31/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; In temeiul art. 129, alin. 1 și 2, lit. a), alin. 3, lit. d), alin. 14, ultima teză, şi art. 139, alin. 1, alin. 6, teza a 2-a, coroborat cu art. 5, lit. ee), art. 19%, alin.1, lit. a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art.1.- Începând cu data de 01.12.2023, pentru o perioadă de 3 ani, Cabinetul de audit, expert contabil NEGOIŢĂ P. DANIEL - MIHAIL, cu sediul în municipiul Buzău, Strada Pamfil Șeicaru, nr. 36, CIF 30031920, se desemnează în calitate de auditor financiar statutar al Societăţii Comerciale "Piețe, Târguri şi Oboare" S.A. Buzău, înregistrată la Registrul Comerţului sub nr. J10/2594/1991 şi având codul unic de înregistrare RO 1154822, pentru auditarea exerciţiilor financiare aferente anilor 2023-2025. Art.2.- Societatea Comercială "Piețe, Târguri şi Oboare" S.A. Buzău și Cabinetul de audit, expert contabil NEGOIŢĂ P. DANIEL — MIHAIL, vor duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. Art.3.- Prin grija secretarului general al municipiului Buzău, prezenta hotărâre va fi comunicată persoanelor și instituțiilor interesate. PREȘEDINTELE ŞEDINŢEI, CONTRASEMNEAZĂ, SECRETARUL GENERAL AL MUNICIPIULUI BUZĂU, Eduard PISTOL ese, ia ae Buzău, 29.11.2023 Nr. 249 Această hotărâre a fost adoptată de Consiliul Local al Municipiului Buzău, cu respectarea prevederilor art. 139, alin. (1), coroborat cu art. 5, lit.ee) din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, cu un număr de 20 voturi pentru, 2 abţineri şi O voturi împotrivă, din numărul total de 23 consilieri locali în funcţie şi 22 consilieri locali prezenţi la şedinţă. ROMÂNIA JUDEȚUL BUZĂU MUNICIPIUL BUZĂU PRIMAR Nr. 289/CLM/20.1 1.2023 REFERAT DE APROBARE la proiectul de hotărâre privind desemnarea auditorului financiar statutar al Societăţii Comerciale "Pieţe, Târguri şi Oboare" S.A. Buzău În conformitate cu prevederile art. 129, alin. 3, lit. d din Ordonanţa de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, Consiliile locale exercită în condiţiile legii, în numele unităţii administrativ teritoriale, toate drepturile și obligaţiile corespunzătoare participaţiilor deţinute la societăţi comerciale sau regii autonome. În conformitate cu prevederile art. 47, alin. 1 din Ordonanţa de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă, cu modificările si completările ulterioare, situaţiile financiare ale întreprinderilor publice sunt supuse auditului statutar, care se efectuează de către auditori statutari, persoane fizice sau juridice autorizate în condiţiile legii, iar potrivit alin. 1! al aceluiași articol, auditorii statutari sunt numiţi, pe baza unor criterii de selecţie transparente, înainte de încheierea exerciţiului financiar, de către adunarea generală a acţionarilor/asociaţilor. Având în vedere adresa nr. 2730 din 16.11.2023 a Societăţii Comerciale "Piețe, Târguri şi Oboare" S.A. Buzău, înregistrată la Primăria municipiului Buzău la nr. 200.439 din 16.11.2023, prin care a solicitat Consiliului Local al municipiului Buzău să efectueze demersurile necesare pentru a fi supusă aprobării hotărârea privind desemnarea auditorului financiar statutar al societăţii, în considerarea prevederilor legale menţionate, a fost iniţiat acest proiect de hotărâre. Analizând Raportul procedurii de atribuire a contractului de achiziţie servicii de audit financiar pentru Societatea Comercială "Piețe, Târguri şi Oboare" S.A. Buzău, înregistrat la nr. 2529 din 27.10.2023, a rezultat că în derularea procedurii de selecție a auditorului a fost depusă o