HCL 77/2014 Brăila adoptată

ROMANIA JUDETUL BRAI~LA MUNICIPIUL BRAILA CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL BRAILA : a : O T A R A R E A NR.77 din. 27.03.2014 Privind: Aprobarea REGULAMENTULUI DE lNFIINTARE, ORGANIZARE $1 FUNCT/ONARE A ASOCIATIILOR DE PROPRIETARI din Municipiul Braila . CONSILIUL LOCAL lVIUN'ICIPAL BRAILA La initiativa domnului Primar, a domnului viceprimar Danaila Zaharia Alexandru !?i a domnilor consilieri locali Bo!?neag Sorin Eugen !?i Draghincescu Simona; Avand Tn vedere referatul de aprobare al Primarului Municipiului Braila, expunerea de motive a initiatorilor, raportul de specialitate al Directiei Tehnice - Serviciul Investitii !?i Indrumare Asociatii de Proprietari, precum !?i rapoartele comisiilor de specialitate nr. 1, 2, 3,4 !?i 5 din cadrul C.L.M. Braila; In conformitate cu prevederile Legii nr. 230/2007 privind Tnfiintarea, organizarea !?i functionarea asociatiilor de proprietari, H.G. nr. 1588/2007 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 230/2007 !?i art. 2 alin. (2) din D.G. nr. 2/2001 privind regimul juridic al contraventiilor, cu modificarile !?i completarile ulterioare; In baza art. 36, alin. (1) !?i (2) lit. d), alin. (6) lit. a) pct.16 din Legea nr.215/2001, republicata, cu modificarile !?i completarile ulterioare; In temeiul art. 45 alin. (1), coroborat cu art. 115 alin. (1) lit. b) din Legea nr. 215/2001, privind administratia publica locala, republicata , cu modificarile !?i completarile ulterioare; :a:OTARASTE: Art.1 Se aproba REGULAMENTUL DE lNFIINTARE, ORGANIZARE $1 FUNCTIONARE A ASOCIA TIILOR DE PROPRIETARI din Municipiul Braila, • • conform anexei, parte integranta din prezenta hotarare. Art.2 Prezenta hotarare va fi dusa la Tndeplinire de Primarul Municipiului Braila, prin Directia Tehnica - Serviciul Investitii !?i Indrumare Asociatii de Proprietari, iar Secretarul Municipiului Braila 0 va aduce la cuno!?tinta publica !?i 0 va comunica celor interesati. ; CONTRASEMNEAZA p.S E ~!}E TAR, ~ANION  ANEXA la H.C.L.M . nr. 77/27 .03.2014 Regulamentul de infiintare, organizare $i functionare a asociatiilor de proprietari din Municipiul Braila CAP. I. DISPOZITII GENERALE Art. 1 Asociajiile de proprietari din Municipiul Braila se infiinjeaza, organizeaza ~i funcjioneaza cu respectarea prevederilor urmatoarelor acte normative: - Legea nr.114/1996, republicata ~i modificata - Legea locuinjei; - Legea nr. 230/2007 privind infiinjarea, organizarea ~i funcjionarea asociajiilor de proprietari; - H.G.R. nr.1588/2007 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 230/2007; - Legea contabilitajii nr.82/1991 republicata, cu toate completarile ~i modificarile ulterioare; -Ordinul Ministrului Finanjelor nr.1969/2007 - privind aprobarea reglementarilor contabile pentru persoanele juridice fara scop patrimonial; - Ordinul Ministrului Finanjelor nr.1040/2004 pentru aprobarea normelor metodologice privind organizarea ~i conducerea evidenjei contabile in partida simpla de catre persoanele fizice care au calitatea de contribuabil in conformitate cu prevederile Legii nr.571/2003 privind Codul Fiscal; CAP. II. I.DEFINITII Art.1 Administratorul de imobile este persoana fizica atestata sau persoana juridica specializata ~i autorizata care are ca obiect de activitate numai domeniul asociajiilor de proprietari, angajata de catre asociajia de proprietari pentru activitatea de administrare. Art.2 Asociajia de proprietari este forma de asociere autonoma non-profit a majoritajii proprietarilor dintr-un condominiu, condusa de adunarea generala a proprietarilor, care este alcatuita din toji proprietarii