HCL 226/2023 Brăila adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL BRĂILA MUNICIPIUL BRĂILA CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL BRĂILA HOTARAREA NR.226 din 27.04.2023 Privind: .Aprobarea evaluării managementului la Casa de Cultură a Municipiului Brăila, pentru perioada ianuarie 2022 — decembrie 2022. CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL BERAILA La iniţiativa Primarului Municipiului Brăila; Având în vedere referatul de aprobare al iniţiatorului, raportul comun de specialitate al Direcţiei Cultură, Învățământ, Sport și Turism și Biroului Resurse Umane, precum şi avizul comisiei de specialitate nr.4 din cadrul C.L.M. Brăila; În conformitate cu prevederile art. 36 alin. (1) și art. 37 din O.U.G. nr. 189/2008, privind managementul instituţiilor publice de cultură, cu modificările şi completările ulterioare, prevederile Ordinului Ministrului Culturii nr. 2799/2015 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare şi desfăşurare a concursului de proiecte de management, a Regulamentului- cadru de organizare şi desfăşurare a evaluării managementului, a modelului- cadru al caietului de obiective, a modelului-cadru al raportului de activitate, precum şi a modelului-cadru al contractului de management, precum şi H.C.L.M. Brăila nr. 41/31.01.2023; În baza art. 129 alin. (1), alin. (2) lit. d) și alin. (7) lit. d) din O.U.G. nr. 57/2019, privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul art. 139 alin. (1), coroborat cu art. 196 alin. (1) lit. a) din O.U.G. nr. 57/2019, privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; HOTARASTE: Art.1 Se aprobă rezultatul evaluării managementului la Casa de Cultură a Municipiului Brăila, pentru perioada ianuarie 2022 — decembrie 2022, conform anexei, parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2 Prezenta hotărâre va fi dusă la îndeplinire de Primarul Municipiului Brăila, prin Biroul Resurse Umane şi de către Casa de Cultură a Municipiului Brăila, iar Secretarul General al Municipiului Brăila o va comunica celor interesaţi. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, SORIN — EUGEN BOSNEAG , CONTRASEMNEAZĂ SECRETAR GENERAL, ION DRĂGAN -PO-09-02.01.05/rev.0 Număr de înregistrare Municipiul Brăila: Număr de înregistrare Casa de Cultură a Municipiului Brăila Brăila: 64623/27 03 2023 52/27 03 2023 =. al Ă ZA Comisia de Evaluare Finală a managementului 177 Fr E.G 117 0 2023 Casa de Cultură a Municipiului Brăila COMUNICARE In atenţia domnului manager Emanoil Ciucaşu Prin prezenta, vă comunicăm în termenul legal, Art:41 , alin 1, din OUG 189/2008, privind managementul instituţiilor publice de cultură, Comisia de Evaluare a activităţii managementului Casei de Cultură a Municipiului Brăila a elaborat un raport asupra rezultatului obținut de manager, rezultatul evaluării finale, nota finală şi concluziile raportului întocmit de comisia de evaluare, după cum urmează: NOTA FINALA ETAPA 1 - 8.85 (opt şi 85%) NOTA FINALA ETAPA II - 9.25 (nouă și 25%) NOTA FINALA = (Nota Finala Etapa 1 + Nota Finala Etapa 11) /2 =, NOTA FINALA = (8.85+9,25)/2 NOTA FINALĂ - 9.05 (nouă și 05%) Concluzie şi Recomandare Evaluarea managementului s-a realizat, pe baza Regulamentului-cadru de organizare și desfășurare a evaluării managementului, elaborat de Ministerul Culturii, şi reprezintă procedura prin care se verifică modul în care au fost realizate obligaţiile asumate prin contractul de management, în raport cu resursele financiare alocate, potrivit procedurilor prevăzute la art. 38 alin. (1) din OUG 189/2008, actualizată, conform procedurilor prevăzute în Regulamentul-cadru de organizare şi desfășurare a evaluării managementului. Evaluarea managementului a fost organizată în două etape: analiza