HCL 473/2023 Brăila adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL BRĂILA MUNICIPIUL BRĂILA , CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL BRĂILA HOTARAREA NR.478 din 27.09.2028 Privind: Aprobarea Regulamentului și a Caietului de sarcini pentru activitățile de montare și demontare a elementelor decorative specifice sărbătorilor de iarnă. CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL ERAILA La iniţiativa Primarului Municipiului Brăila; Având în vedere referatul de aprobare al iniţiatorului, raportul comun de specialitate al Direcţiei Tehnice, Direcţiei Finanţelor Publice Locale, Direcţiei Juridic Contencios Administraţie Publică Locală și a Direcţiei Cultură, Învățământ, Sport și Turism, raportul de specialitate al Serviciului de Utilitate Publică Seroplant Brăila, precum şi avizele comisiilor de specialitate nr. 1,2, 3,4 şi 5 din cadrul C.L.M. Brăila; În conformitate cu prevederile O.G. nr. 71/2022 privind organizarea și funcționarea serviciilor publice de administrare a domeniului public și privat de interes local, cu modificările şi completările ulterioare, Legii nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările și completările ulterioare; În baza art. 129 alin. (1) și (2) lit. d), alin. (7) lit. m) și n) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul art. 139 alin. (1), coroborat cu art. 196 alin. (1) lit. a) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările — şi completările ulterioare; HOTARASTE: Art.1 Se aprobă Regulamentul activităților de montare și demontare a elementelor decorative specifice sărbătorilor de iarnă, conform anexei nr.1, parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2 Se aprobă Caietul de sarcini al activităţilor de montare și demontare a elementelor decorative specifice sărbătorilor de iarnă, conform anexei nr.2, parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3 Prezenta hotărâre va fi dusă la îndeplinire de Primarul Municipiului Brăila, prin Direcţia Tehnice, Direcţia Finanţelor Publice Locale, Direcţia Juridic Contencios Administraţie Publică Locală și Direcţia Cultură, Învățământ, Sport și Turism, precum și de către Serviciul de Utilitate Publică Seroplant Brăila, iar Secretarul General al Municipiului Brăila o va aduce la cunoștință publică și comunica celor interesaţi. PREȘEDINTE PE ȘED ȘEDINȚĂ, CONTRASEMNEAZĂ SECRETAR GENERAL, ION DRAGAN F-PO-09-02.01.05/rev.0 ANEYP NEL (a vrem NR/Z2. Oli AX 09 2035 REGULAMENTUL ACTIVITĂȚILOR DE MONTARE ȘI DEMONTARE A ELEMENTELOR DECORATIVE SPECIFICE SĂRBĂTORILOR DE IARNĂ CAPITOLUL 1 DISPOZIȚII GENERALE Art. î. (1) Prezentul Regulament stabilește cadrul juridic unitar pentru executarea activităților de montare și demontare a elementelor decorative specifice sărbătorilor de iarnă, definind modalitățile și condiţiile cadru ce trebuie îndeplinite pentru asigurarea activităților, condițiile tehnice și raporturile dintre Serviciul de Utilitate Publică Seroplant Brăila și autoritatea publică locală. (2) Prevederile prezentului Regulament se aplică Serviciului de Utilitate Publică Seroplant pentru activitățile pe care le prestează în baza acestui act normativ. Art. 2. Serviciul de Utilitate Publică Seroplant Brăila este serviciu public de interes local, înființat prin hotărâre a Consiliului Local Municipai Brăila, cu personalitate juridică și buget propriu, care se finanţează prin alocații bugetare de la bugetul local pentru activitățile prevăzute în acest regulament. Art, 3. Condiţiile tehnice prevăzute în prezentul Regulament au un caracter minimal. Consiliul Local Municipal Brăila, ca organ deliberativ, poate aproba și alțe condiții tehnice pentru activitățile de montare și demontare a elementelor decorative specifice sărbătorilor de iarnă, după caz. Art. 4. Prin activitățile de montare și demontare a elementelor decorative specifice sărbătorilor de iarnă, se asigură îndeplinirea următoarelor obiective: a) asigurarea unui cadru festiv sărbătorilor de iarnă în Municipiul Brăila; b) desfășurarea