HCL 558/2022 București Sectorul 3 adoptată

MUNICIPIUL BUCUREȘTI CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 3 Calea Dudești nr. 191, Sector 3, București www.primarie3.ro HOTĂRÂRE privind atribuirea către societatea Algorithm Residential S3 SRL a Acordului cadru ce are ca obiect *Servicii de mentenanţă preventivă a instalaţiei de forță, instalaţiei de ventilaţie și a instalaţiei de evacuare a fumului in caz de incendiu” Consiliul Local al Sectorului 3 al Municipiului București, ales în condiţiile stabilite de Legea nr. 115/2015 pentru alegerea autorităţilor administraţiei publice locale, pentru modificarea Legii administraţiei publice locale nr. 215/2001, precum şi pentru modificarea şi completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleşilor locali, întrunit în ședință ordinară, azi 29.12.2022 Având în vedere: — Referatul de aprobare nr. 306401/CP/21.12.2022 al Primarului Sectorului 3; — Raportul de specialitate nr. 304813/20.12.2022 al Direcției Parcări; — Procesul verbal nr. 301479/16.12.2022 al Comisiei de analiză; — Nota justificativă nr. 304810/20.12.2022 a Direcţiei Parcări; — Adresa nr. 304818/20.12.2022 a Direcţiei Parcări; În conformitate cu prevederile: - Art. 31 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; - Instrucțiunii nr. 1/2018 a Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice privind modul de interpretare a aplicării prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice; - HCLS3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului București; - HCLS3 nr. 530/15.11.2018 privind aprobarea Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti a contractelor/ acordurilor-cadru de achiziție publică întemeiul prevederilor art.31 din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice; Luând în considerare: — Avizul Comisiei de buget, finanţe, servicii publice, alte activităţi economice şi relaţia cu mediul de afaceri; — Avizul Comisiei juridice, apărarea ordinii publice, fond locativ și respectarea drepturilor cetăţenilor; — Avizul Comisiei de urbanism, amenajarea teritoriului, administrarea domeniului public și privat, realizarea lucrărilor publice, protecția mediului şi salubritate; În temeiul prevederilor art. 139 alin. (1) şi art. 166 alin. (4) din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările și completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art.1. Se aprobă preţurile şi tarifele fără TVA rezultate în urma Procesului verbal de analiză întocmit de Comisia de analiză a ofertei depuse de către societatea Algorithm Residential S3 SRL, prevăzut în Anexa nr. 1 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Se aprobă Nota justificativă privind încadrarea în prevederile legale precizate la art. 31 din Legea nr. 98/2016, prevăzută în Anexa nr. 2 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3. Se aprobă, în condiţiile prevăzute de art. 31 alin (1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, atribuirea către societatea Algorithm Residential S$3 SRL având ca autoritate tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti, a Acordului cadru ce are ca obiect "Servicii de mentenanţă preventivă a instalaţiei de forță, instalaţiei de ventilaţie și a instalaţiei de evacuare a fumului in caz de incendiu” în valoare de 338.614,50 lei, inclusiv TVA şi încheierea Acordului cadru prevăzut în Anexa nr. 3 care face parte integrată din prezenta hotărâre. Art.4. Se împuterniceşte Președintele Consiliului de Administraţie al societăţii Algorithm Residential $3 SRL, să încheie acte juridice în numele şi în contul societății prin care să achiziționeze bunurile/serviciile şi, după caz, să închirieze echipamentele/utilajele necesare pentru ducerea la îndeplinire a Acordului cadru având ca obiect "Servicii de mentenanţă