HCL 126/2020 București Sectorul 3 adoptată

MUNICIPIUL BUCUREȘTI CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 3 Calea Dudești nr. 191, Sector 3, București www.primarie3.ro HOTĂRÂRE privind acordarea unui mandat președintelui Consiliului de Administraţie al societății AS3-Administrare Străzi $3 SRL în vederea încheierii unui contract cu societățile Ortogonal Construct SRL, Addict Invest SRL și International Cooling Systems SRL Consiliul Local al Sectorului 3 al Municipiului București, ales în condițiile stabilite de Legea nr. 115/2015 pentru alegerea autorităţilor administraţiei publice locale, pentru modificarea Legii administraţiei publice locale nr. 215/2001, precum și pentru modificarea şi completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleşilor locali, întrunit în şedinţă extraordinară, azi 08.05.2020 Având în vedere: — Referatul de aprobare nr. 345947/CP/07.05.2020 al Primarului Sectorului 3; — Raportul de specialitate nr. 345700/07.05.2020 al Serviciului Corp Control - Compartiment Guvernanţă Corporativă; — Adresa nr. 345704/07.05.2020 a Serviciului Corp Control - Compartiment Guvernanţă Corporativă; În conformitate cu prevederile: Art. 191 alin. (1) din Legea societăților nr, 31/1990, republicată?, cu modificările şi completările ulterioare; — Art. 12, pet. 12.1 lit.m) și o) din Actul Constitutiv al societăţii AS3-Administrare Străzi S3 SRL aprobat prin HCLS3 nr. 241/12.06.2017, cu modificările şi completările ulterioare; Luând în considerare: — Avizul Comisiei de studii, prognoze economico-sociale, buget, finanțe; — Avizul Comisiei de administrație publică locală, juridică, apărarea ordinii publice şi respectarea drepturilor cetăţenilor; În temeiul prevederilor art. 139 alin. (1) şi art. 166 alin. (4) din OUG nr.57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE : Art.1 Se aprobă acordarea unui mandat preşedintelui Consiliului de Administrație al societății AS3-Administrare Străzi S3 SRL, în vederea încheierii unui contract cu societăţile Ortogonal Construct SRL, Addict Invest SRL și International Cooling Systems SRL, asociate conform Acordului de asociere autentificat sub nr.736/30.04.2020, având ca obiect lucrări de proiectare, furnizare şi execuţie echipamente HVAC și patinoar pentru clădirea Cl pentru proiectul „Modernizare și reabilitare parc incidente aflate în vigoare. | Art.2. Societatea AS3-Administrare Străzi S3 SRL va duce la îndeplinire preve hotărâri. Ă PREŞEDINTE DE ȘED IULIANA) VĂDU NR. 426 DIN 08.05.2020 Secretar general Marius N Contrasemnează dem legalitate (hăiţă ; PRIMĂRIA IZA SECTORULUI CABINET PRIMAR BUCUREŞTI = Ay PTĂMarIez,rO pi e8, TELEFON (004 021) 31 03 23 - 28 FAX (004 021) 318 03 04 E-MAIL cabinetprimarprimariea.ro Calea Dudești nr. 191, Sector 3, 031084, Bucureşti Sa SECTOR 3 CC (să CABINET PRIMAR m SLIIZZ aa (7. 