HCL 223/2020 București Sectorul 3 adoptată

aci MUNICIPIUL BUCUREȘTI CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 3 Calea Dudești nr. 191, Sector 3, București www.primarie3.ro HOTĂRÂRE privind atribuirea către societatea Algorithm Residential $3 SRL a Contractului având ca obiect furnizare de Scule, unelte, materiale, mijloace fixe, obiecte de inventar necesare serviciilor de mentenanţă la imobilele din administrarea Primăriei Sectorului 3 si amenajarea Creşei Greieraşul” Consiliul Local al Sectorului 3 al Municipiului București, | ales în condiţiile stabilite de Legea nr. 115/2015 pentru alegerea autorităţilor administraţiei publice locale, pentru modificarea Legii administraţiei publice locale nr. 215/2001, precum și pentru modificarea şi completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleşilor locali, întrunit în şedinţă ordinară, azi 30.07.2020 Având în vedere: Referatul de aprobare nr. 427837/CP/15.07.2019 al Primarului Sectorului 3; Raportul de specialitate nr. 423923/13.07.2020 al Direcţiei Investiţii, Achiziţii şi Invățământ; - Procesul verbal nr. 420/08.07.2020 al Comisiei de analiză; — Nota justificativă nr.423681/10.07.2020 privind încadrarea în prevederile legale precizate la art. 31 din legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, a societăţii Algorithm Residential S$3 SRL; - HCLS3 nr. 340/25.06.2019 privind aprobarea indicatorilor tehnico-economici aferenți obiectivului de investiţii „Lucrări de creşterea eficienței energetice şi modernizare Corp C4 - Creșa „Greierașul”, — Adresa nr. 423935/13.07.2020 a Direcţiei Investiţii, Achiziţii şi Invăţământ; În conformitate cu prevederile: — Art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; — Instrucțiunii nr. 1/2018 a Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice privind modul de interpretare a aplicării prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice; — HCLS3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului București la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti; — HCLS3 nr. 530/15.11.2018 privind aprobarea Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti a contractelor/acordurilor-cadru de achiziție publică în temeiul prevederilor art 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările si completările ulterioare. Luând în considerare: Avizul Comisiei de studii, prognoze economico-sociale, buget, finanțe; — Avizul Comisiei de administraţie publică locală, juridică, apărarea ordinii publice şi respectarea drepturilor cetăţenilor; În temeiul prevederilor art. 139 alin. (1) şi art. 166 alin. (4) din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările și completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art.1. Se aprobă preţurile și tarifele rezultate în urma procesului verbal de analiză și atribuire, întocmit de Comisia de analiza a ofertei finale depuse de către societatea Algorithm Residential S3 SRL, prevăzut în Anexa nr. | care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Se aprobă Nota justificativă privind încadrarea în prevederile legale precizate la art. 31 din Legea nr. 98/2016, prevăzută în Anexa nr. 2 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3. Se aprobă, în condiţiile prevăzute de art. 31 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, atribuirea către societatea Algorithm Residential S3 SRL, având ca autoritate tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti, a contractului având ca obiect furnizare de „Scule, unelte, materiale, mijloace fixe, obiecte de inventar necesare serviciilor de mentenanţă la imobilele din administrarea Primăriei Sectorului 3 si amenajarea Creşei Greierașul” în valoare totală de 270.636,86 lei inclusiv TVA şi încheierea contractului prevăzut în Anexa nr. 3 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.4. Se împuterniceşte Preşedintele Consiliului