HCL 84/2016 București Sectorul 5 adoptată

MUNICIPIUL BUCUREȘTI CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 5 HOTĂRÂRE privind aprobarea ghidul solicitanţilor cu privire la finanţarea de la bugetul local al sectorului 5 a activităților extraşcolare (proiecte și programe educative şcolare) derulate de unitățile de învăţământ preuniversitar de stat din sectorul 5 Având în vedere raportul Direcţiei Învăţământ, Cultură, Culte, Sport şi Relaţii cu Minoritățile; Luând în considerare rezultatul votului consemnat în procesul verbal al comisiei de validare; În temeiul art. 45, alin. 1 şi art. 81 alin. 2, lit. j din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare. CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 5 BUCUREŞTI HOTĂRĂȘTE: ART. 1. Se aprobă ghidul solictanţilor privind finanţarea de la bugetul local al sectorului 5 a activităţilor extraşcolare (proiecte şi programe educative şcolare) derulate de unităţile de învăţământ preuniversitar de stat din sectorul 5, conform anexei, parte integrantă din prezenta hotărâre. ART. 2. Se desemneaza Dl. Cursaru Paul Gabriel, consilier local membru în comisia Educaţie, Tineret şi Sport, şi DI. Gheorghe Ștefan, consilier local membru în comisia Cultură, Culte, Minorităţi Naţionale, să facă parte din comisia de evaluare a proiectelor depuse. ART. 3. Primarul Sectorului $, Serviciul Relaţii cu Consiliul Local, Direcţia Economică, Direcţia Învăţământ, Cultură, Culte, Sport şi Relaţii cu Minoritățile şi unităţile de învăţământ preuniversitar de stat din sectorul 5, vor aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. Contrasemnează, p. Secretar Sector 5, Diregtor Executiv ii i prea Preşedinte e Șediriţă | i Ne. Fr 130.09 2016 18 Anexa la HCLS 5 nr. Y7, « GHIDUL SOLICITANȚILOR privind finanţarea de la bugetul local al sectorului 5 a activităţilor extraşcolare (proiecte și programe educative şcolare) derulate de unităţile de învățământ preuniversitar de stat din sectorul 5 Programul are ca scop sprijinirea şi dezvoltarea programelor educaţionale extraşcolare din unităţile de învăţământ preuniversitar de stat din sectorul 5, prin: recunoașterea activităţii educative şcolare şi extraşcolare ca parte esenţială a educaţiei obligatorii; recunoașterea importanței activităţii educative şcolare şi extraşcolare pentru dezvoltarea sistemelor relaţionate de cunoştinţe, a abilităţilor şi competenţelor; valorificarea oportunităţilor oferite de activitatea educativă şcolară şi extraşcolară pentru crearea condiţiilor egale/echitabile de acces la educaţie pentru dezvoltarea deplină a potenţialului personal şi reducerea inegalităţii şi excluziunii sociale; stimularea implicării copiilor/tinerilor în promovarea valorilor şi principiilor etice: dreptate, toleranţă, pace, cetăţenie activă, respectarea drepturilor omului; utilizarea potenţialului activităţii educative şcolare şi extraşcolare ca mijloc complementar de integrare socială şi participare activă a copiilor/tinerilor în comunitate; promovarea cooperării în vederea utilizării diverselor abordări didactice necesare ridicării standardelor calităţii procesului educaţional; asigurarea resurselor umane şi financiare pentru implementarea şi recunoaşterea valorică a programelor educative şcolare şi extraşcolare din perspectiva rezultatelor învăţării; recunoaşterea activităţii educative şcolare şi extraşcolare ca dimensiune semnificativă a politicilor naţionale şi europene în acest domeniu; menţinerea unei bune stări de sănătate şi consolidarea socializării prin crearea unui cadru social şi organizatoric favorizant; susţinerea evenimentelor culturale şcolare şi a schimburilor de experiență; 19 - perfecţionarea sistemelor de selecţie, pregătire şi competiţionale pentru activităţile cultural-creative; - încurajarea