5 a42d REFERAT DE APROBARE al proiectului de hotărâre privind acordarea unui mandat președintelui Consiliului de Administraţie al societății AS3-Administrare Străzi S3 SRL în vederea încheierii unui contract cu societățile Ortogonal Construct SRL, Addict Invest SRL şi International Cooling Systems SRL Consiliul Local Sector 3 prin Hotărârea nr.86 din 09.03.2020 a împuternicit preşedintele Consiliului de Administraţie al societății AS3-Administrare Străzi S3 SRL să demareze procedurile necesare de a contracta servicii de proiectare, furnizare și execuţie echipamente HVAC şi patinoar pentru clădirea C1 multifuncţională din cadrul proiectului „Modernizare și reabilitare parc Pantelimon” cu o valoare maximă de 15.000.000,00 lei. Ca urmare a documentelor prezentate de societatea AS3-Administrare Străzi S3 SRL, înaintate prin adresa nr. 292/06.05.2020 şi înregistrată cu nr.345497/CP/06.05.2020, rezultă că, pentru a duce la îndeplinire prevederile hotărârii menţionate, societatea a organizat licitație competitivă. Astfel comisia de evaluare, în urma analizării ofertelor depuse și a cerinţelor solicitate prin documentaţia de achiziție și aplicarea criteriului de atribuire a contractului ofertei calificate, respectiv „prețul cel mai scăzut”, a constatat că ofertantul câștigător sunt societățile Ortogonal Construct SRL, Addict Invest SRL și International Cooling Systems SRL asociate conform Acordului de asociere autentificat sub nr.736/30.04.2020, cu o valoare totală a contractului de 13.719.843,00 lei fără TVA. Încheierea contractului având ca obiect lucrări de proiectare, furnizare și execuţie echipamente HVAC şi patinoar pentru clădirea C1 pentru proiectul „Modernizare și reabilitare parc Pantelimon”, este necesară în vederea eficientizării activității societății pentru a se încadra în termenul de finalizare a proiectului. Luând în considerare cele prezentate și ținând cont de raportul de specialitate nr.345700/07.05.2020 al Serviciului Corp Control - Compartiment Guvernanţă Corporativă, am inițiat prezentul proiect pe care îl supun spre aprobare Consiliului Local Sector 3. Datele dumneavoastră personale sunt prelucrate de Primăria Sectorului 3 în conformitate cu Regulamentul Uniunii Europene 2016/679 în scopul îndeplinirii atribuţiilor legale. Datele pot fi dezvăluite unor terţi în baza unui temei legai justificat. Vă puteţi exercita drepturile prevăzute în Regulamentul UE 2016/679, printr-o cerere scrisă, semnată şi datată transmisă pe adresa Primăriei Sector 3. PRIMĂRIA SERVICIUL. CORP CONTROL SECTORULUI COMPARTIMENT GUVERNANȚĂ CORPORATIVĂ BUCUREȘTI —— www primarie3.to _— E-MAIL guvernanitacorporativa primarie To Şoseaua Mihai Bravu nr.428, Sector 3, 030328, Bucureşti Nr. Înregistrare 345700/07,05.2020 Raport de specialitate la proiectul de hotărâre privind acordarea unui mandat Președintelui Consiliului de Administraţie al societății AS3-Administrare Străzi $3 SRL în vederea încheierii unui contract cu societatea Ortogonal Construct SRL-Addict Invest SRL-International Cooling Systems SRL Societatea AS3- Administrare Străzi S3 SRL a fost înfiinţată în baza hotărârii nr. 241 din 12.06.2017 a Consiliului Local Sector 3, iar prin Hotărârea nr. 588 din 27.11.2017 au fost numiţi membri Consiliului de Administraţie al societăţii. Consiliul Local Sector 3 prin Hotărârea nr.86 din 09.03.2020 a aprobat demararea procedurilor necesare de a contracta servicii de proiectare, furnizare și execuţie echipamente HVAC și patinoar pentru clădirea C1 multifunețională din cadrul proiectului „Modernizare şi reabilitare parc Pantelimon” la o valoare maximă de 15.000.000,00 lei. Astfel, societatea AS3- Administrare Străzi S3 SRL, pentru a duce la îndeplinire prevederile hotărârii menţionate, a organizat licitaţie competitivă. Prin adresa nr. 292/06.06.2020 