HCL 49/2024 Breaza adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL PRAHOVA CONSILIUL LOCAL BREAZA HOTĂRÂRE privind actualizarea structurii organizatorice și a statului de funcţii ale Clubului Sportiv Orăşenesc ”Tricolorul” Breaza Având în vedere referatul de aprobare nr. 11799/09.04.2024 formulat de dI.Novac Bogdan Cristian, Primarul orașului Breaza; Ținând seama de: -raportul de specialitate nr. 152/11.04.2024 întocmit de directorul CSO Tricolorul Breaza; -raportul de specialitate nr. 12863/19.04.2024 întocmit de inspectorul din cadrul Compartimentului resurse umane și salarizare; -avizul Comisiei pentru prognoză...buget finanţe...comerţ și servicii din cadrul Consiliului Local al oraşului Breaza; - avizul Comisiei pentru învățământ, sănătate, cultură, protecţie socială, protecţie copii, tineret şi sport; - avizul nr. 12865/19.04.2024 al secretarului general al orașului Breaza; În conformitate cu prevederile; - art. 129 alin. (3) lit c raportat la alin. (2) lit a din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare; -art. 129 alin. (7) lit. f din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare ; -Titlul IV, Cap.III din Legea nr. 69/2000 a educaţiei fizice şi sportului, modificată şi completată; - H.G. nr. 884/2001 privind aprobarea Regulamentului de punere în aplicare a dispoziţiilor Legii educaţiei fizice şi sportului, - Legii 273/2006 privind finanţele publice locale, modificată şi completată; -art. 6 alin. (2) lit. b din Regulament de organizare şi funcţionare al Clubului Sportiv Orăşenesc Tricolorul” Breaza, Anexa 1 la HCL nr. 90/2023; În temeiul art.139 alin.(1), coroborat cu art.196, alin.(1) lit. a din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare; Consiliul Local al oraşului Breaza adoptă prezenta hotărâre: Art.1. (1)Se aprobă actualizarea structurii organizatorice şi statului de funcţii ale Clubului Sportiv Orășenesc “Tricolorul” Breaza, conform Anexelor 1 şi 2 la prezenta. (2) Se aprobă fişa postului de consilier, gradul III, respectiv fișa postului de referent de specialitate, debutant, conform Anexelor 3 și 4 la prezenta hotărâre. Art.2. Cu data intrării în vigoare a prezentei, Anexele 2 și 3 la Hotărârea Consiliului Local Breaza nr. 90/2023, cu modificările și completările ulterioare, îşi încetează aplicabilitatea. Art.3.Prezenta hotărâre va fi comunicată prin grija Serviciului Administraţie Publică Locală: Instituţiei Prefectului Prahova, Primarului oraşului, CSO Tricolorul Breaza, Compartimentului resurse umane şi salarizare, Serviciului financiar contabil. Contrasemnează, Secretar general oraş, Goran Maria-Cătălina Preşedinte de şedinţă, Consilier local, Richea Gheorg | Breaza, 25 aprilie 20 Nr. 49 fe, Ue10%) 4 | “Seo jeau88 1e18193$ 4] / “ezeauuBseJ7u0) IIEJA UESIA UELIOLA-S VZVIAa 1Nă0109IUL OSD UOLIAIIC ; se ALLNODIXA e i TIIONUNOD sg TIVLOL XOLIITIONI i AIIISNOD so "IEV.LNOD [ ALVILITVIDAdS AC LNAIAAI ALLVELSINIWV 1S DINONODA LNAWILIVAdWOD [ AOLDAIIC ] i ALVIANNWAIAN VZVAăa 1VD01"1NTIISNOD AC ALVNWASAG ANVOSUAd /- 1V1OL Ad MAGNA sr AV LAUDAS ALNIOGASAHIdADIA ALNIGASAAd AOLDAIIC 1NLaLIA0D j L VZVIăS 1VDOT INTIISNOD ] VZV Ia «1N80109RĂL, DSANISYUO AILUOAS AND YAVIDINVDUO ji VZVAUd '1VD0'1 INYIISNOD VAOHVăd 1Niaanr "IN "TDH VI 1 VXANY VINYAOI Li ) CULESE D-ETĂLIA Ue.105) A “Se.0 e/au38 Je]a198s “Ţedo[ J91ţisuo) “ezeauwuaseJu0) “pțurpoS ap oyurposord UELIOLA-SNIIEJA UESIA VZVAIE "1Nă010DIUIL OSD UOLDIAAIA 1.3 i [2 [4 Z ALLODAXA ci AC ATVOLOVILNOD ic ILLONNI TVLOL "UN I 0 i HUADNONOD AC ITVOLOIVILNOD ILLONNI TV1LOL "IN TVLOL| ALNVOVA| aLvan2d0 TINLSOd IVAN Sp - VWION/TINLSOd 1VLOL S -TăNLSOd 'IVLOL IHăONY ANVAIOSȚI W/D XOLILIIONI|S VNOWVU NOSANISIAȚI Ss III XATIISNOD| INVOVA|S"0 W VI TIEVLNOD|E INVOVAJI Ş II| ALVLIIVIDAdS AC LNAIAAAU|T NVIIOTA-SNTIVA NYSIAȚI Ss II XOLOAAIAȚI dumuod 15 oumN] guuou 3sod pas JBAIN eoeţeroods| ppeuorsezoad rorjouny eonunuaq| “po să vunțuen) pydeo1L/peD IN VZVIăE «1N801091U Lu DSANASYAO ALLIOdS aN19 LON ad