HCL 405/2018 București Sectorul 3 adoptată

MUNICIPIUL BUCURESTI CONSILIUL LOCAL SECTOR 3 HOTĂRÂRE privind încetarea mandatului unui membru al Consiliului de Administraţie al societăţii OPS3 Ordine şi Protecţie S3 SRL şi declanşarea procedurii de selecţie pentru ocuparea postului rămas vacant Consiliul Local al Sectorului 3 al Municipiului București, ales în condițiile stabilite de Legea nr. 115/2015 pentru alegerea autorităţilor administraţiei publice locale, pentru modificarea Legii administraţiei publice locale nr. 215/2001, precum și pentru modificarea şi completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleşilor locali, întrunit în ședință ordinară, azi 31.08.2018 Având în vedere: Expunerea de motive nr. 172764/CP/28.08.2018 a Primarului Sectorului 3; Raportul de specialitate nr. 172168/27.08.2018 al Serviciului Control Intern, Compartiment Guvernanţă Corporativă; HCLS ar. 693/28.12.2017 privind numirea membrilor Consiliului de Administraţie al societății OPS3 - Ordine şi Protecţie S3 SRL; Demisia nr. 432/23.08.2018 a domnului Mihalcea Dan înaintată prin adresa nr.433/23.08.2018 a societăţii OPS3 - Ordine şi Protecţie $3 S.R.L, înregistrată cu nr.169746/CP/23.08.2018; HCLS nr. 396/05.09.2017 — Anexa nr. 2 — privind aprobarea Scrisorii de așteptări de la Consiliul de Administraţie al societăţii OPS3 - Ordine şi Protecţie S3 SRL; HCGMB nr.432/28.12.2016 privind împuternicirea Consiliului Local al Sectorului 3, de a hotărî cu privire la înfiinţarea unei societăţi comerciale cu răspundere limitată având ca scop principal prestarea serviciilor de pază a obiectivelor, bunurilor şi valorilor aflate în administrarea Sectorului 3; Adresa nr. 172169/27.08.2018 a Serviciului Control Intern — Compartimentul Guvernanţă Corporativă. In conformitate cu prevederile: Art. 13.1 și 14.5'din Actul Constitutiv al societăţii OPS3 Ordine şi Protecţie S3 SRL, aprobat prin HCLS 3 nr.98/29.03.2017, cu modificările şi completările ulterioare; Art. 29 alin. (1), art. 64! şi art. 64* din OUG 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare; Contractului de mandat încheiat între domnul Mihalcea Dan și Sectorul 3 al Municipiului București prin Primarul Sectorului 3; Luând în considerare: Raportul Comisiei de studii, prognoze economico-sociale, buget, finanţe; Raportul Comisiei de administraţie publică locală, juridică, apărarea ordinii publice și respectarea drepturilor cetăţenilor; Procesul verbal al Comisiei de validare; În temeiul prevederilor art. 45 alin. (1), alin. ($) şi art. 81 alin.(4) din Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001, republicată cu modificările şi completările ulterioare, Si HOTARAŞTE: Art.1. Se ia act de încetare a mandatului de membru în Consiliul de Administraţie al societăţii OPS3- Ordine şi Protecţie S3 SRL al domnului Mihalcea Dan, ca urmare a demisiei și se declară vacant postul de Administrator 1 — studii superioare juridice. Art.2. (1) Se aprobă declanșarea procedurii de selecţie în vederea ocupării postului vacant de membru în Consiliul de Administraţie al societăţii OPS3- Ordine şi Protecţie S3 SRL. (2) Scrisoarea de aşteptări de la membrul Consiliului de Administrație este cea aprobată prin anexa nr. 2 la Hotărârea nr. 396/05.09.2017. Art.3. (1) Se constituie Comisia de selecţie a candidaţilor pentru ocuparea postului vacant de membru în Consiliul de Administraţie al societăţii menţionată la art. |, în următoarea componenţă: a) Preşedinte: Hondola Silviu, consilier juridic, Compartiment Guvernanță Corporativă Supleant: Mehedinţeanu Oana, expert, Serviciul Digitalizare și Arhivare b) Membru: Pivyniceru Cornelia, expert, Compartiment Guvernanţă Corporativă Supleant: Petrică Marioara, inspector de specialitate, Serviciul Administrativ c) Membru: Șerban Gheorghe, șef Birou Control Financiar Preventiv Supleant: Sorescu Călina, şef Serviciu Buget d) Secretar: Raluca Bejenaru, consilier juridic, Compartiment