HCL 122/2023 Brăila adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL BRĂILA MUNICIPIUL BRĂILA CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL BRĂILA HOTARAREA NR.122 din 24.03.2023 Privind: Aprobarea proiectului „Educaţie pentru performanță” și depunerea acestuia pentru finanțare în cadrul apelului de proiecte cu titlul „Dotarea cu mobilier, materiale didactice și echipamente digitale a unităţilor de învățământ preuniversitar și a unităţilor conexe”, finanțat din Componența C15: Educaţie, reglementând condiţiile pentru acordarea finanţării pentru selectarea unităților de învățământ care au nevoie de mobilier și echipamente, prin Planul Naţional de Redresare și Rezilienţă. CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL ERAILA La iniţiativa doamnei Viceprimar Doiniţa Ciocan; Având în vedere referatul de aprobare al iniţiatorului, raportul comun de specialitate al Direcţiei de Strategii, Programe şi Proiecte de Dezvoltare Economică, Relaţii Internaţionale, Direcţiei Finanţelor Publice Locale, Direcţiei Juridic Contencios Administraţie Publică Locală, Direcţiei Cultură, Învățământ, Sport și Turism și Direcţiei Achiziţii Publice, Licitaţii și Parteneriat Public Privat, precum și avizele comisiilor de specialitate nr. 1 și 2 din cadrul C.L.M. Brăila; Ținând cont de prevederile art. 14 din O.U.G. nr. 124/2021 privind stabilirea cadrului instituţional şi financiar pentru gestionarea fondurilor europene alocate României prin Mecanismul de redresare şi rezilienţă, precum şi pentru modificarea şi completarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 155/2020 privind unele măsuri pentru elaborarea Planului naţional de redresare şi rezilienţă necesar României pentru accesarea de fonduri externe rambursabile şi nerambursabile în cadrul Mecanismului de redresare şi rezilienţă; În baza art. 129 alin. (1), alin. (2) lit. b) și alin. (4) lit. e) din O.U.G. nr. 57/2019, privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul art. 139 alin. (1) și (3) lit. a), coroborat cu art. 196 alin. (1) lit. a) din O.U.G. nr. 57/2019, privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; HOTARASTE: Art.1 Se aprobă proiectul „Educaţie pentru performanţă” în valoare totală de 46.312.399,69 lei, din care 38.904. 182,93 lei reprezintă valoare eligibilă PNRR fără T.VA. și 7.391.794,76 lei reprezintă TVA aferentă cheltuielilor eligibile, precum și depunerea acestuia de U.A.T. Municipiul Brăila în cadrul apelului de proiecte cu titlul „Dotarea cu mobilier, materiale didactice și echipamente digitale a unităţilor de învăţământ preuniversitar și a unităţilor conexe”, finanțat din Componenta C15: Educație, reglementând condiţiile pentru acordarea finanțării pentru selectarea unităților de învățământ care au nevoie de mobilier și echipamente, prin Planul Naţional de Redresare și Rezilienţă. Art.2 Se aprobă contribuția Municipiului Brăila în valoare totală de 16.422,00 lei, reprezentând cheltuieli neeligibile necesare implementării proiectului, care va fi suportată din bugetul local al Municipiului Brăila. Art.3 Sumele aferente proiectului vor fi incluse în bugetul local după aprobarea contractelor / ordinelor / deciziilor de finanțare conform art. 14 din OUG nr. 124 / 2021. Art.4 Se aprobă modelul Protocolului de asociere privind realizarea în comun a unei achiziții publice ocazionale ce va fi încheiat de U.A.T. Municipiul Brăila (în calitate de autoritate contractantă în numele căreia acţionează unitatea de învățământ) cu fiecare unitate de învățământ (în calitate de autoritate contractantă care derulează achiziţia în numele altei autorități), potrivit anexei, parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.5 Se împuternicește Primarul Municipiului Brăila să semneze Protocolul de asociere privind realizarea în comun a unei achiziţii publice ocazionale, care va fi încheiat de U.A.T. Municipiul