HCL 465/2018 București Sectorul 3 adoptată

MUNICIPIUL BUCURESTI CONSILIUL LOCAL SECTOR 3 HOTĂRÂRE privind acordarea unui mandat președintelui Consiliului de Administraţie al societăţii SD3 - Salubritate şi Deszăpezire S$3 SRL în vederea încheierii unui contract de achiziție de carduri pentru carburant Consiliul Local al Sectorului 3 al Municipiului București, ales în condiţiile stabilite de Legea nr. 115/2015 pentru alegerea autorităților administraţiei publice locale, pentru modificarea Legii administraţiei publice locale nr. 215/2001, precum şi pentru modificarea şi completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleşilor locali, întrunit în ședință ordinară, azi 27.09.2018 Având în vedere: - Expunerea de motive nr. 199995/CP/26.09.20138 a Primarului Sectorului 3; - Raportul de specialitate nr. 199551/26.09.2018 al Serviciului Control Intern - Compartiment Guvernanţă Corporativă; - Adresa nr. 916/25.09.2018 a societăţii SD3-Salubritate şi Deszăpezire S3 SRL, înregistrată cu nr. 199170/CP/25.09.20138; - Hotărârea nr. 50/19.09.2018 a Consiliului de Administraţie al societății SD3- Salubritate şi Deszăpezire S3 SRL; : - HCGMB nr. 201/18.05.2017 privind împuternicirea Consiliului Local al Sectorului 3 privind înființarea unei societăţi, în scopul prestării serviciilor de salubrizare pe raza Sectorului 3; - Adresa nr. 199604/26.09.2018 a Serviciului Control Intern — Compartimentul Guvernanţă Corporativă În conformitate cu prevederile: - Art, 12, pet. 12.1, lit m) şi o) din Actul Constitutiv al societăţii SD3 Salubritate şi Deszăpezire $3 SRL; - Art.191 din Legea societăţilor nr. 31/1990, republicată”, cu modificările şi completările ulterioare; Luând în considerare: - Raportul Comisiei de studii, prognoze economico-sociale, buget, finanţe; - Raportul Comisiei de administraţie publică locală, juridică, apărarea ordinii publice şi respectarea drepturilor cetăţenilor. În temeiul prevederilor art. 45 alin. (1) şi art. 81 alin.(4) din Legea administraţiei „publice locale nr. 215/2001, republicată cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE: Art.]. Se aprobă acordarea unui mandat președintelui Consiliului de Administratie al societăţii SD3 - Salubritate şi Deszăpezire S$3 SRL în vederea încheierii unui contract de achiziţie de carduri pentru carburant pentru utilajele și autovehiculele aflate în dotare, necesare desfășurării activităţii de salubrizare pe raza Sectorului 3 cu societatea LUKOIL ROMANIA SRL, cu respecțarea prevederilor legale incidente aflate în vigoare. | Art.2, Societatea SD3 Salubritate și Deszăpezire $3 SRL va duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ IULIANA VĂDUVA „N / SEMNEAZĂ (REFAR MIBĂIŢĂ ij DIN 27.09.2018 SECTOR 3 paimĂRIA MĂ CABINET PRIMAR SECTORULUI BUCUREȘTI ni î721) 3:8 c3 23 - 28 FAX (004 02) 318 03 0ş E-MAIL cabinetprimaridprimariea.ro i EIRE sole , e i mnași, gue Calea Dudesti nr. 191, sector 3, 033084, București, www.primariez.to ROMÂNIA Eine APARILISĂ, EXPUNERE DE MOTIVE la proiectul de hotărâre privind acordarea unui mandat preşedintelui Consiliului de Administraţie al societăţii SD3 - Salubritate şi Deszăpezire S3 SRL în vederea încheierii unui contract de achiziţie de carduri pentru carburant În temeiul împuternicirii exprese acordate de către Consiliul General a! Municipiului Bucureşti prin