Guvernanţă Corporativă Supleant: Enache Narcisa, expert Serviciul Organizare Resurse Umane (2) Se aprobă Regulamentul Comisiei de selecție a candidaţilor pentru poziția de membru în Consiliul de Administraţie, prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre, Art.4. Comisia este mandatată să întocmească, cu respectarea prevederilor legale, şi Primarul Sectorului 3 să aprobe procedura internă de evaluare/selecţie a candidaţilor pentru funcţiile de membru în Consiliul de Administraţie, care să cuprindă, dar fără a se limita la acestea, conţinutul individual al anunţului public privind selecția prealabilă, condiţiile de participare, criteriile de selecţie şi grila de evaluare a candidaţilor, conţinutul procedurii de selecție, modalitatea şi etapele de desfăşurare a acesteia, documentele necesare ce urmează a fi prezentate de candidați în dosarul de participare. Art.5. (1) Procedura de selecție a membrului Consiliului de Administraţie al societății OPS3- Ordine şi Protecţie S3 SRL se finalizează în termen de cel mult 100 de zile calendaristice de la data intrării în vigoare a prezentei hotărâri. (2) După finalizarea procedurii, raportul pentru numirea finală întocmit de comisie va fi prezentat Consiliului Local al Sectorului 3 în vederea numirii în poziţia de membru al Consiliului de Administraţie al societăţii OPS3- Ordine şi Protecţie S3 SRL. Art.6. Până la finalizarea procedurii de selecție a candidatului pentru ocuparea postului vacant de membru în Consiliul de Administraţie, se desemnează administrator provizoriu doamna Azoiţei Florina — Carmen. Art.7. Primarul Sectorului 3, prin Serviciul Control Intern — Compartiment Guvernanţă Corporativă, persoanele prevăzute la art. 3 alin. (1) și societatea OPS3- Ordine şi Protecţie S3 SRL vor duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. PREȘEDINTE DE ŞEDIN IULIANA VADUV CONTRASEMNEAZ SECRETAR NR. 405 DIN 31.08.2018 Anexa la HCLS 3 ardă) 31.08, 2018 REGULAMENTUL COMISIEI DE SELECŢIE a candidaților pentru funcțiile de membri în Consiliile de Administraţie ale întreprinderilor publice având ca autoritate tutelară Sectorul 3 al municipiului Bucureşti În vederea organizării procedurii de selecţie prealabilă pentru numirea membrilor Consiliului de administraţie la Societăţile Comerciale la care Sectorul 3 al Municipiului București prin Consiliul Local al Sectorului 3 Bucureşti este acţionar unic, majoritar sau la care deţine controlul, după caz — Comisia de selecţie formată din 3 membri specialiști în domeniile: juridic, economic, administraţie publică şi un secretar specialist în resurse umane, în componența stabilită prin prezenta hotărâre, s-a stabilit prezentul Regulament al Comisiei de selecție. Astfel, în aplicarea prevederilor O.U.G. nr. 109/30.11.2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice și H.G. nr. 722/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, Comisia de selecție și secretariatul acesteia au următoarele atribuţii şi competențe: Art. 1 — Atribuţiile și activităţile Comisiei de selecție sunt următoarele: a) Prima şedinţă de convocare a Comisiei de selecţie se realizează de către preşedintele acesteia, prin secretariatul comisiei, în termen de 3 zile lucrătoare de la intrarea în vigoare a prezentei hotărâri, şedinţă în care se stabilește programul de derulare al procedurii de selecţie; b) Stabilirea criteriilor generale şi specifice care vor fi îndeplinite de membrii Consiliului de Administraţie; c) Stabileşte conținutul individual al Anunţului public; d) Stabileşte cele două ziare economice şi/sau financiare cu largă răspândire, în care anunţul public urmează a fi publicat și verifică publicarea lui pe pagina de internet a autorităţii publice societăților comerciale menţionate; e) Elaborează componeţa integrală a Planului de selecție, în vederea derulării procedurii de selecţie; f) Stabileşte condiţiile de participare, criteriile de selecţie și grila de