HCL 239/2019 București Sectorul 5 adoptată

MUNICIPIUL BUCUREŞTI CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 5 Strada Fabrica de Chibrituri nr.9-11, Sector 5, Bucureşti HOTĂRÂRE privind aprobarea Regulamentului de organizare și funcţionare al activităţii de internship în cadrul Primăriei Sectorului 5 a Municipiului București şi a instituţiilor publice de interes local din subordinea Consiliului Local al Sectorului 5, prin programul "4 FAPTE- Viitorul acum!” Având în vedere: — Raportul de specialitate al Direcţiei de Resurse Umane nr. R DRU 255/25.10.2019; — Referatul de aprobare nr. R DRU 256/25.10.2019 a Primarului Sectorului 5; — Avizul Comisiei Buget, Finanţe, Taxe Locale, Fonduri Europene şi alte Activităţi Economice; În conformitate cu prevederile: — Legea nr. 53/2003 — Codul muncii, republicată cu modificările şi completările ulterioare; — Art. 8alin. (1) şi art. [1 din Legea-cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice, republicată cu modificările şi completările ulterioare; — Hotărârea de Consiliu Local al Sectorului 5 nr.188/27.08.2019 privind aprobarea Programului de voluntariat în Sectorul 5 "4 FAPTE - Aripi spre viitor”; — Legea nr. 176/2018 privind internshipul; În temeiul art.139 alin.(1), art. 140 alin.(1), art.166 alin.(4) și ale art.243 alin.(l) lit.a” din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu completările ulterioare, CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 5 HOTĂRĂȘTE: Art.1 — Se aprobă Regulamentul de organizare și funcţionare al activităţii de internship în cadrul Primăriei Sectorului 5 a Municipiului București şi a instituţiilor publice de interes local din subordinea Consiliului Local al Sectorului $, prin programul ”/ FAPTE- Viitorul acum!”, conform Legii nr. 176/2018 privind internshipul, conform anexei parte integrantă a prezentei hotărâri. Art.2 — Primarul Sectorului 5, prin compartimentele de specialitate, va duce la îndeplinire prevederile prezentului proiect de hotărâre. PR INDIE ȘEDINȚĂ, SILLÂN LAZAROV CS E (Ge pe CON RASEMNEAZĂ, SECRETAR GENERAL A sc TORĂLUI 5 ELENA- dt, 7) P[Zi ln SCU 3— taci Nr._4339/31.10.2019 MUNICIPIUL BUCUREŞTI CONSILIUL LOCAL SECTOR 5 Strada Fabrica de Chibrituri nr.9-11, Sector 5, București Anexă la H.C.L. Sector 5 nr. s5.37__/31.10.2019 REGULAMENT de organizare și funcţionare al activităţii de internship în cadrul Primăriei Sectorului 5 a Municipiului Bucureşti şi a instituţiilor publice de interes local din subordinea Consiliului Local al Sectorului 5, prin programul “/FAPTE - Viitorul acum!”, conform Legii nr.176/2018 privind internshipul Cadrul normativ — Legea nr. 176/2018 privind internshipul — Legea nr. 53/2003 — Codul muncii, republicată, cu modificările şi completările ulterioare — Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările şi completările ulterioare — Legea-Cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice, cu modificările și completările ulterioare CAPITOLUL 1 — DISPOZIŢII GENERALE SCOP ȘI DEFINIȚII Art.1 - Prezentul regulament stabilește condiţiile de organizare şi implementare a programelor de internship în cadrul Primăriei Sectorului 5 a Municipiului București și instituţiile publice de interes local din subordinea Consiliului Local al Sectorului 5, în temeiul art. 6 alin. (1) din Legea nr. 176/2018 privind internshipul. Art.2 — Programele de internship au ca scop facilitarea cunoaşterii de către interni a specificului activităţii în domeniul administraţiei publice, prin intermediul unor experienţe de lucru reale, menite a le dezvolta abilităţile practice şi/sau competențele profesionale. Art.3 — În sensul prezentului regulament, următorii termeni se definesc astfel: a) intern — persoana care prestează o activitate specifică, precizată în fişa de internship, în cadrul unei organizaţii-gazdă, în baza unui contract de internship; b) program de internship — activitatea specifică desfăşurată de intern pe o perioadă de timp limitată în cadrul unei organizaţii- gazdă, care