HCL 668/2024 Brăila adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL BRĂILA MUNICIPIUL BRĂILA CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL BRĂILA AHOTARNAREA NR.66S din 15.11.2024 Privind: Aprobarea Acordului de parteneriat încheiat între Direcţia de Asistenţă Socială Brăila, Asociaţia Supereroilor și Fundaţia Mereu Aproape, referitor la desfășurarea cursurilor din domeniul IT&C. CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL ERAILA La iniţiativa doamnei Viceprimar Doiniţa Ciocan; Având în vedere referatul de aprobare al iniţiatorului, precum și adresa Asociaţiei Supereroilor înregistrată la Primăria Municipiului Brăila sub nr. M 223316/14.08.2024; Văzând raportul de specialitate al Direcţiei de Asistenţă Socială, precum şi avizele comisiilor de specialitate nr. 1 și 4 din cadrul C.L.M. Brăila; În conformitate cu prevederile H.C.L.M. nr. 358/31.10.2016 privind completarea poziției nr. 109 a Capitolului H — „Terenurile și clădirile instituţiilor publice” din Inventarul Domeniului Public al Municipiului Brăila, actualizat prin H.C.L.M. nr. 325/2011, conform procesului — verbal de recepție la terminarea lucrărilor nr. 11633/15.03.2016 și transmiterea în administrarea Direcţiei de Asistenţă Socială Brăila a imobilului situat în Brăila, Str. Anghel Saligny nr. 17 în vederea desfășurării activităţii Centrului Comunitar „Bunici și Nepoţi”; În baza art. 129 alin. (1), alin. (2) lit. d) și alin. (7) lit. b) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările și completările ulterioare; În temeiul art. 139 alin. (1) coroborat cu art. 196 alin. (1) lit. a) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările și completările ulterioare; HOTARASTE: Art.1 (1) Se aprobă Acordul de parteneriat încheiat între Direcţia de Asistenţă Socială Brăila, Asociația Supereroilor și Fundaţia Mereu Aproape, referitor la desfășurarea cursurilor din domeniul IT&C, conform anexei, parte integrantă din prezenta hotărâre. (2) Cursurile sunt destinate copiilor cu dizabilități, aflați în plasament sau proveniți din medii defavorizate, dar și adulților cu dizabilităţi Art.2 Activitățile se vor desfășura în cadrul Centrului Comunitar „Bunici și Nepoți”, situat în municipiul Brăila, str. Anghel Saligny nr.17 și aflat în administrarea Direcţiei de Asistenţă Socială Brăila. Art.3 Prezenta hotărâre va fi dusă la îndeplinire de către Primarul Municipiului Brăila prin Direcţia de Asistenţă Socială Brăila, Asociaţia Supereroilor și Fundaţia Mereu Aproape, iar Secretarul General al Municipiului Brăila o va comunica celor interesaţi şi o va aduce la cunoştinţă publică. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, * SILVIA BOBI CONTRASEMNEAZĂ SECRETAR PFNEFAL ION DRĂGAN / /, F-PO-09-02.01.05/rev.0 Anexă la H.C.L.M. nr.__£6Y / 15.11. 202 PS P-— FUNDATIA CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL BRĂILA DIRECȚIA DE ASISTENȚĂ ASOCIATIA SUPEREROILOR FUNDAȚIA MEREU APROAPE SOCIALĂ BRĂILA Nr. din Nr. din Nr. din ACORD DE PARTENERIAT Între: DIRECȚIA DE ASISTENȚĂ SOCIALĂ BRĂILA cu sediul în Mun. Brăila, str. Școlilor nr.64, e-mail: secretariatedasbraila.ro, telefon: 0239/629.322, fax: 0239/614.174, cod fiscal 15752478, furnizor de servicii sociale, acreditat conform Certificatului seria AF nr. 007506/05.03.2021, acreditată inițial la data de 14.04.2014, reprezentată de Director Executiv - NICOLETA MIHAELA OANCEA, în calitate de Partener 1, denumită „DAS BRĂILA”, ASOCIATIA SUPEREROILOR, cu sediul social în Mun. Brăila, str. Negoiului 3A, bl. B26, sc. 3, et. 1, ap. 31, Judeţul Brăila, înregistrată în Registrul Asociaţiilor si Fundațiilor al Judecătoriei Braila sub numărul 9/16.03.2023, CIF 47888339, cont IBAN RO71BTRLRONCRT0671784101, deschis la Banca Transilvania, înscrisă în Registrul unităților/ entităților de cult pentru care se acordă deduceri fiscale, reprezentată legal prin Președinte BRĂILA MARIUS-GABRIEL, în calitate de Partener 2, denumit „ASOCIAȚIA” Și FUNDAȚIA MEREU APROAPE, cu