exprimării potenţialului cultural și artistic, în mod continuu, de cât mai mulţi copii; - atragerea şi stimularea elevilor, pentru practicarea activităţilor culturale, vocaţionale, independent sau în cadru organizat. A. CONDIȚII DE SPRIJIN 1. Sprijinul poate fi solicitat de persoane juridice: unităţi de învățământ preuniversitar de stat, din raza administrativ-teritorială a sectorului 5, în asociere cu persoane juridice fără scop patrimonial (dacă este cazul). B. OBIECTUL FINANȚĂRII 1. Finanţarea nerambursabilă se poate acorda pentru organizarea (de)/participarea (la) proiecte şi programe educative, concursuri, festivaluri, expoziţii, campanii, schimburi culturale de elevi, excursii, serbări, expediţii, şcoli, tabere şi caravane tematice, dezbateri, sesiuni de formare, simpozioane, vizite de studiu, ateliere deschise, etc, la nivel municipal, naţional şi internaţional. C. ACORDAREA SPRIJINULUI 1. Documentaţia de solicitare a sprijinului financiar se întocmeşte în două exemplare (seturi), fiecare set îndosariat dar incluse în acelaşi plic şi anexe (numai | exemplar) şi se înaintează în pachet sigilat, până la data anunţată de finanţator, la registratura Primăriei Sectorului 5, la adresa: Sr. Constantin Mille nr. 10, sector ], Bucureşti: Solicitare de finanţare nerambursabilă- proiecte şi programe educative şcolare. Documentaţia trebuie să conţină, în ordine, următoarele: — formularul de solicitare a finanţării; — bugetul de venituri şi cheltuieli al proiectului/acţiunii, inclusiv bugetul detaliat; declaraţia de imparţialitate; Curriculum Vitae al coordonatorului de proiect . 20 Anexe: Documentele de înfiinţare ale asociaţiei culturale (act constitutiv, statut, etc.)-l exemplar, pentru acțiunile organizate de unitatea de învăţământ, în parteneriat cu alte asociaţii/fundaţii culturale. 2. Finanţarea se va realiza prin încheierea unui contract de finanţare, în limita sumelor alocate în buget, între Primăria Sectorului 5, unitatea de învățământ preuniversitar de stat şi persoana juridică fără scop patrimonial, acolo unde este cazul. 3. Finanţarea va fi acordată fie în urma unui concurs de proiecte, fie în baza unei cereri justificate. a. În cazul concursului de proiecte, procedura de acordare a finanțării nerambursabile se face conform ghidului de finanțare anexat, în baza lansării unui anunţ, de către Primăria Sectorului 5, Direcţia Învățământ, Cultură, Culte, Sport şi Relaţii cu Minoritățile. Comisia de evaluare a proiectelor depuse va fi formată din consilieri locali (un reprezentant al Comisiei Educaţie, Tineret şi Sport, un reprezentant al Comisiei de Cultură, Culte, Minorităţi Naţionale), doi reprezentanţi ai executivului, numiţi prin dispoziţie de primar şi un reprezentant al ISMB - Sector 5. b. În cazul unor acţiuni neprevăzute (invitaţii la competiţii interne şi internaţionale, programe comune în parteneriat etc.), finanţarea nerambursabilă va putea fi acordată prin solicitare directă adresată comisiei de evaluare, care va analiza oportunitatea şi necesitatea acordării sprijinului financiar. 4. Comisia de evaluare va supune spre aprobare Consiliului Local propunerile de acordare a finanţării nerambursabile, rezultate fie în urma aplicării unui concurs de proiecte , fie în urma analizării solicitărilor directe. Comisia va specifica categoriile de cheltuieli pentru care se aprobă sprijinul, solicitantul fiind obligat să respecte sumele aprobate pe tip de cheltuială, conform bugetului defalcat prezentat în cererea de sprijin. 