are ca scop aprofundarea cunoştinţelor teoretice, îmbunătăţirea abilităţilor practice şi/sau dobândirea de noi abilităţi sau competenţe; c) organizaţie-gazdă — persoana juridică la care internul desfăşoară o activitate specifică, în baza unui contract de internship; c!) instituţie organizaloare — Secretariatul General al Guvernului, care organizează Programul oficial de internship al Guvernului României pentru ministerele şi instituţiile publice ale administraţiei publice centrale; d) perioada programului de internship — perioada limitată de timp pentru desfăşurarea programului de internship, stabilită prin contractul de internship încheiat între intern şi organizaţia- gazdă; e) contraci de internship — contractul încheiat între intern şi organizaţia-gazdă, pe durată determinată, în temeiul căruia un intern se obligă să se pregătească profesional şi să desfăşoare o activitate specifică pentru şi sub autoritatea unei organizaţii- gazdă, care se obligă să îi asigure o indemnizaţie pentru internship şi toate condiţiile necesare realizării scopului prevăzut la art. 1 alin. (1) din lege nr. 176/2018; î) îndrumător — persoana desemnată de organizaţia-gazdă care coordonează, informeaza, îndrumă și acordă sprijinul necesar internului pe perioada programului de internship, monitorizează şi evaluează activitatea acestuia; g) coordonator al programelor de internship — persoana desemnată pentru a organiza și implementa programele de internship de către reprezentantul legal sau conducătorul organizaţiei- gazdă care derulează programe de internship cu mai mult de 12 interni simultan; h) referat de evaluare — documentul întocmit de îndrumător la terminarea programului de internship, prin care acesta realizează evaluarea activităţii internului şi acordă calificativul aferent evaluări i) fişa de internship — document operaţional, anexat la contractul de internship, care prezintă în detaliu activitatea specifică pe care trebuie să o îndeplinească un intern în cadrul organizației-gazdă; ]) certificat de internship — documentul întocmit de organizaţia-gazdă la finalizarea programului de internship, care atestă perioada în care internul a desfăşurat activitate în baza contractului de internship, activităţile desfăşurate, precum şi calificativul obținut în urma evaluării; K) indemnizaţia pentru internship — suma de bani lunară la care are dreptul internul, ca urmare a participării acestuia la programul de internship, supusă prevederilor art. 61 lit. b) şi art. 76 alin. (2) lit. s) din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările şi completările ulterioare. Art.4 — Prezentul regulament se completează cu prevederile Legii nr. 176/2018 privind internshipul, precum şi cu alte prevederi incidente în materie care reglementează internshipul. CAPITOLUL II - MISIUNE Art.5 — Contorm prevederilor legale în vigoare, pot fi încheiate în mod simultan contracte de internship pentru un număr de interni care nu poate fi mai mare de 5% din numărul total al salariaţilor. Art.6 — Prin programul de internship „/FAPTE-Viitorul acum!”, Primăria Sectorului 5 şi instituţiile publice de interes local din subordinea Consiliului Local al Sectorului 5 doresc să contribuie la: — dezvoltarea profesională a tinerilor ce au domiciliul în Sectorul 5 —— recrutarea tinerilor din comunitate pentru a se implica activ în dezvoltarea comunităţii din care fac parte; — dezvoltarea capacităţii şi formarea experienţei personale a cetăţenilor Sectorului 5 care aderă la Program. CAPITOLUL III — DESFĂȘURAREA ACTIVITĂȚII DE INTERNSHIP Art.7 — Activitatea de internship se desfăşoară în urma unui anunţ din partea organizaţiei gazdă, prin care aceasta îşi manifestă disponibilitatea de a organiza programul de internship. Art.8 — Organizaţia-gazdă are posibilitatea de a refuza motivat cererea unui candidat de a deveni intern, în condiţiile prevăzute în prezentul regulament, în funcţie de tipul de activitate desfăşurată, fără a discrimina. Art.9 — Anunţul emis de Primăria