HCL 111/2023 Bulz adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL BIHOR COMUNA BULZ CONSILIUL LOCAL Bulz nr. 127, România 417110, CUI 4856015, Tel./Fax: 0259 328010 E-mail: primaria.bulz(Gejbihor.ro, Web: www.comunabulz.ro HOTĂRÂREA NR. III din 14.12.2023 privind aprobarea Regulamentului de decontare a cheltuielilor de transport pentru funcţionarii publici şi personalul contractual din cadrul Primăriei comunei Bulz, judeţul Bihor Având în vedere: -Referatul de aprobare al Primarului comunei Bulz, în calitatea sa de iniţiator, înregistrat sub nr. 461 din 07.12.2023; -Raportul compartimentului de specialitate nr. 462 din 07.12.2023 din cadrul aparatului de specialitate al primarului, prin care se motivează în drept şi în fapt necesitatea şi oportunitatea adoptării proiectului de hotărâre, Proiectul de hotărâre nr. 113 iniţiat de viceprimarul cu atribuții de primar al comunei Bulz, -Rapoartele de avizare ale comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului Local al comunei Bulz, - Analizând temeiurile juridice, respectiv: a) Prevederile art. 44 alin. (1), alin. (5) şi alin. (7), art. 120 alin. (1) şi art. 121 alin. (1) şi alin. (2) şi art. 136 alin. (1), alin. (2), alin. (4) şi alin. (5) din Constituţia României, republicată; b) Prevederile art. 3 şi 4 din Carta europeană a autonomiei locale, adoptată la Strasbourg la 15 octombrie 1985, ratificată prin Legea nr. 199/1997; c) Prevederile Legii nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice; d) Prevederile Legii nr. 177 din 22 iunie 2023 pentru completarea Legii-cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice; e) Prevederile art.129 alin. (12) şi art.417 alin.(3) din O.U.G. nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; £) Prevederile pct.2 din Legea nr.348/10 noiembrie 2023 privind aprobarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr.191/2022 pentru modificarea şi completarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ; g) Prevederile art. 3 alin. (2), art. 31, art. 40-49 şi art. 80-83 din Legea nr. 24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative, republicată, cu modificările și completările ulterioare; h) Prevederile art.7 — art.13 din Legea nr. 52/2003 privind transparența decizională în administraţia publică, republicată ; În temeiul art.129 alin.(2) lit. €) si alin.(6), art.139 alin.(1) si alin.(3) lit. g), art.196 alin.(1) lit. a) si art.607 alin.(4). din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările si completările ulterioare, Consiliul local al comunei Bulz, cu 11 voturi “pentru”, 0 abţineri şi 0 voturi împotrivă, din totalul de 11 consilieri prezenţi și 11 consilieri în funcţie, HOTĂRĂȘTE: Art.l. Se acordă, începând cu data 01.01.2024, facilitatea funcţionarilor publici şi personalului contractual din cadrul aparatului de specialitate al Primarului comunei Bulz, judeţul Bihor, care constă în decontarea de la bugetul local a cheltuielilor de transport, din localitatea de domiciliu la serviciu şi retur, care domiciliază pe raza altor localităţi din afara ariei teritoriale a comunei Bulz, judeţul Bihor. Art.2.(1) Se aprobă Regulamentul pentru decontarea cheltuielilor de deplasare pentru funcţionarii publici şi personalul contractual din cadrul aparatului de specialitate al Primarului comunei Bulz, judeţul Bihor, conform Anexei nr. 1 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. (2)Decontările se vor realiza pe baza documentelor justificative potrivit Anexei nr.]. Art.3. Prezenta hotărâre poate fi contestată la instanța de contencios administrativ şi fiscal în termenul prevăzut de Legea nr. 554/2004. Art.4. Primarul comunei Bulz, va duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri prin intermediul compartimentului de specialitate. Art.5. Prezenta hotărâre se comunică, prin intermediul secretarului general al comunei Bulz. Primarului comunei Bulz, Instituţiei Prefectului-Judeţul Bihor, în condiţiile şi termenele prevăzute de lege. persoanelor şi autorităţilor interesate şi se publică pe site-ul instituţiei. PREȘEDINTE DINȚĂ, CONTRASEMNEAZĂ, Grigore-Ghtorg) HI SECRETAR GENERAL AL COMUNEI BULZ, Marina-loana MANEA ROMANIA JUDEŢUL BIHOR COMUNA BULZ CONSILIUL LOCAL Bulz nr. 127, România 417110, CUI 4856015, Tel./Fax: 0259 328010 E-mail: primaria.bulz(Gejbihor.ro, Web: www.comunabulz.ro Anexa nr. 1 la HCL nr. 111/2023 REGULAMENT PRIVIND DECONTAREA CHELTUIELILOR CU NAVETA PENTRU FUNCTIONARII PUBLICI ŞI PERSONALUL CONTRACTUAL DIN CADRUL PRIMĂRIEI COMUNEI BULZ Art.l (1) Prezentul regulament are ca obiect stabilirea procedurilor şi a documentelor justificative ce trebuie prezentate la decont de persoanele implicate, precum. şi a rolului autorităţilor administraţiei publice locale, în vederea decontării cheltuielilor cu efectuarea navetei funcţionarilor publici din aparatul de specialitate al primarului comunei BULZ, judeţulBihor. (2) În întelesul prezentului regulament termenii. şi expresiile folosite au următoarea semnificaţie: a) beneficiari — funcţionarii publici şi personalul contractual din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei BULZ, îndreptăţiţi la decontarea cheltuielilor de navetă, care nu deţin locuinţă în localitatea unde au locul de muncă; b) localitate — în conformitate cu dispoziţiile art.2 alin.