HCL 43/2014 Brăila adoptată

ROMANIA JUDETUL BRAILA MUNldplUL BRAILA CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL BRAILA :a: 0 T ..A.. R...A.. R. E..A.. NR.. 4 3 din. 30.0:1...20:1..4 Privind: Aprobarea Regulamentului de organizare $i desfa$urare a evaluarii managementului Teatrului de Papu$i Brai/a, pe anul 2013. CONSILIUL LOCAL lVIUNICIPAL BRAIT.A La initiativa Primarului Municipiului Braila; Avand in vedere referatul de aprobare al initiatorului, raportul de specialitate al Biroului Resurse Umane, precum i?i rapoartele comisiilor de specialitate nr.1, 2, 3, 4 i?i 5 din cadrul C.L.M. Braila; In conformitate cu prevederile art. 36 alin. (1) i?i art. 37 alin. (1) din O.U.G. nr. 189/2008 privind managementul institutiilor publice de cultura, cu modificarile i?i completarile ulterioare i?i H.G.A. nr. 1301/2009 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare i?i desfai?urare a concursului de proiecte de management, Regulamentului-cadru de organizare i?i desfai?urare a evaluarii managementului, modelului-cadru al caietului de obiective, modelului-cadru al raportului de activitate, precum i?i modelului-cadru recomandat pentru contractele de management, pentru institutiile publice de cultura; Tn baza art. 36 alin. (1) i?i (2) lit. a) §i d), alin. (6) lit. a) pct. 4 din Legea nr. 215/2001, republicata, cu modificarile i?i completarile ulterioare; In temeiul art. 45 alin. (1) i?i (5), coroborat cu art. 115 alin. (1) lit. b) din Legea nr. 215/2001 privind administratia publica locala, republicata, cu modificarile i?i completarile ulterioare; :a: 0 T.A..R..A..STE : Art.1 Se aproba Regulamentul de organizare $i desfa$urare a evaluarii managementului Teatrului de Papu$i Brai/a, pe anul 2013, conform anexei, parte integranta din prezenta hotarare. Art.2 (1) Se desemneaza doamna STATE GABRIELA lUANA consilier local municipal sa faca parte din comisia de evaluare a managementului la Teatrul de Papu$i Braila. . (2) Se aproba comisia de evaluare a managementului la Teatrul de Papu$i Braila, in urmatoarea componenta: - doamna STATE GABRIELA lUANA - consilier local municipal; -doamna GU$atu lonica - director executiv la Directia Cultura, Invatamant, Sport $i Turism; -doamna Conon Cornelia - director adjunct la Liceul "Hariclea Darclee".  Art.3 (1) Se desemneaza domnul TRAIAN ADRIAN consilier local municipal sa faca parte din comisia de solutionare a contestatiilor la evaluarea managementului la Teatrul de Papu~i Braila. (2) Se aproba comisia de solutionare a contestatiilor la evaluarea managementului la Teatrul de Papu~i Braila, in urmatoarea componenta: - domnul TRAIAN ADRIAN - consilier local municipal; -domnul Surdu Marius - Radu - consilier juridic la Primaria Municipiului Braila; -doamna Vllcu Elisabeta - profesor la Liceul "Hariclea Darclee". Art.4 Se aproba secretariatul comisiei de evaluare a managementului la Teatrul de Papu~i Braila, in urmatoarea componenta: -domnul Lujanschi Adrian - ~ef Birou Resurse Umane; -domnul Ba~turescu Leonard - inspector la Directia Cultura, Invatamant, Sport ~i Turism; -doamna Balanica Camelia - director executiv adjunct la Directia Finantelor Publice Locale. Art.S Prezenta hotarare va fi dusa la indeplinire de Primarul Municipiului Braila, prin comisiile desemnate la art. 2 ~i 3, Teatrul de Papu~i Braila ~i Biroul Resurse Umane, iar Secretarul Municipiului Braila 0 va aduce la cuno~tinta publica ~i 0 va comunica celor interesa,i. PRE$EDINTE DE $EDINTA, • CONTRASEMNEAzA, p. SEC RET A R, DRA dlNION vt Judetul Brliila il4exif Consiliul Local al Municipiului Brliila LI! l.fCLM,vli? 4''>/50 ol.Zc REGULAMENT de organizare ~i desfli~urare a evalulirii managementului institupilor de culturli din subordinea Consiliului Local al Municipiului Brliila - Teatrul de Plipu~i Brliila CAPJTOLULI Dispozitii generale Art.I-1n confOlmitate cu prevederile OUG nr.l89/2008, privind managementul institutiilor publice de cultura, cu modificarile ~i completarile ulterioare, ~i a HG nr.1301l2009 pentru aprobarea Regulamentului -cadIU de organizare ~i desfii~urare a evaluarii managementului, precum si In baza prezentului regulament, se va proceda la evaluarea managementului de catre Consiliul Local al Municipiului Brliila, denumit In continuare autoritatea, la Teatrul de Plipu~i Briiila, aflat In subordinea sa. Art.2-Prezentul