HCL 83/2026 Breaza adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL PRAHOVA CONSILIUL LOCAL BREAZA HOTĂRÂRE privind aprobarea Componentei Iniţiale a Planului de Selecţie și a Scrisorii de Așteptări pentru selecţia membrilor Consiliului de Administraţie al SC Eco Trans Breaza SRL pentru perioada 2026-2030 Având în vedere: - referatul de aprobare nr. 42105/08.07.2026 formulat de dl. Novac Bogdan Cristian, Primarul oraşului Breaza; - anunțul publicat în data de 29.06.2026 referitor la procedura de consultare pentru definitivarea proiectului Componentei inițiale a Planului de selecţie și a Proiectului Scrisorii de așteptări; -Dispoziţia Primarului nr. 449/08.07.2026 privind aprobarea Scrisorii de așteptări pentru selecţia și evaluarea memebrilor Consiliului de Administraţie al SC Eco Trasn Breaza SRL; Ţinând seama de : -raportul de specialitate nr. 42106/08.07.2026 întocmit de Şef Serviciu AP; - avizul Comisiei pentru activităţi social-culturale, culte, învățământ, sănătate şi activităţi sportive, muncă, familie şi protecţie socială, juridică şi de disciplină din cadrul Consiliului Local al oraşului Breaza; -avizul Comisiei pentru prognoză, dezvoltare economico-socială, buget-finanţe, administrarea domeniului public şi privat, administrarea serviciilor publice furnizate din cadrul Consiliului Local al oraşului Breaza; -avizul nr. 42107/08.07.2026 al secretarului general al oraşului Breaza; În conformitate cu prevederile: - OUG nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare; - art. 5 alin. (6) din Anexa nr. 1, art. 4 alin. (4) din Anexa 1b a HG nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare; - art. 129 alin. (1), alin. (2) lit. a) și d), alin. (3) lit d, alin. (14) din OUG nr. 57/2019 privind Codul Adminisrrativ cu modificările şi completirile ulterioare; În temeiul art.139 alin.(1), coroborat cu art.196, alin.(1) lit. a din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; Consiliul Local al oraşului Breaza adoptă prezenta hotărâre: Art.1. Se aprobă Componenta Iniţială a Planului de selecție a membrilor Consiliului de Administraţie al SC Eco Trans Breaza SRL conform Anexei 1 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Se aprobă Scrisoarea de Așteptări a membrilor Consiliului de Administraţie al SC Eco Trans Breaza SRL conform Anexei 2 care face parte integrantă din prezenta hotărâre Art.3. Documentele aprobate la art. 1 și 2 vor sta la baza elaborării profilului consiliului și profilului candidatului, precum și a anunţului de selecție, în conformitate cu prevederile legale în vigoare. Art.4. Cu ducerea la îndeplinire a prezentei se însărcinează Primarul orașului Breaza şi Comisia de selecţie şi nominalizare. Art.5 Prezenta hotărâre va fi comunicată prin grija Serviciului Administraţie Publică: Prefecturii Prahova, Primarului oraşului Breaza, AMEPIP şi Comisiei de selecţie şi nominalizare. Contrasemnează, Secretar general oraș, Goran Maria Ă Breaza, 9 iulie 2026 Nr.83 ex le (43) 50782 [ Oraşul Breaza Primaria PRIMĂRIA ORAȘULUI BREAZA Strada Republicii, nr. 82 B, Oraş Breaza, Judetul Prahova Tel: 0244-340508 Fax: 0244-340428 Web: https://primariabreaza.ro/ E-mail: contact primariabreaza.ro PLAN DE SELECȚIE - COMPONENTA INIȚIALĂ pentru selecția a 3 (trei) administratori ai Societăţii ECO TRANS BREAZA S.R.L Procedura de selecţie este dezvoltată în acord cu prevederile O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, modificată și completată de Legea nr. 187/2023, precum şi ale H.G. nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, Legea nr. 31/1990 şi Actul Constitutiv al Societăţii ECO TRANS BREAZA S.R.L. Prin Hotărârea Adunării Generale a Asociaţilor nr.2/22.06.2026 s-a aprobat declanşarea Procedurii de selecție a administratorilor Societății ECO TRANS BREAZA S.R.L. şi prin H.C.L. nr. 81/29.06.2026 privind înființarea și constituirea Comisiei de