HCL 365/2024 București Sectorul 3 adoptată

MUNICIPIUL BUCUREȘTI CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 3 Calea Dudești nr. 191, Sector 3, București www.primarie3.ro HOTĂRÂRE privind atribuirea către societatea Internet şi Tehnologie S3 SRL a Acordului-cadru având ca obiect „Servicii de administrare, mentenanţă şi dezvoltare sistem informatic GIS parcări” Consiliul Local al Sectorului 3 al Municipiului București, ales în condiţiile stabilite de Legea nr. 115/2015 pentru alegerea autorităților administraţiei publice locale, pentru modificarea Legii administraţiei publice locale nr. 215/2001, precum şi pentru modificarea și completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleşilor locali întrunit în şedinţă ordinară, azi 26.09.2024 Având în vedere: Referatul de aprobare nr. 307799/CP/20.09.2024 al Primarului Sectorului 3; Raportul de specialitate nr. 307597/20.09.2024 al Direcţiei Parcări; Procesul verbal nr. 306600 / 19.09.2024 al Comisiei de analiză; Nota justificativă nr. 307589/20.09.2024 privind încadrarea în prevederile legale precizate la art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, a procedurii de atribuire a Acordului-cadru de furnizare având ca obiect „Servicii de administrare, mentenanţă şi dezvoltare sistem informatic GIS parcări”; Adresa nr. 307606/20.09.2024 a Direcţiei Parcări; În conformitate cu prevederile: Art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; Instrucţiunea nr. 1/2018 a Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice privind modul de interpretare a aplicării prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice; HCLS3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului București la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti; HCLS3 nr. 530/15.11.2018 privind aprobarea Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului București a contractelor/acordurilor-cadru de achiziție publică întemceiul prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările si completările ulterioare; Luând în considerare: Avizul Comisiei de buget, finanţe, servicii publice, alte activităţi economice și relaţia cu mediul de afaceri; Avizul Comisiei juridice, de disciplină, apărarea ordinii publice, fond locativ şi respectarea drepturilor cetăţenilor; Avizul Comisiei de urbanism, amenajarea teritoriului, administrarea domeniului public şi privat, realizarea lucrărilor publice, protecţia mediului şi salubritate; - Avizul Comisiei de fonduri europene, relații internaţionale, strategii de dezvoltare durabilă şi digitalizare; În temeiul prevederilor art. 139 alin (1) şi art. 166 alin (4) din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art.1. Se aprobă preţul rezultat în urma Procesului verbal de analiză întocmit de Comisia de analiză a ofertei depuse de către societatea Internet și Tehnologie S$3 SRL prevăzut în Anexa nr. 1 care face parte integrantă prin prezenta hotărâre. Art.2. Se aprobă Nota justificativă privind încadrarea în prevederile legale precizate Ja art. 31 din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare, prevăzută în Anexa nr. 2 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3. Se aprobă, în condiţiile prevăzute de art. 31, alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, atribuirea către societatea Internet și Tehnologie S3 SRL a Acordului-cadru de furnizare având ca obiect „Servicii de administrare, mentenanţă şi dezvoltare sistem informatic GIS parcări” în valoare de 3.141.600,00 lei inclusiv TVA şi încheierea Acordului-cadru şi a Contractului subsecvent, prevăzute în Anexa nr. 3 care fac parte integrată din prezenta hotărâre. Art.4. Se împuterniceşte președintele Consiliului de Administraţie al societății Internet și Tehnologie S3 SRL, să încheie acte juridice în numele şi în contul societății prin care să achiziţioneze bunurile/serviciile şi, după caz, să închirieze