de Administraţie al societăţii Algorithm Residential S3 SRL, să încheie acte juridice în numele şi în contul societăţii Algorithm Residential $3 SRL prin care să achiziționeze bunurile/serviciile şi, după caz, să închirieze echipamentele/utilajele necesare pentru ducerea la îndeplinire a contractului având ca obiect furnizare de „Scule, unelfe, materiale, mijloace fixe, obiecte de inventar necesare serviciilor de mentenanta la imobilele din administrarea Primariei Sectorului 3 si amenajarea Creșei Greierașul ” , în limita valorilor asumate în oferta financiară generală şi detaliată, cu încadrarea în bugetul aprobat al societății. Art.5. Se împuternicește Primarul Sectorului 3 al Municipiului București să semneze contractul, iar Direcţia Investiţii, Achiziţii şi Invățământ să gestioneze derularea, monitorizarea şi implementarea contractului. Art.6. Primarul Sectorului 3, prin Direcţia Investiţii, Achiziţii și Invățământ şi societatea Algorithm Residential S3 SRL vor lua măsurile de ducere la îndeplinire a prezentei hotărâri. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ Co 3 Secretar generali L,|_ Mafius Mihăiţă rasemnează pentru legalitate NR. 223 DIN 30.07.2020 Noua N, |. BeLS 3 0. 443 J20.07, 4040 APROBAT PRIMAR, ROBERT SORIN NEGOITA Nr, 420/08.07.2020 PROCES VERBAL DE ANALIZA a ofertei depuse în cadrul procedurii de atribuire a contractului având ca obiect achizitie „Scule, unelte, materiale, mijloace fixe, obiecte de inventar necesare serviciilor de mentenanta la imobilele din administrarea Primariei Sector 3 si amenajarea Cresei Greierasul” Întreprinderea publică invitată: Societatea ALGORITHM RESIDENTIAL $3 S.R.L. Valoarea estimată din documentele aferente procedurii : Prin Nota Directiei Investitii, Achizitii si Invatamant privind determinarea valorii estimate nr. 407260 / 29.06.2020 precum și prin Referatul nr. 408706 / 30.06.2020, s-a prevazut ca valoarea estimata pentru prezenta procedura este de 227.426,05 fara TVA, rezultand o valoare de 270.637,00 lei inclusiv TVA. La determinarea valorii estimate s-au avut în vedere contractele similare incheiate anterior. Documentele depuse în cadrul ofertei: a) Documentele de calificare b) Propunerea tehnică c) Propunerea financiară Încheiat astăzi, 08.07.2020 cu ocazia şedinţei de analiza a ofertei depuse de Societatea ALGORITHM RESIDENTIAL $3 S.R.L. înregistrată la Primăria Sector 3 sub nr. 419039/08.07.2020 (înregistrată la întreprinderea publică cu nr. 1568/0.07.2020). Comisia de analiza numită prin Dispoziţia nr. 3070 / 02.07.2020 compusă din: Preşedinte - ADRIAN ALEXANDRU TUGUI Secretar - ALEXANDRU ION Membru - CONSTANŢA ILIE Membru - IRINA VALENTINA VASILE Membru - CRISTINA MARIA ȘERBAN Membrii supleanți: EMILIA CARABULEA VASILE DAN ROXANA PARVAN GAVRILA CAMELIA DANA D-na Emilia Carabulea în calitate de membru supleant o înlocuieste pe dna Constanţa Ilie, în calitate de membru. Preşedintele Comisiei face precizarea că această procedură s-a organizat în baza: Art, 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare; Instrucţiunea nr. 1/2018 a Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice privind modul de interpretare a aplicării prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice; H.C.L.S.3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului București; H.C.L.S.3 nr. 530/15.11.2018 privind aprobarea metodologiei de atribuire de catre Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti a contractelor/acordurilor-cadru de achizitie publica in temeiul prevederilor art 31 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare; H.C.L.S. 3 nr. 306 /13.06.2019 privind indreptarea erorii materiale din cursul Metodologiei de atribuire de catre Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti a contractelor /acordurilor —cadru de achizitie publica in temeiul prevederilor art.31 