HCL 266/2023 București Sectorul 3 adoptată

MUNICIPIUL BUCUREȘTI CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 3 Calea Dudești nr. 191, Sector 3, București www.primarie3.ro HOTĂRÂRE privind declanșarea procedurii de selecție a Administratorului 4 și Administratorului $ în Consiliul de Administraţie și desemnarea administratorilor provizorii la societatea SD3 - Salubritate și Deszăpezire S3 SRL Consiliul Local al Sectorului 3 al Municipiului București, ales în condiţiile stabilite de Legea nr. 115/2015 pentru alegerea autorităţilor administraţiei publice locale, pentru modificarea Legii administraţiei publice locale nr. 215/2001, precum și pentru modificarea şi completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleşilor locali întrunit în şedinţă ordinară, azi 15.06.2023 Având în vedere: - Referatul de aprobare nr. 145098/CP/08.06.2023 al Primarului Sectorului 3; - Raportul de specialitate nr. 144063/07.06.2023 al Serviciului Control Intern și Guvernanţă Corporativă; - Adresa nr. 144332/07.06.2023 al Serviciului Control Intern şi Guvernanţă Corporativă. În conformitate cu prevederile: - Art. 3 pet. 2 și pet. 5, art. 28 alin (1), alin. (3), alin. (6), alin (7), art 60 alin (2), art. 64! alin. (3), alin. (4) şi alin. (5), art. 64“ alin. (3) din OUG 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare; Art.1, art.3 lit.c), art.10, art. 11, art. 12, art. 19, art. 20, art. 23 din Anexa | la HG nr. 722/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din OUG nr. 109/2011 privind guvermanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare; - HCLS3 nr. 168/15.07.2021 privind aprobarea unor măsuri referitoare la organizarea și desfășurarea procedurii de selecție a membrilor Consiliilor de Administraţie ale întreprinderilor publice la care Sectorul 3 este autoritate publică tutelară; HCLS3 nr. 532/24.11.2022 privind declanșarea procedurii de selecție a membrilor Consiliului de Administraţie pentru posturile vacante şi desemnarea administratorilor provizorii la societatea SD3 - Salubritate și Deszăpezire S3 SRL; Art.12, pet.12.1 din Actul Constitutiv al societăţii SD3 - Salubritate și Deszăpezire S3 SRL, aprobat prin HCLS3 nr. 240/12.06.2017, cu modificările şi completările ulterioare; Luând în considerare: - Avizul Comisiei juridice, de disciplină, apărarea ordinii publice, fond locativ și respectarea drepturilor cetăţenilor. - Procesul verbai al Comisiei de validare În temeiul prevederilor art. 139 alin. (1) şi (6) şi art. 166 alin. (4) din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; HOTĂRĂȘTE: Art.1. Se ia act de Raportul final nr. 140601/31.05.2023 întocmit de Comisia de selectie cu privire la rezultatele finale ale procedurii de selectie a membrilor pentru posturile vacante Administrator 4 şi Administrator 5 în Consiliul de Administratie al societăţii SD3 - Salubritate şi Deszăpezire S3 SRL. Art.2. Se aprobă declanşarea procedurii de selecţie a membrilor Consiliului de Administraţie la societatea SD3 - Salubritate și Deszăpezire S3 SRL pentru poziţiile: a) Administrator 4 — studii superioare finalizate cu diplomă de licență; b) Administrator 5 — studii superioare finalizate cu diplomă de licenţă; Art.3. Scrisoarea de așteptări privind Consiliul de Administraţie al societăţii SD3 - Salubritate şi Deszăpezire S3 SRL este cea aprobată prin HCLS 3 nr. 294/2021. Art.4. Profilul Consiliului de Administrație şi profilul Candidatului pentru poziţia de membrii în Consiliul de Administraţie al societăţii SD3 - Salubritate şi Deszăpezire S3 SRL, precum și procedura de selecţie pentru ocuparea posturilor de membrii în Consiliul de Administraţie al societăţii SD3 - Salubritate şi Deszăpezire S$3 SRL sunt cele aprobate prin HCL S3 nr. 155/12.05.2022. Art.5. (1) Începând cu data de 20.06.2023 şi până la finalizarea procedurii de selecţie, se desemnează administratori provizorii la societatea SD3 - Salubritate și Deszăpezire S3 SRL următoarele persoane: a) DI. Humă