selecţie și nominalizare, în conformitate cu legislația privind guvernanța corporativă, s-a aprobat ca selecţia să se efectueze de către o Comisie de selecţie şi nominalizare constituită conform prevederilor art. 49, alin. (3), ale cărei atribuţii principale sunt prevăzute la art. 419, alin. (5) din O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare, comisie de selecție din care face parte un expert independent specializat în recrutarea resurselor umane. Procedura de selecție se efectuează cu scopul de a asigura transparentizarea şi profesionalizarea administratorilor potrivit standardelor de guvernanță corporativă a întreprinderilor publice, astfel cum au fost dezvoltate în Principiile de guvernanță corporativă ale Organizaţiei pentru Cooperare şi Dezvoltare Economică. Planul de selecţie este astfel întocmit încât Procedura de recrutare şi selecţie să se realizeze cu respectarea dreptului la libera competiție, echitate și egalitate de şanse, nediscriminare, transparență, tratament egal și asumarea răspunderii. . Părți responsabile în Procedura de selecție — Roluri și responsabilități Prezenta secţiune defineşte principalele activităţi pe care părţile implicate în procesul de recrutare şi selecţie trebuie să le îndeplinească în scopul unei bune gestionări a procesului de recrutare şi selecție. 1.1 Adunarea Generală a Asociaţilor — îndeplineşte următoarele atribuţii principale în procesul selecţie a administratorilor, dar fără a se limita la acestea şi în condiţiile legii: - decide asupra declanşării Procedurii de selecție; - desemnează administratorii Societăţii, la propunerea Comisiei de selecție şi nominalizare,care înaintează Autorităţii Publice Tutelare, în vederea formulării de propuneri pentru desemnarea în Adunarea Generală a Asociaţilor, o Listă scurtă pentru fiecare post de administrator al întreprinderii publice, pe baza criteriilor de selecție comunicate public, prin anunt, în ordinea clasamentului candidaților pentru postul respectiv; - încheie contractele de mandat cu administratorii întreprinderii publice, după caz; - exercită orice alte atribuţii statuate de dispoziţiile O.U.G. nr. 109/2011 cu modificările şi completările ulterioare şi de prevederile H.G. nr. 639/2023. 1.2. Autoritatea Publică Tutelară — îndeplineşte următoarele atribuţii principale în procesul de recrutare şi selecție a administratorilor, dar fără a se limita la acestea, cu respectarea temeiurilor legale în acest sens astfel: - notifică AMEPIP cu privire la necesitatea declanşării Procedurii de selecţie şi numire a administratorilor şi Directorilor, precum şi a revocării acestora; - organizează Procedura de selecţie, selectarea şi nominalizarea candidaţilor pentru funcţiile de administrator al întreprinderii publice; transmite rapoartele către AMEPIP în termen de 3 zile de la finalizarea Procedurii; - întocmeşte Scrisoarea de Aşteptări, prin compartimentul de guvernanță corporativă şi o publică pe pagina proprie de internet pentru a putea fi adusă la cunoştinţă candidaţilor la postul de administrator, precum și pe paginile de internet ale întreprinderii publice şi AMEPIP; - este consultată cu privire la Planul de selecție — Componenta iniţială; - formulează propuneri pentru desemnarea administratorilor Societăţii în Adunarea Generală a Asociaţilor, dintr-o Listă scurtă pentru fiecare post de administrator al întreprinderii publice, pe baza criteriilor de selecţie, comunicate public, prin Anunţ, în ordinea clasamentului candidaților pentru postul respectiv; - negociază indicatorii-cheie de performanță ai administratorilor, transmite indicatorii- cheie către AMEPIP pentru avizare din punct de vedere al încadrării în nivelul minim şi pentru aprobarea lor de către Adunarea Generală a Asociaţilor; - încheie contractele de mandat cu administratorii întreprinderii publice, direct sau prin Adunarea Generală a Asociaţilor, după