HCL 108/2026 Breaza adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL PRAHOVA CONSILIUL LOCAL BREAZA HOTĂRÂRE privind modificarea actului constitutiv al SC Eco Trans Breaza SRL Având în vedere referatul de aprobare nr. 45218/] 1.08.2026 formulat de dl Novac Bogdan Cristian, Primarul oraşului Breaza; i Ţinând seama de : -raportul de specialitate nr. 45220/1 1.08.2026 întocmit de consilier juridic: - avizul Comisiei pentru prognoză, dezvoltare economico-socială, buget-finanţe administrarea domeniului public și privat, administrarea serviciilor publice furnizate din cadrul Consiliului Local al oraşului Breaza; -avizul nr. 45221/1 1.08.2026 al secretarului general al oraşului Breaza: - HCL nr. 74/20.06.2025 privind aprobarea înființării Societăţii ECO TRANS BREAZA SRL, având ca asociat unic orașuln Breaza, județul Prahova; - HCL nr. 75/27.06.2025 pentru modificarea Anexei 1 la HCL nr. 74/20.06.2025 privind aprobarea înființării Societăţii ECO TRANS BREAZA SRL, având ca miram unic oraşuln Breaza, judeţul Prahova; În conformitate cu prevederile: Legii nr. 31/1990 privind societăţile comerciale, cu mmodificările și completările ulterioare: i - OUG nr. 109/2041 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările uligrioare; i Ordonanţa de urgență a Guvernului nr.447/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare; S ” - „Adresa AMEPIP nr. 12063/06.08.2026; "m pe În temeiul art. 129, alin (2), lit.b) și alin. (4), lid.4), art. 139, alin.(3), Lig 2% art. 196, alin (1), lit.a), art.197, alin(1), alin(2), art. 199, d 1) şi alin.(2) pl da Bee) iulie 2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, PET Consiliul Local al oraşului Breaza adoptă prezenta hotărâre: Art. 1. Se modifică actul constitutiv al SC ECO Trans Breaza SRL, conform Anexei | care face parte integrantă din prezenta hotărâre, în sensul actualizării componenţei Consiliului de administraţie prin : - încetarea mandatelor de administratori provizorii ale dlui Cazan Alin-Florian, dlui Pintea Constantin-Adrian, dnei. Tudor Mihaela-Ruxandra. Sa - desemnarea dlui. Vârlan Alexandru, CNP 17307972930p cu domiciliul ș a str. “AOIID nr 4 ap jud. dia ca administrator ovia d ta EU TRANS BREAZA S.R.L pe o de 5 luni începând cu data de 11.08.2026 și până la 10.01.2027, sens în care se va încheia un contract de mandat. Art.2. (I)Administratorul provizoriu va beneficia de o indemnizaţie în valoare de 3.000 lei. (2)Se aprobă modelul contractului de mandat conform Anexei 2 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3. Se mandatează dl. Vârlan Alexandru, CNP „ cu domiciliul în mie PIoISSĂ, iza cina Ma ac vA) judet, cetățean român pentru efectuarea demersurilor prevăzute de lege referitoare la înregistrarea modificărilor intervenite pentru SC Eco Trans Breaza SRL la Oficiu Registrul Comerțului de pe lângă Tribunalul Prahova precum și orice alte demersuri necesare funcționării societăţii. Art. 4. Prezenta Hotărâre se comunică: Instituţiei Prefectului Judeţului Prahova Primarului Oraşului Breaza, SC ECO TRANS BREAZA S.R.L, Președinte de ședință, Contrasemnează, Consilier local, Secretar general oraş, Necula Emanuel Goran Maria /Gătălina SM: A, (d PR E ZETALISV Sat 0 NE Breaza, 11 august 2026 Nr.108 Anexa 1 la HCL nr. 108/11.08.2026 ACT CONSTITUTIV AL SOCIETĂȚII COMERCIALE ECO TRANS BREAZA S.R.L. (ASOCIAT UNIC) ORAȘUL BREAZA, persoană juridică română de drept public, prin CONSILIUL LOCAL al ORAȘULUI BREAZA, cu sediul în Oraşul Breaza, str. Republicii, nr.82 B, jud. Prahova, prin reprezentant mandatat Novac Bogdan Cristian, primarul oraşului Breaza, CNP [CNP], identificat cu CI seria PX, nr. 872439, eliberat de SPCLEP Breaza la data de 15.06.2022, domiciliat în or. Breaza. Bd. Eroilor, nr.2B, în calitate de asociat unic, în temeiul Legii societăţilor nr. 31/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, OUG nr. 109/2011- privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare și în baza Hotărârii Consiliului Local