HCL 364/2024 București Sectorul 3 adoptată

MUNICIPIUL BUCUREȘTI CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 3 Calea Dudești nr. 191, Sector 3, București www,.primarie3.ro HOTĂRÂRE privind atribuirea către societatea Algorithm Construcţii S3 SRL a Acordului-cadru având ca obiect „Panouri de informare cu autocolant, sisteme de prindere şi stâlpi” Consiliul Local al Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti, ales în condiţiile stabilite de Legea nr. 115/2015 pentru alegerea autorităţilor administraţiei publice locale, pentru modificarea Legii administraţiei publice locale nr. 215/2001, precum și pentru modificarea şi completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleșilor locali întrunit în ședință ordinară, azi 26.09.2024 Având în vedere: Referatul de aprobare nr. 301725/CP/16.09.2024 al Primarului Sectorului 3; Raportul de specialitate nr. 299354/13.09.2024 al Direcţiei Parcări; Procesul verbal nr. 296137/10.09.2024 al Comisiei de analiză; Nota justificativă nr. 299342/13.09.2024 privind încadrarea în prevederile legale precizate la art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, a procedurii de atribuire a Acordului-cadru de furnizare având ca obiect „Panouri de informare cu autocolant, sisteme de prindere şi stâlpi”; Adresa nr. 299361/13.09.2024 a Direcţiei Parcări; În conformitate cu prevederile: Art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; Instrucţiunea nr. 1/2018 a Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice privind modul de interpretare a aplicării prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice; HCLS3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului București la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti; HCLS3 nr. 530/15.11.2018 privind aprobarea Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti a contractelor/acordurilor-cadru de achiziție publică întemeiul prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările si completările ulterioare; Luând în considerare: Avizul Comisiei de buget, finanţe, servicii publice, alte activităţi economice și relația cu mediul de afaceri; Avizul Comisiei juridice, de disciplină, apărarea ordinii publice, fond locativ şi respectarea drepturilor cetăţenilor; - Avizul Comisiei de urbanism, amenajarea teritoriului, administrarea domeniului public şi privat, realizarea lucrărilor publice, protecția mediului şi salubritate; În temeiul prevederilor art. 139 alin (1) şi art. 166 alin (4) din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art,1. Se aprobă prețul fără TVA rezultat în urma Procesului verbal de analiză întocmit de Comisia de analiză a ofertei depuse de către societatea Algorithm Construcţii $3 SRL prevăzut în Anexa nr. 1 care face parte integrantă prin prezenta hotărâre. Art.2. Se aprobă Nota justificativă privind încadrarea în prevederile legale precizate la art. 31 din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare, prevăzută în Anexa nr. 2 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3. Se aprobă, în condiţiile prevăzute de art. 31, alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare, atribuirea către societatea Algorithm Construcţii S3 SRL a Acordului-cadru de furnizare având ca obiect „Panouri de informare cu autocolant, sisteme de prindere și stâlpi” în valoare de 3.748.500,00 lei inclusiv TVA şi încheierea Acordului-cadru şi a Contractului subsecvent, prevăzute în Anexa nr. 3 care face parte integrată din prezenta hotărâre. Art.4. Se împuterniceşte Preşedintele Consiliului de Administraţie al societăţii Algorithm Construcţii $3 SRL, să încheie acte juridice în numele și în contul societăţii pentru ducerea la îndeplinire a Acordului-cadru având ca obiect „Panouri de informare cu autocolant, sisteme de prindere şi stâlpi”, în limita