5. Pentru acţiunile care se desfăşoară pe o perioadă mai îndelungată (de ex: evenimente la nivel național/internaţional), alocarea sumelor aprobate se poate face eşalonat (lunar, trimestrial etc.). D. DECONTAREA CHELTUIELILOR ]. Solicitantul va prezenta copii după documentele justificative (facturi, chitanţe etc.) pentru cheltuielile efectuate pentru întregul proiect (inclusiv pentru sumele provenite din contribuţie 21 10. proprie sau din alte surse de finanțare), precum şi prezentarea performanţelor obţinute sau a realizării obiectivelor propuse. Decontul va fi prezentat la termenul stabilit în cererea de finanţare, care nu poate depăşi 15 zile de la data finalizării proiectului. În cazul sprijinului acordat eşalonat, tranşa următoare va fi alocată numai după prezentarea decontului pentru sumele acordate în tranşa anterioară, printr-o solicitare scrisă. În cazul nedepunerii la timp a decontului vor fi percepute penalităţi conform legii. Finanţarea nerambursabilă se acordă în baza unui contract încheiat între Primăria Sectorului 5, unitatea de învățământ şi persoana juridică fără scop patrimonial, acolo unde este cazul, într-o singură tranşă sau mai multe tranşe aferente realizării programului sau proiectului, potrivit contractului. Acordarea fiecărei tranşe se face numai după justificarea utilizării tranşei anterioare. Prima tranşă nedecontată nu poate depăşi 30% din valoarea sumei aprobate. Dacă în termen de 30 de zile de la data comunicării rezultatului selecţiei o unitate de învățământ nu se prezintă pentru încheierea contractului de finanţare, proiectul în cauză se elimină de la finanţare. Unităţile de învăţământ care au beneficiat de finanțare nerambursabilă în baza prezentului ghid au obligaţia să întocmească şi să transmită Primăriei Sectorului 5 o raportare intermediară şi finală. În cazul rezilierii contractului de finanţare ca urmare a neîndeplinirii clauzelor contractuale, beneficiarul finanțării nerambursabile este obligat să returneze Primăriei Sectorului 5 sumele primite, cu care se reîntregesc creditele bugetare ale acesteia, în vederea finanţării altor programe şi proiecte. Pentru sumele restituite ca urmare a rezilierii contractului, beneficiarii finanţărilor nerambursabile datorează dobânzi şi penalităţi de întârziere, conform legislaţiei privind colectarea creanţelor bugetare care sunt venituri ale bugetului de stat sau, după caz, ale bugetelor locale. În cazul solicitărilor directe, acordarea finanţării nerambursabile se va face numai în cazuri bine justificate, cererea fiind transmisă finanţatorului cu cel puţin 10 zile înainte de desfăşurarea acţiunii. Evaluarea cererii va fi făcută de comisia mai sus menţionată, 22 Hnalizându-se printr-un referat de aprobare a finanţării. Decontarea cheltuielilor va conţine copii după documentele justificative, certificate “conform cu originalul”. E. DISPOZIŢII FINALE 1. Lipsa anexelor, depunerea solicitărilor într-un singur exemplar şi neprezentarea deconturilor pentru finanţări anterioare este eliminatorie. 2. Unităţile de învățământ care au mai primit finanţare din partea Primăriei Sectorului 5 şi nu au decontat cheltuielile vor fi excluse de la o nouă finanţare nerambursabilă, pe o periodă de 1 an. Contrasemnează, p. Secretar Sector 5, "A Executiv FI [ie —— —— Nr. / 2016 23 Anexa 1 la ghid Primăria Sectorului 5 Avizat ISMB — S5 CERERE DE FINANŢARE pentru proiecte şi programe şcolare A. DATELE DE IDENTIFICARE ALE SOLICITANTULUI: 1. Denumirea completă a unității de învăţământ: str. „nr. nr. telefon: „CUI: Cod IBAN: „ deschis la 2. Denumirea completă a persoanei juridice fără scop patrimonial (dacă e cazul): Numele şi prenumele Ocupaţia: Funcţia în asociație Adresa nr. de telefon 3. Datele coordonatorului de proiect: Numele şi prenumele Ocupaţia: Funcţia în asociaţie Adresa nr. de telefon B. DATE DESPRE PROIECT: Titlul proiectului: Ramura sportivă: Perioada de desfăşurare Locul desfăşurării: D. DESCRIEREA PROIECTULUI (prezentare scurtă max. 150 cuvinte) Descrierea detaliată se va prezenta în anexă. 