HCL 457/2022 Brăila adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL BRĂILA MUNICIPIUL BRĂILA CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL BRĂILA HA OTARARNREA NR.4A57 din B1.08.2022 Privind: Acordarea unui mandat special reprezentantului Consiliului Local al Municipiului Brăila în Adunarea Generală a Acţionarilor la societatea ECO S.A. Brăila. CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL ERAILA La iniţiativa doamnei viceprimar Ciocan Doiniţa; Având în vedere referatul de aprobare al iniţiatorului; Văzând raportul comun de specialitate al Direcţiei Tehnice și Direcţiei, Juridic Contencios Administraţie Publică Locală, precum şi avizul comisiei de specialitate nr. 5 din cadrul C.L.M. Brăila; În conformitate cu prevederile O.U.G. nr.109/2011, privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare, H.G.R. nr.722/2016, pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, Legii nr.111/2016 pentru aprobarea O.U.G. nr.109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, Legii nr.31/1990, legea societăţilor, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, Regulamentului de organizare și funcţionare al comisiei de selecție a membrilor Consiliilor de Administraţie ale întreprinderilor publice aflate sub autoritatea Municipiului Brăila aprobat prin H.C.L.M. Brăila nr. 190/23.04.2021, modificat prin H.C.L.M. nr. 343/16.07.2021 și H.C.L.M. nr. 91/28.02.2022, precum și H.C.L.M. Brăila nr. 275/30.05.2022; În baza prevederilor art. 129 alin. (1), alin. (2) lit. a) şi alin. (3) lit. d), precum și ale art. 131 din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare; În temeiul art. 139 alin. (1), coroborat cu art. 196 alin. (1) lit. a) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare; HOTAR A STI E: Art.1 Se aprobă Raportul final al "Procedurii de evaluare a membrilor Consiliului de Administraţie în funcţie al societăţii Eco S.A. Brăila, care au solicitat reînnoirea mandatului, conform prevederilor O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice”, conform anexei, parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2 Se acordă mandat special domnului Vărzaru Dan Andrei, reprezentant al Consiliului Local Municipal Brăila în cadrul Adunării Generale a Acţionarilor la societatea ECO S.A. Brăila, pentru numirea domnilor Cioacă Gheorghe, Săndulescu Cornel, Sloată Nicolae și Stroe Gheorghe, în funcţia de administratori titulari în cadrul Consiliului de Administrație al societăţii ECO S.A. Brăila, pentru o perioadă de 4 ani, începând cu data de 18.10.2022. Art.3 Se acordă mandat special domnului Vărzaru Dan Andrei, reprezentant al Consiliului Local Municipal Brăila în cadrul Adunării Generale a Acţionarilor la societatea ECO S.A. BRĂILA, pentru numirea administratorilor provizorii în cadrul Consiliului de Administraţie, mandatul 2022 — 2026, după caz, conform prevederilor legale, până la ocuparea posturilor cu administratori titulari ca urmare a derulării proceselor de selecţie organizate conform prevederilor O.U.G. nr. 109/2011, privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare. Art.4 Se acordă mandat special domnului Vărzaru Dan Andrei, reprezentant al Consiliului Local Municipal Brăila în cadrul Adunării Generale a Acţionarilor la societatea ECO S.A. BRĂILA, să modifice și să completeze Actul Constitutiv al societății ECO S.A. BRĂILA, în ceea ce privește componenţa Consiliului de Administraţie — mandatul 2022 — 2026. Art.5 Prezenta hotărâre va fi dusă la îndeplinire de Primarul Municipiului Brăila, prin Direcţia Tehnică și de către reprezentantul Consiliului Local Municipal Brăila în Adunarea Generală a Acţionarilor la societatea ECO S.A. Brăila, domnul consilier local VĂRZARU DAN ANDREI, iar