valorilor asumate în oferta financiară detaliată, cu încadrarea în bugetul aprobat al societăţii. Art.5. Se împuterniceşte Primarul Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti să semneze Acordul cadru și Contractul subsecvent, iar Direcţia Parcări să gestioneze derularea, monitorizarea şi implementarea acestora. Art.6. Primarul Sectorului 3, prin Direcţia Parcări şi societatea Algorithm Construcţii S$3 SRL, vor lua măsuri de ducere la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri. „GMA PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ CONT EAZĂ NEGOIŢĂ sp (_ SECREȚAR YENERAL CORHANĂ EDVARD-MARIAN NR. 364 DIN 26.09.2024 DIRECȚIA PARCĂRI SERVICIUL PROCEDURI ȘI MENTENANȚĂ = rea PRIMĂRIA SECTORULUI « BUCUREȘTI i 3 ————— rw .primariez.ro— PREA mn. da ucLs 3 mă. 364 /26.09. 404, TELEFON (004 021) 318 03 23 FAX (004 021) 18 03 o4 E-MAIL directiaparcariQprimariea.ro Şos. Mihai Bravu nr. 428, Sector 3, 030328, București Nr. 296137 / 10.09.2024 PROCES VERBAL DE ANALIZĂ a ofertei depuse în cadrul procedurii de atribuire a contractului având ca obiect ” Acord cadru - Panouri de informare cu autocolant, sisteme de prindere şi stâlpi” Întreprinderea publică invitată: ALGORITHM CONSTRUCŢII S$3 S.R.L. Valoarea estimată din documentele aferente procedurii : 3.694.500,00 fe; (exclusiv T.V.A), adică lei 4.396.455,00 (inclusiv T.V.A) Documentele depuse în cadrul ofertei: a) Documentele de calificare b) Propunerea tehnică c) Propunerea financiară Datele dumneavoastră personale sunt prelucrate de Primăria Sectorului 3 în conformitate cu Regulamentul Uniunii Europene 2016/679 în scopul îndeplinirii atribuţiilor legale. Datele pot fi dezvăluite unor terți în baza unui temei legal justificat. Vă puteţi exercita drepturile prevăzute în Regulamentul UE 2016/679, printr-o cerere scrisă, semnată şi datată transmisă pe adresa Primăriei Sector 3 1 | SE CTORULUI I9S3 DIRECȚIA PARCĂRI SERVICIUL PROCEDURI ȘI MENTENANȚĂ BUCUREŞTI : 1 love sector 3 wuww.primariea.ro- Încheiat astăzi, 10.09.2024 cu ocazia şedinţei de deschidere a ofertei depuse de societatea ALGORITHM CONSTRUCŢII $3 S.R.L., înregistrată la Primăria Sector 3 cu nr.293642/09.09.2024 (înregistrată la întreprinderea publică cu nr. 5547/09.09.2024 ). Comisia de analiza numită prin Dispoziţia nr. 4578/27.08.2024 compusă din: Preşedinte Comisie — Bogdan Alexandru Secară Membru/ Secretar Comisie — Daniela Ştefan Membru — Nicoleta Ghenea Membru — Ruxandra Sava Membru — Mirela Lincă Preşedintele Comisiei face precizarea că această procedură s-a organizat în baza: - Art, 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; - Instrucţiunea nr. 1/2018 a Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice privind modul de interpretare a aplicării prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice; - HCLS3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti; - Hotărârea Consiliului Local al Sectorului 3 al Municipiului Bucuresti nr. 530/15.11.2018 privind aprobarea metodologiei de atribuire de catre Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti a contractelor/acordurilor-cadru de achiziţie publică în temeiul prevederilor art 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare. | cu d 1I9S3 7] DIRECŢIA PARCĂRI A SECTORULUI SERVICIUL PROCEDURI ȘI MENTENANȚĂ 2 BUCUREȘTI | Love sector 3 ———— pori primarie3.ro— __ HCLS 3 nr. 306 /13.06.201 9 privind îndreptarea erorii materiale din cursul Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti a contractelor /acordurilor —cadru de achiziţie publică în temeiul prevederilor art.3l din Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice, aprobată prin Hotărârea nr. 530/15.11.2018 Având în vedere: - Anunţul de intenție al societăţii ALGORITHM CONSTRUCŢII S.R.L. nr. 5146 / 19.08.2024 înregistrat la Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti- Cabinet Primar sub nr. 270131 / 19.08.2024; __ Nota nr. 270935 / 20.08.2024 privind cuprinderea în Strategia anuală de achiziţii publice a Direcţiei Investiţii Achiziţii şi Învăţământ, aprobată de către Primarul Sectorului 3 ; _ Modelul de contract, Caietul de sarcini şi instrucțiunile de ofertare aprobate de către Primarul Sectorului 3, în vederea atribuirii contractului către societatea ALGORITHM CONSTRUCŢII S3 S.R.L. pentru “Acord cadru - Panouri de informare cu autocolant, sisteme de prindere și stâlpi “ - Referatul nr. 2714888/23.08.2024 emis de Direcţia Parcări privind aprobarea de către Primarul Sectorului 3 a demarării procedurii în vederea atribuirii contractului, în baza art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, către societatea ALGORITHM CONSTRUCŢII S$3 S.R.L. aferente obiectivului ” Acord cadru - Panouri de informare cu autocolant, sisteme de prindere și stâlpi » Hotărârea Consiliului Local Sector 3 nr. 2/29.03.2024 privind aprobarea bilanţului contabil, a contului de profit şi pierderi, a raportului de activitate al Consiliului de administraţie pe anul 2021 __ Hotărârea Consiliului Local Sector 3 nr. 2/29.03.2024 privind aprobarea programului de activitate pe anul 2022 ale societăţii; PRIMĂRIA” = | DIRECȚIA PARCĂRI ; SECIORULUI I9S3 SERVICIUL PROCEDURI ȘI MENTENANȚĂ Sa BUCUREŞTI i î love sector 3 — wrarut primarie3.ro- - Includerea în Strategia Anuală de Achiziţii Publice înregistrată cu nr. 283360/29.08.2024 (vers.14) contractului şi a modalităţii de atribuire - Dispoziţia de numire a comisiei de analiza nr. 4578/27.08.2024 emisă de către Primar; - Oferta depusă de societatea înregistrată la Primăria Sector 3 cu nr. 293642/09.09.2024. - Procesul verbal de deschidere nr. 296135 / 10.09.2024 Comisia de analiză s-a întrunit astăzi, 10.09.2024 la sediul din Şoseaua Mihai Bravu, etajul 2 în vederea analizării şi evaluării ofertei depuse de către ALGORITHM CONSTRUCȚII $3 S.R.L.. În baza împuternicirii din data de 09.09.2024 , doamna Florentina Mocanu — în calitate de reprezentant legal, a participat la analizarea ofertei cu următoarele responsabilități: să semneze şi să reprezinte societatea pe toată perioada de desfășurare a procedurii de atribuire a contractului. Comisia de analiză a trecut la verificarea şi evaluarea îndeplinirii condiţiilor de participare, depuse de către ofertant astfel: A. EVALUAREA DOCUMENTELOR DE CALIFICARE Analiza documentelor de calificare se regăseşte în anexa nr.1 la Procesul verbal de deschidere nr. 296135/10.09.2024, comisia concluzionând că ofertantul a depus toate documentele solicitate prin caietul de sarcini și instrucțiunile de ofertare. B. EVALUAREA PROPUNERII TEHNICE - Comisia de analiză a verificat conform Anexei nr.l propunerea tehnică în sensul corespondenţei cu prevederile cerințelor minime prevăzute în Caietul de sarcini şi instrucţiunile pentru ofertare, precum şi încadrarea prețului total ofertat în valoarea estimată pentru realizarea iri ———— vru. primariez.ro- SECTA d I9S3 DIRECȚIA PARCĂRI & - SA SERVICIUL PROCEDURI ȘI MENTENANȚĂ BUCUREȘTI E) sector 3 contractului având ca obiect ” Acord cadru - Panouri de informare cu autocolant, sisteme de prindere şi stâlpi” În urma desfăşurării procesului de evaluare al propunerii tehnice în raport cu cerințele caietului de sarcini şi pe baza informaţiilor prezentate în propunerea tehnică, comisia de analiză a constatat că societatea ALGORITHM CONSTRUCŢII S$3 S.R.L. a îndeplinit cerinţele tehnice din Caietul de sarcini prin propunerea tehnică prezentată, aceasta fiind conformă cu cerințele înscrise în caietul de sarcini şi instrucțiuni de ofertare. Grila tehnică se regăseşte ca anexă la prezentul proces verbal de analiză. Comisia de analiză a trecut la verificarea şi evaluarea propunerii