HCL 246/2019 București Sectorul 3 adoptată

MUNICIPIUL BUCUREȘTI CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 3 Calea Dudești nr. 191, Sector 3, București www.primarie3.ro HOTĂRÂRE privind atribuirea către societatea OPS3- Ordine şi Protecţie S3 SRL a contractului de servicii având ca obiect "Servicii de mentenanţă, în sistem abonament lunar, a clădirilor aflate în administrarea Consiliului Local Sector 3” Consiliul Local al Sectorului 3 al Municipiului București, ales în condiţiile stabilite de Legea nr. 115/2015 pentru alegerea autorităţilor administrației publice locale, pentru modificarea Legii administraţiei publice locale nr. 215/2001, precum și pentru modificarea şi completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleşilor locali, întrunit în ședință ordinară azi 16.04.2019 Având în vedere: Expunerea de motive nr. 377124/CP/15.04.2019 a Primarului Sectorului 3; Raportul de specialitate nr. 375656/ 12.04.2019 al Direcţiei Administrative şi Management Informaţional - Serviciul Administrativ; Proces verbal nr. 375593/12.04.2019 al Comisiei de analiză; Adresa nr, 358733/01.04.2019 revenire la nota nr. 287822/20.12.2018, de introducere în Strategia anuală de achiziţii publice, a procedurii de achiziţie a contractului cu obiectul „Servicii de mentenanţă, în sistem abonament lunar, a clădirilor aflate în administrarea Consiliului Local Sector 3”; Anunţul de intenție nr. 21/09.01.2019 al societății OPS3- Ordine și Protecţie S3 SRL, înregistrată cu nr. 8124/CP/ 10.01.2019; Adresa nr. 375663/12.04.2019 a Direcţiei Administrative și Management Informaţional — Serviciul Administrativ; In conformitate cu prevederile: Art. 31 alin. (1) din Legea nr, 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare; Instrucțiunii nr. 1/2018 a Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice privind modul de interpretare a aplicării prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice. HCLS3 nr 530/15.11.2018 privind aprobarea metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti a contractelor/acordurilor-cadru de achiziţie publică în temeiul prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice; HCLS3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului București; - Art. 12 pet, 12.1 lit. m) şi art. 13 pet. 13.6 alin. (2) lit.£) din Actul Constitutiv al societăţii OPS3- Ordine şi Protecţie S3 SRL, aprobat prin HCLS3 nr. 98/29.03.2017, Luând în considerare: - Raportul Comisie de specialitate studii, prognoze economico-sociale, buget, finanţe; Raportul Comisiei de administraţie publică locală, juridică, apărarea ordinii publice şi respectarea drepturilor cetăţenilor; În temeiul prevederilor art. 45 alin. (1) şi art. 81 alin. (4) din Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE : Art.1. Se aprobă prețurile şi tarifele rezultate în urma procesului - verbal de atribuire întocmit de Comisia de analiză a ofertei finale depuse de către societatea OPS3- Ordine şi Protecţie S3 SRL, prevăzut în Anexa nr.1 ce face parte integrantă prin prezenta hotărâre. Art,2. Se aprobă Nota justiticativă privind încadrarea în prevederile legale precizate la art. 31 din Legea nr. 98/2016, prevăzută în Anexa nr. 2 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3. Se aprobă, în condiţiile prevăzute de arţ.31 alin (1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, atribuirea către societatea OPS3- Ordine și Protecţie S3 SRL „ având ca autoritate tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti a contractului de servicii având ca obiect "Servicii de mentenanţă, în sistem abonament lunar, a clădirilor aflate in administrarea Consiliului Local Sector 3”, în valoare de 1.754,431,66 inclusiv TVA/ 9 luni și încheierea contractului prevăzut în Anexa nr. 3 care face parte integrată din prezenta hotărâre. Art.4, Se împuternicește