HCL 6/2020 București Sectorul 3 adoptată

SR: MUNICIPIUL BUCUREȘTI CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 3 Calea Dudești nr. 191, Sector 3, București www.primarie3.ro HOTĂRÂRE privind schimbarea sediului social al societăţii Smart City Invest S3 SRL Consiliul Local al Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti, ales în condiţiile stabilite de Legea nr.115/2015 pentru alegerea autorităților administraţiei publice locale, pentru modificarea Legii administraţiei publice locale nr.215/2001, precum şi pentru modificarea şi completarea Legii nr.393/2004 privind Statutul aleşilor locali, întrunit în şedinţă extraordinară, azi 14.01.2020 Având în vedere: — Referatul de aprobare nr. 9331/CP/10.01.2020 al Primarului Sectorului 3; — Raportul de specialitate nr. 8996/10.01.2020 al Serviciului Control Intern, Compartiment Guvernanţă Corporativă; Contractul de închiriere nr. 1899/01.11.2018 încheiat între societatea Administrare Active Sector 3 SRL şi societatea Smart City Invest S 3 SRL; - Adresa nr. 9015/10.01.2019 a Serviciului Control Intern, Compartiment Guvernanţă Corporativă; În conformitate cu prevederile: — Art. 191 alin. (1) din Legea societăţilor nr. 31/1990 , republicată?, cu modificările şi completările ulterioare; — Art. 3.2 din Actul Constitutiv al societăţii Smart City Invest S3 SRL, aprobat prin HCLS 3 nr.356/25.08.2017, cu modificările şi completările ulterioare; Luând în considerare: Avizul Comisiei de studii, prognoze economico-sociale, buget, finanţe; — Avizul Comisiei de administraţie publică locală, juridică, apărarea ordinii publice şi respectarea drepturilor cetăţenilor; În temeiul prevederilor art. 139 alin. (1) şi art. 166 alin. (4) din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările ulterioare, HOTĂRĂŞTE: Art.1. Se aprobă schimbarea sediului social al societăţii Smart City Invest S3 S.R,„L din Calea Vitan nr. 154 — 158 în str. Jean Alexandru Steriadi, nr. 17, clădire administrativă, etaj 2. Art.2. Societatea Smart City Invest S3 SRL va duce la îndeplinire prevederile prezântţi hotărâri. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ IULIANA VĂDUVA IUL /| IContrasemi trujlegalitate Secte neral NR [6 Mari ăi DIN 14.01.2020 d] BUCUREȘTI PRIMĂRIA scrăiii d CABINET PRIMAR —— weru.primarie.ro Cre — TELEFON (004 oz1) 318 03 23 - 28 FAX (004 oz1) 318 03 04 E-MAIL cabinetprimarprimarie.ro Calea Dudești nr. 191, Sector 3, 031084, Bucureşti REFERAT DE APROBARE a proiectului de hotărâre privind schimbarea sediului social al societăţii Smart City Invest S3 S.R.L În temeiul împuternicirii exprese acordate de către Consiliul General al Municipiului Bucureşti prin Hotărârea nr. 320 din 19.07.2017, Consiliul Local Sector 3 a dispus prin Hotărârea nr. 356 din 25.08.2017 înființarea societății Investiţii Spaţii Verzi S3 SRL. Prin Hotărârea nr. 366 din 05.07.2019, Consiliului Local Sector 3 a aprobat schimbarea denumirii societăţii Investiţii Spaţii Verzi S3 SRL în Smart City Invest S3 SRL. Societatea a fost înființată și funcţionează în temeiul Legii nr. 31/1990 sub forma unei societăţi cu răspundere limitată, având sediul social în Calea Vitan nr. 154 — 158. Având în vedere faptul că societatea își desfăşoară activitatea cu preponderență la sediul secundar situat în Str. Jean Steriadi nr. 17, clădire administrativă, etaj 2, conform contractului de inchiriere nr. 1899/01.11.2018, și ținând seama de necesitatea desfășurării cât mai eficiente a activității precum și de reducerea costurilor societăţii, este oportună schimbarea sediului social la aceeași adresă cu a sediului secundar, respectiv Str. Jean Steriadi nr. 17, clădire administrativă, etaj 2. Ca urmare a celor prezentate și având în vedere raportul de specialitate nr. 8996/10.01.2020 al Serviciului Control Intern, Compartiment Guvernanţă Corporativă am iniţiat prezentul proiect de hotărîre pe care îl supun aprobării Consiliului Local al Sectorului 3. PRIMAR Datele dumneavoastră personale sunt prelucrate de Primăria Sectorului 3 în conformitate cu Regulamentul Uniunii Europene 2016/679 în scopul îndeplinirii atribuţiilor tegale. Datele pot fi dezvăluite unor terți în baza unui temei legal justificat. Vă puteţi exercita drepturile prevăzute în Regulamentul UE 2016/679, printr-o cerere scrisă, semnată şi datată transmisă pe adresa Primăriei Sector 3. 