HCL 115/2022 București Sectorul 5 adoptată

că MUNICIPIUL BUCUREȘTI CONSILIUL LOCAL SECTOR $ Str. Fabrica de Chibrituri, nr. 9-1], Sector 5 HOTĂRÂRE privind aprobarea Raportului final referitor la rezultatul activităţilor desfășurate de comisia constituită în baza Hotărârii Consiliului Local al Sectorului 5 nr. 91/20.07.2022 și privind aprobarea încheierii contractului dintre S.C. Electromagnetica S.A. și Școala Gimnazială Nr. 280 pentru asigurarea funcţionării unității de învățământ Având în vedere: Referatul de aprobare al Primarului Interimar al Sectorului 5, înregistrat sub nr. 20293 1/03.08.2022; - Raportul comun de specialitate al Direcţiei Generale Învăţământ, Cultură şi Sport şi al Direcţiei Generale Economice, înregistrat sub nr. 202932/03.08.2022; - Raportul final înregistrat la Sectorul 5 al municipiului București sub nr. 202177/01.08.2022 referitor la rezultatul activităţilor desfășurate de comisia constituită în baza Hotărârii Consiliului Local al Sectorului 5 nr. 91/20.07.2022, înregistrat la S.C. Electromagnetica S.A sub nr. 4607/01.08.2022; Ținând seama de: - Hotărârea Consiliului Local al Sectorului 5 nr. 91/20.07.2022 privind constituirea comisiei care să identifice un spaţiu, în vederea închirierii acestuia, pentru asigurarea funcționării Şcolii Gimnaziale Nr. 280; Luând în considerare avizul Comisiei Buget, Finanţe, Taxe Locale, Fonduri Europene și Alte Activităţi Economice și cel al Comisiei Educaţie, Tineret şi Sport ; În temeiul H.C.G.M.B. nr. 151/2001, privind trecerea unităţilor de învăţământ preuniversitar de stat în administrarea Consiliilor Locale ale Sectoarelor 1-6, precum și în cel al Legii nr. 1/2011 a educaţiei naționale, cu modificările şi completările ulterioare; În conformitate cu prevederile art. 139, alin. l,art. 140 alin.(1), ale art. 166, alin 2, lit. 1), ale art. 197 şi ale art. 243, alin. 1, lit. a) din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificări și completări ulterioare, CONSILIUL LOCAL SECTOR 5 HOTĂRĂȘTE: Art. 1. — Se aprobă Raportul final înregistrat la Sectorul 5 al municipiului Bucureşti sub nr. 202177/01.08.2022 referitor la rezultatul activităților desfășurate de comisia constituită în baza Hotărârii Consiliului Local al Sectorului 5 nr. 91/20.07.2022, conform anexei 1, parte integrantă a prezentei hotărâri. Art. 2. — Se aprobă încheierea contractului dintre S.C. Electromagnetica S.A. și Școala Gimnazială Nr. 280 pentru asigurarea funcționării unităţii de învățământ, conform anexei 2, parte integrantă a prezentei hotărâri. Art, 3, — Se mandatează directorul, administratorul-financiar și administratorul de patrimoniu ai Şcolii Gimnaziale Nr. 280 să semneze contractul menţionat la art. 2. Art. 4 — Primarul Interimar al Sectorului 5, Direcţia de Asistenţă Tehnică și Juridică — Serviciul Evidenţă Acte Administrative, Direcţia Generală Învăţământ, Cultură şi Sport, Direcţia Generală Economică și directorul Școlii Gimnaziale Nr. 280 vor duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. Contrasemnează pentru legalitate, Secretar General Sector 5 Nr.__1/75__/04.08.2022 Anexa | la H.C.L. Sector 5 nr. (t5 /04.08.2022 Raportul final referitor la rezultatul activităților desfășurate de comisia constituită în baza Hotărârii Consiliului Local al Sectorului 5 nr. 91/20.07.2022 Raportul privind negocierea purtată de membrii comisiei constituite prin HCLS 5 nr. 91/20.07.2022 cu reprezentanţii S.C. Electromagnetica S.A., în vederea asigurării funcţionării Școlii Gimnaziale Nr. 280. înregistrat la Sectorul 5 al municipiului București sub nr. 202177/01.08.2022. este anexat prezentului proiect de hotărâre și conţine: - nr. file raport: 7; - nr. file anexe raport: 55. 455 A_* SN PREȘEDINTE | DE ȘEDIN! > 33 A MARIA GĂINĂ | MAE NI at TEZA MUNICIPIUL BUCUREŞTI inerea în A6op SECTOR 5 zl. tundDP ant d Strada Fabrica de Chibrituri nr. 9-11, Sector 5, Bucureşti Tel.: 021.314.43.18 / int. 1038 a Cod fiscal. 