HCL 44/2014 Brăila adoptată

ROMANIA JUDETUL BRAILA MUNldplUL BRAILA CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL BRAILA ~ 0 TAR ARE A NR.. 4 4 diI1 30.01.2014 Privind: Aprobarea Regulamentului de organizare $i desfa$urare a evaluarii managementului Casei de Cultura a Municipiului Braila, pe anul 2013. CONSILIUL LOCAI.lVIUNICIPAL BR AII.A La initiativa Primarului Municipiului Braila; Avand In vedere referatul de aprobare al iniliatorului, raportul de specialitate al Biroului Resurse Umane, precum ~i rapoartele comisiilor de specialitate nr.1, 2, 3, 4 ~i 5 din cadrul C.L.M. Braila; in conformitate cu prevederile art. 36 alin. (1) ~i art. 37 alin. (1) din O.U.G. nr. 189/2008 privind managementul instituliilor publice de cultura, cu modificarile ~i completarile ulterioare ~i H.G.R. nr. 1301/2009 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare ~i desfa~urare a concursului de proiecte de management, Regulamentului-cadru de organizare ~i desfa~urare a evaluarii managementului, modelului-cadru al caietului de obiective, modelului-cadru al raportului de activitate, precum ~i modelului- cadru recomandat pentru contractele de management, pentru instituliile publice de cultura; in baza art. 36 alin. (1) ~i (2) lit. a) ~i d), alin. (6) lit. a) pct. 4 din Legea nr. 215/2001, republicata, cu modificarile ~i completarile ulterioare; in temeiul art. 45 alin. (1) ~i (5), coroborat cu art. 115 alin. (1) lit. b) din Legea nr. 215/2001 privind administralia publica locala, republicata, cu modificarile ~i completarile ulterioare; "KOTARASTE: Art. 1 Se aproba Regulamentul de organizare $i desfa$urare a evaluarii managementului Casei de Cultura a Municipiului Braila, pe anul 2013, conform anexei, parte integranta din prezenta hotarare. Art.2 (1) Se desemneaza doamna DRAGHINCESCU SIMONA consilier local municipal sa faca parte din comisia de evaluare a managementului la Casa de Cultura a Municipiului Braila. (2) Se aproba comisia de evaluare a managementului la Casa de Cultura a Mun~cipiului Braila, In urmatoarea componenta: - doamna DRAGHINCESCU SIMONA - consilier local municipal; -doamna Gu~atu lonica - director executiv la Directia Cultura, invatamant, Sport ~i Turism; -doamna Conon Cornelia - director adjunct la Liceul "Hariclea Darclee".  Art.3 (1) Se desemneaza domnul pAUN DAN consilier local municipal sa faca parte din comisia de solutionare a contestatiilor la evaluarea managementului la Casa de Cultura a Municipiului Braila. (2) Se aproba comisia de solutionare a contestatiilor la evaluarea managementului la Casa de Cultura a Municipiului Braila, Tn urmatoarea componenta: -domnul PAUN DAN - consilier local municipal; -domnul Surdu Marius - Radu - consilier juridic la Prima ria Municipiului Braila; -doamna VTlcu Elisabeta - profesor la Liceul "Hariclea Darclee". Art.4 Se aproba secretariatul comisiei de evaluare a managementului la Casa de Cultura a Municipiului Braila, Tn urmatoarea componenta: -domnul Lujanschi Adrian - $ef Birou Resurse Umane; -domnul Ba$turescu Leonard - inspector la Directia Cultura, Invatamant, Sport $i Turism; -doamna Balanica Camelia - director executiv adjunct la Directia Finantelor Publice Locale. Art.S Prezenta hotarare va fi dusa la Tndeplinire de Primarul Municipiului Braila, prin comisiile desemnate la art. 2 $i 3, Casa de Cultura a Municipiului Braila ~i Biroul Resurse Umane, iar Secretarul Municipiului Braila 0 va aduce la cuno~tinta publica ~i 0 va comunica celor interesati. PRE~EDINTE DE ~EDINTA, • IEL CONTRASEMNEAzA, "I r/l .1, ,'" p. 5 E eRE TAR, "S.:.....- .:.. DRAGAN/ON 1  H IV IZ)( t; Judetul Braila LII l!CLM N'R .4-4he- 0/. 2J)'4 Consiliul Local al Municipiului Braila REGULAMENT de organizare ~i desfa~urare a evaluarii managementului institupilor de cultura din subordinea Consiliului Local al Municipiului Braila - Casa de Cultura a Municipiului Braila CAPITOLULI Dispozipi generale Art.l-In conformitate cu prevederile OUG nr.18912008, privind managementul institutiilor publice de cultura, cu modificariIe ~i completarile ulterioare, ~i a HG nr.1301/2009 pentru aprobarea Regulamentului -cadru de organizare ~i desf'~urare a evaluarii managementului, precum si in baza prezentului regulament, se va proceda la evaluarea managementului de catre Consiliul Local al Municipiului Braila, denumit ill continuare autoritatea, la Casa de Cultura a Municipiului