al Orașului Breaza nr. 74/20.06.2025 modificată prin HCL nr. 75/ 27.06.2025 şi a Hotărârii Consiliului Local al orașului Breaza nr. 108/11.08.2026 a încheiat prezentul act constitutiv prin care s-a hotărât înființarea Societăţii ECO TRANS BREAZA S.R.L. CAPITOLUL I- FORMA JURIDICA, DENUMIRE, SEDIUL ȘI DURATA Art. 1. Forma juridică şi denumire (I)Societatea este persoană juridică română, constituită în forma de societate cu răspundere limitată.Societatea își desfășoară activitatea în conformitate cu legislaţia în vigoare și cu clauzele prezentului act constitutiv.Societatea este titulară de drepturi de obligaţii și răspunde față de terți cu întreg patrimoniu. (2) Denumirea societaţii este SC ECO TRANS BREAZA S.R.L.„conform dovezii privind disponibilitatea de firmă nr. 2355678/19.06.2025 eliberată de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul Prahova. (3) În orice factură, ofertă, comandă, tarif, prospect si alte documente întrebuințate în comert, emanând de la societate, trebuie să se menţioneze denumirea, forma juridică, sediul social, numărul de înregsitrare în registrul comerțului, codul de unic de înregistrare şi capitalul social. Sunt exceptate bonurile fiscale, emise de aparatele de marcat electronice, care vor cuprinde elementele prevăzute de legislaţia din domeniu. (4) Dacă societatea își crează o pagină de internet proprie, aceste informaţii vor fi publicate şi pe pagina de internet a societăţii. Art.2.Sediul societăţii (1)Sediul societăţii este în oraşul Breaza, str. Republicii, nr.82B (2)Societatea comercială poate înființa sucursale, agenţii, reprezentanţe, puncte de lucru, ateliere de reparaţii, ateliere de producţie, magazine, depozite, precum şi orice alt fel de forme, fără personalitate juridică, necesare desfăşurării activităţii, în ţară sau străinătate, în baza deciziei asociatului unic, în conformitate cu legile în vigoare. Art.3.Durata societăţii (1)Durata de funcţionare a societăţii este nedeterminată, începând cu data înmatriculării la Oficiul Registrul Comerțului Prahova. CAPITOLUL II- OBIECTUL DE ACTIVITATE Art4.(1)Obiectul principal de activitate al societăţii; Domeniul principal de activitate: cod CAEN 493- alte transporturi terestre de călători Activitatea principală: cod CAEN 4931 — transporturi terestre de pasageri, pe bază de grafic. CAPITOLUL III. CAPITALUL SOCIAL, PARTILE SOCIALE Art.5.(I)La constituire, capitalul social subscris al societăţii este de 200 lei, aport în numerar, fiind împărțit într-un număr de 20 părţi sociale, cu o valoare nominală de 10 lei/parte. (2)Capitalul social este constituit integral din numerar și aparține în întregime CONSILIULUI LOCAL al oraşului Breaza. (3)Obligaţiile sociale sunt garantate cu patrimoniu social și nu pot fi grevate de datorii sau alte obligații personale şi sunt indivizibile. Asociatul este răspunzător până la concurența sumei reprezentând părțile sociale pe care le posedă. CAPITOLUL IV MAJORAREA CAPITALULUI, REDUCEREA CAPITALULUI SOCIAL Art.6 (1)Capitalul social poate fi majorat pe baza hotărârii adunării generale, căreia îi revin potrivit legii drepturile şi obligaţiile adunării generale, prin crearea de noi părți sociale,reprezentând noi aporturi în numerar şi/sau în natură a asociatului sau prin includerea în capitalul social a rezervelor extraordinare sau a profitului societății. (2) Majorarea capitalului social se hotărăște de asociatul unic și se face din : a) aporturi de capital al eventualilor asociaţi noi; b) diferenţele favorabile din reevaluarea patrimoniului social; c) rezerve legale; d) beneficii; e) alte surse prevazute de lege. (3) Aportul numerar se va depune la bancă pe numele şi la dispoziţia societăţii până la înmatricularea la Oficiul Registrului Comerțului Prahova. Art. 7.