4433953 Fax: 021.314.70.53 E yatăinant(sectorS.ro Prin Hotărârea nr. 91/20.07.2022 Consiliul Local al Sectorului 5 a aprobat constituirea comisiei care să identifice un spaţiu, în vederea închirierii acestuia, pentru asigurarea funcționării Școlii Gimnaziale Nr. 280. Potrivit art. | din actul administrativ menţionat mai sus, comisia instituită are următoarea componenţă: - doamna Aurelia Negru - director executiv al Direcţiei de Achiziţii din cadrul Direcţiei Generale de Achiziţii şi Investiţii, în calitate de preşedinte; - doamna Lenuţa Ivănuș — şef serviciu al Serviciului Întreţinere, Transport din cadrul Direcţiei Administrative; - domnul Petre Mircea Augustin — şef serviciu al Serviciului Buget din cadrul Direcţiei Generale Economice; - doamna Denisa-Georgiana Bălăeţ - inspector superior în cadrul Direcţiei Generale Învăţământ, Cultură şi Sport — Serviciul Administrare Unităţi de Învăţământ; - doamna Margareta-Alina Crăciun - inspector superior în cadrul Direcţiei Generale Învățământ, Cultură şi Sport - Serviciul Administrare Unităţi de Învăţământ; - domnul Vlad Roată-Parasca - inspector asistent în cadrul Direcţiei Generale Învățământ, Cultură și Sport — Serviciul Urmărire Derulare Contracte Unităţi de Învăţământ, în calitate de supleant. De asemenea, în conformitate cu prevederile art. 2 din HCL S5 nr. 91/2022, comisia trebuie să înainteze Consiliului Local al Sectorului 5, spre aprobare, un raport final cu privire la rezultatul activităților desfăşurate. În acest context, pentru ducerea la îndeplinire a HCL S5 nr. 91/2022, în data de 20.07.2022, a fost adresată o solicitare către Şcoala Gimnazială Nr. 280 în scopul fundamentării cerinţelor minime pe care trebuie să le îndeplinească imobilul destinat susținerii procesului de învățământ pentru o parte din efectivele de nivel primar ale acestei unităţi și care va face obiectul unui contract de închiriere. Instituţia școlară a formulat răspunsul nr. 199033/20.07.2022, prin intermediul căruia au fost prezentate două ipoteze de funcţionare, astfel: - în cazul în care suprafața de închiriere va fi de aproximativ 500 mp, în spaţiul respectiv se poate asigura funcționarea a 12 clase, în două schimburi. În acest context, spaţiile necesare ar fi reprezentate de: 6 săli de curs, o cancelarie şi un grup sanitar pentru adulți, un cabinet medical și un izolator, un grup sanitar pentru fete și un grup sanitar pentru băieţi, un vestiar pentru îngrijitoare și grupul sanitar aferent, o sală de sport de cel puţin 80 mp şi două vestiare pentru copii; - în cazul în care suprafaţa de închiriere va fi de aproximativ 1.200 mp, în spațiul respectiv se poate asigura funcționarea a 20 de clase, în două schimburi. În acest context, spaţiile necesare ar fi reprezentate de: 10 săli de curs, o cancelarie şi un grup sanitar pentru adulți, un cabinet medical şi un izolator, două grupuri sanitare pentru fete şi două grupuri sanitare pentru băieţi, un vestiar pentru îngrijitoare și grupul sanitar aferent, o sală de sport de aproximativ 200 mp și două vestiare pentru copii. În ambele scenarii, clasele rămase în sediul din Str. Serg. Gh. Donici, nr. 4A vor funcționa tot în trei schimburi, dar sălile desființate în scopul valorificării la maximum a spaţiului existent îşi vor relua destinaţia inițială: cancelarie, laboratoare. cabinet de consiliere şcolară, sală de calculatoare. În aceeași zi, au fost elaborate solicitări către S.C. Electromagnetica S.A. şi către S.C. TATI Grup DDBB S.R.L., în vederea identificării unui spaţiu format din imobil şi teren, care să se încadreze în cerințele exprimate de Școala Gimnazială Nr. 280 și să se situeze în proximitatea Str. Serg. Gh. Donici, nr. 4A, unde se află actualul sediu al unității. O altă condiţie menţionată în solicitare a fost ca spațiul să fie dotat corespunzător pentru derularea procesului instructiv-educativ în condiții optime, începând cu 05 septembrie 2022. Prin adresa înregistrată la Sectorul 5 al municipiului București sub nr. 199173/21.07.2022 şi 199949/25.07.2022, S.C. Electromagnetica S.A. a comunicat faptul