HCL 16/2024 Bulz adoptată

ROMANIA JUDEŢUL BIHOR COMUNA BULZ CONSILIUL LOCAL Bulz nr. 127, România 4171 10, CUI 4856015, Tel./Fax: 0259 328010 E-mail: primaria.bulz(dejbihor.ro, Web: www.comunabulz.ro HOTĂRÂREA NR. 16 din 30.01.2024 privind aprobarea actualizării Regulamentului privind închirierea spaţiilor/obiectelor de inventar din incinta căminelor culturale din comuna Bulz Având în vedere: _ Proiectul de hotărâre nr. 16 iniţiat de viceprimarul cu atribuţii de primar al comunei Bulz; _ Referatul de aprobare nr. 80/S din 23.01.2024 al Primarului comunei Bulz, - Raportul de specialitate nr. 81/S din 23.01.2024 al secretarului general al comunei Bulz, _ Avizele favorabile consultative ale comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului Local al comunei Bulz: În conformitate cu prevederile: - art. 9 pet. 3 al Cartei europene a autonomiei locale, adoptată la Strasbourg pe data de 15 octombrie 1985 şi ratificată prin Legea nr. 199/1997; - art. 56, art. 120 alin. (1), art. 121 alin. (1) şi (2) şi art. 139 alin. (2) din Constituţia României, republicată; = art. 7 alin. (2) din Legea nr. 287/2009 privind Codul civil. republicată, cu modificările şi completările ulterioare; = art. 5 pet.10 lit. j) şi pet. 25 lit. x) şi art. 87 din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; - art. 484 din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal - cu modificările şi completările ulterioare; = alin. (1) lit. b) al art. 20; art. 27 şi art. 30 din Legea nr. 273/2006 privind Finanţele publice locale - cu modificările şi completările ulterioare; - art. 20 şi art. 28 din Legea cadru a descentralizării nr. 195/2006, cu modificările şi completările ulterioare; - art. 7 din Legea nr. 52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică, republicată, În temeiul prevederilor art.136 alin.(1), art. 139 alin. (1) şi (3) lit. e), art. 196 alin.(1) lit. a), art.197 alin. (4) şi art. 198 din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, Consiliul local al comunei Bulz. cu 10 voturi ”pentru”, 0 abţineri şi O voturi împotrivă, din totalul de 10 consilieri prezenţi şi 11 consilieri în funcţie, HOTĂRĂȘTE: Art, 1. — Se aprobă actualizarea Regulamentului privind închirierea spaţiilor/obiectelor de inventar din incinta căminelor culturale din comuna Bulz, conform Anexei | - parte integrantă la prezenta. Art. 2. — În cazul deteriorării dotărilor din cadrul căminelor culturale sau a producerii altor pagube de către chiriaş, remedierea acestora va fi suportată în totalitate de către chiriaş. Art. 3. - Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se încredinţează viceprimarul cu atribuţii de primar al comunei Bulz, prin aparatul de specialitate, şi consilierul local cu atribuţii de viceprimar al comunei Bulz. Art. 4. - Prezenta Hotărâre se comunică cu: - Instituţia Prefectului judeţului Bihor, _ Primarul comunei Bulz. - Compartimentul Contabilitate şi Consilierul local cu atribuţii de viceprimar, - Cetăţenii interesaţi, prin afișare la avizierul de la sediul Primăriei şi site-ul propriu. = PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, Mihai BOT CONTRASEMNEAZĂ, CRETAR GENERAL AL COMUNEI BULZ, Marina-loana MANEA ROMANIA JUDEŢUL BIHOR COMUNA BULZ CONSILIUL LOCAL Bulz nr. 127, România 4171 10, CUI 4856015, Tel./Fax: 0259 328010 rimaria.bulz(Aejbihor.ro, Web: www.comunabulz.ro Anexa nr. l la HCL nr. 16/30.01.2024 REGULAMENT PRIVIND ÎNCHIRIEREA SPAŢIILOR/OBIECTELOR DE INVENTAR DIN INCINTA CĂMINELOR CULTURALE DIN COMUNA BULZ 1. Înfiinţarea unui Registru de planificare a solicitărilor privind închirierea spaţiilor/obiectelor de inventar din incinta Căminelor Culturale din comuna Bulz în format electronic cât şi pe suport hârtie ( Calendar anual Planer) - persoană responsabilă PIŢ-DOGAR COSMINA-LENUȚA. 2. Completarea şi tinerea la zi a Registrului de planificare a solicitărilor privind închirierea spaţiilor/ obiectelor de inventar din incinta Căminelor Culturale din comuna Bulz va fi realizată de către persoana responsabilă. 