Silviu - Administrator 4 b) Dna Pantazică Elena - Administrator $ (2) Se aprobă Contractul de mandat pentru administratorii provizorii de la alin. (1), conform Anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.6. Se împuterniceşte Primarul Sectorului 3 să semneze în numele şi pentru Consiliul Local Sector 3, Contractele de mandat. Art.7. Primarul Sectorului 3, prin Serviciul Control Intern şi Guvernanţă Corporativă, Comisia de selecţie constituită în condițiile şi termenele prevăzute de HCL S3 nr. 168/15.07.2021 și societatea SD3 - Salubritate şi Deszăpezire S3 SRL, vor duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. NR. 266 DIN 15.06.2023 ANEX7 la nea ee. 266 [soc 1003 CONTRACT DE MANDAT Art. 1. Părţile contractului Sectorul 3 al Municipiului București prin Consiliul Local Sector 3 reprezentat de domnul ROBERT SORIN NEGOIŢĂ în calitate de asociat unic al societății SD 3 Salubritate şi Deszăpezire $3 S.R.L,, în calitate de mandant şi Domnul/ Doamna ......, domiciliat în Sector ..., Strada ...., nr. ...., bloc ..., scara ..., etaj «+ apartament ....... , CI seria ... nr. .... emis de ....... la data de ........ » CNP ....... „născut la data de ........ ÎN eee , judeţul ...... „ desemnat membru provizoriu al consiliului de administrație al societății SD 3 Salubritate și Deszăpezire $3 S.R.L. prin HCLS3 nr. .... din ...... (Administrator ...), denumit în continuare Administrator provizoriu, în calitate de mandatar. Urmare a acordului de voinţă intervenit între părţile semnatare, s-a încheiat prezentul contract de mandat, în temeiul Legii 31/1990 privind societăţile comerciale, cu modificările şi completările ulterioare, a O.U.G. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare şi a dispoziţiilor art. 2009 şi următoarele din Codul Civil privind contractul de mandat. Art.2. Durata mandatului Prezentul contract intră în vigoare la data ....... şi este valabil până la finalizarea procedurii de selecţie a candidaţilor pentru posturile vacante în consiliul de administraţie, dar nu mai târziu de ...... Conform art. 64! alin. 5 din OUG 109/2011 mandatul administratorului provizoriu este de 4 luni cu posibilitatea prelungirii, pentru motive temeinice, până la maximum 6 luni. Art.3. Obiectul mandatului Obiectul prezentului contract constă în îndeplinirea de către mandatar, în numele şi pentru mandant, a atribuţiilor autorității tutelare ia societatea SD 3 Salubritate și Deszăpezire S3 S.R.L., în cadrul consiliului de administrație. Administratorul participă la adoptarea de către consiliu, ca întreg, a deciziilor privind administrarea întreprinderii publice în condiţiile legii, actului constitutiv/statutului întreprinderii publice şi cele ale prezentului contract de mandat, în limitele obiectului de activitate al întreprinderii publice şi cu respectarea competenţelor exclusive, prevăzute de legislaţia în vigoare, precum şi a recomandărilor cuprinse în ghidurile şi codurile de guvernanţă corporativă aplicabile. Art.4. Drepturile şi obligaţiile mandantului 4.1. Mandantul, are următoarele drepturi: a) să pretindă Administratorului îndeplinirea clauzelor prezentului contract. b) să solicite informaţii administratorilor cu privire citarea mandatului şi evaluarea activităţii. 4.2. Mandantul are următoarele obligaţii: Şef serviciu legislaţie şi avizare contracte Director! tiv Georg j Bogdan Nicolăs Apreotesei a) să asigure Administratorului deplina libertate în conducerea şi administrarea activităţii, singurele limitări fiind cele prevăzute de legislaţia în vigoare, de actul constitutiv al societăţii şi de prezentul contract. b) să plătească remuneraţia în cuantumul şi la datele menţionate în prezentul contract; c) să reţină la sursă şi să vireze la termen impozitul pe venit şi toate contribuţiile obligatorii ale mandatarului (contribuţia la sistemul public de pensii şi asigurări sociale, etc) conform prevederilor legale în vigoare. Art,5. Drepturile şi obligaţiile administratorului/mandatarului 