din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice , aprobata prin Hotararea nr. 530/15.11.2018. Având în vedere: Anunţul de intenție al Societatii ALGORIIHM RESIDENIIAL 53 S.K.L. nr. 1442 / 11.06.2020 înregistrat la Primaria Sectorului 3 sub nr. 386699 / 12.06.2020; Nota nr. 407251/29.06.2020 privind cuprinderea în Strategia anuală de achiziții publice a Direcţiei Investiţii Achiziţii şi Învăţământ, aprobata de catre Primarul Sectorului 3; Modelul de contract, Caietul de sarcini și instrucțiunile de ofertare aprobate de către Primarul Sectorului 3, inregistrate sub nr. 408485/29.06.2020, in vederea atribuirii contractului către Societatea ALGORITHM RESIDENTIAL $3 S.R.L avand ca obiect achiziţia de „Scule, unelte, materiale, mijloace fixe, obiecte de inventar necesare serviciilor de mentenanta la imobilele din administrarea Primariei Sector 3 si amenajarea Cresei Greierasul”; Referatul nr. 408706/30.06.2020 emis de Direcţia Investiţii Achiziţii şi Învăţământ privind aprobarea de către Primarul Sectorului 3 a demarării procedurii si angajarea valorii contractului, în baza art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, către societatea ALGORITHM RESIDENTIAL S$3, în vederea atribuirii contractului având ca obiect: achizitie de „Scule, unelte, materiale, mijloace fixe, obiecte de inventar necesare serviciilor de mentenanta la imobilele din administrarea Primariei Sector 3 si amenajarea Cresei Greierasul”; Hotărârea Consiliului Local Sector 3 nr. 33/10.02.2020 privind aprobarea bugetului de venituri si cheltuieli pe anul financiar 2020 al Societatii ALGORITHM RESIDENTIAL $3 S.R.L; Hotărârea Consiliului Local Sector 3 nr. 80/30.03.2020 privind rectificarea bugetului de venituri si cheltuieli pe anul financiar 2020 al Societatii ALGORITHM RESIDENTIAL S3 S.R.L; Hotărârea Consiliului Local Sector 3 nr. 167/27.05.2020 privind aprobarea bilanţului contabil, a contului de profit şi pierderi, a raportului de activitate al Consiliului de Administraţie pe anul 2019 și a programului de activitate pe anul 2020 ale societăţii Algorithm Residential S3 SRL; Invitatia de participare nr. 408711 / 30.06.2020; Dispozitia Primarului Sectorului 3 de numire a comisiei de analiza nr. 3070 / 02.07.2020; Oferta depusă de Societatea ALGORITHM RESIDENTIAL S3 S.R.L. nr. 1568/0.07.2020, înregistrată la Primăria Sectorului 3 sub nr. 419039/08.07.2020. Procesul verbal de deschidere oferta nr. 420243/08.07.2020. Conform invitatiei de participare nr. 408711 / 30.06.2020, deschiderea ofertelor a fost stabilită pentru data de 08.07.2020 ora 10:30. Comisia de analiza s-a intrunit astazi 08.07.2020 la sediul Primariei Sector 3 in vederea evaluarii ofertei depuse de catre Societatea ALGORITHM RESIDENTIAL S3 S.R.L Comisia de analiza a trecut la verificarea şi evaluarea îndeplinirii condiţiilo astfel: A. CALIFICAREA OFERTANTULUI Societatea ALGORITHM RESIDENTIAL $3 S.R.L.a depus următoarele înscrisuri solicitate prin documentaţia de atribuire: Cerinţa Documente depuse de ofertant ca minimă de Documentele solicitate urmare a Invitaţiei de participare nr. | Observaţii A 408711 / 30.06.2020 calificare a) Declaraţie privind indeplinirea cumulativa Formularul | a condiţiilor prevazute de art. 31 alin. 1 din Declarati , , A asa : eclaratie FN/07.07.2020, semnata si | Cerinţă Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice tamoilata. pag. | îndeplinită (completarea Formularului 1) stampi'ata, pag. pini b) Declaraţie privind identificarea conflictului | FOrmularul 2 Cerinţă A , Declaratii FN/07.07.2020, semnata | , ÎN de interese (completarea Formularului 2) A . îndeplinită si stampilata „pag. 2 -Certificat de atestare fiscală emis de ANAF cu nr. 217649/12.06.2020 prin care declara ca Societatea nu este înregistrată cu datorii privind c) Certificate constatatoare privind lipsa | obligatiile fiscale si alte obligaţii datoriilor