singură ofertă, care a și fost declarată câștigătoare. Din acest raport rezultă că este vorba despre oferta depusă de Cabinetul de audit, expert contabil NEGOIŢĂ P. DANIEL MIHAIL. Întreaga răspundere pentru îndeplinirea de către acest auditor a condiţiilor impuse de lege la art. 47! din Ordonanţa de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă, cu modificările. si completările ulterioare, revine Comisiei de evaluare care a finalizat și semnat Raportul procedurii de atribuire a contractului de achiziţie servicii de audit financiar pentru Societatea Comercială "Piețe, Târguri şi Oboare" S.A. Buzău, înregistrat la nr. 2529 din 27.10.2023. Din Hotărârea nr. 33 din 30.10.2023 a Consiliului de Administraţie al Societăţii Comerciale "Piețe, Târguri şi Oboare " S.A. Buzău, rezultă că a fost avizată încheierea unui contract de prestări servicii de auditare a situaţiilor financiare ale Societăţii aferente perioadei 2023 — 2025, pentru suma de 15. 000 lei/an fără TVA (45.000 lei fără TVA total contract), acest preţ al serviciilor de audit fiind stabilit în documentaţia achiziţiei. Având în vedere cele de mai sus, a fost elaborat acest proiect de hotărâre, în vederea adoptării lui. PRIMAR, “Gonstanţin Toma ROMÂNIA JUDEŢUL BUZĂU MUNICIPIUL BUZĂU PRIMĂRIA AIDEI ULUI BUZĂU NR. 409447. /00.11.2023 RAPORT DE SPECIALITATE la proiectul de hotărâre privind desemnarea auditorului financiar statutar al Societăţii Comerciale "Piețe, Târguri şi Oboare" S.A. Buzău Așa cum rezultă din referatul său de aprobare, primarul Municipiului Buzău a supus dezbaterii și aprobării Consiliului Local proiectul de hotărâre privind numirea auditorului financiar statutar al Societăţii Comerciale "Piețe, Târguri şi Oboare" S.A. Buzău. Urmare analizei proiectului de hotărâre iniţiat de primarul Municipiului Buzău, am reținut următoarele: In conformitate cu prevederile art. 129, alin. 3, lit. d din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, Consiliile locale exercită, în condițiile legii, în numele unităţii administrativ teritoriale, toate drepturile și obligațiile corespunzătoare participațiilor deținute la societăți comerciale sau regii autonome. Totodată, în conformitate cu prevederile art. 47, alin. 1 din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă, cu modificările si completările ulterioare, situaţiile financiare ale întreprinderilor publice sunt supuse auditului statutar, care se efectuează de către auditori statutari, persoane fizice sau juridice autorizate în condiţiile legii, iar potrivit alin. 1! al aceluiași articol, auditorii statutari sunt numiţi, pe baza unor criterii de selecţie transparente, înainte de încheierea exerciţiului financiar, de către adunarea generală a acţionarilor/asociaţilor. Prin adresa nr. 2730 din 16.11.2023 a Societăţii Comerciale "Piețe, Târguri şi Oboare' S.A. Buzău, înregistrată la Primăria municipiului Buzău la nr. 200.439/16.11.2023, s-a solicitat să fie supusă aprobării Consiliului Local al municipiului Buzău aprobarea desemnării auditorului financiar statutar pentru Societatea Comercială "Piețe, Târguri şi Oboare'" S.A. Buzău. In derularea procedurii de alegere a auditorului, a fost depusă o singură ofertă și a fost declarată câștigătoare oferta CABINETULUI DE AUDIT, EXPERT CONTABIL NEGOITA P. DANIEL-MIHAIL, cu sediul în municipiul Buzău, Strada Pamfil Șeicaru nr. 36, CUl 30031920, membru C.A.F.R. — înregistrat în registrul public electronic sub nr. AF 4011, care - în calitate de auditor financiar statutar — va audita situațiile financiare aferente exerciţiilor