evaluare a candidaţilor, parte integrantă a planului de interviu, luând în considerare specificul și complexitatea activităţii societății; i A /a at 3) h) i [)) k) D) Elaborează conținutul procedurii, selecția, modalitatea şi etapele de desfășurare a acesteia, documentele necesare ce urmează să fie prezentate de candidat în dosarul de participare, prin care acesta probează îndeplinirea condiţiilor de candidatură și a criteriilor de selecție, conform anunţului public privind selecția în vederea numirii membrilor Consiliului de administraţie la societatea pentru care se organizează această procedură; Analizează dosarele de candidatură în rapoit cu minimul de criterii stabilite pentru selecţie, iar cele ce nu întrunesc minimul de criterii al profilului de candidat sunt respinse din lista lungă; Semnează procesul verbal de analiză și selecție a dosarelor depuse; Verifică informaţiile din dosarele de candidatură rămase pe lista lungă şi stabilieşte punctajul conform grilei de evaluare pentru fiecare criteriu din cadrul matricei profilului pentru fiecare candidat ; i Efectuează analize comparative, prin raportare la profilul consiliului pentru candidaţii rămaşi în lista lungă; Selectează și elimină de pe lista lungă candidaţii care întrunesc cerințele de competenţe ale consiliului, dar care au obținut un punctaj conform grilei de evaluare mai mic decât al celorlalţi candidaţi; m) Solicită informaţii suplimentare faţă de cele din dosarul de candidatură atunci când consideră n) 0) p) q) 1) necesar, pentru a asigura rigoarea și corectitudinea deciziilor luate; Elimină candidaţii de pe lista lungă în ordinea descrescătoare a punctajului obţinut conform matricei profilului, până la limita a maxim 5 candidaţi pentru fiecare post de membru în consiliu, rezultând astfel lista scurtă; Organizează selecţia finală a candidaţilor aflaţi în lista scurtă pe bază de interviu; Semnează procesul verbal al etapei interviului; Întocmeşte raportul pentru numirile finale, care include clasificarea candidaţilor cu motivarea acesteia; Propune Consiliului Local Sector 3 candidaţii selectaţi în lista scurtă în vederea numirii pentru poziția de membru în Consiliul de Administraţie. Art, 2 — Atribuţiile și activităţile Secretariatului Comisiei de selecție sunt următoarele: a) b) c) d) e) Asigură condiţiile tehnico — organizatorice pentru desfăşurarea procedurii de selecţie prealabilă; Convoacă Comisia de selecție, ca urmare a deciziei președintelui; Se ocupă de publicarea anunţului public în cele două ziare economice şi/sau financiare cu largă răspândire în care urmează a fi publicat și transmite anunţul public către societatea comercială pentru care s-a organizat procedura de selecție prealabilă, în vederea publicării lui de către aceasta pe pagina sa de internet; Preia dosarele de candidatură înregistrate la Serviciul Consiliere și Îndrumare; Participă la şedinţele Comisiei de selecție prealabilă, fără drept de vot; £) Redactează procesele verbale ale Comisiei de selecţie, precum și alte documente rezultate din activitatea comisiei, după caz; 8) Pune la dispoziţie membrilor Comisiei de selecţie prealabilă dosarele de participare ale candidaţilor şi afișează lista candidaţilor declarați „admis/respins”, însoţită de motivaţia comisiei la etapa de selecţie a dosarelor; h) Anunţă, în termen de 48 de ore de la stabilirea de către Comisia de selecţie prealabilă a rezultatului selecției dosarelor, precum și data desfășurării interviului prin afişare la avizierul Primăriei Sectorului 3; i) Informează în scris candidaţii respinşi de pe lista lungă despre această decizie; 3) Aduce la cunoștința candidaţilor admiși data desfăşurării probei interviu; k) Redactează procesul verbal privind rezultatul final al selecției membrilor Consiliului de administraţie, conform prevederilor legale în vigoare; 1) Redactează raportul privind numirile finale care include clasificarea candidaţilor cu motivarea