în condiţii optime a activităților culturale, educative, sportive şi recreative; CAPITOLUL 11 ORGANIZAREA ȘI FUNCȚIONAREA SERVICIULUI DE PRESTARE A ACTIVITĂȚILOR DE MONTARE ȘI DEMONTARE A ELEMENTELOR DECORATIVE SPECIFICE SARBATORILOR DE IARNA Art. 5. Prin prestarea activităților de montare și demontare a elementelor decorative specifice sărbătorilor de iarnă, Serviciul de Utilitate Publică Seroplant Brăila va asigura: a) ridicarea continuă a standardelor activităților prestate; b) protecția și conservarea mediului natural și construit; c) menţinerea condiţiilor sanitare în conformitate cu normele de igienă și sănătate publică. Art. 6. Activitățile de montare și demontare a elementelor decorative specifice sărbătorilor de iarnă constau în: a) procurare și confecționare ornamente și decorațiuni; b) montare ornamente și decorațiuni; c) demontare ornamente și decoraţiuni; d) ornare cu flori. Art. 7. Activităţile de montare și demontare a elementelor decorative specifice sărbătorilor de iarnă se vor realiza potrivit Programului de activități propus de S.U.P. Seroplant Brăila în baza solicitării Primăriei Municipiului Brăila, Program avizat de compartimentele de specialitate din cadrul Primăriei Municipiuiui Brăila și aprobat de Primarul Municipiului Brăila, iar executarea acestora se va face în limita bugetului aprobat și alocațiilor bugetare aprobate. Art. 8. Realizarea activităților de montare şi demontare a elementelor decorative specifice sărbătorilor de iarnă este condiționată de existența următoarelor: a) Programul de activități; b) asigurarea la punctul de lucru, prin grija șefului de punct de lucru, a materialelor necesare execuției, utilajelor și utilităţilor aferente execuției; c) asigurarea cu personal executant instruit privind detaliile de execuție. Art. 9. Activităţile de montare și demontare a elementelor decorative specifice sărbătorilor de iarnă constau în: a) Procurare ornamente și decorațiuni pom; b) Confecţionare ornamente și decorațiuni pom; c) Montare ornamente și decorațiuni pom; d) Demontare ornamente și decorațiuni pom; e) Confecţionare ghirlande cetină; f) Montare ghirlande cetină; 9) Demontare ghirlande cetină; h) Ornarea cu flori a obiectivelor stabilite în Programul de activități. Art. 10. (1) Monitorizarea realizării activităţilor de către S.U.P. Seroplant Brăila, conform Programului de activităţi aprobat și în limita bugetului aprobat și alocațiilor bugetare aprobate, se va face de către compartimentele de specialitate din cadrul Primăriei Municipiului Brăila. (2) În urma notei de constatare privind execuția lucrărilor întocmită de reprezentanții compartimentelor de specialitate din cadrul Primăriei Municipiului Brăila și efectuării recepției proprii, S.U.P. Seroplant va întocmi documentele justificative și le va transmite Primăriei Municipiului Brăila anexate cererii pentru obținerea alocației bugetare. (3) Documentele justificative, fără a se limita la acestea, sunt: referate de necesitate, facturi, procese verbale la terminarea lucrărilor, situaţii de plată întocmite conform tarifelor aprobate, nota de constatare privind execuția lucrărilor întocmită de reprezentanții compartimentelor de specialitate din cadrul Primăriei Municipiului Brăila, cerere către ordonatorul principal de credite pentru acordarea alocaţiei de la bugetul local, etc,. CAPITOLUL III FINANŢAREA ACTIVITĂȚILOR DE MONTARE ȘI DEMONTARE A ELEMENTELOR DECORATIVE SPECIFICE SARBATORILOR DE IARNĂ Art. 11. (1) Cheltuielile curente pentru asigurarea execuţiei activităților de montare și demontare a elementelor decorative specifice sărbătorilor de iarnă, se asigură prin alocaţii bugetare de la bugetul local, în baza tarifelor și preţurilor aprobate, cu respectarea următoarelor condiții: a) protejarea autonomiei financiare a SUP Seroplant; b) reflectarea costului efectiv al prestării activităţilor de montare și demontare a elementelor decorative specific sărbătorilor de iarnă, inclusiv calcularea, înregistrarea și recuperarea