regulament a fost elaborat pentru evaluarea managementului realizat In perioada ianuarie 2013 - decembrie 2013 a contractului de management. Art.3-(1) Evaluarea managementului se face pe baza raportului de activitate Intocmit de managerul de la Teatrul de Papu~i Braila, denumit In continuare managerul, conform HG nr.1301l2009, anexa nr.4. (2) Raportul de activitate se depune la Biroul Resurse Umane din cadrul aparatului de specialitate a Primarului Municipiului Brliila, cu respectarea termenelor stabilite de dispozitiile art.37, respectiv art.39 alin. (1) din ordonanta de urgenta, pe suport de hfutie ~i un exemplar electronic. Art.4-Evaluarea managementului din perioada prevazuta la art.2, din prezentul regulament, se desfa~oara conform urmatorului calendar: a) depunerea raportului de activitate -18.02.-19.02.2014 b) analiza raportului de activitate -20.02.-24.02.2014 c) deplasarea membrilor Comisiilor In tot sau In parte la sediul instititiei - 25.02.-27.02.2014 d) sustinerea raportului de activitate de catre manager in cadrul unui interviu, desr~urat la sediul institutiei al carei manager urmeaza sa fie evaluat -28.02.-04.03.2014 e) Incheierea procedurii de evaluare -05,03.2014 f) aducarea la cuno~tinta a rezultatelor evaluarii -05.03.2014 g) comunicarea publica a rezultatului final al evaluarii In urma solutionarii contestatiilor prin afi~are pe site-ul Primariei, in conditiile legii -06.03,-14.03.2014  CAPTTOLUL II Organizarea ~i functionarea Comisiei de evaluare Procedura de evaluare Art.5-(1) Comisia de evaluare. denumita in continuare Comisia, este aIcatuita din : a) 1 reprezentant al autoritatii; b) 2 speciali~ti . (2) Membrii Comisiei sunt numiti prin hotarare a autoritatii, pentru fiecare sesiune de evaluare. Art.6-(l) Membrii Comisiei studiaza individual proiectul managerial primit In format electronic ~i Isau pe suport hartie de la secretariat. 2) Comisia i~i desfii~oara activitatea In ~edinte, organizate la sediul autoritiitii. m cadrul carora membrii acesteia: a) analizeaza solicitarea transmisa de catre autOlitate In vederea Intocmirii raportului de activitate ~i stabilesc punctajul/grila de evaluare* pentru criteriile in baza carora se va nota raportul de evaluare ~i interviul; b) studiaza ~i evalueaza raportul de activitate, in corel are cu referatele- analiza mtocmite de reprezentantii compartimentelor de specialitate din eadrul autoritatii; c) se deplaseaza, dupa caz, la sediul institutiei - toti sau 0 parte dintre membri, desemnati cu majoritate de voturi -, m vederea evaluarii activitatii managerului, pe baza raportului de activitate al acestuia, raportat la prevederile contractului de management; d) evalueaza raportul de aetivitate pe baza de interviu sustinut de manager; e) dezbat, analizeaza ~i acorda note pentru fiecare etapa a evaluarii; f) elaboreaza un raport motivat asupra rezultatului obtinut de directorul institutiei m urma evaluarii ~i face recomandari pentru continuarea sau mcetarea managementului, respeetiv rezilierea contractu lui de management; g) certifica, prin semnatura, toate actele ~i documentele Comisiei, mtocmite de secretariatul Comisiei; 3) Data, ordinea de zi ~i loeul de desfii~urare a ~edintelor Comisiei sunt anuntate de catre secretar eu cel putin 1 zi inainte de desfii~urarea acestora. * Secretariatul Comisiei poate mainta Comisiei propuneri privind ponderea fiecarui criteriu ~i, dupa caz, a subcriteriilor acestora, astfel Incat notarea sa se realizeze prin acordarea unei aprecieri exacte pentru fiecare Intrebare/raspuns. Art.7-(l) Secretariatul Comisiei are rolul de a organiza evaluarea ~i este aIcatuit din reprezentanti ai autoritatii, dupa cum urmeaza: a) 1 reprezentant al compartimentului de resurse umane din cadrul autoritatii; b) 1 reprezentant al compartimentului de specialitate din cadrul autoritatii care coordoneaza domeniulin care I~i desfii~oara activitatea managerul; c) 1 reprezentant al compartimentului financiar din cadrul autoritatii. (2) Membrii secretariatului COffiisiei pot participa. dupa caz, la ~edilltele Comisiei, fara drept de vot.  