Hotărârea nr, 201/18.05.2017, Consiliul Local Sector 3 a dispus prin Hotărârea nr. 240/12.06.2017 înfiinţarea societății SD3 - Salubritate și Deszăpezire $3 SRL. Societatea a fost înființată și funcționează în temeiul Legii societăţilor nr. 31/1990 sub forma unei societăți cu răspundere limitată, persoană juridică română, cu asociat unic Sectorul 3 al Municipiului București, al cărei obiect principal de activitate conform prevederilor actului constitutiv constă în colectarea deșeurilor nepericuloase, cod CAEN 3811. Prin HCLS3 nr. 401/31.08.2018 a fost aprobată majorarea capitalului social al societăţii SD3-Salubritate și Deszăpezire cu suma de 98.520.000 lei, realizându-se astfel premisele necesare finalizării achiziţiilor indispensabile pentru realizarea obiectului de activitate. Astfel cum rezultă din documentele prezentate de societatea SD3 - Salubritate şi Deszăpezire S3 SRL, înaintate prin adresa nr. 916/25.09.2018, înregistrată cu nr. 199170/CP/25.09.2018, în scopul achiziţionării de carduri pentru carburant pentru autovehiculele și utilajele din dotare, societatea a parcurs mai multe etape până la selecţia finală a furnizorilor. Consiliul de Administraţie al societăţii SD3 - Salubritate și Deszăpezire SRL propune către Consiliul Local al Sectorului 3, în vederea aprobării încheierii contractului de achiziţie a cardurior pentru carburant necesare pentru desfăşurarea obiectului de activitate, conform notei interne nr. 915/25.09.2018, societatea Lukoil România SRL. Având în vedere că fără achiziţia acestor carduri pentru carburant societatea nu îşi poate realiza în condiții optime obiectul de activitate, precum şi faptul că asupra investiţiilor importante ale societăţii care depăşesc 100.000 euro, inclusiv TVA, hotărăşte asociatul unic Sectorul 3 al Muncipiului Bucureşti prin Consiliul Local al Sectorului 3 şi ţinând seama de raportul de specialitate nr. 199551/26.09.2018 al Serviciului Control Intern, Compartiment Guvernanţă Corporativă, am iniţiat prezentul proiect de hotărâre pe care il supun dezbaterii şi aprobării Consiliului Local a! Sectorului 3. Datele dumneavoastră personale sunt prelucrate de Primăria Sectorului 3 în conformitate cu Regulamentul Uniunii Europene 679/2046 în scopul îndeplinirii atribuţiilor legale. Datele pot fi dezvăluite unor terţi în baza unui temei legal justificat. Vă puteţi exercita drepturile prevăzute în Regulamentul UE 679/2016, printr-o cerere scrisă, semnată şi datată transmisă pe adresa Primăriei Sector 3. PRIMĂRIA SECTORULUI BUCUREȘT SERVICIUL CONTROL INTERN COMPARTIMENT GUVERNANȚĂ CORPORATIVĂ TELEFON (004 021) 340 40 îi / 341 07 n FAX (004 021) 318 03 37 E-MAIL controlintern(primaries.ro Șos. Mihai Bravu nr. 428, sector 3, 030328, București, www,primatiez.ro ROMÂN IA 1938 2038 SĂRBĂTORIM ÎMPREUNĂ Nr. 199551/26.09.2018 RAPORT DE SPECIALITATE la proiectul de hotărâre privind acordarea unui mandat Președintelui Consiliului de Administraţie al societăţii SD3 - Salubritate și Deszăpezire S3 S.R.L în vederea încheierii unui contract de achiziţie de carduri pentru carburant În temeiul împuternicirii exprese acordate de către Consiliul General al Municipiului București prin Hotărârea nr. 201/18.05.2017, Consiliul Local Sector 3 a dispus prin Hotărârea nr, 240/12.06.2017 înfiinţarea societății SD3 - Salubritate şi Deszăpezire $3 