caz, şi transmit aceste contracte către AMEPIP; - publică Anunţul de selecţie pe pagina proprie de internet şi, prin grija Autorităţii Publice Tutelare, pe prima pagina de internet a Societăţii într-un loc vizibil la încărcarea paginii, precum şi pe pagina de internet a AMEPIP, în cel puţin două publicaţii economice şi/sau financiare de largă răspândire, precum și pe cel puţin o platformă sau un site de recrutare de resurse umane cu mare vizibilitate la nivel naţional, cu cel puţin 30 de zile înainte de data limită pentru depunerea candidaturilor menţionate în Anunţ; - exercită orice alte atribuţii statuate de dispoziţiile O.U.G. nr. 109011 cu modificările şi completările ulterioare, precum şi de prevederile H.G. nr. 639/2023. 1.3 Comisia de selecţie și nominalizare, înființată şi constituită conform prevederilor H.C.L. nr. 81/29.06.2026, din doi membrii desemnați de către conducătorul Autorităţii Publice Tutelare şi un expert independent, selectat prin procedura de achiziţie publică, în conformitate cu dispoziţiile Legii nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare - îndeplineşte următoarele atribuţii principale în procesul de selecţie al administratorilor, dar fără a se limita la acestea şi în condiţiile legii: - elaborează Componenta integrală a Planului de selecţie în consultare cu Comitetul de Nominalizare şi Remunerare / structura de guvernanţă corporativă; - elaborează documentele necesare bunei desfăşurari a Procedurii de selecție, fără a se limita doar la acestea, conform legii, în colaborare şi consultare cu Comitetul de Nominalizare şi Remunerare / compartimentul guvernanță corporativă; - stabileşte conţinutului dosarului în vederea depunerii candidaturii de către persoane fizice sau juridice, în funcție de etapele Procedurii de selecţie; - verifică dosarele de candidatura depuse în raport cu minimul de criterii stabilite pentru selecţie, în vederea alcătuirii Listei lungi de candidaturi; dosarele de candidatură incomplete vor fi respinse iar candidaţii respinși sunt informaţi în scris despre această decizie; - dacă informaţiile din dosare nu sunt concludente în ceea ce priveşte întrunirea minimului de criterii stabilite pentru selecţie de către candidaţi, comisia procedează la solicitarea de clarificări suplimentare, în scris; - analizează informaţiile din dosarele de candidatură rămase pe Lista lungă şi alocă punctajul conform grilei de evaluare pentru fiecare criteriu din cadrul matricei Profilului pentru fiecare Candidat; - efectuează analiza comparativă prin raportare la Profilul Administratorilor; - solicită candidaţilor din Lista lungă informaţii suplimentare faţă de cele din dosarul de candidatură atunci când consideră necesar, pentru acuratețea punctajului, şi organizează interviurile directe cu candidaţii, conform Planului de selecţie; - elaborează Lista scurtă a candidaţilor conform normelor metodologice aprobate prin H.G. nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare; - analizează Declaraţiile de intenţie şi integrează rezultatele analizei în matricea Profilului de Candidat; - după finalizarea interviurilor, întocmeşte raportul pentru numirile finale, care include clasificarea candidaților cu motivarea acesteia şi îl transmite conducătorului Autorităţii Publice Tutelare; - exercită orice alte atribuţii statuate de dispoziţiile O.U.G. nr. 109/2011 cu modificările şi completările ulterioare şi de prevederile H.G. nr. 639/2023. 