HCL 372/2024 București Sectorul 3 adoptată

MUNICIPIUL BUCUREȘTI CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 3 Calea Dudești nr. 191, Sector 3, București www.primarie3.ro HOTĂRÂRE privind constituirea Comisiei de selecţie și nominalizare pentru desemnarea membrilor Consiliului de Administraţie al societăţii Administrarea Domeniului Public București (ADPB) SA Consiliul Local al Sectorului 3 al Municipiului București, ales în condiţiile stabilite de Legea nr. 115/2015 pentru alegerea autorităților administraţiei publice locale, pentru modificarea Legii administraţiei publice locale nr. 215/2001, precum şi pentru modificarea şi completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleșilor locali întrunit în ședință ordinară, azi 26.09.2024 Având în vedere: - Referatul de aprobare nr.306891/CP/19.09.2024 al Primarului Sectorului 3; - Raportul de specialitate nr. 304849/18.09.2024 al Direcţiei Corp Control - Serviciul Control Intern şi Guvernanţă Corporativă; - Adresa nr. 304865/18.09.2024 a Direcţiei Corp Control - Serviciul Control Intern şi Guvernanţă Corporativă; În conformitate cu prevederile: - Ordinului Agenţiei pentru Monitorizarea şi Evaluarea Performanţelor Întreprinderilor Publice nr. 126/12.03.2024 privind aprobarea Regulamentului-cadru de organizare şi funcţionare al comisiilor de selecţie şi nominalizare a candidaţilor pentru postul de membru în cadrul consiliilor de administraţie/supraveghere ale întreprinderilor publice - Art.4, alin.(3) şi alin.(5) si art. 2, pet. 27, pet. 28 din O.U.G nr.109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare - Art. 4, alin.(2) şi art.6-9 din Normele metodologice de aplicare a O.U.G nr.109/2011 aprobate prin H.G nr.639/2023. Luând în considerare: - Avizul Comisiei juridice, de disciplină, apărarea ordinii publice, fond locativ şi respectarea drepturilor cetăţenilor; În temeiul prevederilor art. 139 alin.(1), art. 166 alin. (4) din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art.1. Se aprobă constituirea Comisiei de selecție şi nominalizare în vederea derulării procedurii de selecţie a membrilor Consiliului de Administraţie al societăţii Administrarea Domeniului Public Bucureşti (A.D.P.B.) S.A.. în următoarea componenţă : a) Preşedinte: Buzduga Wan Pompiliu loan, Şef Serviciu, Serviciul Politici Programe si Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea; Supleant: Maricaru Adina Mariana, Şef Serviciu, Serviciul Corp Control; b) Membru: Cristache Leonard , Şef Serviciu, Serviciu Financiar Buget — Execuţie Bugetară Supleant: Constantinescu Ştefania, Şef Serviciu, Serviciul Gestionarea Domeniului Public; c) expertul independent selectat ca urmare a derulării, de către Primăria Sectorului 3, a unei proceduri de achiziție d) Secretar : Corodeanu Doina, Expert, Compartiment Guvernanţă Corporativă Supleant : Anghel Bogdan Valentin, Șef Serviciu, Serviciul Control Intern şi Guvernanţă Corporativă. Art.2. Se aprobă Regulamentul de organizare și funcționare a Comisiei de selecţie și nominalizare, pentru desemnarea membrilor Consiliului de Administraţie al societății Administrarea Domeniului Public Bucureşti (ADPB) SA, conform Anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3. Primarul, membrii Comisiei nominalizați la art.1 şi Direcţia Corp Control - Serviciul Control Intern şi Guvernanţă Corporativă, vor duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. PREȘEDINTE DE ȘEDINIA NR. 372 DIN 26.09.2024 Mex da MOS, n. 222, Ain. 46.09. sl, Regulament de Organizare și Funcţionare al Comisiei de Selecţie şi Nominalizare a candidaţilor pentru postul de membru în cadrul Consiliului de Administraţie al Societăţii Administrarea Domeniului Public București (A.D.P.B.) S.A. Regulamentul a fost elaborat de către Autoritatea Publică Tutelară — U.A.T. Sector 3 București, în baza Ordinului nr. 126/12.03.2024 al președintelui Agenţiei pentru Monitorizarea şi Evaluarea Performanţelor Întreprinderilor Publice privind aprobarea Resulamentului-cadru de organizare şi funcționare al Comisiilor de selecţie și nominalizare a candidaţilor pentru postul de membru în cadrul Consiliilor de administrație/supraveghere ale întreprinderilor publice Regulamentul se adresează părților implicate în procedura de selecție, prevăzute de legislaţia de guvernanță corporativă în vigoare Capitolul 1. Dispoziţii generale Articolul 1 Prin prezentul Regulament, denumit în continuare „Regu/amentul”, se stabilește modalitatea de organizare și funcționare a Comisiei de Selecţie şi Nominalizare (denumită în continuare CSN) constituită la nivelul autorităţii publice tutelare în baza prevederilor art. 4? alin. (3) din Ordonanţa