că deţine un spaţiu în suprafață totală de aproximativ 1.200 mp și un teren liber aferent clădirii. acestea putând fi oferite spre închiriere. De asemenea, a fost adresată invitaţia privind desfășurarea unei întâlniri de lucru pe tema Școlii Gimnaziale Nr. 280. În data de 21.07.2022, s-a desfășurat o primă reuniune la care au participat persoanele desemnate de Consiliul Local al Sectorului 5 și reprezentanţi ai S.C. Electromagnetica S.A., fiind încheiat Procesul-verbal nr. 1, înregistrat la S.C. Electromagnetica S.A. sub nr. 4425/21.07.2022 şi la sectorul 5 al municipiului Bucureşti sub nr. 199540/21.07.2022. Discuţia a fost centrată pe prezentarea planului amplasamentului constituit dintr-un spațiu având o suprafață de 1.188 mp și care este dispus la etajul | al imobilului CS, aflat în proprietatea S.C. Electromagnetica S.A. De asemenea, a fost făcută precizarea că Școlii Gimnaziale Nr. 280 i se poate pune la dispoziţie un teren în suprafață de 380 mp. Reprezentanţii S.C. Electromagnetica S.A. au menţionat că spațiul care poate fi disponibilizat respectă cerințele din ambele scenarii de funcţionare prezentate de unitatea de învățământ prin adresa nr. 199033/20.07.2022, încăperile (săli de curs, săli specializate, spaţii conexe şi administrative) putând fi reconfigurate/delimitate potrivit propunerilor școlii. A fost totodată subliniat faptul că, pentru stabilirea unui necesar minimal al dotărilor, respectiv de mobilier școlar, echipamente IT, dotări pentru sala de sport, cabinet medical, izolator, cancelarie, vestiare şi în vederea stabilirii unor caracteristici tehnice relevante, trebuie solicitate Școlii Gimnaziale Nr. 280 informaţii referitoare la cantitatea şi tipul de bunuri de care are absolută nevoie, precum şi informaţii privind alte facilități necesare: sisteme de umbrire (aluzele/rolete), surse de iluminat, pardoseală (linoleum/parchet etc) sau alte dotări şi amenajări care se impun. Reprezentanţii S.C. Electromagnetica S.A. au făcut referire la termenele de predare a spaţiului către chiriaş. Astfel, s-a estimat că, într-o primă etapă, 7 săli de curs și grupurile sanitare pot fi predate locatarului, respectiv Şcolii Gimnaziale Nr. 280, până cel târziu în data de 05 septembrie 2022, iar lucrările de amenajare a celorlalte spații, aferente variantei 2 de închiriere, respectiv alte 3 săli de curs și sala de sport, pot fi finalizate până cel târziu 5 noiembrie 2022. Participanţii la ședință au propus ca reprezentanţii Școlii Gimnaziale Nr. 280 să fie invitați de asemenea pentru vizionarea amplasamentului, pentru a fi consultați cu privire la delimitarea finală a spațiilor necesare funcţionării unităţii de învățământ şi pentru a fi discutat necesarul de dotări. În urma şedinţei sintetizate mai sus, în aceeași zi, respectiv în 21.07.2022, au fost solicitate unității de învățământ informaţii privind dotările de care școala are nevoie pentru a-și derula activitatea în bune condiţii, fiind transmis inclusiv planul amplasamentului, așa cum a fost elaborat de S.C. Electromagnetica S.A. Instituţiei școlare i s-a cerut să detalieze necesarul minimal de dotări, şi să precizeze dacă sunt necesare și alte accesorii şi/sau dotări, indicând tipul acestora. Școala Gimnazială Nr. 280 a formulat un răspuns în acest sens, înregistrat la Sectorul 5 al municipiului Bucureşti sub nr 199814/22.07.2022. Tot în data de 22.07.2022, conducerii Școlii Gimnaziale Nr. 280 i-a fost adresată invitaţia de a participa la o şedinţă de lucru, alături de reprezentanţi ai S.C. Electromagnetica S.A. și ai comisiei instituite prin HCL SS nr. 91/20.07.2022. Ședinţa s-a derulat la sediul societăţii comerciale, iar discuțiile au fost consemnate în Procesul-verbal nr. 2, atașat prezentului Raport, în copie. În cadrul şedinţei, s-a subliniat necesitatea de a fi precizate nu doar informaţii privind cantitatea de mobilier și echipament IT, așa cum au fost comunicate prin adresa nr. 199814/22.07.2022, ci şi caracteristici tehnice ale acestora, astfel încât