1.4. Structura de guvernanţă corporativă - îndeplineşte următoarele atribuţii principale în procesul de selecţie a administratorilor: - elaborează Scrisoarea de Aşteptări în consultare cu compartimentele de specialitate din cadrul Autorităţii Publice Tutelare şi cu organele de administrare şi conducere ale întreprinderilor publice şi o publică pe pagina proprie de internet pentru a putea fi adusă la cunoştinţă candidaţilor la postul de administrator, precum şi pe paginile de internet ale întreprinderii publice și AMEPIP; - elaborează Componenta iniţială a Planului de selecţie, în colaborare cu Comitetul de Nominalizare şi Remunerare pentru care se derulează prezenta Procedură; - întocmește raportul privind reînnoirea mandatului, pentru administratorii în funcție care au solicitat reînnoirea mandatului, pe baza a cel puţin 2 rapoarte de evaluare anuală a căror activitate a fost evaluată favorabil și a Declaraţiei de intenție prin care aderă la Scrisoarea de Aşteptări şi la Profilul administratorilor, documente ce fac parte din Planul de selecție pentru noul Consiliu. Raportul se prezintă conducătorului Autorităţii Publice Tutelare. Dacă raportul este aprobat, acesta se comunică AMEPIP; - acordă sprijin Comisiei de selecţie şi nominalizare numită în cadrul Autorităţii Publice Tutelare, în vederea ducerii la îndeplinire a sarcinilor acesteia; - elaborează draftul contractului de mandat al administratorilor selectaţi; - propune Autorităţii Publice Tutelare obiectivele și indicatorii-cheie de performanţă din categoriile de indicatori prevăzute în Anexele nr. 2a şi 2b, aplicabili categoriei întreprinderii publice, din Anexa nr. 2, la H.G. nr. 639/2023 - NORME METODOLOGICE din 27 iulie 2023 pentru stabilirea indicatorilor de performanță financiari şi nefinanciari şi a componentei variabile a remuneraţiei membrilor Consiliilor de Administraţie / Administratorilor / Supraveghere ale întreprinderilor publice, precum şi a Directorilor, respectiv a membrilor Directoratului; - exercită orice alte atribuţii statuate de dispoziţiile O.U.G. nr. 109/2011 cu modificările şi completările ulterioare şi de prevederile H.G. nr. 639/2023. Comisia de selecţie şi nominalizare a candidaților pentru funcţiile de administratori este formată din: 1. Nacu Florinel, preşedinte; 1.2.Dediu Constantin, preşedinte supleant; 2. Necula Emanuel, membru; 2.1.Cristea Daniel, membru supleant; 3. EXPERT INDEPENDENT, S.C. FOX MANAGEMENT CONSULTANTS S.R.L. reprezentată prin doamna Magdalena RADU, membru comisie. 4 Secretariatul Comisiei de selecţie şi nominalizare se asigură de către d-na.Goga Elena, consilier juridic, supleant d-na.Tudor Mihaela-Ruxandra, consilier juridic, din cadrul Autorităţii Publice Tutelare, fără drept de vot. Conform normelor de aplicare ale O.U.G. nr. 109/2011 cu modificările și com pletările ulterioare, din comisia de selecție şi nominalizare face parte şi este asistată în toate activităţile necesare Procedurii de selecţie de un expert independent contractat de către ORAȘUL BREAZA, în calitatea sa de Autoritate Publică Tutelară a Societății ECO TRANS BREAZA S.R.L. Expertul independent, desemnat ca urmare a desfăşurării procedurii de achiziție publică, este S.C. FOX MANAGEMENT CONSULTANTS S.R.L. reprezentată de către: doamna Magdalena RADU — Telefon: 0722-246.356, E-mail: magdaradufox(Agmail.com. 2. Metode de comunicare ce urmează a fi folosite Pentru relaţii suplimentare vă puteți adresa Comisiei de selecţie și nominalizare, respectiv expertului independent, prin datele de contact afișate mai sus, adresa de e-mail a PRIMĂRIEI ORAȘULUI BREAZA: contact(Aprimariabreaza.ro sau în scris, prin depunere la Registratura PRIMĂRIEI ORAȘULUI BREAZA din Strada Republicii, nr. 82B, Oraș Breaza, Judeţul Prahova. 