a societății AS3-Administrare Străzi S3 SRL înregistrată cu nr. 345497/CP/06.05.2020, se solicită acordarea unui mandat Preşedintelui Consiliului de Administraţie al societăţii AS3-Administrare Străzi S3 SRL în vederea încheierii unui contract cu societatea Ortogonal Construct SRL-Addict Invest SRL-Intenational Cooling Systems SRL, având ca obiect lucrări de proiectare, furnizare şi execuţie echipamente HVAC și patinoar pentru clădirea Cl pentru proiectul „Modernizare și reabilitare parc Pantelimon”, cu o valoare totală de 13.719.843,00 lei fără TVA. Conform Hotărârii de adjudecare nr. 1052/04.05.2020, privind atribuirea contractului având ca obiect lucrări de proiectare, furnizare şi execuţie echipamente HVAC şi patinoar pentru clădirea C1 pentru proiectul „Modernizare și reabilitare parc Pantelimon”, comisia de evaluare, în urma analizării ofertelor depuse şi a cerințelor solicitate prin documentaţia de achiziție şi aplicarea criteriului de atribuire a contractului ofertei calificatea, respectiv „preţul cel mai scăzut”, a constat că ofertantul câștigător este societatea Ortogonal Construct SRL. Addict Invest SRL-international Cooling Systems SRL (acord de asociere autentificat sub nr. 736/30.04.2020 de NP Maălureanu Doru), cu o valoare totală a contractului de 13.719.843,00 lei fără TVA. Consiliul de Administraţie al societăţii AS3-Administrare Străzi $3 SRL, prin decizia nr. 12/06.05.2020 a aprobat încheierea contractului cu societatea Ortogonal Construct SRL- Addict Invest SRL-International Cooling Systems SRL ( acord de asociere autentificat sub nr. Datele dumneavoastră personale sunt prelucrate de Primăria Sectorului 3 în conformitate cu Regulamentul Uniunii Europene 2016/6709 în scopul îndeplinirii atribuţiilor legale. Datele pot fi dezvăluite unor terți în baza nui temei legal justifica! Vă puteţi exercita drepturile prevăzute în Regulamentul UE 20164679. printr-o cerere scrisă, semnată şi datată transmisă pe adresa Primăriei Sector 3, 1 | PRIMĂRIA SERVICIUL CORP CONTROL ADU, / SECTORULUI COMPARTIMENT GUVERNANȚĂ CORPORATIVĂ Sp BUCUREȘTI 736/30.04.2020 de NP Mălureanu Doru), cu un preţ al contractului în valoare de 13.719.843,00 lei fără TVA şi înaintarea către Consiliul Local Sector 3 spre aprobare a operaţiunii juridice. Potrivit ari. 12, pct.12.1 lit. m) și o) din actul Constitutiv al societății SD3-Salubritate și Deszăpezire $3 SRL, Adunarea Generală a Asociaţilor are următoarele atribuţii principale: sunt de competenja aociatului unic aprobarea operaţiunilor juridice a societăţii care depășesc valoarea de 100.000 (una sută mii) euro exclusiv TVA, valoare aferantă fiecărei operaţiuni singulare sau operaţiuni a cărei executare se desfășoară în mod succesiv.” şi , hotărăște în orice altă problemă importantă privind activitatea Societăţii”. Necesitatea încheierii contractului vine în contextul unei bune desfășurări a activităţilor indispensabile pentru finalizarea proiectului „Moderinazare și reabilitare parc Pantelimon” în termen. Pentru aceste considerente propunem spre aprobare proiectul de hotărâre acordarea unui mandat Preşedintelui Consiliului de Administrație al societății AS3-Administrare Străzi S3 SRL în vederea încheierii unui contract cu societatea Ortogonal Construct SRL-Addict Invest SRL-international Cooling Systems SRL. Întocmit, Compartiment