financiare depusă de către ofertant. C. EVALUAREA PROPUNERII FINANCIARE Propunerea financiară analizată de către comisia de analiză este cea prezentată de către ALGORITHM CONSTRUCŢII S3 S.R.L. Propunerea financiară a fost evaluată de comisia de analiză pentru a verifica corelarea acesteia cu prevederile documentaţiei de atribuire, prin prezentarea formularelor solicitate prin Anexă la Caietul de sarcini (Instrucţiuni pentru ofertanți). Totodată, s-a analizat şi corespondența acesteia cu propunerea tehnică a ofertantului. Responsabilitatea pentru corectitudinea datelor calculelor revine în exclusivitate ofertantului executant. Elementul principal al ofertei financiare prezentată de către ALGORITHM CONSTRUCȚII S$3 S.R.L. este Formularul de ofertă financiară (Formularul 7) — (din Dosarul Propunere financiară ). PRIMĂRIA (44) DIRECȚIA PARCĂR! as /A SECTORULUI I9S3 SERVICIUL PROCEDURI ȘI MENTENANȚĂ BUCUREȘTI CUREŞ I love sector 3 că ———— wreru primariez ro Valoarea ofertei prezentate este de 3.150.000,00 lei exclusiv TVA, la care se adaugă TVA în valoare de 598.500 lei, rezultând astfel o valoare de 3.748.500,00 lei inclusiv TVA lei inclusiv TVA. Propunerea financiară prezentată de către ALGORITHM CONSTRUCŢII S3 S.R.L., se încadrează în valoarea estimată potrivit Notei nr. 283360/29.08.2024 (vers.14) privind cuprinderea în Strategia anuală de achiziții publice a Direcţiei Parcări , aprobată de Primar şi a Referatului nr. 274888/23.08.2024 emis Direcţiei Parcări privind aprobarea de către Primarul Sectorului 3 a demarării procedurii în vederea atribuirii contractului, în baza art 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Grila financiară pe se regăseşte ca anexă la prezentul proces verbal de analiză. Având în vedere cele mai sus menţionate, comisia de analiză a constatat că sunt îndeplinite toate cerinţele solicitate. Urmare celor expuse mai sus, COMISIA DE ANALIZĂ numită prin Dispoziţia nr. 4578/27.08.2024 , în conformitate cu prevederile art.9 alin.(3) din Anexa Hotărârii Consiliului Local Sector 3 nr. 530/2018 privind aprobarea Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti a contractelor/acordurilor —cadru de achiziţie publică în temeiul prevederilor art.31 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, formulează următoarele: 1. Procedura de atribuire a contractului ” Acord cadru - Panouri de informare cu autocolant, sisteme de prindere şi stâlpi” are ca scop analiza ofertei depusă de către operatorul economic în raport cu cerințele solicitate prin Caietul de sarcini cu anexele aferente şi s-a realizat conform prevederilor HCLS 3 nr. 530/2018 privind aprobarea Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti a contractelor/acordurilor —cadru de achiziţie publică în temeiul SECTORULUI I9S3 DIRECȚIA PARCĂRI N în 0 A SERVICIUL PROCEDURI ȘI MENTENANȚĂ EŞTI ÎS 24 BUCURES | love sector 3 www.primariezro— prevederilor art.31 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare, atât sub aspectul etapelor de parcurs cât şi sub aspectul documentelor ce fac conţinutul dosarului achiziţiei şi au stat la baza iniţierii procedurii respective. Raportat la atribuţia Comisiei de analiză prevăzută de dispozițiile art.9 alin.(3) lit.a) din Anexa la H.C.L.S. 3 nr.530/2018 privind aprobarea Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti a contractelor/acordurilor —cadru de achiziţie publică în temeiul prevederilor art.31 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, respectiv verificarea îndeplinirii condiţiilor prevăzute de art.31 alin.(1) din Legea nr.98/2016, Comisia a verificat documentele depuse de către societatea ALGORITHM CONSTRUCŢII S$3 S.R.L. ( conform cerinţelor solicitate prin documetaţia de atribuire) şi a constatat că societatea anterior indicată îndeplineşte condiţiile prevăzute de art.31 alin.