sediul în București, Șoseaua București-Ploiești, nr. 9-13, Zona |, etaj 3, sector 1, cod poștal 013682, înregistrată la Judecătoria Sectorului 1 Bucureşti conform Încheierii din data de 07.09.2005, pronunțată în Dosarul nr. 453/PJ/2005, înscrisă în Registrul Naţional al Persoanelor Juridice fără Scop Patrimonial prin Certificatul nr.19/05.10.2005, CIF 18212553, data atribuirii CIF 13 decembrie 2005, tel: 021.527.19.93/94, reprezentată legal prin doamna CORNELIA- ALESSANDRA CONSTANTINESCU, Președintele Fundaţiei Mereu Aproape și Președinte al Consiliului Director, în calitate de Partener 3, denumit „FUNDAȚIA”. |. PREAMBUL Având în vedere necesitatea dezvoltării unor programe educaţionale și de susținere destinate copiilor cu dizabilităţi, a celor aflați în plasament sau proveniţi din medii defavorizate, dar și adulților cu dizabilități și conștienți de importanţa incluziunii sociale și a accesului la educație digitală, Având în vedere că DAS BRĂILA înțelege importanța implementării unor programe sustenabile în domeniul incluziunii sociale și că dorește ca persoanele cu dizabilități, indiferent de forma ei și 1/12 de vârstă, să beneficieze de educaţie adaptată nevoilor lor prin dobândirea de abilități creative și tehnologice, Având în vedere că Fundaţia derulează proiectul “Dizabilitatea NU e inutilitate” prin care dorește susținerea persoanele cu dizabilități, indiferent de forma ei și de vârstă, prin facilitarea dreptului la educație clasică și specială adaptate, formarea și dezvoltarea inteligenței emoționale, facilitarea incluziunii sociale și conştientizarea nevoilor acestei categorii de populație, Având în vedere că Asociația este o organizatie non-guvernamentală, persoană juridică fără scop lucrativ, care oferă cursuri IT persoanelor cu dizabilități din România printr-o abordare inovatoare, bazată pe suport IT și emoţional 1-la-1 pentru beneficiari, părţile își propun să colaboreze pentru a facilita desfășurarea cursurilor în domeniul IT&C oferite, menite să contribuie la dezvoltarea competenţelor digitale ale beneficiarilor, precum și la creșterea stimei de sine și a încrederii în propriile abilități. |I. OBIECTIVELE ACORDULUI 2.1. Obiectul principal este de a oferi un mediu de învățare sigur, incluziv și accesibil, care să contribuie la dezvoltarea abilităţilor creative și tehnologice și a încrederii în sine a fiecărui beneficiar. 2.2. Obiectivele generale ale acestui proiect vizează creșterea accesului la educație prin soluții inovative, astfel: a) promovarea accesului la educație și formare continuă pentru persoane cu dizabilități, aflați sub tutelă instituționalizată sau provenind din medii defavorizate, folosind tehnologii de ultimă generaţie; b) programe adaptate nevoilor individuale - beneficiarii sunt încurajați să exploreze lumea tehnologiei și să înveţe aspecte esenţiale ale lucrului cu computerele, inclusiv utilizarea software-urilor precum Word, Excel și PowerPoint; c) implicarea voluntarilor - se asigură asistență individuală beneficiarilor în timp ce învaţă lucrul la calculator, oferindu-le sprijinul și îndrumarea necesare pentru a-și dezvolta abilitățile digitale; d) concentrarea pe învățarea conceptelor legate de tehnologia informației, proiectare 3D și utilizarea calculatorului, oferind beneficiarilor abilități esențiale pentru integrarea lor în societatea digitală modernă; e) asigurarea desfășurării de activități interactive și metode de învățare adaptate pentru stimularea beneficiarilor de a descoperi potenţialul tehnologiei și de a-și dezvolta încrederea în capacitățile lor, facilitând accesul lor la o educaţie incluzivă și integrarea într-o lume digitală în continuă evoluție; f) desfășurarea cursurilor printr-o abordare care vizează creșterea stimei de sine și a încrederii în abilitățile personale; organizarea de workshop-uri pentru aparținător, prin implicarea unei comunități locale de mentori, voluntari, elevi de liceu și psihologi, având ca scop susținerea și predarea cursurilor; g) dezvoltarea competențelor de utilizare a calculatorului, precum și îmbunătăţirea abilităților de lucru cu diverse instrumente IT pentru adulții cu dizabilități, care să contribuie la sporirea oportunităţilor de incluziune digitală și la dezvoltarea profesională a beneficiarilor. 