(1) Reducerea capitalului social se poate face pe baza hotărârii adunării generale şi numai după două luni de la publicarea în Monitorul Oficial. (2) Hotărârea va trebui să respecte minimum de capital social legal, să arate motivele pentru care se face reducerea, precum şi procedeul utilizat. CAPITOLUL V DREPTURILE ȘI OBLIGAȚIILE ASOCIATULUI Art.8 (1)Deţinerea integrală a părţilor sociale în calitate de asociat unic conferă acestuia, potrivit legii, drepturile şi obligaţiile ce revin adunării generale şi rezultate din prezentul act constitutiv. (2)Drepturile şi obligaţiile legate de partea socială urmează partea socială în cazul trecerii ei în proprietatea altei persoane. (3)Patrimoniul societăţii nu poate fi grevat de datorii sau alte obligaţii ale asociatului unic, iar creditorii acestuia pot formula pretenţii numai asupra părții din profitul societăţii ce se va repartiza sau ce se va cuvenii la lichidarea societăţii. Art.9 (1)Cota parte de beneficii(dividendele) se va plăti numai la beneficiile reale, rezultate din bilanțul aprobat în condiţiile legii. (2) Plata divedendelor se va face numai după achitarea tuturor datoriilor legale şi după reținerea unei cote de 5% din beneficii în vedere constituirii unui fond de rezervă, până la atingerea a minim a cincea parte din capitalul social. (3) Participarea la beneficii și pierderi se va face în aceeași proprție cu participarea la constituirea capitalului social, în acest caz ele revenind integral asociatului unic. Art.10 (1) În cazul în care se înregsitrează piederi, acestea se vor recupera conform legii, în aceeași proporție cu participarea la beneficii, respectiv ele fiind recuperate integral de la asociatul unic. (2) Dacă se constată o pierdere a capitalului social subscris, acesta va fi reîntregit sau redus înainte de a se putea face vreo repartizare sau distribuire de profit. CAPITOLUL VI CONDUCEREA ȘI ADMINISTRAREA SOCIETĂȚII Art. 11 (I)Adunarea generală a asociaţiilor este organul de conducere a societăţii şi este constituită din 5 membrii desemnaţi de către Consiliul Local al orașului Breaza ca reprezentanţi ai autorităţii administraţiei publice locale, prin hotărâre. (2)Adunarea generală a asociaţiilor are următoarele atribuţii generale: a)discută,aprobă sau modifică situaţiile financiare anuale, pe baza raportului administratorilor şi a raportului Auditorului Financiar şi fixează dividendele; b)solicită revizuirea şi aprobă planul de administrare al administratorilor societăţii; c)numeşte şi revocă administratorii societăţii, alegerea administratorilor va fi făcută printr-o procedură transparentă conform prevederilor legale imperative, cu respectarea criteriilor de selecție a administratorilor întreprinderilor publice; d)aprobă remuneraţia administratorilor, conform nivelului propus de comitetul de remunerare, astfel cum a fost avizat de Agenţia pentru Monitorizarea şi Evaluarea Performanţelor Întreprinderilor Publice; e)aprobă nivelul indemnizaţiei lunare a fiecărui administrator în raport cu îndatoririle specifice ale acestora; f)aprobă şi încheie contractul de mandat al administratorilor societăţii şi stabileşteîn principal atribuţiile fiecărui administrator, modalitate de evaluare a acestora, remuneraţia cuvenită acestora, obiectivele de performanţă şi indicatorii - cheie de performanţă financiari şi nefnanciari; g)evaluează anual activitatea administratorilor, cu sprijinul unor experţi în astfel de evaluări, după caz, urmărindu-se execuţia contractului de mandat cât şi a planului de administrare; h)aprobă termenii şi condiţiile contractului încheiat cu Auditorul Financiar; i)aprobă bugetul de venituri şi cheltuieli şi hotărăşte asupra programului de activitate şi a strategiei propuse de administratori pentru exerciţiul financiar următor; j)negociază şi aprobă indicatorii cheie de performanţă financiari şi nefinanciari, rezultați din planul de administrare astfel cum au fost asumaţi prin declaraţiile de intenţie întocmite de administratorii numiţi; k)se pronunţă asupra gestiunii administratorilor; Ijdeliberează asupra hotărârilor care îi sunt supuse/propuse spre aprobare de administratori; m)stabileşte remuneraţiile suplimentare cuvenite