5.1. Drepturile Administratorul: 5.1.1. Administratorul are dreptul să primească o remuneraţie lunară netă în cuantum de 2.500 lei conform HCLS 3 nr. 144 din 28.04.2022, iar remuneraţia președintelui consiliului de administraţie al societăţii SD 3 Salubritate şi Deszăpezire S3 S.R.L este în cuantum de 12.000 lei net/lună în conformitate cu HCLS 3 nr. 203 din 28.03.2019. Plata remuneraţiei fixe lunare a Administratorului, se va face după informarea autorităţii publice tutelare cu privire la cheltuielile cu membrii consiliului de administraţie, până la data de 20 a lunii în curs, pentru luna precedentă. Se vor reţine direct de către Societate şi se vor vira de către aceasta impozitele, taxele şi contribuţiile cu reţinere la sursa, în conformitate cu reglementările şi dispoziţiile legale. Plata remuneraţiei lunare menţionată mai sus va fi condiţionată de participarea administratorului la toate întâlnirile necesare ale Consiliului de Administraţie. Transmiterea mandatului către un alt administrator se consideră prezenţă. 5.1.2. Administratorul are dreptul de a solicita decontarea cheltuielilor de deplasare, cheltuielilor de cazare precum şi a altor cheltuieli realizate în interesul Societăţii, pe baza documentelor justificative. Decontarea acestor cheltuieli se va face în conformitate cu prevederile legale şi reglementările interne ale Societăţii. 5.1.3. Administratorul are dreptul de a fi asigurat pentru răspundere profesională. 5.1.4. Administratorul are dreptul de a reprezenta şi angaja Societatea în relaţiile cu directorii, în limitele prevăzute în prezentul Contract, Actul Constitutiv şi reglementările şi dispoziţiile legale în vigoare. 5.1.5. Administratorul are dreptul de a avea acces la orice informaţie inclusiv la cele clasificate, cu privire la activitatea Societăţii, având acces la toate documentele privind operaţiunile acesteia, în condiţiile legii. Divulgarea oricăror informaţii clasificate se va efectua doar în conformitate cu prevederile legale specifice aplicabile. 5.1.6. Administratorul poate să propună Consiliului de Administraţie angajarea de asistenţă din partea unor specialişti, experți externi în vederea îndeplinirii sarcinilor sale. Decizia asupra contractării unor asemenea servicii va fi luată în cadrul Consiliului de Administraţie. Onorariile plătite pentru aceste servicii vor fi comunicate către Adunarea Generală a Asociaţilor. 5.1.7. Administratorul are dreptul să fie membru în comitetele consultative organizate la nivelul Consiliului de Administraţie, conform regulamentului aprobat de consiliu. Un membru al Consiliului de Administraţie nu poate fi membru în mai mult de trei Comitete Consultative. 5.2. Obligaţiile Administratorului 5.2.1. Administratorul este însărcinat cu îndej realizarea obiectului de activitate al societăţii Constitutiv al Societăţii. tutur “adielor necesare şi utile pentru i itelor determinate în Actul Direc ecutiv Bogdan Njcălae Apreotesei Şef serviciu legislaţie şi avizare contracte Georget: an 5.2.2. Administratorul are în principal, următoarele obligaţii, pe care le va îndeplini împreună cu ceilalți membrii ai Consiliului de Administraţie: a. stabilirea direcțiilor principale de activitate şi de dezvoltare ale Societăţii, adoptarea deciziilor ce pot fi necesare şi/sau recomandabile în vederea implementării planului de administrare al Societăţii; b. numirea şi revocarea directorilor cu atribuţii delegate de Consiliul de Administraţie în conformitate cu dispoziţiile legale aplicabile si stabilirea remuneraţiei acestora, în limitele aprobate de Adunarea Generală a Asociaţilor; c. supravegherea activităţii directorilor, personalului de conducere si angajaţilor Societăţii; d. introducerea cererii pentru deschiderea procedurii insolvenţei conform prevederilor legale în vigoare; e. participarea la Şedinţele Consiliului de Administraţie şi la adoptarea hotărârilor acestui organ, prin vot; f. participarea la şedinţele comitetelor organizate