24 E. JUSTIFICAREA PROIECTULUI (obiective şi rezultate scontate) F.BUGETUL Bugetul cumulat Categoria de cheltuieli Suma solicitată de la Contribuţia “Total Consiliul Local al beneficiarului (+2) Sectorului $ 1 2 3 2) TOTAL G. TERMENUL LIMITĂ DE DECONTARE A CHELTUIELILOR (30 zile de la data finalizării proiectului, dar nu mai mult de 15 zile de la de la data intrării banilor în cont) Conducerea unităţii şcolare certifică valabilitatea celor cuprinse în cererea de finanţare, îşi asumă responsabilitatea pentru derularea acțiunilor conform celor descrise în proiect şi se angajează să respecte termenul de decontare a sumei primite. (numele şi prenumele) (semnătura) 25 Anexa 2 la ghid DECLARAȚIA DE IMPARȚIALITATE Reprezintă conflict de interese orice situaţie care îl împiedică pe beneficiar în orice moment să acţioneze în conformitate cu obiectivele autorităţii finanţatoare, precum şi situaţia în care executarea obiectivă şi imparţială a funcţiilor oricărei persoane implicate în implementarea proiectului poate fi compromisă din motive familiale, politice, economice sau orice alte interese comune cu o altă persoană. Subsemnatul, ca persoană fizică sau ca persoană cu drept de reprezentare a organizației în ceea ce priveşte implementarea proiectului, mă oblig să iau toate măsurile preventive necesare pentru a evita orice conflict de interese, aşa cum este acesta definit mai sus, şi, de asemenea, mă oblig să informez autoritatea finanţatoare despre orice situaţie ce generează sau ar putea genera un asemenea conflict. Numele şi prenumele: Funcţia: Semnătura şi ştampila: — 26 I14IN1 1459 TVLOL HIBInII2o 21V | ZI TeyAnoe BIEAOUIOIĂ Nud I[9In)9u9 | II onoustul 11odns ad oţeroyevu 15 nieorand “go 9p poe. mooId npuad omou) | OI sAnods runrjoe e] eredronued 3p a9xe) pugyuszaidor Momou) | 6 autosI9d ap [99 Je99p [ny[e “uodsuen nmued 1omlou) | g BOUOUIOSE AJRI[e 1$ rrguoriduosur “ordunur “INHIBA SP ESIEZIȚEOI NNUSd 199) | £ OŢeININo-Ţer90S jeuAnoe nnuod MormIpu) | 9 opgevumsuoo 0 OŢerIoȚeuu 9p niizruoe nnuod Momnieu) | $ IOLAJ9S IS mun 9p 29I9HINȚRUI PUrAId OMU) | p (m[nyrodsue [no eorroads A 95) pnurodsuer purauad Momau) | £ BOIEZEO PUrAId Momyou) | 7 0 Bseuu 9p erjeooţe puranad Mornauo | [ JOŢIŢ3INI[8U2 e.mieN | 1 nadoad osansoy ETERIAIOS tuns njeorpoads IN INŢn98101d Ţe jerţeyap [n3oâng € exsuy Anexa 4 la ghid MODEL RAPORTĂRI INTERMEDIARE ȘI FINALE Contract de finanţare nr. din Denumirea completă a unităţii de învățământ: str. „nr. „nr. telefon: nr. fax „e-mail CUI: Cod IBAN: „ deschis la Data înaintării raportului 1. Raport de activitate (raport narativ) nu va depăşi o pagină şi pentru o evaluare de ansamblu a modului în care s-a derulat programul/proiectul sportiv şi va cuprinde următoarele date: — Descrierea pe scurt a proiectului/programului educativ şcolar, desfășurat până la data întocmirii raportului — Realizarea activităţilor propuse (în caz de nerealizare menţionaţi cauzele) — Rezultate obţinute şi rezultate aşteptate ] — Alte comentarii (după caz, ecouri de presă, colaborarea cu alţi parteneri etc.) Propuneri pentru continuarea sau dezvoltarea proiectului/programului educativ şcolar II. Raport financiar — se vor anexa în copie documentele justificative pentru cheltuielile efectuate (facturi, chitanţe fiscale, bonuri etc.), prezentându-se şi un centralizator, după modelul de mai jos: Nr. Categorii de cheltuieli Valoare Nr. şi seria Observaţii , d lui ert TOTAL | Contrib. | Primit ocumentuliu A justificativ proprie Acţiunea/activitatea a. Alocaţie de masă b. Cazare c. Transport d. Inchirieri de bunuri şi servicii e. Tipărituri, inscripţionări f. Acţiuni promoţionale şi de publicitate f. Taxe de participare g. Alte cheltuieli (se vor nominaliza): TOTAL acţiune/activitate (conducătorul unităţii, numele, prenumele, semnătura şi ştampila)