membrii ai asociajiei de proprietari. Art.3 Cenzorul sau comisia de cenzori urmare~te ~i asigura respectarea legalitajii in administrarea bunurilor materiale ~i a fondurilor financiare ale asociajiei de proprietari. Art.4 Cheltuielile de intrejinere sunt cheltuielile privind serviciile de care beneficiaza persoanele (proprietari/locatari) care locuiesc sau desfa~oara activitaji in mod curent in cadrul condominiului, cheltuielile efectuate pentru intrejinerea, repararea ~i, dupa caz, consolidarea parjilor din condominiu aflate in proprietatea com una indiviza, precum ~i cheltuielile efectuate pentru administrarea condominiului ~i pentru furnizarea de utilitaji . Art.S Comitetul executiv, format dintr-un numar impar de membri alesi de adunarea generala anuala, reprezinta asociajia de proprietari in administrarea ~i exploatarea cladirii, conform atribujiilor prevazute in Legea nr. 230/2007. Art. 6 Managementul asociajiei de proprietari reprezinta modalitatea prin care se asigura un management de proprietate (administrarea propriu-zisa a structurii cladirii , a instalajiilor ~i tuturor elementelor proprietajii comune, funcjionarea centralelor termice sau a punctelor termice aflate in proprietatea sau administrarea asociajiei) ~i un management financiar (contabilitate ~i casierie) de calitate.  Art. 7 Managementul de proprietate reprezinta administrarea propriu-zisa a cladirii, a instalaliilor ~i a tuturor elementelor proprietalii comune. Art.S Pre~edintele asocialiei de proprietari este persoana fizica care va reprezenta interesele particulare ~i colective ale unui condominiu cu asumarea raspunderilor ce deriva din acestea . II. iNFIINTAREA ~I DIVIZAREA ASOCIATIILOR DE PROPRIETARI Art.9 (1) Asocialia de proprietari se infiinteaza prin acordul scris a cel putin jumatate plus unu, din numarul total al proprietarilor dintr-un condominiu . (2) In condominiile cu mai multe tronsoane sau scari se pot constitui asociatii de proprietari pe fiecare tronson ori scara in parte, numai in conditiile in care, proprietatea comuna aferenta tronsoanelor sau scarilor poate fi delimitata. (3) Divizarea unei asociatii de proprietari existenta, in doua sau mai multe asociatii, pe scari sau tronsoane, se face cu acordul majoritatii proprietarilor din asociatia ce urmeaza a se diviza, cu respectarea alin(2). (4) Asociatiile de proprietari infiintate pe scari sau tronsoane ale condominiului isi reglementeaza intre ele raporturile financiar contabile si juridice, cu privire la aspectele tehnice comune a acestora, printr-o anexa la acordul de asociere. (5) Actele pentru infiintarea/divizarea unei asociatii sunt urmatoarele: procesul verbal al adunarii generale de constituire; procesul verbal al adunarii genera Ie de divizare; - statutul asociatiei de proprietari; - acordul de asociere/divizare; anexa la acordul de asociere ce reglementeaza raporturile financiar contabile si juridice intre asociatiile de proprietari in cazul divizarii ; raport expertiza contabila cu defalcarea cheltuielilor pe cele doua asocialii, cu viza furnizoruluexperi de servicii; - acordul furnizorilor de servicii cu privire la divizarea din punct de vedere tehnic, a asociatiei de proprietari ~i confirmarea soldului pentru fiecare structura (daca este cazul se poate efectua 0 expertiza contabila); - declaratie privind stabilirea sediului (daca functioneaza intr-un spatiu proprietate comuna trebuie anexat tabelul cu acordul a jumatate plus unu dintre proprietarii de pe scara respectiva) ; (6) Din momentul constituirii unei asociatii de proprietari, reprezentantul legal al acesteia are obligalia ca in termen de 30 