S.R.L. Societatea a fost înființată şi funcționează în temeiul Legii societăților nr. 31/1990 sub forma unei societăţi cu răspundere limitată, persoană juridică română, cu sediul în Municipiul București, Sectorul 3, Calea Vitan nr.154-158, clădire administrativă, biroul 2, înregistrată la Oficiul Registrului Comerţului București sub nr. J40/9896/2017, având CUI RO 37804020, cu asociat unic Sectorul 3 al Municipiului București, reprezentată legal de dl. Niţu Mihai, al cărei obiect principal de activitate conform prevederilor actului constitutiv constă în colectarea deșeurilor nepericuloase, cod CAEN 3811. Prin HCLS3 nr. 401/31.08.2018 a fost aprobată majorarea capitalului social al societății SD3-Salubritate și Deszăpezire cu suma de 98.520.000 lei, în vederea suplimentării parcului cu utilaje și dotări specifice şi cumpărarea terenului aferent construirii halei necesare pentru instalaţia de sortare a deşeurilor municipale și pentru cea de tratare a fracției organice din deşeuri solide urbane cu obţinerea de biogaz şi curent electric. Prin HCLS3 nr. 402/31.08.2018 Consiliul Local al Sectorului 3 a aprobat rectificarea bugetului de venituri şi cheltuieli pentru anul financiar 2018 al societății SD3 - Salubritate și Deszăpezire S3 S.R.L În scopul desfăşurării în condiţii optime a activităţii societăţii SD3-Salubritate şi Deszăpezire, corespunzător obiectului său principal de activitate, în baza ordonanţei de Urgență nr. 74/2018 privind modificarea şi completarea Legii nr. 211/2011 și ţinând cont de faptul că societatea dispune în prezent de premisele realizării achiziției dotărilor necesare, au fost parcurse următoarele etapele necesare pentru achiziționarea de carduri de carburant pentru utilajele şi autovehiculele aflate în dotare, urmărindu-se desfăşurarea achiziției în condiţii de eficiență, economicitate şi transparență: e Stabilirea criteriilor de departajare/atribuire avute în vedere; e Lansarea cererilor de ofertă către trei potenţiali furnizori Datele dumneavoastră personale sunt prelucrate de Primăria Sectorului 3 în confonnitate cu Regulamentul Uniunii Europene 6792016 în scapul îndeplinirii atribuţiilor legale. Datele pot fi dezvăluite unor terţi în baza unui temei legal justificat. Vă puteţi exercita drepturite prevăzute în Regulamentul UE 679206. prinir-o cerere scrisă, semnată şi datată transmisă pe adresa Primăriei Sector 3. SERVICIUL CONTROL INTERN COMPARTIMENT GUVERNANȚĂ CORPORATIVĂ PRIMĂRIA SECTORULUI BUCUREȘTI, e Primirea ofertelor; e Analizarea ofertelor Au fost transmise următoarele oferte: — LUKOIL România S.R.L. înregistrată cu nr. 734/17.09.2018 — Rompetrol Downstream S.R.L. înregistrată cu nr. 733/17.09.2018 Astfel cum rezultă din documentele prezentate de societatea SD3 - Salubritate și Deszăpezire S$3 S.R.L, înaintate prin adresa nr. 916/25.09.2018, înregistrată cu nr. 199170/CP/25,09.2018, prin care se solicită acordarea unui mandat Președintelui Consiliului de Administraţie al societății SD3 - Salubritate şi Deszăpezire S3 S.R.L în vederea încheierii unui contract de achiziție de carduri pentru carburant rezultă că, în scopul selecţiei finale a furnizoului, criteriile de departajare a ofertanților au fost preţul cel mai scăzut (discountul oferit) şi termenul de livrare. Având în vedere faptul că societatea LUKOIL România S.R.L. a fost