1 BUCUREȘTI PRIMĂRIA SERVICIUL CONTROL INTERN SECTORULUI COMPARTIMENT GUVERNANȚĂ CORPORATIVĂ ———— rani primariez.ro - pre E-MAIL guvernantacorporativa Oprimariez,ro Str. intrarea Odobeşti nr. 5-7, Sector 3, 032158, București Nr. 8996/10.01.2020 RAPORT DE SPECIALITATE la proiectul de hotărâre privind schimbarea sediului social al societății Smart City Invest S3 S.R.L. Societatea Smart City Invest S 3 SRL este persoană juridică română, cu sediul în municipiul Bucuresti, sector 3, Calea Vitan nr.154-158, birou 3, parter, înregistrată la Oficiul Registrului Comerţului sub numărul J40/15431/2017, având CUI 38188050, reprezentată legal de doamna Simona Andreea Bălaşa în calitate de preşedinte al consiliului de administraţie, cu asociat majoritar Consiliul Local al Sectorului 3 Bucureşti și asociat minoritar societatea SD 3 Salubritate şi Deszăpezire S3 S.R.L. a fost înființată şi funcționează în temeiul Legii 31/1990 privind societăţile sub forma unei societăţi cu răspundere limitată, al cărei obiect principal de activitate, conform prevederilor actului constitutiv, constă în "Lucrări de construcţii a clădirilor rezidențiale şi nerezidenţiale ”* — cod CAEN 4120 Preşedintele Consiliului de Administraţie al societatăţii Smart City Invest S 3 SRL aduce la cunoştinţă prin adresa nr. 6332/09.01.2020 înregistrată la registratura Primăriei Sectorului 3 cererea de schimbare a sediului social al societăţii. Ni se comunică Hotărârea Consiliului de Administraţie al societăţii nr. 46 din 19.12.2019 prin care se aprobă schimbarea sediului social în str. Jean Alexandru Steriadi, nr. 17, Clădire administrativă, etaj 2. În prezent, societatea are sediul social în Calea Vitan, nr. 154-158, conform contractului de închiriere nr. 4536/12.11.2018. Societatea solicită schimbarea sediului social în Str. Jean Alexandru Steriadi, nr. 17, Clădire administrativă, etaj 2 conform contractului de închiriere nr. 1899/01.11.2018 În conformitate cu prevederile: -Art.3.2 din Actul Constitutiv al societății Smart City Invest S3 S.R.L.: “ Sediul societății poate fi mutat în orice alt loc din România, pe baza hotărârii Adunării Generale a Asociaţilor luată conform prezentului Act Constitutiv. ? - Art. 191 alin. (1) din Legea societăţilor nr. 31/1990: “ Hotărârile asociaţilor se iau în adunarea generală. * Pentru aceste considerente propunem spre dezbatere şi adoptare proiectul de hotărâre privind schimbarea sediului social al societăţii Smart City Invest S3 S.R.L Compartiment Guvernanţă Corporativă Silviu Hondola Datele dumneavoastră personale sunt prelucrate de Primăria Sectorului 3 în conformitate cu Regulamentul Uniunii Europene 2016/679 în scopul îndeplinirii atribuţiilor legale. Datele pot fi dezvăluite unor terţi în baza unui temei legal justificat. Vă puteți exercita drepturile prevăzute în Regulamentul UE 2016/679, printr-o cerere scrisă, semnată şi datată transmisă pe adresa Primăriei Sector 3. 1 Primăria Sectorului 3 - B Nu Nrinreg.: 6332 Data inreg.: 09.01.2020 Ora inreg.: 10:45:59 Provenienta: SC SMART CITY INVEST S3 SRL Telefon: Adresant: Primăria Sectorului 3 - București Cuprins: Cerere Adresa:Bucuresti, Calea Vitan, nr. 154-158, sector. 