cu privire la plata impozitelor, | bugetare la bugetul general consolidat taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general | pag 4-5. consolidat (buget local, buget de stat etc.) în Cerinţă termen de valabilitate la momentul | - Certificat de atestare fiscala emis de |, deplinită prezentarii/ Declaratie pe proprie | DGIIL Sector 3 cu nr. indeplini raspundere privind lipsa datoriilor cu privire | 1978556/06.07.2020 in care se la plata impozitelor, taxelor sau a | mentioneaza ca ofertantul nu contribuţiilor la bugetul general consolidat figureaza in evidentele compartimentului fiscal cu creante Situatia bugetare de plata scadente catre personala a bugetul local, pag. 3 ofertantului Oficiul National al Registrului Comertului — CUI , DCUL 37409960/19.04.2017; Certificat de | CETE înregistrare seria B nr. 3480876/ p 28.02.2018, pag.6 e) Actul constitutiv al societății actualizat Act constitutiv al societății din data | Cerinţă 22.06.2020, pag. 7-22 îndeplinită £) Hotărârea CLS3 de înfiinţare a societăţii Hotărârea CLS3 nr. 97/29.03.2017 + | Cerinţă Anexe, pag. 23-64 îndeplinită Operatorul economic ce depune oferta trebuie să | Certificat constatator emis de Cerinţă dovedească o formă de înregistrare în condiţiile | Oficiul National al Registrului | îndeplinită legii din ţara de rezidenţă, din care sa reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situaţiile de anulare a constituirii precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Se vor prezenta şi informaţii legate de structura acţionariatului, reprezentanţii legali, obiectul de Comertului nr. 1138157/30.06.2020, pg. 65-73 Activitate principală : 4120- Lucrari de constructie a cladirilor rezidentiale si nerezidentiale Activitati secundare : 4674- Comert cu ridicata al activitate, reale și actuale la momentul | achipamentelor si furniturilor de prezentarii ofertei. fierarie pentru instalatii sanitare si de Notă: incalzire; Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din Certificatul Constatator emis de ONRC. 4690- Comert ridicata nespecificat; cu 2, Capacitatea economica si financiara a)Cifra de afaceri/ Hotărârile CLS3 privind aprobarea programului de activitate pe anul în curs şi anii anteriori/orice alte documente, din care să rezulte că mai mult de 80% din activitatea întreprinderii publice este efectuată în vederea îndeplinirii sarcinilor care i-au fost încredințate de Sectorul 3 b)documente din care să rezulte experiența similară, respectiv în construcții civile a)-Hotărârea Consiliului Local Sector 3 nr. 33/10.02.2020 privind aprobarea bugetului de venituri si cheltuieli pe anul financiar 2020 al Societatii ALGORITHM RESIDENTIAL S$3 S.R.L; -Hotărârea Consiliului Local Sector 3 nr. 80/30.03.2020 privind rectificarea bugetului de venituri si cheltuieli pe anul financiar 2020 al Societatii ALGORITHM RESIDENTIAL S$3 S.R.L; - Hotărârea Consiliului Local Sector 3 nr, 167/27.05.2020 privind aprobarea bilanţului contabil, a contului de profit şi pierderi, a raportului de activitate al Consiliului de Administraţie pe anul 2019 şi a programului de activitate pe anul 2020 ale societăţii Algorithm Residential $3 SRL; b) documente experiența similara: - Contract de furnizare nr. 631636/17.09.2019 avand ca obiect — furnizare de produse pentru “ Dotare Bloc C5 — Camin din str. Aleea Buchetului nr. 1- Colegiul Tehnic “ Anghel Saligny” , pg.90-102; - Contract de lucrari nr. 8878/01.08.217 proiectarea si executia lucrarilor de construire a unor complexe multifunctionale la Scoala gimnaziala Liviu Rebreanu, Scoala Nicolae Labis, Scoala Frederico Garcia Lorca, Scoala nr.81, pg. 103-118; Cerinţă îndeplinită 3, Capacitatea tehnică şi/sau profesională a) Declaraţie privind efectivul mediu al personalului angajat și al cadrelor de conducere (completarea Formularului 3) Formularul 3 FN/07.07.2020, semnat si stampilat; Personal