cea care a oferit preţul cel mai scăzut și cele mai avantajoase condiții de alimentare, se solicită acordarea unui mandat Președintelui Consiliului de Administraţie al societăţii SD3 - Salubritate și Deszăpezire S3 S.R.L în vederea încheierii unui contract de achiziţie de carduri pentru carburant, conform notei interne nr. 915/25.09.2018. Considerând oportună achiziționarea de carduri pentru carburant, Consiliul de Administraţie al societății SD3 - Salubritate și Deszăpezire S3 S.R.L a adoptat hotărârea nr. 50/19.09.2018. Conform prevederilor actului constitutiv al societății SD3 - Salubritate si Deszăpezire S3 S.R.L art.12, pet. 12.1, lit.m) Adunarea Generală a Asociaţilor „hotărăște asupra investiţiilor importante ale Societăţii care depășesc 100.000 euro exclusiv TVA pentru fiecare investiție sau pentru toate investițiile în cursul unui an, dacă astfel de investiţii nu au fost prevăzute în prealabil în buget ” şi lit. o) „hotărăște în orice altă problemă importantă privind activitatea societăţii.” Pentru aceste considerente, propunem spre analiză și aprobare Consiliului Local Sector 3 proiectul de hotărâre privind acordarea unui mandat Președintelui Consiliului de Administraţie al societății SD3 - Salubritate şi Deszăpezire S3 S.R. în vederea încheierii unui contract de achiziție carduri pentru carburant, conform documentelor prezentate, cu respectarea prevederilor legale în vigoare. Şet Serviciu Control Intern, Mart ăreanu Întoemit, Compartiment Guvernanţa Corporativă, 5) Cornelia Pivniceru Sediul Social: Calea Vitan, nr. 154-158, parter, birou nr. 2, sector 3, Bucuresti SALUBRITATE CUL: RO 37804020 Reg. Com: J40/9896/21.06.2017 9 ŞI DESZĂPEZIRE S3 email: salubritate.s3(2yahoo.corm email: salubritates3.runos(agmail.com SECI, 3 CABINET PRIMAR Către Domnul Robert Sori ral-Sectorului 3 Bucureşti Sediul Calea Dudești, nr. 191], Sector 3, Bucureşti Referitor | Solicitare de adoptare a unei hotărâri de consiliu local având ca obiect acordarea unui mandat Presedintelui CA al societatii SD 3 Salubritate si Deszapezire $3 SRL in vederea semnarii unui contract pentru achizitia de carduri pentru carburant Stimate domnule Primar, Subscrisa, societatea SD3 SALUBRITATE SI DESZAPEZIRE S3 SRL, persoană juridică română, cu sediul în Municipiul București, Sectorul 3, Calea Vitan, nr. 154-158, clădire administrativă, biroul nr. 2, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului Bucureşti sub nr. J40/9896/2017, având CUI RO37804020, cu asociat unic Consiliul Local al Sectorului 3 București, reprezentată legal de domnul Mihai Nitu, în calitate de Presedinte a! Consiliului de Administratie, înaintăm prezenta: Solicitare de adoptare a unei hotărâri de consiliu local având ca obiect acordarea unui mandat Presedintelui CA al societatii SD 3 Salubritate si Deszapezire $3 SRL in vederea semnarii unui contract pentru achizitia de carduri pentru carburant În temeiul împuternicirii exprese acordate de către Consiliul General al Municipiului București prin Hotărârea nr. 433/28.12.2016, Consiliul Local Sector 3 a dispus prin Hotărârea nr. 240/12.06.2017 înființarea societății SD3 Salubritate si Deszapezire S3 SRL. Societatea a fost înființată şi funcționează în temeiul Legii 31/1990 sub forma unei societăţi cu răspundere limitată, al cărei obiect principal de activitate, conform