3. Închirierea spaţiilor/obiectelor de inventar din incinta Căminelor Culturale din comuna Bulz situate pe raza comunei Bulz se face pe baza unci cereri prin care se solicită închirierea, depusă la sediul primăriei comunei Bulz. 4. Modelul cererii prin care se solicită închirierea spaţiilor/obiectelor de inventar din incinta Căminelor Culturale din comuna Bulz este prevăzut în anexa nr. la prezentul Regulament. 5. Cererea se depune în două exemplare la sediul primăriei Bulz, din care un exemplar se va restitui solicitantului după obţinerea avizului favorabil/nefavorabil privind închirierea spaţiilor și obiectelor de inventar. 6. Avizul favorabil/nefavorabil cu privire la încheierea spaţiilor/obiectelor de inventar din incinta Căminului Cultural va fi adus la cunoştinţa solicitantului de către persoana responsabilă, în termen de 3 zile lucrătoare de la data înregistrării cererii de închiriere pentru organizarea următoarelor evenimente: a.]. nunţi a.2. botez a.3. aniversări, cununii, majorate, parastase, etc. 2.4. evenimente speciale ( Crăciun, Paşte, Revelion) a.5. cursuri profesionale/cercuri artistice/conferinţe/serbări/consultaţii medicale 7. De la data obţinerii avizului favorabil, solicitantul se va prezenta în termen de 24 de ore la sediul Primăriei comunei Bulz, Compartiment contabilitate, în vederea achitării procentului de 50% din taxa de închiriere stabilită în baza Hotărârii Consiliului Local al Comunei Bulz nr. 36/2033, urmând ca diferenţa taxei de închiriere să fie achitată în termen de maxim 5 zile de la terminarea evenimentului. 8. Contractul de închiriere se încheie în 2 exemplare, din care un exemplar va rămâne la persoana responsabilă. şi un exemplar la chiriaş. 9. Predarea bunurilor/spaţiului de către persoana responsabilă se face către solicitant cu cel mult 24 de ore înaintea evenimentului. 10. În momentul predării spaţiilor/obiectelor de inventar se încheie un proces verbal de predare — primire între solicitant şi persoana responsabilă, în calitate de gestionar al Căminelor Culturale din comuna Bulz (model de Proces-verbal prevăzut în anexa nr.4 la prezentul regulament). 11. După semnarea procesului verbal de predare — primire, persoana responsabilă predă cheile spaţiului către solicitant. 12. Gestionarul Căminelor Culturale din comuna Bulz va aduce la cunoştinţa organizatorului evenimentului pe bază de semnătură, măsurile principale de apărare împotriva incendiilor premergătoare şi pe perioada desfăşurării evenimentului din incinta Căminelor Culturale din comuna Bulz.(anexa nr.3 la prezentul regulament). 13. În timpul închirierii Căminelor Culturale din comuna Bulz, chiriașul răspunde pentru toate bunurile şi echipamentele aflate în incinta imobilului. 14. Predarea spaţiilor/obiectelor de inventar închiriate se va face în termen de 24 de ore de la data după finalizarea evenimentului. 15. La sfârşitul perioadei de închiriere pe baza aceluiași proces verbal încheiat la predarea spaţiilor /obiectelor de inventar se va face predarea către gestionar a spaţiului/bunurilor precum şi a cheilor. 16. În cazul în care se constată deteriorări sau lipsuri asupra obiectelor de inventar/mijloacelor fixe, se va emite dispoziţia de încasare, în baza căreia chiriaşului este obligat la plata valorii de înlocuire a obiectului de inventar sau a mijlocului fix. Taxe cămin Eveniment Suma/eveniment (lei) Nuntă | 1000+tenergia electrică Botez. majorat, aniversare, cununie | 500-+energie electrică Anexa nr.