HCL 247/2019 București Sectorul 3 adoptată

MUNICIPIUL BUCUREȘTI CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 3 Calea Dudești nr. 191, Sector 3, București www.primarie3.ro HOTĂRÂRE privind atribuirea către societatea Investiţii Spaţii Verzi S3 SRL a contractului având ca obiect ? Servicii de realizare si difuzare spoturi TV si Radio, publicitate stradală, online, publicare advertoriale în presa tipărită şi studii de impact” Consiliul Local al Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti, ales în condițiile stabilite de Legea nr. 113/2015 pentru alegerea autorităților administraţiei publice locale, pentru modificarea Legii administraţiei publice locale nr. 215/2001, precum şi pentru modificarea şi completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleşilor locali, întrunit în şedinţă ordinară, azi 16.04.2019 Având în vedere: Expunerea de motive nr. 377529/CP/15.04.2019 a Primarului Sectorului 3; Raportul de specialitate nr. 376779/15.04.2019 al Direcţia Comunicare - Serviciului Promovare Instituţională; Procesul verbal nr. 376465/ 12.04.2019 al Comisiei de analiză; Nota nr. 370843/09.04.2019 privind cuprinderea în Strategia anuală de achiziţii publice a Sectorului 3 a procedurii de achiziţie având ca obiect "Servicii de realizare si difuzare spoturi TV si Radio, publicitate stradală, online, publicare advertoriale în presa tipărită şi studii de impact” aprobată de către Primarul Sectorului 3, Anunţul de intenţie nr. 1629/1 1.04.2019 al societăţii Investiţii Spaţii Verzi S3 SRL înregistrat cu nr. 374762/1 1.04.2019; Adresa nr. 376917/15.04.2019 a Direcţia Comunicare - Serviciului Promovare Instituţională; În conformitate cu prevederile: Art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; Instrucțiunii nr. 1/2018 a Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice privind modul de interpretare a aplicării prevederilor art. 3| din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice; HCLS3 nr 530/15.11.2018 privind aprobarea metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti a contractelor/acordurilor-cadru de achiziție publică în temeiul prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice; HCLS3 ar. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului București; Ant. 12 pet. 12.1 lit. m) şi art. 13 pet. 13.6 alin. (2) lit.f) din Actul Constitutiv al societăţii Investiţii Spaţii Verzi S3 SRL, aprobat prin HCLS3 nr. 356/25.08.2017, cu modificările şi completările ulterioare; Luând în considerare: - Raportul Comisiei de studii, prognoze economico-sociale, buget, finanţe; - Raportul Comisiei de administraţie publică locală, juridică, apărarea ordinii publice şi respectarea drepturilor cetățenilor; În temeiul prevederilor art. 45 alin. (1) şi art. 81 alin. (4) din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările și completările ulterioare. HOTĂRĂȘTE: Art.1. Se aprobă prețurile și tarifele rezultate în urma procesului verbal de atribuire, întocmit de Comisia de analiză a ofertei finale depuse de către societatea Investiţii Spaţii Verzi S3 SRL, prevăzut în Anexa nr. |, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Se aprobă nota justificativă privind încadrarea în prevederile legale precizate la art. 31 din Legea nr. 98/2016, prevăzută în anexa nr. 2 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3,Se aprobă, în condițiile prevăzute de art. 31 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, atribuirea către societatea Investiţii Spaţii Verzi $3 SRL, având ca autoritate tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti, a contractului având ca obiect "Servicii de realizare si difuzare spoturi TV si Radio, publicitate stradală, online, publicare advertoriale in presa tipărită și studii de impact”, în valoare totală de 5,653,505.13 lei inclusiv TVA şi încheierea contractului prevăzut în Anexa nr. 3 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.4. Se