prevederilor actului constitutiv constă în colectarea deșeurilor nepericuloase, cod CAEN 381]. Conform Actului Constitutiv al societății art,12, pet. 12.1., lit.m : „hotaraste asupra investitiilor importante ale societatii care depasesc 100.000 EURO inclusiv TVA pentru fiecare investitie sau pentru toate investitiile in cursul unui an, daca astfel de investitii nu au fost prevazute in prealabil in buget.” Prin hotărârea nr. 354 / 25.08.2017, art. 2 și actul constitutiv modificat de Adunarea Generala a Asociatilor, intrat în vigoare la data de 12.10.2017, societatea SD3 Salubritate si Deszapezire 1/2 â Sediul Social: Calea Vitan, nr. 154-158, parter, birou nr, 2, sector 3, Bucuresti (exit) SALUBRITATE C.U.L.: RO 37804020 Reg, Com: 340/9896/21.06.2017 7 ȘI DESZĂPEZIRE S3 email: salubritate.s3 yahoo.com email: salubritates3.runosdgmail.com Sector 3 SRL are ca asociat unic Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti prin Consiliul Local Sector 3 al Municipiului București. În baza Ordonantei nr.74/2018 privind modificarea si completarea legii nr.211 / 2011, in vederea eficientizarii serviciului de salubrizare este necesar a se achizitiona carduri pentru carburant pentru autovehiculele si utilajele aflate in dotare, Solicitare de adoptare a unei hotărâri de consiliu local având ca obiect acordarea unui mandat Presedintelui CA al societatii SD 3 Salubritate si Deszapezire $3 SRL in vederea semnarii unui contract pentru achizitia de carduri pentru carburant La prezenta adresa anexam: - Hotararea Consiliului de Administratie nr. 50 / 19.09.2018 privind aprobarea incheierii unui contract pentru achizitia de carduri pentru carburant - Imputernicire evaluare oferte - Nota justificativa - Cereri oferte „Oferte Presedinte CA 2/2 Sediul Social; Calea Vitan, nr. 154-158, parter, birou nr. 2, sector 3, Bucuresti SALUBBITATE C.U,L.: RO 37804020 Reg. Com: J40/9896/21.06.2017 7 ȘI DESZĂPEZIRE S3 email: salubritate.s3(0yahoo.com email: salubritates3,runos(Domail.com 83 SALUBRITATE 5 DESZAPEZIRE i tii NOTA INTERNA privind furnizare de carduri carburant pentru utilajele si autovehiculele aflate in dotare Societatea SD 3 SALUBRITATE SI DESZAPEZIRE S$3 SRL a fost înființată, in conformitate cu HCLS3 nr. 240/12.06.17 şi funcţionează în temeiul Legii 31/1990 sub forma unei societăți cu răspundere limitată, al cărei obiect principal de activitate, conform prevederilor actului constitutiv constă in colectarea deseurilor nepericuloase, cod CAEN 3811. În baza Ordonantei de Urgenta nr.74/2018 privind modificarea si completarea legii nr.211 / 2011, pentru desfasurarea activitatii corespunzator obiectului principal de activitate al societatii SD3 SRL, respectiv colectarea deseurilor nepericuloase, cod CAEN 3811 Avand în vedere: - HCLS3 nr, 401 / 31.08.2018 privind majorarea capitalului social - HCLS3 nr.402 / 31.08.2018 privind rectificarea bugetului de venituri si cheltuieli pentru anul 2018 - pentru desfasurarea activitatii in condiţii optime . + societatea dispune in prezent de premizele realizarii achizitiei dotarilor necesare desfasurarii activitatii, Astfel, pentru asigurarea desfasurarii achizitiei in conditii de eficienta, eficacitate si economicitate si intr-un mod transparent, am procedat la derularea urmatoarelor etape: Stabilirea criteriilor de departajare/atribuire avute in vedere Principal: Raportul calitate pret ( discountul oferit ) Secundare: - Cuantumul avansului (maxim 15% ) Comisioane ( emitere, cont site etc ) A, Lansarea cererilor de ofertă, către 3 potenţiali furnizori, respectiv: |. LUKOIL OIL COMPANY, cu nr. inreg. 