Guvgrnanţa Corporativă, Bej Raluca m r ROMANIA SOCIETATEA PROFESIONALĂ HIOTARIALĂ „POPA RĂDULESCU şi ASOCIAŢII” Bucureşti, Calsa Dudaşti nr.136-138, parter, Sector 3 Tek: 021.335.14.20 / Fax: 031.520.49.72 ww. notarul-public.ra / email: officeGinotarul-public.ro S-a cerut autentificarea prezentului însă) U p ÎL | C AT Formularul nr. 6 ACORD DE ASOCIERE în vederea participării la procedura de atribuire a contractului de achiziţie publică pentru lucrări de proiectare, furnizare și execuție echipamente HVAC și Patinoar pentru Clădire C1 din cadrul proiectului „Modernizare şi reabilitare Parc Pantelimon” Prezentul acord de asociere are ca temei legal art. 53 din Legea nr. 98/2016. 1. PĂRŢILE ACORDULUI: ORTOGONAL CONSTRUCT S.R.L,, persoană juridică română, cu sediul în Municipiul București, str. Anghel Moldoveanu nr. 38, parter, sectorul 4, înregistrată la Registrul Comerţului sub nr. J40/12568/2011, CUI 29251779, tel. 0758.033.758, e-mail: office.ortogonalagmail.com, reprezentată prin asociat unic si administrator. domnul ZAHARIA DRAGOS-VASILE. cetătean român, domiciliat în . p. posesor al C.I. seria . nr. eliberată la data de de ! : cu valabilitate până la data de. -” „CNP ,: „+ în baza Deciziei Asociatului Unic nr. 02/30.04.2020, denumită ASOCIAT 1 — LIDER DE ASOCIERE, INTERNATIONAL COOLING SYSTEMS S,R.L., persoană juridică română, cu sediul în Municipiul București, str. Aristide Pascal nr. 29-31, et. 4, sectorul 3, înregistrată la Registrul Comerţului sub nr. J40/6704/2015, CUI 34600018, tel. +40 31 803 48 86, e-mail: office Ocooiing.ro, reprezentată prin asociat şi BciminsRIster. domnul COSTACHE DAN-ALEXANDRU. cetătean român, domiciliat în: .. „...:-. , posesor al C.I. seria - nr. 7, eliberată la data de - . ; de - . po cu valabilitate până la data de - ..... CNP „în baza Hotărârii AGA nr. 2/30.04.2020, denumită ASOCIAT 2 — MEMBRU AL. ASOCIERII Şi ADDICT INVEST S.R,..., persoană juridică română, cu sediul în Municipiul București, str. Sold. Modoran Ene nr. 9, bl. M88, sc. 2, et. 1, ap. 65, sectorul 5, înregistrată la Registrul Comerţului sub nr. J40/5666/2006, CUI 18554785, tel. +40729700805, e-mail:alinQaddict-invest.com, reprezentată prin asociat unic si administrator, domnul UNGUREANU ALIN MIHAI, cetăţean român, domiciliat în... Pa : 3 posesor al C.I. seria . "nr. „ eliberată la data de . i) “de cu valabilitate până la data de . 1, CNP. A :, în baza Deciziei Asociatului Unic nr. 01/30.04.2020 denumită ASOCIAT 3 — MEMBRU AL ASOCIERII, 2. OBIECTUL ACORDULUI: 2.1 Asociaţii au convenit să desfăşoare în comun următoarele activități: a) participarea la procedura de achiziţie publică organizată de AS3 — Administrare Străzi S3 S.R.L. pentru atribuirea contractului de achiziție publică pentru lucrări de proiectare, furnizare și execuție echipamente HVAC și Patinoar pentru Clădire C1 din cadrul proiectului „Modernizare și reabilitare Parc Pantelimon”, b) derularea în comun a contractului de achiziţie publică în cazul desemnării ofertei comune ca fiind câştigătoare. Bucuresti, Calea Dud; 135 tor 3 Te: 021,335.14.20 7 Fax: O D.49.74 tipe, notarul-pubtic.ro / email: officegnotarul-public.ro 2.2. Alte activități ce se vor realiza în comun: 1. Management Proiect. 2. Asistenta tehnica la montaj. 3, Punere in functiune instalatie. 