uzurii fizice și morale a mijloacelor fixe specifice infrastructurii edilitare aferente și a mijloacelor fixe din dotarea S.U.P. Seroplant utilizate pentru prestarea activităţilor, în structura și nivelul tarifelor și prețurilor aprobate; c) asigurarea integrală a fondurilor necesare pentru finanțarea cheltuielilor de personal ale S.U.P. Seroplant; d) asigurarea integrală a fondurilor necesare pentru confecționarea elementelor decorative; e) asigurarea integrală a fondurilor necesare pentru achiziția elementelor decorative și altor materiale necesare prestării activității; f) asigurarea integrală a fondurilor necesare pentru achiziţia materialului floricol; g) ajustarea periodică a preţurilor și tarifelor, la cererea SUP Seroplant, însoţite de fișe de fundamentare, prin reflectarea în nivelul acestora a influențelor generate de majorarea în amonte a unor prețuri, tarife, taxe, impozite; h) recuperarea integrală a cheltuielilor prin preţuri și tarife; (2) Pentru obținerea alocației bugetare de la bugetul local, S.U.P. Seroplant va depune la Primăria Municipiului Brăila, până la data de 25 a lunii, referatul de necesitate privind fondurile necesare desfășurării activității. (3) Justificarea cheltuirii fondurilor primite de la bugetul local se va face de către S.U.P. Seroplant pe bază de documente justificative (situaţii de lucrări și facturi emise de terţi). (4) Eventualele diferenţe în plus sau în minus între sumele primite de la bugetul local și cele cheltuite se vor regulariza până la sfârșitul anului. CAPITOLUL IV DREPTURI Și OBLIGAŢII Secţiunea 1. Drepturile și obligaţiile Serviciului de Utilitate Publică Seroplant Brăila Art. 12. Serviciul de Utilitate Publică Seroplant Brăila are următoarele drepturi: a) să încaseze contravaloarea activităților prestate, prin alocaţii de la bugetui local, conform Programului de activități aprobat, în limita bugetului aprobat și alocaţiilor bugetare aprobate; b) să beneficieze de alocaţii bugetare care să acopere integral contravaloarea activităților prestate, corespunzător cantității și calităţii acestora; c) să fundamenteze și să propună autorităților administraţiei publice locale modificarea/ajustarea periodică a preţurilor și a tarifelor, în funcţie de influenţele intervenite în costuri. Art. 13. Serviciul de Utilitate Publică Seroplant Brăila are următoarele obligații: a) să presteze activitățile de montare și demontare a elementelor decorative specifice sărbătorilor de iarnă în conformitate cu clauzele prevăzute în regulamentul și caietul de sarcini aprobate de autoritatea administraţiei publice locale; b) să propună Programul de activități pentru prestarea activităților de montare și demontare a elementelor decorative specifice sărbătorilor de iarnă elaborat în baza solicitării Primăriei Municipiului Brăila, Program avizat de compartimentele de specialitate din cadrul Primăriei Municipiului Brăila care vor propune spre aprobare Primarului Municipiului Brăila forma finală a Programului de activități. Secţiunea 2. Drepturile și obligaţiile autorității administraţiei publice locale Art, 14, Autoritățile administraţiei publice locale au următoarele drepturi: a) să aprobe stabilirea, ajustarea și modificarea preturilor și tarifelor propuse de S.U.P. Seroplant; b) săsancționeze operatorul în cazul în care acesta nu asigură prestarea activităților, cu excepția situațiilor care nu se datorează acestuia; Art. 15. Autorităţile administraţiei publice locale au următoarele obligaţii: a) să respecte şi să își îndeplinească obligaţiile prevăzute în regulamentul și caietul de sarcini al activităţilor de montare și demontare a elementelor decorative specifice sărbătorilor de iarnă; b) să asigure integral de la bugetul local fondurile necesare pentru finanțarea prestării activităților de montare și demontare a elementelor decorative specifice sărbătorilor de iarnă; c) să stabilească și să comunice S.U.P. Seroplant caracteristicile principale referitoare la dimensiuni, forme și culori a