financiare 2023 - 2025. Având în vedere faptul că auditorul financiar extern a fost desemnat anterior prin hotărârea Consiliului Local al municipiului Buzău nr. 218 din 16 septembrie 2020 pentru o perioadă de trei ani, acţionarul poate convoca adunarea generală a acţionarilor în vederea desemnării unui auditor, pe baza propunerilor consiliului de administraţie al societăţii (potrivit art. 43, alin. 2, lit. c din Statutul actualizat al Societăţii, Consiliul de administraţie stabilește sistemul contabil și de control financiar). Având în vedere cele de mai sus, apreciez că proiectul de hotărâre iniţiat se încadrează în prevederile legale, putând fi adoptat în forma redactată. Persoana responsabilă cu guvernanța corporativă a întreprinderilor publice la nivelul U.A.T. Municipiul Buzău Eduard-Ștefan VASILE ROMÂNIA JUDEŢUL BUZĂU MUNICIPIUL BUZĂU CONSILIUL LOCAL Comisia juridică, pentru administraţie publică locală, disciplină, respectarea drepturilor şi libertăţilor cetăţeneşti Nr.443/28.1 1.2023 RAPORT DE AVIZARE pentru Proiectul de Hotărâre nr. 251/20.11.2023 privind desemnarea auditorului financiar statutar al Societății Comerciale „Piețe, Târguri și Oboare” S.A. Buzău Astăzi, 28.11.2023, a fost analizat şi dezbătut Proiectul de Hotărâre nr. 251/20.11.2023 privind desemnarea auditorului financiar statutar al Societăţii Comerciale „Piețe, Târguri și Oboare” S.A. Buzău. În urma votului exprimat în cadrul Comisiei, proiectul a primit AVIZ Efvob Abnje— Amendamente/propuneri acceptate sau respinse în cadrul Comisiei: Hi Secretarul Comisiei Vasile Murguleţ ROMÂNIA JUDEŢUL BUZĂU MUNICIPIUL BUZĂU CONSILIUL LOCAL A) Comisia pentru tranziţia la economia circulară, bugetf agricultură, turism și relații internaţionale Nr. 434/ 28.11.2023 RAPORT DE AVIZARE PROIECT DE HOTĂRÂRE NR. 251 din data de 20.11.2023 privind desemnarea auditorului financiar statutar al Societăţii Comerciale "Piețe, Târguri şi Oboare" S.A. Buzău Astăzi, data de 28.11.2023, Comisia pentru tranziția la economia circulară, buget, finanțe, agricultură, turism și relaţii internaţionale, s-a întrunit în ședință de lucru, ocazie cu care a analizat și dezbătut PROIECTUL DE HOTĂRÂRE NR. 251 din data de 20.11.2023 privind desemnarea auditorului financiar statutar al Societăţii Comerciale "Piețe, Târguri şi Oboare" S.A. Buzău. În urma votului exprimat în cadrul Comisiei, proiectul a primit AVIZ FAVORABIL/NEFAVORABIL.__ Amendamente/propuneri acceptate sau respinse în cadrul Comisiei: Nu a fost cazul. Președintele Comisiei, consilier local Teodor Cojocaru Secretarul Comisiei, consilier local Valentin-Marian Dragu S.C. PIEŢE, TÎRGURI ȘI OBOARE S.A. Str.Independenței nr.1 1, Buzău, cod poştal 120204, România Tel.(+40) 238 721 881, Fax. (+40) 238 721 881 0. SM ÎS www, pietetargurisioboare.ro; fa, e-mail: pietetargurisioboaresa(Qyahoo.com; sa era ca cani si JUDEŢUL BUZĂU PRIMĂRIA MUNICIPIULUI BUZĂU - REGISTRATURĂ GENERALĂ - Catre, CONSILIUL LOCAL al MUNICIPIULUI BUZAU sie ebtii OU te SECRETARUL GENERAL AL MUNICIPIULUI BUZAU Subscrisa SC PIETE TARGURI SI OBOARE SA cu sediul in strada Independentei, Nr. 11, inregistrata la Registrul Comertului cu Nr.]10/2594/1991, CUI RO1154822, prin prezenta vă rugăm să efectuati demersurile necesare pentru a supune aprobării Consiliului Municipal Buzău în şedinţa ordinară a hotărârii de privind desemnarea auditorului financiar statutar al Societăţii Comerciale ” Piețe, Târguri şi Oboare " S.A. Buzău, pentru urmatorii ani. Anexam: e Hotararea Consiliului de Administratie al SC PIETE TARGURI SI OBOARE S.A. Nr. 33 din 30.10.2023, privind desemnarea Auditorului Extern. e Raportul procedurii privind încheierea contractului de prestări servicii de audit financiar statutar nr. 2529 din 27.10.2023 al Societăţii Comerciale " Piețe, Târguri şi Oboare " S.A. Buzău. SC PIETE TARGURI SI OBOARE SA. Director, S.C. PIEŢE, TARGURI ȘI OBOARE S.A. Str.Independenţei nr.1 1, Buzău, cod poştal 120204, România Tel.