HCL 42/2014 Brăila adoptată

ROMANIA JUDETUL BRAILA MUNldplUL BRAILA CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL BRAILA : a : O T A R A R E A NR..42 d i n aO.OI.20I4 Privind: Aprobarea Regulamentului de organizare !ji desfa!jurare a evaluarii managementului Teatrului "Maria Filotti" Braila, pe perioada 25.07.2013 - 31 .12.2013. CONSILIUL LOCAL l.VIUNICIPAL BB AILA. La initiativa Primarului Municipiului Braila; Avand Tn vedere referatul de aprobare al initiatorului, raportul de specialitate al Biroului Resurse Umane, precum ~i rapoartele comisiilor de specialitate nr.1, 2, 3, 4 ~i 5 din cadrul C.L.M. Braila; In conformitate cu prevederile art. 36 alin. (1) ~i art. 37 alin. (1) din O.U.G. nr. 189/2008 privind managementul institutiilor publice de cultura, cu modificarile ~i completarile ulterioare ~i H.G.R. nr. 1301/2009 pentru aprobarea Regulamentu lui-cadru de organizare ~i desfa~urare a concursului de proiecte de management, Regulamentului-cadru de organizare ~i desfa~urare a evaluarii managementului, modelului-cadru al caietului de obiective, modelului-cadru al raportului de activitate, precum ~i modelului- cadru recomandat pentru contractele de management, pentru institutiile publice de cultura; In baza art. 36 alin. (1) ~i (2) lit. a) ~i d), alin. (6) lit. a) pct. 4 din Legea nr. 215/2001, republicata, cu modificarile ~i completarile ulterioare; In temeiul art. 45 alin. (1) ~i (5), coroborat cu art. 115 alin. (1) lit. b) din Legea nr. 215/2001 privind administratia publica locala, republicata, cu modificarile ~i completarile ulterioare; :a:OTARASTE: Art. 1 Se aproba Regulamentul de organizare !ji desfa!jurare a evaluarii managementului Teatrului "Maria Filotti" Braila, pe perioada 25.07.2013 - 31.12.2013, conform anexei, parte integranta din prezenta hotarare. Art.2 (1) Se desemneaza domnul ALEXANDRU IONEL consilier local municipal sa faca parte din comisia de evaluare a managementului la Teatrul "Maria Filotti" Braila. (2) Se aproba comisia de evaluare a managementului la Teatrul "Maria Filotti" Braila, in urmatoarea componenta: - domnul ALEXANDRU IONEL - consilier local municipal; -doamna Gu~atu lonica - director executiv la Directia Cultura, Invatamant, Sport ~i Turism; -doamna Conon Cornelia - director adjunct la Liceul "Hariclea Darclee".  Art.3 (1) Se desemneaza domnul BO$NEAG SORIN EUGEN consilier local municipal sa faca parte din comisia de solutionare a contestatiilor la evaluarea managementului la Teatrul "Maria Filotti" Braila. (2) Se aproba comisia de solutionare a contestatiilor la evaluarea managementului la Teatrul "Maria Filotti" Braila, In urmatoarea componenta: - domnul BO$NEAG SORIN EUGEN - consilier local municipal; -domnul Surdu Marius - Radu - consilier juridic la Prima ria Municipiului Braila; -doamna Vllcu Elisabeta - profesor la Liceul "Hariclea Darclee". Art.4 Se aproba secretariatul comisiei de evaluare a managementului la Teatrul "Maria Filotti" Braila, In urmatoarea componenta: -domnul Lujanschi Adrian - $ef Birou Resurse Umane; -domnul Ba$turescu Leonard - inspector la Directia Cultura, Invatamant, Sport si Turism; -doamna Balanica Camelia - director executiv adjunct la Directia Finantelor Publice Locale. Art.5 Prezenta hotarare va fi dusa la Indeplinire de Primarul Municipiului Braila, prin comisiile desemnate la art. 2 $i 3, Teatrul "Maria Filotti" Braila ~i Biroul Resurse Umane, iar Secretarul Municipiului Braila 0 va aduce la cuno~tinta publica ~i 0 va comunica celor interesati. PRE~EDINTE DE ~EDINTA, , NEGOIT, A DANIEL CONTRASEMNEAzA, p. SEC RET A R, DRAGJNION ~ ,  Judetul Braila 1 Consiliul Local al Municipiului Braila REGULAMENT de organizare ~i desfa~urare a evaluarii managementului institutiilor de cultura din subordinea Consiliului Local al Municipiului Braila - Teatrul "Maria Filotti" Braila CAPlTOLULI Dispozipi generale Art.I-1n conformitate cu prevederile OUG nr.18912008, privind managementul institutiilor pub lice de cultura, cu modificarile ~i completarile ulterioare, ~i a HG nr.l301l2009 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare ~i desIa~urare a evaluarii managementului, precum si In baza prezentului regulament, se va proceda la evaluarea managementului de catre Consiliul Local al MunicipiuIui Braila, denumit In continuare autoritatea, la Teatrul "Maria Filotti" Braila, aflat In subordinea sa. Art.2-Prezentul