preşedintele Consiliului de Administraţie al societății OPS3- Ordine și Protecţie S3 SRL să încheie acte juridice în numele și în contul societăţii prin care să achiziționeze bunurile/serviciile și, după caz, să închirieze echipamentele/ utilajele necesare pentru ducerea la îndeplinire a contractului având ca obiect "Servicii de mentenanţă, în sistem abonament lunar, a clădirilor aflate în administrarea Consiliului Local Sector 3* , în limita valorilor asumate în oferta financiară generală și detaliată, cu încadrarea în bugetul aprobat al societății. Art.5. Primarul Sectorului 3, prin Direcţia Administrativă şi Management Informaţional şi societatea OPS3- Ordine şi Protecţie S3 SRL, va lua măsuri de ducere la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri. N NR. 246 DIN 16.04.2019 Nr, 375593/ 12.04.2019 PHEA me. Aprobat, Were, 3 a. 246 [16.04.2019 PROCES-VERBAL NEGOCIERE al comisiei de analiză Încheiat astăzi 12.04.2019, dată la care Comisia de analiză s-a întrunit în vederea evaluării şi analizării ofertei depuse de societatea SC OPS3- Ordine şi Protecţie S3 S.R.L în vederea atribuirii contractului de servicii, având ca obiect: "Servicii de mentenanţă, în sistem abonament lunar, a clădirilor aflate în administrarea Consiliului Local Sector 3”, Nr. Invitaţie de participare: 339942/02.04.2019 (nr.359942/02.04.2019 conform Notei de îndreptare eroare materială nr. 370013/09.04.2019) Valoarea estimată totală (cu TVA): 2.365,525,84 lei, conform Referat de angajare nr. 359276/02.04.2019 Procedura de atribuire se face în baza art. 31 alin.(1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare. Comisia de analiză numită prin Dispoziţia Primarului nr. 1507/02.04.2019, privind constituirea Comisiei de analiză a documentației în vederea atribuirii către întreprinderea publică având autoritate tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti a contractului de servicii, având ca obiect: "Servicii de mentenanţă, în sistem abonament lunar, a clădirilor aflate în administrarea Consiliului Local Sector 3, compusă din: Președinte —Petrică Marioara- Directia Administrativă și Management Informaţional Membru -Secretar-Ovidiu Tripa-Direcţia Administrativă şi Management Informaţional Membru - Şerban Maria Cristina - Direcţia Economică Membru - [lie Constanța- Direcţia Investiţii și Achiziţii Membru - Gălăţanu Robert Alexandru — Direcţia Juridică Membru supleant — Oprea Aura- Direcţia Administrativă şi Management Informaţional Membru supleant-Mehedinţeanu Oana Maria-Direcţia Administrativă şi Management Informaţional Având în vedere: - Art, 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; - Instrucţiunea nr. 1/2018 a Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice privind modul de interpretare a aplicării prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice. - HCLS3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti. - Hotararea Consiliului local al Sectorului 3 al Municipiului Bucuresti nr. 530/15.11.2018 privind aprobarea metodologiei de atribuire de catre Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti a contractelor/acordurilor-cadru de achizitie publica in temeiul prevederilor art 31 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice; - Anunţul de intenție al societăţii SC OPS3- Ordine şi Protecţie S3 S.R.L. nr. 21/09.01.2019 inregistrat la Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti, Cabinet Primar sub nr. 8124/10.01.2019 - Caietul de sarcini şi instrucţiunile de ofertare, anexa a acestuia, aprobat de catre Primarul Sectorului 3 in vederea atribuirii contractului de servicii de: "Servicii de mentenanţă, în sistem abonament lunar, a clădirilor aflate în administrarea Consiliului Local Sector 3” către societatea SC OPS3- Ordine și Protecţie S3 S.R.L - Modelul de contract intocmit de către compartimentul