2.3. Scopul acestei inițiative este de a asigura atât susținerea, cât și predarea acestor cursuri la nivel local, cu un impact direct asupra comunității din municipiul Brăila. III. DURATA ACORDULUI 3.1. Prezentul acord intră în vigoare la data semnării de către parteneri și va avea o durată inițială de 1 (un) an. Acordul se va reînnoi prin act adițional pentru perioade succesive convenite de parteneri, 2/12 cu excepția cazului în care unul dintre parteneri notifică în scris ceilalți parteneri despre intenția de a înceta colaborarea, cu cel puţin 30 de zile înainte. 3.2. Activităţile din cadrul proiectului pilot se vor desfășura între ianuarie și decembrie 2025, cu două grupe pe zi. Cursurile vor avea loc o dată pe săptămână, preponderent în week-end, iar în vacanțe și în zilele de sărbători legale nu se vor organiza activități, urmându-se calendarul școlar. IV. OBLIGAȚIILE PARTENERILOR 4.1. Obligaţiile Direcţiei de Asistenţă Socială: a) b) c) d) j) k) LD) Să pună la dispoziția Asociaţiei și Fundaţiei în mod gratuit, un spațiu adecvat compus din 3 (trei) săli, respectiv o sală pentru desfășurarea cursurilor IT&C, o sală pentru desfășurarea workshop-urilor pentru aparținători și o sală dedicată socializării voluntarilor și echipei de proiect a Asociaţiei; Să asigure accesul Asociaţiei la parterul imobilului, în următoarele spații, identificate conform planului - parte integrantă (Anexa nr. 2) din prezentul acord de parteneriat: 1. Camera 2, identificată P03, în suprafață de 36,21 mp; 2. Camera 3, identificată P04, în suprafață de 37,12 mp; 3. Camera 4, identificată P05, în suprafață de 36,41mp; 4. Hol acces,identificat P01, P02, PO6, în suprafață totală de 96,61 mp; 5. Grup sanitar, identificat POB, în suprafață de 13,91 mp; 6. Casa scării, identificată PO9, în suprafață de 27,61 mp; 7. Front acces principal, în suprafață de 4,95 m. liniari; 8. Front acces secundar, în suprafață de 3 m. liniari. În spaţiile menţionate la punctul b) vor desfășura activități specifice în acord cu obiectivele prezentului parteneriat 15 beneficiari încadrați în grad de dizabilitate, aflați în plasament sau în risc de excluziune socială, împreună cu aparținătorii/reprezentanţii legali ai acestora și 15 beneficiari cu dizabilități, organizați în două grupe, sâmbăta, în intervalul orar 11:00 - 12:00 (prima grupă) și 13:30 - 14:30 (a doua grupă); Să stabilească modul de repartizare și calcul a cheltuielilor cu utilităţile aferente Asociaţiei, care se va realiza conform Anexei nr. 3, parte integrantă din prezentul acord de parteneriat; Predarea-primirea materială a spațiilor menţionate și a bunurilor din patrimoniul DAS - CCBN la care se asigură acces se va realiza prin semnarea unui proces-verbal încheiat între reprezentanții Direcției de Asistenţă Socială Brăila și cei ai Asociaţiei; Să asigure întreținerea și utilităţile necesare funcționării spațiului (electricitate, internet, apă, încălzire); Să asigure servicii conexe pentru desfășurarea activității: prize și alimentare electrică, reţea și conexiune la internet, necesare pentru a susține activitatea Asociaţiei; Să asigure Asociaţiei folosința liniștită și utilă a spațiilor ce fac obiectul prezentului acord de parteneriat pe toată durata acestuia; Să asigure accesibilitate pentru persoane în fotoliu rulant, consumabile și produse de curățenie pentru spaţiile comune, zonă de colectare selectivă a deșeurilor; Să identifice beneficiari ce pot participa la activitățile Asociaţiei, potrivit atribuţiilor legale care îi revin, și să îi propună Asociaţiei în vederea includerii în proiect; Să efectueze împreună cu Asociaţia o evaluare inițială a fiecărui beneficiar