preventivă a instalaţiei de forță, instalaţiei de ventilaţie şi a instalaţiei de evacuare a fumului în caz de incendiu” în limita valorilor asumate în oferta financiară generală şi detaliată, cu încadrarea în bugetul aprobat al societăţii. Art.5. Se împuterniceşte Primarul Sectorului 3 să semneze Acordul cadru, iar Direcţia Parcări să gestioneze derularea, monitorizarea și implementarea Contractului. Art.6. Primarul Sectorului 3, prin Direcţia Parcări şi societatea Algorithm Residential S3 SRL, va lua măsuri de ducere la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri. NR. 558 DIN 29.12.2022 sera. nt A Has 3 th. 559 /A49 IA . âo44 Aprobat, Primar Robert Sorin Negoiţă Nr. 301479/16.12.2022 PROCES VERBAL DE ANALIZĂ a ofertei depuse în cadrul procedurii de atribuire a contractului având ca obiect » Acord-Cadru - Servicii de mentenanţă preventivă a instalaţiei de forță, instalaţiei de ventilaţie și a instalaţiei de evacuare a fumului in caz de incendiu” Întreprinderea publică invitată: ALGORITHM RESIDENTIAL S3 S.R.L Valoarea estimată din documentele aferente procedurii : 285.190,80 /ei (exclusiv T.V.A), adică lei 339.377,06 (inclusiv T.V.A) Documentele depuse în cadrul ofertei: a) Documentele de calificare b) Propunerea tehnică c) Propunerea financiară Încheiat astăzi, 16.12.2022 cu ocazia şedinţei de deschidere a ofertei depuse de societatea ALGORITHM RESIDENTIAL S3 S.R.L înregistrată la Primăria Sector 3 cu nr.299451/15.12.2022 (înregistrată la întreprinderea publică cu nr.1268/15.12.2022 ). Comisia de analiza numită prin Dispoziţia nr. 5702/08.12.2022 compusă din: Președinte Comisie — — Bogdan Alexandru Secară Membru/ Secretar Comisie — Georgiana Viţel ial ON, a 5 A Membru — Nicoleta Ghenea Membru — Cristina Tănase Membru — Leonard Cristache Preşedintele Comisiei face precizarea că această procedură s-a organizat în baza: Art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; Instrucţiunea nr. 1/2018 a Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice privind modul de interpretare a aplicării prevederilor art. 3] din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice; HCLS3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti; Hotărârea Consiliului Local ai Sectorului 3 al Municipiului Bucuresti nr. 530/75.11.2018 privind aprobarea metodologiei de atribuire de catre Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti a contractelor/acordurilor-cadru de achiziție publică în temeiul prevederilor art 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare. HCLS 3 ur. 306/13.06.2019 privind îndreptarea erorii materiale din cursul Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti a contractelor /acordurilor — cadru de achiziție publică în temeiul prevederilor art.31 din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice, aprobată prin Hotărârea nr. 5$30/1 5.11.2018 Având în vedere: Anunţul de intenţie al societății ALGORITHM RESIDENTIAL S$3 S.R.L nr. 1188/21.11.2022 înregistrat la Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti- Cabinet Primar sub nr.275638/21.11.2022; - Nota nr. 276441/22.11.2022 privind cuprinderea în Strategia anuală de achiziţii publice a Direcţiei Investiţii Achiziţii şi Învățământ, aprobată de către Primarul Sectorului 3 ; - Modelul de contract, Caietul de sarcini şi instrucţiunile de ofertare aprobate de către Primarul Sectorului 3, în vederea atribuirii contractului către societatea ALGORITHM RESIDENTIAL S3 S.R.L pentru “Acord-Cadru - Servicii de mentenanţă preventivă a instalaţiei de forţă, instalaţiei de ventilaţie şi a instalaţiei de evacuare a fumului in caz de incendiu “ - Referatul nr.288834/07.12.2022 emis de Direcţia Parcări privind aprobarea de către Primarul Sectorului 3 a demarării procedurii în vederea atribuirii contractului, în baza