care gestioneaza contractul si avizat pe fiecare pagina de către conducătorul compartimentului, Direcţia Economică si Direcţia Juridică. - Referatul nr. 358423/01.04.2019 privind aprobarea de catre Primarul Sectorului 3 a demarării procedurii in vederea atribuirii contractului în baza art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare, către societatea SC OPS3- Ordine și Protecţie $3 S.R.L a contractului de servicii având ca obiect: "Servicii de mentenanţă, în sistem abonament lunar, a clădirilor aflate în administrarea Consiliului Local Sector 3” „Hotărârea Consiliului Local Sector 3 nr.189/28.03.2019 privind aprobarea tarifului de referință practicat de societatea SC OPS3- Ordine și Protecţie $3 S.R.L pentru asigurarea mentenanţei la imobilele aflate în administrarea Consiliului Local al Sectorului 3 - Existenta in Strategia Anuală de Achiziţii Publice inregistrata cu nr 324395/07.03.2019 a contractului si a modalitatii de atribuire( poz. 5 la Anexa la SAAP nr. 324395/07.03.2019) - Notă privind valoarea estimată a contractului de prestări servicii de mentenanţă a construcțiilor aflate în administraţia Consiliului Local Sector 3 nr. 358007/01.04.2019 + Anexa - Referatul de angajare nr. 359276/02.04.2019 emis de către Direcţia Administrativă şi Managementul Înformaţional privind propunerea de angajare a valorii estimate totale a contractului de servicii - Dispozitia de numire a comisiei de analiza nr. 1507/02.04.2019, emisă de către Priăăa - Oferta depusă de societatea SC OPS3- Ordine şi Protecţie S3 S.RL,, î ie A 369574/ 09.04.2019, [E A - Proces verbal de deschidere nr. 370746/09.04.2019 ăi Ă - Proces verbal intermediar nr. 373346/11.04.2019 IS Încheiat astăzi 12.04.2019, dată la care Comisia de analiza s-a întrunit în vederea încheierii procesului-verbal, ca urmare a evaluării și analizării ofertei depuse de societatea SC OPS3- Ordine şi Protecţie S3 S.R.L e EVALUAREA PROPUNERII TEHNICE În urma desfăşurării procesului de evaluare al documentelor de calificare si al propunerii tehnice în raport cu cerințele din Caietul de sarcini şi pe baza informaţiilor prezentate în propunerea tehnică, comisia de analiză constată următoarele: * SC OPS3- Ordine şi Protecţie S3 S.R.L. a îndeplinit cerinţele tehnice din Caietul de sarcini prin documentele de calificare si a propunerii tehnice prezentate (de la pagina 136-174), cât şi prin documentele înaintate secretarului Comisiei în şedinţa din data de 11.04.2019 (documente anexă a 2 Procesului Verbal nr.373346/11.04.2019), acestea reprezentand Anexa, parte integrantă a prezentului proces verbal. e EVALUAREA PROPUNERII FINANCIARE Propunerea financiară (la pagina 175) cât şi Anexa înaintată secretarului Comisiei în ședința din data de 11.04.2019 (documente anexă a Procesului Verbal nr.373346/11.04.2019), fost evaluată de comisia de analiză pentru corelarea acesteia cu elementele propunerii tehnice prin prezentarea formularelor solicitate prin Anexa la Caietul de sarcini (Instrucţiuni pentru ofertanti). În temeiul dispoziţiilor art. 9 alin 3 lit. d), e) si f) din Anexa la HCLS3 nr 530/ 15.11.2018, si fără a se rezuma doar la acestea, Comisia de analiza a analizat şi a evaluat prin prisma atribuţiilor privind „corespondenţa tehnică şi financiară cu prevederile caietului de sarcini si ale instrucțiunilor de ofertare, precum și a oricăror acte ce insoțesc oferta”, „negocierea tarifelor/prețurilor unitare comunicate in oferta financiară a întreprinderii publice prin comparaţie cu prețurile istorice, consultarea pieței sau prețurile proiectantului, după caz”, şi „„ având în vedere ca prețul final să nu depășească valoarea indicatorilor tehnico-economici aprobați prin hotărâre a Consiliului Local Sector 3, după caz/ valoarea estimată stabilită de către achizitor”, luând în calcul atât datele si informaţiile