propus pentru a identifica nevoile specifice ale fiecărui potential participant; Să identifice voluntari în vederea asigurării suportului tehnic și sprijinului emoțional, care să contribuie la creșterea încrederii în sine a beneficiarilor printr-o abordare empatică; 3/12 m) Să colaboreze cu Asociaţia și Fundaţia în vederea posibilității organizării unor activități festive n) destinate beneficiarilor sau a unor concursuri, precum și altele în acest sens; Să asigure prelucrarea datelor cu caracter personal cu respectarea prevederilor Regulamentului (UE) 2016/679 din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE. 4.2. Obligaţiile Asociaţiei Supereroilor: a) b) c) d) e) f) 8) h) Î) k) D Să nu deterioreze spațiile/bunurile puse la dispoziție de DAS BRĂILA; Să utilizeze spaţiile/bunurile puse la dispoziție cu prudența și diligența unui bun proprietar, numai potrivit destinaţiei în vederea căreia i-a fost acordată folosința gratuită; Să se asigure că bunurile din patrimoniul DAS - CCBN atribuite și preluate prin proces-verbal nu sunt distruse/deteriorate; Să efectueze pe cheltuiala sa lucrările de reparații ale bunurilor/spaţiilor puse la dispoziție, în cazul degradării acestora, dacă sunt determinate de culpa sa și/sau a beneficiarilor, colaboratorilor, voluntarilor, vizitatorilor săi; Să răspundă material/delictual pentru distrugerile/deteriorările bunurilor din patrimoniul DAS - CCBN, în condițiile normelor legale în vigoare; Să suporte cheltuielile de întreținere necesare unei bune funcţionări, pe perioada desfășurării activităților; Să asigure decontarea lunară a cheltuielilor cu utilităţile pe perioada desfășurării prezentului acord, astfel: 1. Lunar, în perioada 15 - 20 ale lunii curente, DAS transmite Asociaţiei Supereroilor solicitarea de decontare a cheltuielilor aferente lunii precedente defalcate pe fiecare tip de utilitate, însoțită de documente justificative în copii certificate, respectiv facturile de utilități; 2. În intervalul 20-30 a fiecărei luni, Asociaţia Supereroilor va deconta cheltuielile cu utilităţile prin virament bancar în conturile: - RO20 TREZ 2446 8505 0200 104X - pentru cheltuielile cu consumul de apă și salubritate; - ROO4 TREZ 2446 8505 0200 103X - pentru cheltuielile cu consumul de energie electrică și gaze natural; - Asociatia va asigura numai decontarea lunară a cheltuielilor cu utilităţile în limita sumelor prevăzute prin Anexa nr. 3 la prezentul Acord. Termenele prevăzute la lit. g) pot suferi modificări, ca urmare a întârzierii emiterii facturilor de către furnizori; Să nu transmită folosința spaţiilor/bunurilor atribuite, nici oneros și nici cu titlu gratuit, niciunei alte persoane fizice sau juridice; Să doteze sălile puse la dispoziție de Direcţia de Asistenţă Socială Brăila cu echipamente IT&C și să amenajeze spațiul pentru buna desfășurare a activităţilor, în colaborare cu Fundaţia; Să ia cunoștință și să respecte procedurile interne ale DAS BRĂILA privind buna desfășurarea a activităţii în imobilul situat în str. Anghel Saligny nr. 17 - regulament de organizare și funcționare, regulament de ordine interioară, proceduri specifice, etc.; Să asigure respectarea condiţiilor și a exigențelor privind normele de igienă, politicile de securitate, normele de protecţia si securitatea muncii, normele de conduită socială, de protecţie civilă și de pază contra incendiilor în spațiile atribuite, privind interzicerea fumatului în toate spaţiile închise aparținând imobilului situat în str. Anghel Saligny nr. 17 si să răspundă pentru orice încălcare a oricăreia dintre obligații de către sine și/sau beneficiarii, angajaţii, 4/12 reprezentanții, colaboratorii, vizitatorii săi, sub sancţiunea plății de daune interese până la acoperirea prejudiciului creat; m) Să comunice în scris DAS BRĂILA orice eveniment/incident petrecut în incinta imobilului din str. Anghel Saligny nr. 17 de natură să pună în pericol integritatea fizică și psihică a persoanelor, a imobilului