Sectorului 5 sau instituţiile publice de interes local din subordinea Consiliului Local al Sectorului 5, prin care este manifestată disponibilitatea de a colabora cu interni se realizează printr-un anunţ public, pe site-ul instituției www.sector$.ro, secțiunea Anunţuri. Art.10 — Primăria Sectorului 5 sau instituţiile publice de interes local din subordinea Consiliului Local al Sectorului 5 oferă instruire iniţială cu privire la: a) structura, misiunea şi activităţile organizaţiei-gazdă; b) drepturile şi responsabilităţile internului; c) regulamentele interne care reglementează implicarea internului. Art.11 — La finalizarea internshipului se va elibera un certificat de internship eliberat de către Primăria Sectorului 5 sau instituţiile publice de interes local din subordinea Consiliului Local al Sectorului 5, care atestă perioada în care internul a desfăşurat activitate în baza contractului de internship, activităţile desfăşurate, precum şi calificativul obţinut în urma evaluării; Art.12 — Sunt eligibile pentru a participa la programele de internship din cadrul Primăriei Sectorului 5 şi a instituţiilor publice de interes local din subordinea Consiliului Local al Sectorului 5, persoanele care: a) au împlinit vârsta de 16 ani; b) au cetăţenia română; €) au capacitate deplină de exerciţiu; d) cunosc limba română, scris şi vorbit; e) cunosc cel puţin o limbă străină; £) au o stare de sănătate corespunzătoare participării la programele de internship, atestată pe baza adeverinţei medicale eliberate de medicul de familie sau de unităţile sanitare abilitate; g) nu au fost condamnate definitiv pentru săvârşirea unor infracțiuni contra umanităţii, contra statului ori contra autorităţii, de serviciu sau în legătură cu Serviciul, care împiedică înfăptuirea justiţiei, de fals ori a unor fapte de corupție sau a unei infracţiuni săvârșite cu intenţie, care le ar face incompatibile cu participarea la programele de internship în cadrul Primăriei Sectorului 5 şi a instituţiilor publice de interes local din subordinea Consiliului Local al Sectorului 5, cu excepţia situaţiei în care a intervenit reabilitarea; h) nu au mai fost în raporturi de muncă sau de serviciu cu Primăriei Sectorului 5 şi a instituţiilor publice de interes local din subordinea Consiliului Local al Sectorului 5. Art.13 — Condiţia de eligibitate pe care aplicanţii trebuie să o îndeplinească pentru a fi declarați admişi în cadrul programului sunt următoarele este ca aceştia să aibă domiciliul în Sectorul 5 al Municipiului Bucureşti și să aibă minimum 16 ani împliniți. Art.14 — (1) Numărul maxim de persoane cu care Primăria Sectorului 5 şi instituţiile publice de interes local din subordinea Consiliului Local al Sectorului $ poate încheia simultan contracte de internship în cadrul unor programe de internship nu poate fi mai mare de 5% din numărul total al salariaţilor. (2) În cadrul fiecărui program de internship pot fi stabilite criterii specifice în funcţie de protilul programului, care devin criterii de eligibilitate pentru participarea la procedura de selecţie. Criteriile specifice se anunţă odată cu organizarea programelor de internship. Art.15 — (1) Programele de internship se pot organiza oricând în decursul unei perioade neîntrerupte de 12 luni. (2) Durata unui program de internship este de maximum 720 de ore pe parcursul a 6 luni consecutive. (3) Între Primăria Sectorului 5 și instituţiile publice de interes local din subordinea Consiliului Local al Sectorului 5 şi intern se pot încheia unul sau mai multe contracte de internship, cu condiţia ca acestea să fie pentru programe de internship diferite, iar durata cumulată a acestora să nu fie mai mare de 6 luni, în condiţiile alin. (2). Art.16 — (1) Programul de internship se desfăşoară în temeiul contractului de internship, care reglementează relaţia dintre Primăria Sectorului 5 şi instituţiile publice de interes local din subordinea Consiliului Local al Sectorului $ şi intern, cu respectarea activităţilor specifice stabilite în cadrul acestuia şi a prezentului regulament. QC) Este interzisă delegarea de sarcini internului ce constau în prestarea altor activităţi şi/sau exercitarea altor atribuţii decât cele prevăzute în contractul de internship, conform fişei de internship. (3) Pe perioada derulării programului de internship, activitatea internului se desfăşoară sub directa coordonare a unui îndrumător, în condiţiile art.6 alin.