HCL 187/2019 București Sectorul 5 adoptată

MUNICIPIUL BUCUREȘTI CONSILIUL LOCAL SECTOR 5 Strada Fabrica de Chibrituri nr. 9-11, Sector 5, Bucureşti HOTĂRÂRE privind aprobarea Programului de internship în Sectorul 5 "4FAPTE-Vitorul acum!” Având în vedere: — Raportul de specialitate al Direcţiei de Dezvoltare înregistrat cu numărul R 15313/23.08.2019; — Referatul de aprobare al Primarului Sectorului 5, înregistrat cu numărul R 15319/23.08.2019; — Avizul Comisiei Buget, Finanţe, Taxe Locale, Fonduri Europene şi alte activități economice; şi — Avizul Comisiei Educatie, Tineret Si Sport. Luând în considerare Legea nr. 176/2018 privind internshipul, cu modificările şi completările ulterioare, În temeiul art. 139 alin. (1), art. 140 alin. (1), art. 166 alin. (2), lit. [) şi art. 243 alin (1) lit. a) din Ordonanţa de urgenţă nr. 57/2019 privind Codul administrativ: CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 5 BUCUREŞTI HOTĂRĂȘTE: Art. 1. - Se aprobă Programul "FAPTE -— Viitorul acum!” pentru participarea persoanelor fizice cu domiciliul în Sectorul 5 al Municipiului Bucureşti la stagiul de internship, conform Legii nr. 176/2018 privind internshipul, conform Anexei, parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2. -Aparatul de specialitate al primarului Sectorului $ va duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. H.C.L. NR. _/2 F_/27.08.2019 Anexă H.C.L. NR. |Of_/27.08.2019 PROGRAM DE INTERNSHIP ÎN SECTORUL 5 “FAPTE — Viitorul acum!” CADRUL LEGAL: Legea nr.176/2018 privind internshipul OUG 57/2019 privind Codul administrativ Conform Legii nr 176/2018 programul de internship este activitatea specifică desfăşurată de intern pe o perioadă de timp limitată în cadrul unei organizaţii- gazdă, care are ca scop aprofundarea cunoştinţelor teoretice, îmbunătăţirea abilităţilor practice şi/sau dobândirea de noi abilităţi sau competențe; În acord cu acest principiu, Primăria Sectorului 5 îşi propune inițierea unui program de internship prin care doreşte să familiarizeze persoanele interesate, cu activităţile specifice ale administraţiei publice locale. DEFINIȚII În sensul prezentului Program, următorii termeni se definesc astfel: a) intern - persoana care prestează o activitate specifică, precizată în fişa de internship, în cadrul unei organizaţii-gazdă, în baza unui contract de internship; b) program de internship - activitatea specifică desfăşurată de intern pe o perioadă de timp limitată în cadrul unei organizații- gazdă, care are ca scop aprofundarea cunoştinţelor teoretice, îmbunătăţirea abilităţilor practice şi/sau dobândirea de noi abilităţi sau competențe; c) organizaţie-gazdă — Primăria Sectorului 5, persoana juridică de drept privat la care internul desfăşoară o activitate specifică, în baza unui contract de internship, d) perioada programului de internship - perioada limitată de timp pentru desfăşurarea programului de internship, stabilită prin contractul de internship încheiat între intern şi organizaţia- gazdă; e) contract de internship - contractul încheiat între intern şi organizaţia-gazdă, pe durată determinată, în temeiul căruia un intern se obligă să se pregătească profesional şi să desfăşoare o activitate specifică pentru autoritatea unei organizaţii- gazdă, care se obligă să îi asigure o indemnizaţie pentru internship şi toate condiţiile necesare realizării scopului prevăzut la art. 1 alin. (1) din lege nr. 176/2018; f) îndrumător - persoana desemnată de organizaţia-gazdă care coordonează, informează, îndrumă şi acordă sprijinul necesar internului pe perioada programului de internship, monitorizează şi evaluează activitatea acestuia; 8) coordonator al programelor de internship - persoana desemnată pentru a organiza şi implementa programele de internship de către reprezentantul legal sau conducătorul organizaţiei- gazdă care