la nivelul Consiliul de Administraţie, în cazul în care Administratorul va fi ales ca membru în aceste organe conform dispozițiilor legale în vigoare, precum si la adoptarea propunerilor/recomandărilor acestor comitete, prin vot; g. respectarea pe toată perioada mandatului a tuturor obligaţiilor legale şi statutare referitoare cunoaşte că există sau pot apărea astfel de situaţii; h. convocarea Adunării Generale a Asociaţilor, prin decizie a Consiliului de Administraţie, ori de cate ori este nevoie, în condiţiile legii şi a Statutului; i. asigurarea respectării de către Societate a măsurilor de protecție a mediului în conformitate cu legislaţia naţională şi comunitară în domeniu; j. organizarea controlului pentru asigurarea integrităţii gestiunii Societăţii, aprobarea comisiilor de inventariere şi de scoatere din evidenţă a elementelor din patrimoniul Societăţii; K. transmiterea lunar autorităţii publice tutelare până pe data de 20 a lunii în curs, pentru luna expirată, înainte de data efectuării plăţii, numărul de salariaţi/statul de funcţii şi situaţia cheltuielilor de personal (salariul de bază, sporuri, ore suplimentare etc.), inclusiv remuneraţia preşedintelui şi remuneraţiile membrilor consiliului de administraţie; ]. transmiterea către autoritatea publică tutelară a intenţiei de încheiere, în următoarele 5 zile calendaristice, a unor operaţiuni juridice/contracte cu o valoare mai mare de 10.000 euro, exclusiv T.V.A.; m. transmiterea lunar autorității publice tutelare, în primele 5 zile lucrătoare ale lunii în curs, pentru luna expirată, a unui centralizator privind toate plăţile efectuate, cu o valoare mai mică de 10.000 euro exclusiv T.V.A. încheiate în luna raportată. n. întocmirea unui raport de activitate la încheierea perioadei de mandat în conformitate cu HCLS 3 nr. 159 din 24.06.2021. 5.2.3. Prezentul Contract se completează şi cu celelalte atribuţii delegate de către Adunarea Generală a Asociaţilor, cu respectarea tuturor solicitărilor, instrucţiunilor şi reglementărilor rezonabile efectuate de asociaţi şi oferirea de explicaţii, informaţii şi asistență solicitate în mod rezonabil de asociaţi; precum şi cu atribuţiile decurgând din reglementările şi dispoziţiile legale aplicabile, prevederile Actului Constitutiv şi orice ghiduri/politici adoptate/urmate de Consiliul de Administraţie şi/sau de către Societate. 5.2.4. Administratorul are obligaţia de a-şi executa sarcinile în conformitate cu cele mai ridicate standarde profesionale şi de a-şi exercit pndatit u prudenţa şi diligenţa unui bun i ilor. Administraterul va lua în Director exkcuţi Şef serviciu legislaţie şi avizare contracte j Bogdan Nicolât Apreotesei Georg an considerare/va respecta orice angajamente legale sau contractuale faţă de deţinătorii de participaţii. 5.2.5. Administratorul nu încalcă obligaţia prevăzută la art. 5.2.4 de mai sus dacă, în momentul luării unei decizii de afaceri, este în mod rezonabil îndreptăţit să considere că acţionează în interesul Societăţii şi pe baza unor informaţii de afaceri. 5.2.6. Administratorul se va conforma în totalitate obligaţiilor de neconcurență prevăzute în clauza de loialitate şi confidențialitate. 5.2.7. Administratorul poate exercita concomitent cel mult 3 mandate de administrator în societăţi pe acţiuni/ntreprinderi publice al căror sediu se află pe teritoriul României, cu respectarea restricţiilor/limitărilor impuse prin prezentul Contract şi prevederile legale aplicabile. 5.2.8. Administratorul care are într-o anumită operaţiune, direct sau indirect, interese contrare intereselor Societăţii, trebuie să îi înştiințeze despre aceasta pe ceilalți administratori şi pe auditorii interni şi să nu ia parte la nicio deliberare privitoare la această operaţiune. Aceeaşi obligaţie o are administratorul în cazul în care, într-o anumită operaţiune, ştie că sunt interesaţi soţia, rudele sau afinii săi până la gradul al patrulea inclusiv. Administratorul care nu a respectat prevederile prezentului alineat va răspunde de daunele ce au rezultat pentru Societate. 