(3) — (6) și art. 7 alin.(1) din Legea nr. 176/2018. (4) Primăria Sectorului 5 şi instituţiile publice de interes local din subordinea Consiliului Local al Sectorului 5 nu poate încheia contract de internship dacă se află în una dintre situaţiile prevăzute la art.5 alin. (7) din Legea nr. 176/2018. Art.17 — (1) Durata timpului de muncă pentru un intern, în baza contractului de internship este de maximum 8 ore pe zi şi 40 de ore pe săptămână. (2) În cazul internilor cu vârsta sub 18 ani, durata timpului de muncă, în baza contractului de internship este de maximum 30 de ore pe săptămână, dar nu mai mult de 6 ore pe zi. Art.18 — (1) Internul are dreptul la o indemnizaţie pentru internship, cuantumul acesteia fiind stipulat în contractul de internship. (2) Cuantumul indemnizaţiei pentru internship stabilită potrivit alin. (1) este egal cu cel puţin 50% din salariul de bază minim brut pe ţară garantat în plată şi se acordă proporţional cu numărul de ore de activitate desfăşurată. Art.19 — (1) Pentru fiecare program de internship se desemnează un coordonator de program, prin dispoziţie de Primar. (2) Coordonatorul programului de internship are următoarele atribuţii principale: a) propune, supune aprobării şi implementează modalităţile de acţiune şi modul de realizare a programului de internship; i b) identifică entităţile organizatorice din cadrul Primăriei Sectorului $ și a instituţiilor publice de interes local din subordinea Consiliului Local al Sectorului 5 care vor oferi locuri în cadrul programelor de internship; c) stabilește, împreună cu conducătorii structurilor din cadrul Primăria Sectorului 5 şi a instituţiilor publice de interes local din subordinea Consiliului Local al Sectorului 5 care participă la programele de internship, numărul de locuri disponibile pentru programele de internship, fără a depăşi numărul maxim prevăzut la art.14 alin.(l); d) asigură publicitatea programului de internship; e) coordonează procesul selecţie a candidaţilor, în conformitate cu prevederile prezentului regulament; f) semnează, în numele Primarului Sectorului 5, contractele de internship, în baza unei delegări emise în acest sens; g) colaborează cu îndrumătorii de internship în ceea ce priveşte coordonarea, monitorizarea şi valorificarea activităţii internilor în rezultate măsurabile; h) coordonează activităţile de promovare, relaţii publice şi imagine a programului de internship; i) prezidează Comisia de selecţie prevăzută la art.33. j) menţine legătura, formal și informal, cu toți factorii interesaţi din cadrul Primăriei Sectorului $ şi a instituţiilor publice de interes local din subordinea Consiliului Local al Sectorului 5 în legătura cu derularea în cele mai bune condiţii ale programului de internship; k) alte atribuţii care sunt în sarcina Primăriei Sectorului 5 și a instituţiile publice de interes local din subordinea Consiliului Local al Sectorului 5, potrivit legii şi îi sunt delegate de conducerea organizaţiei gazdă; 1) completează şi transmite datele și informaţiile din contractele de internship, cel târziu în ultima zi lucrătoare anterioară începerii activităţii în cadrul programului de internship, în registrul electronic de evidenţă a contractelor de internship înfiinţat de agenţia pentru ocuparea forţei de muncă a municipiului Bucureşti, în conformitate cu prevederile art. 17 și art. 18 din Legea nr. 176/2018; m) stabileşte, împreună cu conducătorul compartimentului încăperea în care internul îşi va desfășura activitatea și accesul în instituţie; n) urmărește îndeplinirea condiţiilor de