(1) din Legea nr.98/2016. 2. Comisia de analiză a verificat condiţiile de eligibilitate , documentaţia şi declaraţiile depuse de către ofertani. Analizând documentele depuse de către ofertant, comisia a constatat că ofertantul ALGORITHM CONSTRUCŢII S$3 S.R.L. a depus toate documentele solicitate , respectiv : - Certificat de atestare fiscală privind impozitele şi taxele locale şi alte venituri datorate bugetului local nr.2146937/14.09.2022 - pag.4 (din dosarul Documente de calificare, conform numerotării ofertantului), prin care se atestă lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul local; - Declaraţie pe proprie răspundere dată de către Panait Radu Alin în calitate de reprezentant legal al societății ALGORITHM CONSTRUCȚII S$3 S.R.L. fără nr. de înregistrare din 09.09.2024 semnată și ştampilată, că societatea nu are datorii privind plata impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat cu mențiunea că certificatul se va înainta în momentul obţinerii în formă fizică , având în vedere că a fost depusă solicitarea (din dosarul Documente de calificare, conform numerotării ofertantului). LA PRIMĂRIA Ă SECTORULUI St SU SURESIEI | love sector 3 —— ara primatiez.ro— II sec , î .. E me E ere Ca urmare a acestei verificări, se constată că documentele de calificare prezentate de către ofertant sunt conforme cu cerinţele de calificare (obligatorii) din Anexa la Caietul de sarcini - Instrucţiuni pentru ofertanţi. - Comisia de analiză declară oferta depusă de Societatea ALGORITHM CONSTRUCȚII S$3 S.R.L.ca fiind depusă de un ofertant care îndeplineşte cerințele de calificare privind prezentarea documentelor care să demonstreze modul de realizare a contractului având ca obiect ” Acord cadru - Panouri de informare cu autocolant, sisteme de prindere şi stâlpi” 3. Comisia de analiză a verificat propunerea tehnică şi propunerea financiară în sensul corespondenţei cu prevederile cerințelor minime prevăzute în Caietul de sarcini și instrucțiunile pentru ofertare, precum şi încadrarea prețului total ofertat în valoarea estimată cuprinsă în Strategia Anuală de Achiziţii Publice înregistrată cu nr. 283360/29.08.2024 (vers.14) şi referatul nr. 274888/23.08.2024 emis de Direcţia Parcări privind aprobarea de către Primarul Sectorului 3 a demarării procedurii privind ” Acord cadru - Panouri de informare cu autocolant, sisteme de prindere şi stâlpi” şi a constatat că : - Societatea ALGORITHM CONSTRUCŢII $3 S.R.L.„a îndeplinit cerințele tehnice din Caietul de sarcini prin propunerea tehnică prezentată, aceasta fiind conformă cu cerințele înscrise în caietul de sarcini şi instrucțiunile de ofertare; - Propunerea financiară prezentată de către ALGORITHM CONSTRUCȚII $3 S.R.L.„se încadrează în valoarea estimată potrivit Notei nr. 270935 / 20.08.2024 privind cuprinderea în Strategia Anuală de Achiziţii Publice a Direcţiei Parcări aprobată de Primarul Sectorului 3. 4. Comisia de analiză declară oferta depusă de Societatea ALGORITHM CONSTRUCȚII $3 S.R.L., ca fiind CONFORMĂ, având în vedere că valoarea estimată din documentele aferente procedurii este de 3.694.500,00 lei (exclusiv T.V.A), adică lei 4.396.455,00 iar valoarea ofertei financiare (Formularul de ofertă financiară- Formularul 7) depusă de ofertant este de | L/) 7 PRIMĂRIA SECTORULUI BUCUREȘTI S3 DIRECȚIA PARCĂRI SERVICIUL PROCEDURI ŞI MENTENANȚĂ 1 love sector 3 Wew.primariez.ro- 3.150.000,00 lei exclusiv TVA, la care se adaugă TVA în valoare de 598.500 lei, rezultând astfel o valoare de 3.748.500,00 lei inclusiv TVA. 5. În cadrul procesului de analiză a ofertei, comisia de analiză a declarat ca fiind admisibilă oferta depusă de Societatea ALGORITHM CONSTRUCŢII S3 S.R.L., deoarece aceasta face dovada îndeplinirii condiţiilor prevăzute de ar4.31 din Legea 98/2016 [...]