împuterniceşte preşedintele Consiliului de Administraţie al societății Investiţii Spaţii Verzi S3 SRL să încheie acte juridice în numele și în contul societăţii, prin care să achiziționeze serviciile pentru ducerea la îndeplinire a contractului având ca obiect ” Servicii de realizare si difuzare spoturi TV si Radio, publicitare stradală, online, publicare advertoriale in presa tipărită şi studii de impact”, în limita valorilor asumate în oferta financiară generală și detaliată, cu încadrarea în bugetul aprobat al societăţii, Art.5. Primarul Sectorului 3, prin Direcţia Comunicare - Serviciul Promovare Instituţională și societatea Investiţii Spaţii Verzi S3 SRL, vor lua măsurile de ducere la îndeplinire a/pfezentei hotărâri. REŞEDINTE DE ȘEDINȚĂ Ss gala VĂDUVA NR. 247 DIN 16.04.2019 PUP a pes 3 ră, At |lp.0t, 2019 Nr. 376465/ 12.04.2019 Aprobat, | Robert Soriri'Negoi i = PROCES-VERBAL FINAL DE ANALIZĂ A OFERTEI Încheiat astăzi 12.04.2019, dată la care Comisia de analiză s-a întrunit în vederea evaluării și analizării ofertei depuse de societatea Investiții Spaţii Verzi S3 SRL, în vederea atribuirii contractului de servicii având ca obiect ” Servicii de realizare si difuzare spoturi TV si Radio, publicitate stradală, online, publicare advertoriale in presa tipărită și studii de impact ”. Nr, invitaţia de participare: 374310/11.04.2019. Valoarea estimata totala 4,847,800.66 lei fără TVA la care se adaugă TVA în valoare de 921,082.13 lei, valoare inclusiv TVA 5,768,882.79 lei, (conform Referat nr. 373787/11.04.2019 emis de catre Serviciul Promovare instituțională, privind iniţierea procedurii, aprobat de către Primarul sectorului 3 al Municipiului București). Procedura de atribuire se face în baza art. 31 alin.(1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare. Comisia de analiză numită prin Dispozitia de Primar de numire a comisiei de analiză nr. 1685/11.04.2019 compusă din: Președinte - Cotiga Bogdan Constantin — Direcţia Comunicare Secretar — David Alexandru — Direcția Comunicare Membru — Gavrilă Dana-Camelia- Direcţia Economică Membru -— lie Constanţa — Direcţia investiţii și Achiziţii Membru - Iftimie lrina - Direcţia Juridică Membru Supleant - Emilia Carabulea - Direcţia Investiții și Achiziţii Membru Supleant — Costea Andrei - Direcţia Juridică a procedat astăzi, 12.04.2019 ora 14.00 la sediul achizitorului, la analiza ofertei depuse. Presedintele comisiei de analiză informează ca: Avand in vedere: prevederile art.31 alin.(1) din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare Instrucţiunea nr. 1/2018 a Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice privind modul de interpretare a aplicării prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. adresa nr,7439/16.05.2017 a Agentiei Naţionale pentru Achizitii Publice înregistrata cu nr.5674/CP/16.05.2017 Hotărârea Consiliului Local Sector 3 nr. 530/15.11.2018 privind acordul de principiu privind atribuirea către intreprinderile publice având ca autoritate tutelara Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti, a contractelor având ca obiect execuţia de lucrări și/sau furnizarea de produse. Hotărârea Consiliului Local Sector 3 nr.198/04.05.2018 privind aprobarea bilanţului contabil, a contului de profit și pierderi, a Raportului de activitate al administratorului societăţii pe anul 2017 și a Programului de activitate pe anul 2018 al societatii Investiţii Spaţii Verzi S3 S.R.L. | li | | i Hotararea Consiliului Local al Sectorului 3 nr 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a intreprinderilor publice având ca autoritate publica tutelara Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti; Anunţul de intenţie nr. 1629/11.04.2019 privind prestarea serviciilor, depus de Societatea investiţii Spaţii Verzi S3 S.R.L., având ca autoritate tutelară Sectorul 3 al Municipiului București înregistrat