HCL 184/2023 Breaza adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL PRAHOVA CONSILIUL LOCAL BREAZA HOTĂRÂRE privind participarea UAT ORAȘ BREAZA la proiectul „Comunitatea - Inovare - Dezvoltare - Resurse Energetice Sustenabile I.D. — R.E.S. 3» Având în vedere referatul de aprobare nr. 36986/24.11.2023 formulat de dl. Novac Bogdan Cristian, Primarul oraşului Breaza privind aprobarea depunerii proiectului „Comunitatea - Inovare - Dezvoltare - Resurse Energetice Sustenabile I.D. — R.E. S. 3”; Ținând seama de Raportul nr. 36996/24.11.2023 al şef serviciu IP-API; avizul Comisiei pentru prognoză...buget, finanţe, administrarea domeniului public şi privat, comerţ şi servicii din cadrul Consiliului Local al oraşului Breaza; avizul nr. 36997/24.11.2023 al secretarului general al oraşului Breaza; În conformitate cu prevederile: Ordonanţa de urgență nr. 60 din 4 mai 2022 privind stabilirea cadrului instituțional şi financiar de implementare și gestionare a fondurilor alocate României prin Fondul pentru modernizare, precum şi pentru modificarea şi completarea unor acte normative Art. 89 din Ordonanţa de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; Ordinul nr. 1431/01.11.2023 pentru aprobarea Ghidului solicitantului - Condiţii specifice de accesare a finanțării din Fondul pentru modernizare - Sprijinirea investiţiilor în noi capacităţi de producere a energiei electrice produsă din surse regenerabile pentru autoconsum pentru entități publice; În temeiul prevederilor art. 129 alin. (2) lit. d) şi lit. e), alin. (9) lit. c), art. 139 și art. 196 alin. (1) lit. a) din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, Consiliul Local al orașului Breaza adoptă prezenta hotărâre: Art.1 Se aprobă participarea UAT ORAȘ BREAZA în parteneriat cu judeţul Prahova şi unități administrative din cadrul Judeţului, la depunerea şi implementarea proiectului „Comunitatea - Inovare - Dezvoltare - Resurse Energetice Sustenabile I.D. — R.ES. 3», finanţat din Fondului pentru Modernizare, Programul-cheie 1: Surse regenerabile de energie şi stocarea energiei. Art. 2 Se aprobă încheierea Acordul de parteneriat prevăzut în Anexa la prezenta hotărâre. Art.3 Se deleagă domnul Novac Bogdan Cristian să semneze în numele și pe seama UAT Oraş Breaza Acordul de parteneriat prevăzut la art. 2. Art.4 Prevederile prezentei hotărâri se comunică Instituţiei Prefectului Prahova, Serviciului Urbanism, amenajarea teritoriului, agricol şi cadastru, Serviciul IP-API. Preşedinte de şedinţă, Contrasemnează, Consilier local, Secretar genera] oraş, Radu lulia-lonelia Goran a ina Pool — Breaza, 24 noiembrie 20248: Nr. 184 N Fondul Art. 1. pentru modernizare ANEXA LA HCL NR. 184/24.11.2023 ACORD DE PARTENERIAT Părţile 1. JUDEȚUL PRAHOVA, cu sediul în municipiul Ploieşti, Bd. Republicii, nr. 2-4, judeţul Prahova, codul fiscal 2842889, reprezentata prin domnul Iulian Dumitrescu, în calitate de Preşedinte, având calitatea de Lider de parteneriat/ Partener 1 2. UAT Oraş Breaza, cu sediul în Breaza, str. Republicii, nr.82B, judeţul Prahova, codul fiscal 2845486 având calitatea de membru 2/Partener 2 3. denumirea completă a organizaţiei, cu sediul în adresa sediului, codul fiscal ...» având calitatea de membru n/Partener n, n= numărul total de membri ai parteneriatului au convenit următoarele: Art. 2. () Q2) Art. 3. (0) e) (3) (4) Obiectul Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile şi obligaţiile părţilor, contribuţia financiară proprie a fiecărei părți la bugetul proiectului, precum şi responsabilităţile ce le revin în implementarea activităţilor aferente proiectului: Sprijinirea investiţiilor în noi capacităţi de producere a energiei electrice produsă din surse regenerabile pentru autoconsum, care este depus în cadrul Programului Cheie 1 - Fondul pentru modernizare ., apel de proiecte Surse regenerabile de energie şi stocarea energiei - "Comunitatea ID R.E.S. 3 — (Comunitatea Inovare — Dezvoltare - Resurse Energetice Sustenabile 3)” Cererea de finanțare, inclusiv anexele sale, sunt parte integrantă a acestui acord. Principiile de bună practică ale parteneriatului Toţi partenerii trebuie să contribuie la realizarea proiectului şi să îşi asume rolul lor în