2.3, Contribuţia financiară/tehnică/profesională a fiecărei părţi la îndeplinirea contractului de achiziţie publică este: A. 50% - ORTOGONAL CONSTRUCT S.R.L. B. 25% - INTERNATIONAL COOLING SYSTEMS S.R.L. C. 25% - ADDICT INVEST S.R.L. 2.4. Repartizarea beneficiilor sau pierderilor rezultate din activităţile comune desfăşurate de asociaţi se va efectua proporţional cu cota de participare a fiecărui asociat, respectiv: A. 50% - ORTOGONAL CONSTRUCT S.R.L. B. 25% - INTERNATIONAL COOLING SYSTEMS S.R.L. C, 25% - ADDICT INVEST S.R.L. 3. DURATA ACORDULUI 3.1. Durata asocierii constituite în baza prezentului acord este egală cu perioada derulării procedurii de atribuire şi se prelungeşte corespunzător cu perioada de îndeplinire a contractului (în cazul! desemnării asocierii ca fiind câştigătoare a procedurii de achiziție). 4. CONDIŢIILE DE ADMINISTRARE ŞI CONDUCERE A ASOCIAŢIEI: 4.1. Se împutemiceşte ORTOGONAL CONSTRUCT S.R.L., având calitatea de lider al asociaţiei pentru întocmirea ofertei comune, semnarea şi depunerea acesteia în numele şi pentru asocierea constituită prin prezentul acord. 4.2. Se împuterniceşte ORTOGONAL CONSTRUCT S.R.L., având calitatea de lider al asociaţiei pentru semnarea contractului de achiziţie publică în numele şi pentru asocierea constituită prin prezentul acord, în cazul desemnării asocierii ca fiind câştigătoare a procedurii de achiziție. 5. RĂSPUNDERE 5.1. Părţile vor răspunde solidar şi individual în fața Beneficiarului în ceea ce priveşte toate obligaţiile și responsbilitățile decurgând din sau în legătură cu Contractul. 6. ALTE CLAUZE 6.1. Asociaţii convin să se susţină ori de câte ori va fi nevoie pe tot parcursul realizării contractului, acordându-și sprijin de natură tehnică, managerială sau/și logistică ori de câte ori situaţia o cere. 6.2. Niciuna dintre părţi nu va fi îndreptățită să vândă, cesioneze sau în orice altă modalitate să greveze sau să transmită cota sa sau parte din aceasta altfel decât prin efectul legii şi prin obținerea consimțământului scris prealabil atât al celorlalte Părţi cât şi a Beneficiarului. 6.3. . Prezentul acord se completează în ceea ce priveşte termenele şi condiţiile de prestare a lucrărilor , cu prevederile contractului ce se va încheia între S.C. ORTOGONAL CONSTRUCT S.R.L (liderul de asociere) şi Beneficiar. 6.4. Prezentul acord se poate completa, prin act adițional încheiat de comun acord al părților din prezentul acord. zi i aere. aolarul-public.ra / email: oifi I-pistlit.ro 7. SEDIUL ASOCIERII 7.1. Sediul asocierii va fi în Municipiul București, str. Anghel Moldoveanu nr. 38, parter, sectorul 4. 8. ÎNCETAREA ACORDULUI DE ASOCIERE 8.1 Asocierea îşi încetează activitatea ca urmare a următoarelor cauze: a) hotărârea comună a membrilor asociați; b) expirarea duratei pentru care s-a încheiat acordul; c) neîndeplinirea sau imposibilitatea îndeplinirii obiectului de activitate sau a obligaţiilor asumate de părţi; d) alte cauze prevăzute de lege. 9. COMUNICĂRI 9.1. Orice comunicare între părţi este vaiabii îndeplinită dacă se va face în scris şi va fi transmisă la adresa Municipiul București, str. Anghel Moldoveanu nr. 38, parter, sectorul 4, tel. tel. 0758.033.758, e-mail: office.ortogonalOgmail.com. 9.2. De comun acord, asociaţii pot stabili şi alte modalităţi de comunicare. 