la Primăria Sectorului 3 cu nr 374762/11.04.2019; Adresa Cabinet Primar nr. 374762/11.04.2019; Modelul de contract, caietul de sarcini si instructiunile pentru ofertare, aprobate de catre Primarul Sectorului 3, în vederea atribuirii către întreprinderile publice având ca autoritate tutelară Sectorul 3 al Municipiului București, a contractelor având ca obiect ” Servicii de realizare si difuzare spoturi TV si Radio, publicitate stradală, online, publicare advertoriale in presa tipărită și studii de impact ”; Referatul nr. 373787/11.04.2019 emis de catre Serviciul Promovare instituțională, privind iniţierea procedurii, aprobat de către Primarul sectorului 3 al Municipiului Bucureşti; Dispozitia de Primar de numire a comisiei de analiză nr. 1685/11.04,2019; Notă privind valoarea estimată a contractului de prestări servicii nr. 372498/10.04.2019 + anexa Strategia Anuală de Achiziţii Publice înregistrată cu nr 324395/07.03.2019 a contractului și a modalităţii de atribuire, poziţia 13 din Anexă Oferta depusă de societatea Investiții Spaţii Verzi S3 S.R.L înregistrată cu nr. 375382/12.04.2019. Proces verbal de deschidere nr. 376288/12.04.2019 Încheiat astăzi 12.04.2019, dată la care Comisia de analiza s-a întrunit în vederea încheierii procesului- verbal, ca urmare a evaluării și analizării ofertei depuse de societatea Investiţii Spaţii Verzi S3 S.R.L EVALUAREA PROPUNERII TEHNICE În urma desfășurării procesului de evaluare al documentelor de calificare si al propunerii tehnice în raport cu cerințele din Caietul de sarcini și pe baza informaţiilor prezentate în propunerea tehnică, comisia de analiză constată următoarele: investiţii Spaţii Verzi S3 S.R.L. a îndeplinit cerințele tehnico-economice din Caietul de sarcini prin documentele de calificare si a propunerii tehnico-economică prezentate (de la pagina 1-95), acestea reprezentand Anexa, parte integrantă a prezentului proces verbal. EVALUAREA PROPUNERII FINANCIARE Propunerea financiară (la pagina 3-10) a fost evaluată de comisia de analiză pentru corelarea acesteia cu elementele propunerii tehnice prin prezentarea formularelor solicitate prin Anexa la Caietul de sarcini (Instrucţiuni pentru ofertanti). In temeiul dispoziţiilor art. 9 alin 3 din Anexa la HCLS3 nr 530/ 15.11.2018, si fără a se rezuma doar la acestea, Comisia de analiza a analizat și a evaluat prin prisma atribuţiilor privind „corespondenţa tehnică și financiară cu prevederile caietului de sarcini si ale instrucțiunilor de ofertare, precum și a oricăror acte ce insoțesc oferta”, „negocierea tarifelor/preţurilor unitare comunicate in oferta financiară a întreprinderii publice prin comparație cu prețurile istorice, consultarea pieței sau prețurile proiectantului, după caz”, şi „ având in vedere ca prețul final să nu depășească valoarea indicatorilor tehnico-economici aprobaţi prin hotărâre a Consiliului Local Sector 3, după caz/ valoarea estimată stabilită de către achizitor”, luând in calcul datele si informaţiile cu caracter orientativ cuprinse in Notă privind valoarea estimată a contractului de prestări servicii 372498/10.04.2019 + anexa. OFERTANTUL FORMULEAZĂ PROPUNEREA SA FINANCIARA ÎN 1 (UNA) VARIANTĂ Propunere financiară Investiţii Spaţii Verzi S3 S.R.L Elementele principale ale propunerii financiare: Formularul F1 Centralizator cheltuieli pe obiectiv pagina 2 - 3 și F2 Centralizator financiar pagina 4 - 10 Valoarea totala de 4.750.844,65 lei exclusiv TVA, la care se adauga TVA in suma de 902.660,48 lei, rezultand o valoare totala inclusiv TVA de 5.653.505,13lei Valoare totală fără Valorare totală cu Nr. Crt. Denumire Cantitate TVA Valoare TVA TVA Concept și spot video cu durată minimă de 30 de secunde și un cut de 15 1 secunde de promovare a 1 137,200.00 26,068.00 163,268.00 campaniei de informare şi conștientizare “Curăţenie în Sectorul 3” Concept şi spot video cu durată minimă de 30 de secunde și un