derulează programe de internship cu mai mult de 12 interni simultan; h) referat de evaluare - documentul întocmit de îndrumător la terminarea programului de internship, prin care acesta realizează evaluarea activităţii internului şi acordă calificativul aferent evaluării; i) fişa de internship - document operaţional, anexat la contractul de internship, care prezintă în detaliu activitatea specifică pe care trebuie să o îndeplinească un intern în cadrul organizaţiei-gazdă; ]) certificat de internship - documentul întocmit de organizația-gazdă la finalizarea programului de internship, care atestă perioada în care internul a desfășurat activitate în baza contractului de internship, activităţile desfăşurate, precum şi calificativul obținut în urma evaluării; k) indemnizaţia pentru internship - suma de bani lunară la care are dreptul internul, ca urmare a participării la programul de internship, supusă prevederilor art. 61 lit. b) şi art. 76 alin. (2) lit. s) din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările şi completările ulterioare. MISIUNE Primăria Sectorului 5 doreşte să implementeze programul de internship /FAPTE -— Viitorul acum! pentru a contribui la dezvoltarea profesională a tinerilor ce au domiciliul în Sectorul 5. Primăria Sectorului $ are un număr de 587 de angajaţi. Prin urmare, respectând prevederile legii nr. 176/2018 privind internshipul, aceasta poate încheia în mod simultan contracte de internship pentru un număr de interni care nu poate fi mai mare de 5% din numărul total al salariaţilor. Primăria Sectorului 5, prin Programului de internship “4FAPTE - Viitorul acum!” îşi propune: Recrutarea tinerilor din comunitate pentru a se implica activ în dezvoltarea comunității din care fac parte; Dezvoltarea capacităţii și formarea experienţei personale a cetățenilor Sectorului 5 care aderă la Program; SOLICITANȚI: Programul de internship al Sectorului 5 “/FAPTE — Viitorul acum!” se adresează persoanelor fizice cu capacitate de muncă, cu domiciliul în Sectorul 5, care au împlinit cel puţin vârsta de 16 ani și care doresc să participe la un program de internship. ACTIVITĂȚI: — Participă în mod activ la desfășurarea activităţii din cadrul direcţiei în care a fost repartizat; — Urmăreşte rezolvarea corespondenţei repartizate; — Contribuie la realizarea arhivei electronice; — Respectă si implementează procedurile Operaţionale; — Participa la şedinţele Consiliului Local al Sectorului 5; — Ajută la menţinerea relaţiilor de bună colaborare cu reprezentanții municipalităţilor înfrăţite cu Sectorul 5 al Municipiului Bucureşti. — Îndeplineşte orice alte dispoziţii date de către coordonator, care, prin natura lor, sunt de competența sau se încadrează în obiectul şi atribuţiile contractului de internship. DURATĂ: Programul /FAPTE -— Viitorul acum! poate fi organizat oricând în decursul unei perioade neîntrerupte de 12 luni. Durata maximă a programului nu va depăși, conform prevededrilor legale în vigoare, maximum 720 de ore pe parcursul a 6 luni consecutive. Între Primăria Sectorului 5 şi intern se poate încheia numai un singur contract de internship. Se pot încheia mai multe contracte de internship numai în situaţi în care acestea să fie pentru programe de internship diferite, iar durata cumulată a tuturor contractelor să nu fie mai mare de 6 luni. BENEFICIILE INTERNULUI: - perioada în care internul a desfăşurat activitatea în baza contractului de internship se consideră vechime în muncă, şi, după caz, vechime în specialitate, în funcţie de tipul activităţii - îşi menține în uz cunoştinţele, abilităţile sau vreun talent pe care nu are ocazia să îl folosească în viaţa de zi cu zi; - îmbunătăţirea competenţelor profesionale; - îmbunătăţirea relaţiilor interumane; - dobândirea de noi cunoştiinţe; - poate testa practic dacă are abilităţile necesare pentru o