cu caracter orientativ cuprinse in Notă privind valoarea estimată a contractului de prestări servicii de mentenanţă a construcțiilor aflate în administraţia Consiliului Local Sector 3 nr. 358007/01.04.2019 + Anexa cât şi Referatul de angajare nr. 359276/02.04.2019 emis de către Direcţia Administrativă şi Managementul Informaţional privind propunerea de angajare a valorii estimate totale a contractului, OFERTANTUL FORMULEAZĂ PROPUNEREA SA FINANCIARA ÎN 1 (UNA) VARIANTĂ Propunere financiară SC OPS3- Ordine şi Protecţie S3 S.R.L Elementele principale ale propunerii financiare: Formularul de oferta pag. 175 Anexa la propunerea financiară Tariful este de 2,67 lei/mp. Preţul abonamentului lunar este de 163.812,48 lei /lună, tariful nu include TVA. Pret lei fara TVA Pret lei cu Denumire TVA/luna TVA/luna Servicii de mentenanţă, în sistem abonament lunar, a clădirilor aflate în administrarea 163.812,48 31.124,37 194.936,85 Consiliului Local Sector 3 Valoarea ofertei (lei, exclusiv TVA)/9 luni 1.474.31232 pf Valoare T.V.A. (lei) 28011934 |] Valoare totală (lei, inclusiv TVA)/9 luni 1.754.431,66 Comisia de analiză constată că ofertantul a îndeplinit cerințele din Caietul de Sarcini prin propunerea financiară prezentată, oferta se incadreaza in valoarea de 2.365.525,84 lei cu TVA, prevazută în şi aprobată prin Notă privind valoarea estimată a contractului de prestări servicii de mentenanţă a construcțiilor aflate în administrația Consiliului Local Sector 3 nr. 358007/01.04.2019+ Anexa cât și de Referatul de angajare nr. 359276/02.04.2019 emis de către Direcţia Administrativă şi Managementul Informaţional privind propunerea de angajare a valorii estimate totale a contractului. Urmare celor expuse mai sus, COMISIA DE ANALIZĂ numită prin Dispoziţia nr. 1507, din data 02.04.2019, formulează următoarele: 1. Procedura de atribuire a contractului, având ca obiect „Servicii de mentenanţă, în sistem abonament lunar, a clădirilor aflate în administrarea Consiliului Local Sector 3” a fost îndeplinită cu respectarea prevederilor cuprinse în caietul de sarcini cu anexele aferente și HCLS3 nr. 530/2018 privind aprobarea metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului București a contractelor/acordurilor-cadru de achiziție publică în temeiul prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, atât sub aspectul etapelor de parcurs, cât şi sub aspectul documentelor ce fac conţinutul dosarelor achiziţiei şi au stat la baza iniţierii procedurii respective. În acest sens, în temeiul art.9 alin-(3) lit.a) din actul normativ mai sus indicat, Comisia de analiză a verificat îndeplinirea condiţiilor prevăzute de art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice. Faţă de cele mai sus menţionate, Comisia de analiză constatată îndeplinite condiţiile prevăzute la art. 31 alin (1) din Legea nr. 98/2016. 2. Comisia de analiza a verificat condiţiile de eligibilitate și a analizat documentaţia şi declaraţiile depuse de către ofertant. Urmare acestei verificări, se constată că documentele sunt conforme cu cerinţele de calificare (obligatorii) din Documentaţia de atribuire. Comisia declară oferta depusă de SC OPS$3- Ordine şi Protecţie $3 S.R.L. ca fiind admisibilă, fiind depusă de un ofertant care îndeplineşte cerințele de calificare privind prezentarea documentelor care să demonstreze modul de realizare a contractului, având ca obiect "Servicii de mentenanţă, în sistem abonament lunar, a clădirilor aflate în administrarea Consiliului Local Sector 3” 3. Comisia de analiza a verificat propunerea tehnică și propunerea financiară in sensul corespondenței cu prevederile caietului de sarcini, instrucțiunile de ofertare, precum și încadrarea prețului total ofertat, după cum urmează: - valoarea estimată prevăzută în Nota privind valoarea estimată a contractului de prestări servicii de mentenanţă a construcțiilor aflate în administraţia Consiliului Local Sector 3 nr. 358007/01.04.2019+ Anexa - Referatul de angajare nr. 359276/02.04.2019 emis de către Direcţia Administrativă și Managementul Informaţional privind propunerea de angajare a valorii estimate totale a contractului, aprobat de Primarul Sectorului 3, - Strategia Anuală de Achiziţii Publice înregistrată cu nr 324395/07.03.2019 a contractului şi a modalităţii de atribuire. 