regulament a fost elaborat pentru evaluarea managementului realizat In perioada 25.07.2013 -31.12.2013 a contractului de management. Art.3-(l) Evaluarea managementului se face pe baza raportului de activitate Intocmit de managerul de la Teatrul "Maria Filotti" Braila, denumit In continuare managerul, conform HG nr.130112009, anexa nrA. (2) Raportul de activitate se depune la Biroul Resurse Umane din cadrul aparatului de specialitate a Primarului Municipiului Braila, cu respectarea termenelor stabilite de dispozitiile art.37, respectiv art.39 alin. (1) din ordonanta de urgenta, pe suport de hartie ~i un exemplar electronic. Art.4-Evaluarea managementului din perioada prevazuta la art.2, din prezentul regulament, se desIa~oara conform urmatorului calendar: a) depunerea raportului de activitate -25.02-26.02.2014 b) analiza raportului de activitate -28.02.-05.03.2014 c) deplasarea membrilor Comisiilor In tot sau In parte la sediul instititiei - 06.03.-11.03.2013 d) sustinerea raportului de activitate de catre manager In cadrul unui interviu, desIa!?urat la sediul institutiei al carei manager urmeaza sa fie evaluat -12.03.-13.03.2014 e) Incheierea procedurii de evaluare -14.03.2014 f) aducarea la cuno~tinta a rezultatelor evaluarii -14.03.2014 g) comunicarea publica a rezultatului final al evaluarii In urma solutionarii contestatiilor prin afi!?are pe site-ul Primariei, In conditiile legii -17.03.-25.03.2014  CAPITOLUL II Organizarea ~i functionarea Comisiei de evaluare Procedura de evaluare Art.S-(1) Comisia de evaluare, denumita in continuare Comisia, este al catu ita din: a) 1 reprezentant al autoritatii; b) 2 speciali~ti. (2) Membrii Comisiei sunt numW prin hotarare a autoritatii, pentru fiecare sesiune de evaluare. Art.6-(l) Membrii Comisiei studiaza individual proiectul managerial primit In format electronic ~i Isau pe suport hartie de la secretariat. 2) Comisia i~i desfa~oara activitatea In ~edinte, organizate la sediul autoritatii. In cadrul carora membrii acesteia: a) analizeaza solicitarea transmisa de catre autoritate ill vederea illtocmirii raportului de activitate ~i stabilesc punctajul Igrila de evaluare* pentru criteriile in baza carora se va nota raportul de evaluare ~i interviul; b) studiaza ~i evalueaza raportul de activitate, ill core1are cu referatele- analiza illtocrnite de reprezentantii compartimentelor de specialitate din cadrul autoritatii; c) se deplaseaza, dupa caz, la sediul institutiei - toti sau 0 parte dintre membri, desemnati cu majoritate de voturi -, ill vederea evalui'irii activitatii managerului, pe baza raportului de activitate al acestuia, raportat la prevederile contractului de management; d) evalueaza raportul de activitate pe baza de interviu sustinut de manager; e) dezbat, analizeaza ~i acorda note pentru fiecare etapa a evaluarii; f) elaboreaza un raport motivat asupra rezultatului obtinut de directorul institutiei ill urma evaluarii ~i face recomandari pentru continuarea sau Incetarea managementului, respectiv rezilierea contractului de management; g) certifici'i, prin semnatura, toate actele "i documentele Comisiei, illtocmite de secretariatul Comisiei; 3) Data, ordinea de zi ~i locul de desfi'i"urare a "edintelor Comisiei sunt anuntate de catre secretar cu cel putin 1 zi illainte de desfi'i"urarea acestora. * Secretariatul Comisiei poate illainta Comisiei propuneri privind ponderea fieci'irui criteriu "i, dupa caz, a subcriteriilor acestora, astfel incM notarea sa se realizeze prin acordarea unei aprecieri exacte pentru fiecare lntrebare/raspuns. Art.7 -(1) Secretariatul Comisiei are rolul de a organiza evaluarea "i este aicatuit din reprezentanti ai autoritatii, dupa cum urmeaza: a) 1 reprezentant al compartimentului de resurse umane din cadrul autoritatii; b) 1 reprezentant al compartimentului de specialitate din cadrul autoritatii care coordoneaza domeniulill care i"i desfi'i"oara activitatea managerul; c) 1 reprezentant al compartimentului financiar din cadrul autoritatii. (2) Membrii secretariatului Comisiei pot participa, dupa caz, la "edintele Comisiei, lara drept de vot.  