art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare, către societatea ALGORITHM RESIDENTIAL S3 S.R.L aferente obiectivului “Acord-Cadru - Servicii de mentenanţă preventivă a instalaţiei de forță, instalaţiei de ventilaţie şi a instalaţiei de evacuare a fumului in caz de incendiu“ - Hotărârea Consiliului Local Sector 3 nr.127/13.04.2022 privind aprobarea bilanţului contabil, a contului de profit şi pierderi, a raportului de activitate al Consiliului de administraţie pe anul 2021 - Hotărârea Consiliului Local Sector 3 nr.181/26.05.2022 privind aprobarea programului de activitate pe anul 2022 ale societăţii ; - Includerea în Strategia Anuală de Achiziţii Publice înregistrată cu nr. 283869 /29.11.2022 (vers.20) a contractului şi a modalităţii de atribuire - Dispoziţia de numire a comisiei de analiza nr. 5702/08.12.2022 emisă de către Primar; - Oferta depusă de societatea înregistrată la Primăria Sector 3 cu nr, 299451 115,12.2022. - Procesul verbal de deschidere nr. 300856/16.12.2022 Comisia de analiză s-a întrunit astăzi, 19.09.2022 la sediul din Şoseaua Mihai Bravu, etajul 2 în vederea analizării și evaluării ofertei depuse de către ALGORITHM RESIDENTIAL S3 S.R.L În baza împuternicirii din data de 15.09.2022 , doamna Cristinela Grosu — în calitate de reprezentant legal, a participat la analizarea ofertei cu următoarele responsabilităţi: să semneze = și să reprezinte societatea pe toată perioada de desfășurare a procedurii de atribuire a contractului. Comisia de analiză a trecut la verificarea și evaluarea îndeplinirii condiţiilor de participare, depuse de către ofertant astfel: A. EVALUAREA DOCUMENTELOR DE CALIFICARE Analiza documentelor de calificare se regăseşte în anexa nr.1 la Procesul verbal de deschidere nr. 300856/16.12.2022, comisia concluzionând că ofertantul a depus toate documentele solicitate (pag. 1- 68 ) prin caietul de sarcini și instrucțiunile de ofertare. B. EVALUAREA PROPUNERII TEHNICE - Comisia de analiză a verificat conform Anexei nr.1 propunerea tehnică în sensul corespondenţei cu prevederile cerinţelor minime prevăzute în Caietul de sarcini și instrucțiunile pentru ofertare, precum şi încadrarea prețului total ofertat în valoarea estimată pentru realizarea contractului având ca obiect “Acord-Cadru - Servicii de mentenanţă preventivă a instalaţiei de forță, instalaţiei de ventilaţie și a instalaţiei de evacuare a fumului in caz de incendiu“ În urma desfășurării procesului de evaluare al propunerii tehnice în raport cu cerințele caietului de sarcini şi pe baza informaţiilor prezentate în propunerea tehnică, comisia de analiză a constatat că societatea ALGORITHM RESIDENTIAL S3 S.R.L a îndeplinit cerințele tehnice din Caietul de sarcini prin propunerea tehnică prezentată, aceasta fiind conformă cu cerințele înscrise în caietul de sarcini şi instrucțiuni de ofertare. Grila tehnică se regăsește ca anexă la prezentul proces verbal de analiză. Comisia de analiză a trecut la verificarea şi evaluarea propunerii financiare depusă de către ofertant. C. EVALUAREA PROPUNERII FINANCIARE Propunerea financiară analizată de către comisia de analiză este cea prezentată de către ALGORITHM RESIDENTIAL S$3 S.R.L Propunerea financiară a fost evaluată de comisia de analiză pentru a verifica corelarea acesteia cu prevederile documentaţiei de atribuire, prin prezentarea formularelor solicitate prin Anexă la Caietul de sarcini (Instrucţiuni pentru ofertanţi). Totodată, s-a analizat și corespondenţa acesteia cu propunerea tehnică a ofertantului. Responsabilitatea pentru corectitudinea datelor calculelor revine în exclusivitate ofertantului executant. Elementul principal al ofertei financiare prezentată de către ALGORITHM RESIDENTIAL $3 S.R.L este Formularul de ofertă financiară (Formularul 7) — (din Dosarul