| la Regulamentul privind închirierea spaţiilor din incint a Căminelor Culturale din comuna Bulz CERERE, DOMNULE PRIMAR, Subsemnatul/a domiciliat/ă în municipiu/oraş/comună str./sat nr. județul ___ posesor BI/CI seria nr eliberat de SPCLEP la data CNP vă rog să-mi aprobaţi închirierea Căminului Cultural din comuna Bulz, localitatea respectiv a spaţiului/obiectelor de inventar în vederea organizării în data de a evenimentului Menţionez că la acest eveniment sunt estimate pentru participare un număr de persoane (max. 400 persoane). Data Semnătura Confidenţial. Date cu caracter personal. Prelucrare in conformitate cu prevederile Regulamentului Uniunii Europene nr.679/2016 privind protecția persoane personal şi libera circulaţie a acestor date. lor fizice in ceea ce priveşte prelucrarea datelo r cu caracter Anexa nr.2 la Regulamentul privind închirierea spaţiilor din incinta Căminelor Culturale din comuna Bulz CONTRACT DE ÎNCHIRIERE NE Reel dei încheiat în data de... Art.1.PĂRȚILE 1.U.A.T comuna Bulz, județul Bihor, prin viceprimar cu atribuţii de primar Gheorghe CUCUIAN, cu sediul în comuna Bulz, satul Bulz, nr. 127, jud. Bihor, CIF 4856015, în calitate de proprietar, Deea naaouaeiăaă ian nenea ada genenapa sie et cu domiciliul/ sediul î , CU ca ainu aut aocuiang) i DID eat eăoaa caen ie cai „bloc... PU. eeeeneeeeeeeeee Nei |:/1) 71: POR e „în calitate de chiriaş Art.2.OBIECTUL CONTRACTULUI | Obiectul contractului este procurarea folosinţei următoarelor spaţii si bunuri din Căminul Cultural situat i judeţul Bihor, în vederea desfășurării activităţii a) sala mare si scena b) hol c) grupuri sanitare d) curte Cămin; e) Mese ......... buc £) Scaun ........: buc 9) Veselă .......... buc h) Farfurii întinse ......-. buc i) Farfurii adânci ......-. „buc j) farfurii desert ........... buc k) linguri ....eeeeeeee „buc D) furculiţe ........ -. buc m) cuțite ga n) pahare mari ..........-- buc o) pahare mici .......ee eee buc p) platouri „umane buc q) castroane supa ... buc r) polonic ....... buc s) Oalade 501........ buc 0) Oala de 151...... buc u) Cratita 50 1..........buc v)Altele.......... Predarea-primirea obiectului închirierii este consemnata în procesul-verbal, anexă la contractul de închiriere. Art.3. TERMENUL CONTRACTULUI Închirierea va începe în data de cmc OLQ menu eneneneneneneneenenanaenene şi se va sfârşi în data Art.4.STAREA SPAȚIULUI Proprietarul predă spaţiul (spaţiile) în stare normală de folosinţă, curat, cu toate instalaţiile (apă, energie electrică, încălzire) în stare bună de funcţionare. Dotările care se predau sunt menţionate în procesul verbal de predare- primire, anexa la contract. Art.5.PRETUL INCHIRIERII Preţul închirierii — chiria — este este stabilită conform Tabelului Anexa | . din HCL 36/2023. Chiriașul este obligat să achite chiria după predarea de către acesta a bunului ce face obiectul închirierii. Plata chirieise face la casieria Primăriei Bulz. Art.6.GARANTII Proprietarul garantează că el este proprietarul legal al spaţiului şi că are dreptul să îl închirieze. La terminarea contractului de închiriere, proprietarul, prin administratorul căminului cultural, va inspecta spaţiul şi va decide dacă există deteriorări în afara uzurii normale. Chiriașul va răspunde material, civil, precum şi penal pentru daunele produse obiectului închiriat pe parcursul închirierii. — In cazul in care se constata deteriori sau lipsuri asupra obiectelor de inventar mijloacelor fixe, se va incheia un proces-verbal de constatare, pe baza caruia se va emite dispozitia de incasare, in baza caruia chiriasul este obligat la plata valorii de inlocuire a obiectului de inventar sau a mijlocului fix. Chiriaşul va fi informat de existenţa oricăror astfel de deteriorări. Dacă în termen de 10 zile de la terminarea contractului de închiriere, nu vor fi remediate deteriorările constatate, va răspunde material de pagubele produse, precum şi penal pentru daunele produse obiectului închiriat pe parcursul închirierii. Art.7.OBLIGATIILE PROPRIETARULUI Proprietarul are următoarele obligaţii: a) să predea bunul/spaţiile cu toate accesoriile sale în starea corespunzătoare de folosinţă pentru care a fost închiriat; b) să asigure folosință bunurilor închiriate în tot timpul contractului. Art.8.OBLIGATIILE CHIRIASULUI Chiriaşul are următoarele obligaţii: a) să folosească bunul închiriat după destinaţia care rezultă din contract; b) să plătească chiria