Secretarul General al Municipiului Brăila o va comunica celor interesaţi. CONTRASEMNEAZĂ SECRETAR GENERAL, ION DRAGAN F-PO-09-02.01.05/rev.0 Judeţul Brăila Municipiul Brăila să România APA 24 Hol AR, 157/31.8 doc Nr. 22378 / 18.07.2022 RAPORT FINAL al „Procedurii de evaluare a membrilor Consiliul de Administraţie în funcţie al societății Eco S.A. Brăila, care au solicitat reînnoirea mandatului, conform prevederilor O.U.G. nr.109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice”, aprobată prin H.C.L.M.Brăila nr.275/30.05.2022 În baza prevederilor O.U.G. nr.109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, ale H.G. nr.722/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din O.U.G. nr.109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, ale Regulamentului de organizare și funcţionare al Comisiei de selecție a membrilor Consiliilor de Administraţie ale întreprinderilor publice aflate sub autoritatea Municipiului Brăila, aprobat prin H.C.L.M. Brăila nr.190/23.04.2021, cu completările şi modificările ulterioare şi ale H.C.L.M. Brăila nr. 275/30.05.2022 privind „Aprobarea declanşării procedurii de evaluare a membrilor Consiliul de Administraţie în funcţie al societăţii Eco S.A. Brăila, care au solicitat reînnoirea mandatului, conform prevederilor O.U.G. nr.109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice”, s-a desfășurat procedura de evaluare a membrilor Consiliul de Administraţie în funcţie al societății Eco S.A. Brăila, care au solicitat reînnoirea mandatului. Societatea Eco S.A. Brăila, persoană juridică română cu sediul social în Municipiul Brăila, strada Danubiului, nr.5, a fost înființată în baza Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Brăila nr.35/31.03.1998. Societatea Eco S.A. Brăila este organizată şi funcţionează ca o societate comercială pe acțiuni, în conformitate cu legislația română aplicabilă şi a Actului Constitutiv al societăţii, având următoarea structură a acţionariatului: — Municipiul Brăila — 99,5427778396%; — Eco S.A. Brăila — 0,2286130568%; — Athena S.A. Grecia — 0,2286091036%; Conform Actului Constitutiv, societatea Eco S.A. Brăila are ca obiect principal de activitate — Colectarea deșeurilor nepericuloase, deținând licență de operator al serviciului public de salubrizare emisă de A.N.R.S.C., şi ca obiect secundar de activitate — Extragere şi comercializare piatră — granit, deținând licenţă de exploatare a Carierei Măcin emisă de A.N.R.M. În prezent, societatea Eco S.A. Brăila este administrată potrivit sistemului unitar, de un Consiliu de Administrație format din 4 membri titulari, desemnaţi de Adunarea Generală a Acţionarilor la propunerea acţionarilor (în urma procedurilor de selecție aprobate, organizate şi derulate conform prevederilor legale privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice) şi un membru provizoriu — desemnat de Adunarea Generală a Acţionarilor, respectiv: — jr. Caranica George — Marius, administrator provizoriu neexecutiv — preşedinte; „— ec. Cioacă Gheorghe, administrator titular neexecutiv; — ec. Stroe Gheorghe, administrator titular neexecutiv; — ing, Săndulescu Cornel, administrator titular neexecutiv. — Sloată Nicolae (licenţiat Ştiinţe Administrative), administrator titular neexecutiv. Ținând cont de termenul limită al coatractelor de mandat, respectiv data de 17.10.2022, membrii titulari din cadrul Consiliului de Administraţie în funcţie al societăţii Eco S.A. Brăila, respectiv domnii Cioacă Gheorghe, Stroe Gheorghe, Sloată Nicolae și Săndulescu Cornel, au solicitat autorității publice tutelare — Municipiul Brăila reînnoirea mandatelor de administratori, prin cererile înregistrate la sediul Primăriei Municipiului Brăila sub nr.11859, 11860, 11861 şi 