echipamentele/utilajele necesare pentru ducerea la îndeplinire a Acordului-cadru având ca obiect „Servicii de administrare, mentenanţă şi dezvoltare sistem informatic GIS parcări”, în limita valorilor asumate în oferta financiară detaliată, cu încadrarea în bugetul aprobat al societății. Art.5. Se împuterniceşte Primarul Sectorului 3 al Municipiului București să semneze Acordul cadru şi Contractul subsecvent, iar Direcţia Parcări să gestioneze derularea, monitorizarea şi implementarea acestora. Art.6. Primarul Sectorului 3, prin Direcţia Parcări şi societatea Internet și Tehnologie S3 SRL, vor lua măsuri de ducere la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri. PREȘEDINTE DE ŞEDINŢĂ CONTRASEMNEAZĂ SEC R GENERAL CORHANĂ ED D-MARIAN NR. 365 DIN 26.09.2024 | a DIRECȚIA PARCĂRI SECTORULUI ii iso sc0! SERVICIUL PROCEDURI ȘI MENTENANȚĂ CUREŞTI su il I love sector 3 — vreu „primariez.ro- PUEA as_| a Mer3 3 00.45 46,09 404) TELEFON (004 021) 318 03 23 FAX (004 021) 318 03 04 E-MAIL. disectiaparcari G primarie3,ro Șos. Mihai Bravu nr. 428, Sector 3, 030328, Bucureşti Nr. 306600 / 19.09.2024 PROCES VERBAL DE ANALIZĂ a ofertei depuse în cadrul procedurii de atribuire a contractului având ca obiect ” Acord cadru - Servicii de administrare, mentenanţă și dezvoltare sistem informatic GIS parcări” Întreprinderea publică invitată: INTERNET ȘI TEHNOLOGIE $3 S.R.L. Valoarea estimată din documentele aferente procedurii : 2.640.003,20 lei (exelusiv T.V.A), adică lei 3.141.603,81 (inclusiv T.V.A) Documentele depuse în cadrul ofertei: a) Documentele de calificare b) Propunerea tehnică c) Propunerea financiară Datele dumneavoastră personale sunt prelucrate de Primăria Scotorului 3 în conformitate cu Regulamentul Uniunii Europene 2016/679 în scopul îndeplinirii atribuţiilor legale. Datele pot fi dezvăluite unor terţi în baza unui temei legal justificat. Vă puteţi exercita drepturile prevăzute în Regulamentul UE 2016/679, printr-o cerere scrisă, semnată şi datată transmisă pe adresa Primăriei Sector 3. 1 PRIMĂRIA Ă i DIRECȚIA PARCĂRI /A SECTORULUI 1I9S3 SERVICIUL PROCEDURI ȘI MENTENANȚĂ BUCUREȘTI ] love sector 3 wrunW.primariea.ro- Încheiat astăzi, 19.09.2024 cu ocazia şedinţei de deschidere a ofertei depuse de societatea INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L.înregistrată la Primăria Sector 3 cu nr.303427/17.09.2024 (înregistrată la întreprinderea publică cu nr. 2871/17.09.2024 ). Comisia de analiza numită prin Dispoziţia nr. 4851/16.09.2024 compusă din: Președinte Comisie — Bogdan Alexandru Secară — Direcţia Parcări Membru/ Secretar Comisie — Silvia Ioniţă — Direcţia Parcări Membru — Ionuţ Bogdan Alexandrescu -Direcţia Juridică; Membru — Silvia Maria Popescu -Direcţia Investiţii şi Achiziţii Membru — Leonard Cristache — Direcţia Economică Preşedintele Comisiei face precizarea că această procedură s-a organizat în baza: - Art 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; - Instrucţiunea nr. 1/2018 a Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice privind modul de interpretare a aplicării prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice; - HCLS3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de ptioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului București la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti; - Hotărârea Consiliului Local al Sectorului 3 al Municipiului Bucuresti nr. 53015.11.2018 privind aprobarea metodologiei de atribuire de catre Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti a contractelor/acordurilor-cadru de achiziţie publică în temeiul prevederilor art 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare. | | PRIMĂRIA . | iai DIRECȚIA PARCĂRI N AA A SECTORULUI | S3 SERVICIUL PROCEDURI ȘI MENTENANȚĂ ÎS B URE UCUREŞTI 1 love sector 3 ———— wma primariez.ro - HCLS 3 nr. 306 /13.06.2019 privind îndreptarea erorii materiale din