Brăila cu fiecare unitate de învățământ și să depună cererea de finanțare pentru proiectul „Educaţie pentru performanţă”. Art.6 Prezenta hotărâre va fi dusă la îndeplinire de Primarul Municipiului Brăila, prin Direcţia de Strategii, Programe și Proiecte de Dezvoltare Economică, Relaţii Internaţionale, Direcţia Finanţelor Publice Locale, Direcţia Juridic Contencios Administraţie Publică Locală, Direcţia Cultură, Învățământ, Sport și Turism și Direcţia Achiziţii Publice, Licitaţii și Parteneriat Public Privat iar Secretarul General al Municipiului; Brăila o va comunica celor interesați. PREȘEDINTE:DE ȘEDINȚĂ, CONTRASEMNEAZĂ SECRETAR (GENERAL, ION DRAGAN F-PO-09-02.01.05/rev.0 A AIA ZA ACLM NR 122_[d. 03. 2023 PROTOCOL DE ASOCIERE Privind realizarea în comun a unei achiziții publice ocazionale Nr. dintre şi UNITATEA ADMINISTRATIV-TERITORIALĂ MUNICIPIUL BRĂILA pentru realizarea în comun a achiziţiei de mobilier, echipament didactic si echipament IT, în cadrul proiectului “Educatie pentru performanta” PREAMBUL În temeiul: - Legii nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare; - Ordonanţei de Urgenţă nr. 47/2018 privind stabilirea unor măsuri de urgentare a absorbției fondurilor europene; - Hotărârii Guvernului nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/protocolului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice; Și având în vedere: - Volumul si complexitatea presupuse de realizarea achiziției de mobilier, echipamente didactice si echipamente IT, pentru a căror atribuire se încheie prezentul protocol de asociere, depășește resursele existente la nivelul UAT Municipiul Brăila pentru asigurarea derulării în condiţii optime a procesului de achiziție publică necesare în vederea atribuirii contractelor și obținerea beneficiilor anticipate; - Aplicarea de catre fiecare institutie de invatamant va avea ca efect asigurarea premiselor necesare pentru realizarea respectivelor achiziţii în condiții de eficiență, eficacitate și economicitate, în sensul că: pe de o parte, se va reduce efortul presupus de realizarea a 206 de loturi, ceea ce va conduce la eficientizarea resurselor umane și materiale alocate derulării proceselor de achiziție publică vizate; iar pe de altă parte, se va spori capacitatea beneficiarilor finali de a maximiza rezultatele obținute în urma aplicării procedurilor de atribuire care fac obiectul prezentului protocol de asociere printr-o poziționare competitivă a acestora prin posibilitatea de a obține caracteristicile care raspund nevoilor efective la nivelul fiecarei unitati de invatamant, Unitatea de invatamant cu sediul în România, telefon „ cod fiscal „ reprezentant legal prin domnul/a „ Director în calitate de Autoritate contractantă care derulează achiziția în numele altei autorități și Unitatea administrativ teritorială Municipiul Brăila, cu sediul în str. Piaţa Independenței, nr. 1, localitatea Brăila, județul Brăila, România, cod poștal 810210, telefon: 0239/694947, fax: 0239/692394, poștă electronică: pmbOprimariabraila.ro, cod fiscal: 4205670, reprezentat legal Viorel Marian Dragomir - Primar, în calitate de autoritate contractantă în numele căreia acţionează 4 au convenit să încheie prezentul Protocol de asociere care reprezintă voința expresă a părților. PRECIZĂRI PREALABILE 1. În prezentul Protocol, cu excepţia situaţiilor când contextul cere altfel sau a unei prevederi contrare: (a) cuvintele care indică singularul includ şi pluralul, iar cuvintele care indică pluralul includ şi singularul; (b) cuvintele care indică un gen includ toate genurile; (c) termenul „zi” reprezintă zi calendaristică, dacă nu se specifică altfel; 2. Trimiterile la actele normative includ și modificările și completările ulterioare ale acestora, precum și orice alte acte normative subsecvente. Prezentul Protocol se bazează pe buna-credință în executarea obligaţiilor ce decurg din