cut de 15 2 secunde de promovare a 1 137,200.00 26,068.00 163,268.00 campaniei de informare şi conştientizare “Învățământ dual în Sectorul 3” Concept și spot audio cu durată minimă de 30 de secunde și un cut de 15 3 secunde de promovare a 1 29,400.00 5,586.00 34,986.00 campaniei de informare şi conștientizare “Curăţenie în Sectorul 3” Concept și spot audio cu durată minimă de 30 de secunde și un cut de 15 4 secunde de promovare a 1 29,400.00 5,586.00 34,986.00 campaniei de informare şi conștientizare “Învățământ dual în Sectorul 3” 5 Pachet difuzare spoturi TV 1 1,916,218.52 364,081.52 2,280,300.04 6 . AR 1 953,682.13 181,199.60 1,134,881.73 Pachet difuzare spoturi radio Pachet publicitate online si 7 advertoriale în presa online 1 984,541.71 187,062.92 1,171,604.63 şi tipărită Pachet publicitate tip afișaj 8 stradal și afișaj tv în stațiile 1 380,922.29 72,375.24 453,297.53 de metrou Studiu al gradului de impact al campaniilor de informare 182,280.00 34,633.20 216,913.20 9 şi conştientizare 3 TOTAL VALOARE FĂRĂ TVA 4,750,844.65 TOTAL VALOARE TVA 902,660.48 TOTAL VALOARE CU TVA 5,653,505,13 NR. DENUMIRE DESCRIERE SERVICII VALOARE CRT. TOTALA SPECIFICATII TEHNICE EXCLUSIV TVA 1 Concept și spot video | -Livrarea se va face pe DVD si in format digital, pentru a fi cu durată minimă de 30 | promovate si online; de secunde și un cut de 15 secunde de | -durata spotului va fi de 30 de secunde; promovare a campaniei | „+ și realizata pe baza unui story-board/screen-play si a unei de informare şi , A a variante de creatie; conştientizare “Curăţenie în Sectorul | -obtinerea drepturilor de utilizare pentru orice element audio- video folosit in realizarea spoturilor video va fi in sarcina 137,200,00 INVESTITII SPATII VERZI S3 -integrarea elementelor de identitate vizuala ale Primariei Sectorului 3, transferal online, servicii care sunt in sarcina INVESTITII SPATII VERZI $3 -continutul spotului va fi in concordanta cu obiectivul campaniei de informare si constientizare; INVESTITII SPATII VERZI asigura personalul implicat in realizarea conceptului spotului, 2 Concept și spot video | -Livrarea se va face pe DVD si in format digital, pentru a fi cu durață minimă de 30 | promovate si online; de secunde și un cut de 15 secunde de | "durata spotului va fi de 30 de secunde; promovare a campaniei | „+ și realizata pe baza unui story-board/screen-play si a unei de informare și 137,200.00 conştientizare “Învățământ dual în Sectorul 3” variante de creatie; -obtinerea drepturilor de utilizare pentru orice element audio- video folosit in realizarea spoturilor video va fi in sarcina INVESTITII SPATII VERZI S3 -integrarea elementelor de identitate vizuala ale Primariei Sectorului 3, transferal online, servicii care sunt in sarcina INVESTITII SPATII VERZI S3 -continutul spotului va fi in concordanta cu obiectivul campaniei de informare si constientizare; INVESTITII SPATII VERZI asigura personalul implicat in realizarea conceptului spotului. Concept și spot audio cu durată minimă de 30 de secunde și un cut de 15 secunde de promovare a campaniei de informare și conștientizare “Curăţenie în Sectorul E Spotul de 30 de minute implica si nu se limiteaza: realizare de script, story-board, intalnire/discutie pre-productie (Etapa de pre- producţie presupune suma activităţilor care decurg în urma ideii creative necesare realizării efective a spotului radio; selectare voci, implică discuţiile cu echipa de producţie la nivel tehnic, regizoral, conceptual, posibilitatea de schimbare replici din script si de asemenea schimbarea), identificarea celor mai bune soluţii pentru coloana sonoră în funcţie de obiectivul proiectului. 