cursul Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti a contractelor /acordurilor —cadru de achiziţie publică în temeiul prevederilor art.31 din Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice, aprobată prin Hotărârea nr. 530/15.1 1.2018 Având în vedere: - Anunţul de intenţie al societăţii INTERNET ȘI TEHNOLOGI S.R.L. nr. 2836 / 12.08.2024 înregistrat la Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti- Cabinet Primar sub nr.307224 / 16.09.2024; - Nota nr. 301349 / 16.09.2024 privind cuprinderea în Strategia anuală de achiziţii publice a Direcţiei Investiţii şi Achiziţii , aprobată de către Primarul Sectorului 3; - Modelul de contract, Caietul de sarcini şi instrucţiunile de ofertare aprobate de către Primarul Sectorului 3, în vederea atribuirii contractului către societatea INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S$3 S.R.L. pentru “Acord cadru - Servicii de administrare, mentenanţă şi dezvoltare sistem informatic GIS parcări “ - Referatul nr. 301606 / 16.09.2024 emis de Direcţia Parcări privind aprobarea de către Primarul Sectorului 3 a demarării procedurii în vederea atribuirii contractului, în baza art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, către societatea INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L. aferente obiectivului ” Acord cadru - Servicii de administrare, mentenanţă şi dezvoltare sistem informatic GIS parcări” - Hotărârea adunării generale a asociaţilor nr. 10/21.05.2024 privind aprobarea bilanţului contabil, a contului de profit şi pierderi, a raportului de activitate al Consiliului de administraţie pe anul 2024 - Hotărârea adunării generale a asociaţilor nr. 10/21.05.2024 privind aprobarea programului de activitate pe anul 2024 ale societăţii; VI PRIMĂRIA HI 2 DIRECȚIA PARCĂRI , SECTORULUI j 1I9S3 SERVICIUL PROCEDURI ȘI MENTENANȚĂ —.. BUCUREȘTI Ş : | love sector 3 vruwrw.primariea.ro- - Includerea în Strategia Anuală de Achiziţii Publice înregistrată cu nr. 301553 / 16.09.2024 (vers.15) contractului şi a modalităţii de atribuire - Dispoziţia de numire a comisiei de analiza nr. 4851/16.09.2024 emisă de către Primar; - Oferta depusă de societatea înregistrată la Primăria Sector 3 cu nr. 303427/17.09.2024. - Procesul verbal de deschidere nr. 306432 / 19.09.2024 Comisia de analiză s-a întrunit astăzi, 19.09.2024 la sediul din Şoseaua Mihai Bravu, etajul 2 în vederea analizării, şi evaluării ofertei depuse de către INTERNET ŞI TEHNOLOGIE S$3 S.R.L. În baza împuternicirii din data de 17.09.2024 » doamna Cristinela Grosu — în calitate de reprezentant legal, a participat la analizarea ofertei cu următoarele responsabilități: să semneze și să reprezinte societatea pe toată perioada de desfășurare a procedurii de atribuire a contractului. Comisia de analiză a trecut la verificarea şi evaluarea îndeplinirii condițiilor de participare, depuse de către ofertant astfel: A. EVALUAREA DOCUMENTELOR DE CALIFICARE Analiza documentelor de calificare se regăseşte în anexa nr.1 la Procesul verbal de deschidere nr. 306432 / 19.09.2024, comisia concluzionând că ofertantul a depus toate documentele solicitate prin caietul de sarcini şi instrucțiunile de ofertare. B. EVALUAREA PROPUNERII TEHNICE i Comisia de analiză a verificat conform Anexei nr.1 propunerea tehnică în sensul corespondenței cu prevederile cerințelor minime prevăzute în Caietul de sarcini şi instrucțiunile pentru ofertare, precum şi încadrarea preţului total ofertat în valoarea estimată pentru realizarea PRIMĂRIA DIRECȚIA PARCĂRI SECTORULUI | 1I9S3 SERVICIUL PROCEDURI ȘI MENTENANŢĂ BUCUREȘTI 16 tor 3 vru. primariea.ro- contractului având ca obiect ” Acord cadru - Servicii de administrare, mentenanţă și dezvoltare sistem informatic GIS parcări” În urma desfășurării procesului de evaluare al propunerii tehnice în raport cu cerințele caietului de sarcini și pe baza informaţiilor prezentate în