Propunere financiară conform numerotării ofertantului). Valoarea ofertei prezentate este de 284.550,00 lei exclusiv TVA, la care se adaugă TVA în valoare de 54.064,50 lei, rezultând astfel o valoare de 338.614,50 lei inclusiv TVA. Propunerea financiară prezentată de către ALGORITHM RESIDENTIAL S$3 S.R.L., se încadrează în valoarea estimată potrivit Notei nr. 276441/22.11.2021 privind cuprinderea în Strategia anuală de achiziţii publice a Direcţiei Parcări , aprobată de Primar şi a Referatului nr. 288834/07.12.2022 emis Direcţiei Parcări privind aprobarea de către Primarul Sectorului 3 a demarării procedurii în vederea atribuirii contractului, în baza art, 37 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare. Grila financiară pe se regăseşte ca anexă la prezentul proces verbal de analiză. Având în vedere cele mai sus menţionate, comisia de analiză a constatat că sunt îndeplinite toate cerințele solicitate. Urmare celor expuse mai sus, COMISIA DE ANALIZĂ numită prin Dispoziţia nr. 5702/08.12.2022, în conformitate cu prevederile art.9 alin.(3) din Anexa Hotărârii Consiliului Local Sector 3 nr. 530/2018 privind aprobarea Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti a contractelor/acordurilor —cadru de achiziţie publică în temeiul prevederilor art.31 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, formulează următoarele: 1. Procedura de atribuire a contractului “Acord-Cadru - Servicii de mentenanţă preventivă a instalaţiei de forţă, instalaţiei de ventilație şi a instalaţiei de evacuare a fumului in caz de incendiu“ are ca scop analiza ofertei depusă de către operatorul economic în raport cu cerințele solicitate prin Caietul de sarcini cu anexele aferente şi s-a realizat conform prevederilor HCLS 3 nr. 530/2018 privind aprobarea Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti a contractelor/acordurilor —cadru de achiziție publică în temeiul prevederilor art.31 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, atât sub aspectul etapelor de parcurs cât și sub aspectul documentelor ce fac conținutul dosarului achiziţiei și au stat la baza inițierii procedurii respective. Raportat la atribuţia Comisiei de analiză prevăzută de dispoziţiile art.9 alin.(3) lit.a) din Anexa la H.C.L.S. 3 nr.530/2018 privind aprobarea Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti a contractelor/acordurilor —cadru de achiziţie publică în temeiul prevederilor art.31 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare, respectiv verificarea îndeplinirii condiţiilor prevăzute de art.31 alin.(l) din Legea nr.98/2016, Comisia a verificat documentele depuse de către societatea ALGORITHM RESIDENTIAL S3 S.R.L.( conform cerinţelor solicitate prin documetaţia de atribuire) şi a constatat că societatea anterior indicată îndeplinește condiţiile prevăzute de art.31 alin.(1) din Legea nr.98/2016. 2. Comisia de analiză a verificat condiţiile de eligibilitate , documentaţia şi declaraţiile depuse de către ofertant. Analizând documentele depuse de către ofertant, comisia a constatat că ofertantul ALGORITHM RESIDENTIAL S$3 S.R.L.a depus toate documentele solicitate , respectiv : - Certificat de atestare fiscală privind impozitele şi taxele locale și alte venituri datorate bugetului local nr.682616/12.12.2022 pag.3 (din dosarul Documente de calificare, conform numerotării ofertantului), prin care se atestă lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul local; Ca urmare a acestei verificări, se constată că documentele de calificare prezentate de către ofertant sunt conforme cu cerinţele de calificare (obligatorii) din Anexa la Caietul de sarcini - Instrucţiuni pentru ofertanți. - Comisia de analiză declară oferta depusă de Societatea ALGORITHM RESIDENTIAL $3 S.R.L ca fiind depusă de un ofertant care