(2) din Legea nr.351/2001 privind aprobarea Planului de amenare a teritoriului naţional, secţiunea IV-a — Reţeaua de localităţi, cu modificările şi completările ulterioare, prin localitate se înţelege: capitala României, municipii, oraşe, sate reşedinţă de comună, sate componente ale comunelor şi sate aparţinând municipiilor şi oraşelor; c) localitatea de domiciliw reşedinţă — localitatea din mediul urban sau din mediul rural în care persoana are domiciliul/reşedinţa, potrivit documentelor de evidenţă a populaţiei; d) navetă — deplasarea dus-întors a beneficiarilor din localitatea de domiciliu/reşedinţă într-o altă localitate unde aceştia îşi au locul de muncă; Art.2 (1) Autorităţile administraţiei publice locale cuprind în bugetul local, sume destinate decontării cheltuielilor cu efectuarea navetei beneficiarilor din aparatul de specialitate al primarului comunei BULZ, care nu dispun de locuinţă în localitatea unde au locul de muncă. (2) Sumele destinate navetei beneficiarilor prevăzuţi la alin.(1) se asigură din bugetul local al comunei BULZ, judeţul Bihor. Art.3 (1) Beneficiază de decontarea cheltuielilor cu naveta funcționarii publici şi personalul contractual din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei BULZ, care nu deţin locuinţă în localitatea unde aceștia îşi au locul de muncă. (2) Cheltuielile cu efectuarea navetei se decontează doar atunci când distanţa ce trebuie parcursă zilnic depăşeşte limita teritorială a localităţii în care se găseşte locul de muncă. Art.4. (1) Naveta beneficiarilor poate fi efectuată cu: a) autovehiculele destinate transportului de persoane deţinute/asigurate de către autorităţile administraţiei publice locale, în măsura în care este posibil acest lucru; b) mijloace de transport ale operatorilor de transport autorizaţi (transport în comun: microbuze, autobuze); c) autoturismul proprietate personală sau deţinut legal cu orice titlu (contract comodat, procură notarială, etc.) d) mijloacele de transport în regim taxi sau mijloacele de transport alternativ efectuat de un operator de transport alternativ autorizat; (2) Transportul beneficiarilor cu mijloacele de transport ce aparțin autorităţii administraţiei publice locale se efectuează gratuit. Art.5 În vederea decontării lunare a cheltuielilor de transport, autoritatea executivă sau ordonatorul de credite analizează cererile pentru decontarea cheltuielilor de transport, având în vedere următoarele elemente: a) existența cererii prin care se solicită decontarea cheltuielilor de transport, potrivit modelului prevăzut în anexa la prezentul regulament, care face parte integrantă din acesta; b) domiciliul/reşedinţa solicitantului dovedite cu menţiunile cuprinse în cartea de identitate, potrivit prevederilor Legii nr. 287/2009 privind Codul civil, republicată, cu modificările ulterioare; c) dacă solicitantul deţine sau nu o locuinţă în localitatea unde are locul de muncă, pe baza declaraţiei pe propria răspundere; d) distanţa, în kilometri, între localitatea de domiciliu/reşedinţă şi localitatea în care se află situat locul de muncă; e) mijloacele de transport în comun cu care se deplasează solicitantul între localitatea de domiciliu și localitatea în care se află situat locul de muncă; £) valoarea unui abonament lunar pe fiecare tip de mijloc de transport în comun; g) valoarea biletelor pe fiecare mijloc de transport, numai în următoarele situaţii: pe ruta respectivă nu se emit abonamente sau beneficiarul utilizează mai multe mijloace de transport în comun; h) opţiunea beneficiarului privind mijlocul de transport utilizat dintre cele prevăzute la art.4, opțiune care este prioritară; i) respectarea regulilor pentru decontarea cheltuielilor cu deplasarea, prevăzute la art. 7. (2) Autoritatea executivă sau ordonatorul de credite analizează şi verifică solicitările, aprobă lunar cererile solicitanţilor şi deschide credite pentru efectuarea plăţilor. (3) În cazul în care există indicii că solicitantul