anumită carieră; - învaţă să-și asume responsabilităţi; - activitatea prestată va fi remunerată în condiţiile legii nr. 176/2018 cu modificările şi completările ulterioare. ACTIVITATEA DE INTERNSHIP Activitatea de internship se desfăşoară în urma unei cereri din partea Primăriei Sectorului 5 (organizaţia-gazdă), prin care aceasta îşi manifestă disponibilitatea de a organiza programul de internship /FAPTE — Viitorul acum!. Cererea emisă de Primăria Sectorului 5, prin care este manifestată disponibilitatea de a colabora cu interni se realizează printr-un anunţ public, pe site-ul instituţiei www.sector5.ro, secțiunea Anunţuri. Primăria Sectorului 5 oferă instruire inițială cu privire la: a) structura, misiunea şi activităţile organizaţiei-gazdă; b) drepturile şi responsabilitățile voluntarului; c) regulamentele interne care reglementează implicarea internului. La finalizarea internshipului se va elibera un certificat de internship eliberat de către Primăria Sectorului 5, care atestă perioada în care internul a desfăşurat activitate în baza contractului de internship, activităţile desfăşurate, precum şi calificativul obținut în urma evaluării; SELECȚIA INTERNILOR Condiţii generale a) are cetăţenia română şi domiciliul în Sectorul 5 al Municipiului București; b) cunoaşte limba română, scris şi vorbit; c) are vârsta minimă reglementată de prevederile legale; d) are o stare de sănătate corespunzătoare postului pentru care candidează, atestată pe baza adeverinţei medicale eliberate de medicul de familie sau de unităţile sanitare abilitate; f) nu a fost condamnat definitiv pentru săvârşirea unei infracțiuni contra umanităţii, contra statului ori contra autorităţii, de serviciu sau în legătură cu serviciul, care împiedică înfăptuirea justiţiei, de fals ori a unor fapte de corupţie sau a unei infracțiuni săvârşite cu intenţie, care ar face-o incompatibilă cu exercitarea funcţiei, cu excepţia situaţiei în care a intervenit reabilitarea. Condiţii specifice Condiţia de eligibitate pe care aplicanţii trebuie să o îndeplinească pentru a fi declarați admişi în cadrul programului sunt următoarele: - să aibă domiciliul în Sectorul 5 al Municipiului Bucureşti și - să aibă minimum 16 ani împliniți. Primăria Sectorului $ prin Direcţia de Resurse Umane va publica un anunţ pe site-ul instituţiei VW.Sector dosarului. În funcţie de specialitatea studiilor pe care le urmează, există posibilitatea ca internul să opteze pentru realizarea internshipului în cadrul unei anumite direcţii din cadrul aparatului de spsecialitate. Dosarul candidatului trebuie să cuprindă: 1. Cerere de înscriere Copie CI care atestă domiciliul în Sectorul 5 al Municipiului București Adeverinţă de la medicul de familie care să ateste că este apt pentru muncă Cazier judiciar Scrisoare de intenţie 6. Curriculum Vitae În urma evaluării candidaturilor depuse de către Direcţia de Resurse Umane, va publica tot pe site- ul instituției lista candidaţiilor admiși şi repartizarea acestora în cadrul direcțiilor din aparatul de naop specialitate al primarului Sectorului 5. În recrutarea internilor, Primăria Sectorului 5 va ţine cont de principiul egalităţii de tratament prevăzut la art. 5 din Legea nr. 53/2003, republicată, cu modificările şi completările ulterioare Selecţia şi recrutarea internilor se va face de către Direcţia de Resurse Umane, pe baza unui interviu, având la bază cererea scrisă a acestora şi verificarea îndeplinirii cumulative a următoarelor condiţii: a) are vârsta legală de minimum 16 ani; b) are domiciliul în Sectorul 5 al Municipiului Bucureşti; c) cunoaşte limba română scris şi vorbit; d) are o stare de sănătate corespunzătoare activităţilor de voluntariat propuse de organizaţia gazdă; starea de sănătate se probează cu certificate medicale sau alte documente; €) nu a fost condamnat pentru săvârşirea unor