(+40) 238 721 881, Fax. (+40) 238 721 881 www.pietetargurisioboare.ro; e-mail: pietetargurisioboaresa(Q yahoo.com; secretariat S.C. PIETE TÂRG SRI Si Soia se : BUZAU ROMÂNIA INTRARE / IESIRE R d OQIIDATA_ RY. 1, O 3 RAPORTUL ROGER de atribuire a contractului de achiziţie X de încheiere a acordului cadru 0 (se bifează opțiunea aplicabilă) AVÂND CA OBIECT ACHIZIȚII SERVICII DE AUDIT FINANCIAR PENTRU SC PIEŢE,TÎRGURI ŞI OBOARE SA BUZĂU COD CPV 79212100-4 Sursa de finanţare BUGETUL PROPRIU DE VENITURI ȘI CHELTUIELI A fost publicat un anunţ de intenţie Da X (nr.2471/20.10.2023 — site propriu al societății) Nu 0. Comisia formată din: - "TOMA ADRIAN — preşedinte - ILIESCU MARIAN — membru - MIHALCEA BOGDAN — membru a procedat în data de 27.10.2023 la ora 12.00 la evaluarea ofertelor financiare. Au depus: candidatura LI oferta X următorii operatori economici: 1. CABINET DE AUDIT, EXPERT CONTABIL NEGOIŢĂ P.DANIEL- MIHAIL, BUZĂU S.C. PIEŢE, TÂRGURI ȘI OBOARE S.A. Str.Independenţei nr.11, Buzău, cod poştal 120204, România Tel.(+40) 238 721 881, Fax. (+40) 238 721 881 www, pietetargurisioboare.ro; e-mail: pietetargurisioboaresa(Qyahoo.com; secretariat(Qpietetargurisioboare.ro; CUI:RO1154822; J10/2594/1991 cont: R023 PIRB 1000 7618 5200 1000 FIRST BANK-Buzău Nr. Denumire candidaţi Motiv de neselectare crt neselectaţi l NU ESTE CAZUL Denumire candidaţi selectaţi l CABINET DE AUDIT, EXPERT CONTABIL NEGOIŢĂ P.DANIEL- MIHAIL, BUZAU Primirea de oferte alternative: Nu e cazul Au fost respinşi în cadrul sedinţei de deschidere a ofertelor următorii operatori economici: Nr. | Denumire operator economic Motivul respingerii crt. Oferta întarziată Lipsa garanţie de participare I. NU ESTE CAZUL Nr. crt. Denumire ofertant Preţul ofertei l. CABINET DE AUDIT, EXPERT 15.000 lei + TVA/raport anual CONTABIL NEGOIŢĂ P.DANIEL- (45.000 lei +TVA total contract) MIHAIL, BUZĂU În urma examinării ofertelor au reieşit următoarele: Nr. Decizie crt. i E : Denumirea ofertanţilor Admis Respins l. CABINET DE AUDIT, EXPERT DA CONTABIL NEGOIŢĂ P.DANIEL- MIHAIL, BUZĂU S.C. PIEŢE, TÂRGURI ȘI OBOARE S.A. Str. Independenţei nr.1 1, Buzău, cod poştal 120204, România Tel.(+40) 238 721 681, Fax. (+40) 238 721 881 www.pietetargurisioboare.ro; e-mail: pietetargurisioboaresa(Q yahoo.com; secretaria CUI: RO1154822; J10/2594/1991 cont: RO23 PIRB 1000 7618 5200 1000 FIRST BÂNK- iai Dacă este aplicabil, motivele concrete pentru care una sau mai multe dintre oferte au fost respinse ca urmare a considerării preţurilor prezentate ca fiind neobisnuit de scăzute; Nu este cazul In urma evaluarii ofertelor au reieşit următoarele: Nr. Decizie crt. Denumire ofertă Calificativ (se completează admis/ respins) Il. CABINET DE AUDIT, EXPERT Admisibilă Admis CONTABIL NEGOIŢĂ P.DANIEL- MIHAIL, BUZĂU (Pentru „Calificativ” se menţionează - oferta neconformă/inacceptabilă/admisibilă) In urma aplicării criteriilor de atribuire au rezultat următoarele: Nr. crt. Denumire ofertă Ierarhie Î. CABINET DE AUDIT, EXPERT Locul 1 CONTABIL NEGOIŢĂ P.DANIEL- MIHAIL, BUZĂU Văzând cele de mai sus, Comisia de evaluare HOTĂRĂȘTE În temeiul Regulamentului intern al societăţii privind organizarea și desfășurarea achizițiilor publice la SC PIEŢE,TÂRGURI ŞI OBOARE SA Buzău şi a procedurilor de atribuire a contractelor de achiziție de produse, servicii şi lucrări, Ofertantul câştigător este CABINET DE AUDIT, EXPERT CONTABIL NEGOIŢĂ P.DANIEL-MIHAIL, BUZĂU, cu o ofertă de 15.000 lei + TVA/raport anual (45.000 lei +TVA total contract) şi cu o durată de 30 zile calendaristice. S.C. PIEŢE, TÂRGURI ŞI OBOARE S.A. Str.Independenţei nr.1 1, Buzău, cod poştal 120204, România Tel.