cadrul proiectului, aşa cum acesta este definit în cadrul prezentului Acord de Parteneriat. Părţile trebuie să se consulte în mod regulat şi să se informeze asupra tuturor aspectelor privind evoluţia proiectului. Toţi partenerii trebuie să implementeze activităţile cu respectarea standardelor profesionale şi de etică cele mai înalte. Partenerii sunt obligaţi să respecte regulile privitoare la conflictul de interese şi regimul incompatibilităţilor, iar, în cazul apariţiei unui asemenea conflict, să dispună luarea măsurilor ce conduc la evitarea, respectiv stingerea lui. Art. 4 Roluri şi responsabilităţi în implementarea proiectului (0) Rolurile şi responsabilităţile sunt descrise în tabelul de mai jos şi corespund prevederilor din Cererea de finanţare — care este documentul principal în stabilirea principalelor activități asumate de fiecare partener: Fondul pentru modernizare Q) Organizaţia Roluri și responsabilități Lider de proiect - Partener 1 - JUDEŢUL PRAHOVA -Elaborează Cererea de Finanţare -Implementează/derulează/sprijină /contribuie la activităţile proiectului conform prevederilor schemei de finanaţare -Asigura managementul proiectului , respectiv activitatea de coordonare a derulării proiectului, de monitorizare, de raportare -Menţine proprietatea elementelor de infrastructură nou- creată, modernizată sau extinsă şi natura activităţii pentru care s-a acordat finanţare, pe o perioadă de cel puţin 5 ani de la efectuarea plăţii finale/ dare în exploatare şi va asigura exploatarea şi întreţinerea în această perioadă Partener 2 — - Furnizează informaţii şi documente necesare pentru proiect - Participă la întâlnirile de lucru organizate de către liderul de parteneriat - Punerea la dispoziţia liderului de parteneriat a bunurilor imobile necesare pentru realizarea lucrării (daca este cazul) - Oferă liderului de parteneriat informaţii corecte și complete privind progresul activităților din cadrul U.A.T.daca sunt necesare în vederea evaluării activităţilor din proiect şi a raportării către finanţator. - Numește un reprezentant din cadrul U.A.T. care să se ocupe la nivel local de actiunile necesare pentru implementarea proiectului. Partener 3- Partener 4- Partener 5- Partener 6- Partener 7- Partener 8- Partener 9- Partenerii vor asigura contribuţia la cheltuielile totale ale proiectului aşa cum este precizat în Cererea de finanţare şi în prezentul acord. Organizaţia Lider de proiect (Partener 1) “Contribuţia (unde este cazul) Teren, implementare, sustinerea cheltuielilor neeligibile Partener 2 Valoarea contribuţiei la valoarea totala a proiectului 0,00 lei reprezentand 0,00% din valoarea totala a proiectului. Partener n Partener n Valoarea contribuţiei la valoarea totala a proiectului 0,00 lei reprezentand 0,00% din valoarea totala a proiectului. Valoarea contribuţiei la valoarea totala a proiectului 0,00 lei reprezentand 0,00% din valoarea totala a proiectului. Fondul pentru modernizare Responsabilitățile privind derularea fluxurilor financiare sunt conforme cu prevederile Ordonanţei de urgenţă a Guvemului nr. 60/2022 privind stabilirea cadrului instituțional şi financiar de implementare şi gestionare a fondurilor alocate României prin Fondul pentru modernizare, precum şi pentru modificarea şi completarea unor acte normative, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi cu legislaţia incidentă în vigoare.. (3) Valoarea grantului pentru fiecare partener din totalul grantului Organizaţia Ă Valoarea grantului (unde este cazul) _ ă _ Lider de proiect (Partener 1) Va fi calculat in functie de consumul propriu “Partener d _ Vai calcula în unerie de consuma propria Partener n Partenern+l __ Vafi calculat in functie de consumul propriu lat in functie de consumul propriu_ Art. 5. Perioada de valabilitate a acordului Perioada de valabilitate a Acordului începe la data semnării prezentului Acord și încetează la data la care Contractul de Finanţare aferent proiectului îşi încetează valabilitatea. Prelungirea perioadei de valabilitate a contractului de finanțare conduce automat la extinderea Perioadei de valabilitate a prezentului acord. Art. 6. Drepturile și obligaţiile liderului de proiect (Partenerului 1) Drepturile liderului de parteneriat () Liderul proiect, în de proiect are dreptul să solicite celorlalţi parteneri furnizarea oricăror informaţii şi documente legate de scopul elaborării rapoartelor de progres, a cererilor de rambursare. Obligaţiile liderului de parteneriat li 2. 