raportului de activitate pentru perioada 01 ianuarie - 31 decembrie 2022; susținerea raportului de activitate de către manager în cadrul unui interviu, aşa cum prevede art. 40 din 0UG189/2008. Având în vedere nota finală obtinută de managerul Casei de Cultură a Municipiului Brăila, respectiv 9.05 (nouă şi 05%), Comisia de Evaluare a activitatii managementului la Casa de Cultură a Municipiului Brăila consemnează că evaluarea s-a realizat pe baza Regulamentului-cadru de organizare şi desfășurare a evaluării managementului, elaborat de Ministerul Culturii şi reprezintă procedura prin care se verifică modul în care au fost realizate obligaţiile asumate prin contractul de management, în raport cu resursele financiare alocate, potrivit procedurilor prevăzute la art, 25 alin. (1) și (2) din OUG 189/2008 actualizată. Recomandări: - Comisia recomandă managerului realizarea unui eveniment special prin care să se evidențieze activitatea permanentă a Casei de Cultură a Municipiului Brăila, mai ales că își desfăşoară activitatea într-un sediu cu tradiție în organizarea cursurilor şi susținerea de spectacole; - Ca şi în anii precedenţi, Comisia îi recomandă realizarea unor materiale promoţionale cu imagini din Brăila care să poată fi valorificate prin intermediul Centrului Național de Informare şi Promovare Turistică; - Dezvoltarea unor parteneriate viabile cu unitățile de învățământ preprimar şi primar cu scopul de a-i atrage pe copii către cursurile realizate de Casa de Cultură a Municipiului Brăila, în special cursuri de chitară și mandolină; - Realizarea unui studiu de fezabilitate pentru imobilul din Brăila, Strada Oituz nr. 5, atribuit de Consiliul Local Municipal Brăila prin Hotărârea nr. 265/2014, în vederea includerii pe o listă de investiții multianuale; - Comisia îi recomandă managerului reanalizarea organigramei deoarece se constată că există un singur instructor pentru activitate educațională (profesorul Mitică Popescu), restul fiind referenți în cadrul compartimentului administrativ (mult prea mulți în comparaţie cu obiectul instituţiei); - Comisia îi solicită managerului găsirea unei soluţii pentru ca activitatea Casei de Cultură să se poată desfășura şi în alte zone alte orașului, știut fiind faptul că filiala Radu Negru reprezenta o soluţie de acces la viața culturală a copiilor şi adolescenților din mai multe cartiere (Buzăului, Viziru, Radu Negru); - Comisia îi recomandă managerului ca din Consiliul de Administraţie al Casei de Cultură să facă parte şi un reprezentant al Primăriei Brăila, respectiv Direcţiei Cultură, Învățământ, Sport şi Turism; - Comisia îi recomandă managerului realizarea actelor adiţionale aferente în ceea ce priveşte revizuirea Programului Minimal, a obiectivelor şi criteriilor de performanță; - Comisia îi recomandă managerului punerea în aplicare a recomandărilor Biroului de Audit, transmise de ordonatorul principal de credite prin Raportul nr. 295/12.01.2023. În fapt, personalul care prezintă condiţiile de pensionare să înceteze contractul individual de muncă, iar managerul să ia măsurile necesare de a scoate la concurs posturile declarate vacante. Casa de Cultură a Municipiului Brăila trebuie să creeze şi să promoveze proiecte culturale de înaltă valoare artistică, să coordoneze și implementeze programe de cercetare şi proiecte cu caracter educativ, social-formativ şi estetic, destinate copiilor, tinerilor şi adulților. De asemenea, instituția brăileană de cultură este un actor cultural important în viața culturală a Munteniei și a țării, mai ales prin faptul că misiunea sa este de a forma cultural numeroase generaţii de tineri şi de a da publicului posibilitatea să cunoască arta la nivel internaţional. Principala direcţie a casei de Cultură a