ornamentelor decorative d) să aprobe Programul de activități propus de S.U.P Seroplant elaborat în în baza solicitării Primăriei Municipiului Brăila, Program avizat de compartimentele de specialitate din cadrul Primăriei Municipiului Brăila și aprobat de Primarul Municipiului Brăila CAPITOLUL V PREȚURI ȘI TARIFE Art. 16. Nivelul prețurilor și tarifelor pe baza cărora se asigură sumele alocate din bugetul local pentru plata contravalorii prestării activităţilor de montare și demontare a elementelor decorative specifice sărbătorilor de iarnă, se fundamentează de către Serviciul de Utilitate Publică Seroplant Brăila pe baza costurilor de achiziție, cheltuielilor de personal, costurilor de transport, costurilor de întreţinere și reparaţii, etc. Art. 17. Aprobarea preţurilor și tarifelor se face de către autoritatea deliberativă a administrației publice locale a Municipiului Brăila. Art. 18. Structura și nivelul preţurilor, tarifelor și taxelor vor fi stabilite astfel încât: a) să acopere integral costul efectiv al prestării activităților de montare și demontare a elementelor decorative specifice sărbătorilor de iarnă; b) să acopere integral cheltuielile de personal, cheltuielile de achiziție a ornamentelor și decorațiunilor, cheltuielile de confecţionare a ornamentelor și decorațiunilor, cheltuielile cu materialul floricol, cheltuielile de transport, cheltuielile de întreținere și reparații a mașinilor, utilajelor și echipamentelor utilizate pentru prestarea activităților; c) asigurarea prestării activității la nivelul de calitate stabilit de autoritatea administrației publice locale Art. 19 Bunurile achiziționate de S.U.P. Seroplant conform prevederilor legale vor fi decontate de Primăria Municipiului Brăila la nivelul preţurilor facturate de furnizori. Art. 20. Aplicarea de către Serviciul de Utilitate Publică Seroplant Brăila a prețurilor și tarifelor pentru materialul, lucrările și serviciile prestate pentru activitățile de montare și demontare a elementelor decorative specifice sărbătorilor de iarnă se face la valoarea celor aprobate de autoritatea deliberativă a administrației publice locale. CAPITOLUL VI DISPOZIȚII FINALE ȘI TRANZITORII Art, 21. Prezentul Regulament se aprobă de Consiliul Local Municipal Brăila. Art. 22. Prezentul Regulament reglementează prestarea activităților de montare și demontare a elementelor decorative specifice sărbătorilor de iarnă. Art. 23. Prezentul Regulament poate fi modificat și/sau completat ori de câte ori se vor produce schimbări de natură tehnică, economică, legislativă sau alte situații de interes local care impun acest lucru, în condiţiile legii. ANEXA NR.2. Ja HEeLm NR. CAIET DE SARCINI Aa LX.03 202 25 ai activităților de montare și demontare a elementelor decorative specifice sărbătorilor de iarnă CAPITOLUL 1. DISPOZIŢII GENERALE Art i. În conformitate cu prevederile: - 0.G. 71/2002 privind organizarea și funcționarea serviciilor publice de administrare a domeniului public și privat de interes local; Ținând cont de prevederile: - OG 57/2019 privind Codul Administrativ. s-a elaborat prezentul caiet de sarcini pentru activitățile de montare și demontare a elementelor decorative specifice sărbătorilor de iarnă, activități prestate de către Serviciul de Utilitate Publică Seroplant Brăila. CAPITOLUL II OBIECTUL CAIETULUI DE SARCINI Art 2. Prezentul caiet de sarcini stabilește condițiile de desfășurare a activității de montare și demontare a elementelor decorative specifice sărbătorilor de iarnă, stabilind nivelurile de calitate şi condiţiile tehnice necesare funcţionării în condiţii de eficiență și siguranță. Art 3. Prezentul caiet de sarcini a fost elaborat spre a servi drept documentaţie tehnică și de referință în vederea stabilirii condiţiilor specifice de desfășurare a activității de montare şi demontare a elementelor decorative specifice sărbătorilor de iarnă, activităţi prestate de către Serviciul de Utilitate Publică Seroplant Brăila. Art 4. Caietul de sarcini face parte integrantă