de zile sa depuna la Registratura Primariei Municipiului Braila un inscris care sa cuprinda urmatoarele date: - denumirea asocialiei de proprietari; - sediul i?i adresa de corespondenla a asocialiei de proprietari; - telefon de contact; - persoana de contact (reprezentant legal) cu datele de identificare ale acesteia (adresa, telefon, datele din Bl/el); -structura organizatorica. III , ORGANIZAREA ASOCIATIEI DE PROPRIETARI, ATRIBUTII SI DOCUMENTE NECESARE ANGAJARII ADMINISTRATORULUI SI CENZORULUI Art. 10 Structura organizatorica (organigrama) a asocialiei de proprietari cuprinde obligatoriu urmatoarele funclii: - prei?edinte; - comisie de cenzori; - comitet executiv; 2  - administrator de imobile; - alte functii stabilite de adunarea generala a proprietarilor (personal curatenie, instalator, etc.) Art, 11 (1) Adunarea generala a proprietarilor alege dintre membri sai comitetul executiv al asociatiei de proprietari, format dintr-un numar impar de membri, dintre care unul va fi desemnat ca pre~edinte al asociatiei de proprietari prin vointa sa ~i a majoritatii proprietarilor din cadrul adunarii genera Ie. (2)Adunarea generala a proprietarilor in desemnarea pre~edintelui asociatiei de proprietari trebuie sa aiba in vedere urmatoarele criterii pe care trebuie sa Ie indeplineasca pre~edintele: -sa aiba capacitate deplina de exercitiu; -sa aiM pregatirea necesara care sa-i permita indeplinirea atributiilor ~i indatoririlor reglementate de actele normative in vigoare; -sa nu fi suferit 0 condamnare prin hotarare judecatoreasca, ramasa definitiva ~i irevocabila, pentru savar~irea unei infractiuni; (3) Adunarea generala mandateaza comitetul executiv reprezentat de pre~edintele asociatiei de proprietari pentru angajarea ~i eliberarea din functie a persoanei care ocupa functia de administrator al imobilului sau a altor angajati ori prestatori. (4) Comitetul executiv are urmatoarele atributii: a) duce la indeplinire hotararile adunarii generale ~i urmare~te respectarea prevederilor legale, a statutului ~i a acordului de asociere ale asociatiei de proprietari; b) emite, daca este cazul, decizii scrise privind regulile pentru ducerea la indeplinire a hotararilor adunarilor generale ~i pentru respectarea prevederilor legale, a statutului ~i a acordului de asociere, precum ~i alte decizii ce privesc activitatea asociatiei de proprietari; c) intocme~te proiectul bugetului de venituri ~i cheltuieli ~i pregate~te desfa~urarea adunarilor genera Ie; d) reglementeaza folosirea, intretinerea, repararea, inlocuirea ~i modificarea partilor proprietatii comune, inclusiv cu privire la consumurile aferente proprietatii comune, in conformitate cu actele normative in vigoare; e) intocme~te sau propune planuri de masuri ~i activitati, conform cu responsabilitatile ce Ie revin , ~i urmare~te realizarea lor; f) supravegheaza desfa~urarea tuturor activitatilor din cadrul asociatiei de proprietari, in mod special situatia incasarilor ~i a platilor lunare; g) pentru realizarea scopului ~i a activitatilor asociatiei de proprietari, angajeaza ~i demite personalul necesar, incheie ~i reziliaza contracte cu persoane fizice/juridice; h) i~i asuma obligalii, in numele asociatiei de proprietari sau in numele proprietarilor membri ai asociatiei de proprietari, privind interesele legate de cladire; i) initiaza sau apara in procese , in numele asociatiei de proprietari sau in numele proprietarilor membri ai asociatiei de proprietari, interesele legate de cladire; j) stabile~te sistemul propriu de penalizari al asociatiei de proprietari pentru restantele afi~ate pe lista de plata ce privesc cheltuielile