LVIS See VZVIAd '1VD0'1 1NYIISNOD VAOHVăd 1MlLaanr “UN '19H VI 7 VXANV VINYWOU PAEXA NR 3 AA HCL NR. o dolj Clubul Sportiv Oră se „Lricoloral” Breaza Fisa de pe Intocmit, Aprob, Persoană desemnată cu atribuţii Director de resurse umane Visinescu Ramona FISA POSTULUI NR 2 A.INFORMATII GENERALE PRIVIND POSTUL 1.NIVELUL POSTULUI :functie de executie 2.DENUMIREA POSTULUI: REFERENT DE SPECIALITATE 3.GRADUL PROFESIONAL AL OCUPANTULUI POSTULUI: Categoria, clasa, gradul -DEBUTANT 4.SCOPUL PRINCIPAL AL POSTULUI: organizare, coordonare şi reprezentare a instituţiei în limitele stabilite B.CONDITII SPECIFICE PENTRU OCUPAREA POSTULUI 1.Studii de specialitate: Studii superioare 2.Perfecţionări (specializări): Cursuri de specialitate in domeniul sportiv reprezinta un avantaj 3.Cunoştinţe de operare/programare pe calculator (necesitate şi nivel): să probeze o bună cunoaștere a programelor word, x cel , power point 4.Limbi straine (necesitate si nivel) cunoscute:- S.Abilităţi, calităţi şi aptitudini necesare: -organizare şi coordonare, planificare şi acţiune strategică, control şi depistare a deficienţelor, rezolvarea eficientă a obiectivelor şi problemelor; -bună comunicare orală şi scrisă; -corectitudine, tenacitate, seriozitate, atitudine principială în relaţiile cu oamenii; -inteligenţă (gândire logică, memorie, capacitate de analiza şi sinteză); -flexibilitate şi capacitate de lucru în condiţii de program prelungit şi de stres Clubul SI isa de pos REFERENY DE SPECIALI TATE 6.Cerinte specifice(se va specifica obtinerea unui/unei aviz/autorizatii prevazut/prevazute de lege, dupa caz): fara vechime -disponibilitate pentru lucru în program prelungit, delegări în țară, program de lucru sâmbăta, duminica și sărbătorile legale în măsura în care programul competiţional prevede acest lucru; - disponibilitate la deplasări la forurile sportive judeţene şi naţionale; 7.Competenta manageriala(cunostinte de management, calitati si aptitudini manageriale-doar in cazul functiilor de conducere): x C.ATRIBUȚIILE POSTULUI -îşi desfăşoară activitatea în conformitate cu prevederile Legii sportului nr. 69/2000 cu modificările şi completările ulterioare, precum şi Normelor financiare pentru activitatea sportiva cu modificările şi completările ulterioare ; - organizează acțiunile dispuse de directorul clubului în vederea participării clubului sportiv la competiţii sportive interne sau externe, oficiale și amicale, protocolul aferent, participă şi răspunde direct de buna desfăşurare a acestora; -asigură condiţii optime de transport, cazare şi servirea mesei pentru toate secţiile sportive aflate in cantonamente și deplasări; -se documentează permanent pentru cunoaşterea regulamentului de organizare și desfăşurare a competiţiilor interne si externe; -colaborează permanent cu antrenorii/instructorii sportivi din cadrul clubului clubului şi consilierul; -întocmeşte planurile financiare pentru fiecare acţiune în funcţie de solicitările antrenorilor/instructorilor sportivi , în baza programului competițional aprobat; -urmărește să fie efectuate decontările/ platile pentru deplasările făcute/programate, în timp util; -se ocupă de achiziţia de materiale curente şi servicii necesare pentru buna desfășurare a activității, menţine legătura și relația cu colaboratorii și partenerii clubului pentru tot ceea ce ţine de activitatea sportivă; -se ocupă de evidenţa programelor sportive la sediu şi în deplasare, comunicând interactiv cu antrenorii şi instructorii sportivi; -urmărește și participă la întocmirea, redactarea , semnarea , înregistrarea, circulația și arhivarea documentelor ; -monitorizează respectarea atribuțiilor, reglementărilor interne și programului de lucru și propune măsuri de îmbunătățire, întocmește pontajele antrenorilor, instructorilor sportivi din cadrul clubului; -intocmeste documentele necesare , organizează, supraveghează și răspunde de accesul, paza, activitaţile oamenilor de ordine, prezența ambulanţei și