propunerea tehnică, comisia de analiză a constatat că societatea INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L. a îndeplinit cerinţele tehnice din Caietul de sarcini prin propunerea tehnică prezentată, aceasta fiind conformă cu cerințele înscrise în caietul de sarcini și instrucțiuni de ofertare. Grila tehnică se regăseşte ca anexă la prezentul proces verbal de analiză. Comisia de analiză a trecut la verificarea și evaluarea propunerii financiare depusă de către ofertant. C. EVALUAREA PROPUNERII FINANCIARE Propunerea financiară analizată de către comisia de analiză este cea prezentată de către INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L. Propunerea financiară a fost evaluată de comisia de analiză pentru a verifica corelarea acesteia cu prevederile documentaţiei de atribuire, prin prezentarea formularelor solicitate prin Anexă la Caietul de sarcini (Instrucţiuni pentru ofertanți). Totodată, s-a analizat şi corespondența acesteia cu propunerea tehnică a ofertantului. Responsabilitatea pentru corectitudinea datelor calculelor revine în exclusivitate ofertantului executant. Elementul principal al ofertei financiare prezentată de către INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L. este Formularul de ofertă financiară (Formularul 7) — (din Dosarul Propunere financiară ). | A PRIMĂRIA | S3 Se DIRECȚIA PARCĂRI zii ai ! i sco A în 4) SECTORULUI SERVICIUL PROCEDURI ȘI MENTENANȚĂ — Same 8 R UCUREȘTI | love sector 3 wunit primariez.ro- Valoarea ofertei prezentate este de Valoarea totală de 2.640.000,00 lei exclusiv TVA, la care se adaugă TVA în valoare de 501.600,00 lei, rezultând astfel o valoare de 3.141.600,00 lei inclusiv TVA Propunerea financiară prezentată de către INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L., se încadrează în valoarea estimată potrivit Notei nr. 301349 / 16.09.2024 (vers.15) privind cuprinderea în Strategia anuală de achiziții publice a Direcţiei Parcări , aprobată de Primar şi a Referatului nr. 301553 / 16.09.2024 emis Direcţiei Parcări privind aprobarea de către Primarul Sectorului 3 a demarării procedurii în vederea atribuirii contractului, în baza art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare. Grila financiară pe se regăseşte ca anexă la prezentul proces verbal de analiză. Având în vedere cele mai sus menţionate, comisia de analiză a constatat că sunt îndeplinite toate cerinţele solicitate. Urmare celor expuse mai sus, COMISIA DE ANALIZĂ numită prin Dispoziţia nr. 4851/16.09.2024, în conformitate cu prevederile art.9 alin.(3) din Anexa Hotărârii Consiliului Local Sector 3 nr. 530/2018 privind aprobarea Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti a contractelor/acordurilor —cadru de achiziţie publică în temeiul prevederilor art.3l din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, formulează următoarele: 1. Procedura de atribuire a contractului ” Acord cadru - Servicii de administrare, mentenanţă și dezvoltare sistem informatic GIS parcări” are ca scop analiza ofertei depusă de către aperatorul economic în raport cu cerinţele solicitate prin Caietul de sarcini cu anexele aferente şi s-a realizat conform prevederilor HCLS 3 nr. 530/2018 privind aprobarea Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti a contractelor/acordurilor —cadru de achiziţie EEE [ | SE Alpi | S3 DIRECȚIA PARCĂRI Va A Y SERVICIUL PROCEDURI ȘI MENTENANȚĂ BUCUREȘ 28 e 7 ] love sector 3 anu peimariez.ro- publică în temeiul prevederilor art.3l din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, atât sub aspectul etapelor de parcurs cât şi sub aspectul documentelor ce fac conţinutul dosarului achiziţiei şi au stat la baza iniţierii procedurii respective. Raportat la atribuţia Comisiei de analiză prevăzută de dispoziţiile art.9 alin.