Art.8-(J) Reprezentantul compartimentului de resurse umane din cadrul I secretariatului Comisiei are urmatoarele atributii: a) transmite raportlll de activitate, in copie, reprezentantullii compartimentul de specialitate din cadrul autoritatii care coordoneaza domeniul in care i!?i desTa!?oara activitatea managerul !?i al compartimentullii financiar din cadrul autoritatii, In vederea Intocmirii referatelor-analiza; b) Intocme!?te referatul-analiza, urmarind corelatia dintre raportu 1 de activitate !?i contractu I de management, cu privire la managementul resurselor umane; c) inainteaza membrilor Comisiei raportul de activitate, insotit de referatele- analiza; d) consernneaza la finele fiecarei etape note1e acordate; e) caIculeaza rezultatul evaluarii; f) consemneaza, dupa caz, recomandarile Comisiei privind activitatea managerului, raportat la prevederile contractului de management; g) intocme!?te proceslIl-verbal al fiecarei etape; h) comunica !?i adllce la cuno!?tinta publica rezultatul evaluarii; (2) Reprezentantul compartimentului de specialitate din cadrul autoritatii care coordoneaza domeniul In care I!?i desTa!?oara activitatea managerul, din cadrul secretariatului Comisiei, Intocme!?te !?i Inainteaza reprezentantului compartimentului de resurse lImane din cadrul autoritatii referatul-analiza, urmiirind corelatia dintre raportul de activitate !?i contractul de management, cu privire la programe Iproiecte !?i managementul operational. (3) Reprezentantul compartimentului financiar din cadrul autoritatii, din cadrul secretariatului Comisiei Intocme!?te !?i Inainteazii reprezentantului compartimentului de resurse umane din cadrul autoritatii referatul-analiza, urmiirind corelatia dintre raportul de activitate !?i contractul de management, cu privire la managementul financiar. Art.9-(l) Analiza !?i notarea rapoarte1or de activitate !?i a interviului se fac In baza criteriilor previizute In modelulul aprobat de HG nr.1301/2009, pentru fiecare perioada de evaluare. (2) Evaluarea se face prin acordarea de catre fiecare membru al Comisiei a unei note - nota A, de la 1 la 10, pentru prima etapa, nota B, de la 1 la 10, pentru etapa a II-a, Tacandu-se media aritmetica a notelor acordate de fiecare membru al Comisiei. (3) Nota final a data de fiecare membru se calculeaza astfe1: (A + B)/2= ... . (4) Rezultatul final se calculeaza prin media aritmetica a note lor acordate de fiecare membru al Comisiei, astfe1: [Rezultatul final] =(nota 1 + nota 2 + nota 3 + nota 4 + nota x)/x x - nr. membrilor Comisiei stabilit de autoritate pentru respectiva evaluare (5) In cazul In care nota final a se situeaza sub 8, rezultatul evaluarii este nesatisTacator. (6) Rezultatul evaluarii, nota finala !?i concIuziile raportului Intocmit de comisia de evaluare sunt aduse la cuno!?tinta managerului, In scris, In termen de 24 de ore de la Incheierea procedurii de evaluare.  CAPITOLUL III Solulionarea contestatiilor Art.lO-Managerul nemultumit poate depune contestatie asupra modului de respectare a procedurii privind organizarea !?i desfa!?urarea evaluarii la Biroul Resurse Umane !?i secretariat din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Braila, In termen de maximum 3 zile lucratoare de la data comunicarii rezultatului evaluarii. Art.ll-(1) Contestatiile se solutioneaza in termenul prevazut la art.42 alin. (2) din ordonanta de urgenta, respectiv In termen de 3 ziie lucratoare de la data expirarii termenului pentru depunerea contestatiilor. (2) Comisia de solutionare a contestatiilor este alcatuita din, 3 membri, numiti cu respectarea dispozitiilor 811.21 alin. (2) din ordonanta de urgenta. (3) In termen de 24 de ore de la expirarea termenului in care pot fi depuse contestatiile sau, dupa caz, de la data solutionarii acestora, rezultatul final al evaluarii este adus la cuno!?tinta publica prin grija autoritatii. Art.12-Rezultatul fmal al evaluarii se aproba prin act administrativ al autoritiitii, respectiv prin hotarare a autoritatii. Art.13- Rezultatul final al evaluarii poate fi atacat in justitie, in conditiile Legii nr.55412004, cu modificiirile !?i completiirile ulterioare. Prezentul regulament se completeaza de drept cu dispozitiile OUG nr.18912008, cu modificarile !?i completarile ulterioare, !?i ale Regulamentului - cadru aprobat prin HG nr.1301l2009. Prezentul regulament este valabil pe perioada deruliirii Contractu lui de management, in masura in care nu apar modificiiri ale actelor normative, in baza carora a fost elaborat regulamentul de organizare !?i desfa!?urare a evaluarii managementului institutiilor de cultura. PRESEDINTE DE SEDINTA