11863 din data de 14.04.2022. Menţionăm că, recomandarea Adunării Generale a Acţionarilor privind reînnoirea mandatelor administratorilor Piata independenței nr. 1 Tel: 0239694 947 Fax: 02396892 394 e-mail: pmb(Oprimariabraăiia.ro România Județul Brăila Municipiul Brăila titulari, în funcţie, a fost transmisă autorităţii publice tutelare — Municipiul Brăila prin adresa societăţii Eco S.A. Brăila, înregistrată la sediul Primăriei Municipiului Brăila sub nr.13378/03.05.2022. În data de 15.06.2022, prin adresele înregistrate sub nr. comun 18405/15.06.2022, transmise de compartimentul de specialitate din cadrul Serviciului U.M.M.S.C.U.P. — Direcţia Tehnică şi confirmate de primire de cei 4 membri titulari ai Consiliului de Administraţie în funcţie al societății Eco S.A. Brăila, care au solicitat reînnoirea mandatelor de administratori, au fost comunicate următoarele: — Autoritatea publică tutelară — Municipiul Brăila a demarat „Procedura de evaluare a membrilor Consiliului de Administraţie în funcție al societăţii Eco S.A. Brăila, care au solicitat reînnoirea mandatului” — aprobată prin H.C.L.M. Brăila nr.275/30.05.2022; — Pe site-ul Primăriei Municipiului Brăila şi pe site-ul societăţii Eco S.A. Brăila s-a publicat anunţul privind condiţiile de desfășurare, respectiv de participare la procedura de evaluare menționată mai sus. Conform graficului procedurii de evaluare, Comisia de selecţie constituită prin Dispoziţia Primarului Municipiului Brăila nr.2460/10.06.2022 s-a întrunit în ședința de lucru în data de 05.07.2022 pentru analiza dosarelor de candidatură depuse de membrii Consiliului de Administraţie în funcţie al societății Eco S.A. Brăila, care au solicitat reînnoirea mandatului conform prevederilor O.U.G. nr.109/2011. În urma etapelor parcurse, Comisia de selecţie a constatat următoarele: — în urma anunţului publicat privind procedura de evaluare a membrilor Consiliul de Administraţie al societății Eco S.A. Brăila, care au solicitat reînnoirea mandatului, au fost depuse şi înregistrate la registratura Primăriei Municipiului Brăila 4 plicuri sigilate, prin care au fost transmise dosarele de candidatură de către domnii Cioacă Gheorghe, Stroe Gheorghe, Sloată Nicolae și Săndulescu Cornel; — cele 4 dosare de candidatură au fost depuse în termenul specificat în anunţ. A fost deschis pe rând fiecare dintre cele 4 plicuri înregistrate şi au fost verificate existența şi conţinutul documentelor solicitate prin anunț. Au fost constatate următoarele aspecte referitoare la dosarele de candidatură: — candidatura domnului Cioacă Gheorghe, înregistrată sub nr.19738/27.06.2022, conţine toate documentele solicitate conform punctului 1 din anunț „Documente necesare pentru depunere candidaturii”; Să — candidatura domnului Stroe Gheorghe, înregistrată sub nr.19739/27.06.2022, conţine toate documentele solicitate conform punctului I din anunț „Documente necesare pentru depunerea candidaturii”; — candidatura domnului Sloată Nicolae, înregistrată sub nr.19740/27.06.2022, conţine toate documentele solicitate conform punctului 1 din anunț „Documente necesare pentru depunerea candidaturii”; — candidatura domnului Săndulescu Cornel, înregistrată sub nr.19741/27.06.2022, conţine toate documentele solicitate conform punctului I din anunț „Documente necesare pentru depunerea candidaturii”. Totodată, membrii Comisiei de selecție au realizat o analiză preliminară a documentelor prezentate de candidați, inclusiv a „Raportului de activitate individual” şi a „Declaraţiei de intenţie”, constatându-se următoarele: — Raportul de activitate întocmit de fiecare candidat (ţinând cont de perioada aferentă mandatului primit) — conform prevederilor art.57 din Regulamentul de organizare şi funcționare