3 Adresa Lucrare:Bucuresti, strada Observatii: Sol. adoptare HCL - modificarea sediului social al societatii Nr, File:2 Termen de rezolvare: 30 zile Program de lucru luni, marti, miercuri, vineri: 8:30 - 16:30, joi: 8:30 - 18:30 Telefon Biroul Relatii cu Publicul Calea Dudesti nr, 131: 021/318 0323; 021/318 0324; 021/318 0325; 021/318 0326; 021/318 0327; 021/318 0328 Serviciul Parcari: 021/341 0711 Directia Generala Impozite si Taxe Locale Sector 3 -Sediul Sfanta Vineri nr. 32: 021/ 327 5145 -Sediul Campia Libertatii nr. 36: 021/ 3247 195; 021/3247 196 -Sediul Lucretiu Patrascanu nr, 3-5: 021/ 3411 760 SMART CITY | ai S.RL. Smart City Invest S3 SRL C.U.L: 38188050, Reg. Com.: J40/15431/2017 Sediul Social: Calea Vitan nr. 154-158, parter, biroul 3, sector 3, B Către: Consiliul Local al Sectorului 3 Bucureşti şi di. Robert Sorin Negoiţă, Primar al Sectorului 3 Bucureşti Sediul: Calea Dudesti, nr. 19, Sector 3, Municipiul București Referitor: Solicitare de adoptare a unei hotărâri de Consiliu Local având ca obiect modificarea sediului social al societății Smart City Invest S$3 S.R.L. Stimate domnule Primar / Stimaţi membri ai Consiliului Local Sector 3 Subscrisa, societatea Smart City Invest S$3 SRL, persoană juridică romana, cu sediul în Mun. Bucureşti, Sectorul 3, Calea Vitan, nr. 154-158, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului Bucureşti sub nr. J40/15431/2017, având CUI 38188050, cu asociat majoritar Consiliul Local al Sectorului 3 Bucureşti, , reprezentată legal de dna. Simona Andreea Bălaşa în calitate de Președinte al Consiliului de Administraţie, înaintăm prezenta. Solicitare de adoptare a unei hotărâri de Consiliu Locai având ca obiect modificarea sediului social al societăţii Smart City Invest S3 S.R.L. În temeiul împuternicirii exprese acordate de către Consiliul General al Municipiului Bucureşti prin Hotărârea nr. 433/2016, Consiliul Local Sector 3 a dispus prin Hotărârea nr. 356/2017 înfiinţarea societății comerciale Smart City Invest S$3 SRL. Societatea a fost înființată şi funcționează în temeiul Legii 31/1990 privind societăţile sub forma unei societăți cu răspundere limita. În prezent, societatea are sediul social în Calea Vitan, nr. 154-158, conform contractului de închiriere nr. 4536/12.11.2018 si isi desfasoara activitatea cu preponderenta la sediul secundar din Str Jean Alexandru Steriadi, nr. 17, Cladire administrativa, etaj 2. In vederea reducerii costurilor financiare din cadrul societăţii şi a unei desfasurari eficiente a activitatii, considerăm că este oportună schimbarea sediului social la aceeași adresă cu sediul secundar, respectiv: în Str. Jean Alexandru Steriadi, nr. 17, Clădire administrativă, etaj 2, conform Certificatului Constatator eliberat la data de 16.07.2019. Anexăm la prezenta Hotărârea Consiliului de Administraţie nr. 46/19.12.2019. Pentru aceste considerente, solicităm promovarea pe ordinea de zi a şedinţei Consiliului Local Sector 3 a solicitării subscrisei de emitere a unei hotărâri de Consiliu Local prin care să se aprobe modificarea sediului social al subscrisei. CONFORNI CU Smart City Invest S3 SRL ORIGIMALU C.U.L: 38188050, Reg. Com.: J40/15431/2017 Sediul Social: Calea Vitan nr. 154-159, parter, biroul 3, sector 3, Bucuresti / HOTĂRÂREA CONSILIULUI DE ADMINISTRATIE NR. 46/ 19.12.2019 Având în vedere ; - Proiect de Program de Activitate al Consiliului de Administraţie societăţii Smart City Invest S$3 SRL pentru anul 2019 În conformitate cu prevederile: - Art 13.6.ali 3 lit e) şi art 17.1.din actul constitutiv - Art.24 (3) lit e) şi art 28.1. din Statut În temeiul prevederilor Legii 31/1990 privind societăţile comerciale republicată cu modificările şi completările ulterioare Consiliul de Administraţie al SC SMART CITY INVEST S$3 S.R.L. compus din următorii membrii: 1. Doamna Simona Andreea Bălaşa - Preşedinte 1. Domnul Puiu DENDIRI - Membru 2. Domnul Gabriel Cătălin DINCĂ - Membru 3. Domnul Mihnea Andrei IRIMIA - Membru 4. Domnul Petre NEDELCU - Membru 5. Domnişoara Alexandra TODIRICĂ - Meml Având în vedere că sunt îndeplinite condiţiile de validitate a deliberărilor înscrise pe ordinea de zi, Consiliul de Administraţie: HOTĂRĂȘTE Art. 1. Se aprobă schimbarea sediului social la următoarea adresă: Str. Jean Alexandru Steriadi, nr, 17, clădire administrativă, etaj 2 şi se înaintează spre aprobare Adunării Generale a Asociaţilor. CONTRACT DE INCHIRIERE Nr, 1.899/01.11.2018 Intre următoarele parți contractante: Administrare Active Sector 3 S.R.L., societate