(3) lit.a) din Anexala H.C.L.S. 3 nr.530/2018 privind aprobarea Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti a contractelor/acordurilor —cadru de achiziţie publică în temeiul prevederilor art.31 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, respectiv verificarea îndeplinirii condiţiilor prevăzute de art.31 -alin.(1) din Legea nr.98/2016, Comisia a verificat documentele depuse de către societatea INTERNET ȘI TEHNOLOGIE $3 S.R.L. ( conform cerinţelor solicitate prin documetaţia de atribuire) şi a constatat că societatea anterior indicată îndeplineşte condiţiile prevăzute de art.31 alin.(1) din Legea nr.98/2016. 2. Comisia de analiză a verificat condiţiile de eligibilitate , documentația și declaraţiile depuse de către ofertant. Analizând documentele depuse de către ofertant, comisia a constatat că ofertantul INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L. a depus toate documentele solicitate , respectiv : - Certificat de atestare fiscală privind impozitele şi taxele locale şi alte venituri datorate bugetului local nr. 2279388/16.09.2022 - (din dosarul Documente de calificare, conform numerotării ofertantului), prin care se atestă lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul local; - Declaraţie pe proprie răspundere dată de către Cristinela Grosu în calitate de reprezentant legal al societăţii INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S$3 S.R.L. fără nr. de înregistrare din 17.09.2024 semnată şi ștampilată, că societatea nu are datorii privind plata impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat cu mențiunea că certificatul se va înainta în momentul obținerii în formă fizică , având în vedere că a fost depusă solicitarea (din dosarul Documente de calificare, conform numerotării ofertantului). 150 9001 SE CTORULUI I9S3 DIRECȚIA PARCĂRI SERVICIUL PROCEDURI ȘI MENTENANȚĂ BUCUREŞTI ' 1 love sector 3 wwwr.primatrie3.ro- Ca urmare a acestei verificări, se constată că documentele de calificare prezentate de către ofertant sunt conforme cu cerinţele de calificare (obligatorii) din Anexa la Caietul de sarcini - Instrucţiuni pentru ofertanți. - Comisia de analiză declară oferta depusă de Societatea INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L., ca fiind depusă de un ofertant care îndeplineşte cerințele de calificare privind prezentarea documentelor care să demonstreze modul de realizare a contractului având ca obiect ” Acord cadru - Servicii de administrare, mentenanţă și dezvoltare sistem informatic GIS parcări” 3. Comisia de analiză a verificat propunerea tehnică şi propunerea financiară în sensul corespondenței cu prevederile cerinţelor minime prevăzute în Caietul de sarcini şi instrucțiunile pentru ofertare, precum și încadrarea preţului total ofertat în valoarea estimată cuprinsă în Strategia Anuală de Achiziţii Publice înre gistrată cu nr. 301553 / 16.09.2024 (vers.15) şi referatul nr. 301606 / 16.09.2024 emis de Direcţia Parcări privind aprobarea de către Primarul Sectorului 3 a demarării procedurii privind ” Acord cadru - Servicii de administrare, mentenanţă și dezvoltare sistem informatic GIS parcări” şi a constatat că: - Societatea INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S$3 S.R.L. a țodleplinit cerințele tehnice din Caietul de sarcini prin propunerea i prezentată, aceasta fiind conformă cu cerinţele înscrise în caietul de Sarcini şi instrucțiunile de ofertare; - Propunerea financiară prezentată de către INTERNET ȘI TEHNOLOGIE $3 S.R.L.„se încadrează în valoarea estimată potrivit Notei nr. 301349 / 16.09.2024 privind cuprinderea în Strategia Anuală de Achiziţii Publice a Direcţiei Parcări aprobată de Primarul Sectorului 3. 4. Comisia de analiză declară oferta depusă de Societatea INTERNET ȘI TEHNOLOGIE $3 S.R.L., ca fiind CONFORMĂ, având în vedere că valoarea estimată din documentele aferente procedurii este de 2.640.003,20 lei (exclusiv T.V.A), adică lei 3.141.603,81 (inclusiv T.V.Ajiar valoarea ofertei fina [...]