5.2.9. Administratorul informează Adunarea Generală a Asociaţilor, asupra oricărei tranzacţii cu administratorii ori directorii sau, după caz, cu angajaţii prin punerea la dispoziţia Adunării Generale a Asociaţilor a documentelor ce reflectă datele şi informaţiile esenţiale şi semnificative în legătură cu acele tranzacţii. Obligaţia de informare revine Administratorului şi în cazul tranzacţiilor încheiate cu soţul sau soţia, rudele ori afinii până la gradul IV inclusiv ai persoanelor prevăzute anterior. 5.2.10. Administratorul va răspunde de implementarea integrală a planului de administrare al Societăţii. În exercitarea funcţiilor sale conform prezentului Contract, Administratorul va lucra sub îndrumarea, şi se va subordona Adunării Generale a Asociaţilor, în conformitate cu prezentul Contract şi cu Actul Constitutiv. 5.2.11. Administratorul va acţiona solidar cu ceilalți membri ai Consiliului de Administraţie în vederea desfăşurării conducerii activităţii Societăţii şi va supraveghea toate aspectele operaţiunilor Societăţii. În exercitarea atribuţiilor sale de mandat decizional, Administratorul va coopera cu ceilalți membrii ai Consiliului de Administraţie, cu angajaţii Societăţii, precum şi cu consultanţii externi/interni ai acesteia sau alţi membri din conducerea Societăţii. 5.2.12. Administratorul va respecta procedurile prevăzute pentru funcţionarea Consiliului de Administraţie în Actul Constitutiv, în reglementările interne ale Societăţii şi în orice ghiduri/politici adoptate/urmate de Consiliul de Administraţie şi/sau de către Societate si va participa la procesul de luare a deciziilor din cadrul Consiliului de Administraţie, cu respectarea acestor proceduri. 5.2.13. Activitatea Administratorului va fi desfăşurată la sediul social al Societăţii. Atunci când este necesar, acesta/aceasta îşi va îndeplini obligaţiile pe teritoriul României sau în orice alt loc pe care Societatea îl poate desemna. 5.2.14. Administratorul va respecta orice alte cerinţe referitoare la etică, conflict de interese şi tranzacţii cu afiliaţi stabilite în reglementările/politicile Societăţii şi de către Adunarea Generală a Asociaţilor şi va respecta orice alte obligaţii prevăzute de legislaţia aplicabilă în legătură cu funcţia sa de Administrator al Societăţii, şi va determina orice părţi aflate în legătură cu acesta (precum subordonații săi) să cţe Obligaţiile respective. 5215. În cazul numirii în funcţia de piedinte al Consiliului de Administraţie, Director exkeuți Bogdan Nicolat Apreotesei Şef serviciu legislaţie şi avizare contracte Georg işan Administratorului îi revin şi atribuţiile corespunzătoare acestei funcţii, stabilite în Actul Constitutiv al Societăţii şi în prevederile legale aplicabile. 52.16. În vederea îndeplinirii sarcinilor sale prevăzute de prezentul Contract, Actul Constitutiv şi Legea privind Societăţile Comerciale, Administratorul: a) va răspunde de adoptarea măsurilor necesare în legătură cu conducerea Societăţii; b) va devota semnificativ tot timpul, toată atenţia şi toate abilităţile sale sarcinilor sale din prezentul Contract, după cum va fi necesar în interesul de afaceri al Societăţii; c) va servi cât mai bine şi cu loialitate interesele Societăţii, făcând uz de toate abilităţile sale şi va depune toate eforturile în vederea promovării intereselor Societăţii; d) nu va efectua sau nu va determina ori nu va permite efectuarea, în niciun moment, de declaraţii nereale sau înşelătoare cu privire la Societate sau la activitatea sa, ori în legătură cu furnizarea serviciilor sau oricăror produse sau servicii proiectate, fabricate, distribuite sau furnizate de Societate. €) sunt de competenţa preşedintelui consilului de administraţie sau, după caz, a directorului, în situaţia în care a fost delegată conducerea întreprinderii publice, aprobarea operațiunilor juridice care nu depăşesc valoarea [...]