română, cu sediul în Bucureşti, sector 3, Calea Vitan, nr. 242, parter, camera 6, având nr. de înregistrare în Registrul Comerţului J40/14752/2012, CUI RO31012790, cont bancar contul IBAN R029BRDE410SV54981744100 deschis la BRD Sucursala Academiei, e-mail: activsector3(Agmail.com, reprezentata legal de catre Florentin Corbuleanu, cu funcția de Președinte CA, denumita in continuare LOCATOR Si Investitii Spatii Verzi $3 S.R.L., societate română cu sediul social în Bucureşti, sectorul 3, Calea Vitan, nr. 154-158, înregistrată la Oficiul Registrului Comerţului Bucureşti sub nr. 340/15431/2017, având CUI 38188050 reprezentată legal de Simona Balasa, Director Executiv, in calitate de LOCATAR Cele doua parți contractante, in deplina capacitate juridica, in baza consimțământului lor liber exprimat si neviciat au convenit la încheierea si semnarea prezentului contract de închiriere, denumit in continuare si <Contractul>, in următoarele condiţii: CAP. 1 Obiectul Contractului: Art. 1.1. Locatorul pune la dispoziţia Locatarului următorul imobil: (1) Birouri administrative, cu o suprafaţa totala de 161,54 mp, spatiu - cladire multifunctionala amplasat etajul 1-78,83 mp si mansarda 82,71 mp, situate în str. Jean Steriadi, nr. 17, sectorul 3, Bucuresti. Ulterior încheierii contractului, suprafeţele închiriate pot fi modificate în baza unui act adițional, care va face parte integranta din prezentul contract. (0) Locatarul poate realiza toate demersurile legale pentru a stabili la adresa menționata la alin (1) sediul social si/sau un punct de lucru al acestuia. Art. 1.2. Predarea/primirea imobilului va avea loc, pe baza de Proces Verbal semnat de catre ambele părți contractante, in care se va consemna si starea imobilului închiriat, doatarile aferente spatiului si indexurile contoarelor aferente utilitatilor. Art. 1.3, La data predării, Locatorii vor preda imobilul in buna stare. Art. 1.4. Scopul închirierii imobilelor de către Locatar îl constituie desfășurarea activităţii specifice Locatarului. CAP II Durata Contractului Art. 2.1. Prezentul contract intra in vigoare de la data semnării procesului-verbal de predare- primire al imobilelor si are valabilitate 1 (unu) an incepand cu data semnarii sale si pana la data de 15.11.2019. Art, 2.2. Prezentul contract poate fi prelungit, in baza acordului de voința al ambelor părți Contractante, prin încheierea si semnarea unui act adiţional la prezentul contract (tacita relocațiune nu poate opera). Art, 2.3. Locatarul declara ca a văzut si verificat imobilul închiriat, ca acesta corespunde din punct de vedere structural necesitaţilor sale specifice, si confirma ca imobilul închiriat este satisfăcător si potrivit pentru scopurile sale. Art, 2.4. Locatorul nu răspunde pentru viciile care erau aparente la data încheierii prezentului contract şi pe care locatarul nu le-a reclamat. CAP II. Valoarea Contractului si Modalitatea de plata Art. 3.1. Locatarul se obliga sa plătească Locatorului o chirie lunara, in cuantumul si in condiţiile următoare: i Locatarul se obliga sa plătească o chirie lunara de 1.000 Euro + TVA. ii. Chiria se achita astfel: - Plata se efectua prin transfer bancar. - Chiria se va plăti in termen de 30 de zile de la data primirii facturii fiscale (Data Scadenta). - Valoarea chiriei se va calcula la cursul BNR din data emiterii facturii. iv. In cazul in care Locatarul întârzie plata sumelor datorate fata de scadenta prevăzută mai sus, Locatarul poate fi obligat la plata de penalități de întârziere in cuantum de 0,1% din valoarea Chiriei datorate, pentru fiecare zi de întârziere, calculate pana la plata integrala a Chiriei către Locatori. Cuantumul penalităților nu poate depăși cuantumul debitului restant. CAP IV. Drepturile si Obligaţiile Parţilor Art. 4.4. Drepturile si Obligaţiile Locatorului: a) sa predea bunul cu toate accesoriile sale in starea corespunzătoare destinaţiei in vederea căreia a fost închiriat; b) sa predea către locatar imobilul închiriat la termenele stipulate, când se