termenul fixat în contract; c) să execute în bune condiţii şi în timp optim lucrările de reparaţii care pot interveni datorită utilizării necorespunzătoare a spaţiului închiriat; d) la sfârşitul contractului să restituie bunul închiriat în starea în care l-a primit, fiind considerat că l-a primit în stare bună. e) sa plateasca la programarea sălii un avans de 50 % din valoarea chirii. f) de a efectua curăţenia în incinta Căminul Cultural (sală mare; hol; grupuri sanitare; curte Căminul Cultural.etc.) înainte de predarea acestuia către proprietar Art.9.SUBÎNCHIRIEREA Subinchirierea în tot sau în parte a bunului închiriat sau cesiunea contractului de închirierea unui terț este interzisă. | Art.10.RASPUNDEREA CONTRACTUALA Pentru neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligaţiilor contractuale părţile datorează despăgubiri. Chiriaşul va răspunde material, civil sau penal pentru daunele produse obiectului închiriat pe parcursul închirierii. Forţa majora apară de răspundere. Art.11.LITIGII Litigiile decurgând din executarea contractului de închiriere sunt de competentă instanţei judecătoreşti de drept comun. In cazul producerii de daune sau distrugere a obiectului închiriat, proprietarul își rezervă dreptul de a sesiza organele de urmărire penală. Prezentul contract se încheie în 2 exemplare, câte unul pentru fiecare parte contractantă. Procesul-verbal de predare-primire face parte integrantă din prezentul contract şi se încheie în același număr de exemplare. Art.12 RESPECTAREA ORDONATELOR ÎN VIGOARE După Hotărârea Nr. 29 din 14.05.2021 Art. 6-a Guvernului României chiriașul are obligaţia de a respecta ordinile în vigoare referitor la numărul de persoane permise a [ae ea la eveniment organizat de Chiriaş, fiind el răspunzător de respectarea legilor în vigoare. PROPRIETAR, CHIRIAS, Anexa nr. 1 la contractul de închiriere nr. ..... raceste PROCES — VERBAL DE PREDARE al imobilului Cămin Cultural ..........-. SID ne menita „încheiat azi... ceeace U.A.T comuna Bulz, judeţul Bihor, prin viceprimar cu atribuţii de primar Gheorghe CUCUIAN, cu sediul în comuna Bulz, satul Bulz, nr. 127, jud. Bihor, CIF 4856015, în calitate de proprietar, predă domnului/ Danielei nn ot aia aa dt ua lan apa ela Ve OR e dame oa m „cu domiciliul/ sediul î n SET nnaneneneeanenaneneneneaneneanenee nana aaa , ÎUd. ceeace „„ în calitate de chiriaş, următoarelor spaţii din Căminul Cultural situat „.. județul Bihor, şi următoarele materiale în vederea desfăşurării activităţii ]. sală mare, 2. hol; „grupuri sanitare; „curte Cămin; „Veselă .......... buc „ Farfurii întinse ........ buc „ Farfurii adânci ......-. buc 10. farfurii desert ......... buc 11. linguri ....... buc 12. furculiţe ........ buc 13. cuțite ......... buc 14. pahare mari ........---. buc 15. pahare mici .......... buc 16. platouri ....... buc 17. castroane supa ...... buc 7) QC ES] = 5 [7 [= le] 18. polonic ....... buc 19. Oala de 15]............ buc 20. Oala de 501... „.buc 21. Cratiţă de 501 „.buc 22.Altele Prezentul proces-verbal face parte integrantă din contractul de închiriere nr........ | cotacenmuăeăăeneăo ETERA aa sanenana ee şi s-a încheiat în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte. PROPRIETAR, CHIRIAŞ, Anexa nr. 2 la contractul de închiriere nr. ..... ec eta eta PROCES - VERBAL DE PRIMIRE al imobilului Căminul Cultural nr. încheiat azi... U.A.T comuna Bulz, județul Bihor, prin viceprimar cu atribuţii de primar Gheorghe CUCUIAN, cu sediul în comuna Bulz, satul Bulz, nr. 127, jud. Bihor, CIF 4856015, în calitate de proprietar, preia de la domnul/ Ca Ia a abat ari al oma Ene Sa aa Doga pată aaa Eu tă că CDR Up „cu domiciliul/ sediul ÎN. unaaeeonteauenneenoeaaenaeenaoaneeaeeae n SĂ ueanenneeeennanenaneeeanneanenee Deane eeanenaeanenenoenene UC ee ame pna CIF/CI/BL.... în calitate de chiriaş, următoarelor spaţii din Căminul Cultural situat CN rate e email pa ral ata e 3 ine nehe n l „județul Bihor, și următoarele materiale : a) sală mare; b) hol; c) grupuri sanitare; d) curte Cămin; e) Mese ......... f) Scaun ........ g) Veselă h) Farfurii întinse ......-. buc i) Farfurii adânci . buc j) farfurii desert ......... buc k) linguri ....... buc 1) furculiţe ...... m) cuțite ......... n) pahare mari ........-e: buc o) pahare mici .......... buc p) platouri ....... buc q) castroane supa ...... buc r) polonic ....... buc s) Oala de 15 | cu capac............-.-: buc t) Oala de 501 buc u) Cratita de 501 Chiriaşul a efectuat/ nu a efectuat curăţenia în incinta Căminul Cultural (sală mare; hol; grupuri sanitare; curte Căminul Cultural, etc.) înainte de predarea acestuia, are/ nu are obligația de a plăti suma de ........ de lei de către acesta. Cu ocazia predării Căminul Cultural de către chiriaş s-au constatat următoarele pagube produse: Pagubele constatate la predarea Căminul Cultural vor fi remediate de către chiriaş în termen de 10 zile de la constatarea pagubei , în caz contrar va plăti contravaloarea remedierii pagubelor. Gunoiul menajer şi de altă natură, rezultat în urma efectuării curăţeniei va fi selectat şi ambalat în saci menajeri şi depozitat în tomberoanele din curtea Căminul Cultural. Chiriaşul are obligaţia de a efectua curăţenia în incinta Căminul Cultural (sală mare si scenă; sala mica; hol; grupuri sanitare; bucătărie; curte Căminul Cultural.etc.) înainte de predarea acestuia. Chiriașul a achitat la predarea sălii în data de ....cceceeee ere „prin chitanța nr. «cecene „ suma de.............. lei, reprezentând chiria pentru Căminul Cultural pentru organizarea evenimentului .....<cneeeeeeeeneee Prezentul proces-verbal face parte integrantă din contractul de închiriere nr......../ „uasunzaussess+Și S-a încheiat ÎN două exemplare, câte unul pentru fiecare parte. PROPRIETAR, CHIRIAŞ, CONSILIUL LOCAL prin PRIMAR, RESPONSABIL CAMIN CULTURAL Anexa nr. 3 la contractul de închiriere nr .. Măsuri principale de apărare împotriva incendiilor premergătoare şi pe perioada desfăşurării tuturor evenimentelor din incinta Căminului Cultural, localitatea... ceace ceeceeeeeeeeoeeeee 1. Amenajarea salii pentru eveniment desfăşurat in incinta căminului cultural de pe raza comunei Bulz, se face respectând număr de persoane admise de ......... „după legile şi ordonatelor în vigoare, fără diminuarea gabaritelor căilor de acces şi de evacuare a circulaţiilor interioare din clădirile in care se organizează evenimentele şi fără blocarea ori îngreunarea accesului la mijloacele tehnice de apărare împotriva incendiilor care echipează construcțiile (ex. Hidranți interior); 2. Elementele de mobilier care se evacuează din interiorul încăperilor in care se amenajează sala de evenimente nu se amplasează pe cale de acces şi evacuare ale clădirii; 3. Se marchează corespunzător căile de evacuare din clădire şi se menţin in permanent practicabile; 4. Se interzice fumatul in interiorul căminului cultural de pe raza comunei Bulz; 5. Se interzice efectuarea lucrărilor cu foc deschis in clădire premergător si pe durata desfăşurări evenimentelor; 6. Se asigură respectarea normelor de apărare împotriva incendiilor utilizarea mijloacelor de încălzire precum si a celor de preparai şi de încălzit hrana; 7. Instalaţiile electrice se exploatează cu respectarea reglementărilor, eliminând eventuale suprasolicitare a acestora; 8. Se stabileşte un sistem eficient in vederea anunțării tuturor ocupanților clădirii in cazul producerii unui incendiu; 9. Se asigură menţinerea în funcționare a iluminatului de siguranţă ce echipează clădirile; 10. Spatiile în care se desfășoară evenimentele se dotează cu stingătoare de incendiu funcționale, verificate conform reglementărilor, având in vedere criteriul de cel puţin un stingător de incendiu la 50 mp; 11. În situaţia amenajării de camera de odihnă pentru personalul destinat pazei, se respectă măsurile corespunzătoare de apărare împotriva incendiilor. In cazul producerii unui incendiu, se acționează de urgentă pe [...]