HCL 100/2012 București Sectorul 3 adoptată

MUNICIPIUL BUCURESTI CONSILIUL LOCAL SECTOR 3 H O T A R A R E privind infiintarea Grupului Consilierilor Civici ai Primariei Sectorului 3 Bucuresti si aprobarea Statutului acestuia Avand in vedere: -Expunerea de motive nr.6474/10.08.2012 a Primarului Sectorului 3; -Prevederile Legii nr. 544/2001, modificata si completata, privind accesul liber la informatiile de interes public; -Prevederile O.G. 27/2002 privind reglementarea activitatii de solutionare a petitiilor, cu modificarile si completarile ulterioare; -Prevederile H.G. 878/2005 privind accesul publicului la informatia privind mediul, cu modificarile si completarile ulterioare; -Prevederile art. 36 alin. 2 lit. D si e din Legea nr. 215/2001 privind administratia publica locala, republicata; -Prevederilor Legii nr. 52/2003 privind transparenta decizionala in administratia publica; -Raportul comisiei de administratie publica locala, juridica, apararea ordinii publice si respectarea drepturilor cetatenilor. In temeiul prevederilor art. 45 alin. 1 si art.81 alin. 4, din Legea nr. 215/2001 privind administratia publica locala, republicata; CONSILIUL LOCAL SECTOR 3 H O T A R A S T E: Art.1. Se aproba infiintarea Grupului Consilierilor Civici ai Primariei Sectorului 3 Bucuresti, organism consultativ fara personalitate juridica. Art.2. Se aproba Statutul Grupului Consilierilor Civici ai Primariei Sectorului 3 Bucuresti conform Anexei 1, care face parte integranta din prezenta hotarare. Art.3. Primarul Sectorului 3 prin şefii compartimentelor din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Sectorului 3 vor duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. Art.4.Prezenta hotărâre intră în vigoare începând cu data afişării la sediul Primariei Sector 3 din str. Parfumului nr.2-4, Sector 3. PRESEDINTE DE SEDINTA, MIHAI NITU CONTRASEMNEAZA SECRETAR MARIUS MIHAITA NR. 100 DIN 13.08.2012 Anexa 1 la H.C.L.S.3 Nr. 100 din 13.08.2012 STATUTUL „GRUPULUI CONSILIERILOR CIVICI AI PRIMARIEI SECTORULUI 3 BUCURESTI” Capitolul I DISPOZITII GENERALE Art. 1. Grupul Consilierilor Civici al Primariei Sectorului 3 Bucuresti este un organism consultativ, fara personalitate juridica, constituit pe langa Primaria Sectorului 3 Bucuresti si care are ca scop imbunatatirea mijloacelor de schimb informational intre administratia publica locala a Sectorului 3 Bucuresti si cetateni, in vederea unei mai bune gospodariri a sectorului, precum si a unei implicari mai largi a cetatenilor in procesul de adoptare si aplicare a deciziilor de interes public. Art. 2. Grupul Consilierilor Civici al Primariei Sectorului 3 Bucuresti va urmari revigorarea spiritului civic si de initiativa al cetatenilor din Sectorul 3 Bucuresti pentru imbunatatirea performantelor administratiei publice locale. Pentru realizarea obiectivelor propuse prin prezentul Statut, Grupul Consilierilor Civici al Primariei Sectorului 3 Bucuresti va urmari dezvoltarea unor relatii de colaborare cu celelalte structuri civice si sindicale din Sectorul 3 si va promova proiecte si initiative cetatenesti in scopul unei mai bune administrari a problemelor cu care se confrunta cetatenii. Art. 3. Grupul Consilierilor Civici al Primariei Sectorului 3 Bucuresti va functiona pe perioada mandatului Consiliului Local. Prelungirea mandatului Grupului Consilierilor Civici al Primariei Sectorului 3 Bucuresti, precum si desfiintarea acestuia se va face prin hotarare a Consiliului Local al Primariei Sectorului 3 Bucuresti. Capitolul II OBIECTIVELE GRUPULUI CONSILIERILOR CIVICI AL PRIMARIEI SECTORULUI 3 BUCURESTI Art. 4. Consecvent unei politici de administrație publică locală judicioasă si transparentă, in realizarea obiectivelor mentionate in prezentul Statut, Grupul Consilierilor Civici al Primariei Sectorului 3 Bucuresti va ține seama de inițierea, organizarea și aplicarea programului de investiții, de programul de dezvoltare și de modernizare a Sectorului 3, precum si de nevoile imediate ale comunității locale. In acest sens, Grupul Consilierilor Civici al Primariei Sectorului 3 Bucuresti are urmatoarele obiective: - asigurarea dreptului cetateanului de a avea acces la orice informatie cu caracter public; - imbunatatirea comunicarii intre institutiile administratiei publice locale a Sectorului 3 Bucuresti; - implicarea cetatenilor in administrarea sectorului, prin obtinerea dreptului de a participa, cu caracter consultativ, la deciziile adoptate de administratia publica locala a Sectorului 3 Bucuresti; - aducerea la cunostinta autoritatilor locale ale Sectorului 3 Bucuresti atat a nevoilor si problemelor cetatenilor, cat si formularea unor sugestii privind rezolvarea acestora; - formularea unor recomandari privind modernizarea serviciilor