va întocmi un proces- verbal de receptie a imobilului; c) Locatorul păstrează proprietatea asupra imobilului închiriat si asupra fiecărei modificări aduse acestuia; d) să mențină bunul în stare corespunzătoare de folosință pe toată durata locaţiunii, conform destinaţiei stabilite; €) sa asigure folosința liniștita si utila a imobilului închiriat, pe tot timpul locaţiunii (garanţia pentru tuiburările provenite din fapta proprie, din partea terţilor care invoca vreun drept asupra bunurilor, si pentru viciile ascunse); £) la încetarea prezentului contract indiferent de motivul încetării, imobilul ce face obiectul contractului va fi restituit Locatorului in aceeaşi stare de funcționare ca la primire, pe baza unui proces- verbal de predare-primire încheiat si semnat de către ambele părți contractante; 8) Locatorul are dreptul de a primi la termen si in cuantumul prevăzut in prezentul contract chiria aferenta imobilului închiriat; h) sa asigure plata utilităţilor (energie electrică, apă, gaze) pentru imobilul închiriat precum si a verificărilor periodice a instalaţiilor tehnice (prize pământ, centrale termice, etc.) pe care le va refactura către locatar conform art. 4.2.it. j de mai jos. Facturile privind cheltuielile enumerate anterior se vor emite pana la data de 15 a lunii pentru iuna anterioara, iar data scadenta plaţii este de 20 zile calendaristice de la emitere; i) are dreptul de a oferi Locatarului o compensare a chiriei, convenita printr-un act adițional la prezentul contract daca acesta se obliga sa efectueze investiţii/amenajări si îmbunătăţiri ale spaţiului închiriat, conform art. 4.2., lit. p; j) locatorul garantează contra tuturor viciilor spaţiului care împiedică sau micșorează folosirea lui, chiar dacă nu le-a cunoscut la încheierea contractului și fără a ţine seama dacă ele existau dinainte ori au survenit in cursul locaţiunii; pai k) dacă iocatorul nu înlătură viciile în cel mai scurt termen, locatarul are dreptul la o scădere proporţională a chiriei. În cazul în care viciile sunt atât de grave încât, dacă le-ar fi cunoscut, locatarul nu ar fi luat bunul în locaţiune, el poate rezilia contractul, în condiţiile legii; 1) pentru lucrările adăugate si autonome efectuate asupra bunului pe durata locaţiunii cu acordul prealabil al locatorului, acesta este obligat a-l despăgubi pe locatar pentru contravaloarea acestora. Art. 4.2. Drepturile si Obligaţiile Locatarului: a) să întrețină bunul închiriat cu diligenta unui adevărat proprietar şi să nu efectueze nici un fel de acte care ar putea conduce la deteriorarea acestuia; b) sa execute [a timp si in bune condiții lucrările de întreținere si reparaţii ce-i revin, conform legislaţiei in vigoare, respectiv reparaţiile locative curente a căror necesitate rezulta din folosința obișnuita a bunului. c) sa plătească chiria la termenele prevăzute in prezentul contract; d) sa răspundă pentru orice stricăciuni produse imobilului din vina sa sau a prepuşilor săi; e) sa nu încheie nici un contract de asociere sau asociere in participațiune care sa aibă o legătura directa sau indirecta cu folosirea imobilelor închiriate fără a avea, in toate situaţiile, acordul expres si scris al Locatorilor; Î) sa permită Locatorilor, în urma unei notificări prealabile, a efectua inspecții asupra integrității imobilului, fără însă ca prin aceste inspecții să cauzeze locatarului o stânjenire nejustificată a folosinţei bunului; 8) să restituie bunurile ce fac obiectul prezentului contract la încetarea contractului din orice motive, în starea în care i-au fost predate, exceptând uzura normală; h) să notifice locatorului orice incident intervenit pe parcursul derulării contractului si legătura cu acesta şi să solicite în scris locatorului luarea oricăror măsuri care sunt în sarcina acestuia din urmă, menţionând expres în încheierea solicitării termenul de 5 zile în care locatorul trebuie să răspundă, sub sancţiunea neluării în considerare a solicitării respective; i) să nu schimbe destinaţia bu [...]