de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări prin Legea nr. 111/2016, cu modificările și completările ulterioare. Articolul 2 În sensul prezentului Regulament, termenii şi expresiile de mai jos au următoarele semnificaţii: (1) Autoritatea publică tutelară (A.P.T.) astfel cum este definită la art. 2 pct. 3 din Ordonanţa de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări prin Legea nr. 111/2016, cu modificările și completările ulterioare; (2) Comisia de selecţie și nominalizare (CSN) - comisia constituită prin act administrativ al autorităţii publice tutelare, pentru selecția membrilor consiliului de administraţie; (3) Planul de selecţie (PS) - cuprinde documente de lucru care se utilizează în derularea procedurii de selecţie pentru funcţii de administrator, prin care se stabileşte calendarul procedurii de selecţie de la data iniţierii până la data numirii membrilor consiliilor, structurat pe două componente: componenta iniţială şi componenta integrală. (4) Date cu caracter personal înseamnă orice informaţii privind o persoană fizică identificată sau identificabilă („persoana vizată"); o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identităţii sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale; (5) Prelucrare înseamnă orice operaţiune sau set de operaţiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziţie în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea; (6) Operator înseamnă persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism care, singur sau împreună cu altele, stabilește scopurile mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal; atunci când scopurile mijloacele prelucrării sunt stabilite prin dreptul Uniunii sau dreptul intern, operatorul sau criteriile specifice pentru desemnarea acestuia pot fi prevăzute în dreptul Uniunii sau în dreptul intern; (7) Consimțământ al persoanei vizate înseamnă orice manifestare de voinţă liberă, specifică, informată lipsită de ambiguitate a persoanei vizate prin care aceasta acceptă, printr-o declaraţie sau printr-o acțiune fără echivoc, ca datele cu caracter personal care o privesc să fie prelucrate. Articolul 3 CSN se organizează și funcționează în conformitate cu prevederile legislaţiei specifice în vigoare şi ale prezentului Regulament de organizare și funcționare a CSN aprobat de autoritatea publică tutelară. Articolul 4 AP.T.-U.A.T. Sector 3 București elaborează și aprobă Regulamentul de organizare și funcționare a CSN pentru procedura de selecție a membrilor consiliului de administrație la societatea Administrarea Domeniului Public București (A.D.P.B.) S.A., precum şi atribuţiile principale ale acestora, cu respectarea prevederilor Ordonanţei de urgență a Guvernului nr.109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr.111/2016, cu modificările şi completările ulterioare și Anexa 1 din normele metodologice de aplicare a OUG nr.109/2011, privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare, aprobate prin HG nr.639/2023. Capitolul II. Constituirea Comisiei de selecție și nominalizare Articolul 5 (1) CSN se constituie prin Hotărârea Consiliului Local Sector 3 al Municipiului București, la propunerea Primarului Sectorului 3 al Municipiului București și se compune din: a) 2 membri titulari și 2 supleanți desemnaţi de conducătorul autorității publice tutelare; b) un expert independent, selectat de autoritatea publică tutelară; (2) Preşedintele CSN este desemnat dintre reprezentanţii autorităţii publice tutelare; (3) Autoritatea publică tutelară asigură secretariatul CSN. Articolul 6 (1) Data constituirii Comisiei de Selecţie și Nominalizare este data intrării în vigoare a Hotărârii Consiliului Local Sector 3 Bucureşti prin care se aprobă constituirea CSN în vederea efectuării tuturor activităţilor și îndeplinirea tuturor atribuţiilor referitoare la derularea procedurii de selecţie a administratorilor Societăţii Administrarea Domeniului Public București (A.D.P.B.) S.A., până la finalizarea procedurii de selecţie, în conformitate cu prevederile Ordonanţei de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 111/2016, cu modificările şi completările ulterioare și Anexa 1 din normele metodologice de aplicare a OUG nr.109/2011, privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare, aprobate prin HG nr.639/2023. (2) Comisia de Selecţie şi Nominalizare este formată din 3 membri cu următoarea structură: - Preşedinte — persoană desemnată prin hotărâre a autorităţii deliberative; - Membru 1 — persoană desemnată prin hotărâre a autorităţii deliberative; - Membru 2 — expert independent desemnat. (3) Secretariatul CSN este asigurat de către autoritatea publică tutelară — U.A.T. Sector 3 Bucureşti Capitolul