Municipiului Brăila trebuie să devină accesibilitatea la actul de cultură a publicului în orașul de la Dunăre și în regiunea Muntenia. Managementul trebuie să aibă ca obiective principale dezvoltarea instituției pentru creşterea gradului de acces și participare a publicului, cu precădere a tinerei generații, la actul de cultură, eficientizarea relației „cultură- public”, astfel ca acesta să devină un punct de referință important pentru municipiul şi judeţul Brăila. În consecință, managementul trebuie orientat simultan şi spre reorganizarea resursei umane de care dispune ținând cont de numărul restrâns al angajaților. Având în vedere cele expuse la capitolul Evoluţia situației economico- financiare a instituţiei- analiza datelor financiare din proiectul de management corelat cu bilanţul contabil al perioadei raportate unde s-a elaborat programul de activităţi specific perioadei de management, comisia consideră că au fost îndeplinite toate obiectivele propuse privind realizarea programului minimal aprobat de Autoritate apreciind astfel nivelul calităţii proiectelor de dezvoltare personală, stimulând creativitatea artiştilor implicați, oferind un plus valoare programul cultural general venind în întâmpinarea diseminării creațiilor artistice la nivel naţional cu ecouri europene. Anul 2022 prin programul minimal realizat a dovedit publicului potenţialul creativ al managementului actual axat pe promovarea culturii şi turismului cultural, în contextul alinierii Casei de Cultură la standardele educaţionale şi culturale de care societatea are atâta nevoie. În'comunitatea din care face parte Casa de Cultură a Municipiului Brăila, mai funcţionează şi alte instituții de cultură cum ar fi: Teatrul Maria Filotti, Filarmonica Lyra George Cavadia, Centrul Judeţean pentru Conservarea și Promovarea Culturii Tradiționale, Muzeul Brăilei Carol /, Biblioteca Judeţeană Panait Istrati, Direcţia Judeţeană pentru Cultură, Culte şi Patrimoniul Cultural Naţional Brăila, fiecare purtătoare a unui mesaj propriu şi având specificul şi publicul său. Edificiile culturale de care se bucură județul Brăila au format şi consacrat un număr impresionant de personalități cu care urbea se mândrește astăzi ca ambasadori ai culturii pe plan național şi internațional. Având în vedere plasarea instituției ca vector cultural la nivel local, precum și strategia actuală de management orientată pe promovarea instituţiei în contextul turismului cutural, în viitoarea perioadă de management propunem, pe de o parte, dezvoltarea parteneriatelor existente cu instituţiile menționate, dar și identificarea altor parteneri noi - stakeholderi locali, instituții şi ONG-uri cu active din zona independentă. La data de 27 martie 2023, Comisia de Evaluare a activităţii managementului la Casa de Cultură a Municipiului Brăila declară procedura închisă. Criteriile de Evaluare, Rezultatul Evaluarii si Nota Finală vor fi aduse la cunostinta managerului, în scris, în termen de 24 de ore de la data încheierii procedurii. Rezultatul evaluării, nota finală și concluziile Raportului întocmite de Comisia de Evaluare vor fi aduse la cunostinta autorităţii imediat ce a fost închisă Procedura de Evaluare. Comisia de evaluare finală a activităţii managementului la Casa de Cultură a Municipiului Brăila recomandă autorităţii, în conformitate cu prevederile art. 41 alin (1) din OUG 189/2008 actualizată, continuarea managementului, respectiv CONTINUAREA CONTRACTULUI DE MANAGEMENT cu managerul Casei de Cultură a Municipiului Brăila. Comisia de Evaluare Secretariat Comisia de Evaluare Gurgu Vasilica Martinov Camelia (/7 Bratu Angelica „jh Lujanschi Adrian Boşneag Sorin Eugen - membru LO) Chiriac Ionica - membru Si Neagu Dragoş Adrian - membru PREŞEDINTE RE ŞBINȚĂ