asociatiei de proprietari, conform prevederilor legale; k) avizeaza documentele asociatiei de proprietari; I) asigura completarea la zi a cartii tehnice a construcliei; m) asigura urmarirea comportarii in timp a constructiei, pe toata durata de existenta a acesteia; n) gestioneaza situatiile exceptionale ~i de criza; 0) exercita alte atributii care i-au fost conferite prin hotararile adunarii generale; p) aproba lunar lista cu cote Ie de contributie la plata cheltuielilor asociatiei de proprietari, conform hotararii adunarii genera Ie; 3  r) stabile~te cotele de participare pe persoana la cheltuielile aferente persoanelor cu domiciliul in cladire ~i pentru persoanele care locuiesc temporar, minimum 15 zile pe luna; stabile~te perioada pentru care proprietarii, respectiv chiria~ii, pot solicita in scris scutirea de la plata cheltuielilor pe persoana ~i care trebuie sa fie de cel pu\in 15 zile pe luna, conform hotararii adunarii genera Ie; s) analizeaz1i problemele ridicate de membrii asocia\iei de proprietari ~i ia m1isuri pentru rezolvarea acestora, conform hot1irarii adun1irii generale; ~) ia toate m1isurile pentru aducerea la starea dinaintea producerii evenimentului a zonei in care se efectueaza repara\ii la p1it1i1e comune, urmand ca sumele aferente repara\iilor respective s1i fie suportate de to\i proprietarii, propot1ional cu cota indiviz1i. (4) $edin\ele comitetului executiv se desf1i~oar1i lunar ~i sunt legal intrunite daca jum1itate plus unu din num1irul membrilor s1ii sunt prezen\i. $edin\ele comitetului executiv pot fi convocate de pre~edintele asocia\iei de proprietari sau de jum1itate plus unu din num1irul membrilor sai. (5) Deciziile comitetului executiv se consemneaz1i in registrul de decizii al comitetului executiv ~i se afi~eaz1i la avizier. (6) Dup1i aprobarea bugetului de venituri ~i cheltuieli, comitetul executiv va urmM derularea acestuia in condi\iile legii. (7) Comitetul executiv poate angaja personal specializat pentru indeplinirea atribu\iilor ce ii revin ~i adopta decizii asupra cuantumului salariilor, indemniza\iilor, remunera\iilor ~i al eventualelor premieri care se acorda personalului incadrat cu contract individual de munc1i sau in baza unei conven\ii civile de prestari de servicii, in limita bugetului aprobat de adunarea general1i . (8) Comitetul executiv angajeaza sau demite personalul, incheie sau reziliaz1i contracte in ceea ce prive~te activitatea de administrare ~i intre\inere a clMirii, a p1it1ilor comune de construc\ii/a instala\iilor, precum ~i pentru alte activit1i\i conforme cu scopul asocia\iei de proprietari: administrare, contabilitate, casierie, ingrijire, mecanic1i, instala\ii etc. Angajarea personalului necesar asocia\iei de proprietari se face de c1itre comitetul executiv, reprezentat de pre~edinte, in conformitate cu prevederile legisla\iei specifice in vigoare. (9) Comitetul executiv decide asupra acord1irii unor drepturi bane~ti membrilor asocia\iei de proprietari care desf1i~oara activit1i\i lucrative folositoare acesteia, in limita bugetului de venituri ~i cheltuieli adoptat de adunarea general1i a proprietarilor. (10) Comitetul executiv preia toate obliga\iile ~i r1ispunderile privind activitatea de management pe perioada cat asocia\ia nu are angajat un administrator sau a fost reziliat contractul de administrare, indiferent de cauze. (11) Pentru neindeplinirea atribu\iilor ce Ie revin, membrii comitetului executiv, inclusiv pre~edintele asocia\iei de proprietari, raspund, personal sau solidar, dup1i caz, in fa\a legii ~i a proprietarilor, pentru daunele ~i prejudiciile cauzate proprietarilor