al Comisiei de selecție a membrilor Consiliilor de Administraţie ale întreprinderilor publice aflate sub autoritatea Municipiului Brăila, aprobat prin H.C.L.M. nr.190/23.04.2021, cu modificările şi completările ulterioare — are același text la toţi cei 4 candidați; — Declaraţia de intenţie întocmită de fiecare candidat, conform prevederilor H.G. nr.722/2026 — anexa 1d, pe baza Scrisorii de aşteptări a autorității publice tutelare — Municipiul Brăila, aprobată prin H.C.L.M. nr. 275/30.05.2022, are același text, cu excepția datelor personale, la toţi cei 4 candidaţi. Piata Independenjei nr.1 Tel: 0239694947 Fax:0239692394 e-mail: pmbAprimariabraila.ro România Judeţul Brăila Municipiul Brăila În data de 14.07.2022, Comisia de selecţie s-a întrunit în şedinţa de lucru pentru realizarea etapei de interviu, conform graficului aprobat, în cadrul procedurii de evaluare a membrilor Consiliului de Administraţie în funcţie al societății Eco S.A. Brăila, care au solicitat reînnoirea mandatului conform prevederilor O.U.G. nr.109/2011. Comisia de selecție, prin Secretariatul tehnic al comisiei, a invitat candidaţii, prin adresele înregistrate sub nr. comun 21132/08.07.2022, să participe la interviu, în data de 14.07.2022, începând cu ora 10%, la sediul Primăriei Municipiului Brăila, Piaţa Independenţei nr.1, comunicând totodată Planul de interviu şi Fişa de punctare a criteriilor în baza cărora se va face evaluarea. Prezentarea candidaţilor la interviu s-a făcut în ordinea alfabetică, fiecare candidat având la dispoziţie câte 30 de minute, după cum urmează: — domnul Cioacă Gheorghe — ora 10% — domnul Săndulescu Cornel — ora 10% — domnul Sloată Nicolae — ora 11% — domnul Stroe Gheorghe — ora 11%. În cadrul interviurilor, membrii Comisiei de selecţie au adresat întrebări candidaţilor. În baza acestor întrebări și a răspunsurilor primite, a fost analizată atât activitatea candidaţilor în cadrul Consiliului de Administraţie al societății Eco S.A. Brăila în mandatul 2018-2022, cât şi viziunea şi obiectivele strategice ale fiecărui candidat pentru mandatul 2022 — 2026. Întrebările adresate candidaților de membrii Comisiei de selecţie şi răspunsurile acestora au fost consemnate în scris de secretarul comisiei. În data de 15.07.2022, Comisia de selecție s-a întrunit în şedinţa de lucru pentru stabilirea punctajelor candidaţilor la „Procedura de evaluare a membrilor Consiliului de Administraţie în funcţie al societăţii Eco S.A. Brăila, care au solicitat reînnoirea mandatului conform prevederilor O.U.G. nr.109/2011”. Comisia de selecție a analizat, a evaluat atât individual, pentru fiecare candidat, cât şi comparativ şi a stabilit punctajele conform grilei de evaluare pentru fiecare criteriu prezentat în fișa de punctare transmisă candidaţilor, având în vedere: a. raportul de activitate la reînnoirea mandatului; b. declaraţia de intenție; c. matricea profilului de candidat; d. răspunsurile candidatului la întrebările adresate de membrii Comisiei de selecţie în cadrul interviului. Punctarea candidaţilor s-a realizat cu note de la 1 la 5 pentru criteriile şi indicatorii stabiliţi în cadrul Matricei Consiliului de Administrație, aprobată prin H.C.L.M. Brăila nr.275/30.05.2022, şi totodată, prezentaţi în „Fișa de punctare — Procedura de evaluare a membrilor Consiliului de Administraţie în funcție al societăţii Eco S.A. Brăila, care au solicitat reînnoirea mandatului, conform prevederilor O.U.G. nr.109/2011”, transmise candidaţilor prin adresele înregistrate sub nr. comun 21132/08.07.2022. Punctajele finale acordate de Comisia de selecție a candidaţilor, conform Fişelor de punctare a candidaţilor, anexate la prezentul proces-verbal, sunt următoarele: — domnul Cioacă Gheorghe — 70,80 