angajat -191, din care personal de conducere 4 pers. Pag. 119 Cerinţă îndeplinită 4.Standarde | a) Proceduri/manual de calitate/activitate | - Certificat SR EN 150 9001/2015 nr. | Cerinta de asigurare | procedurala, etc. similar cu cele prevazute drept '7035/03.07.2020 cu valabilitate pana | indeplinita i calitaţii Pa conditie pentru obtinerea unui certifiicat SR EN la 02.07.2021, e protectie : Ă N a mediului || ISO 9001 sau certificat emis de un organism de | tificat SR EN ISO 14001/2015 certificare. N nr. 3966/03.07.2020 cu valabilitate b)Procedurile de lucru, activitate procedurală, | pana la 02.07.2021; etc. similar cu cele prevăzute drept condiţie pentru obținerea unei certificari SR EN ISO 14001 sau certificat emis de un organism de certificare. 5.Modul de | Ofertantii vor întocmi propunerea tehnica astfel | Propunerea tehnica este prezentata | Cerinta prezentare a | încât sa asigure posibilitatea verificării | intr-o maniera organizata, in | indeplinita propunerii corespondenței propunerii tehnice cu | conformitate cu cerintele caietului de tehnice cerinţele/specificaţiile (inclusiv tehnice) | sarcini. prevazute în cadrul caietului de sarcini și a | Propunerea tehnică - pag.1-17 documentelor anexate la acesta. Propunerea, tehnica se va întocmi într-o manieră organizată, astfel încât procesul de evaluare a ofertei să permită identificarea facilă a corespondenţei informaţiilor cuprinse în ofertă cu cerintele caietului de sarcini. 6.Modul de | Propunerea financiară va cuprinde prețul total | Ofertantul a prezentat propunerea | Cerinta prezentare ofertat. Executantul va elabora propunerea | financiara cu toate informatiile | îndeplinita a propunerii | financiară astfel încât aceasta să furnizeze toate | solicitate cu privire la pretul financiare informațiile cu privire la preţul contractului, | contractului, conform documentatiei conform formularului de ofertă şi anexele acestuia. Oferta financiară va fi exprimată în lei cu evidențierea separată a TVA. Propunerea financiara are caracter ferm şi obligatoriu, din punctul de vedere al conţinutului pe toată perioada de valabilitate. Ofertantul trebuie să prezinte un exemplar al ofertei (documente de calificare, propunere tehnică şi propunere financiară) în original. Propunerea tehnică si propunerea financiară vor fi prezentate si in format electronic, pe CD, format Word şi format PDF. Originalul trebuie să fie tipărit sau scris cu cerneală neradiabilă, vor fi semnate pe fiecare pagină de reprezentanţii autorizaţi corespunzător să angajeze ofertantul în contract și vor fi îndosariate, astfel incât să nu conțina nici o foaie volantă. Fiecare pagină va fi numerotată, semnată și ștampilată de persoane autorizate din cadrul societății. Va fi prezentată o împuternicire prin care sunt desemnate persoanele cu drept de semnatură a ofertei, care va conține și specimenele de semnatură ale acestora. Fiecare componentă a ofertei va avea pe prima/primele pagina/pagini un opis, cu indicarea numărului paginii la care se găseăte fiecare document; la finalul opisului se va mentiona: Prezentul dosar, .... (se va scrie ce componentă a ofertei contine dosarul — original), de atribuire. Oferta financiară a fost exprimată în lei, fara TVA Oferta financiara conform opis: pg. l- 4+ Formularul de oferta. Valabilitate oferta : 30 de zile Propunerea financiara are caracter ferm şi obligatoriu, din punctul de vedere al conținutului pe toată perioada de valabilitate. contine “x” pagini (atentie: pagini, nu foi!). Orice ștersătură, adăugare, interliniere sau scris peste cel dinainte sunt valide doar daca sunt vizate de catre persoanele autorizate sa semneze oferta. Ofertantul trebuie sa sigileze originalul corespunzător şi să menţioneze “ORIGINAL”. Plicul/pachetul trebuie sa cuprinda 3 plicuri/pachete distincte, marcate corespunzător și anume: -document [...]