prezentul Protocol, precum și pe necesitatea asigurării exploatării și durabilității investițiilor finanțate prin PNRR Componeneta C15 Educatie 19. Asigurarea echipamentelor si a resurselor tehnologice digitale pentru unitatile de invatamant, 111. Asigurarea dotarilor pentru salile de clasa preuniversitare si laboratoarele/atelierele scolare, 113. Echiparea laboratoarelor informatice din scolile de eeducatie si formare profesionala (EEP), 114. Echiparea atelierelor de practica din unitatiile de invatamant profesional si tehnic. Termeni și Abrevieri Proiect - O serie de activităţi economice indivizibile, concepute pentru a produce un rezultat specific într-o perioadă de timp dată şi având obiective clar stabilite, pentru a cărui realizare Beneficiarul primeşte fonduri nerambursabile, în cazul de faţă, în cadrul Planului Naional de Redresare si Rezilienta Componeneta C15 Educatie. Art. 1 SCOPUL PROTOCOLULUI DE ASOCIERE Prezentul protocol de asociere este încheiat în scopul efectuării în comun, de către părți, a achiziției de mobilier, echipament didactic si echipament IT, în cadrul proiectului “Educatie pentru performanta” Art. 2 OBIECTUL PROTOCOLULUI (1) Obiectul protocolului îl reprezintă stabilirea de către părți a modalităţii de organizare a procedurii de atribuire a contractului de mobilier, echipament didactic si echipament IT, în cadrul proiectului “Educatie pentru performanta”, în numele și pe seama UAT MUNICIPIUL BRAILA, de către itmeBIe ace a. în conformitate cu prevederile art. 44 din Legea nr. 98/2016. (2) În sensul prevederilor alin. (1), UAT Municipiul Brăila deleagă unitatea de invatamant în vederea realizării tuturor formalităţilor necesare pentru inițierea, aplicarea și finalizarea procedurilor de atribuire aferente respectivului contract. (3) În aplicarea prevederilor prezentului articol UAT Municipiul Brăila sprijină activităţile derulate de ital 00 IMPERII, prin punerea la dispoziția acesteia a datelor/informaţiilor/documentelor aferente contractului de finantare. (4) Prezentul Protocol se referă la achiziționarea materialelor didactice, mobilier si echipamente IT asa cum sunt identificate in analiza de nevoi elaborata de unitatea de invatamant si a cererii de finantare. Art. 3 DURATA PROTOCOLULUI Prezentul protocol intră în vigoare la data semnării de către ambele părți și încetează să producă efecte la data la care, s-au îndeplinit toate obligaţiile aferente contractului economic rezultat în urma derulării procedurii de achiziție publică. Art. 4 DREPTURILE ȘI OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR (1)Drepturile și obligațiile unitatii de invatamant a) Are dreptul de organiza achiziția de mobilier, echipament didactic si echipament ITt, în cadrul proiectului “Educatie pentru performanta”, în numele și pe seama UAT Municipiul Brăila, în conformitate cu prevederile legale în vigoare. b) Organizează și derulează procedura de atribuire în numele și pe seama UAT Municipiul Brăila conform prevederilor legale incidente și conditiilor impuse de finantator, contractele de achiziţie publică de mobilier, echipament didactic si echipament IT, urmând a fi semnate de către UAT MUNICIPIUL BRAILA cu operatorii economici desemnati câștigători; c) Întreprinde, în numele şi pe seama UAT Municipiul Brăila, orice demers necesar derulării şi finalizării procedurii de atribuire. d) Întocmeşte și păstrează dosarul achiziției publice. e) Transmite UAT Municipiul Brăila, o copie certificata „conform cu originalul” a dosarului achiziţiei (insotit de un opis detaliat) şi modelele de contract pentru semnarea acestora, după comunicarea rezultatului procedurii si expirarea termenului prevazut la art. 8 din Legea 101/2016 actualizată, f) Organizeaza si realizeaza receptia cantitativa si calitativa a materialelor didactice, mobilierului si echipamentelor IT achizitionate. (2) Drepturile și obligațiile