dotările care vor fi asigurate să răspundă într-o cât mai mare măsură exigențelor unităţii de învățământ. Directorului-adjunct al Școlii Gimnaziale nr. 280 i s-a comunicat faptul că informaţiile respective vor fi folosite pentru realizarea simulării privind utilarea/configurarea unei săli de clasă, iar modelul va fi replicat la nivelul tuturor celor 10 săli de curs. De asemenea, școlii i s-a solicitat să prezinte caracteristicile tehnice ale dotărilor aferente celorlalte spaţii: sală de sport, cabinet medical, izolator, cancelarie, vestiare etc. Discuţia a continuat cu analizarea în detaliu a planului de amplasament, a fost vizitat spaţiul din Corpul $, au fost prezentate informaţii referitoare la: configurarea sistemului de internet, dotarea spaţiilor cu sisteme antiincendiu, antiefracţie și de supraveghere audio-video, aplicarea tuturor măsurilor ce se impun, astfel încât construcția destinată Școlii Gimnaziale Nr. 280 să respecte standardelor în vigoare. În urma întrevederii, în data de 25.07.2022, Şcoala Gimnazială Nr. 280 a comunicat, în scris, informaţii privind caracteristicile tehnice ale dotărilor aferente spaţiului care va face obiectul închirierii. Răspunsul, înregistrat la Sectorul 5 al municipiului Bucureşti sub nr. 199953, a fost înaintat către S.C. Electromagnetica S.A. prin adresa nr. 199965/25.07.2022, astfel încât operatorul economic să elaboreze o ofertă financiară care să stea la baza contractului de închiriere pentru asigurarea funcţionării unităţii de învățământ în cauză. În data de 28.07.2022, S.C. Electromagnetica S.A. a transmis oferta înregistrată la Sectorul 5 al municipiului București sub nr. 201336. Condiţiile în care se poate realiza închirierea spaţiului din cadrul imobilului CS aflat în proprietatea operatorului economic menționat, în scopul susținerii procesului de învățământ pentru o parte din efectivele de elevi ale Școlii Gimnaziale Nr. 280, sunt următoarele: „ valoare propusă pentru închirierea construcţiei în suprafață totală de 1.188 mp: 12,5 euro/mp/lună, cu posibilitatea indexării anuale a chiriei cu rata anuala a inflaţiei; „ valoare propusă pentru închirierea terenului în suprafață totală de 380 mp: 1,5 euro/mp/lună; + valoarea estimată propusă pentru realizarea amenajărilor specifice; 5,20 euro/mp/lună, pentru o perioada de trei ani. Valoarea amenajărilor specifice se amortizează în trei ani, astfel că la finalul acestui interval, taxa percepută va fi zero; * valoare propusă pentru asigurarea serviciilor de mentenanţă și a lucrărilor de întreținere a spaţiilor: 2,50 euro/mp/lună; e valoarea estimată propusă pentru dotarea spaţiilor: 6.139 euro/lună (suma maximă a dotărilor finale fiind estimată la 221.000 euro). În același timp, contravaloarea utilităţilor aferente spaţiilor închiriate, respectiv energie electrică, energie termică, apă şi canalizare, constituie cheltuieli suplimentare, ce se vor achita de chiriaş în baza facturii emise de proprietar, conform consumurilor înregistrate și la preţurile stabilite de furnizorii respectivelor servicii. În oferta nr. 201 336/28.07.2022, au fost făcute de asemenea următoarele precizări: e la valorile de mai sus se adaugă TVA; e toate cheltuielile cu lucrările de amenajare specifice destinaţiei finale a imobilului, executate conform solicitărilor chiriașului, precum și întreținerea spaţiilor pe perioada derulării contractului, vor fi suportate de proprietar; e termenul de predare a spaţiilor va fi de trei luni de la data semnării contractului: e achiziția dotărilor va fi suportată de proprietar şi va fi recuperată de la chiriaş pe baza unei sume lunare, facturate timp de trei ani; * predarea dotărilor către chiriaş este condiționată de termenul de livrare fixat de furnizorii de bunuri. În data de 29.07.2022, membrii comisiei constituite în baza prevederilor HCLS 5 nr. 91/20.07.2022 şi reprezentanţii S.C. Electromagnetica S.A. s-au reunit la sediul Primăriei Sectorului 5, pentru a participa la o a treia ședință de negociere, care a