publice si a infrastructurii locale; - identificarea eventualelor resurse umane, financiare si materiale, care ar putea contribui la imbunatatirea administrarii treburilor publice in sector (solutii pentru o mai buna utilizare a acestora); In realizarea scopului si obiectivelor propuse , Grupul Consilierilor Civici al Primariei Sectorului 3 Bucuresti va comunica cu persoana desemnata din cadrul Primariei Sectorului 3 Bucuresti. Capitolul III COMPONENTA, ORGANIZAREA ȘI FUNCȚIONAREA GRUPULUI CONSILIERILOR CIVICI AL PRIMARIEI SECTORULUI 3 BUCURESTI Art. 5. Membrii Grupului Consilierilor Civici ai Primarului Sectorului 3 sunt selectați din rândul persoanelor cu domiciliul stabil pe raza acestei unități administrativ-teritoriale, care dovedesc probitate și conduită ireproșabilă, după ce în prealabil au depus o cerere de înscriere adresata Primarului Sectorului 3 Bucuresti și copii după documentele care atestă pregatirea lor profesională și competențele pe domeniile care fac obiectul activitații structurii de voluntariat. Criteriile de selectionare a voluntarilor pentru Grupul Consilierilor Civici au la baza disponibilitatea acestor persoane de a se implica in acest proiect, expertiza si pregatirea profesionala in domeniile vizate, precum si acoperirea teritoriala a sectorului. In aceast sens, vor fi selectati voluntari din urmatoarele categorii profesionale: profesori, medici, economiști, arhitecți, ingineri, tehnicieni, activi și/sau pensionari, precum si alte categorii sociale care pot contribui la realizarea programelor și activităților derulate de Primaria Sectorului 3. Art. 6. Grupul Consilierilor Civici al Primariei Sectorului 3 Bucuresti este coordonat de catre Primarul sectorului prin Comisia de sprijin, îndrumare și control. Comisia de sprijin, îndrumare și control se constituie prin dispozitia Primarului si are în componență un președinte si un secretar, numiti de Primar, precum și un număr de 11-13 membri, aleși o dată la doi ani din rândul celor mai activi și obiectivi membri ai structurii de voluntariat si numiti tot prin dispozitie a Primarului. Prin intermediul Comisiei de sprijin, îndrumare și control, Grupul Consilierilor Civici al Primariei Sectorului 3 Bucuresti face propuneri si recomandari care au caracter consultativ in raport cu Primaria, si Consiliul Local. Pentru buna desfasurare a Grupul Consilierilor Civici ai Primariei Sectorului 3 Bucuresti, Primarul va emite dispozitii in acest sens. Art. 7. Membrii Grupului Consilierilor Civici se constituie pe structura teritorială a sectorului, iar fiecare membru al Comisiei de sprijin, îndrumare și control (cu excepția președintelui și a secretarului), în calitate de coordonator de zonă, va avea în responsabilitate directă un număr de 10-15 Consilieri Civici grupați pe principiul vecinătății zonelor de competență. Consilierii Civici, grupați pe principiul enunțat mai sus, își acordă sprijin reciproc pe domeniile vizate, in funcție de competențele derivate din pregătirea și experiența profesională pe care au dobândit- o. Art.8. Instruirea Grupului Consilerilor Civici pe domeniile de activitate se realizează de catre personalul de specialitate din cadrul primăriei, care detine competențele necesare si de catre membrii Comisiei de sprijin, îndrumare și control. Art. 9. Sesizarile, observatiile si analizele din teren ale Grupului de Consilierilor Civici sunt transmise in scris, telefonic sau prin e-mail, prin intermediul coordonatorului de zona, președintelui Comisiei de sprijin, îndrumare și control, care va informa operativ si obiectiv persoana anume desemnată din primărie pentru speta in cauza. Secretarul Comisiei de sprijin, îndrumare și control inregistreaza rapoartele si sesizarile transmise de catre Grupul Consilierilor Civici structurilor competente din Primarie si urmareste evolutia solutionarii acestora. Art. 10. Activitatea Grupul Consilierilor Civici va fi analizată semestrial in cadrul unei sedinte ordinare (în lunile iulie și ianuarie) în prezența Primarului sectorului 3, sau pe cale de excepție, a unei persoane anume desemnate de către acesta. Grupul Consilierilor Civici ai Sectorului 3 Bucuresti se poate intruni in sedinte extraordinare la cererea Primarului. Capitolul IV OBLIGAȚIILE CONSILIERILOR CIVICI Art. 11. Pe parcursul întregii activități, Consilierii Civici sunt obligați să respecte legea și în nicio situație nu le este permis să se folosească abuziv de această calitate. Obligațiile generale ale Consilierilor Civici sunt: - sesizarea/semnalarea lucrărilor susceptibile a fi executate în absența existenței autorizațiilor legale; - sesizarea deschiderii de lucrări de șantier care nu respectă vizibil N.T.S.M., reprezentând pericol evident de accidentare pentru cetățeni si proprii lucratori; - colaborarea cu administrațiile de bloc și cetățenii sectorului; - participarea la ședințele de grup pentru analiza activității desfașurate; - participarea la instruirea pe domeniile de activitate vizate ori de câte ori este necesar; - participarea activă la acțiunile întreprinse de primărie pentru realizarea obiectivelor propuse (la solicitare și cu delegare strictă pe acțiune); Consilierii Civici vizează cu precădere obținerea de date și sesizarea unor nereguli pe următoarele domenii: 1. Lucrări la rețelele edilitare, semnalizare rutieră, lipsă capace de canalizare. 