UAT Municipiul Brăila a) Pune la dispozitia unitatii de invatamant cererea de finantare si modelul de opis al dosarului achizitiei. b) Solicita unitatii de invatamant o copie certificata „conform cu originalul” a dosarului achizitiei (insotit de un opis detaliat) şi modelele de contracte pentru semnarea _acestora. c) Incheie contractele de achizitie publică cu ofertantii a căror oferte au fost stabilite ca fiind câștigătoare. d) Emite si transmite catre furnizori, ordinele de livrare pentru produsele achizitionate. e) Transmite unitatii de invatamant o copie a contractelor de furnizare incheiate, in vederea pregatirii si realizarii receptiei cantitative si calitative de catre unitatea de invatamant. f) Achita contravaloarea contractelor de furnizare incheiate, pe baza proceselor verbale de receptie cantitativa si calitativa intocmite de unitatea de invatamant. Art. 5 MODIFICAREA PROTOCOLULUI (1) Părţile pot decide modificarea prezentului Protocol, oricând pe durata de valabilitate a acestuia, prin act adițional consemnat în scris. Art. 6 NOTIFICĂRI ȘI COMUNICĂRI (1) Orice solicitare, notificare sau informare, ce va fi trimisă de către o Parte celeilalte Părţi, va avea formă scrisă și va fi considerată ca primită de către cealaltă parte dacă: a) a fost înmânată persoanei destinatare și aceasta a semnat de primire, în cazul expedierii prin utilizarea unui serviciu poștal cu confirmare de primire; b) s-a primit confirmarea de primire din partea celeilalte părţi (în sensul că toate paginile constituind comunicarea au fost transmise către destinatar), în cazul în care comunicarea a fost trimisă prin fax; c) s-a primit confirmarea de primire din partea celeilalte părți a mesajului electronic trimis prin poșta electronică persoanelor desemnate. (2) În cazul în care solicitarea/notificarea/informarea implică luarea unor decizii a căror fundamentare trebuie să aibă la bază și documente semnate în original de către cealaltă parte, acestea vor fi formalizate prin înscrisuri în acest sens, în situaţia în care respectivele decizii au avut la bază comunicarea prin mijloace electronice. Art. 7 CONFIDENȚIALITATE (1) Partea care transmite informaţiile va preciza documentele sau părțile din documente care au caracter confidenţial. (2) Partea care primește informaţiile are obligația de a respecta caracterul confidențial al informaţiilor primite. (3) Părţile semnatare se angajează să păstreze același nivel de confidențialitate a informaţiilor ca și partea care a transmis respectivele informații. Art. 8 LEGEA APLICABILĂ (1) Prezentului Protocol i se va aplica şi va fi interpretat în conformitate cu legea română. (2) Pe durata prezentului Protocol, părţile vor avea dreptul să convină în scris asupra modificării anumitor clauze, prin act adiţional. Orice modificare a prezentului Protocol va fi valabilă numai atunci când este convenită de toate părţile. Art. 9 DISPOZIŢII FINALE (1) Toate posibilele dispute rezultate din prezentul protocol sau în legătură cu el, pe care părţile nu le pot soluţiona pe cale amiabilă, vor fi soluționate de instanţele competente. (2) Protocolul este întocmit în număr de 3 exemplare, în limba română, câte unul pentru fiecare parte şi un original pentru cererea de finanţare. Art. 10 ÎNCETAREA PROTOCOLULUI (1) Prezentul protocol încetează prin ajungerea le termen. (2) Neîndeplinirea de către una din părţile protocolului a obligațiilor menţionate la art. 4, poate conduce la rezilierea prezentului protocol, partea responsabilă de neîndeplinirea obiectului acestuia fiind obligată să își asume sancţiunile prevăzute de legislația incidentă în materia achiziţiilor publice. Art. 11 DOCUMENTELE PROTOCOLULUI Cererea de fiinantare este anexa la prezentul protocol Semnături Semnătura Data şi locul semnării UAT VIOREL MARIAN DRAGOMIR Semnătura Data şi locul MUNICIPIUL PRIMAR semnării BRĂILA PREŞEDINTE E EDIuȚĂ 5