vizat dezbaterea punctuală a ofertei prezentate de S.C Electromagnetica S.A. și înregistrate la Sectorul 5 al municipiului Bucureşti sub nr. 201336/28.07.2022, iar discuţiile au fost consemnate în Procesul-verbal nr. 3, ataşat prezentului Raport, în copie. În data de 01 .08.2022, S.C Electromagnetica S.A. a transmis oferta înregistrată la Sectorul 5 al municipiului București sub nr. 201836. Faţă de oferta inițială, au fost menținute propunerile de preț pentru închirierea spaţiilor (construcţie și teren) și pentru asigurarea dotării spațiilor, fiind înregistrate modificări astfel: - reducere cu 0,228 euro/mp/lună a costurilor necesare realizării amenajărilor specifice; - reducere cu 0,40 euro/mp/lună a costurilor necesare prestării serviciilor de mentenanţă a sistemelor antiincendiu, antiefracție şi de supraveghere audio-video și a lucrărilor de întreţinere a spaţiilor. În plus față de oferta iniţială, se vor asigura, cu titlu gratuit, 5 locuri de parcare, în valoare de 225 euro/fără T.V.A./lună, pentru a deservi Şcoala Gimnazială Nr. 280. Acestea vor fi alocate în funcţie de locurile disponibile neînchiriate. Având în vedere cele mai sus-expuse, membrii comisiei de negociere constituite prin HCL S5 nr, 91/20.07.2022 prezintă rezultatul final al negocierii: - conform planului de amplasament — varianta 6/26.07.2022, atașată prezentului Raport, construcția propusă pentru a face obiectul închirierii se compune din 10 săli de curs (în suprafață totală de 611,88 mp), o cancelarie (27 mp), o sală de sport de 144,43 mp şi două vestiare pentru copii, un grup sanitar pentru adulți, un cabinet medical și un izolator (34,6 mp), două grupuri sanitare pentru fete și două grupuri sanitare pentru băieți, un vestiar pentru îngrijitoare și grupul sanitar aferent; - chiria lunară pentru construcţia în suprafaţă totală de 1.188 mp va fi de 12,5 euro/mp/lună la care se adaugă TVA. Chiria se va indexa cu rata anuala a inflaţiei; - chiria lunară pentru terenul în suprafață totală de 380 mp va fi de 1,5 euro/mp/lună la care se adaugă TVA; - tariful aferent realizării amenajărilor specifice va fi de 4,972 euro/mp/lună la care se adaugă TVA; - tariful aferent serviciilor de mentenanţă și întreținere spaţii va fi de 2,10 euro/mp/lună la care se adaugă TVA; - costul aferent dotării spaţiilor va fi de cel mult 6.139 euro/lună (pentru o valoare maximă de 221.000 euro a respectivelor dotări). - asigurarea, cu titlu gratuit, a $ locuri de parcare, alocate în funcție de locurile disponibile neînchiriate; - toate cheltuielile cu lucrările de amenajare specifice destinaţiei finale ale imobilului şi întreținerea pe perioada derulării contractului, conform solicitărilor chiriaşului și care au făcut obiectul prezentei negocieri, vor fi suportate pe cheltuiala proprietarului; - termenul de predare a spaţiilor către locatar va fi de trei luni de la data semnării contractului dintre S.C Electromagnetica S.A. și Şcoala Gimnazială Nr. 280; - achiziţia dotărilor va fi suportată de proprietar şi va fi recuperată de la chiriaş pe baza unei sume lunare, percepute timp de trei ani; - predarea dotărilor către chiriaş este condiționată de termenul de livrare fixat de furnizorii de bunuri. - contractul dintre S.C Electromagnetica S.A. şi Școala Gimnazială Nr. 280 va avea o durată de valabilitate de cel puţin 3 ani, de la data semnării acestuia, cu posibilitatea prelungirii, numai cu acordul Consiliului Local al Sectorului 5. După expirarea termenului contractual, mijloacele fixe și obiectele de inventar aferente dotărilor vor intra în componența bazei materiale a Școlii Gimnaziale Nr. 280 şi vor fi de drept proprietatea unităţii de învăţământ. Anexele la prezentul raport sunt: - adresa nr. 198860/20.07.2022, emisă de Direcţia Generală Învăţământ, Cultură și Sport vizând solicitarea de informații Școlii Gimnaziale Nr. 280 în scopul fundamentării cerinţelor minime pe care trebuie să le îndeplinească imobilul destinat susţinerii procesului de învățământ pentru o p [...]