4. Comisia de analiză declară oferta SC OPS3- Ordine şi Protecţie $3 S.R.L., ca fiind conformă cu cerinţele înscrise în caietul de sarcini şi instrucțiunile de ofertare. 5. In cadrul procesului de analiză a ofertei, comisia de analiză a declarat ca fiind admisibilă oferta depusă de SC OPS3- Ordine și Protecţie S3 S.R.L., deoarece aceasta face dovada îndeplinirii condiţiilor prevăzute de art.31 din Legea nr.98/2016 şi respectă prevederile caietului de sarcini şi instrucțiunile de ofertare, precum şi valoarea estimată comunicată prin invitaţia de participare. Faţă de cele expuse mai sus, COMISIA DE ANALIZĂ Având la bază prevederile HCLS3 nr.303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti la încheierea, contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti Şi în conformitate cu principiul economicității, potrivit căruia atingerea rezultatelor estimate ale unei activități presupune minimizarea costului resurselor alocate, cu menţinerea calităţii corespunzătoare a acestor rezultate, Preşedintele Comisiei de analiză declară închisă ședința. Drept pentru care s-a întocmit prezentul proces verbal de negociere, in două exemplare originale, insoţit de anexele aferente acestuia, care cuprinde preţul în valoare totală de 1,474.312,32 lei exclusiv TVA, la care se adaugă TVA in suma de 280.119,34 lei, rezultând o valoare totală inclusiv TVA de 1.754.431,66 lei, prețuri rezultate în urma analizării ofertei şi negocierii ofertei. Având în vedere cele expuse anterior supunem spre aprobare prezentul proces verbal însoţit de anexe, Comisia de analiză a documentaţiei Preşedinte — Petrică Marioara-Directia Administrativă și Management Informaţional Membru Secretar- Ovidiu Tripa-Direcţia Administrativă și Management Informaţional GA Membru - Şerban Maria Cristina-Directia Economică Membru - Ilie Constanţa - Direcţia Investiţii şi Achiziţii 4 Membru - Gălățanu Robert Alexandru- Direcţia Juridică lă “[eui8II0 UI —"ŢAS £ S 31i030Jg IS SuiplO | je orogdoatadns 9p Res 91990pu0d sp V.LINIIdACONI - € SdO OS nquad pEZIS96 1 N ei9s /6LOT'P0'S0 | oxe.sțuzurpe ap Iminueâzo 1opaqutova şe 1s VINTIHD UIP €ZESE66L “HI JEIpni J9IZEo op IPOIȚINIAO - OTU10n032 mpnzozexado ţe aeţorpnf maxoize) (4 VLINIIdECNI £s- S] "Sed pyejiduieIs 15 gyeuuuos YINIXHD aldoo “orepunzuj puiul L107'£0'67/86 "Iu STDH VÎ38100s E aJtjUNyuI 9p LoIBIZOH ( “ejepidure]s 15 pyeuuras ardoo - “ded - emep 15 seuunu vaz - 7 VO Te 9Mtposoad ap aeuijeo ut noseung UpAZEy VIINIIdIONI NIpuexo[V "[p 9p etejuazardei — “US £ S orioaloiq V.INIAZD IS 9UIpP10 £ SdO_ IMEMr0s fe Anjsuo) My - HE39100£ ȚE AnINSu02 (n7oy (9 8 “ded 'gpre 1$ arjoajosd ep izuanoy — 0108 :gredound aţenanoy pyejrdureIS 1 gyeumos VLINIIdAONI ndoo L107'p0'6L/pOc6cpE “mu g 2uos orensidaruţ VINTIAD YeIH190 L107Y0'61/085S/0pf * 9TOOLbLE IN9 - XD (e 9s-ss “Sed L107'£0'67/86 Iu € STODH PI SIEHIOEUI 111079 P9IeJdoIpuz PUIAȚId ZON - 9 “Sad — țeurăuo Ui —€S [2907] M]n]93nNg BIeIOŢep LINIU2A 9)JE 15 9|e90| “uIepuozaad AoXe] IS ojajizodut pulArid GLOT'P0'£0/87/6881 | inzuomomu r[ 9șenţiqejeaA ap uouLroș “ru PȚEOSII aeysoy op ELaitirice) - | up (099 7e3s ap 703nq “peool 72ânq) jeprosuo> Sp “Sed - peuâuo | pexau23 pm3oânq ej 10MÂRqII7u02 E nus Z0[9x07 VLINITdBONI Up — B[EOSII IMEGIQO 15 107ep PIE JYNV 9p 1e10Q1[9 | “1oroșizoduuy ejejd ti aI1AId no xopaojep YILNIGID 6LOT'Y0-P0/OȚITEILTI [...]