administratorilor numiţi în comitetele constituite, în conformitate cu prevederile legii; n)stabileşte valoarea asigurării pentru răspundere profesională pentru administratori; o)hotărăşte cu privire la contractarea de împrumuturi bancare pe termen lung, inclusiv a celor externe; p)stabileşte competențele şi nivelul de contractare a împrumuturilor bancare curente, a creditelor comerciale şi a garanţiilor; q)analizează rapoartele administratorilor, fundamentările, analizele, situaţiile, raportările şi orice informaţii referitoare la activitatea societăţii ; r)hotărăşte cu privire la acţionarea în justiţie a administratorilor şi a directorilor societăţii după caz, a auditorilor pentru daune cauzate societăţii de către aceştia pentru încălcarea îndatoririlor ce le revin faţă de societate; s)hotărăşte gajarea, închirierea sau desfiinţarea uneia sau a mai multor unităţi ale societăţii; ş)în cazul vacantării postului de administrator, numeşte un administrator provizoriu, până la desemnarea unuia nou, în conformitate cu prevederile legale în vigoare; t)hotărăşte asupra oricăror altor probleme care ţin de competența sa; ț)aprobă schimbarea formei juridice a societăţii, cu respectarea prevederilor legale în vigoare; u)aprobă schimbarea/modificarea/completarea obiectului de activitate al societăţii, cu respectarea prevederilor legale în vigoare; v)aprobă înfiinţarea sau desființarea unor sedii secundare: sucursale, agenţii, birouri, reprezentanţe sau asemenea unităţi fără personalitate juridică; w)aprobă majorarea, reducerea sau reîntregirea capitalului social prin emisiune de noi părţi sociale; aa)aprobă participarea la constituirea de noi societăţi sau de asocieri; bb)aprobă reevaluarea patrimoniului potrivit legii; ce)aprobă dizolvarea anticipată a societăţii şi fuziunea cu alte societăţi; dd) aprobă conversia părţilor sociale dintr-o categorie în cealaltă; ee) aprobă încheierea de acte juridice prin care societatea dobândeşte, înstrăinează, închiriază imobile, schimbă sau constituie în garanţie bunuri aflate în patrimoniul său; ff) aprobă oricare altă modificare a Actului Constitutiv sau oricare altă hotărâre pentru care este cerută aprobarea Adunării Generale; e8) aprobă Organigrama, statul de funcţii, numărul de personal şi Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al societăţii. (3)Reprezentanţii autorităţii administraţiei publice locale sunt ţinuţi să-şi exercite personalul mandatul, aceştia neputând să-şi substituie o altă persoană în tot sau în parte în exercitarea mandatului. (4)Reprezentanţii autorităţii administraţiei publice sunt: 1. Consilier local, Cofaru Raluca-Elena 2. Consilier local, Vîjeu Simona-Liliana 3. Consilier local, Cristea Daniel 4. Consilier local, Dediu Constantin 5. Consilier local, Neagoe Dumitru-Daniel. (5)În cazul în care mandatul acordat unuia sau mai multor membri din cei 5 membri desemnaţi ca reprezentanţi ai Asociatului Unic încetează din cauze cauze care îi privesc doar pe aceştia, mandatul acordat celorlalţi rămâne în vigoare, urmând ca Asociatul Unic să desemneze noi membri pentru ocuparea poziţiilor vacante în termen de 15 zile de la încetarea mandatului. (6)Reprezentanţii Asociatului Unic pot adopta hotărâri prin votul exprimat direct. De asemenea, reprezentanţii pot participa la şedinţa în care se decide modul de exercitare a votului în Adunarea Generală a Asociaţilor prin teleconferinţă, videoconferinţă sau orice alt mijloc similar de comunicare. (7)Reprezentanţii Asociatului Unic îşi vor exprima votul cu privire la problemele discutate prin hotărâri scrise circulate după ţinerea şedinţelor prin e-mail, fax sau alte mijloace de comunicare similare. Toate exemplarele acestor hotărâri circulate şi semnate de toţi reprezentanții vor fi interpretate împreună ca un singur document care face dovada hotărârii adoptate de reprezentanţii Asociatului Unic, în baza căruia se va exercita dreptul de vot în Adunarea Generală a Asociaţilor. (8)Adunările generale se ţin, în