protecţie a informaţiilor clasificate pe perioada programului de internship şi semnarea de către intern a angajamentului de confidenţialitate. CAPITOLUL IV — CONTRACTUL DE INTERNSHIP Art.20 — (1) Contractul de internship se încheie obligatoriu în formă scrisă, în limba română, cel târziu în ziua anterioară începerii programului de internship. Obligaţia de încheiere a contractului de internship în formă scrisă revine organizaţiei gazdă, Primăria Sectorului $ sau instituţiile publice de interes local din subordinea Consiliului Local al Sectorului 5. (2) Durata maximă a contractului de internship se stabileşte în condiţiile art.15 alin. (2), fără posibilitatea prelungirii. (3) Contactul de internship va cuprinde, în mod obligatoriu, o clauză de contidenţialitate prin care părţile convin ca, pe toată durata contractului de internship şi după încetarea acestuia, să nu transmită date sau informaţii de care au luat cunoștință în timpul executării contractului, in condiţiile stabilite de prezentul regulament, în contractul de internship și în alte regulamente interne de care internul a luat cunoștință în timpul executării contractului de internship. Art.21 — Drepturile şi obligaţiile părţilor cu privire la efectuarea programului de internship se stabilesc prin contractul de internship, în condiţiile legii, şi se completează, cu prevederile Regulamentului de organizare, funcţionare şi ordine internă al organizaţiei gazdă. Art.22 — Condiţiile în care un contract de internship poate fi suspendat sunt reglementate de art. 21 din Legea nr. 176/2018. Art.23 — Contractul de internship încetează în următoarele condiţii: a) la expirarea termenului stabilit în contract; b) de comun acord; c) prin reziliere, de plin drept, în caz de neexecutare sau executare necorespunzătoare a obligaţiilor prevăzute în contractul de internship de către una dintre părți, în măsura în care, la notificarea adresată de partea lezată, partea în culpă nu depune diligenţele necesare pentru executarea în mod corespunzător a obligaţiilor ce îi revin potrivit contractului, în termen de 5 zile de la primirea notificării; d) prin denunţarea unilaterală de către oricare dintre părţi, în situaţii justificate, pe baza unei notificări prealabile transmise cu cel puţin 15 zile înainte de data propusă pentru încetare; €) în situaţia prevăzută la art. 21 alin. (3) din Legea nr. 176/2018. EVALUAREA ACTIVITĂŢII INTERNILOR Art.24 — (1) Evaluarea activităţii internului se realizează pe baza unui referat de evaluare, întocmit de îndrumător în termen de 5 zile lucrătoare de la finalizarea programului de internship, care va cuprinde descrierea activităţilor desfășurate de intern, modul de îndeplinire al acestora, ținând cont de: a) abilităţile pe care le-a dobândit internul în urma finalizării programului de internship; b) conduita internului pe durata programului de internship; c) aprecierea nivelului de consolidare a competenţelor şi de dobândire a cunoștințelor teoretice şi a deprinderilor practice necesare pentru exercitarea unei activităţi din sfera de competenţă a cadrul Primăriei Sectorului 5 şi a instituţiile publice de interes local din subordinea Consiliului Local al Sectorului 5; d) concluzii privind desfăşurarea programului de internship; €) criteriile de evaluare stabilite şi gradul de îndeplinire a obligaţiilor prevăzute în fișa de internship și în contractul de internship; £) gradul de realizare a obiectivelor stabilite. (2) Îndrumătorul întocmeşte referatul și acordă unul din următoarele calificative: a) foarte bine (FB), b) bine (B), c) satisfăcător ($), d) nesatisfăcător (NS). (3) În situaţia în care contractul de internship încetează din motive neimputabile organizaţiei gazdă, anterior termenului pentru care a fost încheiat, îndrumătorul va încheia referatul de evaluare pentru perioada desfăşurată din contractul de internship, cu precizarea explicită a motivului încetării acestuia. Art.25 — (1) Referatul de evaluare se aduce la cunoştinţa internu [...]