infracțiuni contra umanităţii, contra statului sau contra autorităţii, de fals ori a unor fapte de corupţie, cu excepţia situației în care a intervenit reabilitarea; £) nu a desfăşurat activitate de poliție politică, aşa cum este definită prin lege. Coordonarea activităţii internilor, elaborarea şi semnarea contractelor, realizarea fișelor de internship, monitorizarea activităţii pentru realizarea pontajului şi transmiterea acestora către compartimentele de specialitate se va face de către Direcţia de Resurse Umane. DREPTURILE ȘI OBLIGAȚIILE INTERNULUI: 1. Drepturi: “să primească indemnizaţia pentru internship de la organizaţia-gazdă în cuantumul stipulat în contractul de internship; * să beneficieze de asistenţa şi coordonarea îndrumătorului desemnat de organizaţia-gazdă; * să i se stabilească activităţi al căror nivel de complexitate pot să evolueze treptat pe parcursul programului de internship; * să i se asigure resursele materiale necesare pregătirii sale profesionale şi perfecţionării cunoştinţelor sale practice; * să beneficieze de acces la informaţii care să îi permită consolidarea cunoştinţelor şi dezvoltarea abilităţilor; * să i se asigure timpul necesar pregătirii în scopul dobândirii/consolidării de abilităţi practice şi/sau competenţe; - să participe la formele de pregătire desfăşurate de organizaţia-gazdă, după caz; * să beneficieze de evaluare obiectivă; * să primească referatul de evaluare şi certificatul de internship; * să conteste referatul de evaluare dacă este nemulţumit de rezultatul evaluării; * alte drepturi care decurg din lege sau din contractul de internship. 2. Obligaţii: * să respecte sarcinile date de îndrumătorul său în cadrul activităţilor întreprinse, în conformitate cu prevederile contractului de internship şi cu fişa de internship; * să îl consulte pe îndrumător pentru realizarea sarcinilor repartizate pe parcursul derulării programului de internship; * să respecte normele de confidenţialitate în desfăşurarea activităţii sale; * să respecte prevederile regulamentelor interne; * să respecte normele de securitate şi sănătate în muncă, precum şi normele pentru situaţii de urgenţă; * alte obligaţii care decurg din contractul de intenship şi, respectiv, din fişa de internship, încheiate între părţi. DREPTURILE ȘI OBLIGAȚIILE PRIMĂRIEI SECTORULUI 5: 1. Drepturi: * să organizeze procesul de selecţie a persoanelor ce vor lua parte la internship cu respectarea principiului principiul egalităţii de tratament prevăzut la art. 5 din Legea nr. 53/2003, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; * să monitorizeze şi să evalueze activitatea şi cunoştinţele asimilate de intern pe perioada şi la sfârşitul programului de internship, prin intermediul îndrumătorilor, în condiţiile prezentei legi; * să îi stabilească internului, prin fişa de internship, atribuţii în domeniul în care se realizează programul de internship; * să valorifice cunoştinţele teoretice şi practice ale internului în perioada programului de internship; * să exercite controlul asupra modului de desfăşurare şi de îndeplinire a activităţilor repartizate internului. * în situaţia în care constată încălcarea regulamentelor interne şi/sau a contractului de internship, organizaţia-gazdă are dreptul, după efectuarea unei cercetări interne, să aplice următoarele sancţiuni: a) avertisment scris; b) reducerea indemnizaţiei pe o durată de maximum două luni, cu 5-10%; c) rezilierea contractului de internship. 