7. Liderul de parteneriat (Partener 1) va semna Cererea de finanţare şi Contractul de finanţare. Liderul de parteneriat (Partener 1) va consulta partenerii cu regularitate, îi va informa despre progresul în implementarea proiectului şi le va furniza copii ale rapoartelor de progres şi financiare. Propunerile pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activităţi, parteneri etc.), trebuie să fie convenite cu partenerii înaintea solicitării aprobării de către Autoritatea finanțatoare. Liderul de parteneriat se va asigura de desfăşurarea corectă a procedurilor de atribuire a contractelor de achiziţie publică, de către ceilalţi parteneri, conform normelor în vigoare Liderul parteneriatului este responsabil cu transmiterea cererilor de prefinanţare/plată/rambursare către autoritatea finanțatoare conform prevederilor contractului de finanţare, conform procedurii. Liderul de parteneriat va asigura transferul de fonduri obţinute din procesul de rambursare pentru cheltuielile angajate de către ceilalţi parteneri, care au fost certificate ca eligibile. În cazul în care unul din partenerii 2, 3, n, nu duc la îndeplinire una sau mai multe din obligaţiile care le revin (e.g. implementarea unor activităţi, asigurarea contribuţiei la cofinanțarea proiectului, respectarea normelor în vigoare privind procedura de atribuire a contractelor de achiziţie publică), liderul de parteneriat va prelua în totalitate responsabilitatea de a îndeplini aceste obligaţii sau va înlocui partenerul respectiv. 8. Liderul de parteneriat este responsabil pentru neregulile identificate în cadrul proiectului aferente cheltuielilor proprii conform notificărilor și titlurilor de creanță emise pe numele său de către Ministerul Energiei (ME). 9.Liderul de parteneriat are obligatia sa respecte toate prevederile contractului de finantare si legislatia nationala si UE in vigoare, mai ales in domeniul achizitiilor publice, respectiv sa organizeze licitatii pentru contractele de lucrari. 10. Liderul de parteneriat asigură implementarea proiectului cu maximum de profesionalism, eficienta si vigilenta in conformitate cu obligatiile asumate prin cererea de finantare aprobata, precum si cu respectarea legislatiei nationale si comunitare în vigoare. 11. Liderul de parteneriat utilizeaza finantarea numai in scopul realizarii proiectului supus evaluarii Autoritatii de Management pentru care s-a incheiat contractul de finantare. 3 Fondul pentru modernizare 12. Liderul de parteneriat va transmite la Autoritatea de Management notificari pentru orice modificare fata de termenii initiali ai contractului si propune incheierea de acte aditionale la contractul de finantare in cazuri bine justificate. 13. Liderul de parteneriat va întocmi si transmite catre Autoritatea de Management, în termenul stabilit, rapoartele tehnice de progres, la care ataseaza documentele justificative solicitate. 14.Liderul de parteneriat va furniz a toate informatiile de natura administrativa, tehnica sau financiara legate de proiectsi documentele solicitate de catre Autoritatea de Management sau alt organism abilitat. Art. 7 Drepturile şi obligaţiile Partenerilor 2, 3, n Drepturile şi obligaţiile partenerilor 2, 3, 4, 5 şi 6. Partener 1 - CONSILIUL JUDETEAN PRAHOVA Partener 2 - ORAȘUL BREAZA Partener 3 - Partener 4 - Partener 5 - Partener 6 - Drepturile Partenerilor 2, 3, n (1) Cheltuielile angajate de Partenerii 2, 3, n, sunt eligibile în acelaşi fel ca şi cheltuielile angajate de către liderul de proiect corespunzător rolurilor avute în proiect. (2) Partenerii au dreptul, prin transfer de către liderul de proiect, la fondurile obţinute din procesul de rambursare pentru cheltuielile angajate de către aceştia, care au fost certificate ca eligibile. (3) Partenerii au dreptul să fie consultaţi cu regularitate de către liderul de proiect, să fie informaţi despre progresul în implementarea proiectului şi să li se furnizeze, de către liderul de proiect