Braila, aflat ill subordinea sa. Art.2-Prezentul regulament a fost elaborat pentru evaluarea managementului realizat in perioada ianuarie 2013 - decembrie 2013 a contractului de management. Art.3-(1) Evaluarea managementului se face pe baza raportului de activitate intocmit de managerul de la Casa de Cultura a Municipiului Braila, denumit in continuare managerul, conform HG nr.130112009, anexa nr.4. (2) Raportul de activitate se depone la Biroul Resurse Umane din eadrul aparatului de specialitate a Primarului Municipiului Braila, cu respectarea termenelor stabilite de dispozitiile art.37, respectiv art.39 alin. (1) din ordonanta de urgenta, pe suport de hattie ~i un exemplar electronic. Art.4-Evaluarea managementului din perioada prevazuta la art.2, din prezentul regulament, se desfa~oara conform urmatorului calendar: a) depunerea raportului de activitate -18-20.02.2014 b) analiza raportului de activitate -24.02.-26.02.2014 c) deplasarea membrilor Comisiilor ill tot sau in parte la sediul instititiei - 27.02.-04.03.2014 d) sustinerea raportului de activitate de catre manager in cadrul unui interviu, desfa~urat la sediul institutiei al carei manager urmeaza sa fie evaluat -05.03.-06.03.2014 e) incheierea procedurii de evaluare -07.03.2014 f) aducarea la cuno~tinta a rezultatelor evaluarii -07.03.2014 comunicarea publica a rezultatului final al evaluarii in urma solutioniirii contestatiilor prin afi~are pe site-ul Primariei, in conditiile legii -10.03.-18.03.2014  CAPITOLUL II Organizarea ~i funcponarea Comisiei de evaluare Procedura de evaluare Art.S-(l) Comisia de evaluare, denumita In continuare Comisia, este aIcatuita din: a) I reprezentant al autoritatii; b) 2 speciali~ti. (2) Membrii Comisiei sunt numiti prin hotarare a autoritatii, pentru fiecare sesiune de evaluare. Art.6-( I) Membrii Comisiei studiaza individual proiectul managerial primit In format elecU'onic ~i /sau pe suport hartie de la secretmiat. 2) Comisia I~i desfii~oara activitatea m ~edinte, organizate la sediul autoritatii. m cadrul ciirora membrii acesteia: a) analizeaza solicitarea transmisa de catre autoritate m vederea lntocmirii raportului de activitate ~i stabilesc punctajul /grila de evaluare* pentru criteriile m baza ciirora se va nota raportul de evaluare ~i interviul; b) studiaza ~i evalueaza raportul de activitate, m core1are cu referatele- analiza mtocmite de reprezentantii compartimentelor de specialitate din cadrul autoritatii; c) se deplaseaza, dupa caz, la sediul institutiei - toti sau 0 parte dintre membri, desemnati cu majoritate de voturi -, m vederea evaluiirii activitatii managerului, pe baza raportului de activitate al acestuia, raportat la prevederile contractului de management; d) evalueaza raportul de activitate pe baza de interviu sustinut de manager; e) dezbat, analizeaza ~i acorda note pentru fiecare etapa a evaluiirii; f) elaboreaza un raport motivat asupra rezultatului obtinut de direetorul institutiei m urma evaluiirii ~i face recomandiiri pentru continuarea sau mcetarea managementului, respectiv rezilierea contractului de management; g) certifica, prin semnatura, toate actele ~i doeumente1e Comisiei, mtoemite de secretariatul Comisiei; 3) Data, ordinea de zi ~i locul de desfii~urare a ~edintelor Comisiei sunt anuntate de catre secretar cu eel putin 1 zi mainte de desfii~urarea acestora. * Secretariatul Comisiei poate mainta Comisiei propuneri privind ponderea fieciirui criteriu ~i, dupa caz, a subcriteriilor acestora, astfel mcat notarea sa se realizeze prin acordarea unei aprecieri exacte pentru fiecare lntrebare/raspuns. Art.7-(1) Secretariatul Comisiei are rolul de a organiza evaluarea ~i este aIcatuit din reprezentanti ai autoritatii, dupa cum urmeaza: a) 1 reprezentant al compartimentului de resurse umane din cadrul autoritatii; b) I reprezentant al compartimentului de specialitate din cadrul autoritati i care coordoneaza domeniulm care l~i desfii~oara activitatea managerul; c) I reprezentant al compartimentului financiar din cadrul autoritatii. (2) Membrii secretariatului Comisiei pot participa, dupa caz, la ~edintele Comisiei, fara drept de vot.  