2. Chioșcuri, tonete si alt mobilier comercial stradal. 3. Garaje, caroserii abandonate. 4. Depozitare ilegală pe domeniul public (materiale, ambalaje,etc). 5. Organizări de șantier. 6. Firme și reclame luminoase. 7. Lucrari ilegale de construcții pe domeniul privat; clădiri aflate în stare de degradare. 8. Gradul de degradare a invelișului asfaltic. 9. Starea calitativă a sistemului de colectare/scurgere a apelor pluviale. 10. Gradul de curațenie a zonei; existența coșurilor si a containerelor pentru colectarea gunoiului; terenuri ocopate cu gunoaie. 11. Degradarea mobilierului urban aflat în administrarea A.D.P. Sector 3 (bănci, leagăne, etc.). 12. Starea calitativă a spațiilor verzi. 13. Iluminatul public. 14. Câinii comunitari. 15 .Identificarea cetățenilor cu probleme sociale majore. 16. Nerespectarea normelor legale de ordine publică. 17. Incălcarea legilor prin comerț ambulant stradal neautorizat. 18. Încălcarea atribuțiilor legale ori exercitarea necorespunzătoare a acestora de către personalul angajat al căminelor de bătrani, centrelor de plasament, cantinelor sociale ori a unităților sanitare și de învațământ din sector. Atribuțiile Grupului Consilierilor Civici exclud orice activități de control, cu excepția situațiilor în care sunt solicitați ca element de sprijin în echipe mixte conduse de către inspectorii primăriei și în condițiile delegării stricte pe tematici în care și-au dovedit pregătirea profesională. Capitolul V DREPTURILE CONSILIERIOR CIVICI Art. 12. În vederea exercitării unei activități cu adevărat eficiente în sprijinul primarului, Consilierii Civici au următoarele drepturi: - instruire gratuită din partea personalului specializat al primăriei cu privire la modul de acțiune, prioritățile de etapă și aspectele pe care trebuie să le sesizeze in mod prioritar; - un spațiu în care să se desfășoare activitatea membrilor Comisiei de îndrumare, sprijin și control, dotat cu mobilierul necesar și echipamente de transmisie voce și date; - legitimație care să le ateste calitatea (cu mențiunea că aceasta poate fi folosită strict în relația cu primăria și eventual în raporturile cu organele de poliție, în situația în care în exercitarea atribuțiilor există riscul de a deveni victime ale unor acțiuni violente din partea unor terți). În măsura în care vor fi identificate resursele financiare necesare, consilierii civici au dreptul să fie dotați cu un terminal telefonic mobil ale cărui costuri vor fi suportate de Primărie și care va fi setat strict pentru folosința în grup și pentru legătura cu persoana anume desemnată de către Primar. Capitolul V I OBLIGAȚIILE PRIMĂRIEI SECTORULUI 3 BUCURESTI Art. 13. Pentru asigurarea eficienței activității Grupului Consilierilor Civici, Primarul sectorului 3 dispune intreprinderea urmatoarelor masuri: - asigura spațiul necesar desfășurării activității Comisiei de sprijin, îndrumare și control, respectiv a mobilierului și dotării tehnice necesare; - asigura asistență specializată în domeniul selecției resurselor umane și aproba includerea în grup a persoanelor selectate, respectiv îndepărtarea celor fără activitate sau a celor care și-o exercită în mod abuziv sau comit fapte antisociale; - desemneaza persoana/structura din Primărie careia i se fac raportările și asigura feedback-ul asupra obiectivității, oportunității și utilității sesizărilor transmise; - asigura participarea personalului specializat din Primărie la activitățile de instruire a membrilor grupului; - participa la analizele semestriale ale activității structurii de voluntariat; - recompenseaza moral, si material, in functie de resursele disponibile, Consilierii Civici care se fac remarcați prin eficiență și obiectivitate; - supravegheaza personal sau prin persoana anume desemnată respectarea legalității de către componenții grupului și conlucreaza cu membrii Comisiei de sprijin, îndrumare și control în rezolvarea cu operativitate a urgențelor sesizate. Capitolul VII DISPOZITII FINALE Art. 14. Prezentul Statut intra in vigoare incepand cu data afisarii la sediul Primariei Sectorului 3 din str. Parfumului nr. 2-4, Sector 3. Presedinte de sedinta Mihai Nitu