deţine locuinţă în localitatea în care își are locul de muncă, primarul dispune efectuarea unei verificări în cazul solicitantului respectiv şi, pe baza raportului întocmit de către persoanele cu atribuţii în acest sens, emite o dispoziţie prin care aprobă sau respinge decontarea. (4) Cererea pentru acordarea sumei forfetare pentru achitarea cheltuielilor de transport se întocmește în nume propriu și se depune la sediul instituţiei unde își desfăşoară activitatea beneficiarul. Art. 6 (1) În vederea stabilirii sumelor necesare decontării cheltuielilor de transport, în perioada 1- 31 ianuarie a fiecărui an, beneficiarii înştiințează în scris primarul unităţii administrativ-teritoriale sau ordonatorul de credite că pe parcursul anului vor solicita decontarea cheltuielilor de transport la şi de la locul de muncă. cu specificarea nivelului estimat al valorii totale. Art. 7 (1) Decontarea abonamentelor/biletelor de transport emise de operatorii de transport auto pentru beneficiari se asigură la valoarea acestora. (2) Sunt acceptate la decont biletele emise zilnic de operatorii de transport numai în situaţiile în care pe ruta respectivă nu se emit abonamente sau atunci când beneficiarul utilizează mai multe mijloace de transport în comun. (3) Distanţa pentru care se decontează abonamentul/biletul și care este înscrisă pe documentul justificativ este distanța dintre localitatea de domiciliu/reședință a beneficiarului şi localitatea în care se află locul de muncă. (4) Decontarea cheltuielilor efectuate cu mijloacele de transport în regim taxi sau mijloacele de transport alternativ efectuat de un operator de transport alternativ autorizat se face pe baza bonului fiscal sau a facturii fiscale emise. (5) Decontarea cheltuielilor cu efectuarea deplasării se face pentru autoturismul proprietate personală sau deținut/ă legal cu orice titlu, prin primirea contravalorii consumului de carburant necesar pentru parcurgerea distanţei celei mai scurte, la echivalentul a 7,5 litri la fiecare 100 km parcurşi. Distanţa cea mai scurtă dintre localităţi este distanța calculată pe drumuri publice. Pentru stabilirea distanțelor se va utiliza un calculator de rute. (6) Beneficiarul face dovada efectuării deplasării cu documentele prevăzute în Cerere pentru decontarea lunară a deplasării, anexa la prezentul regulament. (7) Primarul unităţii administrativ-teritoriale/ordonatorul de credite are obligaţia efectuării plăţii abonamentelor/biletelor şi contravalorii transportului efectuat cu autoturismul proprietate personală sau deţinut legal cu orice titlu, în luna următoare celei pentru care au fost prezentate documentele justificative. (8) Compartimentul de specialitate din cadrul Primăriei comunei BULZ, răspunde de arhivarea şi păstrarea documentelor justificative prezentate la decont. (9)Decontarea cheltuielilor cu efectuarea navetei: a) se realizează proporţional cu perioada de activitate din cadrul unei luni calendaristice, pe baza pontajului lunar; b) nu se realizează pe perioada concediilor de odihnă sau a suspendării rapoartelor de serviciu ale beneficiarilor. Anexa 1 la Regulament CERERE pentru decontarea lunară a cheltuielilor de transport Domnule primar, Subsemnatul/Subsemnata, „posesor/posesoare al/a B.I./C.. seria Nr. „CNP i angajat/ă în cadrul având funcţia de „solicit decontarea cheltuielilor de transport pe luna anul „ în cuantum de lei, reprezentând contravaloarea: |_| abonamentului; |_] biletelor de călătorie; |_| facturilor emise de firma transportatoare; |_| bonurilor de carburant. Ataşez următoarele documente doveditoare: - dacă deplasarea se efectuează cu mijloc de transport în comun: |_| copieaB../C..; |_| abonament; |_| bilete de călătorie; - dacă deplasarea se efectuează cu autoturismul proprietate personală: |] copie a B.L./C..; |_| copie a certificatului de înmatriculare al autoturismului (dacă este înmatriculat pe numele persoanei solicitante sau al soțului) sau altă dovadă a proprietăţii asupra mijlocului de transport |_| copie asigurare maşină şi copie cu valabilitatea Inspectiei tehnice periodice (ITP), ambele în termen de valabile. |_] împuternicire notarială (dacă autoturismul înmatriculat pe numele altei persoane); |_] contract de comodat (dacă autoturismul este înmatriculat pe numele altei persoane); |_] bonuri de carburant. - dacă transportul se efectuează cu mijloacele de transport în regim taxi sau mijloacele de transport alternativ efectuat de un operator de transport alternativ autorizat: |_] facturile emise de firma transportatoare; Data Semnătura CONTRASEMNEAZĂ, SECRETAR GENERAL AL COMUNEI BULZ, Marina-loana MANEA