general, la sediul societăţii, dacă situaţia de fapt nu impune stabilirea unui alt loc. (9)Adunările generale vor fi convocate potrivit prezentului act constitutiv. (10)Convocarea va fi expediată prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire, prin telefax, prin scrisoare electronică sau personal, prin luare la cunoştinţă. Convocarea trebuie să cuprindă în mod obligatoriu data şi locul stabilit pentru Adunarea Generală a Asociaţilor şi ordinea de zi. (11)Termenul de întrunire nu poate fi mai mic de 10 zile de la data comunicării convocării. (12)Adunarea Generală a Asociaţilor va fi convocată de Consiliul de administraţie. Asociatul Unic are dreptul, dacă consideră că anumite probleme sunt importante pentru societate, să ceară convocarea unei Adunări Generale. (13)Dacă ordinea de zi conţine propuneri de modificare a Actului constitutiv convocarea trebuie să cuprindă în întregime textul acestor propuneri. i (14)În convocarea pentru prima Adunare Generală va fi stabilită ziua şi ora pentru cea de a doua adunare, în cazul în care cea dintâi nu s-ar putea desfăşura. A doua adunare nu se va putea întruni în chiar ziua fixată pentru prima adunare. (1S)Asociatul Unic poate, dacă nici unul din reprezentanţii Consiliului Local al orașului Breaza nu se opun, să ţină o adunare generală a asociaţilor şi să adopte orice hotărâre care ţine de competenţa acesteia, fără a mai fi necesară îndeplinirea formalităţilor pentru convocarea unei astfel de adunări, fiind suficientă simpla participare în cadrul Adunării Generale. (16)Adunările Generale pot avea loc exclusiv prin mijloace de comunicare la distanță sau în format hibrid, adică o parte din reprezentanții Asociatului Unic participând fizic, iar ceilalţi prin mijloace de comunicare la distanţă. Mijloacele de comunicare la distanţă trebuie să întrunească condiţiile tehnice necesare pentru identificarea participanţilor, paiticiparea efectivă a acestora la adunare, retransmiterea deliberărilor în mod continuu şi înregistrarea Adunării Generale. (L7)Asociatul Unic, prin reprezentanţii săi desemnaţi, va exercita conform legii atribuţiile Adunării Generale. (18)Adunarea generală prin reprezentanţii desemnaţi de Asociatul Unic, se întrunește cel puţin o dată pe an sau ori de câte ori este necesar, în cel mult 5 luni de la închiderea exerciţiului financiar . (19)Pentru validitatea deliberărilor adunării generale este necesară prezenţa tuturor membrilor reprezentanţi ai Consiliului Local. Dacă adunarea nu poate lucra din cauza neîndeplinirii condiţiilor de validitate necesară adoptării hotărârii, adunarea ce se va întruni la o a doua convocare, poate să delibereze asupra problemelor puse la ordinea de zi a celei dintâi adunări, oricare ar fi partea de capital social reprezentată de asociaţii prezenți, cu majoritatea voturilor exprimate, indiferent de numărul reprezentanţilor participanți cu excepţia cazurilor prevăzute de lege. Abţinerile vor fi numărate ca voturi împotrivă. În caz de paritate, votul va fi reluat în vederea aprobării deciziei supuse votului. (20)Pentru Adunările Generale, următoarele documente sunt trimise împreună cu înştiințarea: bilanţul şi contul de profit şi pierderi, raportul consiliului de administraţie, raportul cenzorilor/Auditorului Financiar, proiectul programului de activitate pe anul următor. (21)Adunarea Generală este convocată de către Consiliul de administratie şi se va putea desfăşura la sediul societăţii sau în alt loc din țară sau străinătate, după cum va fi stabilit prin convocator. (22)In cadrul Adunării Generale, asociatul unic va decide asupra proiectelor de investiţii, asupra operațiunilor economice şi financiare ce au ca obiect bunuri din domeniul public şi/sau asupra suplimentării bugetului alocat societăţii pentru organizarea şi funcţionarea acesteia în urma convocării de către consiliul de administraţie. (23)În cazul în care Adunarea Generală este convocată de către consiliul de administraţie al societăţ [...]