puncte — domnul Săndulescu Cornel — 70,20 puncte — domnul Sloată Nicolae — 61,80 puncte — domnul Stroe Gheorghe — 68,80 puncte. Punctajul minim acceptat pentru reînnoirea mandatului de administrator este de 60 puncte, conform documentaţiei procedurii de evaluare — aprobată prin H.C.L.M. nr.275/30.05.2022 şi a Regulamentului de organizare și funcţionare al Comisiei de selecţie a membrilor Consiliilor de Administraţie ale întreprinderilor publice aflate sub autoritatea Municipiului Brăila, aprobat prin H.C.L.M. nr.190/23.04.2021, cu modificările și completările ulterioare. Piata Independenței nr.1 Tel: 0239694 947 Fax:0239692394 e-mail: pmbaprimariabraila.ro România Să Judeţul Brăila Municipiul Brăila Totodată, Comisia de selecţie a completat Matricea Consiliului de Administraţie al societății Eco S.A. Brăila, aprobată prin H.C.L.M. Brăila nr.275/30.05.2022 privind „Procedura de evaluare a membrilor Consiliului de Administraţie în funcţie al societăţii Eco S.A. Brăila, care au solicitat reînnoirea mandatului, conform prevederilor O.U.G. nr.109/2011”. Rezultatul cu punctajele finale ale membrilor Consiliului de Administraţie în funcție al societății Eco S.A. Brăila, care au solicitat reînnoirea mandatului — conform prevederilor O.U.G. nr.109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, se va afișa la avizierul Primăriei Municipiului Brăila, din Piaţa Independenţei nr.1, şi se va comunica candidaților pe e-mail şi telefonic, în data de 25.07.2022, conform graficului procedurii de evaluare. Pentru fiecare şedinţă de lucru a Comisiei de selecţie/evaluare, organizată şi derulată conform graficului procedurii, a fost încheiat câte un proces-verbal, ce face parte din dosarul procedurii. Concluzia finală: Având în vedere: 1. Punctajele finale obținute de candidaţi în cadrul „Procedurii de evaluare a membrilor Consiliului de Administraţie în funcţie al societăţii Eco S.A. Brăila, care au solicitat reînnoirea mandatului conform prevederilor O.U.G. nr.109/2011”- aprobată prin HC.L.M. nr.275/30.05.2022, respectiv: — domnul Cioacă Gheorghe — 70,80 puncte — domnul Săndulescu Cornel — 70,20 puncte — domnul Sloată Nicolae — 61,80 puncte — domnul Stroe Gheorghe — 68,80 puncte; 2. Punctajul minim acceptat pentru reînnoirea mandatului de administrator este de 60 puncie, conform documentaţiei procedurii de evaluare — aprobată prin H.C.L.M. nr.275/30.05.2022 şi a Regulamentului de organizare și funcționare al Comisiei de selecție a membrilor Consiliilor de Administraţie ale întreprinderilor publice aflate sub autoritatea Municipiului Brăila, aprobat prin HC.L.M. nr.190/23.04.2021, cu modificările şi completările ulterioare; Comisia de selecţie recomandă reînnoirea mandatelor celor 4 membri ai Consiliului de Administraţie al societăţii Eco S.A. Brăila — domnului Cioacă Gheorghe, domnului Săndulescu Cornel, domnului Sloată Nicolae și domnului Stroe Gheorghe, începând cu data de 18.10.2022, pentru o perioadă de 4 ani. În considerentul celor prezentate mai sus, Comisia de selecţie va prezenta spre aprobare Consiliului Local al Municipiului Brăila, autoritatea publică tutelară deliberativă a societăţii Eco S.A. Brăila, prezentul raport. Comisia de selecţie, — Termegan Marius — director executiv, Direcţia Tehnică — Preşedinte — Bratu Angelica — director executiv, Direcţia Juridic Contencios A.P.L. — — Gurgu Vasilica — director executiv, Direcţia Finanţelor Publice Locale _ — Ivanciu Diana — şef serviciu U.M.M.S.C.U.P., Direcţia Tehnică — Meyy ' — Lujanschi Adrian — şef birou Resurse Umane — Secretar Comisia de selecţie, — Prichici Mirela, inspector Serviciul U.M.M. 85. FREPEBINI E Ne Sp = Piaţa Independentei nr. 1 Tel: 0239694947 Fax:0239692394 e-mail: pmbGprimariabraila.ro