copii ale rapoartelor de progres şi financiare. (4) Partenerii au dreptul să fie consultaţi, de către liderul de proiect, în privinţa propunerilor pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activităţi, parteneri etc.), înaintea solicitării aprobării de către Ministerul Energiei. Obligaţiile Partenerilor 2, 3, n (1) Partenerii sunt obligaţi să pună la dispoziţia liderului de proiect documentaţiile de atribuire elaborate în cadrul procedurii de atribuire a contractelor de achiziţie publică, spre verificare. (2) Partenerii sunt obligaţi să transmită copii conforme cu originalul după documentaţiile complete de atribuire elaborate în cadrul procedurii de atribuire a contractelor de achiziţie publică, în scopul elaborării cererilor de rambursare. (3) Partenerii sunt obligaţi să furnizeze orice informaţii de natură tehnică sau financiară legate de proiect, solicitate de către Ministerul Energiei, Autoritatea de Certificare, Autoritatea de Audit, Comisia Europeană sau orice alt organism abilitat să verifice sau să realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectelor cofinanţate din instrumente structurale. (4) Partenerii sunt obligaţi să furnizeze liderului de proiect orice informaţii sau documente privind implementarea proiectului, în scopul elaborării rapoartelor de progres. (5) Partenerii sunt responsabili pentru neregulile identificate în cadrul proiectului aferente cheltuielilor proprii conform notificărilor şi titlurilor de creanță emise pe numele lor de către Autoritatea de management. Art. 8 Achiziţii publice () Achiziţiile în cadrul proiectului vor fi făcute de către fiecare membru al parteneriatului, cu respectarea condiţiilor din contractul de finanţare şi a instrucţiunilor emise de ME și/sau alte organisme abilitate. Art. 9 Proprietatea (1) Părţile au obligaţia să menţină proprietatea proiectului şi natura activităţii pentru care s-a acordat finanţare, pe o perioadă de cel puţin 5 ani după finalizare / dare în exploatare şi să asigure exploatarea și întreţinerea în această perioadă. 4 Fondul pentru modernizare Q) 3) (4) Înainte de sfârşitul proiectului, părţile/partenerii vor conveni asupra modului de acordare a dreptului de utilizare a echipamentelor, bunurilor etc. achiziţionate prin proiect, precum și a titlurilor și drepturilor de proprietate intelectuală şi industrială privind rezultatele proiectului. Copii ale titlurilor de transfer vor fi ataşate raportului final. Părţile au obligaţia de a asigura funcţionarea tuturor bunurilor, echipamentelor achiziţionate din finanţarea nerambursabilă, la Jocul de desfăşurare a proiectului şi exclusiv în scopul pentru care au fost achiziţionate. Părţile au obligaţia să nu înstrăineze, închirieze, gajeze bunurile achiziţionate ca urmare a obţinerii finanţării prin Fondul pentru modernizare, pe o perioadă de $ ani de la finalizarea proiectului, conform paragrafului (1). Art. 10 Confidenţialitate 0) Părţile semnatare ale prezentului acord convin să păstreze în strictă confidenţialitate informaţiile primite în cadrul şi pe parcursul implementării proiectului şi sunt de acord să prevină orice utilizare sau divulgare neautorizată a unor astfel de informaţii. Părţile înțeleg să utilizeze informaţiile confidenţiale doar în scopul de a-şi îndeplini obligaţiile din prezentul Acord de Parteneriat. Art. 11 Legea aplicabilă () (2) Prezentului Acord i se va aplica şi va fi interpretat în conformitate cu legea română. Pe durata prezentului Acord, părţile vor avea dreptul sa convină în scris asupra modificării anumitor clauze, prin act adiţional, oricând interesele lor cer acest lucru sau când aceste circumstanţe au loc şi nu au putut fi prevăzute în momentul în care s-a încheiat prezentul Acord de Parteneriat. Art. 12 Dispoziţii finale () Toate posibilele dispute rezultate din prezentul acord sau în legătură cu el, pe care părţile nu le pot soluţiona pe cale amiabilă, vor fi soluționate de instanţele competente. Întocmit în număr de exemplare exemplare, în limba română, câte unul pentru fiecare parte si un original pentru cererea de finanţare. Semnături Contrasemnează, Secretar general oraş, Goran Maria-Câtălina Preşedinte de şedi Consilier local, Radu lulia-lonel Ad De (9)