29,400.00 Concept și spot video cu durată minimă de 30 de secunde și un cut de 15 secunde de promovare a campaniei de informare și conştientizare “învățământ dual în Sectorul 3” Spotul de 30 de minute implica si nu se limiteaza: realizare de script, story-board, intalnire/discutie pre-productie (Etapa de pre- producţie presupune suma activităţilor care decurg în urma ideii creative necesare realizării efective a spotului radio; selectare voci, implică discuţiile cu echipa de producţie la nivel tehnic, regizoral, conceptual, posibilitatea de schimbare replici din script si de asemenea schimbarea), identificarea celor mai bune soluţii pentru coloana sonoră în funcţie de obiectivul proiectului. 29,400.00 Pachet difuzare spoturi TV Acesta va cuprinde minimum 5777 de difuzari de câte 15 și 30 de secunde, din care minimum 40% difuzari de câte 30 de secunde, pe minimum șapte posturi de televiziune naţionale, dintre care minimum două posturi de știri și minimum un post generalist. Cel puţin 33% dintre numarul difuzărilor o să fie in intervalul Prime Time. Difuzarea se va face la comanda Beneficiarului, acesta stabilind numărul de difuzări ce trebuie achiziționat până la epuizarea numărului maxim stabilit în prezentul pachet. Beneficiarul va stabili perioada de difuzare numai după ce Prestatorul va prezenta în prealabil un plan de difuzare cu orele de difuzare pentru fiecare post TV. 1,916,218,52 Pachet difuzare spoturi radio Pachetul va cuprinde minimum 2677 de difuzari de câte 30 de secunde) pe minimum cinci posturi de radio naţionale. Cel puţin 50% dinţre numarul difuzărilor o să fie in intervalul Prime Time Time (7.00 - 10.00) Difuzarea se va face la comanda Beneficiarului, acesta stabilind numărul de difuzări ce trebuie achiziționat prezentul pachet. Beneficiarul va stabili perioada de difuzare până la epuizarea numărului maxim stabilit în numai după ce Prestatorul va prezenta în prealabil un plan de difuzare cu orele de difuzare pentru fiecare post de radio. 953,682.13 Pachet publicitate online si advertoriale în presa online și tipărită Pachetul va conţine un minimum de 108 de apariţii tip advertorial cu informaţii despre campaniile de informare menţionate la punctul 4.7 din care cel puţin 20 apariţii să se regăsească în publicații tipărite. Avertorialele vor fi publicate în cel puţin 7 publicaţii naţionale de știri cu un tiraj/trafic de minimum 500.000 de vizitatori unici/ exemplare tipărite lunar, Spaţiul de difuzare a advertorialelor în publicaţiile tipărite trebuie vor avea minimum 4 din suprafața paginii. Pachetul cuprinde și achiziția a minimum 33.915.080 de afişări pentru două tipuri de bannere în cel puţin 10 portaluri/siteuri naționale de știri cu un trafic (conform SATI, trafic.ro) de minimum 500.000 de vizitatori unici lunar. Bannerele vor avea dimensiuni de minimum 728x90 pixeli și de minimum 300x250 pixeli. Bannerele vor fi furnizate de către Beneficiar și vor fi afișate pe homepage-ul publicaţiilor online într-un loc vizibil ușor de către vizitatori. Pachetul cuprinde și achiziţia a cel puţin 3.600.000 de afişări a unor advertoriale sau ale spoturilor video ale celor două campanii de la punctul. 1.7 pe o reţea socială și care să fie targetate pe zona de utilizatori București — Ilfov și județele limitrofe. Difuzarea se va face la comanda Beneficiarului, acesta stabilind numărul de afişări, apariţii de advertoriale ce trebuie achiziționat până la epuizarea numărului maxim stabilit în prezentul pachet Difuzarea se va face la comanda Beneficiarului ulterior semnării contractului cu Prestatorul. Beneficiarul va stabili perioadele de difuzare numai după ce Prestatorul va prezenta în prealabil un plan de difuzare detaliat unde vor fi menţionate publicaţiile dar și detalii despre frecvenţa publicării, numărul de afişări estimat, etc 984,541.71 Pachet publicitate tip afişaj stradal și afişaj tv în staţiile de metrou Pachetul va conţine afișarea informaţiilor despre campaniile de informare și conștientizare iniţiate de Primăria Sectorului 3 pe 54 de panouri de afişaj amplasate în sectorul 3 în zone cu trafic pietonal intens, având o suprafaț [...]