10. LITIGII 10.1. Litigiile intervenite între părţi se vor soluţiona pe cale amiabilă, iar în caz de nerezolvare vor fi soluționate de câtre instanţa de judecată competentă. În conformitate cu prevederile Regulamentului nr.679/2016 pentru protecția persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date, noi, părţile, declarăm că suntem de acord cu prelucrarea lor, în vederea întocmirii actului notarial şi cu furnizarea informaţiilor referitoare la datele noastre personale şi la conţinutul actului notarial, către autorităţile abilitate de lege la cererea acestora. Noi, părţile, prin reprezentanți, declarăm că, înainte de semnarea actului, am citit personal cuprinsul acestuia, constatând ca el corespunde voinţei şi condiţiilor stabilite de noi părţile de comun acord, drept pentru care semnam mai jos.- Redactat şi editat la Societatea Profesională Notarială „Popa Rădulescu şi Asociaţii” cu sediui în Bucureşti într-un singur exemplar original. ASOCIATUL 1 - LIDERUL ASOCIAŢIEI: ORTOGONAL CONSTRUCT S.R.L. ZAHARIA DRAGOŞ-VASILE, Asociat unic şi administrator ASOCIATUL 2 — MEMBRU AL ASOCIAŢIEI: INTERNATIONAL COOLING SYSTEMS S.R.L. COSTACHE DAN-ALEXANDRU, Administrator ASOCIATUL 3 — MEMBRU AL ASOCIAŢIEI: ADDICT INVEST S.R.L. UNGUREANU ALIN MIHAI, Asociat unic şi administrator “700 ROMANIA SOCIETATEA PROFESIONALĂ NOTARIALĂ „POPA RĂDULESCU şi ASOCIAŢII” Bucureşti, Calea Dudeşti nr, 136-138, parler, Sector 3 Tei: 021.335.14.20 / Fax: 031.620.49.72 vw. notarul-public.ro / email: officeBnotarul-pubiic. ro Licenţa de funcţionare nr.216/3991/09.07.2019 Nr. operator date cu caracter personal 3643 ÎNCHEIERE DE AUTENTIFICARE NR. 736 Data: 30 Aprilie 2020 În faţa mea, MĂLUREANU DORU, notar public, la sediul biroului notarial s-au prezentat: ZAHARIA DRAGOS-VASILE, cetățean român, domiciliat în 'w ti identificat cu C.I. seria nr. eliberată la data de de” - .. cu valabilitate până la data de “ CNP [CNP], în calitate de reprezentant al Societății ORTOGONAL CONSTRUCT S.R.L., persoană juridică română, cu sediul în Municipiul Bucureşti, str. Anghel Moldoveanu nr. 38, parter, sectorul 4, înregistrată la Registrul Comerţului sub nr. J40/12568/2011, CUI 29251779, COSTACHE DAN-ALEXANDRU, cetățean român, domiciliat în . i . + DR „ identificat cu C.l. seria |! nr. eliberată la data de :. .:. . de. „.„ cu valabilitate până la data de CNP aa. +. în calitate de reprezentant al Societăţii INTERNATIONAL COOLING SYSTEMS S.R.L., persoană juridică română, cu sediul în Municipiul Bucureşti, str. Aristide Pascal nr. 29-31, et. 4, sectorul 3, înregistrată la Registrul Comerţului sub nr. J40/6704/2015, CUI 34600018, şi UNGUREANU ALIN MIHAI, cetățean român, domiciliat în => [o . _.., POSesor al C.I. seria nu. __, eliberată la data de "de, - Că „cu valabilitate până la data de * - în calitate de reprezentant al Societății ADDICT INVEST S.R.L., persoană juridică română, cu sediul în Municipiul Bucureşti, str. Sold. Modoran Ene nr. 9, bl. M88, sc. 2, et. 1, ap. 65, sectorul 5, înregistrată la Registrul Comerţului sub nr. J40/5666/2006, CUI 18554785, care, după citirea actului, au declarat că au înţeles conţinutul acestuia şi că, cele citite reprezintă voinţa lor, au consimţit la autentificarea prezentului înscris şi au semnat unicul exemplar original al acestuia, În temeiul art.12 lit.b) din Legea nr.36/1995 republicată, Cu modif [...]