in mod deliberat. Art. 12 (1) Pre~edintele asocia\iei de proprietari reprezint1i asocia\ia in derularea contractelor angajate de aceasta ~i i~i asum1i obliga\ii in numele acesteia. EI reprezint1i asocia\ia de proprietari in rela\iile cu tet1ii, inclusiv in ac\iunile initiate de asocia\ie impotriva unui proprietar care nu ~i-a indeplinit obliga\iile fa\1i de asocia\ie sau in procesele initiate de un proprietar care contesta 0 hotarare a adunarii generale a proprietarilor. (2) Pre~edintele asocia\iei de proprietari supravegheaza ~i urmare~te aplicarea hot1irarilor adunarii generale, respectarea prevederilor statutului ~i acordului de asociere. Acesta , in func\ie de situa\ie, poate propune comitetului executiv sau adunarii generale, dup1i caz, m1isuri impotriva celor care nu respect1i regulile , regulamentele, hotararile ~i deciziile asocia\iei de proprietari, conform prevederilor legale ~i statutare. (3) Pre~edintele asocia\iei de proprietari urmare~te indeplinirea obliga\iilor cet1i\ene~ti ce revin proprietarilor ~i punerea in aplicare a deciziilor comitetului executiv. 4  (4) Pre~edintele asocia\iei de proprietari pastreaza ~i urmare~te \inerea la zi a cartii tehnice a construc\iei, precum ~i a celorlalte documente privitoare la activitatea asocia\iei de proprietari. (5) ~tampila asocia\iei de proprietari se pastreaza ~i se folose~te numai de catre pre~edinte sau de vicepre~edinte. (6) In cazul in care pre~edintele se afia in imposibilitatea de a-~i exercita atribu\iile, acestea vor fi indeplinite de catre un vicepre~edinte , numit de pre~edintele asocia\iei de proprietari dintre membrii comitetului executiv, urmand ca in termen de 90 de zile de la data cand s-a constatat indisponibilitatea sa fie convocata 0 adunare generala pentru a alege un nou pre~edinte . (7) Pre~edintele asocia\iei de proprietari poate fi remunerat, pe baza de contract de mandat, in limitele bugetului de venituri ~i cheltuieli aprobat prin hotarare a adunarii genera Ie, potrivit prevederilor Codului Fiscal. (8) Pentru a fi desemnata in func\ia de pre~edinte , persoana trebuie sa indeplinesca cumulative urmatoarele condi\ii: a) sa aiM capacitate deplina de exerci\iu , b) sa nu fi suferit vreo condamnare prin hotarare judecatoreasca , ramasa definitiva, pentru savar~irea cu inten\ie a unei infrac\iuni, c) sa nu aiba datorii la plata cheltuielilor de intre\inere. Art. 13 (1) Adunarea generala a proprietarilor alege dintre membri asocia\iei de proprietari un cenzor sau 0 comisie de cenzori formata dintr-un numar impar de membri, iar in situa\ia in care nu se poate alege comisie de cenzori dintre membri asocia\iei de proprietari va mandata comitetul executiv pentru angajarea unui cenzor din afara asocia\iei de proprietari, persoana fizica ori juridica de specialitate pe baza de contract sau conven\ie de prestari servicii. (2) Cenzorii ale~i ai asocia\iei de proprietari pot fi remunera\i pe baza unui contract de mandat, conform hotararii adunarii generale a proprietarilor, la data adoptarii bugetului anual de venituri ~i cheltuieli. (3) Cenzorul angajat sau contractat din afara asocia\iei de proprietari poate fi remunerat, conform hotararii adunarii generale a proprietarilor, la data adoptarii bugetului anual de venituri ~i cheltuieli. (4) La angajare cenzorul trebuie sa prezinte urmatoarele acte : - diploma profesionala corespunzatoare; - adeverinta medicala; - recomandare de la ultimulloc de munca; - garantie materiala la nivelul stabilit de adunarea generala a membrilor asociatiei de proprietari; - cazier judiciar. (5) Pentru neindeplinirea atribu\iilor ce Ie revin , cenzorul [...]