a medicilor, politiei nationale si politiei locale, a responsabilului ordinii si sigurantei, reprezentant Isu etc. la jocurile de acasă; -se ocupa de platformele/sistemele informatice de evidenta a sportivilor din cadrul clubului pe ramurile sportive si federatii (fotbal connect etc) -se ocupa de organizarea si programarea antrenamentelor in locatiile de antrenament ale echipelor si transmite programul administratorilor; -se ocupa de arhivarea rezultatelor obtinute in competiile in care clubul este angrenat; bul Sportiv Orăşenese „Tricolorul” Breaza a de po -întocmeşte rapoarte periodice şi exprese la solicitarea directorului; -cunoaşte şi respectă Regulamentul de Ordine Interioară şi Regulamentul de Organizare și funcţionare al Clubului Sportiv Orășenesc „Tricolorul” Breaza; -respectă normele de protecția muncii și de sănătate și securitate în muncă potrivit reglementărilor în vigoare; -participa la sedintele de organizare a campionatelor de catre AJF/FRF/AJH/FRH etc. -se ocupa de redactarea si transmiterea/ depunerea documentelor de transfer a jucatorilor si tine evidenta sportivilor legitimati si nelegitimati; -intocmeste documentele necesare pentru licentierea clubului la federatiile sportive; -întreţine, păstrează, cunoaște si asigură utilizarea corectă a echipamentului de protecţie și PSI; -actualizarea atribuţiilor se va face în funcţie de modificările organizatorice, legislative care apar; D.SFERA RELAȚIONALĂ: 1. Sfera relationara interna: A.Relaţii ierarhice: -Subordonat faţă de :Director, în calitate de Oronator Terţiar de Credite şi Preşedintele Comitetului Director; -Superior fata de : x B:Relaţii funcţionale: -cu celelalte structuri funcţionale/salariaţi din cadrul instituţiei, persoane aflate într-o relație contractuală cu instituţia cu, în vederea desfăşurării atribuţiunilor; C.Relaţii de control: NU ESTE CAZUL D.Relaţii de reprezentare: doar in cazul mandatarii de catre director; 2.Sfera relationara externa: a)cu autorităţi şi instituţii publice cu autorităţi şi instituții publice: da, cu acordul directorului; b) cu organizații internaţionale - NU ESTE CAZUL €) cu persoane juridice private - NU ESTE CAZUL == Ss 3.Delegarea de atributii si competenta(se vor trece atributiile care vor fi delegate catre o alta persoana in situatia in care salariatul se afla in imposibilitatea dde a si indeplinii atributiile de serviciu(concediu de odihna, concediu pentru incapacitate de munca, delegatii, concediu fara plata, suspendare, detasare etc). Se vor specifica atributiile „precum si numele persoanei/persoanelor , dupa caz , care le va/le vor prelua prin delegare) -reprezintă şi angajează instituţia numai în limita atribuţiilor de serviciu şi a mandatului care i s-a încredinţat de către director; -răspunde de eficiența și calitatea lucrărilor executate în cadrul compartimentului la termenele stabilite prin reglementări interne sau prin alte acte normative; Clubul Sportiv Orăşenese „Tricolo rul” Breaza Fişa de post REFERENT DE SPECIALITATE -răspunde pentru modul de întocmire, corectitudine şi reflectare a realităţii înscrisă în registrele şi formularele comune a entității ce o reprezintă; -răspunde de păstrarea secretului de serviciu, precum şi de păstrarea secretului datelor şi al informaţiilor cu caracter confidenţial deţinute sau la care are acces ca urmare a executării atribuţiilor de serviciu; -răspunde de respectarea programului de lucru şi a disciplinei muncii în cadrul compartimentului din care face parte. E.Intocmit de : 1. Numele si prenumele... 2.Functia de conducere 3.Semnatura.........meacaeae 4. Data intocmirii.....caaaaaae F.Luat la cunostinta de catre ocupantul postului : 1. Numele si prenumele........... 2.Semnatura......... 3. Datasecnseneeseearasasa G.Contrasemneaza : 1. Numele si prenumele. 