Art.8-(l) Reprezentantul compalt imentului de resurse umane din cadrul secretariatllilli Comisiei are lIrmatoarele atributii: a) transmite raportul de activitate, 'in copie, reprezentantlllui compartimentul de specialitate din cadrul alltoritatii care coordoneazii domenilll 'in care 'i~i des ta~oarii activitatea managerul ~i al compartimentului financiar din cadrul autoritiitii, in vederea intocmirii referatelor-analizii; b) intocme~te referatul-analiza, urmiirind corelatia dintre raportul de activitate ~i contractu I de management, cu privire la managementul resurselor umane; c) inainteazii membrilor Comisiei raportul de activitate, insotit de referatele- analiza; d) consemneaza la finele fieciirei etape notele acordate; e) calculeazii rezultatlll evaluiirii; f) consemneazii, dupa caz, recomandiirile Comisiei privind activitatea managerului, raportat la prevederile contractului de management; g) intocrne~te procesul-verbal al fieciirei etape; h) comunicii ~i aduce la cuno~tinta publicii rezultatul evaluiirii; (2) Reprezentantul compartimentului de specialitate din cadrul autoritiitii care coordoneazii domeniul in care i~i desf~oarii activitatea managerul, din cadrul secretariatului Cornisiei, intocme~te ~i inainteaza reprezentantului compartimentului de resurse umane din cadrul autoritiitii referatul-analizii, urmiirind corelatia dintre raportul de activitate ~i contractul de management, cu privire la programe /proiecte ~i managementul operational. (3) Reprezentantul compartimentului financiar din cadrul autoritiitii, din cadrul secretariatului Cornisiei intocme~te ~i inainteazii reprezentantului compartimentului de resurse umane din cadrul autoritiitii referatul-analizii, urrniirind corelatia dintre raportul de activitate ~i contractul de management, cu privire la managementul financiar. Art.9-(1) Analiza ~i notarea rapoartelor de activitate ~i a interviului se fac in baza criteriilor previizute in modelulul aprobat de HG nr.1301l2009, pentru fiecare perioadii de evaluare. (2) Evaluarea se face prin acordarea de ciitre fiecare membru al Comisiei a unei note - nota A, de la 1 la 10, pentru prima etapii, nota B, de la 1 la 10, pentru etapa a II-a, radindu-se media aritmeticii a notelor acordate de fiecare membru al Comisiei. (3) Nota finalii datii de fiecare membru se calculeazii astfel: (A + B)/2= .... (4) Rezultatul final se calculeazii prin media aritmetica a notelor acordate de fiecare membru al Comisiei, astfel: [Rezultatul final] = (nota 1 + nota 2 + nota 3 + nota 4 + nota x)/x x - nr. membrilor Comisiei stabilit de autoritate pentru respectiva evaluare (5) In cazul in care nota finala se situeaza sub 8, rezultatul evaluarii este nesatisracator. (6) Rezultatul evaluiirii, nota finala ~i concluziile raportului intocrnit de comisia de evaluare se aduc la cuno~tinta managerului, in scris, in termen de 24 de ore de la incheierea procedurii de evaluare.  CAPITOLUL III Solutionarea contestatiilor , , Art.l0-Managerul nemu1tumit po ate depune contestatie asupra modului de respectare a procedurii privind organizarea ~i desfa!?urarea evaluarii la Biroul Resurse Umane !?i secretariat din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Braila, In termen de maximum 3 zile lucratoare de la data comunicarii rezultatului evaluarii. Art.ll-(l) Contestatiile se solutioneaza In termenul prevazut la art.42 alin. (2) din ordonanta de urgenta, respectiv In termen de 3 zile lucratoare de la data expirarii termenului pentru depunerea contestatiilor. (2) Comisia de solutionare a contestatiilor este alcatuita din, 3 membri, numiti cu respectarea dispozitiilor art.21 alin. (2) din ordonanta de urgenta. (3) In termen de 24 de ore de la expirarea termenului In care pot fi depuse contestatiile sau, dupa caz, de la data soluponiirii acestora, rezultatul final al evaluarii este adus la cuno~tin1a publica prin grija autoritatii. Art.12-Rezultatul final al evaluarii se aproba prin act administrativ al autoritatii, respectiv prin hotiirare a autoriti'itii. Art.13- Rezultatul final al evaluiirii poate fi atacat In justitie, In conditiile Legii m.554/2004, cu modificarile ~i completarile ulterioare. Prezentul regulament se completeaza de drept cu dispozitiile OUG m.189/2008, cu modificiirile ~i completarile ulterioare ~i ale Regulamentului - cadru aprobat prin HG m.1301/2009. Prezentul regulament este valabil pe perioada derularii Contractului de management, In masura in care nu apar modificiiri ale actelor normative, In baza carora a fost elaborat regulamentul de organizare ~i desfii~urare a evaluarii managementului institutiilor de cultura . .(j. .\. t. ' . ........ .