727 / 17.09.2018 Page 1 of2 2. ROMPETROL, cu nr. inreg. 727 / 17.09.2018 3. OMV PETROM, cu nr. inreg. 730 / 17.09.2018 8, Primirea ofertelor: 1. ROMPETROL, cu nr. inreg. 733 / 17.09.2018 2. LUKOIL OIL COMPANY, cu nr. inreg, 734 / 17.09.2018 L9X Analizarea ofertelor Au fost gasiţi ca eligibili: 1. ROMPETROL 2. LUKOIL OIL COMPANY Din analiza ofertelor primite toate firmele au ofertat conform cererilor de oferte trimise. Astfel, criteriile de departajare a ofertantilor au fost pretul cel mai scazut ( discountul oferit ) si termenul de livrare, Avand in vedere faptul ca societatea LUKOIL OIL COMPANY a avut: - Pretul cel mai scazut 5.86 lei / litru fata de 5.97 lei / litru oferti de ROMPETROL - discountul — 0,45 lei / litru ( tva inclus ) pentru cantitatea de 50 tone / luna, fata de cel de 0.45 lei / litru conditionat de achizitionarea a 100 tone / luna. Compania LUKOIL a oferit posibilitatea de alimentare la orice statie din Municipiul Bucuresti; fata de doar 10 statii ofertite de ROMPETROL, propun spre aprobare achizitionarea de carduri carburant pentru utilajele si autovehiculele aflate in dotare de la societatea LUKOIL OIL COMPANY. Li Intocmit, Slamnescu Dori Page 2 of2 SALUBRITATE Sediul Social: Calea Vitan, nr. 154-158, parter, birou nr. 2, sector 3, Bucuresti 7 ȘI DESZĂPEZIRE S8 CU: RO 37804020 Reg. Com: 140/9896/21,06.2017 email: salubritațe.s3Qyahoo.com email: salubritates3.runosO gmail.com HOTĂRÂREA CONSILIULUI DE ADMINISTRAȚIE NR, 50/19,09,20183 Societatea SD3 Salubritate şi Deszăpezire S3 S.R.L.cu sediul în Calea Vitan, nr. 154-158, clădire administrativă, parter, birou nr. 2, Sector 3, Municipiul Bucuresti, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului Bucureşti sub nr, 140/9896/2017, având CUL RO 37804020, cu respectarea prevederilor Legii nr. 31/1990, privind societățile comerciale, republicată cu toate modificările şi completările ulterioare, în urma analizei propunerilor HOTĂRĂȘTE: 1. "Se adopta cu 7 voturi pentru, nicio abtinere si nici un vot impotriva, din totalul de 7 voturi valabil exprimate, aprobarea incheierii contractului pentru achizitia de carduri pentru carburant ( cantitate 100 tone / luna ). Lă a i Președinte C.A. SALUBRITATE Sediul Social: Calea Vitan, nr. 154-158, parter, birou nr. 2, sector 3, Bucuresti ȘI DESZĂPEZIRE S3 C.U.1.: RO 37804020 Reg. Com: J40/9896/21.06.2017 email: salubritațe.s3(Oyahoo.com email: salubritates3.runosO gmail.com CERERE DE OFERTĂ : Des SALUBRITATE Ss; Către: ROMPETROL ESZAPEZIRE S3 SRL. Email: Adrian.Oprisan Qrompetrol.com Prin prezenta, societatea SD3 SALUBRITATE SI DESZAPEZIRE $3 SRL va solicitam să prezentaţi oferta societatii dumneavoastra pentru achizitia de carduri pentru carburant, dupa cum urmeaza: - 88 de carduri pentru 88 autovehicule si utilaje - card pentru garaj Necesarul estimat pentru toate autovehiculele si utilajele este de 100 de tone /luna. - Durata contractului va fi pana la 31.12.2018, cu posibilitatea de prelungire prin act aditional. Va rugam sa prezentati in oferta toate costurile de administrare precum si alte [...]