acesteia, respectiv lista propusă și semnată de către fiecare membru al Comisiei de selecție ce urmează să fie înaintată spre aprobare Consiliului Local al Sectorului 3. Art, 3 — Prezentul regulament se completează cu prevederile O.U.G. nr. 109/30.11.2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice şi H.G. nr. 722/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, precum și cu legislaţia în vigoare aplicabilă. Vel PRIMĂRIA CABINET PRIMAR SECTORULUI BUCUREȘTI TELEFON 004 021) 318 03 23 - 28 FAX (004 021) 318 03 04 E-MAIL catiretgEOTOBGariez.ro Calea Dudești nr. 191, sector 3, 031084, Bucureșți, www.primariez.ro CABINET PRIMAR EXPUNERE DE MOTIVE la proiectul de hotărâre privind încetarea mandatului unui membru al Consiliului de Administraţie al societăţii OPS3 Ordine și Protecţie S3 SRL prin demisie și declanșarea procedurii de selecţie pentru ocuparea postului rămas vacant Prin HCLS3 nr, 693/28.12.2017 au fost numiţi membrii Consiliului de Administraţie ai societăţii OPS3 - Ordine şi Protecţie $3 SRL. Preşedintele Consiliului de Administraţie al OPS3 Ordine și Protecţie S3 SRL ne aduce la cunoștință prin adresa. nr. 433/23.08.2018 înregistrată cu nr. 169746/CP/23.08.2018 demisia administratorului 1 — studii superioare juridice — domnul Dan Mihalcea, înregistrată la societate cu nr. 432/23.08.2018. În conformitate cu prevederile art. 644 alin. (1) din OUG nr. 109/2011, potrivit cărora “în caz de vacanţă a unuia sau mai multor posturi de administratori, procedura de selecţie se declanşează, prin grija autorităţii publice tutelare, în termen de 45 de zile de la vacantare”, prin prezentul proiect de hotărâre se propun: - Declanșarea procedurii de selecţie; - Constituirea comisiei care va efectua această selecţie, precum și regulamentul de funcţionare a acesteia; - Stabilirea unui termen de maxim 100 de zile în care selecţia trebuie finalizată, De asemenea, în temeiul prevederilor art. 641 din OUG nr. 109/2011, se impune numirea provizorie a unui membru în Consiliul de Administraţie al societății până la finalizarea procedurii de selecție, astfel încât societatea să funcționeze în condiții optime, precum și constituirea unei comisii de selecţie a candidaților. Ținând cont de cele prezentate și având în vedere raportul de specialitate nr. 172168/27.08.2018 al compartimentului Guvernanţă Corporativă am iniţiat proiectul de hotărtre pe care îl supun aprobării Consiliului Local al Sectorului 3. Datele dumneavoastră personale sunt prelucrate de Primăria Sectorului 3 în conformitate cu Regufamentul Uniunii Europene 6792016 în scopul indeplinirii atribuţiilor legale. Datele pot fi dezvăluite unor terţi în baza unui temei legal justificat. Vă puteţi exercita drepturile prevăzute în Regulamentul UE 679/2016, printr-o cerere scrisă, semnată şi datată transmisă pe adresa Primăriei Sector 3. SERVICIUL CONTROL INTERN COMPARTIMENT GUVERNANȚĂ CORPORATIVĂ | a PRIMĂRIA M%]] secroRuLui BUCUREȘTI TELEFON (004 021) 340 40 11 / 341 07 it FAX (oo4 021) 318 03 37 E-MAIL controlintern primariez.ro Șos. Mihai Bravu nr. 428, sector 3, 030328, București, www.primariez.ro 1916 2018 | SĂRBĂTORIM ÎMPREUNĂ Nr. 172168 /27.08.2018 RAPORT DE SPECIALITATE la proiectul de hotărâre privind încetarea mandatului unui membru al Consiliului de Administraţie al societății OPS3 Ordine și Protecţie S3 S.R.L. prin demisie și declanșarea procedurii de selecţie pentru ocuparea postului rămas vacant Societatea OPS3 - Ordine si Protecţie S3 S.R.L. s-a înființat în temeiul împuternicirii exprese acordată de către Consiliul General al Municipiului București prin Hotărârea nr. 432/28.12.2016 şi Consiliul Local Sector 3 prin Hotărârea nr, 98/29.03.2017 Societatea OPS3 — Ordine si Protectie S3 S.R.L. persoană juridică română, cu sediul în Mun. Bucureşti, Sectorul 3, Calea Vitan nr. 154-158 înregistrată la Oficiul Registrului Comerţului Bucureşti sub nr. J40/5480/19.04.2017, având CUI 