Art.8-(I) Reprezentantul compartimentllllli de resurse umane din cadrul secretariatului Comisiei are urmatoarele atributii: a) transmite rapOitul de activitate, In cop ie, reprezentantului compartimentul de specialitate din cadml autoritatii care coordoneaza domeniul In care i;;i desfa~oara activitatea manageml ;;i al compartimentlilui financiar din cadrul autoritatii, 1n vederea intocmirii referatelor-analiza; b) mtocme:;;te referatul-analiza, urmarind corelatia dintre raportul de activitate ;;i contractul de management, cu privire la managementul resurselor umane; c) inainteaza membrilor Comisiei rapOitul de activitate, Insotit de referatele- analiza; d) consemneaza la finele fiecarei etape notele acordate; e) calculeaza rezultatul evaluarii; f) consemneaza, dupa caz, recomandarile Comisiei privind activitatea managerului, raportat la prevederile contractului de management; g) intocme:;;te procesul-verbal al fiecarei etape; h) comunica ;;i aduce la cuno;;tinta publicli rezultatul evalulirii; (2) Reprezentantul compartimentului de specialitate din cadmI autoritatii care coordoneaza domeniuI in care 1~i desra;;oara activitatea manageruI, din cadrul secretariatului Comisiei, intocme;;te ;;i inainteaza reprezentantului compartimentului de resurse umane din cadrul autoritatii referatul-analiza, urmarind corelatia dintre raportul de activitate ;;i contractu I de management, cu privire la programe /proiecte ;;i managementuI operational. (3) Reprezentantul compartimentului financiar din cadrul autoritatii, din cadrul secretariatului Comisiei intocme~te ~i inainteaza reprezentantului compartimentului de resurse umane din cadrul autoritatii referatul-analiza, urmarind corelatia dintre raportuI de activitate ~i contractu I de management, cu privire la managementul financiar. Art.9-(1) Analiza ~i notarea rapoartelor de activitate ~i a interviului se fac in baza criteriilor prevlizute in modelulul aprobat de HG nr.130112009, pentru fiecare perioada de evaluare. (2) Evaluarea se face prin acordarea de catre fiecare membru al Comisiei a unei note - nota A, de la 1 Ia 10, pentru prima etapa, nota B, de la 1 la 10, pentru etapa a II-a, radindu-se media aritmetidi a notelor acordate de fiecare membru al Comisiei. (3) Nota finala data de fiecare membru se calcuJeaza astfeJ: (A + B)/2= .... (4) Rezultatul final se calculeaza prin media aritmetica a notelor acordate de fiecare membru al Comisiei, astfel: [Rezultatul [mal] =(nota 1 + nota 2 + nota 3 + nota 4 + nota x)/x x - nr. membrilor Comisiei stabilit de autoritate pentru respectiva evaluare (5) In cazul 1n care nota finala se situeaza sub 8, rezultatul evaluarii este nesatisracator. (6) Rezultatul evaluarii, nota finala ~i concJuziile raportului intocmit de comisia de evaluare se aduc la cuno;;tinta managerului, in scris, in tennen de 24 de ore de la 1ncheierea procedurii de evaluare.  CAPITOLUL TTl Solutionarea contestatiilor Art.l0-Managerul nemultumit poate depune contestatie asupra modului de respectare a procedurii privind organizarea ~i desfa~urarea evaluarii la Biroul Resurse Umane ~i secretariat din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Braila, ill termen de maximum 3 zile lucratoare de la data comunicarii rezultatului evaluarii. Art.l1-(1) Contestatiile se solutioneaza In termenul prevazut la art.42 alin. (2) din ordonanta de urgenta, respectiv In termen de 3 zile lucratoare de la data expirarii termenului pentru depunerea contestatiilor. (2) Comisia de solutionare a contestatiilor este alcatuita din, 3 membri, numiti cu respectarea dispozitiilor art.21 alin. (2) din ordonanta de urgenta. (3) In termen de 24 de ore de la expirarea termenului In care pot fi depuse contestatiile sau, dupa caz, de la data solutionarii acestora, rezultatul final al evaluarii este adus la cuno~tinta publica prin grija autorita!ii. Art.12-Rezultatul final al evaluarii se aproba prin act administrativ al autoritatii, respectiv prin hotarare a autoritatii. Art.13- Rezultatul final al evaluarii po ate fi atacat ill justitie, ill conditiile Legii nr.SS4!2004, cu modificari1e i;i completarile ulterioare. Prezentul regulament se completeaza de drept cu dispozitiile OUG nr.189/2008, cu modificarile ~i complefuile ulterioare ~i ale Regulamentului - cadru aprobat prin HG nr.130 112009. Prezentul regulament este valabil pe perioada derularii Contractului de management, ill masura ill care nu apar modificari ale actelor normative, In baza carora a fost elaborat regulamentul de organizare ~i desIa~urare a evaluarii managementului institutiilor de cultura.