2. Obligaţii: * să înmâneze internului, anterior începerii activităţii, un exemplar din contractul de internship; * să plătească internului indemnizaţia pentru internship, conform contractului de internship; * să desemneze un îndrumător care să ghideze internul în vederea pregătirii profesionale, a aprofundării cunoştinţelor teoretice şi îmbunătăţirii abilităţilor practice în domeniul în care se realizează programul de internship; * să asigure o dotare corespunzătoare - logistică, tehnică şi tehnologică - necesară valorificării cunoştinţelor teoretice ale internului şi dezvoltării cunoştinţelor practice; * să supravegheze activitatea internului pe perioada desfăşurării programului de internship; * să elibereze internului, la sfârşitul programului de internship, certificatul de internship în condiţiile prevăzute la art. 12; * să nu folosească internul pentru desfăşurarea altor activități decât cele prevăzute în contractul de internship şi fişa de internship; * să respecte programul de activitate al internului în condiţiile prevăzute la art. 8 alin. (3) şi (4) din legea nr.176/2018 privind internship-ul; * să informeze despre evaluarea de risc din unitate şi despre consecinţele riscurilor existente; * să nu folosească internul la desfăşurarea unor activităţi aferente unor ocupaţii din Grupa majoră 9 - Muncitori necalificaţi, conform Clasificării ocupaţiilor din România (COR) şi/sau în activităţi în condiţii grele sau vătămătoare pentru intern; * să ţină evidenţa orelor de activitate prestate de fiecare intern şi să pună la dispoziţia organelor de control această evidenţă ori de câte ori se solicită acest lucru; * să asigure pe parcursul desfăşurării programului de internship condiţiile de securitate şi sănătate în muncă prevăzute în Legea securităţii şi sănătăţii în muncă nr. 319/2006, cu modificările ulterioare; * să pună la dispoziţia organelor de control contractul de internship, fişa de internship, precum şi documentele de evidenţă a activităţii prestate de intern, inclusiv dovada acordării indemnizaţiei pentru internship; * completarea şi transmiterea datelor şi informaţiilor din contractul de internship, cel târziu în ultima zi lucrătoare anterioară începerii activităţii în cadrul programului de internship, în registrul de evidenţă a contractelor de internship, înființat de agenţia judeţeană pentru ocuparea forţei de muncă sau a municipiului Bucureşti, în a cărei rază teritorială aceasta îşi desfăşoară activitatea, ținut în formă electronică, denumit în continuare registrul electronic de evidenţă. Accesul organizației-gazdă la registrul electronic de evidență se face pe bază de parolă proprie, utilizată cu titlu gratuit; * să desemneze un îndrumător pentru maxim 3 interni; * completarea registrului electronic de evidenţă în ordinea încheierii contractelor de internship. Registrul electronic de evidenţă cuprinde elementele de identificare ale internului, data încheierii contractului, data începerii activităţii în cadrul programului de internship, durata acestuia, cuantumul indemnizaţiei pentru internship, data încetării contractului de internship, domeniul în care se desfăşoară programul de internship; * orice modificare privind datele de identificare ale organizaţiei-gazdă, respectiv cu privire la contractul de internship, se operează în registrul electronic de evidenţă, în termen de 3 zile lucrătoare de la data apariţiei situaţiei care a impus respectiva modificare; * îndreptarea erorilor survenite în completarea registrului electronic de evidenţă se efectuează la data la care organizaţia- gazdă a luat cunoștință de acestea. Dreptul la remunareţie În conformitate cu prevederile legii nr. 176/2018 privind internship-ul, internul va beneficia de o remuneraţie în cuantum de minim 50% din salariu de baza minim brut pe țară garantat în plată și se acordă proportional cu numărul de ore de activitate desfășurată. Direcţia Resurse Umane va întocmi Procedurile, modelul de Contract de internship, modelul de referate de evaluare, modelul de fişe de internship, modelul de certificate de internship şi orice alte documente necesare implementării prezentului Program, respectând legile în vigoare. 'TRASEMNEAZĂ SECRETAR GENERAL SECŢORUL 5,