37410026, reprezentată legal de preşedintele Consiliului de Administraţie, cu asociat majoritar Consiliul Local al Sectorului 3 București a fost înființată şi funcţionează în temeiul Legii nr. 31/1990 sub forma unei societăți cu răspundere limitată, al cărei obiect principal de activitate, conform prevederilor actului constitutiv constă în activități de protecţie și gardă, cod CAEN 8010. Președintele Consiliului de Administraţie al OPS3 Ordine şi Protecţie S3 S.R.L. ne aduce la cunoştinţă prin adresa nr. 433/23.08.2018 înregistrată la registratura Primăriei Sectorului 3 cu nr. 169746/23.08.2018 demisia administratorului | — studii superioare juridice — Dan Mihalcea care a fost numit prin HCLS3 nr. 693 din 28.12.2017. Contractul de mandat incheiat de membrii consiliului de administraţie prevede la art. 7.1 "Încetarea contractului” la lit. c) "renunțarea mandatarului la mandatul încredințat, cu motivarea acestei decizii” În conformitate cu prevederile: -Art.13.1 din Actul Constitutiv al societăţii OPS3 Ordine şi Protecţie S3 S.R.L.: “ Societatea este administrată de un consiliu de administraţie format din 7 (şapte) membri, condus de un preşedinte care va coordona activitatea de administrare a societății.” -Art. 14.5 din Actul Constitutiv al societății OPS3 Ordine și Protecţie S3 S.R.L.: „„ În caz de vacanţă a unuia sau mai multor posturi de administrator al societăţii se vor aplica prevederile art. 64! din OUG 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice cu modificările şi completările ulterioare” Datele dumneavoastră personale suni prelucrate de Primăria Sectorului 3 în conformitate cu Regulamentul Uniunii Europene 679/2016 în scopul îndeptinirii atribuţiilor legale. Datele pot fi dezvăluite unor terți în baza unui temei legal justificat, Vă puteţi exercita drepturile prevăzute în Regulamentul UE 679;2016, printr-o cerere scrisă. semnată şi datată transmisă pe adresa Primăriei Sector 3. PRIMĂRIA SERVICIUL CONTROL INTERN AI | sectia COMPARTIMENT GUVERNANȚĂ CORPORATIVĂ 0) BUCUREȘTI A Art. 64% alin. (1) din OUG 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice: "În caz de vacanță a unuia sau mai multor posturi de administratori, procedura de selecţie se declanșează, prin grija autorităţii publice tutelare, în termen de 45 de zile de la vacantare”. Art. 64! alin. (3) din OUG 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice: "În caz de vacanţă a unuia sau a mai multor posturi de administrator al unei societăți, acţionarii, inclusiv acţionarul - stat, prin autoritatea publică tutelară, pot convoca adunarea generală a acţionarilor în vederea numirii unuia sau mai multor administratori provizorii, până la finalizarea procedurii de selecție a administratorilor, potrivit prezentei ordonanțe de urgenţă. Acţionarii, inclusiv acționarul - stat, prin autoritatea publică tutelară, vor putea prezenta în adunarea generală a acţionarilor propuneri de candidați. Conform art. 29 alin. (1) din OUG 109/2011: "Membrii consiliului de administraţie sunt desemnaţi de adunarea generală a acţionarilor, la propunerea consiliului de administraţie în funcţie sau a acţionarilor” Comisia de selecție a candidaților constituită pentru ocuparea postului vacant de membru în Consiliul de Administraţie al societăţii OPS 3 Ordine şi Protecţie S 3 SRL are următoarea componenţă: -Președinte: Hondola Silviu, consilier juridic, Compartiment Guvernanţă Corporativă -Supleant: Mehedinţeanu Oana, expert, Serviciul Digitalizare și Arhivare -Membru: Pivniceru Cornelia, expert, Compartiment Guvernanţă Corporativă -Supleant: Petrică Marioara, inspector de specialitate, Serviciul Administrativ -Membru: Şerban Gheorghe, şef Birou Control Financiar Preventiv; -Supleant: Sorescu Călina, şef Serviciu Buget; -Secretar:Raluca Bejenaru, consilier juridic, Compartiment Guvernanţă Corporativă -Supleant: Enache Narcisa, expert Serviciul Organizare Resurse Umane Comisia este ma [...]