și bunurile din incintă; n) Să aducă la cunoștința publicului parteneriatul într-un mod care să nu lezeze direct sau indirect imaginea Partenerilor, bunele moravuri sau ordinea și liniștea publică, cu respectarea legislației în vigoare; 0) Să colaboreze cu partenerii în vederea posibilității organizării unor activități festive destinate beneficiarilor sau a unor concursuri, precum și altele în acest sens; p) Să asigure aparținătorilor/reprezentanților legali ai beneficiarilor sesiuni de dezvoltare personală, precum și consiliere psihologică; q) Să încheie contractele de voluntariat conform legislaţiei în vigoare și să elibereze certificatele în acest sens; r) Să întreprindă toate eforturile necesare în vederea asigurării mesei de prânz pentru voluntari, ca o formă de recunoaștere a unei mici părți din efortul lor; s) Să asigure prelucrarea datelor cu caracter personal cu respectarea prevederilor Regulamentului (UE) 2016/679 din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulaţie a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Anexa nr. 1) 4.3. Obligaţiile Fundaţiei Mereu Aproape: a) Obţinerea fondurilor necesare amenajării spațiului și implementării proiectului; b) Achiziţia de echipamente necesare dotării spațiului alocat de Primăria Brăila / Direcţia de Asistenţă Socială Brăila pentru realizarea proiectului; c) Finanţarea cheltuielilor de training cu resursa umană locală; d) Finanţarea cheltuielilor cu echipa locală de programe; e) Colaborarea cu Partenerii (Asociația Supereroilor si Direcția de Asistență Socială Brăila) în vederea: 1. amenajarea și dotarea spațiului cât mai eficient și atractiv în scopul proiectului; armonizarea criteriilor de selecție a beneficiarilor direcți (persoane cu dizabilități) potrivit planurilor de training agreate de Asociaţie și Fundaţie dar și în acord cu sugestiile Partenerului (Direcţia de Asistență Socială Brăila) f) Asigurarea mediatizării proiectului în social media și presa scrisă. V. ÎNCETAREA ACORDULUI DE PARTENERIAT 5.1. Prezentul acord poate fi încetat de comun acord, cu notificarea prealabilă în scris, cu 30 de zile înainte. 5.2. Fiecare parte poate denunța unilateral acordul în cazul în care una/celelalte părți nu își îndeplinește obligațiile, cu notificarea prealabilă scrisă în termen de 30 zile. 5.3. În caz de forță majoră, partea care invocă forța majoră este obligată să notifice celorlalte părți, în termen de 5 zile, producerea evenimentului și să ia toate măsurile posibile în vederea limitării consecinţelor lor. VI. FORŢA MAJORĂ 6.1 Forță Majora exonerează de răspundere Partea dacă a fost invocată în condiţiile legii, în cazul neexecutării parțiale sau totale a obligaţiilor asumate prin Acord. Prin Forță Majoră se înțelege un 5/12 eveniment exterior și imprevizibil, imposibil de înlăturat și care face imposibil de executat obligațiile asumate prin Acord. 6.2 Partea care invocă cazul de Forță Majoră va notifica celorlalte Părţi, în termen de 3 (trei) zile calendaristice, apariția cazului de Forță Majoră. Forța Majoră nu este exoneratoare de răspundere în situaţia în care evenimentul nu este notificat celorlalte Părți. 6.3. În cazul în care evenimentul de Forță Majoră nu încetează în termen de 5 (cinci) zile calendaristice de la apariţie, oricare Parte poate înceta prezentul Acord cu efect imediat, printr-o notificare scrisă adresată celorlalte Părți, fără punere în întârziere sau altă formalitate și fără intervenția instanţei. 6.4. Apariția unui caz de Forță Majoră nu exonerează Părţile de obligațiile scadente până la data apariţiei cazului de Forță Majoră. VII. DISPOZIȚII FINALE 7.1. Orice neînțelegeri izvorâte din interpretarea și executarea prezentului acord de parteneriat vor fi soluționate de către părți pe cale amiabilă: În cazul nesoluționării lor în acest mod, litigiile vor fi supuse instanțelor judecătorești competente. 7.2. Comunicările între parteneri se realizează în scris, transmise fizic sau prin poștă electr [...]