din documentaţia necesară desfășurării activității de montare și demontare a elementelor decorative specifice sărbătorilor de iarnă, și constituie ansamblul cerinţelor tehnice de bază. Art 5. (1) Prezentul caiet de sarcini conţine specificațiile tehnice care definesc caracteristicile referitoare la nivelul calitativ, tehnic și de performanță, siguranță în exploatare, precum și sisteme de asigurare a calităţii, terminologia, condiţiile pentru certificarea conformităţii cu standarde relevante sau altele asemenea. (2) Specificaţiile tehnice se referă, de asemenea, la condiţiile de recepţie a lucrărilor, precum şi la alte condiţii ce derivă din actele normative şi reglementările în legătură cu desfăşurarea activității. (3) Caietul de sarcini precizează reglementările obligatorii referitoare la protecția muncii, la prevenirea și stingerea incendiilor şi la protecția mediului, care trebuie respectate pe parcursul prestării activității de montare şi demontare a elementelor decorative specifice sărbătorilor de iarnă. CAPITOLUL III FINANŢAREA ACTIVITĂȚILOR DE MONTARE ȘI DEMONTARE A ELEMENTELOR DECORATIVE SPECIFICE SĂRBĂTORILOR DE IARNĂ ART.6 Obligaţiile si răspunderile Serviciului de Utilitate Publică Seroplant Brăila sunt cuprinse în Regulamentul activităților de montare și demontare a elementelor decorative specifice sărbătorilor de iarnă. ART.7 (L)Finanţarea cheltuielilor curente pentru prestarea activității de montare și demontare a elementelor decorative specifice sărbătorilor de iarnă., se asigură prin alocaţii bugetare de la bugetul local, pe baza preţurilor şi tarifelor aprobate, reprezentând contravaloarea ornamentelor și decorațiunilor achiziționate și confecționate, cheltuielilor cu achiziţia materialului floricol, cheltuielilor de transport, cheltuielilor de prestare a serviciilor, cheltuielilor de întreţinere și reparații a maşinilor, utilajelor și echipamentelor utilizate pentru prestarea activităţii, cu respectarea următoarelor condiţii: a) acoperirea integrală a costului efectiv al prestării activităților de montare și demontare a elementelor decorative specifice sărbătorilor de iarnă. b) ajustarea/modificarea periodică a prețurilor și tarifelor, în funcție de influenţele generate de majorarea în amonte a unor preţuri, tarife, taxe, impozite ; c) recuperarea integrală a costurilor prin preţuri şi tarife; (2) Achiziţiile de ornamente, decoraţiuni și alte materiale necesare pentru prestarea activităților de montare şi demontare a elementelor decorative specifice sărbătorilor de iarnă, se vor deconta de Primăria Municipiului Brăila la momentul achiziției și prezentării de către S.U.P. Seroplant a documentelor justificative (referat de necesitate, factura proforma, factura), punerea în operă a materialelor achiziționate urmând a fi efectuată ulterior, conform Programului de activități aprobat. (3) Elementele decorative confecţionate de S.U.P. Seroplant se vor deconta de Primăria Municipiului Brăila pe baza documentelor justificative prezentate de S.U.P. Seroplant. CAPITOLUL IV ACTIVITAȚILE DE MONTARE ȘI DEMONTARE A ELEMENTELOR DECORATIVE SPECIFICE SĂRBĂTORILOR DE IARNĂ Art. 8. Activitățile de montare și demontare a elementelor decorative specifice sărbătorilor de iarnă se vor desfășura în locaţiile stabilite de Primăria Municipiului Brăila conform Programului de activități întocmit de SUP Seroplant în baza solicitării Primăriei Municipiului Brăila, Program avizat de compartimentele de specialitate din cadrul Primăriei Municipiului Brăila și aprobat de Primarul Municipiului Brăila. Art. 9. Activitățile de montare și demontare a elementelor decorative specifice sărbătorilor de iarnă se vor face conform Programului de activități aprobat de Primăria Municipiului Brăila şi în limita bugetului aprobat și alocaţiilor bugetare aprobate, pe baza preţurilor și tarifelor aprobate. Art. 10. Activitățile de montare şi demontare a elementelor decorative specifice sărbătorilor de iarnă, sunt următoarele: a) Procurare ornam [...]