III. Funcționarea Comisiei de selecţie și nominalizare Secţiunea I. Atribuţiile şi activităţile Comisiei de selecţie și nominalizare și ale Secretariatului acesteia Articolul 7 Atribuţiile principale ale CSN sunt următoarele: a) desfășoară procedura de selecţie a administratorilor, cu asigurarea conformităţii şi transparenţei acesteia; b) evaluează candidații, pregăteşte și comunică adunării generale a acţionarilor şi autorităţii publice tutelare lista scurtă a candidaţilor şi clasamentul acestora; c) notifică AMEPIP în cazul apariţiei oricăror abateri de la prevederile legale referitoare la derularea procedurii de selecţie, în vederea aplicării de sancţiuni şi dispunerii de măsuri de remediere. Articolul 8 Activităţile principale ale CSN sunt următoarele: a) elaborează componenta integrală a planului de selecţie în termen de maximum 10 zile de la înfiinţare, în vederea propunerii spre nominalizare pentru posturile de Administrator, cu încadrarea în termenele prevăzute de O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare şi H.G. nr. 639/2023 şi o transmite APT şi întreprinderii publice în vederea publicării pe paginile de internet; b) stabileşte care dintre criteriile exemplificate în Anexa nr. 1 la Hotărârea Guvernului nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice sunt criterii obligatorii şi care sunt opționale, în funcție de specificul și complexitatea activității întreprinderii publice, de cerinţele din scrisoarea de așteptări, precum şi de ponderea acestora în întocmirea listei scurte; c) stabilește condiţiile de eligibilitate pentru candidaţi în vederea participării la procedura de selecţie - membru în consiliul de administraţie şi conţinutul dosarului pentru depunerea candidaturii pentru fiecare poziție de membru în consiliu; d) ulterior termenului-limită pentru depunerea dosarelor de candidat, CSN desigilează și analizează conţinutul dosarelor depuse de către candidaţi; e) decide respingerea dosarelor de candidatură incomplete și informează candidaţii respinși, în scris, despre această decizie în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la data adoptării deciziei de respingere; f) desfăşoară activităţile care stau la baza elaborării listei lungi și verifică informaţiile din dosarele de candidatură; 8) analizează informaţiile din dosarele de candidatură rămase pe lista lungă și alocă punctajul conform grilei de evaluare pentru fiecare criteriu din cadrul profilului consiliului, pentru fiecare candidat; h) solicită candidaţilor, în scris, dacă este cazul, clarificări suplimentare, cu stabilirea termenului de răspuns; i) stabilește lista lungă de candidaturi, pe baza dosarelor de candidatură complete; ]) informează, prin mijloace electronice, candidaţii selectaţi cu privire la includerea candidaturii acestora pe lista scurtă şi la obligaţia de a depune la autoritatea publică tutelară declaraţia de intenție în termen de 15 zile de la data informării; k) stabileşte modul de acordare a punctajului, documentele referitoare la declaraţia de intenţie, planul de interviu și declaraţiile necesar a fi completate de către candidaţi; 1) analizează declaraţia de intenție și integrează rezultatele analizei în evaluarea candidatului; m) elaborează planul de interviu și organizează interviurile candidaţilor aflaţi pe lista scurtă, pe baza acestuia; n) după încheierea interviurilor, realizează clasamentul candidaților aflaţi în lista scurtă și raportul final, care se transmite AMEPIP, în vederea emiterii avizului conform și, ulterior, conducătorului autorității publice tutelare, în vederea mandatării reprezentanților statului în adunarea generală a acţionarilor, pentru propunerea de membri în consiliu; 0) notifică AMEPIP în cazul apariției oricăror abateri de la prevederile legale referitoare la derularea procedurii de selecţie, în vederea aplicării de sancţiuni şi/sau dispunerii de măsuri de remediere; p) în situaţia nerespectării prevederilor legale cu privire la selecţia candidatului, comisia sau, în caz de divergență între membrii comisiei, orice membru al comisiei de selecție şi nominalizare notifică AMEPIP, dispoziţiile art. 4* alin. (5) lit. c) pet. (vii) din OUG nr. 109/2011 cu modificările şi completările ulterioare aplicându-se în mod corespunzător; q) informează AMEPIP cu privire la stadiul de desfășurare a procedurilor de selecție, conform calendarului acesteia, cu respectarea confidenţialității cu privire la informaţiile privind candidaţii, dosarele de candidatură, lista lungă sau alte informaţii cu caracter confidenţial; 7) oricare alte activităţi în conformitate cu atribuţii stabilite prin actul administrativ de înființare și cele prevăzute de OUG nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare şi a H.G. nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a OUG nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice. Articolul 8 Atribuţiile secretariatului CSN sunt, în principal, următoarele: a) înființarea unui registru de intrare/ieşire documente din cadrul CSN; b) convocarea membrilor CSN, ca urmare a deciziei președintelui şi întocmirea proceselor-verbale al ședințelor; c) preluarea, pe bază de semnătură, de la registratura A.P.T. a dosarelor de candidatură, primite în plic închis și sigilat. În cazul dosarelor transmise în format electronic, secretarul va prelua aceste documente și le va înregistra astfel încât să reiasă clar data la care s-a depus dosarul; d) afișarea datelor interviului; e) consemnarea în scris a întrebărilor membrilor Comisiei și a răspunsurilor candidaţilor sau înregistrarea acestora cu mijloace tehnice; £) redactarea proceselor-verbale al etapelor procedurale, inclusiv ale interviului; 8) afişarea rezultatelor finale; h) gestionarea, arhivarea întregii documentaţii generate de procedura de selecţie a candidaţilor şi predarea acestora cu proces-verbal A.P.T.; i) alte atribuţii stabilite de preşedintele CSN în cadrul competenţelor legale Articolul 9 (1) Membrii CSN sunt în conflict de interese dacă se află în una din următoarele situaţii: a) au calitatea de soţ, soţie, rudă sau afin până la gradul al IV-lea, inclusiv, cu oricare dintre candidați; b) au relaţii cu caracter patrimonial cu oricare dintre candidaţi; c) interesele patrimoniale sau personale ale soțului, soţiei sau rudelor de gradul I pot influența deciziile pe care trebuie să le ia în exercitarea atribuţiilor de membru; d) ori de cate ori membrii comisiei consideră că integritatea, impartialitatea şi obiectivitatea procedurii de organizare desfășurare a selecţiei pot fi afectate. (2) În situaţia existenţei unui potențial conflict de interese, membrul comisiei este obligat să se abțină de la participarea în activităţile comisiei și luarea deciziilor, precum şi să informeze imediat A.P.T./AMEPIP, după caz, care poate dispune înlocuirea cu un alt membru desemnat de acestea; (3) Membrii CSN asigură confidențialitatea tuturor informaţiilor utilizate în cadrul procedurii de selecţie. Secţiunea a II-a. Modul de organizare și funcţionare al Comisiei de selecție Articolul 10 (1) Comisia de selecţie şi nominalizare, se întrunește la sediul A.P.T. ori de câte ori este necesar, astfel încât procedura de selecţie pentru membrii consiliului de administraţie să se finalizeze în termen de cel mult 150 de zile de la data aprobării hotărârii adunării generale a acţionarilor de iniţiere a procedurii. & „CURE Ut. (2) În situaţia în care un membru al CSN nu are posibilitatea de a-şi îndeplini atribuţiile ce îi revin, din motive obiective (concediu legal de odihnă, concediu medical, delegaţie etc.), acesta va fi înlocuit de un membru supleant. (3) În cazul în care preşedintele CSN nu are posibilitatea de a-şi îndeplini atribuţiile ce îi revin, din motive obiective (concediu legal de odihnă, concediu medical, delegaţie etc.), acesta va fi înlocuit de preşedintele supleant, desemnat prin actul administrativ al A.P.T., iar în lipsa acestuia de către persoana desemnată de preşedinte să îl reprezinte. (4) În lipsa președintelui și a președintelui supleant, CSN își desfășoară activitatea fără întrerupere, cu condiţia întrunirii cvorumului de ședință, respectiv 2/3 din numărul membrilor CSN. (5) Convocarea CSN va fi făcută de către preşedintele comisiei sau de preşedintele supleant ori de persoana desemnată de preşedinte să îl reprezinte, iar în lipsa acestora, prin votul majorităţii membrilor prezenţi la şedinţă. CSN mai poate fi convocată la cererea motivată a cel puţin doi dintre membrii ei. În acest caz, ordinea de zi este stabilită de autorii cererii. Președintele este obligat să dea curs unei astfel de cereri. (6) Președintele va stabili ordinea de zi, va veghea asupra informării adecvate a membrilor acesteia cu privire la punctele aflate pe ordinea de zi şi va prezida întrunirea. În lipsa preşedintelui, întrunirea CSN va fi prezidată de către preşedintele supleant, iar în lipsa acestuia, de către persoana desemnată de către preşedinte să îl reprezinte. (7) Convocarea pentru întrunirea CSN va fi transmisă de către secretariatul CSN membrilor, de regulă, cu 3 zile înainte de data întrunirii, prin poştă electronică sau alt mijloc de comunicare care să asigure transmiterea convocatorului și confirmarea primirii acestuia. Convocarea va cuprinde locul, data, ora ţinerii ședinței şi ordinea de zi. Ordinea de zi poate fi completată prin votul majorității memb [...]