îndeplineşte cerințele de calificare privind prezentarea documentelor care să demonstreze modul de realizare a contractului având ca obiect “Acord-Cadru - Servicii de mentenanţă preventivă a instalaţiei de forță, instalaţiei de ventilaţie și a instalaţiei de evacuare a fumului in caz de incendiu“ 3. Comisia de analiză a verificat propunerea tehnică și propunerea financiară în sensul corespondenței cu prevederile cerințelor minime prevăzute în Caietul de sarcini şi instrucțiunile pentru ofertare, precum și încadrarea prețului total ofertat în valoarea estimată cuprinsă în Strategia Anuală de Achiziţii Publice înregistrată cu nr. 276441/22.11.2022 şi referatul nr. 288834/07.12.2022 emis de Direcţia Parcări privind aprobarea de către Primarul Sectorului 3 a demarării procedurii privind “Acord-Cadru - Servicii de mentenanţă preventivă a instalaţiei de forță, instalaţiei de ventilaţie şi a instalaţiei de evacuare a fumului in caz de incendiu“ şi a constatat că : - Societatea ALGORITHM RESIDENTIAL S$3 S.R.L.a îndeplinit cerințele tehnice din Caietul de sarcini prin propunerea tehnică prezentată, aceasta fiind conformă cu cerinţele înscrise în caietul de sarcini și instrucțiunile de ofertare; - Propunerea financiară prezentată de către ALGORITAM RESIDENTIAL S$3 S.R.L., se încadrează în valoarea estimată potrivit Notei nr. 276441/22.11.2022 privind cuprinderea în Strategia Anuală de Achiziţii Publice a Direcţiei Parcări aprobată de Primarul Sectorului 3. 4. Comisia de analiză declară oferta depusă de Societatea ALGORITHM RESIDENTIAL S3 S.R.L ca fiind CONFORMĂ, având în vedere că valoarea estimată din documentele aferente procedurii este de 292.708,24 lei (exclusiv T.V.A), adică 348.322,81 iei (inclusiv 7.V.A), iar valoarea ofertei financiare (Formularul de ofertă financiară- Formularul 7) depusă de ofertant este de 284.550,00 lei exclusiv TVA, la care se adaugă TVA în valoare de 54.064,50 lei, rezultând astfel o valoare de 338.614,50 lei inclusiv TVA 5. În cadrul procesului de analiză a ofertei, comisia de analiză a declara ca fiind admisibilă oferta depusă de Societatea ALGORITHM RESIDENTIAL S3 S.R.L., deoarece aceasta face dovada îndeplinirii condiţiilor prevăzute de ar/3] din Legea 98/2016 şi respectă prevederile Caietului de sarcini și a instrucțiunilor de ofertare, precum și valoarea estimată comunicată prin invitația de participare. Faţă de considerentele anterior indicate, COMISIA DE ANALIZĂ În temeiul prevederilor Hotărârii Consiliului Local al Sectorului 3 nr. 530/15.11.2018 privind aprobarea metodologiei de atribuire de catre Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti a contractelor/acordurilor-cadru de achiziţie publică în temeiul prevederilor art. 37 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare. În conformitate cu dispoziţiile Hotărârii Consiliului Local al Sectorului 3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului București la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti, În conformitate cu principiului economicităţii, potrivit căruia atingerea rezultatelor estimate ale unei activități presupune minimizarea costului resurselor alocate, cu menţinerea calității corespunzătoare a acestor rezultate, Comisia de analiză propune spre aprobare prezentul proces verbal în vederea încheierii contractului având ca obiect “Acord-Cadru - Servicii de mentenanţă preventivă a instalaţiei de forţă, instalaţiei de ventilaţie şi a instalaţiei de evacuare a fumului in caz de incendiu“ cu o valoare totală de 284.550,00 lei exclusiv TVA, la care se adaugă TVA în valoare de 54.064,50 ei, rezultând astfel o valoare de 338.614,50 Iei inclusiv TVA Preşedintele Comisiei de analiză declară închisă ședința de analiză a ofertei depuse la procedura menționată. Drept pentru care s-a încheiat [...]