3. Elemente de confidenţialitate Toate dosarele de candidatură ale aplicanţilor vor fi tratate în deplină confidențialitate atât de către prestator - expertul independent, cât şi de către beneficiar - Autoritatea Publică Tutelară. De asemenea, confidențialitatea datelor se referă și la a nu folosi în interes propriu aceste informaţii. Informaţiile privind identitatea candidaţilor vor fi tratate cu cel mai înalt grad de confidenţialitate, iar accesul la aceste informaţii se limitează numai la acele persoane care sunt implicate în procesul decizional. Lista elementelor confidenţiale: e Identitatea, datele personale şi dosarele de candidatură ale aplicanţilor; * Informaţii referitoare la viaţa privată, profesională sau publică a aplicanţilor. Lista elementelor ce pot fi făcute publice: Matricea Profilului administratorilor; Profilul Candidatului ideal; Criterii de selecţie și de evaluare; Grile de punctaj; Plan de interviu; Modele de declaraţii; Scrisoarea de aşteptări; Plan de selecție — Componenta integrală. Lista elementelor accesibile doar comisiei de selecţie şi expertului independent: e Toate punctajele obţinute în cursul evaluărilor / clarificărilor intermediare şi integrate în matrice; e Rezultatele interviurilor și elementele, amănuntele, exemplele şi toate datele oferite de candidaţi pe parcursul acestora, cu excepția datelor cu caracter confidenţial; e Lista lungă a candidaților calificaţi și Lista scurtă a candidaţilor calificați pentru etapa a doua de selecţie. 4. Etapele procesului de recrutare și selecție: În cadrul etapelor descrise, punctul 18 este critic întrucât, dacă nu sunt atrase candidaturi care să îndeplinească minimul de cerințe, atunci Procedura trebuie să fie reluată fie de la punctul publicării anunţului de selecție, fie de la început, prin redefinirea Profilului Administratorilor, cu scopul de a lărgi baza de candidaturi. Prezenta secțiune defineşte etapele procesului de recrutare şi selecţie, termene limită, documente necesare şi părțile implicate: Nr. Etapa procedurii de selecție Astal jarăcăie de Termen limită crt. realizare Doplangarea procedurii de selecție, prin Hotărârea Adunării Ciovuite muae & luni emiterea Hotărârii Adunării Generale a NR înainte de expirarea 1 Asociaţilor Mienenalera:iiseriațilar mandatelor art. 3, alin. (1) lit. b) din Anexa 1 H.G. ze Aaaiba.200 ăi administratorilor în 639/2023 funcţie Autoritatea Publică Tutelară comunică către AMEPIP necesitatea declanșării procedurii de | Adresa nr. | leo 40.766/24.06.2026 art. 3, alin (2) din Anexa 1 H.G. 639/2023 AGA Societăţii comunică declanșarea 3 | za , Ă - 2 În termen de 2 zile 3 procedurii către Autoritatea Publica Tutelară Comunicarea iaztrete die la data, art. 3, alin. (1) lit. b) din Anexa 1 H.G. nr.40561/22.06.2026 NR 639/2023 adoptării hotărârii AGA Autoritatea Publică Tutelară/Consiliul notifică AMEPIP, în Autoritatea Publică Tutelară ORAȘUL termen de 2 zile BREAZA comunică declanşarea Procedurii E . lucrătoare de la data Adresă de comunicare i 4 către AMEPIP nr. 40596/23.06.2026 adoptării actelor art. 3, alin. (3) din Anexa nr. 1 H.G. nr. administrative/hotărârilor 639/2023 Adunării Generale prevăzute la alin. (1), cu privire la declanșarea procedurilor de selecţie. Înfiinţarea și constituirea Comisiei de selecţie şi nominalizare Hotărârea Consiliului 5 art. 29, alin. (1) corob. cu art. 2 pct. 27 şi cu Local nr. 81/29.06.2026 art. 49, alin. (3) din O.U.G. nr. 109/2011 Selecţia expertului independent de către Contract de prestări Autoritatea Publică ORAȘUL BREAZA prin | servicii nr. Repeatare Die ea mn 6 | Compartimentul Achiziţii, cu aplicarea 39570/12.06.2026 98/2016 8 ă prevederilor Legii nr. 98/2016 Nota de comandă art. 6 din Anexa nr. 1 H.G. nr. 639/2023 Expert independent Compartimentul Guvernanţă Corporativă, în consultare cu organele de administrare şi conducere ale societăţii ECO TRANS : za 7 | BREAZA S.R.L. slăhetaa Scrisoarea de Serisoatea de Aptetăi În 15 zile de la Aşteptări, parte din Componenta iniţială a (proiect) declanşarea Procedurii Planului de selecție art. 4, alin. (1) din Anexa nr. 1b H.G. nr. 639/2023 Autoritatea Publică Tutelară ORAȘUL Proieetal Gonnponentei | 8 BREAZA întocmeşte şi publică proiectul iciala a pietii de In 15 zile de la Componentei inițiale a Planului de selecţie art. 5, alin. (1) și (3) din Anexa nr. 1 H.G. nr. selecție declanșarea Procedurii 639/2023 Autoritatea Publică ORAȘUL B [...]