(+40) 238 721 881, Fax. (+40) 238 721 881 www.pietetargurisioboare.ro; e-mail: pietetargurisioboaresa(2yahoo.com; secretariat(Qpietetargurisioboare.ro; CUI: RO1154822; J10/2594/1991 cont: RO23 PIRB 1000 7618 5200 1000 FIRST BANK-Buzău Dacă este aplicabil, se va menţiona partea din contract pe care acesta/ aceştia au declarat ca o subcontractează împreuna cu ........ NU E CAZUL ........ (denumirea/ numele subcontractanţilor) Drept pentru care s-a încheiat prezentul Raport al procedurii de atribuire în 2 (două) exemplare azi, , la sediul societatii. Dacă este aplicabil, justificarea hotărârii de anulare a procedurii de atribuire: (motive) COMISIA DE EVALUARE, - "TOMA ADRIAN - preşedinte „cena anane nea nnenenenenenanananenenenanea (nume şi prenume) - ILIBSCU MARIAN -— membru (nume şi prenume) - MIHALCEA BOGDAN — membru (nume şi prenume) e-mail: pietetargurisioboaresa(Ayahoo.com; secretariat Lo CUL: RO1 154822; ]10/2594/1991 cont: RO23 PIRB 1000 7618 5200 1000 FIRST S.C. PIEŢE, TÎRGURI ȘI OBOARE S.A. Str.Independenţei nr.11, Buzău, cod poştal 120204, i] fi Tel.(+40) 238 721 881, Fax. (+40) 238 726 881 www.pietetargurisioboare.ro; d 3 ietetarguris ANI: Buzău Hotărârea nr. 33 a Consiliului de Administraţie al SC PIEŢE, TÂRGURI ȘI OBOARE SA Din data de 30.10.2023 Consiliul de Administraţie întrunit la sediul SC PIEȚE, TÂRGURI ŞI OBOARE SA la data de 30.10.2023, constatând că sunt îndeplinite cerinţele legale de desfăşurare a edinţei, a deliberărilor precum şi pentru luarea deciziilor, în baza prerogativelor conferite de Legea 31/1990 republicată şi de actul constitutiv, având în vedere : prevederile art. 47, art.48 şi art.49 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare, aprobată prin Legea nr. 111/2016; prevederile art. 111, alin. (1) şi alin. (2) lit. bl ), art.160, alin. (1) din Legea societăţilor nr. 31/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; raportul procedurii privind încheierea contractului de prestări servicii de audit financiar nr.2529/27.10.2023 al S.C. Piețe, Tîrguri şi Oboare S.A. Buzău; faptul că prestarea serviciilor de audit a expirat odată cu depunerea situaţiilor financiare aferente anului 2022; oferta financiară nr.2527/27.10.2023 cu privire la prestarea de servicii de audit financiar pentru perioada 2023-2025; HOTĂRĂȘTE Art. Se avizează favorabil prestarea serviciului de auditare a situațiilor financiare ale societăţii Piețe, Tîrguri şi Oboare SA Buzău de către CABINET DE AUDIT, EXPERT CONTABIL NEGOIŢĂ P. DANIEL-MIHAIL, BUZĂU, cu sediul în S.C. PIEŢE, TÎRGURI ŞI OBOARE S.A. Str.Independenţei nr.1 1, Buzău, cod poştal 120204, România Tel.(+40) 238 721 881, Fax. (+40) 238 726 881 www.pietetargurisioboare.ro; CUL: RO1154822; J10/2594/1991 cont: RO23 PIRB 1000 7618 5200 1000 FIRST BANK-Biizău Buzău, str.Pamfil Șeicaru nr.36, jud.Buzau, având CUI 30031920, reprezentată de dl. Negoiţă Daniel Mihail; Art.2 Contractul de prestări servicii se încheie pentru auditarea exerciţiilor financiare aferente perioadei 2023-2025; Art.3 Preţul serviciilor de audit este de 15.000 lei/an fără TVA (45.000 l [...]