2.Functia:..nn nenea aneaeaeee Luare la cunoștință, Titularul postului NRESENATE (6 4EMINTĂ GOAL A A RO NTRALE MNCA-2A4 JEUETAR GENERAL ORAS GORAN MARIA CATA ANEXA NE 4 LA Het NR,19/afovdaa, Clubul Sportiv Orăşenese „Pricolorul” Breaza işa 1 st Intocmit, Aprob, Persoană desemnată cu atribuţii Director de resurse umane Visinescu Ramona Marius Floyian Vişan FISA POSTULUI NR 1 A.INFORMATII GENERALE PRIVIND POSTUL 1.NIVELUL POSTULUI :functie de executie 2.DENUMIREA POSTULUI: CONSILIER 3.GRADUL PROFESIONAL AL OCUPANTULUI POSTULUI : Categoria, clasa, gradul — Gradul III 4.SCOPUL PRINCIPAL AL POSTULUI: post pentru efectuarea operaţiunilor de achiziţii, operaţiunilor de caserie, evidenţa bunurilor şi materialelor, realizarea activităţii de secretariat și asigură activităţile ca responsabil cu protecția datelor cu caracter personal. B.CONDITII SPECIFICE PENTRU OCUPAREA POSTULUI 1.Studii de specialitate: Studii superioare economice/juridice 2.Perfecţionări (specializări): -competențe informatice „competenţe sociale și civice 3.Cunoştinţe de operare/programare pe calculator (necesitate şi nivel): să probeze o bună cunoaștere a programelor word, x cel , power point 4.Limbi straine (necesitate si nivel) cunoscute:- 5.Abilităţi, calităţi şi aptitudini necesare: Încredere în sine, atenţie distributivă, ascultare activă, îndemânare, capacitatea de a lucra individual, dispus întotdeauna să-și îmbogăţească bagajul de cunoştinţe, dispus întotdeauna să-și îmbogăţească bagajul de cunostinte, spirit cooperant în crearea și cultivarea relaţiilor de parteneriat ; Capacitate de organizare şi coordonare, abilităţi de analiză, de sinteză, planificare și comunicare, profesionalism, integritate; Corectitudine, tenacitate, seriozitate, atitudine principială în relaţiile cu oamenii; să aibă o personalitate puternică, un comportament civilizat și un profil moral corespunzător. 6.Cerinte specifice:- -se va specifica obtinerea unui/unei aviz/autorizatii prevazut/prevazute de lege, dupa caz. Clubul Sportiv Orăşenese „Tricolorul” Breaza Fisa de post Consilier 7.Competenta manageriala(cunostinte de management, calitati si aptitudini manageriale-doar in cazul functiilor de conducere): - C.ATRIBUȚIILE POSTULUI In calitate de persoană desemnată responsabil cu achiziții publice: -întocmeșşte planul anual al achiziţiior publice, urmărind realizarea achizitiilor de bunuri, servicii şi lucrări; -solicită alocarea bugetelor necesare pentru realizarea achizițiilor prevăzute în planul anual de achiziţii publice. -promovează procedurile de achiziţie publică în conformitate cu LG. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare; -coordonează procesul de realizare a achizitiilor de bunuri, servicii şi lucrări respectând prevederile legale; În calitate de persoană desemnată cu atribuţii de casier: -gestionează numerarul şi actele de casă; -răspunde de ținerea corectă și la zi a evidenţei primare privind activităţile de încasări și plăti prin casierie; -întocmeşte corect şi la zi chitanţele pentru sumele încasate; -încasează sumele de bani, prin numarare faptică, în prezenţa persoanelor care plătesc; -întocmește zilnic Registrul de casă; -predă zilnic la contabilitate primul exemplar din Registru de casă, pentru operarea încasărilor în - programul de contabilitate, împreună cu documentele de casă; -răspunde de depunerea integrală a numerarului încasat în termen la Trezoreie, în contul instituţiei; -respectă plafonul de casă „plafonul de plăţi /zi; -răspunde de exactitatea calculelor din documentele întocmite; -eliberează numerar din caserie numai pe baza unui document justificativ care poartă viza de control financiar preventiv propriu, semnătura persoanelor care răspund pentru legalitatea și necesitatea operațiunilor înscrise în documente şi dacă toate actele cerute de formular sunt completate; în exercitarea atribuțiunilor de serviciu respectă prevederile Regulametului prevederilor operaţiunilor de casă; -răspunde material şi disciplinar pentru pagubele produse, dacă prin fapta sa şi în legatură cu munca, a cauzat pagube materiale instituţiei. În calitate de persoană desemnată cu atribuţii de magaziner: -cunoaşte şi respectă procedurile interne în ceea ce privește predarea-primirea produselor din gestiune; -nu permite accesul în depozit persoanelor străine sau a personalului decât în scop determinat de serviciu; -încuie si supraveghează permanent depozitul; -întocmeste si completează documente specifice; 1esc „Lricolorul” Breaza Sr Clubul Sportiv € “isa de nos -întocmeşte și completează note de receptie, fişe de magazie, registre de intrare-iesire, process everbale de predare-primire, bonuri de consum, alte documente specifice; -primeşte documentele privind mișcările de valori materiale (bonuri de consum, note de restituire, avize de însotire, facturi fiscale etc.) care apoi sunt prezentate la contabilitate pentru înregistrare primeşte şi eliberează bunuri; -organizează sistemul de primire a materiilor prime, materialelor, de la partenerii comerciali; participă activ la operaţiunile de încărcare/descărcare a mărfii la/din magazie; -realizeaza recepţia bunurilor dacă acestea corespund calitativ şi cantitativ cu datele înscrise în documentele de însotire; -întocmeste documentele necesare la constatarea diferentelor și/sau deficienţelor calitative de orice proveniență (ambalare, manipulare, transport) în prezenta persoanei de la care primeste marfa; -manipulează şi aranjează bunurile în depozit, astfel încât să prevină sustragerile şi degradările, pe categorii, loturi de marfa etc.; Răspunde de mărfurile stocate; -eliberează bunurile destinate secţiilor doar pe baza bonurilor de consum; -descarcă gestiunea înregistrând ieșirile în registrele specifice; , -efectuează inventarieri ale bunurilor; -ţine evidența la zi a registrelor de stocuri anuntând plusurile și minusurile obținute; -verifică distribuirea bunurilor în cadrul unităţii, evaluează necesarul pentru reînnoirea stocului minim şi comunică în scris propunerile de aprovizionare; -pregătește depozitul pentru inventar; -efectuează inventarieri periodice și participă la inventarierea anuală a bunurilor din depozit alături de comisia de inventariere; În calitate de persoană desemnată cu atribuții de secretariat: —se ocupă de înregistrarea documentelor în registrele de intrare ieșire; -se ocupă de completarea ordinelor de deplasare; -înregistrează și ține evidenţă referatelor; -se ocupă de elaborarea procedurilor interne; -se ocupă de transmiterea documentelor interne și externe; -actualizează prezența angajaţilor în foaia colectivă de prezența; -se asigura că elaborează răspunsuri la adresele repartizate, pe care le prezintă conducătorilor ierarhici, pentru verificare şi semnare. În calitate de persoană desemnată responsabil cu protecția datelor cu caracter personal: -Informarea şi consilierea conducătorului instituţiei, precum şi a angajaţilor care se ocupă de prelucrare cu privire la obligaţiile care le revin în temeiul Regulamentului UE nr.679/2016 şi a altor dispoziţii de drept al Uniunii sau drept intern referitoare la protecţia datelor; -Monitorizarea respectării prevederilor Regulamentului UE nr.679/2016. a altor dispoziţii de drept al Uniunii sau de drept intern referitoare la protecţia datelor și a politicilor insituţiei în ceea ce priveşte protecţia datelor cu caracter personal, inclusiv alocarea responsabilităţilor şi acţiunile de sensibilizare şi de formare a personalului implicat în operaţiunile de prelucrare, precum şi auditurile aferente: -Furnizarea de consiliere la cerere în ceea ce priveşte evaluarea impactului asupra protecţiei datelor și monitorizarea funcţionării acesteia, în conformitate cu articolul 35 din Regulamentul UE nr.679/2016; Clubul Sportiv Orăşenese -Asumarea rolului de punct de contact pentru autoritatea de supraveghere privind aspectele legate de prelucrare, inclusiv consultarea prealabilă menţionată la articolul 36 din Regulamentul UE nr.679/2016, precum şi. dacă este cazul. consultarea cu privire la orice altă chestiune. Elaborează anual un raport al activităţilor DPO; Ca parte a sar [...]